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Le prsent document est destin valuer les critres et conditions applicables lagrment accord
votre entreprise dans le cadre du programme de catgorisation.
Il constitue galement, la base qui permettra aux services douaniers de mieux organiser un audit
dvaluation devant tre men dans votre entreprise, pour vrifier si le mode de son organisation et de
sa gestion, la qualit de son systme de contrle interne ainsi que ses performances conomiques
sont maintenus au niveau enregistr durant la priode daudit prcdent.
Ce processus aboutira aussi une meilleure comprhension de lactivit de votre entreprise, pour lui
recommander des procdures douanires adaptes son mode de fonctionnement et des mesures
mme damliorer sa comptitivit et la scurisation de ses oprations.
Le questionnaire dauto-valuation est organis en neuf critres, comportant chacun des questions
axes uniquement sur des points considrs pertinents pour la douane et les objectifs assigns au
programme.
Loprateur concern est tenus de rpondre chacune des questions avec prcision et apporter des
informations sincres et vrifiables correspondant son activit mme lorsque celle-ci est dj connue
des services douaniers. Toutefois, il est tenu compte de la situation spcifique loprateur rendant une
question sans objet.
A titre indicatif, la colonne 3 reprend, selon les abrviations ci-aprs, les activits concernes par les
questions :
T
I
C
ST
R
L
REFERENCES DU DOSSIER
Numro de Dossier
Date de la convention de catgorisation
Classe obtenue
Bureau de domiciliation
IDENTIFICATION DE LENTREPRISE
Raison Sociale
Identifiants
Capital Social
Date de Cration
Objet - Activit
Adresse
Coordonnes
Personne contacter
RC
Patente
IFU
Site Web
Tlphone
Nom et Prnom
TEL
CARACTRISTIQUES DE LENTREPRISE
Pays
Anne n-2
CA global
CA lexportation
Part du CA export dans
le CA
Cadres
Anne n-1
Technicien et matrise
Anne n
Ouvriers/ employs
Anne n+1
Total
Effectif
ACTIVITE DU COMMERCE INTERNATIONAL
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Activit import/export
[ ] Oui
[ ] Non
PRINCIPAUX ASSOCIES
Noms et Prnoms
Anne
n-2
TOTAL
(*) Dans tout ce document anne n correspondant lanne de la demande
Anne
n-1
Anne
Anne n+1
Activit
concerne
T
Nouveaux produits ou services offerts par
lentreprise depuis la signature de la
convention ou de la dernire valuation de la
catgorisation.
Marques exploites par lentreprise.
T
Marques propres :
Marques commercialises :
Anne n-2
Nombre
Import RED
Valeur
Nombre
Import simple Valeur
Nombre
Export
Valeur
Transit
Nombre
Valeur
Anne n-1
Anne n
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Valeur
Nombre
Valeur
Rapport des
Auditeurs
2.2 Positionnement
Niveau dintgration de votre entreprise.
Total
Partiel
Citez les contrats moyen ou long termes - contrats de partenariat moyen terme (3 4 ans) :
avec vos clients ou vos fournisseurs
- contrats de partenariat long terme (4 ans et plus).
T
2.3- Catgorisation
Citez les recommandations de laudit initial
concrtises
pour
lamlioration
du
positionnement de votre entreprise dans son
environnement.
Citez
les
principales
ralisations
susceptibles de maintenir ou damliorer la
performance et la comptitivit de votre
entreprise
Clients
Total
Activit
concerne
Rponse
Indiquez les noms et adresses :
- du propritaire unique,
- des grants,
- de tous les directeurs
(un document interne reprenant
demandes pourra tre joint).
les informations
Organisation fonctionnelle de
lentreprise
total effectif
Turn over au titre chacune des trois - Calculez le taux pour chacune des trois annes :
dernires annes
Formule de calcul du taux :
Nombre de dparts+Nombre dembauches / 2 x total effectif
Taux doccasionnels
T
T
T
Citez les domaines pertinents des formations ralises
durant les 3 dernires annes
fiches
de
procdures
pertinentes
T
- ERP, type :
T
T
Logiciels
2.6- Catgorisation
Citez les recommandations de laudit
initial concrtises en matire
dorganisation.
