Vous êtes sur la page 1sur 33

1086-1 (Cmdt URSC Est)

21 août 2003

Liste de distribution

MOUVEMENT DES CADETS – AVIATION


GUIDE SUR LE PARTAGE DES RESPONSABILITÉS À L'ESCADRON

1. Depuis leur formation, les escadrons des cadets de l'Air comptent sur le
travail de nombreux bénévoles pour assurer leur relève et leur survie. Encore
aujourd'hui, leur contribution au Mouvement est essentielle à son existence et à son
développement. Peu importe que ces bénévoles aient choisi d'œuvrer du côté
militaire ou civil, ceux-ci ont tous à cœur la formation et le bien-être des cadets
dont ils ont la responsabilité.

2. Cette tâche ne peut être accomplie que par une étroite collaboration entre
militaires et civils, basée sur le respect et la confiance mutuelle ainsi qu'une bonne
communication.

3. Afin de vous aider dans votre travail auprès des jeunes, vous trouverez ci-
joint un guide à votre intention visant les buts suivants :

a. identifier les nécessités communes à chaque escadron;

b. préciser et partager les responsabilités entre militaires et civils;

c. susciter une meilleure compréhension du rôle de chacun des


intervenants afin d'établir des relations saines et harmonieuses entre
militaires et civils; et

d. établir des méthodes permettant une meilleure efficacité du travail


accompli et l'utilisation rationnelle des ressources humaines
disponibles.

4. Ce guide n'a pas la prétention d'imposer une forme de relation préétablie


entre militaires et civils, mais bien de proposer une forme de collaboration efficace
et motivante. Ce document ne devra donc pas être lu et appliqué de façon à se
borner à ce qui est écrit sans chercher à en faire plus, mais bien à être suivi avec
ouverture d'esprit et réalité. Le document devrait également être lu intégralement
de façon à ce que chacun connaisse le travail devant être fait, tant du côté militaire
que civil.

5. Il est évident que, dû à des contraintes locales ou pour toute autre raison, il
soit impossible pour certains escadrons de suivre à la lettre l'ensemble des énoncés
de ce document. Il demeure que les meilleures directives ne peuvent supplanter la
volonté commune des membres du Comité des répondants et des membres du
personnel de l'escadron de travailler main dans la main en collaborant dans une

1/2
confiance mutuelle pour le bien de l'escadron et de ses membres. Nous vous
proposons donc, dès la réception de ce document, d'en faire l'étude ensemble lors
d'une réunion spéciale et d'établir entre vous, militaires et civils, les détails
pertinents à votre situation locale ou à tout autre sujet n'ayant pas été mentionné
dans ce document.

6. Souhaitant de tout cœur que l'harmonie de vos relations soit à l'image des
objectifs du Mouvement des cadets de l'Air.

APPRENDRE, SERVIR ET PROGRESSER

Le commandant,
Unité régionale de soutien aux cadets (Est)

Original signé par

Lieutenant-colonel Marcel Chevarie

Président de la Ligue des cadets de l'Air du Canada


Comité provincial du Québec et de la Vallée de l'Outaouais

Original signé par

Edmond Lanthier

Pièce jointe : Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron

Liste de distribution

Exécution

Comité des répondants d'Escadron 100


Commandants d'Escadron 100

Information

Président/Ligue des cadets de l'Air du Canada (CPQ)


Comité provincial du Québec et de la vallée de l'Outaouais 30
URSC Est 10
OSEM Ops Air 3
CMDT dét Mtl 40
CMDT dét Qué 30
ÉRIC Est 40

2/2
CADETS DE L'AIR

GUIDE SUR LE PARTAGE DES

RESPONSABILITÉS À L'ESCADRON
TABLE DES MATIÈRES

PAGE
CHAPITRE 1 PARTAGE DES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Comité des répondants 1-1

Membres du personnel 1-3

CHAPITRE II PARTAGE DÉTAILLÉ DES RESPONSABILITÉS

Hébergement 2-1

Financement 2-3

Relations publiques 2-7

Gestion 2-10

Entraînement 2-14

Discipline générale 2-18

Coordination 2-21

Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


CHAPITRE I

PARTAGE DES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES


CHAPITRE I

PARTAGE DES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Références : A. Loi sur la Défense nationale, section 43


B. OOFC 1.0.1 Les organisations des cadets du Canada
C. Manuel de politique et procédures administratives de la Ligue des cadets de
l'Air du Canada
D. OR (Cadets)
E. Ordonnances sur l'administration et l'instruction des cadets (OAIC)
F. Ordonnances des cadets de la région de l'Est (OCRE)
G. Politique et procédures administratives
H. Constitution et règlement de la Ligue des cadets du Canada (LCA) et
Comité provincial du Québec et de la vallée de l'Outaouais (CPQ)

