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Workshop:
Préparation à
l’entretien d’admission
aux Ecoles
2eme édition

Organisé par :
Partie théorique :
-Préparation du Cv
Choses à faire / Choses à éviter
-Modèle type d’un Cv
-Objectifs de 1’entretien :
-Pour l’école / employeur
-Pour le candidat / futur employé(e)
Partie pratique :
-Simulation d’entretien
-Mise en situation réel
-Analyse du langage corporel
-Questions spécifiques concernant le projet
personnel ou professionnel

-Analyse des interlocuteurs

-Préparation de l’entretien

-Déroulement et contenue de l’entretien:

Pendant et Après
Qu’est-ce qu’un CV? +
 Tout d’abord, faire un curriculum vitae sans avoir fait une auto-évaluation, sans
avoir d’objectif et sans connaître le marché, c’est comme partir à la chasse sans
fusil!

 Le curriculum vitae doit attirer l’attention de l’empoyeur et vous tracer une voie
royale vers l’entretien d’embauche.

 Le curriculum vitæ CV (« chemin de vie » ou encore « course de la vie » en latin)

est un document détaillant le parcours d'une personne.

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Les rubriques +
• Il existe plusieurs façons d’élaborer un curriculum vitae.

• Tout en respectant les règles de base, votre curriculum vitae donnera plus de
résultats si vous savez mettre en valeur vos réalisations et/ou vos compétences.
Etant un document personnel, c’est à vous de lui donner la forme appropriée.

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Les rubriques +
1. État civil et informations personnelles

 Supprimez « Curriculum vitae » en grosses lettres dans le haut de la page ( l’employeur

est au courant que c’est un curriculum vitae) et remplacez par un bandeau de votre
identité professionnelle (exemple : Ingénieur technico-commercial) ou de votre objectif
professionnel.

 Minuscule pour le prénom et majuscule pour le nom (en gras).

 Il est inutile de faire précéder son nom par nom ; comme de faire précéder son prénom
par prénom ; sa date de naissance par date de naissance, domicile, etc.

 Faut-il mettre l'âge ou la date de naissance ?

 Votre statut matrimonial : célibataire, marié, marié un enfant…

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Les rubriques +
1. État civil et informations personnelles (Exemples)

JIL SCHOOL Riad,

25 à Alger
YY, rue ……………….
+213 0556 98 69 38
jilschool@yahoo.com

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Les rubriques +
2. Expérience Professionnelle

 Synthèse de votre parcours professionnel : les différents postes et la description

précise de vos missions. Mettez en avant vos acquis professionnels et vos
réalisations concrètes, notamment tout ce qui peut valoriser votre projet actuel.

 Indiquez le nom de la société (ou structure), durée, type d’expérience (job d’été,
stage, apprentissage...). Sélectionnez pour chaque expérience, quelques actions
concrètes, qui ont une vraie valeur ajoutée.

 Les petits emplois sont généralement des emplois d'été, mais peuvent aussi être des
emplois effectués pendant l'année universitaire. Ce qui intéresse, c'est que vous
ayez découvert que l'emploi, même non déclaré, entraîne d'abord, un lien de
subordination avec l'employeur, ensuite, une obligation de moyens ou de résultats,
et qu'enfin, il exige le plus souvent des relations sociales.

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Les rubriques +
3. Formation

 Informations sur votre niveau d’études, le ou les diplôme(s) et sur vos formations
complémentaires (options, spécialités…) qui valorisent le plus votre objectif
professionnel (de la plus récente à la plus ancienne). Pour chaque information,
précisez l’intitulé, l’établissement, l’année et la ville d’obtention du diplôme.

 Vous pouvez aussi mentionner le titre de votre mémoire ou de votre thèse.

 Si vous êtes au niveau maîtrise ou doctorat, arrêtez-vous au niveau du baccalauréat.

Inutile d’aller trop loin!

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Les rubriques +
4. Outils professionnels maîtrisés

 Informatique : On commence par les langages « programmation » (exp PASCAL, C+

+, VISUAL BASIC), les systèmes d'exploitation (expe WINDOWS, LINUX, MAC
OS), les softwares de gestion de projet (par exemple DBASE, ACCESS), les logiciels
spécifiques (statistiques SAS, SPSS), la bureautique (WORD, EXCEL).

 Langues : Elles sont toutes étrangères sauf la vôtre. Donc n'écrivez pas langues
étrangères. Cependant, ne quantifiez pas vos connaissances, comme par exemple, si
vous écrivez anglais, n’allez pas ajouter « un peu, beaucoup, intermédiaire,
fonctionnel » ni « anglais parlé, écrit ou lu », mieux vaut s’expliquer lors d’une
entrevue. Vous pouvez mentionner aussi : séjours linguistiques.

 Si vous avez passé un examen d'évaluation, par exemple T.O.E.F.L. ou TOEIC,

mentionnez l'année de cet examen et éventuellement votre résultat.

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Les rubriques +
5. Loisirs et centres d’intérêt et surtout pas divers.

