COLLECTER ET ANALYSER DES DONNÉES AVEC

KOBOTOOLBOX

18 NOVEMBRE 2023
Table des matières
1. Introduction à KoboToolbox ..................................................................................................................... 3
Qu’est-ce qu’un projet KoboToolbox ? ..................................................................................................... 3
Qu’est-ce qu’un formulaire KoboToolbox ? ............................................................................................. 3
Qu’est-ce qu’une enquête KoboToolbox ? ................................................................................................ 3
Quelles sont les fonctionnalités de KoboToolbox ? .................................................................................. 3
2. Créer un compte KoboToolbox ................................................................................................................. 4
Comment accéder à la page d’inscription de KoboToolbox ?................................................................... 4
Comment remplir le formulaire d’inscription de KoboToolbox ? ............................................................ 6
Quelques conseils de sécurité pour protéger son compte KoboToolbox................................................... 8
3. Créer un projet KoboToolbox ................................................................................................................... 9
Qu’est-ce qu’un projet KoboToolbox et à quoi il sert ? .......................................................................... 12
Comment créer un projet KoboToolbox ? ............................................................................................... 12
4. Créer un formulaire KoboToolbox .......................................................................................................... 15
Qu’est-ce qu’un formulaire KoboToolbox et à quoi il sert ? .................................................................. 16
Quelles sont les deux méthodes de création de formulaires : en ligne ou hors ligne ? ........................... 16
Comment créer un formulaire en ligne en utilisant l’éditeur de formulaires de KoboToolbox ?............ 16
Comment créer un formulaire hors ligne en utilisant un fichier XLSForm ? .......................................... 25
5. Déployer et synchroniser un formulaire KoboToolbox ........................................................................... 26
Qu’est-ce que déployer et synchroniser un formulaire KoboToolbox ?.................................................. 26
Comment déployer un formulaire KoboToolbox ? ................................................................................. 26
Comment synchroniser un formulaire KoboToolbox avec son appareil mobile ? .................................. 29
Comment configurer l’application KoboCollect pour qu’elle pointe vers son compte KoboToolbox ? . 36
6. Collecter des données avec KoboToolbox .............................................................................................. 36
Quels sont les deux modes de collecte de données : en ligne ou hors ligne ? ......................................... 36
Comment collecter des données en ligne en utilisant le navigateur web de son ordinateur ou de son
appareil mobile ? ..................................................................................................................................... 36
Comment collecter des données hors ligne en utilisant l’application KoboCollect ? ............................. 37
Quelles sont les bonnes pratiques pour la collecte de données ? ............................................................. 38
7. Analyser et partager des données avec KoboToolbox............................................................................. 38
Comment accéder aux données collectées sur KoboToolbox ? .............................................................. 39
Comment visualiser les données sous forme de tableaux, de graphiques, de cartes, et de rapports ? ..... 39
Comment télécharger les données sous différents formats, tels que CSV, XLS, JSON, et XML ? ........ 40

1
 Comment partager les données avec d’autres utilisateurs ou avec le public, en utilisant les options de
partage du projet, les liens de téléchargement, ou les API ? ................................................................... 40
8. Conclusion ............................................................................................................................................... 41

2
1. Introduction à KoboToolbox

KoboToolbox est un logiciel gratuit et open source qui vous permet de collecter,
d’analyser et de gérer des données pour des enquêtes, du suivi, de l’évaluation et de
la recherche. KoboToolbox est conçu pour fonctionner dans des environnements
difficiles, où la connectivité est limitée ou inexistante, et où les ressources sont
limitées. KoboToolbox est utilisé par des milliers d’organisations dans le monde,
notamment dans les domaines de l’humanitaire, du développement, des droits
humains, de l’environnement et plus encore.

Qu’est-ce qu’un projet KoboToolbox ?

Un projet KoboToolbox est un ensemble de données liées à un objectif spécifique.

Par exemple, vous pouvez créer un projet pour évaluer les besoins d’une
communauté après une catastrophe naturelle, pour mesurer l’impact d’un programme
de développement, ou pour réaliser une étude de marché. Un projet KoboToolbox
contient au moins un formulaire, qui est le questionnaire que vous utilisez pour
collecter les données, et peut contenir plusieurs enquêtes, qui sont les instances de
données collectées à partir du formulaire.

Qu’est-ce qu’un formulaire KoboToolbox ?

Un formulaire KoboToolbox est le questionnaire que vous utilisez pour collecter les
données. Un formulaire KoboToolbox est composé de questions, qui sont les
éléments d’information que vous souhaitez recueillir, et de choix, qui sont les options
de réponse possibles pour les questions. Un formulaire KoboToolbox peut également
contenir des validations, qui sont des règles pour vérifier la validité des réponses, des
logiques, qui sont des conditions pour afficher ou masquer des questions en fonction
des réponses précédentes, et des médias, qui sont des fichiers audio, vidéo ou image
que vous pouvez ajouter à votre formulaire.

Qu’est-ce qu’une enquête KoboToolbox ?

