Quelle que soit la mthode de formation employe (sminaire ou accompagnement-terrain), l'intgration de nouveaux commerciaux ncessite une premire phase informative. Il s'agit alors de :
Prsenter au vendeur l'entreprise pour laquelle il va travailler.
Fournir les informations relatives aux produits de l'entreprise et de la concurrence.
Donner les principales caractristiques des principaux intervenants du march.
Donner la typologie de la clientle qui il va vendre les produits.
Expliquer les lois en vigueur relatives la vente.
1) La prsentation de l'entreprise
Prsenter l'entreprise est l'tape qui va conditionner la bonne intgration du vendeur dans la socit, sa motivation. Il est donc important dans la formation de lui communiquer l'histoire de l'entreprise, son fonctionnement, le nombre de salaris...
2) Les produits de l'entreprise et de la concurrence
Le vendeur doit apprendre dans sa formation identifier les produits : gamme, marque, norme, tiquette, prix, emballage.
Il doit connatre les services et la qualit qui leur sont attribus : livraison, installation, rparation, conditions de garantie, service aprs-vente, modalits de paiement, conditions de fabrication, caractristiques techniques, provenance.
Par ailleurs, il est utile de renseigner le vendeur sur les produits concurrents pour qu'il monte une argumentation comparative par exemple.
3) Les principaux acteurs du march
Pour que le vendeur n'ait pas une vue parcellaire des choses, il est important de l'informer sur les diffrents circuits de distribution : directs, courts, longs, intgrs et acteurs du march que sont les fabricants, les intermdiaires et les distributeurs.
4) Typologie de la clientle
Le vendeur doit trouver la meilleure adquation entre les besoins des clients et les produits proposs, ce qui implique d'apprendre au vendeur connatre la clientle et d'en dresser une typologie : regroupement des clients selon des caractristiques spcifiques. critres gographiques, critres socio-dmographiques, segmentation psychographique, segmentation comportementale.
5) Les lments juridiques
Tout vendeur se doit de connatre la loi. Ainsi, il est important de le former aux textes principaux lis la vente, sur la concurrence, les prix, la publicit.
Quelle que soit la mthode de formation employe (sminaire ou accompagnement-terrain), l'intgration de nouveaux commerciaux ncessite une premire phase informative. Il s'agit alors de :
Prsenter au vendeur l'entreprise pour laquelle il va travailler.
Fournir les informations relatives aux produits de l'entreprise et de la concurrence.
Donner les principales caractristiques des principaux intervenants du march.
Donner la typologie de la clientle qui il va vendre les produits.
Expliquer les lois en vigueur relatives la vente.
1) La prsentation de l'entreprise
Prsenter l'entreprise est l'tape qui va conditionner la bonne intgration du vendeur dans la socit, sa motivation. Il est donc important dans la formation de lui communiquer l'histoire de l'entreprise, son fonctionnement, le nombre de salaris...
2) Les produits de l'entreprise et de la concurrence
Le vendeur doit apprendre dans sa formation identifier les produits : gamme, marque, norme, tiquette, prix, emballage.
Il doit connatre les services et la qualit qui leur sont attribus : livraison, installation, rparation, conditions de garantie, service aprs-vente, modalits de paiement, conditions de fabrication, caractristiques techniques, provenance.
Par ailleurs, il est utile de renseigner le vendeur sur les produits concurrents pour qu'il monte une argumentation comparative par exemple.
3) Les principaux acteurs du march
Pour que le vendeur n'ait pas une vue parcellaire des choses, il est important de l'informer sur les diffrents circuits de distribution : directs, courts, longs, intgrs et acteurs du march que sont les fabricants, les intermdiaires et les distributeurs.
4) Typologie de la clientle
Le vendeur doit trouver la meilleure adquation entre les besoins des clients et les produits proposs, ce qui implique d'apprendre au vendeur connatre la clientle et d'en dresser une typologie : regroupement des clients selon des caractristiques spcifiques. critres gographiques, critres socio-dmographiques, segmentation psychographique, segmentation comportementale.
5) Les lments juridiques
Tout vendeur se doit de connatre la loi. Ainsi, il est important de le former aux textes principaux lis la vente, sur la concurrence, les prix, la publicit.
II) FIXATION DES OBJECTIFS DU VENDEUR
La fixation des objectifs commerciaux est un acte fort de management. Un acte ardu, dlicat, mais aussi engageant et dcisif. Autant dire qu'il ne doit pas tre pris la lgre. Pour Nicolas Caron, directeur associ du cabinet de conseil Halifax Consulting, le processus doit tre engag deux mois avant la fin de l'exercice en cours pour l'exercice suivant. Cela laisse le temps de runir et d'analyser toutes les donnes, argumente-t-il. Et si on s'y prend plus tt, on risque fort de dmobiliser ses commerciaux sur la dernire ligne droite. Pendant ces quelques semaines, il vous faut dterminer les objectifs entreprise, qui seront ensuite dclins en objectifs vendeurs.
