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Informatique de Gestion

(Base de Donnes)

Pr CHARANI
e.charani@gmail.com
1

Plan
Cours

Objectifs et dfinitions
Cration de la base de donnes: Tables et Relations
Formulaires
Requtes (QBE et SQL)

Ateliers: Travaux Pratiques(TP)

TP1: Creation dune base(tables + realtions + formulaires et Saisie)


TP2: Requtes dextraction et Selection(QBE et SQL)
TP3: Requtes paramtres, avec Jointures et Opration
TP4: Requtes Analyse Croise, Mise Jour(Modification) et
Suppression

Objectifs & dfinition


Structure de donnes permettant de stocker et de
fournir la demande, des donnes de multiple
utilisateurs.

Objectifs:
Partage de donnes: Multiple Utilisateurs
Accs facile: Applications, sites web, Portails, e

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Cours de Bases de donnes

Exemples de structures de
donnes
Exemple 1 :Organisation (Bibliothque)
Donnes : Adhrents, Livres, Auteurs, Maison dditions,
Emprunteurs
Exemple 2 :Organisation(Universit)
Donnes : Etudiants, Enseignants, Cours, Notes, etc.
Exemple 3 :Organisation(Entreprise:Service de vente))
Donnes : Clients, Commandes, Produits, etc.

Dfinition dune base de


donnes
Une base de donne est un ensemble d informations structures sous
forme de Tables.
Une table est constitue des colonnes reprsentent les champs de la
table et les lignes reprsentent les enregistrements de la table.

Champs(Proprits, attributs)
Un Champ peut tre:
Naturelle (Nom, Prenom, .)
Artificiel (Num_Client, CIN, CNE,)

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Champs(Proprits, attributs)
Un Champ peut tre de type:
Numrique
Numro Auto
Texte(texte court) ou Memo(texte long)
Date et heure
Montaire
etc
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Cl(primaire ou trangre)
Parmi les Champs: Dsigner la cl primaire
Une cl est une combinaison minimale de proprits qui
permet d identifier d une manire unique un
enregistrement
Une cl peut tre simple ou compose
Il y a deux types de cls :
Cl primaire (table principale)
Cl trangre (table secondaire)
Exemple: la cl primaire de la table clients(cin)

Dfinition d un SGBD
Systmes de Gestion de Bases de Donnes (DataBase
Management Systems - DBMS)
Un SGBD permet de :
Insrer, Modifier, et rechercher des donnes
spcifiques dans une grande masse d'informations et
partage par de multiples utilisateurs

Dfinition d un SGBDR
Un SGBD qui permet les relations entre les tables
de la base est dit un Systme Gestionnaire de
bases de donnes relationnelles SGBDR.
Exemple de SGBDR:

ACCESS
ORACLE
SQLSERVER
etc.
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SGBDR: ACCESS(Objets)
Tables: pour stocker des
donnes ;
Formulaires: pour saisir des
donnes et les visualiser
l'cran ;
Requtes: pour consulter et
mettre jour des donnes ;
Etats: pour imprimer des
donnes ;
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Voir
Travaux Pratiques sous Access
TP1
Cration d'une base de donnes :
Cration des Tables,
Etablissement des relations entre les tables
Saisie des donnes travers des formulaires

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Cration dune table


Mode cration
En mode cration, une fentre s'ouvre qui permet de dfinir la
table champ par champ, en prcisant le nom du champ et le
type de donnes qu'il contient.

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Cration de champs dune


table
type de donnes
Chaque champ a un type de donnes

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Type

Proprits

Texte
Le champ peut contenir n'importe quel caractre alphanumrique (chiffre,
lettre, signe de ponctuation).

Mmo
Le champ peut contenir n'importe quel caractre alphanumrique.
Numrique

Date/heure

Montaire

NumroAuto

Oui/non

Donnes numriques (non montaires)

Donnes de date et/ou d'heure

Donnes montaires, prsentes avec deux chiffres aprs la virgule

Taille
< 256
caractres

< 65.536
caractres

1 16 octets

8 octets

8 octets

Numrotation automatique, squentielle (commenant 1)

4 octets (entier
long)

Variable boolenne (deux valeurs possibles uniquement)

1 bit

Objet OLE

< 1 Go
Pour lier un objet extrieur: tout fichier (document Word, feuille de calcul
Excel, etc.)

