REGLEMENT INTERIEUR DU GROUPE DE LOUANGE « ARROSE »

RIVIERA-PALMERAIE TEMPLE DES OLIVIERS

SOMMAIRE

PREAMBULE

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

TITRE III : TENUES VESTIMENTAIRES

TITRE IV : ACTIONS SOCIALES

TITRE V : LES ORGANES

TITRE VI : RESSOURCES FINANCIERES

TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES

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PREAMBULE

La musique étant un moyen efficace pour louer, adorer et magnifier DIEU, l’église de
la Riviera-Palmeraie – Temple des oliviers, avec à sa tête le Conseil, s’est dotée d’un
département Musique au sein duquel le groupe de louange occupe une place non
négligeable.

Le groupe, conscient de sa vocation à entretenir le peuple de DIEU par des cantiques

et par des instruments de musique, se donne librement et solennellement comme loi
le présent règlement intérieur.

Ce règlement intérieur défini :

 les modalités de fonctionnement du groupe ;
 les objectifs du groupe et les moyens mis en œuvre pour y parvenir.

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TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Création
Le groupe de louange Arrose a été créé pour assurer l’animation notamment des
cultes, des veillées, des croisades, des mariages, des fêtes, des concerts.

Il fait partie tout comme la chorale et le groupe vocal du département Musique de

l’église.

Article 2 : Objectifs
Le groupe de louange Arrose se fixe les objectifs suivants :
 adorer DIEU et amener les chrétiens à l’adorer ;
 proclamer la parole de DIEU en vue de gagner des âmes à CHRIST ;
 édifier le peuple de DIEU ;

TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

CHAPITRE 1
LES MEMBRES

Article 3 : Profil du membre

Chaque membre doit :
- avoir reçu un appel du Seigneur pour être chantre de l’Eternel (Romains
12v4/8) ;
- être disponible en tout temps (Ésaïe 6v8) ;
- être assidu et ponctuel aux différentes séances de répétitions et prestations
(Psaumes 69v10) ;
- mener une vie de sanctification exemplaire (Philippiens 1 v10-11) ;
- avoir une vie de prière efficace (1Thess 5v17 ; 1Jean 5 v14-15) ;
- être rassembleur à l’image du Maître (Matthieu 12v30b) ;
- être obéissant (1Jean 15v22a) ;
- avoir un esprit de sacrifice, de dévouement (Romains 12 v1-2) ;
- accepter les critiques même les plus acerbes
- être capable d’aimer son prochain (Jean 15v12).

Article 4 : Conditions d’adhésion

Peut être membre du groupe de louange, tout chrétien baptisé d’eau et du Saint-
Esprit, ayant un bon témoignage et possédant des qualités vocales ou instrumentales.

L’adhésion au groupe est libre et volontaire sous réserve de se conformer aux

principes suivants en vigueur au sein du département musique :

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  cas des nouveaux adhérents à l’équipe de louange
- trois mois d’observation et de formation musicale au sein de la chorale du
temple des Oliviers ;
- trois mois d’observation et de formation au sein du groupe de louange ;
- entretien avec les responsables du département Musique ;
- entretien avec le Pasteur principal.

 cas des adhérents ayants déjà servi dans une équipe de louange au sein d’une
autre assemblée
- avoir été recommandé par son église d’origine et présenté de manière officielle
à l’assemblée du Temple des oliviers ;
- se soumettre à une période probatoire de trois mois après le test de niveau qui
se fera sur présentation de l’aspirant devant tout le groupe.

Article 5 : Perte de la qualité de membre et réadmission

La qualité de membre du groupe de louange se perd par :
- démission ;
- déplacement ;
- radiation ;
- décès.
- sous discipline momentanée

Toutefois, toute personne ayant cessé d’être membre du groupe peut le redevenir à
sa demande. Celle-ci est soumise à l’avis du groupe de louange ou du Conseil de
l’église, selon le cas.

Le responsable du groupe de louange et ses adjoints proposent la radiation de tout

membre qui :

- mène une vie non conforme à la parole de DIEU ;

- ne se soumet pas au présent règlement intérieur ;
- autres…

Cependant, avant toute proposition de radiation, le membre concerné est

préalablement appelé à s’expliquer devant le responsable et ses adjoints.