Pour ce faire, trois approches doivent tre corrles: financire, environnementale et terrain. Dans un premier temps, vous analysez l'volution de votre chiffre d'affaires, de votre marge et de votre gamme. Demandez-vous quels sont vos priorits et vos moyens en termes d'effectif, d'outils d'aide la vente ou d'oprations marketing. Ensuite, intervient la conjoncture: votre march est-il porteur? Vos rivaux directs lancent-ils un nouveau produit? Enfin, les commerciaux constituent des allis prcieux pour faire remonter des informations sur les projets de vos clients ou sur les mouvements de la concurrence, par exemple. Ainsi, quand il dtermine ses objectifs, Ghislain Chaumond, prsident de Data Syscom, diteur de solutions ditiques, consulte ses deux vendeurs. Cela les incite rflchir notre march, leur zone de couverture, examiner la segmentation de la clientle et son potentiel de dveloppement. Les donnes qu'ils me fournissent me servent ajuster les chiffres. Pour Nicolas Caron (Halifax Consulting), en demandant leur
avis aux commerciaux, vous les impliquez dans le processus. Ainsi, ils se sentent responsabiliss et rassurs sur leur rle au sein de l'entreprise.
Ambition et ralisme. De ce travail d'analyse dcoule la fixation des objectifs de vente (tablis partir des prvisions de l'entreprise), des objectifs de rentabilit et de marge, mais aussi des objectifs d'activit (nombre de visites de clients, nouveaux clients, sminaires, animations). Ils doivent tre ambitieux mais ralistes et inscrits dans le temps (trimestriels ou annuels). Les objectifs commerciaux ne sont pas uniquement quantitatifs, rappelle Thierry Gordillo, formateur en stratgie commerciale pour le cabinet Demos. S'il est indispensable de fixer des objectifs mesurables (de chiffre d'affaires ou de rentabilit), l'aspect qualitatif ne doit pas tre oubli. La qualit du reporting ou du service, la veille clients, l'acquisition de nouvelles comptences peuvent toujours tre amliores. Attention ne pas rendre vos vendeurs prisonniers de la dmarche. Ces derniers ont besoin d'une marge de manoeuvre et de pouvoir prendre des initiatives, prvient Thierry Gordillo, qui conseille de procder un dcoupage des objectifs. Si l'objectif global de croissance est de 15%, divisez-le, par exemple, en 10% de croissance sur le portefeuille existant et 5% de conqute de nouveaux clients. Les 10% peuvent galement tre rpartis par secteurs d'activit prioritaires, par clients et par zones gographiques.
A chaque vendeur son objectif.
Autre rgle d'or: individualisez les objectifs. Vous souhaitez raliser 100 avec 10 commerciaux? Vous voici tent de fixer un objectif de 10 chacun. Ce n'est pas une bonne ide, tranche Nicolas Caron (Halifax Consulting). Car, dans les faits, tous les commerciaux ne se valent pas: un junior galera rarement un senior, tel portefeuille client (ou telle zone gographique) a davantage de potentiel que telle autre, certains collaborateurs ont besoin de plus de temps que d'autres pour finaliser des affaires... S'ils sont tous logs la mme enseigne, les meilleurs ne se sentiront pas pousss et les moins bons se dcourageront, explique Nicolas Caron. Mais le sur-mesure implique une transparence absolue sur les critres de dtermination des objectifs, prcise Thierry Gordillo (Demos). Faute de quoi, vous risquez de dmotiver tout le monde.
Ngociez, mais pas trop. Vous avez planch sur les objectifs de chacun? Il est temps de passer la phase de ngociation. Quand vous prsentez, individuellement, les objectifs assigns vos commerciaux, gardez en tte que, mme si vous avez sollicit leur avis, c'est vous qui aurez le dernier mot. La ngociation ne doit pas se transformer en round salarial, souligne Nicolas Caron (Halifax Consulting). Vous devez justifier le seuil des objectifs et mettre en avant les moyens d'y parvenir. En effet, il ne faut pas vous laisser enfermer dans une ngociation purement salariale.
