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Le traitement manuel de factures est souvent source d'erreurs, chronophage et coteux. Certaines entreprises peuvent dpenser prs de 25 euros pour traiter une seule facture. Automatiser ce processus avec Mediusflow Authorize permet de rduire le cot de traitement jusqu' 80 % et libre des ressources pour prendre en charge des tches plus forte valeur ajoute.
Bnfices cls
Mediusflow Authorize optimise le processus de traitement :
Mediusflow Authorize optimise le processus de capture, de contrle et d'approbation des factures en prenant en charge l'ensemble du workflow de traitement, conformment aux rgles mtier en vigueur.
Automatiser le processus
La gestion manuelle des factures est une tche fastidieuse et rptitive: les factures papier sont rceptionnes et ouvertes et les donnes de factures saisies manuellement. Les factures sont ensuite tamponnes et physiquement envoyes dans l'entreprise pour approbation. Bien souvent, remettre la main dessus fait perdre un temps
DIRECT MATERIALS PROCUREMENT
fou aux collaborateurs du service comptable. Cela ne facilite pas les relations avec les fournisseurs qui veulent savoir quand ils seront pays. Si tout se passe bien, la facture a des chances de revenir la comptabilit avant sa date d'chance. Mais l, les tches manuelles reprennent : il faut saisir les informations comptables avant de mettre la facture en paiement. Mediusflow Authorize automatise ce processus pour tendre vers une automatisation complte, sans intervention humaine. Qui plus est, Mediusflow Authorize sait traiter tout type de facture, quels que soient sa source et son format.
Il rduit les cots Il minimise les erreurs manuelles, les risques et les fraudes Il est accessible partout : mobile, tablette ou ordinateur Il s'intgre parfaitement aux principaux ERP
SOURCE
CONTRACT
PROCURE
SOURCE
CONTRACT
PROCURE
80
EXCEPTIONS MANAGEMENT
PAYMENT
Rfrences
SUPPLIER COMMUNITY PROCUREMENT
SOURCE CONTRACT REQUISITION APPROVAL ORDER CAPTURE & VALIDATE
ACCOUNTS PAYABLES
MATCH & APPROVAL EXCEPTIONS MANAGEMENT APPROVAL REPORT & ARCHIVE
ERP-BACKBONE
La solution Medius de traitement automatis des factures est utilise par plus de 700 clients dans le monde, notamment dans la distribution, l'industrie et les services.
traitement sont faciles d'accs pour toute opration d'analyse (identifier les goulots d'tranglement dans le processus, valuer la performance des fournisseurs...) afin d'amliorer la productivit de la chane comptable.
Medius en bref
Medius est un diteur de logiciel cr en 2001 Linkping en Sude. Medius developpe, vend et implmente Mediusflow, une solution de workflow financier unique qui associe la souplesse d'une plate-forme de workflow de puissants modules de gestion automatise des factures, des achats et des contrats. Medius a tabli des filiales dans 10 pays et emploie plus de 200 collaborateurs. Au travers de ces filiales et grce un large rseau de partenaires, Medius accompagne ses clients partout dans le monde. Pour plus d'informations, visiter www.medius.fr Tl : 01 73 02 15 43 mail : info@medius.fr
Rles et rgles
Mediusflow peut tre synchronis avec le plan comptable et les utilisateurs n'avoir accs qu'aux comptes autoriss. Des rgles peuvent tre dfinies selon une varit de scnarios, par ex : un modle comptable o la dimension centre de cot est base sur l'utilisateur autoris. Mediusflow permet une comptabilisation de mensualisation, avec talement de cots sur une priode de temps. Les utilisateurs peuvent aussi accder aux budgets, de faon leur permettre d'en connatre la position courante.
Etendre le processus
Avec Mediusflow Match, les entreprises peuvent tendre vers une automatisation maximale de leurs processus, en bnficiant d'un rapprochement automatique 2-3 et mme 4 niveaux pour s'assurer que les factures correctes seront traites dans les dlais. Mediusflow Authorize propose galement Mediusflow Workflow Studio. Il permet de s'appuyer sur des modles de workflows en les adaptant des besoins mtier spcifiques. Grce son interface visuelle et intuitive "drag-ndrop", les workflows sont btis, verifis et deploys en quelques minutes.
ORACLE JD EDWARDS MICROSOFT DYNAMICS MICROSOFT DYNAMICS LAWSON INFOR M3 SAP
Accessible partout
Avec Mediusflow Authorize, les factures peuvent tre approuves par les utilisateurs, quel que soit l'endroit o ils se trouvent. Conviviale, Mediusflow Authorize propose une interface utilisateur intuitive, au choix, pour mobile, tablette et ordinateur. Avec les capacits d'archivage et de reporting de Mediusflow, les donnes comptables, les donnes de facture et celles sur leur
Mediusflow sait s'intgrer de multiples ERP, facilitant ainsi la mise en oeuvre d'un environnement de travail homogne.