Exercice

Vous arrivez d'une réunion de personnel à laquelle les employés ont eu des discussions intenses au sujet
de certains problèmes dans la gestion du bureau. On vous a demandé de préparer immédiatement une
note de service à l'intention de votre superviseur, pour l'aviser des problèmes et lui demander de venir à
une réunion avec le groupe. Vous aviez des suggestions sur la façon de résoudre le problème mais les
autres employés présents à la réunion n'étaient pas d'accord avec vous. Vous vous inquiétez que votre
superviseur pensera que les membres du groupe se ligueront contre elle et qu'elle sera en colère en
venant à la réunion. Vous avez promis de faire circuler la note à tous ceux qui ont assisté à la réunion.

Comment allez-vous organiser l'information dans la note de service? Qui est votre «lecteur», votre
superviseur ou vos collègues?

Comment votre lecteur va-t-il comprendre l'organisation et la raison de votre note de service?

Exercice

Tenez compte des traits caractéristiques des lecteurs dans le scénario suivant :

Leur service passe par une restructuration. Certains employés de leur secteur seront mutés à un
nouveau secteur. De nouveaux employés seront envoyés dans leur secteur tandis que certains autres
employés seront mis à pied.

On vous a demandé d'écrire une note de service au personnel pour expliquer ces changements.
Comment les traits caractéristiques vont-ils influencer ce que vous écrivez?

Exercice : simplifiez les propositions suivantes

Les candidats doivent faire preuve d’aptitudes en relations interpersonnelles au sein de la section.

L'espionnage économique peut être défini comme l'acquisition illégale ou clandestine d'informations
économiques ou de technologies françaises critiqué par des gouvernements étrangers

La mise en œuvre de ce programme a nécessité une réévaluation de la politique ministérielle.

Exercice : simplifier les phrases suivantes

1- Vous êtes prié de joindre à votre demande les pièces suivantes...

2- Votre dossier sera étudié par le Comité dans trois semaines
Note d’information

Puisque le stationnement entre 23 h et 7 h est interdit, si votre véhicule est garé dans le parc K et si vous
désirez utiliser les transports en commun pour rentrer chez vous en cas de mauvais temps, il vous est
possible d'utiliser le garage du souterrain I, moyennant des frais de 3,50 $ pour la nuit, à condition que
votre véhicule en soit sorti avant 9 h le lendemain matin.

3- Nous vous prions de retourner le formulaire dûment rempli. Notre personnel étudiera
votre dossier dans les plus brefs délais.
4- Un automobiliste heurte un piéton qui est tué sur le coup et prend la fuite.
5- Si vous échouez à l'examen, vous n'obtiendrez pas votre bourse de stage.
6- La méthode suivie ne sera certainement pas inefficace.
7- Il ne serait pas inutile de rappeler que...

Madame X n'était pas présente lors de la remise des pri Exercice : simplifier les paragraphes suivants

1- La Direction de la qualité des eaux participe à plusieurs comités

intergouvernementaux qui sont chargés de l'élaboration des objectifs de qualité de
l'eau et qui œuvrent à l'évaluation de la conformité de la qualité de l'eau aux
objectifs.
2- Pour obtenir le remboursement de vos frais, vous devez nous faire parvenir au plus
tard LE 28 FÉVRIER une photocopie certifiée conforme de votre carte d'étudiant,
le talon de votre billet d'avion et vos billets de train ou d'autobus, votre relevé de
notes obtenues au programme d'été et une photocopie certifiée conforme du
diplôme obtenu.