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Toutes les lettres ne sauraient trouver les mots qu'il faut .Tous les mots ne sauraient
exprimer la gratitude, l'amour, le respect, et la reconnaissance que j’ai:
Pour ma chère mère
Je veux vous remercier mais par où commencer, tant d'années de sacrifice à veiller sur
moi. Je vous dédie mon modeste travail, en espérant que vous êtes et serez toujours fière
de moi.
Pour mon père
Je veux vous remercier pour tous vos aides, vos encouragement, que dieu te préserve et
te procure santé et longue vie.
Pour mes chers frères
Merci de m’avoir toujours prêté main forte pour me soutenir et me réconforter. Que
dieu tout puissant vous préserve et vous procure réussite et bonne santé.
Pour tous mes professeurs
Tous mes remerciements pour votre soutien, votre compréhension, vos encouragements,
votre disponibilité. Nul mot ne peut exprimer ma gratitude à vos.
Pour le professeur MAHRAT Fahd
Un grand merci très particulier à Amine, qui ne cesse de m’encourager et de me
soutenir, avec lequel j’ai pu former une très bonne équipe pleine de motivation, de
complémentarité et de compréhension.
Pour mes amies intimes
Qui ont été des amies fidèles depuis des années.
Au terme de ce travail, Nous tenons à exprimer nos vifs remerciements à tous ceux qui ont
assisté de près ou de loin lors dans notre stage de fin d’étude, en vue de l’obtention du diplôme de
Master en Sciences et Techniques.
Particulièrement, Nous exprimons notre profonde gratitude à Mr. Mousrij Ahmed, notre
encadrant pédagogique professeur enseignant à la Faculté des Sciences et Techniques de Settat.
Nous remercions aussi notre encadrant à Leader Food, Chef de service maintenance, qui a
suivi de très près l’évolution de ce travail.
Nos remerciements sont adressés également à Mr. Bousba Nafia, directeur d’usine de
production chez Leader Food. Merci Monsieur de m’avoir accueilli au sein de l’usine.
Nous remercions aussi Messieurs à Mr. ZIYAD Tariq, chef de projet au sein de Leader
Food, ainsi que tout le personnel du service maintenance pour leur soutien et serviabilité.
Nos remerciements les plus sincères sont adressés aux membres du jury, Pr SEMMA El
Alami, Pr GZIRI Hassan, et Pr DACHRY Wafaa, pour l’honneur qu’ils nous ont fait en acceptant
d’examiner et de juger ce travail.
Une pensée singulière pour deux personnes singulières, pour mes chers parents. Merci à
ma chère famille, à laquelle je suis toujours reconnaissante pour m’avoir continuellement
soutenue.
Nous adressons nos sincères remerciements aussi à tout le staff du département GEGM à la
FSTS, plus particulièrement Mr MAHRAT Fahd pour ses conseils constructifs.
Enfin, merci à ma très chère Faculté, mon foyer d’apprentissage et de formation, et mon
portail vers le monde professionnel, merci à tout son corps professoral et son administration.
Le présent travail a pour but de restructurer le service maintenance de société Leader Food
à travers l’implantation d’une nouvelle organisation de la fonction en question et de la
méthodologie de gestion et d’exploitation technique des équipements.
Cependant ces objectifs ne peuvent être réalisés que par la mesure de la performance.
Dans ce but d’améliorer le système, il est opportun de mener une étude du management de
la performance pour pérenniser les résultats de la transformation opérationnelle et la redynamiser
par d’autres actions.
Mots clés :
Maintenance, audit Yves Lavina, Management de la performance.
The present job is aimed at restructuring the service of maintenance in Leader Food across
the establishment of a new organization and a methodology of management and technical working
of devices.
To be able to assess the activity of the service and to discern the points of its dysfunction,
we were led to the first place to make an analysis of the present state by means of the expertise
audit of Yves Lavina.
It has a strategic character because the capacity to produce depends directly on the
availability of its equipment and therefore the efficiency of maintenance.
Key Words:
Maintenance, audit Yves Lavina, , Performance management.
Il y a vingt ans, la Faculté des Sciences et Techniques de Settat fut créée à l’initiative de
Feu sa Majesté le Roi Hassan II.