Une enquête KoboToolbox est une instance de données collectées à partir d’un
formulaire. Par exemple, si vous utilisez un formulaire pour interviewer 100
personnes, vous aurez 100 enquêtes correspondant à chaque personne interviewée.
Une enquête KoboToolbox contient les réponses aux questions du formulaire, ainsi
que des informations supplémentaires, telles que la date et l’heure de la collecte, la
localisation géographique, et l’identifiant de l’enquêteur.

Quelles sont les fonctionnalités de KoboToolbox ?

3
KoboToolbox vous offre une variété de fonctionnalités pour faciliter la collecte et
l’analyse de vos données. quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec
KoboToolbox :

• Créer des formulaires en ligne ou hors ligne, en utilisant un éditeur de

formulaires intuitif ou en téléchargeant un fichier XLSForm.
• Déployer et synchroniser vos formulaires avec vos appareils mobiles, en
utilisant l’application KoboCollect ou un navigateur web.
• Collecter des données en ligne ou hors ligne, en utilisant votre ordinateur ou
votre appareil mobile, et en envoyant vos données une fois connecté.
• Visualiser et analyser vos données sous forme de tableaux, de graphiques, de
cartes, et de rapports, en utilisant l’interface web de KoboToolbox ou en
téléchargeant vos données sous différents formats.
• Partager vos données avec d’autres utilisateurs ou avec le public, en utilisant
les options de partage de votre projet, les liens de téléchargement, ou les API.

2. Créer un compte KoboToolbox

Pour utiliser KoboToolbox, vous devez d’abord créer un compte gratuit sur la
plateforme. Un compte KoboToolbox vous permet d’accéder à toutes les
fonctionnalités de la plateforme, de créer et de gérer vos projets, de collecter et
d’analyser vos données, et de partager vos résultats avec d’autres utilisateurs. Dans
cette partie, nous allons vous montrer comment créer votre compte KoboToolbox en
quelques étapes simples.

Comment accéder à la page d’inscription de KoboToolbox ?

Pour accéder à la page d’inscription de KoboToolbox, vous devez ouvrir votre

navigateur web (sur ordinateur ou téléphone portable) et saisir l’adresse suivante :

Vous arriverez sur une page d’accueil qui vous propose de vous connecter si vous
avez déjà un compte ou de vous inscrire si vous êtes un nouvel utilisateur. Cliquez
sur le bouton “Créer un compte” pour accéder au formulaire d’inscription.

4
5
Comment remplir le formulaire d’inscription de KoboToolbox ?

Pour remplir le formulaire d’inscription de KoboToolbox, vous devez fournir les

informations suivantes :

• Votre nom complet : il s’agit du nom que vous souhaitez afficher sur la
plateforme. Vous pouvez utiliser votre vrai nom ou un pseudonyme.
• Votre adresse e-mail : il s’agit de l’adresse e-mail que vous utiliserez pour
vous connecter à la plateforme et pour recevoir les notifications. Vous devez
utiliser une adresse e-mail valide et accessible.
• Votre mot de passe : il s’agit du mot de passe que vous utiliserez pour sécuriser
votre compte. Vous devez choisir un mot de passe fort, qui contient au moins
8 caractères, dont des lettres, des chiffres et des symboles.

Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur le bouton “Créer un compte” pour
envoyer votre demande d’inscription.

6
Comment vérifier son adresse e-mail et activer son compte KoboToolbox ?

Après avoir envoyé votre demande d’inscription, vous recevrez un e-mail de

confirmation de la part de KoboToolbox. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur le lien qu’il

7
contient pour vérifier votre adresse e-mail et activer votre compte. Si vous ne recevez
pas cet e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable ou contactez le support
de KoboToolbox.

Quelques conseils de sécurité pour protéger son compte KoboToolbox

Votre compte KoboToolbox contient des informations sensibles, telles que vos
données personnelles, vos projets, vos formulaires, et vos données collectées. Il est
donc important de le protéger contre les accès non autorisés ou les attaques
8
malveillantes. quelques conseils de sécurité pour renforcer la protection de votre
compte :

• Choisissez un mot de passe fort, qui contient au moins 8 caractères, dont des
lettres, des chiffres et des symboles. Évitez d’utiliser des mots de passe trop
simples, tels que votre nom, votre date de naissance, ou des mots communs.
• Ne partagez pas votre mot de passe avec d’autres personnes, même si elles
font partie de votre équipe ou de votre organisation. Si vous devez donner
accès à votre projet à d’autres utilisateurs, utilisez les options de partage de
KoboToolbox, qui vous permettent de contrôler le niveau de permission de
chaque utilisateur.
• Changez de mot de passe régulièrement, au moins tous les 6 mois, ou si vous
soupçonnez que votre mot de passe a été compromis. Pour changer de mot de
passe, connectez-vous à votre compte KoboToolbox, cliquez sur votre nom en
haut à droite, puis sur “Paramètres du compte”. Dans l’onglet “Sécurité”,
cliquez sur le bouton “Changer de mot de passe” et suivez les instructions.

3. Créer un projet KoboToolbox

Un projet KoboToolbox est un ensemble de données liées à un objectif spécifique.