COMITÉ DES RÉPONDANTS

1. Une distinction doit être faite ici entre les différents noms ou termes utilisés pour
désigner le groupe d'individus (civil) œuvrant au sein d'un comité dans un escadron de
cadets :

a. Comité protecteur ou garant (anglais - "Sponsor") :

désigne un organisme ou club social (Optimiste, Lions, etc.) prenant sous sa


tutelle un escadron de cadets, en plus des autres œuvres dont il a pris le
parrainage. Normalement, un ou plusieurs membres de cet organisme sont
chargés d'assurer la liaison avec l'escadron;

b. Comité des répondants (anglais - "Sponsoring Committee") :

désigne un groupe d'individus formant un comité dont le but est


essentiellement de pourvoir aux besoins que nécessite un escadron de cadets.
Ce comité peut être formé dans une proportion très variable de parents de
cadets, dirigeants d'entreprise, anciens cadets, commerçants, etc. Un comité
protecteur, garant peut former un tel comité parmi ses membres afin de pouvoir
mieux répondre aux besoins de l'escadron.

2. On utilisera le terme "Comité des répondants" dans ce document pour désigner le


groupe de civils œuvrant au sein du comité dans un escadron.

3. Le Comité des répondants a pour but de représenter le Mouvement des cadets de


l'Air auprès de la communauté locale, d'assurer l'appui local indispensable aux nécessités de
l'escadron, de fournir le soutien et de prendre les arrangements requis, nécessaires aux
activités de l'escadron.

I-1/4 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre I

4. Tous les membres du Comité des répondants sont conjointement engagés quant aux
buts, objectifs et responsabilités du comité.

5. Les membres du Comité des répondants s'assureront de respecter le partage des


tâches et responsabilités entre le comité et le personnel de l'escadron et de ne porter aucune
intervention directe pouvant être jugée illégitime.

6. Le Comité des répondants doit s'assurer, conjointement avec le commandant que


toutes les activités affectées aux cadets soient bénéfiques pour ceux-ci et qu'elles respectent
l'esprit du Mouvement.

7. Les principales responsabilités du Comité des répondants sont les suivantes :

a. faire connaître les buts et activités de l'escadron dans la collectivité, et y


recueillir des appuis;

b. assurer à l'escadron des locaux administratifs et d'instruction convenables


permettant la gestion de l'escadron et la conduite du programme
d'entraînement;

c. assurer la disponibilité des fonds nécessaires aux besoins de l'escadron et


organiser les campagnes de financement;

d. assumer la gestion des fonds recueillis au profit de l'escadron;

e. faire le nécessaire, chaque fois qu'il y a lieu, pour obtenir des locaux adéquats
lors d'activités optionnelles;

f. organiser, avec l'appui du commandant, le recrutement visant l'inscription de


nouveau cadets et rechercher des nouveaux membres au niveau du comité des
répondants et du personnel (militaire et instructeurs civils) lorsque nécessaire;

g. maintenir des liens privilégiés avec les partenaires militaires;

h. favoriser l'établissement d'un calendrier d'activités optionnelles; et

i. s'assurer de l'évaluation et du traitement juste et équitable des cadets.

I-2/4 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre I

MEMBRES DU PERSONNEL

8. Les membres du personnel militaire sont sous l'autorité du commandant de l'escadron.


La composition du personnel militaire peut être formée des membres suivants :

a. officiers CIC ayant le statut de réserviste et composant l'escadron tel


qu'autorisé par le Quartier général du MDN;

b. instructeurs civils généralistes destinés à combler les postes d'officiers vacants


à l'effectif;

c. instructeurs civils spécialistes dans des domaines spécifiques de l'instruction;


et

d. bénévoles dont l'implication occasionnelle a pour but d'aider à l'efficacité et à


la bonne marche de l'escadron.

9. Le commandant et son personnel sont chargés par le MDN et l'intermédiaire de


l'Unité régionale de soutien aux cadets (Est) d'implanter et de conduire le programme de
formation des cadets de l'Air, de tenir les différents mécanismes de gestion pertinents,
d'assurer le respect des différentes normes prévues et la bonne utilisation du matériel prêté par
le ministère ou par le Comité des répondants et des ressources qui sont confiées à l'escadron.

10. Les principales responsabilités du commandant sont les suivantes :

a. assurer la conduite du programme d'entraînement obligatoire et


complémentaire obligatoire;

b. organiser l'instruction complémentaire et les activités optionnelles au


programme;

c. prévoir un calendrier d'activités spéciales;

d. assumer la gestion administrative de l'escadron et de son personnel;

e. assumer la gestion et le contrôle du matériel confié par la Défense nationale;

f. organiser et superviser le travail de son personnel;

g. tenir un système d'évaluation générale et de participation individuelle pour


chaque cadet dans le but d'assurer la progression et de départager les
candidatures lors de la sélection pour les camps d'été, bourses, promotions et
récompenses;

h. assurer la liaison avec le Comité des répondants et les informer périodiquement


des différentes situations; et

I-3/4 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre I

i. préparer et soumettre au Comité des répondants une prévision budgétaire


correspondant au programme d'activités et besoins prévus.

11. Le commandant et son personnel s'assureront de respecter le partage des tâches et


responsabilités entre le Comité des répondants et le personnel de l'escadron et de ne porter
aucune intervention directe pouvant être jugée illégitime.

12. Les procédures de fonctionnement spécifiques au Comité des répondants sont


décrites à la référence G. Les présidents et commandants sont invités à échanger
l'information contenue dans leurs références spécifiques.

13. De part et d'autre, les membres du Comité des répondants et les membres du personnel
de l'escadron doivent se conformer à des règlements et lignes de conduite émises
respectivement par la Ligue des cadets de l'Air et les Forces canadiennes.

14. La coopération entre les deux partenaires est essentielle à la bonne marche du
mouvement, quelle que soit la position occupée. Le cadet doit être en mesure d'apprécier
cette coopération puisque la qualité de la formation dont il bénéficie en est fortement
influencée.

15. Dans le cas ou toutes les tentatives pour solutionner un litige s'avèrent vaines, l'on
devra en saisir par écrit le palier de responsabilité supérieur respectif selon la voie
hiérarchique prévue. Cette mesure ne devrait être utilisée qu'en dernier recours et l'on devra
se soumettre aux directives qui seront prescrites à ce moment. Les cadets doivent être en tout
temps tenus à l'écart du litige, quelqu'en soit la nature.

16. Pour alléger le texte, le terme "cadet" désigne les cadets et cadettes.

I-4/4 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


CHAPITRE II

PARTAGE DÉTAILLÉ DES RESPONSABILITÉS


CHAPITRE II
PARTAGE DÉTAILLÉ DES RESPONSABILITÉS
(La numérotation des paragraphes indique l'ordre chronologique ou la priorité
accordée pour chacune des tâches)

PRÉSIDENT COMMANDANT

HÉBERGEMENT

Locaux permanents à l'escadron

1. Déterminer et justifier les besoins


en locaux en prévoyant une utilisation
rationnelle et des espaces à la fois
suffisants et raisonnables considérant la
disponibilité locale et la capacité financière
de l'escadron.

2a. Faire les démarches nécessaires


auprès de la collectivité afin de trouver les
locaux permettant de répondre aux
nécessités. (Espace de bureau, entreposage
sécuritaire, classes, local d'entraînement et
besoins du comité, etc.).

2b. Prendre les arrangements légaux.


Assumer la responsabilité de la signature
de documents avec les propriétaires et
défrayer les coûts liés à l'utilisation des
locaux.

2c. Collaborer, au besoin, avec le


Comité des répondants dans les
négociations pour les locaux.

2d. Assurer l'utilisation ordonnée des


locaux et veiller à ce qu'il n'y ait aucun
dommage de fait ou d'inconvénient imposé
aux propriétaires et autres utilisateurs.
Aviser le président ou son représentant de
tout problème engendré par l'utilisation des
locaux.

II-1/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

3. Dès la fin de l'année


d'entraînement, aviser le président des
besoins ou locaux pour la prochaine saison
et en discuter la nécessité avec le président.

3a. Assurer la disponibilité des locaux


pour la prochaine saison dès la fin de celle
en cours.

Locaux occasionnels

1. Déterminer et justifier les besoins si


ceux-ci sont en relation avec le programme
d'activités de l'escadron.

2. Procéder de la même façon que 2. Prendre les mêmes précautions


pour les locaux permanents. d'utilisation que pour les locaux
permanents.

NOTES :

1. Le commandant peut suggérer au Comité des répondants un emplacement en


particulier s'il croit que celui-ci peut répondre aux besoins requis.

2. Le Comité des répondants communiquera avec le propriétaire ou bailleur pour


toute question concernant l'utilisation des locaux.

3. Le président doit faire les arrangements nécessaires s'il y a lieu.

4. Dans tous les cas, à chaque début de saison, le commandant doit indiquer au
Comité des répondants quelles sont les activités obligatoires du programme
d'entraînement et complémentaires prévues et s'entendre avec le Comité des répondants
en ce qui concerne les activités culturelles, récréatives et sociales. Un calendrier doit
être préparé afin de déterminer les besoins en locaux.

II-2/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

FINANCEMENT

Sollicitation

1. Planifier, organiser et conduire le 1. Participer à la planification, en


déroulement des campagnes de encourageant le personnel et les cadets à
financement tels que la "L'auto-cadet" et collaborer à toute campagne de
autres. Considérer les suggestions du financement. Participer dans l'approche
commandant. envers le public par la présence des cadets
et d'officiers lors de conférences,
démonstrations et autres activités.