Son objectif est la formation des cadres supérieurs dans les domaines scientifiques et
techniques, dont la mission est d’apporter leurs acquis, connaissances et savoir-faire au profit de
la recherche scientifiques et techniques, ainsi qu’aux entreprises à travers un profil polyvalent doté
d’un grand sens de responsabilité, grâce à une formation privilégiant une stratégie pédagogique
active et s’adaptant en permanence avec les exigences des entreprises, du marché d’emploi et de
l’évolution.
Dans cette perspective, le stage clôturant le semestre six se veut une occasion pour
l’étudiant de pratiquer et d’appliquer les cours théoriques dispensés à la FST, tout en étudiant un
projet réel vécu au sein de la structure d’accueil et qui fait l’objet du rapport de stage.
C’est dans ce cadre que j’ai réalisé mon stage au sein de la société Leader Food à son unité de
production, service maintenance à Casablanca, durant les mois « Mars et Juillet 2017 », sous
l’encadrement de son chef de service maintenance Mr. Dakri Mustapha, et Mr. Mosrij Ahmed,
professeur enseignant à la FST Settat.
J’ai choisi d’effectuer mon stage dans le service maintenance, en raison de mon choix
d’orientation, et pour me permettre de mieux approcher les missions et les fonctions au sein de ce
service.
MA Maintenance Autonome
RI Rapport d’Intervention
DA Demande d’achat
TD Taux de disponibilité
MO Main d’œuvre
Tableau 12 : les actions réalisées pour la mise en place des nouveaux indicateurs ...................... 52
C’est dans cette perspective que s’inscrit le présent travail. Les responsables de l’usine
production de Leader Food ont décidé de se pencher sur le problème de la disponibilité de leurs
équipements dans l’usine, et ce, afin de rentabiliser leur fonction maintenance et assurer la fiabilité
du flux d’information depuis la planification des travaux de maintenance jusqu’à l’évaluation des
tableaux de bord.
Nous commencerons ce rapport par présenter le contexte de notre projet, dans le premier
chapitre, à travers un descriptif de l’organisation et de la structure de l’entreprise Leader Food.
La première partie du plan d’action, qui sera détaillée dans le chapitre 3, abordera
l’élaboration du dossier machine et la détermination des outils de suivi des équipements. Puis,
nous avons décrit une méthodologie de travail plus efficace. En outre, nous avons proposé
quelques améliorations pour la gestion de stock et traité l’aspect de la formation du personnel.
Ainsi, l’objectif du quatrième chapitre est d’illustrer la méthodologie à suivre pour créer un
environnement de travail dans lequel règnent les bonnes habitudes et la rigueur. Dans le même
chapitre nous allons traiter la mise en place de la gestion de la maintenance, l’élaboration des
indicateurs de performance par le biais de la méthode Balanced Scorecard pour mesurer cette
performance ainsi leur déploiement au sein du service. Ensuite, nous allons concevoir des tableaux
de bord pour faciliter le suivi des travaux de la maintenance. La dernière partie du plan d’action
va être présentée dans le cinquième chapitre, et consistera à déterminer un plan d’action capable
d’augmenter la performance en agissant sur les différents processus mis en place.
Crée en 1998, à l’aide des actionnaires (Mr MESKINI) Leader Food est un organisme
spécialisé dans la fabrication des produits (chips, snacks, maïs et pellettes). Sa première production
a commencée en 1999. En mars 2000 a été cédée à la SNI filiale du groupe ONA.
L’augmentation de capital de 40,1 sur le premier semestre puis la réduction de capital par
compensation des pertes pour un montant de 96 ramenant ainsi le capital social à fin décembre
2008 à 37,3 DH et en plus de ça l’arrêt de la production pendant plus de trois semaines en janvier
et février après l’incendie qui a touché l’usine en juin 2008 c’est pour cela l’organisme a planifié
des solutions pour diminuer ces pertes.
CNSS : 6091160.
Téléphone : 0522-34-44-42/43
Fax : 0522-34-44-45
Site : www.leader-food.com.
Leader Food est la 1ére entreprise à produire des chips de pomme de terre naturelles.
Depuis 1999, Leader Food développe son expertise, construit des partenaires avec les agriculteurs
marocains et propose aujourd’hui une chips reconnaissable par sa croustillance et saveur unique.
Les chips
Les grains
Les snacks
Pour fabriquer sa large gamme de produits, à base de pommes de terre, mais et fruits secs,
Leader Food est équipé des machines à la pointe de la technologie répondant aux normes de
L’intégration des différentes étapes de transformation (du choix pomme de terre et de mais en
amont jusqu’à la livraison en point de vente) permet d’assurer une traçabilité totale des produits,
Le processus de fabrication des produits a été minutieusement étudié et mis en place pour offrir
aux clients finaux, des chips et des grains de qualité premium, préservant toutes les vertus
Tout commence par la sélection rigoureuse des meilleures variétés de pomme de terre. Ainsi,
Leader Food utilise Les mais en provenance de l’Union Européenne, et de la pomme de terre en
provenance des agriculteurs marocains. La matière première est alors analysée dans le
laboratoire de contrôle qualité, en particulier pour la fabrication du fakiats (forme et aspect des
Directeur Générale
Direction Direction
Direction financière Direction des RH
industrielle commerciale
Département de Département de
production maintenance
a) Les chips
b) Les snacks
c) Pellets
Coniko’s : 13g-85g.
d) Mais
Fakiat : 13g-90g.
L’entreprise « LEADER FOOD » crée toujours des nouvelles saveurs, Parmi eux :
Recherche & Développement, en étroite collaboration avec tous les acteurs de l’entreprise, a
pour mission de répondre non seulement aux exigences de cahiers des charges spécifiques
aux clients de la société mais également de proposer de nouveaux produits sur le marché
La qualité : Travailler à tous les niveaux dans le respect des normes de qualité, visant
toujours l’excellence et ce, aussi bien sur le volet production que sur le volet distribution
L’esprit d’équipe : Réunir les compétences, partager et transmettre le savoir-faire avec les
satisfaction client.
II.9. La citoyenneté :
Le traitement des eaux usées de l’usine pour arroser les espaces verts.
Depuis, les interventions n’ont pas été archivées ce qui engendre une perte en termes
d’informations notamment sur l’évolution de l’état mécanique des équipements.
Les tableaux de bord, édités aussi sur Excel, ne disposent pas d’indicateurs suffisants et
fiables pour le suivi de la performance du service. Seuls la disponibilité et le coût de revient sont
calculés dans les tableaux de bord actuels. D’autre part, des efforts sont fournis par le service afin
de bien gérer les stocks et les approvisionnements. Cependant certaines interventions planifiées,
sont reportées à cause du manque de consommables ou bien de pièces de rechange. Ceci est dû au
manque de classification des articles à consommation moyenne élevée, dans l’optique d’appliquer
des politiques d’approvisionnement spécifiques à chaque classe.
Au début de notre projet de fin d’études, il s’est avéré nécessaire de commencer par un
diagnostic général du fonctionnement d’usine pour ressortir une feuille de route à suivre pour
mener à bien notre mission. Cette phase peut être résumée dans les points suivants :
Pour bien mener ce projet nous avons décidé de suivre le planning suivant :
Les axes principaux de notre travail portent sur l’organisation générale de la fonction
maintenance, la gestion des approvisionnements en pièces de rechange et finalement l’intégration
de la notion performance au sein du service. Ce dernier jalon a la durée la plus longue, 40 jours,
vu l’importance de l’informatisation dans le processus maintenance et la nécessité d’impliquer tout
le personnel du service pour collecter les données nécessaires pour sa mise en œuvre. Nous avons
clôturé notre projet, le 29 Juin 2017, par une présentation devant un jury composé du directeur
industriel, le responsable du service maintenance, le chef du projet, ainsi que les agents de maîtrise
et les techniciens du service maintenance pour débattre des réalisations et des perspectives du
projet.
IV. Conclusion :
Après avoir présenté l’entreprise d’accueil et le cadre du stage, nous allons consacrer le
chapitre suivant le diagnostic de la fonction maintenance par le biais d’audit d’.
I.1. Définition :
D’après la norme AFNOR X 60-010, la maintenance est défini comme étant « l’ensemble des
actions permettant de maintenir ou de rétablir un bien dans un état spécifié ou en mesure d’assurer
un service déterminé ». En effet, maintenir, c’est donc effectuer des opérations (dépannage,
graissage, réparation, amélioration, vérification, ...) qui permettent de conserver le potentiel du
matériel pour assurer la continuité et la qualité de la production ainsi que la sécurité d’opération.
Les objectifs que la maintenance réalise à travers son organisation, sa gestion et ses
interventions, sont très nombreux. Ils peuvent toutefois être groupés en sept axes :
La disponibilité.
L’économie.
La durabilité.
La sécurité.
La productivité.
La protection de l’environnement.
La maintenance occupe une place importante au sein de Leader Food. Cette opération vise
essentiellement la préservation des équipements électromécaniques et hydrauliques en bon état de
fonctionnement et ce afin d’assurer la sécurité, la garantie et la continuité de la fabrication des
produits auprès des consommateurs.
Pour assurer cette fonction primordiale, Leader Food opte pour une organisation structurée
dont l’organigramme générale qui est présenté dans la figure suivante :
Responsable du service
maintenance
LAVINA :
III.1. Introduction :
Nous avons opté pour la méthode LAVINA comme outil du diagnostic de la fonction
maintenance actuelle.
3. Le suivi technique des équipements : Il regroupe toutes les actions d’analyse menées en
vue de doser correctement, en fonction d’objectifs de disponibilité et de coût, les
interventions palliatives, préventives et correctives sur les divers équipements. En fait, il
s’agit essentiellement de traiter l’information concernant les équipements : fiches
techniques, gestions des modifications et historiques.
5. La gestion des pièces de rechange : Elle permet de nous renseigner sur comment sont
tenus les stocks ? comment les pièces sont-elles stockées ? quels modes de gestion sont-t-
ils adoptés ? …
6. Achats des pièces et matières : II s'agit de vérifier si les procédures permettront de
s'approvisionner (commandes, contrats et marchés) dans de bonnes conditions, auprès des
fournisseurs les plus appropriés marchés) dans de bonnes conditions, auprès des
fournisseurs les plus appropriés.
7. Organisation matérielle des ateliers : L’atelier maintenance est l’espace de travail des
responsables de la maintenance. C’est pourquoi, il doit être dimensionné et équipé de telle
manière à offrir des conditions favorables de travail. Ce sont ces caractères que vise à
évaluer cette rubrique.
10. Le personnel et la formation : Cette rubrique évalue les compétences du personnel ainsi
que le climat de travail.
"Plutôt Oui" ou "Plutôt Non" = Sans avis (Tendance vers le désaccord) (50%)
Le choix des personnes auxquelles nous avons soumis le questionnaire s’est avéré être une
tâche fastidieuse, car il fallait rechercher des personnes chevronnées, expérimentées et objectives.
Le choix de ces personnes se fait à l’aide des responsables des usines ainsi que le responsable du
service et ce bien évidemment pour rapprocher la réalité le plus fidèlement possible.
Pour faciliter la saisie des réponses et les calculs des résultats, nous avons créé une
application sous Excel. Les différentes parties de l’application sous Excel sont :
Introduction : Elle définit l’objet de l’audit, présente les douze rubriques du questionnaire,
et y donne accès, ainsi que les instructions pour répondre aux différentes questions.
Synthèse : Elle est représentée sous forme d’un tableau récapitulatif donnant les résultats
des réponses de chaque rubrique et leurs illustrations graphiques en bâtons, qui met l’accent
sur la comparaison entre les résultats et les objectifs fixés, et en graphe radar, qui permet de
visualiser la situation actuelle par rapport à l’objectif.
Afin de valider l'avis donné et la cotation effectuée, nous avons demandé des éléments
justificatifs tels que des documents, des rapports, des programmes de réunions ou plans de
formation ainsi que toutes informations expliquant et justifiant l'avis émis. La démarche consiste
à indiquer honnêtement l’avis de l’entreprise sur le degré de réalisation des fonctions analysées de
l’organisation globale de la maintenance dans l’entreprise. Ainsi, nous avons mené notre audit à
travers deux étapes principales :
Après avoir analysé le questionnaire rempli, nous avons abouti aux résultats suivants :
Pour mieux visualiser ces résultats, nous les avons présentés sur le graphe en radar suivant :
K- Contrôle de
l'activité
100%
C- Suivi technique
L- Sous-traitance
80% des équipements
60%
F- Achats et I- Documentation
approvisionnements 40% technique
20%
0%
A-Organisation D- Gestion
générale portefeuille de travaux
Dans notre cas, le score moyen obtenu est de 45 %, ceci montre clairement que la fonction
maintenance à Leader Food nécessite des mesures correctives qui combinent le côté managérial et
le côté technique de la maintenance.
Le score le plus élevé, 82%, correspond à la rubrique Sous-traitance qui présente un certain nombre
de points forts. Nous citons les plus importants :
Le choix de la rubrique achats et approvisionnement malgré que son score arrive les 80 % c’est
que nous avons remarqué l’existant des stocks non mouvementé qui constituent de l’argent qui
dort, ce qui nécessite une redéfinition de la politique d’approvisionnement.
Ainsi, Les rubriques qui se trouvent en dessous de la moyenne, et qui nécessitent une
attention particulière sont identifiées :
Méthode de travail.
Documentation technique.
Le personnel et la formation.
Contrôle de l’activité.
Malgré l’existence des procédures de maintenance, qui ont pour objet de définir les méthodes de
travail à suivre pour assurer une gestion adéquate des activités de maintenance, nous avons
constaté que certaine de ces procédures ne sont pas bien appliqués au niveau du secteur,
notamment pour :
De plus, nous avons remarqué l’absence des méthodes de gestion des travaux comme :
Manque d’informations concernant les heures d’arrêts, les pièces consommées et les coûts.
Cette rubrique est parmi les rubriques auxquelles il faut se concentrer, notons que :
Manque de certaines fiches techniques des équipements ; Les plans et les schémas ne sont
pas mis à jour aux cours des modifications apportées sur les équipements.
La rubrique Contrôle de l’activité a pour but de comparer les réalisations du terrain avec les
objectifs préétablis. Elle peut être considérée l’un des rubriques clés de la gestion de la
maintenance, mais malgré son importance, cette rubrique a eu le score le plus bas 16 % du aux
plusieurs anomalies :
Après avoir effectué le diagnostic de la maintenance et analysé les résultats obtenus, nous
allons consacrer le chapitre suivant pour des améliorations et des propositions aux différents
domaines de faiblesse.
Dans le but d’améliorer la fonction maintenance au sein de Leader Food, il est nécessaire
de suivre une politique de maintenance rigoureuse, dans cette optique, le présent chapitre propose
des améliorations de la fonction maintenance en tenant compte des résultats du diagnostic réalisé
par la démarche LAVINA. Nous avons abordé ensuite l’élaboration du dossier machine et la
détermination des outils de suivi des équipements. Puis, nous avons décrit une méthodologie de
travail plus efficace. En outre, nous avons proposé quelques améliorations pour la gestion de stock
et traité l’aspect de la formation du personnel.
Selon la norme NF X 60-200, le dossier machine englobe toutes les informations utiles à
l’identification et la compréhension des équipements (désignation, fournisseur, caractéristiques
générales, fiche technique, schémas, plans d’ensemble, schémas fonctionnels, instructions
d’utilisation, synthèse des modifications apportées aux machines, …).
Pour une maintenance efficace, nous recommandons à la cellule méthode d’élaborer pour
chaque équipement notamment pour les plus critiques des dossiers machines.
Le dossier constructeur
a) Le dossier constructeur :
Pour les équipements nouvellement acquis, les fiches citées ci-dessus seront
indispensables.
Dans le cas où l’équipement existe déjà, certaines fiches de constructeur sont difficilement
accessibles. Pour cela, la cellule méthode doit réaliser les fiches :
Elles regroupent tous les détails des interventions préventives et curatives. Ces fiches
internes doivent être constituées :
Du planning de la maintenance
Ces détails seront remplis par le responsable de la cellule méthode, puis archivés afin de
les exploiter en cas du besoin.
Nous proposons à la cellule méthode la procédure suivante (dans le cas d’achat d’un nouvel
équipement) :
Codification
Installation de l’équipement
Nous recommandons également à cette cellule de faire la mise à jour du dossier machine à
chaque modification faite sur l’équipement et ce en suivant la procédure suivante :
Non
Modification
Oui
Dans ce cadre, nous proposons trois types d’historique : deux propres à chaque équipement
et le troisième qui est général pour tous les équipements :
Historique générale.
La cellule méthode doit remplir cette fiche à chaque apparition d’une panne, après la
rédaction du rapport d’intervention puis de l’archiver dans le dossier machine.
Cette fiche sera utile pour dégager la fréquence d’apparition des pannes en utilisant
l’indicateur de bon fonctionnement MTBF (moyen de temps entre deux pannes). En se basant sur
la figure suivante :
Cet indicateur va refléter la fréquence des pannes pour l’équipement, ce qui va conduire à une
amélioration des méthodes d’estimation des temps d’intervention.
Pour bien suivre les interventions préventives, nous proposons l’historique suivant :
Après chaque intervention, la cellule méthode doit remplir cet historique et l’archiver dans
le dossier machine afin de l’utiliser pour le suivi des interventions, la gestion des coûts et de pièces
de rechanges.
La cellule méthode doit remplir en parallèle cette fiche qui a pour but de déterminer les
équipements critiques suivant deux critères :
Pour déterminer cette criticité et de classer les équipements suivant l’importance des arrêts
et des coûts, la méthode de PARETO parait la mieux adaptée à ce genre de classement.
Zone A : Equipements les plus importants => 15 à 20% des équipements représentent 75
à 80% des arrêts (ou coût de maintenance).
Nous intéressons essentiellement à la zone A, dont une gestion rigoureuse est très précise
s’impose. Les articles correspondant doivent être traités en priorité et on doit leur accorder le plus
d’importance dans le choix de l’attribution d’une politique de maintenance. Ainsi, une
maintenance préventive est indispensable.
Nous proposons à la cellule méthode de faire la mise à jour des historiques après chaque
intervention.
Oui Non
Préventive
Selon les normes de la maintenance, il est recommandé de créer les bureaux suivants :
Méthode.
Ordonnancement.
Réalisation.
Nous présentons le processus de travail des différentes cellules dans la figure suivante :
Dans le but de renforcer la gestion de la maintenance au sein de Leader Food, nous proposons pour
chaque cellule les tâches suivantes :
a) Méthode
b) Ordonnancement :
Optimiser l’utilisation des moyens nécessaires et les rendre disponibles (les pièces de
rechange et l’outillage).
Cette fonction représente une équipe d’entretien avec ses moyens humains et matériels. Elle
a pour objet d’utiliser ses moyens suivant les procédures et la planification réalisées par les cellules
méthode et ordonnancement et ce en respectant les consignes de sécurité.
Vu la diversité des types des interventions, l’équipe d’entretien doit se doter d’un caractère
polyvalent.
Nous proposons ainsi une équipe secteur dont les qualifications suivantes sont
Nous proposons un registre des pannes : une fois une panne est apparue, le chef de station
en collaboration avec le technicien du centre doit remplir ce registre.
Le registre a pour utilité d’enregistrer les différentes informations sur la panne afin de
l’utiliser pour une meilleure préparation des travaux.
b) Circuit d’information
Niveau de la
maintenance
Envoyer le rapport
d’intervention à la cellule Non
Oui
méthode et d’ordonnancement
Mise en
service de
l’équipement
Mise à jour de l’historique
générale Rédaction du rapport
d’intervention par le chef
d’équipe
Non Oui
Existence des
marchés cadres
Niveau ≤ 2 Niveau ≥ 3
Niveau de la
maintenance
Suivi
Equipe d’entretien du centre Equipe d’entretien du centre Sous-traitance
Rédaction du rapport
d’intervention par le chef
d’équipe
Rédaction du rapport
d’intervention par le chef
d’équipe
Rédaction du rapport
d’intervention par le chef
d’équipe
Rédaction du rapport
d’intervention par le chef
d’équipe
D’établir, chaque année, un inventaire total des pièces de rechange et ce pour relever les
pièces à consommation fortes. Pour bien mener cet inventaire nous proposons la fiche
suivante :
Une fois l’inventaire est établi, un suivi du flux entrant et sortant de chaque article est indispensable
pour maintenir l’écart (Qe - Qs) supérieur à la quantité minimale réservée au stock.
Nous proposons de faire une étude critique par la méthode PARETO et ce afin de dégager
les articles à consommation importante ainsi que ceux au coût élevé.
a) