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GUIDE DU PROGRAMME DE PARRAINAGE

TABLE DES MATIRES


1. Programme 2. Lingnieur junior et son parrain : deux partenaires 3. Le parrain et ses responsabilits 5. Changement de parrain 6. Rle de lvaluateur du parrainage 7. Sujets de discussion proposs 8. Journal de bord de lingnieur junior 9. Le parrainage en un coup dil 10. Pour en savoir plus... Annexes Formulaires
Formulaire dinscription 6 fiches de suivi

3 3 3 4 5 5 6 7 8

4. Responsabilits de lingnieur junior et tapes suivre 4

Dans le prsent document, le masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement pour allger le texte.

1. PROGRAMME
Le programme de parrainage vise prparer la relve en ingnierie et maintenir les critres dexcellence qui assurent la rputation de la profession. Soucieux de maintenir la qualit des services rendus la socit par ses membres, lOrdre juge opportun de procurer, ds le dpart, un encadrement professionnel chaque nouveau venu dans la profession. Le programme de parrainage vise promouvoir auprs des ingnieurs juniors les valeurs fondamentales de la profession. Au contact dun ingnieur dexprience, qui agit comme parrain, lingnieur junior sinitie aux obligations et aux droits inhrents au statut dingnieur, ce qui favorise son intgration la profession. Le programme consiste en une srie de six rencontres entre lingnieur junior et le parrain. Celles-ci, dune dure dau moins 75 minutes chacune, ont lieu tous les trois mois, de manire tre rparties sur une priode minimale de 15 mois. Il sagit videmment de rencontres en personne et non pas dchanges par tlphone ou par dautres moyens lectroniques. Pour guider les participants et les aider atteindre les objectifs viss, six points de discussion sont proposs. Lintgration la pratique de la profession : dans lentreprise ; dans la vie professionnelle. La promotion des valeurs de la profession dingnieur : la comptence ; la responsabilit ; le sens de lthique ; lengagement social. Chacun de ces points comporte des sujets (dont la liste se trouve la section 7) dont lingnieur junior pourra profitablement discuter avec son parrain. Leur ordre, variable, ainsi que leur approfondissement sont laisss la discrtion des intresss. Rappelons que le parrainage est facultatif. Nanmoins, lingnieur junior qui laccomplit avec succs bnficie dun crdit dexprience de 8 mois, tel que cela est stipul la section III du Rglement sur les autres conditions et modalits de dlivrance des permis de lOrdre des ingnieurs du Qubec.

2. LINGNIEUR JUNIOR ET SON PARRAIN : DEUX PARTENAIRES


Le programme de parrainage prsente des avantages tant pour lingnieur junior que pour le parrain. Le contact avec un ingnieur dexprience fournit loccasion lingnieur junior de ctoyer un guide professionnel et ainsi de sengager avec plus dassurance dans la voie du professionnalisme. De son ct, le parrain fait profiter de son exprience une personne plus jeune tout en maintenant des contacts avec un rcent diplm. Un ingnieur peut servir de parrain plusieurs ingnieurs juniors avec lesquels il tient des rencontres de groupe. Cette faon de procder peut savrer enrichissante pour lensemble des participants. Nanmoins, lingnieur junior devra rdiger son propre rsum de chaque rencontre.

3. LE PARRAIN ET SES RESPONSABILITS


Le rle du parrain nest pas de remplacer la formation professionnelle que devrait offrir lemployeur. Il sagit plutt dune fonction complmentaire pour laquelle le parrain volontaire agit comme guide et modle professionnel. Dans son rle de parrain et en acceptant dencadrer un ingnieur junior, lingnieur convient de ne pas accepter les responsabilits dun superviseur technique et de ne pas simpliquer dans le travail de lingnieur junior. Le parrain ne devrait jamais discuter des aspects techniques du travail de lingnieur junior, de manire ne pas engager sa responsabilit civile professionnelle. Le rle du parrain doit se limiter celui de conseiller ou de guide professionnel. Le parrain devrait donc remplir les principales fonctions suivantes : agir comme conseiller auprs de lingnieur junior en ce qui concerne les divers aspects de la pratique professionnelle ; veiller lingnieur junior aux obligations et aux devoirs de lingnieur en favorisant une meilleure connaissance du Code de dontologie des ingnieurs ; tre une rfrence non partisane qui conseille, sans porter de jugement, lingnieur junior au cours de rencontres dont le contenu devrait demeurer confidentiel ;