2. Faire les représentations nécessaires


auprès des commanditaires et bienfaiteurs.

3. Remettre à chaque donateur, s'il en


fait la demande, un reçu officiel
correspondant à la donation pour fin
d'impôt. Voir référence C, article 2.7.6; et
référence G, chapitre 10 article 1.

4. Remercier et inviter les donateurs 4. Être prêt à accueillir les donateurs


aux événements publics de l'escadron de et répondre à leurs questions.
concert avec le commandant.

NOTES :

1. Dans la mesure du possible, ne pas toujours utiliser les cadets pour la


sollicitation.
2. Il est recommandé de ne pas impliquer les cadets dans plus de deux campagnes
majeures annuelles de financement (L'auto-cadet et une autre).
3. Le commandant et son personnel ne doivent en aucun cas être les dépositaires
des sommes recueillies.

II-3/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

Budget

1. Préparer à l'intention du Comité des


répondants une prévision budgétaire
d'opération pour les activités et opérations
planifiées pour l'année d'entraînement,
selon les nécessités du programme
d'entraînement obligatoire et
complémentaire. Faire de même pour les
activités optionnelles.

2. Faire l'étude des prévisions


budgétaires soumises et des activités
préparées par le commandant. Approuver
le budget et supporter les projets retenus.

3. Consulter le commandant sur tout 3. Étudier conjointement avec le


point nécessitant une révision quant aux Comité des répondants tout point
prévisions soumises. nécessitant une révision quant aux
prévisions soumises.

4. Déterminer et organiser des 4. Assister le Comité des répondants.


stratégies permettant de rencontrer les
prévisions budgétaires.

NOTES :

1. Se référer à la référence G, chapitre 2, article 6.

2. La réalisation des objectifs du budget approuvé requiert la collaboration entière


de tous les intervenants de l'escadron, Comité des répondants, personnel militaire,
cadets.

3. Le commandant et le président doivent s'assurer que des heures de vol non


prévues au budget du MDN sont inscrites aux prévisions budgétaires.

Gestion financière

1. Assumer la responsabilité des 1. Aviser le Comité des répondants


engagements financiers de l'escadron. des dépenses nécessaires.

II-4/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

2. Tenir la comptabilité des fonds et


des heures de vol ne provenant pas du
MDN. S'assurer que les dépenses sont en
accord avec le budget approuvé. Tenir la
comptabilité des heures de vol ne
provenant pas du ministère.

2a. Soumettre aux commandants les 2b. Faire toute réclamation autorisée
réclamations qui doivent être remboursées auprès de la Couronne selon les directives
par la Couronne. émises, en informer le Comité des
répondants lorsqu'il en est le bénéficiaire.

2c. Transmettre au Comité des


répondants toute allocation, réclamation ou
autres sommes destinées à l'escadron.

3. Assurer que les fonds sont en


sécurité et qu'un membre du Comité des
répondants soit désigné pour la
manipulation physique des sommes
recueillies lors de campagnes de
financement ou lorsque des montants
doivent être dépensés lors d'activités.
(Voir note 3)
4. Prendre les démarches nécessaires à
la négociation et au paiement lors d'achat
de biens et services, incluant les blocs
d'heures de vol.

5. Remettre mensuellement au
commandant, une copie des états financiers
afin d'assurer un maximum de
transparence. Les états financiers doivent
être mis à jour et communiqués chaque
mois.

6. Inventorier et contrôler l'utilisation 6. Collaborer à la prise d'inventaire du


du matériel autre que militaire appartenant matériel appartenant à l'escadron et voir à
à l'escadron avec l'aide du commandant. son entretient.

7. Fournir une petite caisse au 7. Transmettre au comité toute pièce


commandement si désiré. justificative lors d'achats par la petite
caisse.

II-5/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

NOTES :

1. Le financement a pour but de couvrir les différentes dépenses relatives à


l'instruction et à la motivation des cadets, à leurs activités et à leur représentation auprès
du public. Le président et le commandant doivent travailler conjointement afin que les
fonds disponibles soient dispensés dans le meilleur intérêt des cadets.

2. On doit s'efforcer de réaliser les activités prévues et autorisées en début de


saison afin de décevoir le moins possible les cadets. L'annulation ou le report de
dépenses déjà prévues et autorisées pour des activités planifiées en début de saison,
alors que les fonds sont disponibles, ne devrait se faire que pour des raisons majeures et
les cadets doivent en être informés.

3. Toutes sommes recueillies (comptant ou chèques) doivent être remises au


trésorier de l'escadron et être déposées dans le compte de banque de l'escadron.

