POURQUOI UNE GMAO.

Compte tenu du coût croissant des installations industrielles et de la technicité

des équipements maintenus, l'importance économique de la maintenance dans
l'entreprise n'est plus à démontrer.

La maintenance est souvent "le parent pauvre" de l'informatisation de

l'entreprise car il n'y a pas de rentabilisation directe et immédiate de la GMAO.

Le nombre important d'informations (techniques et budgétaires) dans le

domaine de la maintenance nécessite l'apport de l'informatique de gestion
afin de décharger les intervenants des principaux travaux administratifs.

Mais il est indiscutable qu'aujourd'hui compte tenu de l'évolution technologique

des matériels et des logiciels, la GMAO est accessible à toute PME-PMI et elle
augmente l'efficacité du service Maintenance. C'est à dire des économies sur les
stocks, moins de panne par une gestion du préventif, les équipements sont
réparés plus rapidement, etc.
Cela est difficilement chiffrable en terme de gain, mais globalement, si le coût de
la GMAO est rapporté en terme de temps d'arrêt de production, en combien
d'heures de production gagnées, la GMAO est elle rentabilisée ?

Peut être plus que d'autres fonctions, l'efficacité et la pérennité de la

maintenance des équipements se basent sur la capacité de stocker des
informations, des historiques d'année en année. Pour cela il suffit de voir les
armoires de classeurs pour s'en persuader. La GMAO est "la mémoire" par
excellence : stockage important sur un PC de base, accès aux informations et
moyen de recherche simple et rapide.

La GMAO est devenue aujourd'hui un outil de gestion simple, performant et

accessible à tous, dans des budgets et des projets minimalisés. Ne pas s'en doter,
c'est se priver d'un outil de progrès opérationnel et organisationnel ainsi que
d'un vecteur de réduction de coûts directs et indirects. La GMAO est l'outil
indispensable pour fiabiliser, améliorer sa maintenance et assurer sa traçabilité.
La nécessité de l'informatique sous
l'appellation GMAO.

CONSERVER TOUTES LES CONSERVER ET ACCÉDER ORGANISER ET FACILITER SUIVRE LE NIVEAU DES
INFORMATIONS RAPIDEMENT À TOUT LE SUIVI DES TRAVAUX PIÈCES EN STOCK,
TECHNIQUES L’HISTORIQUE DES PRÉVENTIFS CONNAÎTRE LEURS
DÉFINISSANT LE INTERVENTIONS CARACTÉRISTIQUES
MATÉRIEL DE SAVOIR SUR QUELS
PRODUCTION ÉQUIPEMENTS ELLES
SONT INSTALLÉES

FACILITER LA GESTION SUIVRE LES DÉPENSES ARCHIVER ET ACCÉDER

DES ACHATS DE PIÈCES DU SERVICE IMMÉDIATEMENT À
ET LEUR CONNAISSANCE TOUTE LA
(CARACTÉRISTIQUES DOCUMENTATION
TECHNIQUES) TECHNIQUE
MAINTENANCE
L'informatique de maintenance est devenue une nécessité aux plans
économique, technique et organisationnel, compte tenu notamment :

Des coûts de maintenance élevés qui De la complexité et de la diversité

grèvent les prix de revient, des matériels,

Des réglementations rigoureuses qui

De la masse d'informations à traiter,
s'instaurent,

Du souci de libérer les techniciens

des tâches administratives tout en
ayant accès de plus en plus
rapidement aux informations
L'apport de la GMAO dans un service Maintenance se caractérise
par une meilleure gestion de l’ensemble de ses données

L'information saisie est

Impose une rigueur Centralisation du Décentralisation de la
immédiatement
dans la procédure de stockage de consultation de
consultable sur le
rapport journalier l'information l'information
réseau

Conserver toutes les

Conserver et accéder
informations Organiser et faciliter le
Des documents claires, rapidement à tout
techniques définissant suivi des travaux
précis et non discutés l’historique des
le matériel de préventifs
interventions
production

Suivre le niveau des Archiver et accéder

Faciliter la gestion des
pièces en stock, immédiatement à
achats de pièces et
connaître leurs Suivre les dépenses du toute la
leur connaissance
caractéristiques savoir service documentation
(caractéristiques
sur quels équipements technique
techniques)
elles sont installées maintenance.
 L'apport de la GMAO dans un service Maintenance se caractérise
par une meilleure communication inter services

Traçabilité des demandes

d'intervention

Communication des informations en

temps réel.

Une seule source d'informations

L'apport de la GMAO dans un service Maintenance se caractérise
par une meilleure structuration des flux d’informations sous une
seule base

Technique, historique

Budgétaire, suivi des coûts

Organisationnel,
planification
L'apport de la GMAO dans un service Maintenance se caractérise
par une meilleure évaluation des retours d’investissements

Diminution des valeurs de stocks

Réduction des temps d'arrêt de production

Meilleure organisation donc moins de stress, donc

meilleure efficacité

Diminution du rapport Temps Administratif / Retour

d'informations
La GMAO est un élément
fédérateur du service
Maintenance qui se voit doté
d'un outil moderne et
performant.

Les mémoires de chacun sont

partagées entre tous.

Il ne faut pas parler

d'informatisation du service
Maintenance mais de la mise à
disposition d'un outil
informatique au service de la
Maintenance qui facilite leur
travail quotidien.