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21 août 2003
Liste de distribution
1. Depuis leur formation, les escadrons des cadets de l'Air comptent sur le
travail de nombreux bénévoles pour assurer leur relève et leur survie. Encore
aujourd'hui, leur contribution au Mouvement est essentielle à son existence et à son
développement. Peu importe que ces bénévoles aient choisi d'œuvrer du côté
militaire ou civil, ceux-ci ont tous à cœur la formation et le bien-être des cadets
dont ils ont la responsabilité.
2. Cette tâche ne peut être accomplie que par une étroite collaboration entre
militaires et civils, basée sur le respect et la confiance mutuelle ainsi qu'une bonne
communication.
3. Afin de vous aider dans votre travail auprès des jeunes, vous trouverez ci-
joint un guide à votre intention visant les buts suivants :
5. Il est évident que, dû à des contraintes locales ou pour toute autre raison, il
soit impossible pour certains escadrons de suivre à la lettre l'ensemble des énoncés
de ce document. Il demeure que les meilleures directives ne peuvent supplanter la
volonté commune des membres du Comité des répondants et des membres du
personnel de l'escadron de travailler main dans la main en collaborant dans une
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confiance mutuelle pour le bien de l'escadron et de ses membres. Nous vous
proposons donc, dès la réception de ce document, d'en faire l'étude ensemble lors
d'une réunion spéciale et d'établir entre vous, militaires et civils, les détails
pertinents à votre situation locale ou à tout autre sujet n'ayant pas été mentionné
dans ce document.
6. Souhaitant de tout cœur que l'harmonie de vos relations soit à l'image des
objectifs du Mouvement des cadets de l'Air.
Le commandant,
Unité régionale de soutien aux cadets (Est)
Edmond Lanthier
Liste de distribution
Exécution
Information
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CADETS DE L'AIR
RESPONSABILITÉS À L'ESCADRON
TABLE DES MATIÈRES
PAGE
CHAPITRE 1 PARTAGE DES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Hébergement 2-1
Financement 2-3
Gestion 2-10
Entraînement 2-14
Coordination 2-21
1. Une distinction doit être faite ici entre les différents noms ou termes utilisés pour
désigner le groupe d'individus (civil) œuvrant au sein d'un comité dans un escadron de
cadets :
4. Tous les membres du Comité des répondants sont conjointement engagés quant aux
buts, objectifs et responsabilités du comité.
e. faire le nécessaire, chaque fois qu'il y a lieu, pour obtenir des locaux adéquats
lors d'activités optionnelles;
MEMBRES DU PERSONNEL
13. De part et d'autre, les membres du Comité des répondants et les membres du personnel
de l'escadron doivent se conformer à des règlements et lignes de conduite émises
respectivement par la Ligue des cadets de l'Air et les Forces canadiennes.
14. La coopération entre les deux partenaires est essentielle à la bonne marche du
mouvement, quelle que soit la position occupée. Le cadet doit être en mesure d'apprécier
cette coopération puisque la qualité de la formation dont il bénéficie en est fortement
influencée.
15. Dans le cas ou toutes les tentatives pour solutionner un litige s'avèrent vaines, l'on
devra en saisir par écrit le palier de responsabilité supérieur respectif selon la voie
hiérarchique prévue. Cette mesure ne devrait être utilisée qu'en dernier recours et l'on devra
se soumettre aux directives qui seront prescrites à ce moment. Les cadets doivent être en tout
temps tenus à l'écart du litige, quelqu'en soit la nature.
16. Pour alléger le texte, le terme "cadet" désigne les cadets et cadettes.
PRÉSIDENT COMMANDANT
HÉBERGEMENT
PRÉSIDENT COMMANDANT
Locaux occasionnels
NOTES :
4. Dans tous les cas, à chaque début de saison, le commandant doit indiquer au
Comité des répondants quelles sont les activités obligatoires du programme
d'entraînement et complémentaires prévues et s'entendre avec le Comité des répondants
en ce qui concerne les activités culturelles, récréatives et sociales. Un calendrier doit
être préparé afin de déterminer les besoins en locaux.