4. Le commandant ne peut engager aucun fonds au nom de l'escadron sans l'accord


du Comité des répondants, exception faite des fonds d'une petite caisse d'au plus 200 $ à
300 $, si confiée par le président.

5. Le Comité des répondants a l'obligation de soumettre annuellement avant le


31 octobre à la permanence de la Ligue, le rapport financier ACC9 et en fournir une
copie signée au commandant.

II-6/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

RELATIONS PUBLIQUES

Publicité

1. Représenter l'escadron auprès de la 1. Assister le Comité des répondants


population et organiser la diffusion en participant aux représentations
d'informations publiques concernant organisées.
l'escadron.

2. Fournir au Comité des répondants


l'information nécessaire concernant
l'entraînement à l'escadron ainsi que la
conduite des activités ou tout autre
événement d'importance.

3. Communiquer par les médias les


différents événements d'importance
touchant l'escadron et ses membres
(Récompenses, camps d'été, compétitions,
activités spéciales).

4a. Supporter le Comité des répondants


dans ses efforts en organisant à l'occasion
des apparitions de cadets en public et en
accompagnant les membres du Comité des
répondants lors de rencontres formelles si
ceux-ci en manifestent le désir.

4b. Diriger les parent vers le Comité


des répondants pour toutes questions
relevant de sa compétence.

NOTES :

Se référer au manuel des relations publiques de la Ligue des cadets de l'Air


disponible gratuitement au bureau de la permanence provinciale à Montréal.

II-7/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

Recrutement

1. Planifier, organiser et coordonner la 1. Assister le président dans la


campagne d'information destinée au planification de la campagne d'information
recrutement de nouveaux cadets et destinée au recrutement de nouveaux
membres du personnel. cadets.

2. Annoncer dans les médias les 2. Supporter la campagne de


périodes de recrutement et faire connaître à recrutement par des visites organisées dans
la population les avantages du Mouvement les écoles et en assurant une présence dans
des cadets de l'Air. les kiosques d'information et autres.

3. Obtenir le matériel publicitaire


nécessaire à la campagne, solliciter la
participation des entreprises locales dans la
conception ou la production du matériel.

4. Accueillir chaleureusement avec le 4. Accueillir chaleureusement avec le


commandant, les parents et recrues avec président, les parents et les recrues et leur
l'aide d'un directeur de la Ligue s'il y a lieu faire un bref exposé du programme
lors de la première visite et leur faire un d'entraînement et des activités offertes en
bref exposé du but du Mouvement des prévoyant une soirée d'information à leur
cadets de l'Air et de son organisation. intention.
Prévoir une soirée d'information.

5. Solliciter la participation bénévole 5. Procéder aux formalités


des parents lors d'activités destinées aux administratives requises pour les
cadets ou lors des différents travaux dont inscriptions et l'ouverture des dossiers
le Comité des répondants à la individuels des recrues.
responsabilité.

Représentations officielles

1. Établir et favoriser des relations 1. Supporter les efforts du Comité des


avec les principaux dignitaires et dirigeants répondants visant à favoriser les bonnes
locaux (députés, maire, échevins, relations avec les dignitaires locaux et
commissaires d'école, responsables autres en participant aux rencontres
d'organismes, dirigeants d'entreprise, etc.). organisées et en facilitant l'accès à
l'escadron lors d'invitation.

II-8/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

2. Inviter les dignitaires et dirigeants 2. S'assurer que les dignitaires invités


locaux lors d'activités ou cérémonies sont bien accueillis et reçoivent le
spéciales. Accueillir ceux-ci et les traitement et la considération dus à leur
présenter au personnel de l'escadron et leur statut.
faire visiter les locaux. Souligner leur
présence ou leur contribution à l'escadron
s'il y a lieu.

3. Favoriser les occasions où les 3. Collaborer étroitement avec le


bienfaiteurs de l'escadron seront remerciés de Comité des répondants dans le but de
leurs efforts par des témoignages d'estime favoriser ces occasions.
(lettres de remerciement, certificats, mention
dans les programmes, remises ou
présentations de récompenses, etc.).

4. Représenter l'escadron en 4. Être disponible lors de rencontres


participant aux différentes rencontres ou à organisées par le Comité des répondants.
d'autres activités organisées dans la Faire les représentations en uniforme
communauté. lorsque requis.

NOTE :

L'on désigne sous le mot dignitaires, l'ensemble des dirigeants, députés, maires,
échevins, commissaires scolaires, responsables d'organisme et clubs de services,
hommes et femmes d'affaires, commerçants, membre du clergé, etc.

II-9/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

GESTION

Administration

1. Assurer l'administration du Comité 1. Assurer l'administration de


des répondants, tel que prévu aux l'escadron, tel que prévu aux références.
références.

2. Transmettre au commandant toute 2. Communiquer au Comité des


correspondance reçue, touchant les cadets répondants toute information pertinente et
ou la gestion de l'escadron. courrier leur étant destiné dès que reçu.