aider lingnieur junior sintgrer dans son milieu de travail en linformant notamment sur les manires de communiquer avec ses confrres de travail ou ses clients, en le guidant sur le comportement adopter pour ngocier au mieux les situations de stress ou de conflit dintrts et en lui indiquant comment tablir les priorits dans son travail ; tre attentif aux aspirations professionnelles de lingnieur junior pour laider mettre en perspective ses objectifs professionnels et son dveloppement de carrire ; discuter rgulirement avec lingnieur junior des aspects gnraux de lexprience acquise, de manire mettre en lumire les points positifs ainsi que les lacunes combler. Notons que lOrdre fera parvenir tout parrain qui sinscrit au programme pour la premire fois un guide lui permettant de bien se prparer assumer son rle. En conformit avec la marche suivre du programme, le parrain doit : signer le formulaire dinscription au programme ; rencontrer lingnieur junior intervalles rguliers, soit tous les trois mois, et signer chaque fois la fiche de suivi attestant la rencontre ; rdiger un compte rendu portant sur lensemble du programme lors de la dernire rencontre. Pour quun ingnieur puisse agir titre de parrain, il faut : quil soit inscrit au tableau de lOrdre titre dingnieur depuis au moins cinq ans ; quil exerce prfrablement dans la mme discipline ou dans le mme secteur dactivit que lingnieur junior ; quil nait jamais fait lobjet dune sanction dun comit de discipline ou du Tribunal des professions.

Afin de conserver toute information pertinente, un journal de bord est inclus la section 8 de ce guide. De plus, la section 9 prsente les diffrentes tapes suivre. Le prsent document comprend tous les renseignements et tous les formulaires dont lingnieur junior aura besoin pour effectuer ses activits de parrainage. Ds son inscription au tableau de lOrdre, lingnieur junior doit trouver, de sa propre initiative1, un parrain rpondant aux critres dadmissibilit. Il est recommand lingnieur junior de choisir comme parrain une personne autre que son suprieur hirarchique. Il doit ensuite remplir le formulaire dinscription au programme, le signer conjointement avec le parrain choisi et le retourner au Service de soutien aux nouveaux membres. Le parrainage consiste en un total de six rencontres dune dure dau moins 75 minutes chacune, tenues tous les trois mois, de manire tre rparties sur une priode minimale de 15 mois. Ces rencontres sont attestes respectivement par les six fiches de suivi. En plus de remplir la fiche dinscription au parrainage, lingnieur junior et son parrain peuvent profiter de cette occasion pour faire un premire rencontre. Sur chaque fiche de suivi, lingnieur junior doit remplir la partie qui lui est rserve et la faire signer par son parrain. Ce dernier ajoute des commentaires au besoin. Le compte rendu doit tre rdig par le parrain lors de la sixime rencontre. Chaque fiche de suivi doit parvenir lvaluateur du parrainage dans un dlai de 15 jours suivant la date de la rencontre.

5. CHANGEMENT DE PARRAIN
Si lingnieur junior est amen par les circonstances changer de parrain, il doit se rinscrire au programme avec un nouveau parrain en remplissant un autre formulaire dinscription quon lui fera parvenir sur demande. Il devra par la suite complter le nombre de rencontres manquant son programme avec ce nouveau parrain. Le nombre total de rencontres doit tre dau moins six.

4. RESPONSABILITS DE LINGNIEUR JUNIOR ET TAPES SUIVRE


Parce que la responsabilit daccomplir toutes les tches administratives lies au programme lui incombe, lingnieur junior devrait avoir ce guide en main lors de chaque rencontre.