PRÉSIDENT COMMANDANT
FINANCEMENT
Sollicitation
NOTES :
PRÉSIDENT COMMANDANT
Budget
NOTES :
Gestion financière
PRÉSIDENT COMMANDANT
2a. Soumettre aux commandants les 2b. Faire toute réclamation autorisée
réclamations qui doivent être remboursées auprès de la Couronne selon les directives
par la Couronne. émises, en informer le Comité des
répondants lorsqu'il en est le bénéficiaire.
5. Remettre mensuellement au
commandant, une copie des états financiers
afin d'assurer un maximum de
transparence. Les états financiers doivent
être mis à jour et communiqués chaque
mois.
PRÉSIDENT COMMANDANT
NOTES :
PRÉSIDENT COMMANDANT
RELATIONS PUBLIQUES
Publicité
NOTES :
PRÉSIDENT COMMANDANT
Recrutement
Représentations officielles
PRÉSIDENT COMMANDANT
NOTE :
L'on désigne sous le mot dignitaires, l'ensemble des dirigeants, députés, maires,
échevins, commissaires scolaires, responsables d'organisme et clubs de services,
hommes et femmes d'affaires, commerçants, membre du clergé, etc.
PRÉSIDENT COMMANDANT
GESTION
Administration
NOTES :
Approvisionnement
PRÉSIDENT COMMANDANT
NOTES :
Personnel de l'escadron
1. Produire la documentation
nécessaire aux transactions du personnel
militaire et civil (enrôlement, promotion,
mutation, libération, contrat d'instructeurs
civils et bénévoles).
PRÉSIDENT COMMANDANT
4. S'assurer de la compétence et de la
disponibilité de tous les nouveaux
candidats, faire les recommandations
d'usage au comité des répondants lors
d'une rencontre avec ceux-ci.
6. Communiquer confidentiellement
au commandant, selon la voie de
communication prévue (Article 104,
réf G), toute situation digne de mention
concernant le personnel, à savoir, écart de
conduite, professionnalisme, implication
personnelle, etc.
PRÉSIDENT COMMANDANT
NOTES :
PRÉSIDENT COMMANDANT
ENTRAÎNEMENT
PRÉSIDENT COMMANDANT
Attribution de promotion
1. Annoncer dès le début de la saison,
au Comité des répondants et aux cadets, les
critères servant à attribuer les promotions
et recueillir les commentaires du comité
concernant les candidats.
2. Veiller à ce que le processus de 2. Inviter un membre du Comité des
promotion soit équitable envers les cadets. répondants à assister à la sélection.
Échanger avec le commandant en cas de
doute.
3. Formuler au commandant tout
commentaire concernant les candidats.
4. Évaluer chaque candidat et
attribuer les promotions nécessaires en
consultation avec le personnel.
5. Communiquer au comité des
répondants les noms des cadets promus.
PRÉSIDENT COMMANDANT
PRÉSIDENT COMMANDANT
NOTA :
Attribution de récompenses
1. Mêmes actions requises que pour 1. Mêmes actions requises que pour
l'attribution de promotions. l'attribution de promotions.
NOTA :
2. Le Comité des répondants peut parrainer des récompenses pour les cadets
dans les domaines sous sa responsabilité (ex: L'auto-cadets). Le nombre de
récompenses remises ne doit pas diminuer la valeur réelle qu'elle représente.
PRÉSIDENT COMMANDANT
DISCIPLINE GÉNÉRALE
PRÉSIDENT COMMANDANT
NOTA :
1. Informer confidentiellement le
comité des répondants de tout cas
disciplinaire majeur visant un membre du
personnel.
PRÉSIDENT COMMANDANT
PRÉSIDENT COMMANDANT
COORDINATION
Rencontres
NOTES :
2. Il serait préférable qu'il n'y ait aucun lien de parenté entre le président du comité
des répondants et le commandant.