Le PNUD GUINEE RECRUTE

: Recrutement d’un formateur en Infographie, Design Suite Adobe

Délai de réception des offres : 17 Mai 2019.

Pays GUINEE
Intitulé de la mission : : Recrutement d’un formateur en Infographie, Design
Suite Adobe
Niveau de poste et d’expérience : Consultant National

Nombre de poste : 1

Durée de la mission (15) jours calendaires

Type et Lieu d’affectation : Conakry, Guinée

Prière envoyer vos propositions (technique et financière) dûment signées :

Uniquement par e-mail à l’adresse suivante

: ic.offres.gn@undp.org
Avec mention de la référence et intitulé du dossier. 

« Offre Consultant formateur infographie Design pour la formation GIC » adressée au :

Directeur Pays Adjoint (Opérations) PNUD/Guinée

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 17 Mai 2019.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse info.offres.gn@undp.org pour toute information complémentaire.

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la
mission.

Documents constitutifs de l’Offre :

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé
pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le

biais de l’adresse email suivante :
jedenoncelacorruption.gn@undp.org

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Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre une offre qui comprendra
les documents suivants :

Offre Documents Description Forme

Une description expliquant :
- Pas de
En quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ;
Note méthodologique formulaire
pour l’exécution de la La démarche ou approche, les outils ainsi que les tâches que spécifique pour la
Partie 1 : mission attendue vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission. Un méthodologie
Offre chronogramme indicatif des activités
Technique
Actualiser le CV, en y incluant surtout votre expérience des
Curriculum Vitae missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de
référence.
Diplômes Envoyer une (les) copies du (des) diplômes  
Partie 2:
Remplir le tableau (utilisation obligatoire de ce tableau pour Voir Annexe 2
Offre Tableau des coûts
l’offre financière)
Financière

Les offres incomplètes seront rejetées.

Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est
achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Le marché sera attribué au Consultant techniquement qualifié ayant présenté le meilleur score
combiné - rapport qualité/prix, évaluation cumulative - (Technique pondérée à 70% + Financière à
30%).
Cette note financière combinée à 30% est calculée pour chaque proposition sur la base de la formule
suivante : Note financière A = [(Offre financière le moins disant) /Offre financière de A] x 30

a. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence :
Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux
termes de référence et sur la base des critères suivants 

Critères d’évaluation
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission ?
Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé
pour nos services.

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biais de l’adresse email suivante :
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 Le/la soumissionnaire a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la
mission ?
Les outils proposés sont-ils maitrisés grâce aux exemples de produits fournis par le
Candidat.

La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour

garantir la réalisation effective des produits attendus de la mission ?
Total note technique

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de
100 points ; cette note technique sera pondérée a 70%.

b. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un
montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire.
Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée
prévue.
Les paiements seront effectués sur la base de la production des livrables tels que mentionnés dans
les termes de référence.
Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et
les offres financières comparées.

Le marché sera attribué au Consultant techniquement qualifié ayant présenté le meilleur score
combiné - rapport qualité/prix, évaluation cumulative - (Technique pondérée à 70% + Financière à
30%);

N.B. :
Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels
(annexe 1).

ANNEXES

Annexe 1 - Terme de Références de la mission

Annexe 2 - Conditions générales des Contrats Individuels

Annexe 3 - Tableau des Coûts
Annexe 4- Formulaire P11

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 TERMES DE REFERENCE

I. Information sur la position

Intitulé du Poste/Service attendu : Recrutement d’un formateur en Infographie, Design Suite Adobe
Grade : N/A
Type de contrat : Contrat Individuel/ Consultant National
Département : Bureau du Coordonnateur Résident du SNU (UN RCO)
Superviseur direct : UN RCO / Spécialiste Plaidoyer et Communication
Lieu de travail : Conakry, Guinée
Langue de travail : Français, Anglais
Durée du contrat : 15 jours calendaires
Date de début du contrat : Dès la signature du contrat