Par exemple, vous pouvez créer un projet pour évaluer les besoins d’une
communauté après une catastrophe naturelle, pour mesurer l’impact d’un programme
de développement, ou pour réaliser une étude de marché. Dans cette partie, nous
allons vous montrer comment créer votre premier projet KoboToolbox en quelques
clics.

9
10
11
Qu’est-ce qu’un projet KoboToolbox et à quoi il sert ?

Un projet KoboToolbox est une unité de travail qui vous permet de gérer toutes les
étapes de votre processus de collecte de données, de la création du formulaire à
l’analyse des résultats. Un projet KoboToolbox contient au moins un formulaire, qui
est le questionnaire que vous utilisez pour collecter les données, et peut contenir
plusieurs enquêtes, qui sont les instances de données collectées à partir du formulaire.
Un projet KoboToolbox vous permet également de paramétrer les options de partage,
de protection, et de notification de vos données.

Comment créer un projet KoboToolbox ?

Pour créer un projet KoboToolbox, vous devez d’abord vous connecter à votre
compte KoboToolbox, en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe. Une
fois connecté, vous arriverez sur votre tableau de bord, qui affiche la liste de vos
projets existants, s’il y en a, ou un message de bienvenue, s’il s’agit de votre première
connexion. Cliquez sur le bouton “Créer un projet” pour accéder à la page de création
de projet.

12
Comment nommer son projet, lui attribuer une description, une image et des
tags ?

Sur la page de création de projet, vous devez donner un nom à votre projet, qui doit
être clair, concis, et pertinent. Le nom de votre projet apparaîtra sur votre tableau de
bord et sur les pages de votre projet. Vous pouvez également ajouter une description
à votre projet, qui doit être informative, précise, et complète. La description de votre
projet apparaîtra sur la page de détails de votre projet et vous aidera à vous rappeler
l’objectif et le contexte de votre projet. Vous pouvez également ajouter une image à
votre projet, qui doit être représentative, attrayante, et de bonne qualité. L’image de
votre projet apparaîtra sur votre tableau de bord et sur les pages de votre projet. Enfin,
vous pouvez ajouter des tags à votre projet, qui sont des mots-clés qui vous
permettent de catégoriser, de filtrer, et de rechercher vos projets. Les tags de votre
projet apparaîtront sur votre tableau de bord et sur les pages de votre projet.

13
Quelles sont les options de paramétrage du projet ?

Une fois que vous avez nommé, décrit, illustré, et tagué votre projet, vous pouvez
cliquer sur le bouton “Créer” pour finaliser la création de votre projet. Vous serez
alors redirigé vers la page de détails de votre projet, qui vous permet de paramétrer
les options de votre projet. les principales options que vous pouvez configurer :

• Le partage : il s’agit de l’option qui vous permet de définir le niveau de

visibilité et d’accès de votre projet. Vous pouvez choisir de rendre votre projet
public, ce qui signifie que tout le monde peut voir et télécharger vos données,
privé, ce qui signifie que seul vous pouvez voir et télécharger vos données, ou
partagé, ce qui signifie que vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à voir
et/ou à modifier vos données, en leur attribuant des rôles spécifiques.
• La protection des données : il s’agit de l’option qui vous permet de protéger
vos données contre la perte, la corruption, ou le vol. Vous pouvez activer ou
désactiver la sauvegarde automatique de vos données, qui crée une copie de
vos données sur un serveur sécurisé, la cryptographie de vos données, qui
chiffre vos données avec une clé secrète, et la suppression automatique de vos
données, qui efface vos données après une période définie.
• Les notifications : il s’agit de l’option qui vous permet de recevoir des alertes
par e-mail ou par SMS lorsque des événements importants se produisent sur
votre projet. Vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour les
nouveaux déploiements, les nouvelles soumissions, les erreurs de validation,
et les demandes de partage.

14
4. Créer un formulaire KoboToolbox

Un formulaire KoboToolbox est le questionnaire que vous utilisez pour collecter les
données. Un formulaire KoboToolbox est composé de questions, qui sont les
éléments d’information que vous souhaitez recueillir, et de choix, qui sont les options
de réponse possibles pour les questions. Un formulaire KoboToolbox peut également
contenir des validations, qui sont des règles pour vérifier la validité des réponses, des
logiques, qui sont des conditions pour afficher ou masquer des questions en fonction

15
des réponses précédentes, et des médias, qui sont des fichiers audio, vidéo ou image
que vous pouvez ajouter à votre formulaire.

Qu’est-ce qu’un formulaire KoboToolbox et à quoi il sert ?

Un formulaire KoboToolbox est un outil qui vous permet de structurer et de

standardiser la collecte de données. Avec un formulaire KoboToolbox, vous pouvez
:

• Définir les questions que vous voulez poser à vos répondants, en choisissant
parmi différents types de questions, tels que texte, nombre, date, choix,
échelle, géolocalisation, etc.
• Personnaliser les options de réponse pour chaque question, en créant des listes
de choix, des échelles de notation, des images, etc.
• Ajouter des contraintes et des vérifications pour assurer la qualité des données,
en définissant des critères de validation, des messages d’erreur, des plages de
valeurs, etc.
• Créer des logiques et des branchements pour rendre le formulaire plus
interactif et adapté aux besoins des répondants, en utilisant des conditions, des
expressions, des calculs, etc.
• Intégrer des médias pour enrichir le formulaire et faciliter la compréhension
des questions, en ajoutant des fichiers audio, vidéo ou image.