Lingnieur junior qui ne peut trouver de parrain doit remplir la section prvue cet effet dans le formulaire dinscription et le retourner aussitt que possible. Lvaluateur du parrainage pourra alors laider dans ses dmarches.

6. RLE DE LVALUATEUR DU PARRAINAGE


Aprs avoir reu le formulaire dinscription dment rempli 2, lvaluateur du parrainage fera parvenir lingnieur junior et au parrain une lettre confirmant lacceptation du parrain et linscription officielle au parrainage. Les dates des rencontres sont enregistres chaque fois quune fiche de suivi est reue. Aprs vrification des sujets discuts, lecture du rsum et des autres renseignements contenus sur la fiche de suivi, la rencontre est valide. Une rencontre qui ne satisferait pas les exigences du programme (retard dans lexpdition du formulaire, intervalle inadquat entre deux rencontres, dure de la rencontre trop courte, rsum non pertinent ou trop bref, etc.) pourrait entraner le refus par lvaluateur du parrainage de dlivrer lattestation de russite, signifiant du mme coup la perte du crdit de huit mois sy rattachant. Si, la rception de la dernire fiche de suivi, lvaluateur du parrainage juge que lesprit et la lettre du programme ont t respects, il dlivre lingnieur junior une attestation confirmant la russite des activits de parrainage et linscription dun crdit de huit mois son dossier dexprience. Lorsque lvaluateur du parrainage entend refuser la dlivrance de lattestation, il avertit par crit lingnieur junior des motifs de sa dcision ; lingnieur junior peut alors demander tre entendu pour faire connatre son point de vue.

Dans la vie professionnelle


4. Capacit dcouter pour bien comprendre les besoins et les contraintes des clients ou des subalternes. 5. Capacit danalyser la gestion de son temps, de grer les imprvus et de fixer ses priorits. 6. Capacit de garder en toutes circonstances son indpendance professionnelle et dviter toute situation de conflit dintrts rel ou mme pressenti.

LES VALEURS DE LA PROFESSION DINGNIEUR La comptence


7. Sassurer que les avis donns portant sur lingnierie sont bass sur des connaissances suffisantes et sur dhonntes convictions. 8. Semployer matriser les connaissances appropries lexercice de sa profession. 9. Naccepter que les mandats pour lesquels on a les comptences requises.

La responsabilit
10. tre conscient des responsabilits de lingnieur envers le client et la socit. 11. Savoir informer un client ou un employeur et le prvenir des difficults potentielles. 12. Savoir reconnatre ses erreurs et en informer les gens concerns. 13. Savoir prendre les mesures appropries lorsquon considre que des travaux sont dangereux pour la scurit publique.

7. SUJETS DE DISCUSSION PROPOSS


Bien que le programme soit rigoureusement structur, le traitement des sujets et le droulement des rencontres sont laisss la discrtion de lingnieur junior et de son parrain. Dix-huit sujets de discussion sont proposs ci-dessous, et tous devront avoir t traits la fin des activits de parrainage.

Le sens de lthique
14. Faire preuve dun esprit de confraternit et dentraide. 15. Manifester des comportements empreints de professionnalisme. 16. Placer lintrt de la profession avant le sien. 17. Bien connatre le Code de dontologie des ingnieurs.

LINTGRATION LA PRATIQUE DE LA PROFESSION Dans lentreprise


1. Respect du secret et de la confidentialit des renseignements obtenus dans le cadre du travail. 2. Comprhension des modes de dcision dune entreprise, capacit dy participer et dy faire valoir son point de vue. 3. Importance de pouvoir communiquer efficacement ses ides oralement et par crit.
2

Lengagement social
18. Respecter, dans tous les aspects de son travail, ses obligations envers la personne humaine et tenir compte des consquences de lexcution de ses travaux sur lenvironnement ainsi que sur la vie, la sant et la proprit de toute personne.