II. Contexte et Objectif

II.1. Contexte
Dans le cadre de l’approche « Delivering as One », et de l’appropriation des nouvelles orientations du
Siège à propos de la chartre graphique, l’Equipe Pays des Nations Unies en Guinée prévoit un
renforcement de capacités du Groupe Inter Agence de Communication (GIC) sur les supports de
communication à réaliser et visant l’amélioration de son image institutionnelle sur la base de la
nouvelle chartre graphique des Nations Unies.
Vu le rôle important que joue la conception des outils dans la communication, ce renforcement de
capacité est une nécessité pour tous les chargés et points focaux communications du GIC dans les
Agences.
Cela permettra au Groupe Inter Agence de Communication de s’approprier des logiciels nécessaires
leur permettant de concevoir eux-mêmes des bons outils qui faciliteront leur travail au quotidien, en
tenant compte de la nouvelle chartre graphique.
En Guinée, il s’agit d’adopter des outils et supports de communication, conformément à la chartre
graphique permettant de renforcer la cohérence et l’efficacité de l’action du SNU, de valoriser son
image auprès des bénéficiaires, des partenaires nationaux et internationaux, tout en favorisant des
changements importants à savoir :
- Mieux communiquer d’une « Seule Voix » pour assoir l’image d’une « Seule Institution » ;
- Harmoniser les documents et rapports produits par le SNU ;
- S’approprier la charte graphique du SNU proposée selon l’esprit « ONE UN ».
C’est dans cette optique que le Bureau du Coordinateur Résident du Système des Nations Unies en

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Guinée (UNRCO) recherche les services d’un(e) consultant (e) spécialisé (e) pour une période de (15)
quinze jours calendaires afin d’appuyer formation des membres/ points focaux du GIC sur la
conception des outils et supports de communication à travers la suite Adobe.
II.2. Objectifs de la mission
L’objectif principal de la consultation consiste à former les membres/ points focaux du Groupe Inter-
Agence de Communication (GIC) aux les outils et techniques des logiciels clés du graphisme
notamment Photoshop, Illustrator et InDesign
Sous la supervision directe du Spécialiste Plaidoyer et Communication Stratégique/ UNRCO, le(la)
consultant(e) aura pour principales fonctions de :
- Définir les démarches méthodologiques permettant de maitriser des logiciels techniques de
communication harmoniser, des logiciels spécialisés (Photoshop, Illustrator, InDesign), et des
notions d’audiovisuel et des codes visuels (typographie, couleurs, etc.) conformément à charte
graphique du SNU.
- Produire un rapport détaillé de fin de mission avec des recommandations pertinentes relatives
à la bonne utilisation des supports de communication harmonisés
III. Résultats attendus
- Les membres/ points focaux du GIC ont une bonne connaissance et maitrise de supports de
communication harmonisés conformément à la charte graphique du SNU
- Un rapport détaillé de fin de mission avec des recommandations pertinentes relatives à la
bonne utilisation des supports de communication harmonisés est produit et validé

IV. Méthodologie indicative (si applicable)

La personne retenue pour cette mission sera basée au Bureau du Coordonnateur Résident du Système
des Nations Unies en Guinée. La méthodologie consistera entre autres à procéder à un inventaire des
systèmes de communication actuellement utilisés au sein du SNU-Guinée pour :
- Mener une formation hautement participative et pratique, basée sur des techniques
d’apprentissage dynamiques et créatives, afin de renforcer les aptitudes des membres/points
focaux du GIC ;
- Travailler sur des exemples de supports audiovisuels (photos, vidéo, etc.) ;
- Illustrer les présentations avec des cas pratiques concrets ;
- Apprendre aux membres/points focaux du GIC l’usage des logiciels comme Photoshop,
Illustrator, InDesign etc.
Dans sa note méthodologique à fournir dans sa première étape de sa mission, un plan de travail
détaillé ainsi que la stratégie de la conduite de sa mission seront développés par le/la Consultant(e).