Quelles sont les deux méthodes de création de formulaires : en ligne ou hors

ligne ?

Pour créer un formulaire KoboToolbox, vous avez deux options :

• Créer un formulaire en ligne, en utilisant l’éditeur de formulaires de

KoboToolbox, qui est une interface graphique qui vous permet de créer votre
formulaire en glissant et déposant des éléments, sans avoir besoin de coder.
• Créer un formulaire hors ligne, en utilisant un fichier XLSForm, qui est un
format de fichier basé sur Excel, qui vous permet de créer votre formulaire en
utilisant des feuilles de calcul, avec une syntaxe et une structure spécifiques.

Comment créer un formulaire en ligne en utilisant l’éditeur de formulaires de

KoboToolbox ?

Pour créer un formulaire en ligne en utilisant l’éditeur de formulaires de

KoboToolbox, vous devez suivre les étapes suivantes :

16
 • Connectez-vous à votre compte KoboToolbox et accédez à la page de votre
projet.
• Cliquez sur l’onglet “Formulaires” dans le menu de navigation supérieur.
• Cliquez sur le bouton “Ajouter un formulaire” en haut à droite de la page.
• Saisissez le nom de votre formulaire dans le champ “Nom du formulaire”.
• Décrivez votre formulaire dans le champ “Description du formulaire”.
• Cliquez sur le bouton “Créer” pour accéder à l’éditeur de formulaires.

Dans l’éditeur de formulaires, vous verrez une liste de types de questions sur la
gauche, une zone de travail au centre, et une barre d’outils en haut.

• Pour ajouter une question à votre formulaire, faites glisser le type de question
souhaité de la liste vers la zone de travail. Vous pouvez également cliquer sur
le type de question, puis cliquer sur le bouton “Ajouter au formulaire”.
• Pour modifier les paramètres d’une question, cliquez sur la question dans la
zone de travail, puis modifiez les options dans le panneau de droite. Vous
pouvez changer le libellé, le nom de la colonne, l’indice, la réponse par défaut,
l’apparence, la validation, et la logique de la question.
• Pour supprimer une question, cliquez sur la question dans la zone de travail,
puis cliquez sur le bouton “Supprimer” dans le panneau de droite.
• Pour changer l’ordre des questions, faites glisser la question vers le haut ou le
bas dans la zone de travail.
• Pour dupliquer une question, cliquez sur la question dans la zone de travail,
puis cliquez sur le bouton “Dupliquer” dans le panneau de droite.

17
• Pour ajouter des médias à votre formulaire, cliquez sur le bouton “Médias”
dans la barre d’outils, puis téléchargez les fichiers audio, vidéo ou image que
vous voulez utiliser. Vous pouvez ensuite les associer à vos questions en
utilisant l’option “Apparence” dans le panneau de droite.

18
19
Exemple :

20
21
22
23
Pour prévisualiser votre formulaire, cliquez sur le bouton “Prévisualiser” dans la
barre d’outils, puis choisissez le mode de prévisualisation : web ou mobile. Vous
pourrez alors tester votre formulaire comme si vous étiez un répondant.

24
 • Pour enregistrer votre formulaire, cliquez sur le bouton “Enregistrer” dans la
barre d’outils. Vous pourrez alors déployer votre formulaire pour le rendre
disponible à la collecte de données.

Comment créer un formulaire hors ligne en utilisant un fichier XLSForm ?

Pour créer un formulaire hors ligne en utilisant un fichier XLSForm, vous devez
suivre les étapes suivantes :

• Ouvrez un logiciel de tableur, tel que Excel, et créez un nouveau fichier.

• Dans le fichier, créez trois feuilles de calcul, nommées “survey”, “choices” et
“settings”.
• Dans la feuille “survey”, créez les colonnes suivantes : “type”, “name”,
“label”, “hint”, “default”, “appearance”, “required”, “constraint”,
“constraint_message”, “relevant”, “calculation”, “media::image”,
“media::audio”, “media::video”.
• Dans la colonne “type”, indiquez le type de question que vous voulez créer,
en utilisant la syntaxe XLSForm. Par exemple, “text”, “integer”, “date”,
“select_one”, “select_multiple”, “geopoint”, etc.
• Dans la colonne “name”, indiquez le nom de la colonne de données que vous
voulez utiliser pour la question, en utilisant un identifiant unique et sans
espace. Par exemple, “name”, “age”, “gender”, “location”, etc.
• Dans la colonne “label”, indiquez le libellé de la question que vous voulez
afficher aux répondants, en utilisant le texte de votre choix. Par exemple,
“Quel est votre nom ?”, “Quel est votre âge ?”, “Quel est votre genre ?”, “Où
êtes-vous situé ?”, etc.
• Dans la colonne “hint”, indiquez l’indice de la question que vous voulez
afficher aux répondants, en utilisant le texte de votre choix. Par exemple,
“Saisissez votre nom complet”, “Saisissez votre âge en années”, “Choisissez
une option”, “Utilisez le GPS de votre appareil”, etc.
• Dans la colonne “default”, indiquez la réponse par défaut que vous voulez pré-
remplir pour la question, en utilisant la valeur de votre choix. Par exemple,
“John Doe”, “25”, “male”, “12.3456 34.5678”, etc.
• Dans la colonne “appearance”, indiquez l’apparence de la question que vous
voulez modifier, en utilisant la syntaxe XLSForm. Par exemple, “minimal”,
“compact”, “w1”, “w2”, “w3”, “w4”, “w5”, “w6”, “w7”, “w8”, “w9”, “w10”,
“w11”, “w12”, “w13”, “w14”, “w15”, “w16”, “w17”, “w18”, “w19”, “w20”,
“w21”, “w22”, “w23”, “w24”, “w25”, “w26”, “w27”, “w28”, “w29”, “w30”,
“w31”, “w32”, “w33”, “w34”, “w35”, “w36”, “w37”, “w38”, “w39”, “w40”,