Une des solutions, en cas de rsistance forte, consiste opter pour un fixe important assorti de primes de dpassement d'objectifs par palier. Autre conseil: Etablissez un systme de primes bas sur des seuils simples, suggre l'expert. Ghislain Chaumond, prsident de Data Syscom, fonctionne de cette manire. Les
primes sont perues comme une cerise sur le gteau et non comme la source principale de revenus.
Bien entendu, il peut arriver qu'un commercial se braque, considrant que ses objectifs sont trop levs. Dans ce cas-l, Nicolas Caron prconise de distinguer l'objectif contractuel de l'ambition. En clair, il s'agit de se mettre d'accord sur un objectif 100 - palier qui dclenchera l'obtention d'une prime - mais de le convaincre, chiffres de l'anne prcdente et projections du march l'appui, qu'il est capable d'atteindre les 120.
Un dernier conseil: une fois les objectifs dtermins, mieux vaut viter de les modifier en cours d'exercice, sauf renversement du march (lire L'oeil du consultant p. 55). Vos vendeurs pourraient douter de vos comptences en matire d'anticipation du business.
> LES 5 QUALITES DES OBJECTIFS COMMERCIAUX - Ambitieux: motivants pour la force de vente. - Ralistes: adapts au profil du commercial et au secteur. - Mesurables: chiffrs (pourcentage du chiffre d'affaires, nombre de clients, etc.). - Supportant des carts: ajustables par des actions correctives. - Souscrits: accepts par le collaborateur.
III) DETERMINATION DES SECTEURS DE VENTE
Un secteur de vente correspond au territoire octroy un vendeur par son entreprise pour commercialiser ses produits. Il doit tre clairement dfini gographiquement, en termes de potentiel de vente, de types et nombre de clients visiter, de produits commercialiser. La rgion de vente reprsente le territoire sur lequel oprent plusieurs vendeurs sous la tutelle dun chef des ventes, chef de district... Elle regroupe plusieurs secteurs. Elle est gre par un directeur rgional, directeur de succursale
1. Les enjeux Une bonne dlimitation des secteurs (territoire octroy un vendeur par son entreprise pour commercialiser ses produits)doit tenir compte: des aspects gographiques: varit du relief, lieu dhabitation des vendeurs des aspects conomiques: proximit des centres de dcision, potentiel de vente des moyens que lentreprise consacre sa force de vente. Une rgion de vente regroupe plusieurs secteurs gographiques, donc plusieurs vendeurs placs sous la responsabilit dun suprieur hirarchique (chef des ventes, chef de rgion,directeur rgional...). Le dcoupage en nombre de rgions de vente dpend de la dispersion de la clientle, des moyens financiers de lentreprise et de ses objectifs commerciaux.
2. Les critres de dcoupage Les secteurs peuvent tre dfinis partir de critres divers, tels que:
la gographie: on attribue chaque vendeur une zone clairement dlimite; le produit: le vendeur est spcialis sur une seule gamme de produits; la clientle: le vendeur visite un type de clientle prcis.
IV) ORGANISATION DU TRAVAIL DU VENDEUR
Dans un dernier temps, la formation doit tre pdagogique. Il s'agit alors d'apprendre au vendeur :
S'organiser : gestion du temps, des stocks, du secteur, rpartition des tches ;
Se servir des outils d'aide la vente appartenant l'entreprise : les fichiers-clients, la documentation commerciale, les argumentaires de vente, le matriel de dmonstration, les donnes chiffres....
1) Les fichiers clients
Apprendre utiliser un fichier client revient :
Savoir identifier les bons prospects en analysant, via les donnes "historiques", les comportements d'achat des clients.
Dterminer la frquence optimale et / ou la nature des offres destins aux diffrents segments du fichier.
Le mettre jour si ncessaire, en fonction des ventes ralises.
Pour ce faire, le vendeur doit rapporter de chaque tourne les caractristiques socio-conomiques de ses clients, et des donnes enrichies sur leurs comportements.
En outre, il est important que le vendeur prte attention orthographier correctement les noms et que le ciblage soit prcis afin qu'il y ait le moins de dperdition possible.
2) La documentation commerciale
Il peut s'agir de documents internes l'entreprise (volution des ventes, prix...) ou de donnes secondaires, c'est--dire d'tudes ralises non pas par l'entreprise elle-mme mais par des organismes extrieurs. Au vendeur d'aller y piocher les informations utiles son argumentaire de vente par exemple.
3) Les argumentaires de vente
Pour tablir une bonne argumentation, il faut avant tout bien connatre les produits.
4) Le matriel de dmonstration
Une dmonstration est ncessaire dans le cas o le produit comporte des caractristiques techniques complexes qui ncessitent une manipulation particulire. Elle permet galement au client de tester les produits en vente.
