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Ligne 100 Version 9.101
SOMMAIRE
Partie 1 : Paramtrage de la socit
1. Initialisation d'une nouvelle socit
Cration
Transfert
Validation du transfert
2. Dfinition des paramtres de la paie
3. Entte de la socit
Partie 2 : Structure de la socit
1. Le calendrier de la socit
2. Organisation
3. Caisses de Cotisation
4. Etablissements
5. Tables
6. Modles hebdomadaires
7. Plannings annuels modles
Partie 3 : Cration des fiches de personnel
1. Cration des fiches de personnel
2. Edition des fiches de personnel
Partie 4 : Plan de paie
I. Les Rubriques :
Cration dune rubrique de type COTISATION
Cration dune rubrique de type NON SOUMISE
Cration dune rubrique de type BRUT
II. Les Constantes
Constantes de type VALEUR
Constantes de TRANCHE
Constantes de type TEST
Constantes de type CALCUL
III. Cration des Bulletins Modles
Partie 5 : Saisie et calcul des Bulletins salaris
1. Calcul des bulletins
2. Edition des bulletins
Partie 6 : Etats mensuels
1. Impression des tats mensuels
2. Clture mensuelle
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Etudes de cas
Evaluation
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Ligne 100 Version 9.101
SAARI PAIE est un progiciel destin la ralisation de toutes les oprations lies la paie
savoir :
Cration d'un plan de paie
Cration de fiches de personnel
Traitement courant de la paie
Gestion du temps
Gestion des modes de paiement
Dclarations sociales et fiscales
Gestion des acomptes
Editions administratives
Transfert des donnes vers d'autres logiciels
Dclaration annuelle des salaires
Bilan social
SAARI PAIE appartient la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre
autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilit
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Application :
1. Crer le fichier de la St BASSIMA
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir tableau ci-dessous)
Paramtres de la St :
Raison sociale
BASSIMA
Adresse
57 Av Zouhour
Complment dadresse
KENITRA
Code postal
14000
Tlphone
0373784596
Forme juridique
SARL
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4.
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Page 3 : 3 onglets :
Fiches de paie : format et longueur des codes des diffrentes tables et listes.
Ex : le format de date peut tre dfini dans un format AAAA, MM, JJ
Onglet modlisation comptable : dfinition des comptes
Onglet monnaie : dfinir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie dquivalence.
Le paramtrage de la 3me page ne pourra plus tre modifi ds que les lments correspondants
auront t crs.
Format des codes : il faut attribuer un code chaque dpartement, unit, service ou catgorie.
E : entier numrique, L : lettre, A : alphanumrique.
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Page 4 : dfinition des heures travailles, des heures dabsence, des heures supplmentaires
Ex : HS1 25%, HS2 50%
Page 5 : paramtrage des dcimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif
salaris
Page 6 : paramtrage des valeurs de base reporter aprs clture et du calcul des
cumuls libres. Ex : calculer le cumul des heures supplmentaires de lanne (non
visualis sur le bulletin de paie).
Compteurs dabsence : selon le mode dutilisation, les compteurs dabsence permettent de grer
des cumuls en nombres de jours :
Acquis dans le mois
Pris sur le mois
Acquis sur lanne en cours ou lanne prcdente, et cela pour chaque salari
de lentreprise.
Page 7 : paramtrage et dfinition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base
des bulletins de paie.
Rgulation systmatique : permet de dterminer mois par mois la base de cotisation
Ces paramtres peuvent tre modifis aprs cration : Fichier/ paramtres / paramtres de paie.
5. Entte de la socit :
Menu FICHIER / Paramtres / entte du dossier :
Ce sont des lments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les
informations administratives de la St.
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Application :
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2) Organisations :
Il sagit de dfinir la structure de la socit, structure laquelle le salari sera rattach. Il sera
alors possible deffectuer des tris sur le personnel, lcran et lors des ditions des listes des
salaris.
Les fiches prsentent un code renseigner (code numrique, alphanumrique ou alphabtique
en fonction de ce qui a t paramtr dans longlet 3 des paramtres de paie) et un intitul :
Dpartements, services, units, ateliers
Catgories : c'est--dire les catgories de personnel qui composent lentreprise (cadres,
employs, ouvriers)
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Direction gnrale
DGLE
Dpartement technique
DT
Service
production
SPRO
Service personnel
SPR
Service
maintenance
SMT
Dpartement financier
DF
Service
comptabilit
SCP
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Service
contrle
des recettes
SCR
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CNSS
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Application :
Cre les caisses de cotisations suivantes pour lentreprise BASSIMA.
Adresse
Champ
CNSS
ETAT
IGR
ASSURANCE
CIMR
Code
01
10
12
Intitul abrg
CNSS
IGR
ASAN
CIMR
Caisse
interprofessionnelle
Assurance ANIS marocaine de
retraite
Intitul
Caisse nationale de
scurit sociale
Etat IGR
Correspondance
N daffiliation
310015
110015
124736
211330
Adresse
Mohamed V
Av M. Abdellah
Complment
dadresse
KENITRA
KENITRA KENITRA
Code postal
50000
50000
50000
Tlphone
044201183
Mensuelle
Mensuelle
Priodicit de
versement
Mensuelle
Mensuelle
CNSS
ETAT IGR
CIMR
ASSURANCE
Priodicit
12 mois sans
rcapitulatif
12 mois sans
rcapitulatif
Exigibilit
Limite de dpt
Paiement
Mois suivant
Mois suivant
Mois suivant
Mois suivant
Mois suivant
Mois suivant
Versement
Mois suivant
Mois suivant
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Types
dentre :
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Nationalits :
N.B : La nationalit de code 0 est affecte par dfaut aux fiches de personnel.
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Application :
Crer les modles hebdomadaires suivants pour la St BASSIMA.
Mercredi
8h 18h
2h30
Jeudi
8h 18h
2h30
Mercredi
8h 18h30
2h
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Vendredi
8h 18h
2h30
Jeudi
8h 18h30
2h
Samedi
8h 13h30
0
Vendredi
8h 18h30
2h30
Samedi
8h 13h30
0
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Onglet
Salari
Etat civil
Matricule
1478
Nom
NASSIM
Prnom
ANOUAR
Nationalit
marocaine
Date de nais.
11/05/62
Situation
familiale :
mari
Nombre
denfants : 5*
Date dentre
12/5/83
Type :
embauche
Nature du
contrat
CDI
Date de dbut
12/5/83
Date
Date
danciennet
12/5/1983
12/5/1983
Catgorie
Chef de
Affectation
dpartement
DT
Horaire
Salaire de base hebdomadaire
44 heures
7000
Affectation
Salaire
Banque
Adresse
25 Av les
Fleurs
Code 030
* Enfants charge :
Enfants
Imane
Date de naiss 4/12/1990
Guichet 11
Carim
17/8/1994
Complment
SAKNIA Code
postal
14000
Mise en
sommeil NON
Zineb
14/9/1997
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Libell
Nassim
Anouar
Nisrine
1/3/2003
Paiement sur
cette
banque : oui
Badr
30/4/2005
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Onglet
salari
Onglet
Etat
civil
Il est indispensable de renseigner les enfants charge afin den tenir compte lors des calculs des
allocations familiales et des abattements au titre de lIGR.
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Onglet lieu
de travail :
Saisir la date
dentre
dans
lentreprise
Onglet
Affectation:
Saisir
lemploi
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Onglet
Salaire
Onglet
congs :
Permet
dinscrire
le nombre
de jours de
congs
restant
prendre.
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Onglet
banque
Accepter le
recalcul
automatique
de la cl.
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I Rubriques :
Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie.
Codes
MEMO
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Formule : cest la formule de calcul qui sappliquera la rubrique. Plusieurs formules sont
proposes :
Onglet 3 : Associations
Onglet 4 : Paramtres DAS.
1 / Cration dune rubrique de type cotisation :
Onglet : Elments constitutifs :
Caisse de cotisation : slectionner la caisse de cotisation laquelle doit tre rattache
la rubrique
Formule de calcul : la fentre proposant les formules de calcul saffiche, la formule
Base x Taux est propose par dfaut.
Montant : le programme propose par dfaut le sens retenue
Onglet calcul : selon le cas, il faut renseigner chaque zone soit par la saisie de valeurs
numriques, soit par la slection de constantes.
Onglet spcificits :
Plafond : zone utilise pour les rubriques de cotisations plafonnes.
Plancher : le programme propose la constante plancher dont la valeur peut correspondre la
valeur du SMIG par exemple.
Onglet associations : dune faon gnrale, le programme pr paramtre cet onglet en
fonction du type de la rubrique, du gain ou de la retenue.
Si on met par exemple non en face de la ligne net imposable , le programme ne
dduira pas cette cotisation du net imposable du bulletin de paie.
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Application :
Crer les rubriques suivantes
Cotisation assurance : Salaire de base x 3 %.
Cotisations de scurit sociale
Cotisation de retraite : 6 % du salaire de base
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la constante
allocations
familiales
sera cre
ultrieurement
(cf. page 40)
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La constante
taux
danciennet
du salari
pourra tre
ultrieureme
nt modifie
(lors de
lexamen
des constantes)
comme elle
pourra tre
nouvellemen
t cre (cf.
page
39)
II Les constantes :
Ce sont les lments de calcul des rubriques de paie. Elles peuvent tre de 8 types diffrents :
calcul, tranche, test, valeur, cumul, message, date.
Pour crer une constante :
Menu LISTES / CONSTANTES / EDITION / Crer >>>>> Slectionner le type de constante
crer.
Remarque : certaines constantes peuvent faire appel dautres constantes. Dans la liste, elles sont
classes par ordre alphabtique sur le code.
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Il est ainsi possible dinsrer toutes les rubriques composant le bulletin modle.
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Imprimer
mensuelle
Louverture permettra la saisie du mois suivant (ex : fvrier) et la mise zro des compteurs
mensuels.