Rserv ladministration
Evaluation du critre par la
Commission
Avis du
Directeur
Rgional
(Insrez lorganigramme de votre entreprise reprenant les noms et prnoms des responsables)
Dirigeant
Age
Fonction
Diplme
Anne n-1
Anne n
Indicateur
Masse salariale
Budget allou la formation/ la
masse salariale
Anne n-2
Rapport des
Auditeurs
Exprience
professionnelle
Formules de Calcul
Budget ou dpense
rserv la
formation
Valeurs en dhs
En %
Nombre jour en
formation raliss
par an (somme des
jours en formation
Le nombre total des
journes de
formation /effectif
total
Le nombre total des
journes de
formation /effectif
form
Question
3-1 Description de lactivit
Dcrire dune manire succincte
lentreprise.
Activit
Rapport des
concerne
Auditeurs
Rponse
lactivit
de
T
I
I, C
I, C
Anne n-2
Nombre
Nombre
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Valeur
Valeur
Anne n-1
Anne
n
I, C, R
Anne n-2
Anne n-1
Anne
n
Nombre
Nombre
Nombre
Valeur
Nombre des oprations (dclarations) de cession sous Nombre
RED
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
I, C, R
Valeur
Nombre et valeur de dclarations d'exportation en suite Nombre
de RED
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
I, C, R
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
I, C, R
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
I, C, R
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
I, C, R, L
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
Valeur
Nombre
I, C, R, L
Valeur
Valeur
Valeur
Nombre
Nombre
Valeur
Valeur
I, C, R
de
stockage
(superficie
I, C, R
I
et
I, C, L,
I, C, L,
T
I, C, ST, L
T
I
I,C
I
T
T
Citez les autres lments de performance lis lactivit
T
Citez les principales ralisations susceptibles de
permettre de maintenir le mme niveau de performance
T
Rserv ladministration
Evaluation du critre par la Commission
Anne n
Activit concerne
T
T
T
Indiquez les clients en croissance et leurs par Sur les trois dernires annes
dans le Chiffre daffaires
T
T
Anciennet des relations avec les principaux Indiquez la dure danciennet en prcisant la nature
fournisseurs
de la marchandise ou de la prestation fournie
T
Politique des prix et calcul des cots
CI
Surveillance de la concurrence
Indiquez succinctement les moyens et mthodes
(march, produit, entreprise oprant dans le utiliss
mme march)
Rpartition du chiffre d'affaires par produit ou Veuillez servir le tableau en annexe 4.3
prestation de services
Rpartition du chiffre d'affaires par march de Veuillez servir le tableau en annexe 4.4
destination
-Rseau
de
distribution
l'tranger:
..
Anne n :
Anne n-1 :
Anne n-2 :
4-4 Catgorisation
Citez les recommandations de laudit initial
concrtises.
Anne n-2
Anne n-1
localisation
Produits
Anne n-2
CA /produit (%)
Anne n-1
Total
Annexe 4.4 - Ventilation du chiffre daffaires par march de destination
March de destination
Total
Anne n-2
CA /march (%)
Anne n-1
Anne n
Anne n
Anne n
Ratios de structure
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Dettes LMT
CAF
Dettes MLT/ CAF
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
T
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Liquidit gnrale
Liquidit relative
Liquidit immdiate (rduite)
5.6. Ratios de gestion
ELEMENTS
Dlais clients (j-CA)
Crdit fournisseurs (j-achat)
Rotation des stocks (j-CA)
Besoin en fonds de roulement BFDR (j-CA)
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Anne n-2
Anne n-1
Valeur Ajoute
Charges du personnel
VA/CA
VA/Production
Personnel/Valeur Ajoute
Charges financires /Valeur ajoute
Rsultat dexploitation
EBE
Rsultat net
Rentabilit conomique
Rentabilit financire
5.8. Catgorisation
Citez les recommandations de laudit initial
concrtises.