25
 “w41”, “w42”, “w43”, “w44”, “w45”, “w46”, “w47”, “w48”, “w49”, “w50”,
“w51”, “w52”, “w53”, “w54”, “w55”, “w56”, “w57”, “w58”, “w59”, “w60”,

5. Déployer et synchroniser un formulaire KoboToolbox

Une fois que vous avez créé votre formulaire KoboToolbox, vous devez le déployer
et le synchroniser pour le rendre disponible à la collecte de données. Le déploiement
consiste à publier votre formulaire sur le serveur de KoboToolbox, ce qui vous
permet de le partager avec d’autres utilisateurs ou avec le public. La synchronisation
consiste à télécharger votre formulaire sur votre appareil mobile, ce qui vous permet
de le remplir en ligne ou hors ligne. Dans cette partie, nous allons vous montrer
comment déployer et synchroniser votre formulaire KoboToolbox en quelques clics.

Qu’est-ce que déployer et synchroniser un formulaire KoboToolbox ?

Déployer et synchroniser un formulaire KoboToolbox sont deux actions

complémentaires qui vous permettent de collecter des données avec votre formulaire.

• Déployer un formulaire KoboToolbox signifie le publier sur le serveur de

KoboToolbox, ce qui le rend accessible à partir de n’importe quel navigateur
web. Vous pouvez ainsi collecter des données en ligne avec votre ordinateur
ou votre appareil mobile, en accédant à l’URL du formulaire. Vous pouvez
également partager votre formulaire avec d’autres utilisateurs ou avec le
public, en utilisant les options de partage de votre projet.
• Synchroniser un formulaire KoboToolbox signifie le télécharger sur votre
appareil mobile, ce qui le rend accessible à partir de l’application KoboCollect.
Vous pouvez ainsi collecter des données hors ligne avec votre appareil mobile,
en remplissant le formulaire sans connexion internet, et en envoyant les
données une fois connecté. Vous pouvez également synchroniser les mises à
jour de votre formulaire, en téléchargeant la dernière version du formulaire sur
votre appareil mobile.

Comment déployer un formulaire KoboToolbox ?

Pour déployer un formulaire KoboToolbox, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Connectez-vous à votre compte KoboToolbox et accédez à la page de votre

projet.
• Cliquez sur l’onglet “Formulaires” dans le menu de navigation supérieur.
• Sélectionnez le formulaire que vous voulez déployer dans la liste des
formulaires disponibles.

26
• Cliquez sur le bouton “Déployer” en haut à droite de la page.
• Confirmez le déploiement en cliquant sur le bouton “Déployer” dans la fenêtre
qui s’ouvre.

27
28
Une fois le déploiement terminé, vous verrez un message de confirmation avec
l’URL de votre formulaire. Vous pouvez copier cette URL et la partager avec les
personnes qui doivent remplir le formulaire en ligne. Vous pouvez également accéder
à cette URL à partir de votre navigateur web pour tester votre formulaire.

Comment synchroniser un formulaire KoboToolbox avec son appareil mobile ?

Pour synchroniser un formulaire KoboToolbox avec son appareil mobile, vous devez
utiliser l’application KoboCollect, qui est une application gratuite et open source
basée sur ODK Collect. KoboCollect vous permet de télécharger vos formulaires
KoboToolbox sur votre appareil mobile, de les remplir en ligne ou hors ligne, et de
les envoyer une fois connecté. Pour synchroniser un formulaire KoboToolbox avec
votre appareil mobile, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Sur votre téléphone ou tablette Android, ouvrez la boutique Google Play.

• Recherchez l’application KoboCollect et installez-la sur votre appareil mobile.
• Ouvrez l’application KoboCollect et recherchez l’icône KoboCollect sur votre
appareil mobile.
• Ouvrez l’application KoboCollect. Vous serez invité à connecter l’application
à un projet existant dans KoboToolbox (nom d’utilisateur, url et mot de passe
que vous avez enregistré sur kobotoolbox).
• Sur le menu principal de KoboCollect, choisissez “Obtenir un formulaire
vierge”.