 Quand on découvre à cette rubrique, pour un jeune de vingt ans, lecture, cinéma, musique, on
pense que le jeune est normalement constitué. Et lors de l'entretien on peut avoir beaucoup de
surprises quand on aborde le domaine de la lecture et celui de la musique. Ces termes
génériques sont bien trop vagues et n'apportent aucune information spécifique qui permette de
différencier leur auteur d'autres candidats.

 Si vous pratiquez un instrument, seul ou en formation, dites-le. Si vous avez abandonné la

pratique du piano depuis dix ans cela n'intéresse personne.

 Indiquez des activités dont vous pouvez parler sans difficulté. Soyez précis, concret (ex :
membre d’une association, résultats sportifs...) L'appartenance à une association et a fortiori si
vous faites partie des fondateurs, si vous en êtes le trésorier est la preuve d'un engagement,
d'un sens de la négociation et de l'adaptation.

 On lit partout que la pratique des sports collectifs intéresse les recruteurs car ils forment
l'esprit d'équipe ; toutefois, ce n'est pas parce qu’on a pratiqué du football dans sa jeunesse
qu’on est nécessairement un bon collaborateur qui s'accorde avec tous les membres du service.

 Vous avez bien le droit de ne pratiquer aucun sport. De bien grands chefs d'entreprises ou
gouvernants ne sont pas connus pour leurs exploits sportifs de jeunesse et pourtant ils sont
arrivés au sommet hiérarchique.
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Les rubriques +
* Références (optionnel) recommandations

 Écrivez simplement qu’elles seront fournies sur demande. Toutefois, prévoyez une
liste de noms avec leurs numéros de téléphone et n’oubliez pas d’en parler aux
personnes concernées.

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Les rubriques +
Un CV se présente généralement, en trois (03) parties :

 pour les gens expérimentés :

1. expérience professionnelle,
2. formation,
3. loisirs ou centres d'intérêts.

 pour ceux n’ayant pas encore travaillé :

1. formation,
2. Stages ou expérience pré-professionnelle,
3. loisirs ou centres d'intérêts.

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À faire +
 N’affirmez que ce que vous êtes en mesure de défendre en entrevue.

 L'ordre est ante-chronologique : le dernier diplôme au début…..

 Rédigez votre CV sur une page, deux au maximum si vous êtes expérimenté

 Un CV doit être facile à lire, donc clair et aéré. Soignez autant la présentation que
le contenu.

 Ne multipliez pas les différents formats de la police de caractères : par exemple 13

pour le prénom et le nom, 12 pour les rubriques, 11 pour le texte.

 Réinscrivez votre nom et vos coordonnées sur la 2ème page.

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À éviter +
 Les fautes d’orthographes.

 Les documents pliés, photocopiés.

 Les abréviations parce ce qu’elles ne sont pas évidentes pour tout le monde.

 Les répétitions, les redondances.

 Les gadgets de présentation tels que reliure, ou autres.

 Les phrases qui commencent par « Je » : -J’ai amelioré la chaîne de production

/ Amélioration de la chaîne de production

 Ne jamais faire de CV recto-verso.

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Conclusion CV +

M. MALLEK 15/26
 Pause !
On reprend dans 10 minutes …
L’entretie
n
+
Objectifs pour l’ École:

 Compléter les informations sur le candidat afin de mieux cerner ses expériences
antérieures, ses capacités, son savoir-faire et savoir être;

 Découvrir la personnalité du candidat, le voir évoluer dans un dialogue, une

conversation (capacité de compréhension, d'écoute, de reformulation, de synthèse,
d'argumentation, dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, etc.)

 Évaluer la motivation du candidat et sa capacité d'intégration à l’école :

qualités
personnelles, potentiel propre,…

Objectifs pour le candidat :

 Vous présenter, vous faire connaître.

 Montrer votre intérêt pour rejoindre l’école.
 Convaincre vos interlocuteurs de vous accepter.

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Les interlocuteurs +
1. Le responsable de l’Ecole (ou un mandataire)
 Pour cerner la personnalité et la motivation.

2. Un Enseignant, spécialiste d’un domaine

 Il posera des questions techniques pour cerner vos connaissances et votre savoir-
faire dans des domaines précis de vos acquis académiques.

3. Un Intervenant du milieu professionnel

 Il posera des questions pour déterminer et évaluer vos expériences et compétences.

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La préparation d’un entretien
 S’informer
+
– Sur l’Ecole et sur son secteur d’activité (réputation, histoire, …)
– Sur le programme et spécialiste que vous allez choisir
– Sur les personnes qui feront passer l’entretien (noms, titres et
vous responsabilités).
– Sur la date et l'heure du RDV.

 Bien se connaître
– Son CV,
– Ses compétences,
– Ses qualités et défauts.

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Faire le point : Vous même
 Pourriez-vous vous définir en quelques mots ?
+
 Quelles sont les expériences qui ont le plus contribué à l'élaboration de votre personnalité ?

 Aimez-vous les responsabilités ?

 Préférez-vous travailler seul ou en équipe?

 Quels chefs d'entreprise connaissez-vous ? Citez trois grands patrons que vous admirez.
Expliquez pourquoi.