Article 6 : Droits et devoirs des membres

 Devoirs des membres

Tout membre du groupe de louange est tenu de prendre part à toutes les activités du
groupe (répétitions, prestations, rencontres de prières et/ou de jeunes, veillées
funèbres, semaines spirituelles, etc.).

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L’obligation de présence peut également se faire par programmation par les
responsables de tutelle.

Tout membre du groupe doit faire preuve de ponctualité aux différentes activités du
groupe.

Il est institué des répétitions hebdomadaires dont les jours et les heures seront définis
en Assemblée Générale et consignés dans un rapport établi à cet effet.

Les répétitions doivent se faire dans l’ordre et la discipline.

Chaque membre doit disposer d’un support permettant d’avoir, le cas échéant, les
paroles des chants, les partitions ou grilles d’accord et les structures.

Au terme des répétitions, ne seront retenues pour les prestations du culte et autres
cérémonies que les chants assimilés par les choristes et par les instrumentistes.

En cas de surplus d’activités, des répétitions exceptionnelles peuvent être

programmées par le Responsable du groupe.

La Rigueur, le Sérieux, l’humilité et le Respect doivent caractériser le devoir dans le

service de chaque membre de « ARROSE ».

 Droits des membres

Tout membre du groupe de louange (titulaire ou aspirant) à droit au respect et au
soutien moral, spirituel, et financier (en fonction des difficultés qu’il rencontre)

Article 7 : Rapports entre les membres

Les membres du groupe de louange doivent avoir des rapports cordiaux. La maîtrise
de soi, la discrétion et la compréhension doivent être des vertus qui caractérisent
chaque membre.

Il est interdit à tout membre de faire des remarques de manière frustrante à un autre.

Tout membre qui manquera de respect à un responsable dans l’exercice de ses

fonctions écopera d'une suspension minimum d'un mois ou d’une sanction
supérieure selon la gravité de la faute.

Toute sanction prise par le Pasteur pour les cas de faute morale s'impose au groupe
de louange.

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 CHAPITRE 2
LA DISCIPLINE

Article 8 : Absences et permissions

Tous les membres sont tenus de participer aux répétitions, sauf en cas de permission
expressément accordée par le responsable de l’organisation.

Le membre qui désire s’absenter doit en demander la permission 48 heures avant au

responsable de l’organisation tout en informant les autres responsables, sauf en cas
de force majeure.

Toute justification d’absence doit être vraie et sincère devant le Seigneur qui en est le
témoin.

Article 9 : Sanctions

Le Responsable de l’organisation a le droit d’appliquer à tout membre indiscipliné

les sanctions suivantes :

- le Paiement d’une amende en cas d’absence ou de retard non justifié

- l’avertissement

- la suspension (sanction prise par le responsable de l’organisation en accord avec

le bureau tout en informant le groupe)

Les sanctions suivantes sont infligées par l’Assemblée Générale, sur proposition du
Bureau Exécutif :

- l’exclusion : 1 à 6 mois inclus

- la radiation

Toutefois, la sanction est proportionnelle à la gravité de la faute commise.

Pour les cas de suspension, le membre concerné est tenu d’assister aux répétitions
et aux activités du groupe de louange.

A cet effet :

 tout retard non justifié aux répétitions est passible d’une amende de « 200
FCFA ». Toutefois, tout membre retardataire, sans justification valable, à un
culte ou à une prestation où le concerné est programmé, devra s’acquitter de
la somme de « 1 000 F CFA» ;

 tout retard, non justifié, de plus d’une (1) heure est considéré comme une
absence ;
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  une absence non justifiée aux répétitions est automatiquement sanctionnée de
la somme de « 500 FCFA ». Toute absence non justifiée à une répétition
préparant une prestation entraîne automatiquement une suspension à la dite
prestation, et ce sans exclusion de l’amende susmentionnée.

 deux (2) absences dans un même mois sans justification donnent lieu à un
avertissement. La suspension interviendra en cas de récidive.

 le non-paiement d’une amende relative au retard ou à l’absence, ou la récidive

en la matière expose le membre concerné à une suspension ;

 une absence prolongée d’un mois, sans justification jugée raisonnable, expose
le contrevenant à une suspension temporaire allant de un (1) à trois (3) ;
 une absence prolongée de trois mois, sans justification jugée raisonnable, fait
considérer le membre comme démissionnaire.
La réintégration de ce membre pourra se faire suivant les dispositions prévues
par les Statuts du groupe ;
.