V. Fonctions/responsabilités/Tâches
Il/elle devra exécuter toutes les tâches planifiées et devra fournir dans les délais impartis, tous les
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livrables attendus de la mission.
- Présenter une note conceptuelle décrivant la méthodologie et son calendrier de travail, une
liste indicative d’actions à mener, ainsi que le plan de travail détaillé avec les voies et moyens
d’atteindre les objectifs et résultats ci-haut mentionnés ;
- Développer les modules de base sur les outils et techniques des logiciels clés du graphisme
- Assurer la formation des membres/points focaux du GIC aux logiciels techniques de
communication harmoniser, aux logiciels spécialisés (Photoshop, Illustrator, InDesign), et aux
notions d’audiovisuel et aux codes visuels (typographie, couleurs, etc.) conformément à charte
graphique du SNU
- Produire un rapport détaillé de fin de mission avec des recommandations pertinentes relatives
à la bonne utilisation des supports de communication harmonisés
VI. Livrables
Le (la) consultant(e) recruté(e) devra fournir dans les délais impartis, les livrables ci-dessous :
1. Une Note Conceptuelle ou méthodologique assortie d’un plan de réalisation de la mission ;
2. Les modules de base sur les outils et techniques des logiciels clés du graphisme élaborés et
disponibles ;
3. Les termes de référence des sessions de formation des membres/ points focaux du
GIC élaborés et validés ;
4. Un rapport de mission final validé.
NB : Tout autre livrable en lien avec ce processus de formation pourrait être demandé par le Groupe
Inter-Agence de Communication GIC.
VII. Durée de la mission et Chronogramme
Cette mission est prévue pour une durée totale de 15 jours calendaires. Le Chronogramme de
prestation durant ces 15 jours doit ressortir dans l’offre technique du soumissionnaire.
VIII. Compétences et Qualifications de l’Expert
VIII.1 Compétences
Compétences organisationnelles :
 Démontrer son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité,
professionnalisme et respect de la diversité ;
 Partager la vision, la mission et les buts stratégiques du SNU ;
 Dispose d’une capacité organisationnelle avérée, méticuleux et entreprenant.
Compétences fonctionnelles :
 Aptitude à travailler de façon autonome, en faisant preuve de flexibilité et d’initiative ;
 Des compétences sur l’utilisation des logiciels techniques Photoshop, Illustrator, InDesign, 3D

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 Studio Max, ou autres logiciels techniques appropriés sur la conception assistée par ordinateur
CAO/DAO
 Disposer du matériel informatique (laptop) et des licences des logiciels, cités ci-dessus, ou
autres logiciels techniques appropriés
 Une capacité de synthèse, d’analyse en communication stratégique ;
 Une excellente maîtrise de l’outil informatique, une exigence prouvée de formateur.
Esprit d’équipe :
 Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de la mission ;
 Savoir travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
Sens de responsabilité :
 Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; produire les résultats dont il a
la responsabilité dans les délais et normes de qualité.
Aptitude à la communication :
 Justifier d’une bonne capacité de communication, d’analyse, de rédaction et de formation.

VIII.2 Qualifications :
Education : Avoir un diplôme universitaire (bac+3 au minimum), spécialisé dans l’un des domaines
suivants : Communication, graphisme/design, développement IT, sciences sociales ou
autres domaines équivalents
Expérience  Être un professionnel présentant au moins 3 ans d’expérience dans le domaine
: des travaux de l’infographie, de la communication multimédia, du design pour
des supports de très haute qualité ou dans la conception/production d’outil de
communication ;
 Disposer d’une expérience reconnue de formateur en graphisme /design avec le
SNU ou d’autres institutions de développement est un atout ;
 Fournir au moins 3 références de travaux similaires ;
Le ou la consultant (e) est appelé (e) à fournir des exemplaires de produits réalisés.
Langues Parfaite maîtrise de la langue française, l’anglais est un atout.
requises :
IX. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est
achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence
et sur la base des critères suivants :
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 Critères d’évaluation Points
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission ? 20
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la
20
mission ?
Les outils proposés sont-ils maitrisés grâce aux exemples de produits fournis par le
Candidat. 30