3. Diffuser l'information du courrier


entrant au nom de l'escadron.

4. Fournir les rapports requis par les


quartiers généraux.

5. Tenir à jour les dossiers de travail


ainsi que ceux du personnel et des cadets,
incluant la soumission des mises en
candidatures pour cours, emplois et
récompenses.

6. Soumettre le rapport de solde aux


périodes requises.

NOTES :

1. Le commandant est le seul responsable en ce qui concerne l'administration


militaire de l'escadron sous la supervision directe du Détachement des cadets.

2. La correspondance inclue également les échanges électroniques pertinents.

Approvisionnement

1. Négocier et procéder à l'achat ou à 1. Obtenir du MDN le matériel


l'acquisition de tous biens et services nécessaire à l'entraînement des cadets.
requis ne pouvant être fournis par le MDN
et nécessaire aux besoins de l'escadron.

II-10/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

2. Prendre les accords et mesures 2. Assurer le contrôle du matériel


nécessaires afin d'obtenir tout prêt de prêté par le MDN, tel que prévu dans les
matériel ou services provenant de barèmes d'approvisionnement.
commerçants ou d'organismes locaux.

3. Tenir un inventaire et identifier le 3. Tenir un inventaire à jour et


matériel acquis par l'escadron et procéder aux transactions nécessaires en ce
n'appartenant pas au MDN. qui concerne le matériel du MDN.

4. Procéder à l'habillement des cadets


et à la récupération des uniformes lors que
requis.

5. Gérer le budget alloué par le MDN


pour l'habillement des cadets.

NOTES :

1. L'approvisionnement et la gestion du matériel du MDN est l'unique


responsabilité du commandant.

2. Le commandant est responsable de l'utilisation du matériel appartenant à


l'escadron qui lui est confié, de même que tout autre matériel ou équipement mis à la
disposition des membres du personnel de l'escadron des cadets.

3. L'acquisition et les réparations subséquentes des instruments de musique sont


l'unique responsabilité du Comité des répondants. C'est la responsabilité du
commandant de faire signer toute sortie de matériel par l'emprunteur. Il est
recommandé que les parents soient les signataires de matériel de valeur (instruments de
musique et autres).

Personnel de l'escadron

1. Produire la documentation
nécessaire aux transactions du personnel
militaire et civil (enrôlement, promotion,
mutation, libération, contrat d'instructeurs
civils et bénévoles).

2. Assurer le contrôle du matériel


prêté par le MDN, tel que prévu dans les
barèmes d'approvisionnement.

II-11/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

2a. Rédiger les recommandations


favorables ou défavorables aux
transactions du personnel militaire tel
qu'exigé selon les procédures figurant à la
référence F.

2b. Agir à titre de témoin lors de la


signature des contrats d'instructeurs civils
et bénévoles.

2c. Recueillir les recommandations du


Comité des répondants formulées par le
président et soumettre les documents au
détachement des cadets.

2d. Compléter les formulaires


d'inscription des bénévoles et les
vérifications qui s'imposent (formulaire
CPQ 003).

3. Rechercher activement et 3. Être à l'affût de candidats potentiels


conjointement avec le commandant de et en saisir le comité des répondants.
nouveaux membres lorsque requis et les
présenter au commandant.

4. S'assurer de la compétence et de la
disponibilité de tous les nouveaux
candidats, faire les recommandations
d'usage au comité des répondants lors
d'une rencontre avec ceux-ci.

5. Répartir les tâches principales et


autres fonctions nécessaires à la bonne
marche de l'escadron.

6. Communiquer confidentiellement
au commandant, selon la voie de
communication prévue (Article 104,
réf G), toute situation digne de mention
concernant le personnel, à savoir, écart de
conduite, professionnalisme, implication
personnelle, etc.

II-12/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

7. Assurer qu'une relève est préparée


à tous les niveaux de son personnel.
Veiller à la formation des officiers afin
d'évaluer le rendement individuel de
chacun et de les conseiller et orienter au
besoin.

NOTES :

1. Le commandant se doit de former une équipe qui travaille en harmonie. Le


choix de son personnel doit lui être accordé avec toute la latitude nécessaire considérant
qu'il en sera le seul responsable par la suite.

2. Dans le cas ou un conflit majeur survient, mettant en doute la crédibilité du


commandant ou du répondant, le récriminant suivra la voie hiérarchique de son
organisation et présentera, par écrit, un compte-rendu de la situation. Une décision sera
prise à ce niveau entre militaires et civils après que les consultations pertinentes aient
été faites. Une copie de la plainte devra être envoyée au concerné.

3. Avant que la procédure décrite à la note 2 soit utilisée, on s'assurera de part et


d'autre que le problème n'est pas déformé par les opinions et qu'il n'existe aucune
solution applicable pour régler le conflit.