Si toutefois la candidature du parrain propos tait refuse par lvaluateur du parrainage, ce dernier fera connatre au parrain les motifs de sa dcision et demandera lingnieur junior de se rinscrire au programme avec un autre parrain laide dun nouveau formulaire dinscription quil lui fournira.

8. JOURNAL DE BORD DE LINGNIEUR JUNIOR


( CONSERVER PAR LINGNIEUR JUNIOR)
Mon parrain : Adresse : , ing. Tlphone : Tlcopieur : Courriel :

Formulaire dinscription envoy le

Les rencontres ont une dure dAU MOINS 75 MINUTES. Lintervalle entre chaque rencontre est dAU MOINS TROIS MOIS. Chaque fiche de suivi doit tre retourne DANS LES 15 JOURS suivant la rencontre. Rencontre 1 Tenue le Sujets discuts ( No 1 18 ) tous, sommairement , ou Fiche de suivi envoye le

5 6 compte rendu du parrain et

NOTES :

9. LE PARRAINAGE EN UN COUP DOEIL


IMPORTANT : Cest lingnieur junior quincombe la responsabilit daccomplir toutes les tches administratives lies au programme.
Objectifs du programme de parrainage Faciliter lintgration de lingnieur junior lexercice de la profession ; Faire la promotion des valeurs fondamentales de la profession : la comptence, la responsabilit, le sens de l'thique et l'engagement social. Noubliez pas de consigner les renseignements utiles dans votre JOURNAL DE BORD Sources de renseignements utiles Lois et rglements, notamment le Code de dontologie qui peut tre consult dans le site de lOrdre : www.oiq.qc.ca Notes prparatoires lexamen professionnel : les sujets traits dans ce document peuvent servir tayer les discussions au moment des rencontres avec le parrain.

TOUTES LES RENCONTRES ONT UNE DURE DAU MOINS 75 MINUTES

RENCONTRE 1
Cette rencontre peut tre jumele avec la rencontre de prsentation au cours de laquelle vous remplissez avec le parrain le FORMULAIRE DINSCRIPTION. PENDANT Vous effectuez ensemble un bref survol de chacun des 18 points de discussion : dfinition des termes, identification des ressources, etc. ; le parrain signe la FICHE DE SUIVI 1 et y inscrit un commentaire, sil y a lieu ; ensemble, vous fixez la date et lordre du jour de la rencontre 2. APRS Vous faites le rsum de la rencontre et retournez lOrdre la FICHE DE SUIVI 1 dans les 15 jours suivant la rencontre.
1

Inscription au tableau titre dingnieur junior

Recherche et choix dun PARRAIN

Prparation et envoi du FORMULAIRE DINSCRIPTION

LOrdre confirme linscription auprs du parrain et de lingnieur junior


2

RENCONTRES 2 5
6 rencontres intervalles rguliers (TROIS mois minimum) PENDANT Vous nabordez en profondeur que les points pralablement dcids ; le parrain signe la FICHE DE SUIVI et y inscrit un commentaire, sil y a lieu ; ensemble, vous fixez la date et l'ordre du jour de la rencontre suivante ; les points devant y tre discuts sont identifis. APRS Vous faites le rsum de la rencontre et retournez lOrdre la FICHE DE SUIVI dans les 15 jours suivant la rencontre.
3

RENCONTRE 1

Envoi de la Fiche de suivi

RENCONTRE 2
Envoi de la Fiche de suivi

RENCONTRE 6
AVANT Lingnieur junior sassure que tous les points du programme auront t discuts en profondeur au terme de cette dernire rencontre. PENDANT Les derniers points de discussion sont traits ; vous communiquez au parrain votre apprciation du programme qui sachve ; le parrain rdige le COMPTE RENDU du programme et le signe. APRS Vous faites le rsum de la rencontre et retournez lOrdre la FICHE DE SUIVI 6 dans les 15 jours suivant la rencontre. ATT E NT I O N 1 Vous ne trouvez pas de parrain ? Remplissez le FORMULAIRE

Envoi de la Fiche de suivi

RENCONTRE 4
Envoi de la Fiche de suivi

RENCONTRE 5
Envoi de la Fiche de suivi

Envoi de la Fiche de suivi et du compte rendu

RENCONTRE 6
environ 4 semaines

DINSCRIPTION, y compris la partie Impossibilit de trouver un parrain et retournez-le lOrdre.