29
 • Après un moment, une liste des formulaires disponibles sur votre compte
KoboToolbox apparaîtra. Ceux-ci correspondent aux projets déployés sous la
page “Projets” de votre compte KoboToolbox .
• Sélectionnez le formulaire que vous voulez synchroniser avec votre appareil
mobile et cliquez sur le bouton “Télécharger le formulaire sélectionné”.
• Une fois le téléchargement terminé, vous verrez un message de confirmation
avec le nom de votre formulaire. Vous pouvez alors remplir le formulaire sur
votre appareil mobile, en ligne ou hors ligne.

Voilà les étapes sous forme d’image :

30
31
32
CLIQUEZ SUR TELECHARGER UN FORMULAIRE

33
34
35
Comment configurer l’application KoboCollect pour qu’elle pointe vers son
compte KoboToolbox ?

Pour configurer l’application KoboCollect pour qu’elle pointe vers votre compte
KoboToolbox, vous devez suivre les instructions de l’outil . les étapes principales :

• Sur le menu principal de KoboCollect, choisissez “Paramètres généraux”.

• Cliquez sur le bouton “Serveur”.
• Saisissez l’URL de votre compte KoboToolbox dans le champ “URL”. Par
exemple, https://kc.kobotoolbox.org si vous utilisez le serveur humanitaire, ou
https://kobo.humanitarianresponse.info si vous utilisez le serveur non
humanitaire.
• Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les champs
correspondants.
• Cliquez sur le bouton “OK” pour enregistrer les paramètres.

6. Collecter des données avec KoboToolbox

Une fois que vous avez déployé et synchronisé votre formulaire KoboToolbox, vous
pouvez commencer à collecter des données avec votre formulaire. Vous avez deux
options pour collecter des données : en ligne ou hors ligne. Dans cette partie, nous
allons vous montrer comment collecter des données avec KoboToolbox dans les
deux modes, et vous donner quelques bonnes pratiques pour assurer la qualité,
l’éthique, et la sécurité de vos données.

Quels sont les deux modes de collecte de données : en ligne ou hors ligne ?

Pour collecter des données avec KoboToolbox, vous avez deux options :

• Collecter des données en ligne, en utilisant le navigateur web de votre

ordinateur ou de votre appareil mobile, en accédant à l’URL du formulaire et
en remplissant les réponses. Ce mode nécessite une connexion internet stable
et continue, et vous permet de voir et d’envoyer vos données en temps réel.
• Collecter des données hors ligne, en utilisant l’application KoboCollect sur
votre appareil mobile, en téléchargeant le formulaire sur votre appareil mobile,
en remplissant les réponses hors connexion, et en les envoyant une fois
connecté. Ce mode ne nécessite pas de connexion internet pendant la collecte,
et vous permet de travailler dans des zones sans couverture réseau.

Comment collecter des données en ligne en utilisant le navigateur web de son

ordinateur ou de son appareil mobile ?

36
Pour collecter des données en ligne en utilisant le navigateur web de votre ordinateur
ou de votre appareil mobile, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Connectez-vous à votre compte KoboToolbox et accédez à la page de votre

projet.
• Cliquez sur l’onglet “Formulaires” dans le menu de navigation supérieur.
• Sélectionnez le formulaire que vous voulez utiliser pour collecter des données
dans la liste des formulaires disponibles.
• Cliquez sur le bouton “Ouvrir le formulaire” en haut à droite de la page.
• Vous serez redirigé vers l’URL du formulaire, qui ressemble à
https://ee.kobotoolbox.org/x/xxxxxxxx. Vous pouvez copier cette URL et la
partager avec les personnes qui doivent remplir le formulaire en ligne. Vous
pouvez également accéder à cette URL à partir de votre navigateur web sur
votre ordinateur ou votre appareil mobile.
• Remplissez les réponses aux questions du formulaire, en suivant les
instructions et les validations. Vous pouvez naviguer entre les questions en
utilisant les boutons “Précédent” et “Suivant” en bas de la page, ou en cliquant
sur les numéros des questions en haut de la page.
• Une fois que vous avez rempli toutes les questions, cliquez sur le bouton
“Envoyer” en bas de la page. Vous verrez un message de confirmation avec le
numéro de votre enquête. Vous pouvez cliquer sur le bouton “Nouvelle
soumission” pour remplir un nouveau formulaire, ou sur le bouton “Retour au
projet” pour revenir à la page de votre projet.

Comment collecter des données hors ligne en utilisant l’application KoboCollect

?

Pour collecter des données hors ligne en utilisant l’application KoboCollect, vous
devez suivre les étapes suivantes :

• Ouvrez l’application KoboCollect sur votre appareil mobile. Assurez-vous que

vous avez configuré l’application pour qu’elle pointe vers votre compte
KoboToolbox, et que vous avez téléchargé le formulaire que vous voulez
utiliser pour collecter des données.
• Sur le menu principal de KoboCollect, choisissez “Remplir un formulaire
vierge”.
• Sélectionnez le formulaire que vous voulez remplir dans la liste des
formulaires disponibles. Vous verrez le nombre de formulaires déjà remplis et
enregistrés pour ce formulaire entre parenthèses.

