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Mediusflow Authorize

Le traitement manuel de factures est souvent source d'erreurs, chronophage et coteux. Certaines entreprises peuvent dpenser prs de 25 euros pour traiter une seule facture. Automatiser ce processus avec Mediusflow Authorize permet de rduire le cot de traitement jusqu' 80 % et libre des ressources pour prendre en charge des tches plus forte valeur ajoute.

Traitement automatis des factures


En rsum...
Mediusflow Authorize est un workflow de traitement des factures, dynamique et intuitif, pour automatiser le traitement des factures entrantes : Mediusflow offre une interface intuitive qui permet aux entreprises de grer la chanefacture au plus prs des oprationnels. Un canal de capture unique pour toutes les factures Une validation base sur des rgles mtier dynamiques Une imputation et une distri- bution automatises pour une gestion efficace des factures Un accs rapide au reporting pour une transparence totale du traitement

Bnfices cls
Mediusflow Authorize optimise le processus de traitement :

Mediusflow Authorize optimise le processus de capture, de contrle et d'approbation des factures en prenant en charge l'ensemble du workflow de traitement, conformment aux rgles mtier en vigueur.

Automatiser le processus
La gestion manuelle des factures est une tche fastidieuse et rptitive: les factures papier sont rceptionnes et ouvertes et les donnes de factures saisies manuellement. Les factures sont ensuite tamponnes et physiquement envoyes dans l'entreprise pour approbation. Bien souvent, remettre la main dessus fait perdre un temps
DIRECT MATERIALS PROCUREMENT

fou aux collaborateurs du service comptable. Cela ne facilite pas les relations avec les fournisseurs qui veulent savoir quand ils seront pays. Si tout se passe bien, la facture a des chances de revenir la comptabilit avant sa date d'chance. Mais l, les tches manuelles reprennent : il faut saisir les informations comptables avant de mettre la facture en paiement. Mediusflow Authorize automatise ce processus pour tendre vers une automatisation complte, sans intervention humaine. Qui plus est, Mediusflow Authorize sait traiter tout type de facture, quels que soient sa source et son format.

Il rduit les cots Il minimise les erreurs manuelles, les risques et les fraudes Il est accessible partout : mobile, tablette ou ordinateur Il s'intgre parfaitement aux principaux ERP

SOURCE

CONTRACT

PROCURE

BUSINESS NETWORK BUSINESS NETWORK

SOURCE

CONTRACT

PROCURE

INDIRECT MATERIALS AND SERVICES PROCUREMENT

Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43

80

REDUIT LES COTS DE TRAITEMENT JUSQU'A

EXCEPTIONS MANAGEMENT

MATCHING & APPROVAL

CAPTURE & VALIDATION

ARCHIVE & REPORTING

PAYMENT

Rfrences
SUPPLIER COMMUNITY PROCUREMENT
SOURCE CONTRACT REQUISITION APPROVAL ORDER CAPTURE & VALIDATE

ACCOUNTS PAYABLES
MATCH & APPROVAL EXCEPTIONS MANAGEMENT APPROVAL REPORT & ARCHIVE

ERP-BACKBONE

La solution Medius de traitement automatis des factures est utilise par plus de 700 clients dans le monde, notamment dans la distribution, l'industrie et les services.

Amliorer l'efficacit du traitement des factures


Sur la base de rgles mtier prdfinies, Mediusflow Authorize envoie automatiquement les factures dans le circuit d'approbation. Mediusflow gre les listes de distribution, les rgles d'imputation et d'approbation en vigueur dans l'entreprise, conformment aux exigences de tracabilit. Mediusflow intgre galement un systme d'archivage numrique grce auquel les utilisateurs accdent facilement aux factures traites. Y sont hberges les factures, les donnes de factures et les informations lies leur traitement. Grce la fonction reporting intgre Mediusflow, les collaborateurs du service comptable peuvent rpondre toutes questions relatives aux factures. Mediusflow Authorize peut tre facilement intgr une solution ERP existante et offrir un accs direct et scuris aux donnes achat, contrats ou finance. Il sait pr-comptabiliser les factures dans l'ERP et peut suggrer de bonnes pratiques en matire d'imputation en s'appuyant sur les donnes de facture et sur les rgles mtier de l'entreprise.

traitement sont faciles d'accs pour toute opration d'analyse (identifier les goulots d'tranglement dans le processus, valuer la performance des fournisseurs...) afin d'amliorer la productivit de la chane comptable.

Medius en bref
Medius est un diteur de logiciel cr en 2001 Linkping en Sude. Medius developpe, vend et implmente Mediusflow, une solution de workflow financier unique qui associe la souplesse d'une plate-forme de workflow de puissants modules de gestion automatise des factures, des achats et des contrats. Medius a tabli des filiales dans 10 pays et emploie plus de 200 collaborateurs. Au travers de ces filiales et grce un large rseau de partenaires, Medius accompagne ses clients partout dans le monde. Pour plus d'informations, visiter www.medius.fr Tl : 01 73 02 15 43 mail : info@medius.fr

Rles et rgles
Mediusflow peut tre synchronis avec le plan comptable et les utilisateurs n'avoir accs qu'aux comptes autoriss. Des rgles peuvent tre dfinies selon une varit de scnarios, par ex : un modle comptable o la dimension centre de cot est base sur l'utilisateur autoris. Mediusflow permet une comptabilisation de mensualisation, avec talement de cots sur une priode de temps. Les utilisateurs peuvent aussi accder aux budgets, de faon leur permettre d'en connatre la position courante.

Etendre le processus
Avec Mediusflow Match, les entreprises peuvent tendre vers une automatisation maximale de leurs processus, en bnficiant d'un rapprochement automatique 2-3 et mme 4 niveaux pour s'assurer que les factures correctes seront traites dans les dlais. Mediusflow Authorize propose galement Mediusflow Workflow Studio. Il permet de s'appuyer sur des modles de workflows en les adaptant des besoins mtier spcifiques. Grce son interface visuelle et intuitive "drag-ndrop", les workflows sont btis, verifis et deploys en quelques minutes.
ORACLE JD EDWARDS MICROSOFT DYNAMICS MICROSOFT DYNAMICS LAWSON INFOR M3 SAP

A SINGLE MEDIUSFLOW INSTANCE CAN INTEGRATE TO MULTIPLE ERP-BACKENDS

Accessible partout
Avec Mediusflow Authorize, les factures peuvent tre approuves par les utilisateurs, quel que soit l'endroit o ils se trouvent. Conviviale, Mediusflow Authorize propose une interface utilisateur intuitive, au choix, pour mobile, tablette et ordinateur. Avec les capacits d'archivage et de reporting de Mediusflow, les donnes comptables, les donnes de facture et celles sur leur

Mediusflow sait s'intgrer de multiples ERP, facilitant ainsi la mise en oeuvre d'un environnement de travail homogne.

Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43