2 Vous avez un problme quelconque pendant le programme ? Le guide

Analyse finale du dossier par l'valuateur du parrainage Dlivrance de lattestation du programme de parrainage

vous informe sur la faon de remplir les fiches. Vous y trouverez aussi une procdure suivre dans une ventuelle situation de changement de parrain. Au besoin, communiquez avec le Service de soutien aux nouveaux membres.
3 Vous avez envoy vos FICHES DE SUIVI ? Nous vous contacterons

si lun des aspects du programme ntait pas conforme.

au moins 15 mois

RENCONTRE 3

10. POUR EN SAVOIR PLUS...


Si vous avez besoin de renseignements supplmentaires, vous pouvez communiquer avec la prpose au parrainage : ORDRE DES INGNIEURS DU QUBEC Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2 (514) 845-6141 ou 1 800 461-6141, poste 3158 Tlcopieur : (514) 845-1833 Adresse courriel : nouveauxmembres@oiq.qc.ca Tlphone :

Programme de parrainage

FORMULAIRE DINSCRIPTION

IMPLICATIONS DU PARRAIN ET DE LINGNIEUR JUNIOR


En signant ce formulaire, nous convenons que le parrain fournira, au meilleur de ses connaissances et sur une base volontaire, des opinions et des conseils pour guider lingnieur junior dans son dveloppement professionnel et laider sintgrer la profession. Nous convenons en particulier des points suivants : le parrain fera de son mieux pour aider lingnieur junior intgrer la profession et ainsi progresser dans le programme de parrainage ; le parrain ne devrait en aucun cas discuter les aspects techniques du travail de lingnieur junior de manire ne pas engager sa responsabilit civile professionnelle ; lingnieur junior doit, en tout temps au cours des conversations, viter de divulguer des informations confidentielles touchant son entreprise ou son employeur ; lingnieur junior est responsable de la bonne marche et du suivi de son dossier et il lui incombe de voir ce que les documents ncessaires reoivent le traitement prvu par le rglement ; lingnieur junior sengage informer son employeur de sa participation au programme de parrainage et de ses modalits de fonctionnement.

IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR


Nom et prnom : Signature : Numro de membre : Date :

IDENTIFICATION DU PARRAIN
Nom et prnom : Signature : Numro de membre : Date :

COORDONNES DE LINGNIEUR JUNIOR


Adresse Ville Tlphone Anne dobtention du diplme Spcialisation initiale Code postal

EMPLOYEUR DE LINGNIEUR JUNIOR


Nom de lemployeur Adresse Ville Tlphone Date de dbut demploi (anne, mois, jour) Nom du suprieur immdiat Numro de membre Code postal Tlcopieur

Veuillez noter quil incombe lingnieur junior de trouver, de sa propre initiative, un parrain rpondant aux critres dadmissibilit. Toutefois, si vous tes dans limpossibilit den trouver un par vous-mme, remplissez ce qui suit, et nous tenterons de vous aider dans vos dmarches.

IMPOSSIBILIT DE TROUVER UN PARRAIN


Activits de lentreprise Pour faciliter la recherche dun parrain, dcrivez sommairement vos activits professionnelles.

Mandat de lingnieur junior

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Programme de parrainage
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Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :

FICHE DE SUIVI

de 6

Numro de membre : Numro de membre :

RENSEIGNEMENTS SUR LA RENCONTRE


Date de la rencontre : Anne Lieu de la rencontre : / Mois / Jour Dure de la rencontre : minutes

RSUM DE LA RENCONTRE ( tre rdig au verso par lingnieur junior)


Tous les sujets discuts sommairement (voir section 7 du Guide de parrainage) ou numros des sujets discuts : / / /

COMMENTAIRES DU PARRAIN (sil y a lieu)

SIGNATURE DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


Nous certifions que les renseignements contenus dans le prsent document sont, au meilleur de notre connaissance, exacts.