37
 • Remplissez les réponses aux questions du formulaire, en suivant les
instructions et les validations. Vous pouvez naviguer entre les questions en
utilisant les boutons “Précédent” et “Suivant” en bas de l’écran, ou en cliquant
sur le bouton “Aller à” en haut à droite de l’écran.
• Une fois que vous avez rempli toutes les questions, cliquez sur le bouton
“Enregistrer le formulaire et quitter” en bas de l’écran. Vous verrez un
message de confirmation avec le nom et le statut de votre enquête. Vous
pouvez cliquer sur le bouton “Modifier le formulaire” pour modifier votre
enquête, ou sur le bouton “Envoyer le formulaire terminé” pour envoyer votre
enquête au serveur.
• Si vous n’êtes pas connecté à internet, votre enquête sera enregistrée dans la
mémoire de votre appareil mobile, et vous pourrez l’envoyer plus tard, lorsque
vous aurez accès à une connexion internet. Pour envoyer vos enquêtes
enregistrées, choisissez “Envoyer les formulaires terminés” sur le menu
principal de KoboCollect, puis sélectionnez les enquêtes que vous voulez
envoyer, et cliquez sur le bouton “Envoyer les formulaires sélectionnés”.

Quelles sont les bonnes pratiques pour la collecte de données ?

Pour assurer la qualité, l’éthique, et la sécurité de vos données, vous devez respecter
quelques bonnes pratiques pour la collecte de données. quelques exemples de bonnes
pratiques :

• Vérifiez la qualité des réponses, en utilisant les validations, les messages

d’erreur, et les plages de valeurs, pour éviter les erreurs de saisie, les réponses
incohérentes, ou les valeurs aberrantes.
• Respectez l’éthique et la confidentialité, en demandant le consentement éclairé
des répondants, en expliquant l’objectif et la durée de l’enquête, en
garantissant l’anonymat et la non-divulgation des données personnelles, et en
respectant les normes et les lois en vigueur.
• Sauvegardez les données régulièrement, en utilisant la sauvegarde
automatique, la cryptographie, et la suppression automatique de vos données,
pour éviter la perte, la corruption, ou le vol de vos données.

7. Analyser et partager des données avec KoboToolbox

Après avoir collecté des données avec KoboToolbox, vous pouvez les analyser et les
partager avec KoboToolbox. KoboToolbox vous offre des fonctionnalités de base
d’analyse et de visualisation des données, ainsi que des options de partage et
d’exportation des données. Dans cette partie, nous allons vous montrer comment
accéder, visualiser, télécharger, et partager vos données avec KoboToolbox.
38
Comment accéder aux données collectées sur KoboToolbox ?

Pour accéder aux données collectées sur KoboToolbox, vous devez suivre les étapes
suivantes :

• Connectez-vous à votre compte KoboToolbox et accédez à la page de votre

projet.
• Cliquez sur l’onglet “Données” dans le menu de navigation supérieur.
• Vous verrez une liste des formulaires associés à votre projet, avec le nombre
de soumissions reçues pour chaque formulaire. Vous pouvez filtrer la liste par
nom, date, ou statut du formulaire.
• Sélectionnez le formulaire dont vous voulez voir les données dans la liste des
formulaires disponibles. Vous accéderez alors à la page des données du
formulaire, qui vous permet de visualiser, télécharger, et partager vos données.

Comment visualiser les données sous forme de tableaux, de graphiques, de

cartes, et de rapports ?

Sur la page des données d’un formulaire, vous pouvez visualiser vos données sous
différentes formes, en utilisant les onglets suivants :

• L’onglet “Tableau” vous permet de voir vos données sous forme de tableau,
avec une ligne par soumission et une colonne par question. Vous pouvez trier,
filtrer, modifier, ou supprimer les soumissions, en utilisant les boutons en haut
du tableau. Vous pouvez également ajouter des notes ou des balises aux
soumissions, en utilisant les icônes à droite du tableau.
• L’onglet “Graphique” vous permet de voir vos données sous forme de
graphiques, avec un graphique par question. Vous pouvez choisir le type de
graphique (barre, secteur, ligne, etc.), la couleur, et la taille, en utilisant les
options en haut du graphique. Vous pouvez également exporter le graphique
en image, en utilisant le bouton en bas à droite du graphique.
• L’onglet “Carte” vous permet de voir vos données sous forme de carte, avec
un point par soumission. Vous pouvez choisir le fond de carte, le zoom, et le
centrage, en utilisant les options en haut à gauche de la carte. Vous pouvez
également afficher les détails d’une soumission, en cliquant sur le point
correspondant sur la carte.
• L’onglet “Rapport” vous permet de voir vos données sous forme de rapport,
avec un résumé des informations clés de votre formulaire. Vous pouvez
personnaliser le contenu, le format, et le style du rapport, en utilisant les
options en haut du rapport. Vous pouvez également exporter le rapport en
PDF, en utilisant le bouton en bas à droite du rapport.
39
Comment télécharger les données sous différents formats, tels que CSV, XLS,
JSON, et XML ?