Lien hypertexte

Des URL de sites web et des adresses de courrier lectronique

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< 2049
caractres

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Proprits

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Proprits
Taille du champ : dfinit le nombre de caractres ;
Format : dfinit la manire dont les informations
s'affichent.
Masque de saisie : guide la saisie des donnes et
exerce un contrle.
Lgende : dfinit le nom de l'tiquette dans le
formulaire associ la table;
Valeur par dfaut : valeur
qui
s'affiche dans le
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Bases de donnes
champ avant saisieCours
pardel'utilisateur
;

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Proprits
Valide si : condition de validit du champ. Exemple : une
notation sur 20 doit tre comprise entre 0 et 20 ;
Message si erreur : ce message s'affiche si la condition de
validit prcdente n'est pas satisfaite ;
Null interdit : le champ correspondant ne peut rester vide
lors de la saisie d'un enregistrement ;
Chane vide autorise : le champ peut contenir une chane ne
comportant aucun caractre ;
Index : un fichier index est associ au champ de telle sorte
que les recherches d'information s'effectuent plus
rapidement.
Compression unicode : un octet suffit pour saisir un
caractre (pour les alphabets utiliss dans l'Europe de
l'ouest et dans le monde anglophone).
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Masque de saisie
Caractre

Description

Chiffre (0 9, entre obligatoire, signes plus


(+) et moins (-) non accepts).

Chiffre ou espace (entre facultative).

Chiffre ou espace (entre facultative).

Lettre (A Z, entre obligatoire).

Lettre (A Z, entre facultative).

Lettre ou chiffre (entre obligatoire).

Lettre ou chiffre (entre facultative).

&

Caractre quelconque ou espace (entre


obligatoire).
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Caractre

Description

Caractre quelconque ou espace (entre


facultative).

.,:;-/

Sparateurs de dcimales, de milliers, de date


et d'heure

<

Convertit tous les caractres en minuscules.

>

Convertit tous les caractres en majuscules.

Affiche le caractre qui suit sous sa forme


ASCII littrale (par exemple, \A s'affiche
sous la forme A).

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Valide si et message erreur


Proprit ValideSi

MessageSiErreur

<> 0

L'entre doit avoir une valeur


diffrente de zro.

> 1000 Ou Est Null

L'entre doit tre vide ou


suprieure 1000.

Comme "A????"

L'entre doit comporter 5


caractres et commencer par
la lettre A .

>= #1/1/96# Et
<#1/1/97#

L'entre doit dater de 1996.

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Relations dans une base de


donnes Access
Aprs avoir dfini plusieurs tables dans votre base
de donnes(Clients, commandes, produits et
lignes)
La premire tape consiste dfinir des relations
entre les diffrentes tables.
Aprs vous pouvez :
saisir des donnes en utilisant des formulaires,
tablir des requtes
diter des tats
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Relations dans une base de


donnes Access
Une relation est une association entre deux
tables
Une relation a pour principe la
correspondance des donnes des champs
cls de deux tables :
Ces champs sont la cl primaire et la cl
trangre.

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Relation un--plusieurs
La relation un--plusieurs est la plus courante.
Dans ce type de relation:
un enregistrement de la table A peut tre mis en
correspondance avec plusieurs enregistrements de la
table B,
Et chaque enregistrement de la table B ne
correspond qu'un enregistrement de la table A.

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Relation plusieurs--plusieurs
Dans une relation plusieurs--plusieurs,
un enregistrement de la table A peut tre mis en correspondance
avec plusieurs enregistrements de la table B,
et inversement, un enregistrement de la table B peut tre mis en
correspondance avec plusieurs enregistrements de la table A.
Ce type de relation n'est possible qu'aprs dfinition d'une troisime
table (appele table de jonction)
Une relation plusieurs--plusieurs n'est en fait rien d'autre que deux
relations un--plusieurs avec une troisime table.

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Relation un--un
Dans une relation un--un:
Chaque enregistrement de la table A ne peut correspondre qu'
un enregistrement de la table B,
Et inversement, chaque enregistrement de la table B ne peut
correspondre qu' un enregistrement de la table A.

