Outil: moyen/instrument servant à la réalisation d'un
processus ou d'une tâche quelconque. Processus: enchaînement d'actions planifiées pour aboutir à un résultat précis. Fonctionnement: façon d'accomplir un rôle, une mission, une charge. Outils de fonctionnement de l’EAQ
Liste des membres de l’équipe;
* Aide mémoire sur la tenue des réunions; * Aide mémoire pour l’élaboration d’un PV d’une réunion; * Aide mémoire pour le suivi des décisions prises; * Aide mémoire pour la planification des réunions; * Tableau de suivi de la fonctionnalité de l’équipe; * Tableau d’analyse des étapes à nuages Outils de fonctionnement de l’EAQ
Aide mémoire pour la documentation des changements;
* Aide Mémoire pour la restitution des sessions d’apprentissage;
Le tout dans un classeur contenant aussi les outils de Monitoring, et
les copies des plans d’action, des rapports mensuels et de coaching et des présentations faites aux sessions d’apprentissage. • NB: pour les PV des réunions il est recommandé d’avoir un cahier ou un registre de PV. • Tous ces outils doivent être disponibles, bien archivés, et accessibles.