TITRE III : TENUE VESTIMENTAIRE

Article 10 : Contenu

Tous les membres du groupe doivent s’habiller décemment (sobre et discret) et

avoir une bonne présentation scénique. Sont proscrites, sans que la liste ne soit
exhaustive :

- les tenues décolletées

- les bustiers à bretelles ou sans manches

- les mini- jupes

- les tenues transparentes

- les sandales de type ouvert (fonction du style vestimentaire).

- les pantalons « tailles basses » ou les culottes, même aux répétitions

- les coiffures et les maquillages extravagants

Toute personne qui contrevient à ces prescriptions tombe sous le coup des sanctions.

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TITRE IV : ACTION SOCIALE

Article 11 : Communion fraternelle

Pour renforcer la communion fraternelle au sein du groupe de louange, il est institué

un fonds d’entraide.

Le Bureau Exécutif peut, en cas de nécessité, lever des cotisations exceptionnelles

dont le taux est de :

- 500 f en cas de naissance dans le foyer d’un membre

- 1000 f à l’occasion du mariage d’un membre

- 1000 f en cas de décès du père, de la mère ou de l’enfant d’un membre

- 1000 f en cas de maladie grave d’un membre.

Les cotisations mensuelles sont fixées à hauteur de 1.000 francs et plus….

Ces cotisations sont valables pour toute recrue et pour tout membre jouissant d’une
permission prolongée.

Une fois par semaine (les samedis) une offrande sera faite lors des répétitions pour
alimenter le fonds d’entraide.

TITRE V : LES ORGANES

Le groupe de louange comprend les organes suivants :

- l’assemblée générale ;
- le bureau du groupe.

CHAPITRE 1
L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 12 : Nature des réunions de l’AG

L’assemblée générale est l’organe suprême de décision du groupe.
Elle est qualifiée d’ordinaire ou d’extraordinaire suivant l’objet de ses délibérations.

Article 13 : Composition et pouvoirs de l’AG

L’assemblée générale est constituée de tous les membres du groupe. Elle est
souveraine pour toutes les questions comprises dans les objectifs du groupe.

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Elle fixe le taux des cotisations sur proposition du bureau du groupe et se prononce
sur les modifications éventuelles du règlement intérieur.

Les décisions régulièrement prises obligent tous les membres, même ceux qui ont
voté contre la décision ou qui étaient absents.

Article 14 : Périodicité des réunions

L’assemblée générale se réunit chaque trois mois à titre ordinaire. Elle est convoquée
quinze (15) jours au moins avant la date prévue pour la réunion.

La convocation précise le jour, l’heure, le lieu de la réunion ainsi que l’ordre du jour.

L’assemblée générale peut être convoquée en session extraordinaire à tout moment

pour des questions urgentes.

Elle est convoquée par le responsable du groupe ou les membres à une majorité des
2/3.

Les délibérations de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne peuvent

porter que sur les questions inscrites à l’ordre du jour.

L’assemblée générale est présidée par le responsable ou en cas d’absence ou

d’empêchement de ce dernier, par son adjoint.

Ses délibérations sont consignées dans des procès-verbaux signés par le responsable
et le secrétaire de séance et tenus par le secrétariat du groupe.

Article 15 : Quorum
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer que si la majorité des 2/3 des
membres est acquise à la première convocation.

Sinon, elle délibère sans condition de quorum à la deuxième convocation.

Les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité simple des membres
présents.

CHAPITRE2
LE BUREAU

Article 16 : Bureau du groupe

Le bureau est l’organe de direction du groupe. Il gère au quotidien les activités du
groupe, notamment :
- la gestion administrative et matérielle du groupe ;
- la coopération, les relations publiques et ecclésiastiques ;
- l’organisation des activités liées aux objectifs du groupe ;
- la gestion de la documentation et des archives ;
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 - l’exécution des décisions de l’assemblée générale.

A ce titre, il définit la vision de l’exercice et le soumet à l’assemblée générale pour

approbation.