Signature de lingnieur junior

Signature du parrain suite au verso

RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)

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Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :

FICHE DE SUIVI

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Numro de membre : Numro de membre :

RENSEIGNEMENTS SUR LA RENCONTRE


Date de la rencontre : Anne Lieu de la rencontre : / Mois / Jour Dure de la rencontre : minutes

RSUM DE LA RENCONTRE ( tre rdig au verso par lingnieur junior)


Numros des sujets discuts : / / / (voir section 7 du Guide de parrainage)

COMMENTAIRES DU PARRAIN (sil y a lieu)

SIGNATURE DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


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Signature de lingnieur junior

Signature du parrain suite au verso

RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)

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Numro de membre : Numro de membre :

RENSEIGNEMENTS SUR LA RENCONTRE


Date de la rencontre : Anne Lieu de la rencontre : / Mois / Jour Dure de la rencontre : minutes

RSUM DE LA RENCONTRE ( tre rdig au verso par lingnieur junior)


Numros des sujets discuts : / / / (voir section 7 du Guide de parrainage)

COMMENTAIRES DU PARRAIN (sil y a lieu)

SIGNATURE DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


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FICHE DE SUIVI

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Numro de membre : Numro de membre :

RENSEIGNEMENTS SUR LA RENCONTRE


Date de la rencontre : Anne Lieu de la rencontre : / Mois / Jour Dure de la rencontre : minutes

RSUM DE LA RENCONTRE ( tre rdig au verso par lingnieur junior)


Numros des sujets discuts : / / / (voir section 7 du Guide de parrainage)

COMMENTAIRES DU PARRAIN (sil y a lieu)

SIGNATURE DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


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Signature de lingnieur junior

Signature du parrain suite au verso

RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)

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Nom de lingnieur junior : Nom du parrain :

FICHE DE SUIVI

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Numro de membre : Numro de membre :

RENSEIGNEMENTS SUR LA RENCONTRE


Date de la rencontre : Anne Lieu de la rencontre : / Mois / Jour Dure de la rencontre : minutes

RSUM DE LA RENCONTRE ( tre rdig au verso par lingnieur junior)


Numros des sujets discuts : / / / (voir section 7 du Guide de parrainage)

COMMENTAIRES DU PARRAIN (sil y a lieu)

SIGNATURE DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


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Signature de lingnieur junior

Signature du parrain suite au verso

RSUM DE LA RENCONTRE (peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)

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FICHE DE SUIVI ET COMPTE RENDU DU PARRAIN

6
de 6

IDENTIFICATION DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


Nom de lingnieur junior : Nom du parrain : Numro de membre : Numro de membre :

RENSEIGNEMENTS SUR LA RENCONTRE


Date de la rencontre : Anne Lieu de la rencontre : / Mois / Jour Dure de la rencontre : minutes

COMPTE RENDU DU PARRAIN ( tre rdig au verso par le parrain)


Numros des sujets discuts : / / / (voir section 7 du Guide de parrainage)

RSUM DE LINGNIEUR JUNIOR

SIGNATURE DE LINGNIEUR JUNIOR ET DU PARRAIN


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Signature de lingnieur junior

Signature du parrain suite au verso

IMPORTANT COMPTE RENDU DU PROGRAMME (doit tre rdig par le parrain)


(peut tre produit par traitement de textes sur une feuille spare)

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Dcembre 2004

NOTES

Gare Windsor, bureau 350 1100, avenue des Canadiens-de-Montral Montral (Qubec) H3B 2S2 Tlphone : (514) 845-6141 1 800 461-6141 Tlcopieur : (514) 845-1833 www.membres.oiq.qc.ca

ISBN 2-922611-09-04 Dpt lgal : mai 2002 Bibliothque nationale du Qubec Bibliothque nationale du Canada

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