Anne n
T
Citez les autres lments de performance lis
la situation comptable et financire
T
Citez les principales ralisations susceptibles de
permettre de maintenir le mme niveau de
performance
Rserv ladministration
Evaluation du critre par la Commission
T
Avis des auditeurs
Avis du Directeur Rgional
mptable
Formules de calcul
DLMT/Capitaux propres
*CAF=Rsultat Net+Dotations
d'exploitation+Dotations financires+Dotations non
courantes+Valeurs nettes d'amortissement des
immobilisations cds-Reprises d'exploiatationReprises financires- Reprises non courantesProduit des cessions d'immobilisations
Encours DLMT/CAF
Rponse
Activit concerne
[ ] Dispositifs de verrouillage ;
T
[ ] Systmes antieffraction ou anti- intrusion
intrieurs/extrieurs (contacts magntiques,
sirnes, infra-rouge, chiens de garde, ...)
[ ] non
Si oui indiquez ces mesures
T
[ ] oui
[ ] non
si oui indiquer leurs contenus ou joindre des
copies
T
Rapport des
Auditeurs
[ ] Oui
[ ] Non
T
[ ] Oui
[ ] Non
Existe-t-il des moyens de surveillance et de [ ] Oui
[ ] Non
scurisation de la zone de stockage des
Si oui, par quels moyens ?
marchandises expdier ou rceptionner.
T
Mesures prendre en cas d'irrgularit,
d'anomalie, de perte ou de vol
[ ] Oui
[ ] Non
Si oui indiquez les principales mesures
[ ] Oui
[ ] Non
I, C, L
6.3. Scurit lie aux partenaires commerciaux et prestataires externes (transitaire, transporteur, socits de gardiennage) :
- .
-
- .
[ ] Oui
I, C, L
[ ] Non
T
Prcisez si votre entreprise dispose dun
programme de formation au profit du
personnel sur les exigences en matire de
scurit et de sret
Rponse
Non
Oui
Activit
concerne
Contrat
Lettre d'embauche
Carte de travail
autres
La part du personnel occasionnel dans l'effectif
total
Le systme de pointage existe
Les heures de travail ne dpassent 10H/J et
60H/S
Les jours de repos sont tjrs respects
Le droit d'association, ngociation collective et
syndicale est respect
Les dlgus du personnel sont lus
conformment la rglementation
Le personnel est valu
Le systme disciplinaire fonctionne
conformment la rglementation du travail
Un plan de carrire est mis en place
7.2. Rmunration
Tous les salaires sont au minimum au SMIG
T
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
T
Oui
Non
T
Avis des auditeurs
Avis du Directeur Rgional
Critre 8-Transparence
Question
8-1-Communication en interne :
La Stratgie et la politique de l'entreprise sont
connues par lensemble du personnel
Rponse
Oui
Si oui indiquez les supports
communicationnels utiliss
(affichage, Intranet, Bulletin
d'Information)
Activit
concerne
Non
T
Non
T
Non
8-4- Catgorisation
Citez les recommandations de laudit initial
concrtises en matire de transparence depuis la
signature de la convention ou de la dernire
valuation de la catgorisation de votre entreprise
Citez les autres mesures damlioration prises
linitiative de lentreprise pour amliorer sa
transparence.
Citez les principales ralisations susceptibles de
maintenir le mme niveau de performance en
matire de transparence
Rserv ladministration
T
Avis des auditeurs
Avis du Directeur Rgional
Rapport des
Auditeurs
Anne n-2
Anne n-1
Anne n
Activit
concerne
T
Commentez succinctement la tendance des indicateurs 1 7
T
Avis des auditeurs
Avis du Directeur Rgional
Rapport des
Auditeurs