Article 17 : Composition du bureau

Le bureau du groupe de louange se compose de cinq (5) membres dont :

- un responsable qui coordonne toutes les activités du groupe et qui est garant
de la discipline ;
- un vice-responsable chargé de l’administration et des finances ;
- un vice-responsable chargé de l’organisation ;
- un chef d’orchestre chargé de l’orchestration et de la gestion des
instrumentistes.
- un chef choriste chargé de la gestion des choristes et de l'harmonie vocale.

Article 18 : Désignation des membres du bureau

Le responsable du bureau est nommé par le responsable du département Musique.

Tous les autres responsables sont élus à la majorité relative des suffrages exprimés.

En tout état de cause, l’assemblée générale peut, à la majorité des 2/3 proposer le
changement d’un membre quelconque du bureau à l’exception du responsable du
bureau, après une période minimale d’activité de six (6) mois ou à tout moment sur
décision du responsable du bureau.

Le changement ainsi proposé doit se faire dans les mêmes formes que l’élection
initiale du membre concerné.

Pour être valable, la proposition de changement doit être motivé par :

- la radiation du membre ;
- l’incompétence ;
- l’indiscipline ;
- l’indisponibilité.

CHAPITRE 3
ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU

Article 19 : Le responsable
Le responsable est le représentant officiel du groupe. Il coordonne les actions et
activités du bureau et rend compte au département Musique ou au Conseil de
l’église.
Garant du respect du présent règlement intérieur, il supervise et règle toutes les
questions relatives à la discipline dans le groupe.

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Il est suppléé dans ses tâches par le vice-responsable chargé de l’administration et
des finances en cas d’absence.

En cas d’incapacité, ce dernier exerce les pouvoirs jusqu'à la nomination d’un

nouveau responsable.

Article 20 : Le vice-responsable chargé de l’administration et des finances

Il a en charge la gestion administrative et financière du groupe et assume l’intérim
du responsable en cas d’absence.

A ce titre, Il organise :
- le secrétariat du groupe ;
- la trésorerie ;
- la communication du groupe.

Il est assisté dans ses tâches par des membres choisis par ses soins.

Article 21 : Le vice-responsable chargé de l’organisation

Il a en charge l'organisation de toutes les activités au sein du groupe, sauf la gestion
des séances de répétition. A ce titre, il organise les activités spirituelles et sociales du
groupe.

Il aide le Responsable dans la gestion des questions disciplinaires.

Il peut se faire assister par tout membre qu’il aura choisi à cet effet.

Il assume l’intérim du vice-responsable chargé de l’administration et des finances

et/ou du responsable du bureau en cas d’absence des deux.

Article 22 : Le chef d'orchestre

Le chef d'orchestre est garant de l'orchestration de toutes les prestations du groupe. Il
assure l’harmonie entre la section instrumentale et la section vocale.

A ce titre, il élabore les grilles d’accord du répertoire du groupe et veille à son

respect.

En outre, il veille sur le bon fonctionnement et la sécurité des instruments en rapport

avec le technicien du groupe.

Il est assisté par le chef choriste qui joue le rôle d'adjoint à l'orchestration.

Article 23 : Le chef choriste

Assistant direct du chef d'orchestre, il est chargé de :
- la désignation des différents leads et les responsables de pupitres ;
- la programmation des leads ;
- l’harmonisation des voix.
Il assure l'intérim du chef d'orchestre en cas d'absence.

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TITRE VI : RESSOURCES FINANCIERES

Article 24 : Origines
Les ressources du groupe de louange proviennent essentiellement des subventions
de l’église, des offrandes et amendes payées par les membres, des dons, legs et
autres.

Article 25 : Modalités de gestion

Les modalités de gestion des ressources sont précisées par le règlement intérieur.

TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES

Article 26 : Frais de missions

Les frais de mission sont pris en charge par l’Eglise.

Article 27 : Modifications
Le présent règlement intérieur ne peut être modifié que par l’assemblée générale
réunie en session extraordinaire à cet effet, soit sur proposition du bureau, soit sur
proposition des 2/3 des membres composant l’assemblée générale.

Article 28 : Dissolution
La dissolution du groupe de louange ne peut être prononcée que par le Conseil de
l’église après accord du Pasteur principal.

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