II-13/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

ENTRAÎNEMENT

Programme d'instruction locale


obligatoire et complémentaire
obligatoire.

Programme d'activités optionnelles


(sociales, sportives, culturelles, inter-
escadrons, etc.).

1a. Planifier et présenter le programme


au Comité des répondants et en expliquer
le contenu, référer aux prévisions
budgétaires s'il y a lieu.

1b. Consulter les cadets conjointement


avec le répondant, sur leurs goûts et
préférences quant aux activités devant
avoir lieu pour la prochaine saison.

2. Élaborer et présenter au Comité des


répondants une ébauche du programme et
en expliquer les buts et le contenu.

3. S'assurer que le programme offert


correspond aux buts du Mouvement des
cadets de l'Air et soit bénéfique aux cadets.
Échanger avec le commandant en cas de
doute.

4. Communiquer au comité des


répondants le soutien nécessaire et le
partage des tâches requises entre militaires
et civils.
5. En accord avec le commandant, 5. Seconder le comité des répondants
organiser d'autres activités (récréatives ou dans l'organisation des activités destinées
sociales) ne figurant pas au programme aux cadets et assurer la participation du
prévu et assurer une présence pendant la personnel nécessaire pendant celles-ci.
durée de celles-ci.

II-14/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

Processus d'évaluation des cadets

1. Réviser en consultation avec le


personnel, le mode d'évaluation des cadets.
2. Communiquer au Comité des
répondants la façon par laquelle les cadets
seront évalués.
3. Veiller à ce que le processus
préconisé par le commandant est réaliste et
équitable pour tous les cadets et qu'il
couvre la participation à l'ensemble des
activités de l'escadron. Échanger avec le
commandant en cas de doute.
4. Comptabiliser les résultats obtenus
pour chacun des cadets évalués.

Attribution de promotion
1. Annoncer dès le début de la saison,
au Comité des répondants et aux cadets, les
critères servant à attribuer les promotions
et recueillir les commentaires du comité
concernant les candidats.
2. Veiller à ce que le processus de 2. Inviter un membre du Comité des
promotion soit équitable envers les cadets. répondants à assister à la sélection.
Échanger avec le commandant en cas de
doute.
3. Formuler au commandant tout
commentaire concernant les candidats.
4. Évaluer chaque candidat et
attribuer les promotions nécessaires en
consultation avec le personnel.
5. Communiquer au comité des
répondants les noms des cadets promus.

II-15/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

Attribution des camps d'été et bourses


nationales
1. Participer activement aux 1. Suivre les directives émises par les
procédures de l'attribution des centres quartiers généraux supérieurs et s'assurer
d'instruction d'été et bourses nationales. de l'éligibilité des candidats. Assurer le
processus de mise en candidature et la
vérification des dossiers.
2. S'informer des directives de 2. Informer le comité des camps
sélection émises et s'assurer de leur offerts ainsi que les noms de cadets
respect. Échanger avec le commandant en désirant faire application.
cas de doute.

3. Voir à ce que le processus du choix


des priorités de l'escadron est équitable
envers les cadets.

4. Formuler au commandant tout 4. Recueillir les commentaires du


commentaire concernant les candidats aux comité et procéder au choix des priorités
bourses de pilotage, visites, échanges et en consultation avec le personnel. Préparer
autres; et conseiller les cadets en vue de les candidats en vue de la sélection.
leurs entrevues si c'est le cas.

5. Communiquer au Comité des


répondants la liste des priorités de
l'escadron.

6. Traiter rapidement toute


documentation requérant l'étude du Comité
des répondants et formuler les
recommandations nécessaires.

7. Contacter les parents des cadets 7. Fournir au Comité des répondants


candidats aux bourses de pilotage et visite les coordonnées des parents.
d'échange et les informer des coûts de ces
camps.

8. Annoncer au Comité des


répondants les résultats des sélections
régionales.

II-16/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

NOTA :

Le président et le commandant sont conjointement responsables des mises en


candidature au processus de sélection dirigé par la Ligue.

Attribution de récompenses

1. Mêmes actions requises que pour 1. Mêmes actions requises que pour
l'attribution de promotions. l'attribution de promotions.

NOTA :

1. Dans le cas de l'attribution de la médaille Strathcona, de la médaille de la


Légion, du Trophée du président et des bourses d'études, comme pour toutes autres
récompenses, le commandant et le Comité des répondants se feront un point d'honneur
de présenter de façon unanime le candidat de l'escadron.

2. Le Comité des répondants peut parrainer des récompenses pour les cadets
dans les domaines sous sa responsabilité (ex: L'auto-cadets). Le nombre de
récompenses remises ne doit pas diminuer la valeur réelle qu'elle représente.

