Fiche-guide Stage en milieu professionnel

Présentation de l’entreprise

Objectif principal de cette partie : Permettre au lecteur de concevoir l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé.

 Intégrer des informations sur la situation géographique du cabinet, l’histoire de sa création, sa structure
juridique (et éventuellement son évolution), son environnement socio-économique et sa clientèle.

 Présenter, si possible, la répartition du Chiffre d'Affaires par nature de travaux ou par client (utiliser par exemple
des graphiques sous la forme de camemberts).

 Présenter rapidement les collaborateurs (grade, ancienneté), sous forme de tableau ou d’organigramme pour
rester synthétique.

 Présenter le matériel spécifique du cabinet avec l'ordre de précision des principaux appareils (insérer également
une photo).
Ces 2 derniers points permettent d’identifier les ressources humaines et techniques du cabinet.

 Présenter l'organisation du travail (organisation des équipes, polyvalence, planning de travail) en tenant
compte des éventuelles évolutions. Cette organisation est très variable selon les cabinets et surtout leurs clients. Elle
peut avoir un impact important sur la rentabilité de l’entreprise et sur la motivation des collaborateurs.

 Présenter le mode de gestion au quotidien et d'archivage des dossiers.

Identifier la difficulté de sauvegarde et d'archivage des données informatiques en sachant que la responsabilité du
cabinet est engagée pour 30 ans. Quelles sont les solutions préconisées dans l’entreprise ? Dispose-t-elle d'un logiciel
spécifique ? Géofoncier est-il renseigné, comment est géré le RFU ?

Optimisez votre temps.

Présentation de 8 pages maximum finalisée pour la fin du mois de Mai

Complément pour les tuteurs pédagogiques : voici la liste des principaux items à développer par l’étudiant :

1- Présentation géographique (=>essentielle pour situer le cabinet par rapport aux métropoles) + info
environnement socio-économique (=> impact sur les travaux faits par le cabinet).
2- Historique du cabinet (=> on assiste depuis 10 ans à un regroupement des cabinets et donc une
évolution naturelle de leur structure juridique).
3- Capital humain (=>présentation linéaire pour une TPME ou en organigramme pour une PME ;
formation à préciser, ancienneté pas indispensable mais intéressante).
4- Capital technique (=> uniquement le matériel saillant qui valorise le cabinet, équipement informatique
et petits équipements inutile à développer).
5- Planification du travail (=> chaque entité distribue et suit les dossiers à sa façon ; l’étudiant doit
l’identifier et le restituer).
6- Gestion de la sécurité des biens et des personnes (=> commentaires sur le DUER (document unique
d’évaluation des risques), informations générales sur les principaux risques recensés et la prévention
« habituelle » mise en œuvre sur les principaux chantiers …).
7- Gestion des archives papiers + numériques (=> pour mémoire, le GE est responsable durant 30 ans
des données transmises ; si la gestion papier existe depuis toujours, l’archivage numérique est plus
récent mais aussi plus complexe : passer par un serveur externe devient plus fréquent pour assurer
la pérennité des données).
8- A l’issue de cette présentation, nous demandons aux étudiants de faire une synthèse de leur carnet
de bord en précisant notamment leur rôle sur les dossiers.