Secrétaire à Alger

Ref : 2023-1140376

Fonction publique Employeur

Fonction publique de l'État Ministère de l'Europe et des Affaires
étrangères
Ministère de l'Europe et des Affaires
étrangères

Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 10/07/2023

Nature de l’emploi Expérience souhaitée

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Non renseigné

Rémunération Catégorie Management Télétravail possible

(fourchette indicative pour les
Catégorie C Non renseigné Non renseigné
contractuels)
(employé)
Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Enregistrement des Notes verbales de tous les services de l'ambassade plus envoi du courrier ;
aller chercher les valises à l'aéroport, Très peu de secrétariat - Binôme du secrétariat du
Ministre conseiller +
binôme de l'agent du centre des archives diplomatiques (CAD)
Activités principales :
90% du travail consiste à la Mise en forme, à l'enregistrement et à la diffusion des notes
verbales de tous les services de l'ambassade, des formulaires de déplacement et autres
courriers.
Gestion de l'agenda du Ministre conseiller
Gestion des permanences de la chancellerie politique
Le secrétariat assure également la collecte et la dépose des Valise fret + Valise accompagnée
+ Avion du département +

gestion du CAD lorsque l'agent CAD est absente

Profil recherché
Profil statutaire du poste : C
Compétences :
Connaissance
Gestion administrative et budgétaire □□□□
Gestion de l'information ■■■□
Ministère et ses réseaux ■■□□
Techniques de communication ■■■□
Techniques de rédaction ■■■□

Savoir-faire Accueillir une personne, du public ■■□□

Assister ■■■□
Maîtriser les délais ■■■■
Mettre en forme un document ■■■□
Rechercher des données, des informations ■■■□
Rendre compte ■■■□
Travailler en réseau ■■■□

Savoir-être
Aptitude à l'écoute ■■■□
Etre autonome ■■■■
Etre rigoureux ■■■■
Faculté d'adaptation ■■■■
Faire preuve de discrétion ■■■■
Réactivité ■■■■
Sens de l'organisation ■■■■

Compétence outil
Bureautique ■■■■

Compétence linguistique
Anglais
Langues
Arabe
Introductif
Anglais
Intermédiaire ou de survie

À propos de l'offre
Informations complémentaires
Type de recrutement :
Si détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat ou agent
contractuel.
Seules les candidatures reçues à travers l’application Transparence seront prises en
considération par la Direction des ressources humaines. Aucune candidature reçue par courriel
ne pourra être traitée.
CLIQUER SUR « Plus d’information » ou « Je postule à cette offre » pour arriver sur
l’application « Transparence » ou suivre le lien suivant :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/transparenceext/transparence_emplois_reseau_etranger.php?codePo
Les candidats sont priés de remplir intégralement et aussi précisément que possible le
formulaire de candidature (en particulier les champs « diplômes » et « expérience
professionnelle », qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra leur être proposé)
ET DE JOINDRE OBLIGATOIREMENT :
- CV
- lettre de motivation
- et si fonctionnaire : un arrêté et/ou un état de vos services récent mentionnant vos corps,
grade, échelon, indices brut et majoré

Conditions particulières d’exercice

Conformément à l'instruction générale interministérielle sur la protection du secret de la
défense nationale, cet emploi peut nécessiter une habilitation.

Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2023
Métier de référence
Secrétaire

Qui sommes nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique
étrangère de la France.
Ses priorités :
agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la
France à l’étranger ;
contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et
équilibré de la planète ;
assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la
diversité culturelle ;
gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.