Vous pouvez utiliser une relation un--un :


Pour diviser une table qui a de nombreux champs,
Pour isoler une partie d'une table pour des raisons de scurit,

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Exemple de relations

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Formulaire
UN formulaire est un ensemble de champs, un champ peut
tre :
Champ de type texte,
Des boutons un seul choix
Des cases cocher
Des listes
Des textes multi lignes et multi colonnes
Des champs de type fichiers
Des boutons
Un formulaire permet la saisie et la visualisation des donnes
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L'intgrit rfrentielle
L'intgrit rfrentielle est un systme de rgles qui est
utilis pour garantir les relations entre les tables en cas de
mise jour (ajout, modification et suppression).
Vous pouvez mettre en uvre l'intgrit rfrentielle si
toutes les conditions suivantes sont runies :
Le champ correspondant de la table principale est une
cl primaire.
Les champs lis ont le mme type de donnes.
Les deux tables doivent appartenir la mme base de
donnes.

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L'intgrit rfrentielle
Les rgles suivantes dintgrit rfrentielle s'appliquent quand vous
cochez la premire option et ne cochez pas les deux autres options :
Au moment de la saisie les donnes doivent tre valides :
Dans le champ cl trangre vous ne pouvez pas saisir une valeur qui
n'existe pas dans la cl primaire de la table principale.
Vous ne pouvez pas modifier une valeur cl primaire dans la table
principale si cet enregistrement a des enregistrements lis:
Par exemple, vous ne pouvez pas modifier le CIN d'un Client dans la table
Client si des commandes lui sont affectes dans la table Commandes.
Vous ne pouvez pas effacer un enregistrement de la table principale si
des enregistrements correspondants existent dans une table lie:
Par exemple, vous ne pouvez pas effacer l'enregistrement d'un client dans
la table Clients s'il y a des commandes affectes celui-ci dans la table
Commandes.

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Mises jour et suppressions en


cascade
Vous pouvez modifier une valeur cl primaire
dans la table principale si cet enregistrement a
des
enregistrements
lis.
Alors
ces
enregistrements subissent les modifications
apportes.
Vous pouvez effacer un enregistrement de la
table principale si des enregistrements
correspondants existent dans une table lie.
Alors ces enregistrements seront supprims
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Les requtes
Une requte est un ensemble dinstructions
permettant de filtrer les donnes dune base,
Ajouter les donnes, Mettre jour les
donnes de la base, Supprimer les donns,
Effectuer une analyse croise ou de Crer
une base et ses tables.
Types de requtes:

Requte de slection
Requte analyse croise
Requte de Mise jour
Requte de suppression

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Les requtes
(mode)
Sous Access il y a deux modes de requtes:

Mode QBE : Query by exemple


Mode SQL : Structured Query language

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Requte de slection en mode


Cration

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Requte de slection en mode


Cration
Champs :
Tables :
Tri :

Slectionner les champs afficher


Slectionner les tables exploiter
type de Tri des donnes (croissant, dcroissant,
non tri)
Afficher :
Activer ou dsactiver laffichage des champs
Critres :
Spcifier les critres de recherche
OU : Si vous avez deux conditions regroupes par ou, la
deuxime condition est spcifie dans la ligne OU.
Si les condition sont regroupes par loprateur ET alors elles sont
spcifies dans la mme ligne CRITERES.

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Dfinition dune condition (critre de recherche) :


Une condition est de la forme :
Champ oprateur_de_comparaison critre
Oprateurs de comparaison :
<, <=
>, >=
= galit
<> Diffrent
Oprateurs particuliers
In (liste de valeurs spares par des points
virgules)
Comme ou pas comme pour les champs de type texte
Oprateurs logiques :
Et et ou
condition1 ET condition2
condition1 OU condition2

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Exemple de Requte de slection en mode Cration


Afficher tous les clients

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Mode SQL :
Requtes dextraction :
Lextraction des donnes se fait par le mot cl SELECT qui signifie
Slectionner
Structure gnrale dune requte dextraction :
SELECT liste_de_colonnes_ou_champs +liste_fonctions + alias
FROM liste_de_tables
WHERE Conditions_de_recherche
ORDER BY liste_champs [ASC/DESC]
GROUP BY liste_champs
HAVING conditions_sur_fonctions ;

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