Sur la page des données d’un formulaire, vous pouvez télécharger vos données sous
différents formats, en utilisant le bouton “Télécharger” en haut à droite de la page.
Vous pouvez choisir le format de fichier, le type de données, et les options de
téléchargement, en utilisant le menu déroulant. Voici les principaux formats de
fichier disponibles :

• Le format CSV (Comma-Separated Values) est un format de fichier texte, qui

sépare les valeurs par des virgules. Il est compatible avec la plupart des
logiciels de tableur, tels que Excel, LibreOffice Calc, ou Google Sheets.
• Le format XLS (Excel Spreadsheet) est un format de fichier binaire, qui stocke
les données dans des feuilles de calcul. Il est compatible avec le logiciel Excel,
et avec certains logiciels de tableur alternatifs.
• Le format JSON (JavaScript Object Notation) est un format de fichier texte,
qui représente les données sous forme d’objets JavaScript. Il est compatible
avec les langages de programmation web, tels que JavaScript, PHP, ou Python.
• Le format XML (Extensible Markup Language) est un format de fichier texte,
qui utilise des balises pour structurer les données. Il est compatible avec les
langages de programmation web, tels que HTML, XML, ou XSLT.

Comment partager les données avec d’autres utilisateurs ou avec le public, en

utilisant les options de partage du projet, les liens de téléchargement, ou les API
?

Sur la page des données d’un formulaire, vous pouvez partager vos données avec
d’autres utilisateurs ou avec le public, en utilisant les options suivantes :

• Les options de partage du projet, qui vous permettent de définir le niveau de

visibilité et d’accès de votre projet. Vous pouvez choisir de rendre votre projet
public, ce qui signifie que tout le monde peut voir et télécharger vos données,
privé, ce qui signifie que seul vous pouvez voir et télécharger vos données, ou
partagé, ce qui signifie que vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à voir
et/ou à modifier vos données, en leur attribuant des rôles spécifiques. Pour
accéder aux options de partage du projet, cliquez sur le bouton “Partager” en
haut à droite de la page de votre projet.
• Les liens de téléchargement, qui vous permettent de générer des liens directs
vers vos données, sous différents formats. Vous pouvez copier ces liens et les
partager avec les personnes qui doivent télécharger vos données. Pour accéder
aux liens de téléchargement, cliquez sur le bouton “Télécharger” en haut à
40
 droite de la page des données d’un formulaire, puis choisissez l’option “Lien
de téléchargement”.
• Les API (Application Programming Interface), qui vous permettent de
connecter vos données à d’autres applications ou services web, tels que Power
BI, Excel, Tableau, etc. Vous pouvez utiliser les API pour accéder, modifier,
ou analyser vos données de manière automatisée. Pour accéder aux API,
cliquez sur le bouton “API” en haut à droite de la page des données d’un
formulaire, puis suivez les instructions.

8. Conclusion

Félicitations ! Vous avez terminé le cours sur KoboToolbox, un logiciel gratuit et

open source qui vous permet de collecter, d’analyser et de gérer des données pour
des enquêtes, du suivi, de l’évaluation et de la recherche. Dans ce cours, vous avez
appris à :

• Créer un compte KoboToolbox et accéder à la plateforme.

• Créer un projet KoboToolbox et paramétrer les options de partage, de
protection, et de notification de vos données.
• Créer un formulaire KoboToolbox en ligne ou hors ligne, en utilisant l’éditeur
de formulaires ou un fichier XLSForm, et en ajoutant des questions, des choix,
des validations, des logiques, et des médias.
• Déployer et synchroniser un formulaire KoboToolbox avec votre ordinateur
ou votre appareil mobile, en utilisant le navigateur web ou l’application
KoboCollect.
• Collecter des données avec KoboToolbox en ligne ou hors ligne, en utilisant
le navigateur web ou l’application KoboCollect, et en respectant les bonnes
pratiques de qualité, d’éthique, et de sécurité des données.
• Analyser et partager des données avec KoboToolbox, en utilisant les
fonctionnalités de visualisation, de téléchargement, et de partage des données,
ou en utilisant les API pour connecter vos données à d’autres applications ou
services web.

Nous espérons que ce cours vous a été utile et intéressant, et que vous pourrez
appliquer les compétences acquises dans vos projets futurs. Nous vous invitons à
évaluer le cours et à donner votre feedback, en remplissant le formulaire d’évaluation
qui vous sera envoyé par e-mail. Votre avis nous permettra d’améliorer le contenu et
la qualité du cours, et de répondre à vos besoins et attentes.

Si vous souhaitez approfondir le sujet, vous pouvez consulter les ressources

complémentaires suivantes :
41
 • Le site web de KoboToolbox : https://www.kobotoolbox.org/, où vous
trouverez des informations générales sur le logiciel, ses avantages, ses
domaines d’application, et ses partenaires.
• La documentation de KoboToolbox : https://support.kobotoolbox.org/, où
vous trouverez des guides détaillés, des tutoriels, des exemples, et des astuces
pour utiliser KoboToolbox.
• Le forum de KoboToolbox : https://community.kobotoolbox.org/, où vous
pourrez poser des questions, partager des expériences, et échanger avec
d’autres utilisateurs de KoboToolbox.

Nous vous remercions pour votre participation et votre attention, et nous vous
souhaitons bonne continuation. À bientôt !

42