Ainsi, le vendeur doit apprendre se servir du produit et du matriel de dmonstration, la PLV notamment (ou publicit sur le lieu de vente) pour la mise en rayon et l'implantation des linaires.
5) Les donnes chiffres
Le formateur doit apprendre au vendeur exploiter les statistiques et jongler avec les oprations de base : calcul du prix de revient, pourcentages, marge bnficiaire, taux de rotation...
Le vendeur pourra ainsi consacrer plus de temps la relation commerciale qu'est l'entretien de vente. <b><i>Le vendeur doit apprendre se servir du matriel de dmonstration.</i></b>
Dans un deuxime temps, la formation doit tre pdagogique. Il s'agit alors d'apprendre au vendeur :
S'organiser : gestion du temps, des stocks, du secteur, rpartition des tches ;
Se servir des outils d'aide la vente appartenant l'entreprise : les fichiers-clients, la documentation commerciale, les argumentaires de vente, le matriel de dmonstration, les donnes chiffres....
1) Les fichiers clients
Apprendre utiliser un fichier client revient :
Savoir identifier les bons prospects en analysant, via les donnes "historiques", les comportements d'achat des clients.
Dterminer la frquence optimale et / ou la nature des offres destins aux diffrents segments du fichier.
Le mettre jour si ncessaire, en fonction des ventes ralises.
Pour ce faire, le vendeur doit rapporter de chaque tourne les caractristiques socio-conomiques de ses clients, et des donnes enrichies sur leurs comportements.
En outre, il est important que le vendeur prte attention orthographier correctement les noms et que le ciblage soit prcis afin qu'il y ait le moins de dperdition possible.
2) La documentation commerciale
Il peut s'agir de documents internes l'entreprise (volution des ventes, prix...) ou de donnes secondaires, c'est--dire d'tudes ralises non pas par l'entreprise elle-mme mais par des organismes extrieurs. Au vendeur d'aller y piocher les informations utiles son argumentaire de vente par exemple.
3) Les argumentaires de vente
Pour tablir une bonne argumentation, il faut avant tout bien connatre les produits.
4) Le matriel de dmonstration
Une dmonstration est ncessaire dans le cas o le produit comporte des caractristiques techniques complexes qui ncessitent une manipulation particulire. Elle permet galement au client de tester les produits en vente.
Ainsi, le vendeur doit apprendre se servir du produit et du matriel de dmonstration, la PLV notamment (ou publicit sur le lieu de vente) pour la mise en rayon et l'implantation des linaires.
5) Les donnes chiffres
Le formateur doit apprendre au vendeur exploiter les statistiques et jongler avec les oprations de base : calcul du prix de revient, pourcentages, marge bnficiaire, taux de rotation...
Le vendeur pourra ainsi consacrer plus de temps la relation commerciale qu'est l'entretien de vente.
Le vendeur est naturellement d'un temprament indpendant et il exerce parfois loin de l'entreprise ; il faut orienter son travail, le contrler, l'assister, le former donc l'encadrer; c'est le rle des inspecteurs des ventes ou chefs de rgion (ils doivent connatre le mtier et la psychologie du vendeur pour tre crdibles).
- ils aident la prparation des tournes et au travail administratif
- ils fournissent le matriel promotionnel et les argumentaires de vente
- ils veillent la meilleure comprhension des objectifs et de la politique commerciale.
Au dessus de l'Inspecteur des ventes on peut trouver des chefs des ventes et le directeur des ventes auxquels il rend compte.
Fixation des objectifs de vente :
Les objectifs dcoulent du plan mercatique, ils ont une influence sur :
- le C.A. : nombre de produits vendus, rductions accordes, crdit clients, impays. .
- les cots : rmunration de la force de vente, formation, animation, promotion, cot de la visite...
Souvent un objectif global est ventil en objectifs individuels soit hirarchiquement soit participativement (souvent les 2 la fois par confrontation).
La mthode des quotas :
Trs courante, les objectifs de chacun tiennent compte des objectifs globaux de vente de la St et de la ncessit de rpartir correctement l'ensemble des ventes entre les vendeurs (fonction du potentiel du secteur etc...) Les quotas peuvent tre tablis en pourcentages ou en valeur absolue. Il faut toujours expliquer les quotas et leur mthode de dtermination.
La mthode par points :
Consiste fixer un certain nombre de points pour la ralisation de tches (vente d'un produit, nouveau client...). Cette mthode pousse le vendeur adapter ses activits aux objectifs de l'entreprise mais les calculs sont complexes et la gestion de l'adaptation du barme la conjoncture parfois dlicate.