Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
3 3 3 4 5 5 6 7 8
Dans le prsent document, le masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement pour allger le texte.
1. PROGRAMME
Le programme de parrainage vise prparer la relve en ingnierie et maintenir les critres dexcellence qui assurent la rputation de la profession. Soucieux de maintenir la qualit des services rendus la socit par ses membres, lOrdre juge opportun de procurer, ds le dpart, un encadrement professionnel chaque nouveau venu dans la profession. Le programme de parrainage vise promouvoir auprs des ingnieurs juniors les valeurs fondamentales de la profession. Au contact dun ingnieur dexprience, qui agit comme parrain, lingnieur junior sinitie aux obligations et aux droits inhrents au statut dingnieur, ce qui favorise son intgration la profession. Le programme consiste en une srie de six rencontres entre lingnieur junior et le parrain. Celles-ci, dune dure dau moins 75 minutes chacune, ont lieu tous les trois mois, de manire tre rparties sur une priode minimale de 15 mois. Il sagit videmment de rencontres en personne et non pas dchanges par tlphone ou par dautres moyens lectroniques. Pour guider les participants et les aider atteindre les objectifs viss, six points de discussion sont proposs. Lintgration la pratique de la profession : dans lentreprise ; dans la vie professionnelle. La promotion des valeurs de la profession dingnieur : la comptence ; la responsabilit ; le sens de lthique ; lengagement social. Chacun de ces points comporte des sujets (dont la liste se trouve la section 7) dont lingnieur junior pourra profitablement discuter avec son parrain. Leur ordre, variable, ainsi que leur approfondissement sont laisss la discrtion des intresss. Rappelons que le parrainage est facultatif. Nanmoins, lingnieur junior qui laccomplit avec succs bnficie dun crdit dexprience de 8 mois, tel que cela est stipul la section III du Rglement sur les autres conditions et modalits de dlivrance des permis de lOrdre des ingnieurs du Qubec.
aider lingnieur junior sintgrer dans son milieu de travail en linformant notamment sur les manires de communiquer avec ses confrres de travail ou ses clients, en le guidant sur le comportement adopter pour ngocier au mieux les situations de stress ou de conflit dintrts et en lui indiquant comment tablir les priorits dans son travail ; tre attentif aux aspirations professionnelles de lingnieur junior pour laider mettre en perspective ses objectifs professionnels et son dveloppement de carrire ; discuter rgulirement avec lingnieur junior des aspects gnraux de lexprience acquise, de manire mettre en lumire les points positifs ainsi que les lacunes combler. Notons que lOrdre fera parvenir tout parrain qui sinscrit au programme pour la premire fois un guide lui permettant de bien se prparer assumer son rle. En conformit avec la marche suivre du programme, le parrain doit : signer le formulaire dinscription au programme ; rencontrer lingnieur junior intervalles rguliers, soit tous les trois mois, et signer chaque fois la fiche de suivi attestant la rencontre ; rdiger un compte rendu portant sur lensemble du programme lors de la dernire rencontre. Pour quun ingnieur puisse agir titre de parrain, il faut : quil soit inscrit au tableau de lOrdre titre dingnieur depuis au moins cinq ans ; quil exerce prfrablement dans la mme discipline ou dans le mme secteur dactivit que lingnieur junior ; quil nait jamais fait lobjet dune sanction dun comit de discipline ou du Tribunal des professions.
Afin de conserver toute information pertinente, un journal de bord est inclus la section 8 de ce guide. De plus, la section 9 prsente les diffrentes tapes suivre. Le prsent document comprend tous les renseignements et tous les formulaires dont lingnieur junior aura besoin pour effectuer ses activits de parrainage. Ds son inscription au tableau de lOrdre, lingnieur junior doit trouver, de sa propre initiative1, un parrain rpondant aux critres dadmissibilit. Il est recommand lingnieur junior de choisir comme parrain une personne autre que son suprieur hirarchique. Il doit ensuite remplir le formulaire dinscription au programme, le signer conjointement avec le parrain choisi et le retourner au Service de soutien aux nouveaux membres. Le parrainage consiste en un total de six rencontres dune dure dau moins 75 minutes chacune, tenues tous les trois mois, de manire tre rparties sur une priode minimale de 15 mois. Ces rencontres sont attestes respectivement par les six fiches de suivi. En plus de remplir la fiche dinscription au parrainage, lingnieur junior et son parrain peuvent profiter de cette occasion pour faire un premire rencontre. Sur chaque fiche de suivi, lingnieur junior doit remplir la partie qui lui est rserve et la faire signer par son parrain. Ce dernier ajoute des commentaires au besoin. Le compte rendu doit tre rdig par le parrain lors de la sixime rencontre. Chaque fiche de suivi doit parvenir lvaluateur du parrainage dans un dlai de 15 jours suivant la date de la rencontre.
5. CHANGEMENT DE PARRAIN
Si lingnieur junior est amen par les circonstances changer de parrain, il doit se rinscrire au programme avec un nouveau parrain en remplissant un autre formulaire dinscription quon lui fera parvenir sur demande. Il devra par la suite complter le nombre de rencontres manquant son programme avec ce nouveau parrain. Le nombre total de rencontres doit tre dau moins six.
Lingnieur junior qui ne peut trouver de parrain doit remplir la section prvue cet effet dans le formulaire dinscription et le retourner aussitt que possible. Lvaluateur du parrainage pourra alors laider dans ses dmarches.