La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour

30
garantir la réalisation effective des produits attendus de la mission ?
Total note technique 100
Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100
points ; cette note technique sera pondérée a 70%.
Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les
offres financières comparées.
Le marché ou le contrat sera attribué aux consultants suivant les deux (02) options ci-après :
1. Au Consultant techniquement qualifié ayant présenté l’offre financière la plus basse parmi les
consultants techniquement qualifiés ; Applicables pour les services de support ou de nature
relativement simple suivant les exigences des TDRs ;
2. Au Consultant ayant présenté le meilleur score combiné - rapport qualité/prix, évaluation
cumulative - (Technique pondérée à 70% + Financière à 30%). Applicable pour les services
intellectuels plus complexes suivant les exigences des TDR ;
Cette note financière combinée à 30% est calculée pour chaque proposition sur la base de la
formule suivante : Note financière A = [(Offre financière le moins disant) /Offre financière de A]
x 30

X. Jalons de paiement
Livrables Délai au plus tard après la %

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 signature du contrat
ère
1 Tranche :
i. Note Conceptuelle ou méthodologique assortie
d’un plan de réalisation de la mission ; 5 jours
30 %
ii. Modules de base sur les outils et techniques des
logiciels clés du graphisme élaborés et disponibles.
ième
2 Tranche :
i. Termes de référence des sessions de formation des
membres/ points focaux du GIC élaborés et 7 jours 40 %
validés ;
ii. Formation des membres/ points focaux du GIC aux
logiciels clés du graphisme est effective
3ième Tranche : Rapport détaillé de fin de mission avec des
recommandations pertinentes relatives à la bonne
3 jours 30 %
utilisation des supports de communication harmonisés est
produit et validé
TOTAL 15 jours 100%
XI. Soumission
Les candidats intéressés devront impérativement soumettre un dossier complet comprenant :
 Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur sa carte d’identité
nationale ou sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses
compétences et son expérience professionnelle avec au moins 3 personnes de référence avec leurs
adresses mail (4-5 pages) ;
 Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc ) des Nations
Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail ;
 Une note méthodologique accompagnée du chronogramme de travail ;
Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire en GNF (francs guinéen) en respectant
les rubriques suivantes : les honoraires, les indemnités journalières/perdiem, et toutes autres
dépenses pertinentes.

A noter que toute offre envoyée par un autre canal outre que celui indiqué ci-dessus, ou soumise au-
delà de la date limite sera purement et simplement rejetée.
N.B : Les candidat(e)s sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats
Individuels (annexe 2). (Cliquer sur « Conditions Générales des Contrats Individuels » pour télécharger
le document).
ANNEXES
Annexe 2 - Conditions générales des Contrats Individuels :

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Conditions générales
des contrats prestataires ind.docx

Annexe 3 – Tableau des Coûts

Annexe 4 – P11 (SC & IC)

P11 modified for SCs

and SSAs-Draft.doc

Date limite et lieu de remise des candidatures

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers de candidatures à l’adresse
suivant : ic.offres.gn@undp.org. Vendredi 17 Mai 2019 à 00h 00mn GMT, heure de Conakry.

Il est important de noter que la taille de chaque envoi ne doit pas dépasser 5 Mo. Chaque partie
peut faire l’objet de plusieurs envois.

La soumission en version physique sous plis fermé n’est pas acceptée.

Toute offre reçue hors délai ne sera pas prise en considération.

Tout consultant éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos du document d'invitation à
soumissionner peut en informer par écrit l'entité du PNUD chargée des achats à l'adresse indiquée
Dans l'invitation à soumissionner ou par e-mail à l'adresse : info.offres.gn@undp.org. Peut aussi
demander l’intégralité des TDR. Des exemplaires écrits de la réponse de l'organisation (incluant une
explication de la demande de clarification mais sans identification de la source de la demande)
seront envoyés à tous les consultants éventuels qui auront reçu les documents d'invitation à
soumissionner. Tout consultant éventuel intéressé est invité à présenter son dossier complet y
compris l’offre financière en hors taxes (HT) et libellé en francs guinéens dépôt ou par email,
conformément aux clauses et conditions du document de sollicitation.

ANNEXE 03-

TABLEAU DES COUTS*

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 Prix
Coût Total
N° Rubriques Quantité Unitaire
en GNF
en GNF
15 Jours
1 Honoraires
Calendaires
2 Indemnités journalières
Toutes autres dépenses pertinentes, si applicable
3
(Frais de communication, impression, fourniture)
Total

*Proposition financière à présenter tous frais compris*

*LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEE*

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