II-17/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

DISCIPLINE GÉNÉRALE

1. Rédiger, publier et faire observer la


réglementation quant à la discipline sous
forme d'ordre permanent à l'escadron.
2. Appuyer le commandant dans
l'application des règlements et s'assurer
que tous les membres du Comité des
répondants observent les consignes de
l'escadron.
3a. Veiller à ce que le personnel ait un
comportement adéquat entre eux et face
aux cadets, aux membres du Comité des
répondants ainsi qu'avec les visiteurs.
3b. Veiller à ce que les cadets soient
soumis à un encadrement soutenu tenant
compte de leur âge et des nécessités face
au Mouvement.
3c. S'assurer que le personnel sous sa
responsabilité et les cadets suivent les
règlements en vigueur en ce qui a trait à la
tenue du port de l'uniforme et au respect de
la hiérarchie et de l'étiquette militaire.
4. Communiquer au commandant
toute situation digne de mention afin qu'il
puisse intervenir adéquatement.

Renvoi d'un cadet

1. Documenter chaque cas et informer


les parents concernés de tout cas
disciplinaire majeur exposant un cadet à
son renvoi de l'escadron.

2. Aviser le comité des répondants de


chaque cas justifiant le renvoi d'un cadet,
ainsi que des entretiens tenus avec les
parents.

II-18/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

NOTA :

Consulter la politique en vigueur dans l'OAIC pour plus de détails.

3. Établir une consultation avec le 3. Obtenir l'assentiment du comité des


commandant chaque fois que celui-ci répondants pour procéder au renvoi du
rapporte un cas disciplinaire majeur. cadet. Informer les parents des raisons du
renvoi du cadet.

4. Noter dans le procès-verbal de 4. Annoter le dossier du cadet.


l'assemblée, les raisons ayant conduit au
renvoi d'un cadet.

Cas disciplinaire – Officiers et


instructeurs civils

1. Informer confidentiellement le
comité des répondants de tout cas
disciplinaire majeur visant un membre du
personnel.

2. Porter à l'attention du Comité des


répondants tout cas de discipline majeur
signalé par le commandant.

3. Déterminer conjointement avec le 3. Déterminer conjointement avec le


commandant s'il y a lieu, d'intenter des Comité des répondants s'il y a lieu,
poursuites. d'intenter des poursuites.

4. Dans le cas ou le commandant est 4. Référer au détachement des cadets


visé, communiquer avec le coordonnateur selon la gravité du cas.
régional pour l'informer.

II-19/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

Critiques et autres commentaires

1. S'assurer que tous les membres 1. Recueillir les commentaires du


adressent au président tous commentaires personnel et les communiquer s'il y a lieu
touchant le personnel, les cadets et les au président. En aucun moment, un cadet
responsabilités militaires afin que celui-ci ou un membre du personnel ne discutera de
puisse les communiquer au commandant. ces points avec les membres du comité des
En aucun moment, les membres ne répondants ou ensemble ou entre eux
discuteront de ces points avec le personnel devant les membres du comité des
et les cadets ou ensemble entre eux devant répondants ou des cadets.
le personnel ou les cadets.

II-20/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron


Chapitre II

PRÉSIDENT COMMANDANT

COORDINATION

Rencontres

1. Inviter le commandant ou un 1. Inviter le président ou un membre


représentant à assister aux réunions désigné lors des rencontres régulières de
mensuelles régulières du Comité des travail afin de tenir le Comité des
répondants afin que le commandant puisse répondants au courant de ce qui se fait et
informer le Comité des répondants du des différentes situations qui se présentent.
déroulement des opérations, de procéder
aux nécessités administratives et de
communiquer au Comité des répondants
les prévisions des besoins en soutien aux
activités.

2. Soumettre à l'avance, au 2. Soumettre à l'avance au président


commandant, les points sur lesquels il les points devant être inscrits au varia de
pourrait avoir à se prononcer lors de l'Ordre du jour.
chaque réunion, afin de lui permettre de
préparer ses interventions.

3. Remettre au commandant une copie


des minutes de la réunion précédente et des
états financiers.

NOTES :

1. Les communications et échanges d'information sont encouragés entre les


réunions régulières afin de ne pas surcharger celles-ci, de ne pas créer de délais inutiles
et de conserver un maximum d'efficacité entre les parties.

2. Il serait préférable qu'il n'y ait aucun lien de parenté entre le président du comité
des répondants et le commandant.

3. Les membres du personnel de l'escadron ne pourront être membres du comité


des répondants.

4. Le comité pourra, avec l'accord du commandant ou à sa demande, inviter tout


autre officier à ses réunions lorsque le besoin s'en fera sentir. Tout militaire assistant à
ces réunions n'aura pas droit de vote.

II-21/21 Cadets de l'Air – Guide sur le partage des responsabilités à l'escadron