Menu GESTION / OUVERTURE DU MOIS
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ETUDE DE CAS N 1
On vous communique les informations concernant le salari ROSTOUM Ahmed pour le mois de
mars 2005 :
Adresse : 12
Commune :
Code postal :
Confidentialit Av Zouhour
Hay Hassani Tel : 062/40/45/87
Matricule 1111 0
INARA,
40000
Marrakech
Date de
Situation
Etat civil :
Nationalit :
N CNSS :
Nombre denfants
naissance :
familiale:
charge: 2
mari
marocaine
201211
mari
12/2/65
Date
Emploi :
Contrat de
Date de dbut :
dembauche
Qualification
Affectation :
Chef de
travail :
DEFIN
1/2/92
Cadre
CDI
dpartement
1/2/1992
Bulletin
Bque : N
CIN :
Date
modle :
Diplme :
Date
20 BCM
dobtention
10
DES
dexpiration:12/4/10
Agence
:
45
E 201205
1990
INARA
Nbre
Horaire
Salaire
demployeurs Code CNSS : Indice : 150 Catgorie : Cadre
hebdomadaire : minimum :
2111
0
44
3000
Enfants charge
Adnane
Imane
DN
1/2/2000
3/5/2004
Commune :
MENARA
Effectif :
10
Mois de
Banque : BMCE-Agce18
MENARA
clture des
APE/NAF : 1204
congs : Aot Compte n 1247111
Capital :
200000
TEL :
Telex :
044/49/12/05 044/20/67/11
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Forme jq :
SA
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Paramtres de paie :
Organisation :
Direction gnrale
(DG)
Dpartement financier
(DEFIN)
Service Finance
SFIN
Dpartement Personnel
(DEPER)
Sce Comptabilit
SCOMP
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Dpartement Production
(DEPRO)
Sce Tecnique
(STECH)
Sce Achats
(SACHA)
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Catgories :
01 : Ouvriers ; 02 : Employs ; 03 : Cadres ; 05 : Directeurs
Caisses de cotisation :
1 CNSS ; 2 CIMR ; 3 : Mutuelle ; 10 Etat IGR (12 mois + rcapitulatif)
Exigibilit : mois suivant, dcalage : 15
Priodicit de versement : mensuelle
TAF :
1. Procder au paramtrage de la St SELMA
2. Crer la fiche du salari ROTOUM Ahmed
3. Crer le bulletin modle n 10 Plan de paie Cadre
4. Etablir le bulletin de paie de Rostoum pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.
ETUDE DE CAS N 2
Paramtres de la St CHEMISOR :
Nom
SARL
12 Av des
Hassan II
MENARA
Commune :
MENARA
TEL :
Telex :
044/49/21/68 044/49/57/06
Forme jq :
SARL
Mois de
Banque : BCM-Agce15,
clture des
SAKNIA
N CNSS 58140
150000
congs : Aot Compte n 4571111
La St possde un seul tablissement. (voir compte bancaire dans le tableau ci-dessus)
Effectif :
15
Capital :
Organisation:
La St est de petite taille et ne contient pas de dpartements. Sa structure se prsente comme suit :
Direction gnrale
(DG)
Service comptabilit
SCMP
Sce Commercial
SCOM
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Sce Tecnique
(STECH)
Sce Achats
(SACHA)
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Catgories :
01 : Ouvriers ; 02 : Employs ; 03 : Cadres ;
Fonctions entreprise :
Chef de service, ouvrier, agent de service.
Caisses de cotisation :
1 CNSS ; 2 Mutuelle ; 3 Etat IGR (12 mois + rcapitulatif)
Exigibilit : mois suivant, dcalage : 15 (pour toutes les caisses)
Priodicit de versement : mensuelle
On vous communique les informations concernant le salari FAHMI Nabil pour le mois de mai
2006 :
Confidentialit
Matricule 1115 0
Etat civil :
mari
Nationalit : 0
marocaine
Date
dembauche
5/4/90
Contrat de
travail :
CDI
Date
dentre :5/4/90
Date de dbut :
5/4/90
Horaire
Salaire
hebdomadaire : minimum :
44
2500
(*)
Adresse : 20
Av de la
Paix, Inara,
Marrakech
Date de
naissance :
05/2/67
Code
postal :
14000
N CNSS :
141520
Commune :
Hay Salam
Situation
familiale:
mari
Tel : 061/25/12/00
Nombre denfants
charge: 2 (*)
Type :
embauche
Date
dobtention
1990
Bque : N
Carte de
20 BCM
Agence : 45 travail : 10
INARA
Bulletin modle :
12
Nbre
demployeurs Indice : 125
0
Enfants charge
Hafsa
Seloua
Manal
Badreddine
Date de Naissance
1/2/1996
30/4/1999
12/3/2003
6/8/2005
SAARI PAIE
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TAF :
1. Crez le fichier de la St .
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir 1er tableau ci-dessus)
4. Crer la fiche du salari FAHMI Nabil
5. Crez les rubriques insrer dans le plan de paie chef de service
6. Crer le bulletin modle n 12 Plan de paie Chef de service
7. Etablir le bulletin de paie de FAHMI pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.
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