 Aimez-vous les travaux routiniers ? Allez-vous jusqu'au bout de ce que vous commencez ?
Citez-moi une expérience où vous avez fait preuve d'initiative, de ténacité.

 Comment supportez-vous le stress ?

 Comment prenez-vous vos décisions ?

 Parlez-moi de votre stage dans l'entreprise ?

 Quel est le dernier livre/film que vous ayez lu/vu ?

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La préparation d’un entretien
 Allure
+
– Cheveux coiffés correctement
– Barbe rasée
– Dents et haleine fraîches
– Mains propres et ongles propres
– Parfum et maquillage discrets

 Vêtements
– Classique (tailleur pour les femmes, costume pour les hommes)
– Rien d'excentrique ou de provocant
– Peu de bijoux et rien de clinquant
– Des chaussures cirées et propres

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L’entretien: déroulement & contenu +
 La prise de contact
– Attendez que l’on vous invite à vous asseoir.

– La poignée de main est ferme ; mais attendez qu'on vous tende la main.

– Laissez votre interlocuteur parler en premier.

– Le sourire : il rassure et il aide à se détendre.

– Le regard : regardez votre interlocuteur dans les yeux.

Face à un jury, adressez-vous à tous ses membres.

– La posture : asseyez-vous confortablement dans votre siège, sans tripoter

fébrilement crayon ou cheveux.

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L’entretien: déroulement & contenu +
 La prise de contact

– L’écoute : écoutez avec attention ce que vous dit votre interlocuteur. Si vous
souhaitez prendre des notes, demandez si cela vous est possible.

– La parole : éviter de parler trop vite ou trop bas, prenez votre temps et
articulez.

– Le choix des mots : L'objectif de l’Ecole est de trouver les meilleurs éléments,
trouvez les mots qui traduiront ce que vous pourrez apporter et ce que ce
diplôme va vous apporter..

– COUPEZ VOTRE PORTABLE !

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L’entretien: déroulement & contenu +
 Durant l’entretien

En règle générale, évitez toujours de répondre par oui ou par non. La méthode STAR peut
s'appliquer dans 70% des questions. Souvent, vous retrouverez les mêmes questions :
– Maîtrise de telle ou telle chose
– Responsabilité exercée
– Connaissance d'un secteur ou d'un domaine

Méthode STAR : Situation/Travail/Action/Résultat

• Exemple : "Avez-vous déjà eu la responsabilité d'une équipe ?«

– Dans ma précédente société, à mon arrivée, le réseau commercial n'était pas

structuré en groupes régionaux. Je devais mettre en place cette organisation.
J'ai pour cela pris le poste de directeur régional et réorganisé les secteurs. Cela
a permis à la société d'augmenter ses profits de x % tout en réduisant les frais
de x %.

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L’entretien: déroulement & contenu +
 Durant l’entretien

– Ne vous présentez jamais comme un surhomme. Vous pouvez parler d'une erreur
qui vous a permis de progresser.

– Ne divulguez de vos anciens employeurs ni de vos anciens enseignants rien de

confidentiel et surtout ne les critiquez jamais (vous ne savez pas ce que le
recruteur pense d'eux)

– Employez peu de termes techniques, car vos interlocuteurs risquent de ne pas

maîtriserez ces termes.

– Évitez le sujet des vacances et jours de repos, etc.

– Evitez les termes négatifs tels que : "problème, "échec", "conflit.

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L’entretien: déroulement & contenu +
 Durant l’entretien

– Les questions pièges les plus

souvent posées :
• Pourquoi avez-vous choisi de faire ce métier (cette spécialité) ?
• Parlez-moi de vous !

• Quels sont vos défauts et vos qualités?

– Pointilleux, exigent…
– honnêteté, courage, la clairvoyance

• N'êtes-vous pas un peu jeune ou vieux pour le Master ?

• Vous avez souvent travaillé seul... êtes-vous sûr de pouvoir travailler en

équipe ?

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L’entretien: déroulement & contenu +
 Après l’entretien

– Faites votre analyse de l’entretien

– Vous pouvez envoyer un mot de remerciements, cela sera apprécié et cela vous
permettra d’insister sur votre motivation.

– En cas de réponse négative, n’hésitez pas à demander quels sont les critères qui
ont joués en votre défaveur.

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Faire le point : Vous même +
Pourquoi devrais-je vous accepter ?
Votre réponse se fonde sur ces deux (02) grandes idées :

1. vous êtes très motivé pour intégrer cette école

2. vous avez toutes les qualités nécessaires

Si j’ai le choix entre plusieurs étudiants, pourquoi vous choisir ?

« Je ne connais pas les autres candidats et ne peux vous en parler. En revanche, les
raisons qui font de moi un bon étudiant sont… »

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Merci de votre attention +
Coordonnées Organisateur JIL SCHOOL

jilschool@yahoo.com Facebook : JilSchool

jilschoolvideo Téléphone : +213 556 98 69 38

Coordonnées Intervenants Riad et Amine

djaaferriad@yahoo.com
amine.adel.benahmed@hotmail.com

Linkedin :
Djaafer Riad
Amine Adel Ben Ahmed

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