La responsabilit
10. tre conscient des responsabilits de lingnieur envers le client et la socit. 11. Savoir informer un client ou un employeur et le prvenir des difficults potentielles. 12. Savoir reconnatre ses erreurs et en informer les gens concerns. 13. Savoir prendre les mesures appropries lorsquon considre que des travaux sont dangereux pour la scurit publique.
Le sens de lthique
14. Faire preuve dun esprit de confraternit et dentraide. 15. Manifester des comportements empreints de professionnalisme. 16. Placer lintrt de la profession avant le sien. 17. Bien connatre le Code de dontologie des ingnieurs.
Lengagement social
18. Respecter, dans tous les aspects de son travail, ses obligations envers la personne humaine et tenir compte des consquences de lexcution de ses travaux sur lenvironnement ainsi que sur la vie, la sant et la proprit de toute personne.
Si toutefois la candidature du parrain propos tait refuse par lvaluateur du parrainage, ce dernier fera connatre au parrain les motifs de sa dcision et demandera lingnieur junior de se rinscrire au programme avec un autre parrain laide dun nouveau formulaire dinscription quil lui fournira.
Les rencontres ont une dure dAU MOINS 75 MINUTES. Lintervalle entre chaque rencontre est dAU MOINS TROIS MOIS. Chaque fiche de suivi doit tre retourne DANS LES 15 JOURS suivant la rencontre. Rencontre 1 Tenue le Sujets discuts ( No 1 18 ) tous, sommairement , ou Fiche de suivi envoye le
NOTES :
RENCONTRE 1
Cette rencontre peut tre jumele avec la rencontre de prsentation au cours de laquelle vous remplissez avec le parrain le FORMULAIRE DINSCRIPTION. PENDANT Vous effectuez ensemble un bref survol de chacun des 18 points de discussion : dfinition des termes, identification des ressources, etc. ; le parrain signe la FICHE DE SUIVI 1 et y inscrit un commentaire, sil y a lieu ; ensemble, vous fixez la date et lordre du jour de la rencontre 2. APRS Vous faites le rsum de la rencontre et retournez lOrdre la FICHE DE SUIVI 1 dans les 15 jours suivant la rencontre.
1
RENCONTRES 2 5
6 rencontres intervalles rguliers (TROIS mois minimum) PENDANT Vous nabordez en profondeur que les points pralablement dcids ; le parrain signe la FICHE DE SUIVI et y inscrit un commentaire, sil y a lieu ; ensemble, vous fixez la date et l'ordre du jour de la rencontre suivante ; les points devant y tre discuts sont identifis. APRS Vous faites le rsum de la rencontre et retournez lOrdre la FICHE DE SUIVI dans les 15 jours suivant la rencontre.
3
RENCONTRE 1
RENCONTRE 2
Envoi de la Fiche de suivi
RENCONTRE 6
AVANT Lingnieur junior sassure que tous les points du programme auront t discuts en profondeur au terme de cette dernire rencontre. PENDANT Les derniers points de discussion sont traits ; vous communiquez au parrain votre apprciation du programme qui sachve ; le parrain rdige le COMPTE RENDU du programme et le signe. APRS Vous faites le rsum de la rencontre et retournez lOrdre la FICHE DE SUIVI 6 dans les 15 jours suivant la rencontre. ATT E NT I O N 1 Vous ne trouvez pas de parrain ? Remplissez le FORMULAIRE
RENCONTRE 4
Envoi de la Fiche de suivi
RENCONTRE 5
Envoi de la Fiche de suivi
RENCONTRE 6
environ 4 semaines
Analyse finale du dossier par l'valuateur du parrainage Dlivrance de lattestation du programme de parrainage
vous informe sur la faon de remplir les fiches. Vous y trouverez aussi une procdure suivre dans une ventuelle situation de changement de parrain. Au besoin, communiquez avec le Service de soutien aux nouveaux membres.
3 Vous avez envoy vos FICHES DE SUIVI ? Nous vous contacterons
au moins 15 mois
RENCONTRE 3
Programme de parrainage
FORMULAIRE DINSCRIPTION
IDENTIFICATION DU PARRAIN
Nom et prnom : Signature : Numro de membre : Date :
Veuillez noter quil incombe lingnieur junior de trouver, de sa propre initiative, un parrain rpondant aux critres dadmissibilit. Toutefois, si vous tes dans limpossibilit den trouver un par vous-mme, remplissez ce qui suit, et nous tenterons de vous aider dans vos dmarches.
Retourner ce formulaire au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
Programme de parrainage
IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN
Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :
FICHE DE SUIVI
de 6
RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)
Retourner cette fiche au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
Programme de parrainage
IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN
Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :
FICHE DE SUIVI
de 6
RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)
Retourner cette fiche au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
Programme de parrainage
IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN
Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :
FICHE DE SUIVI
de 6
RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)
Retourner cette fiche au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
Programme de parrainage
IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN
Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :
FICHE DE SUIVI
de 6
RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)
Retourner cette fiche au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
Programme de parrainage
IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN
Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :
FICHE DE SUIVI
de 6
RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)
Retourner cette fiche au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
Programme de parrainage
6
de 6
Retourner cette fiche au Service de soutien aux nouveaux membres. ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2
Dcembre 2004
NOTES
Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2 Tlphone : (514) 845-6141 1 800 461-6141 Tlcopieur : (514) 845-1833 www.membres.oiq.qc.ca
ISBN 2-922611-09-04 Dpt lgal : mai 2002 Bibliothque nationale du Qubec Bibliothque nationale du Canada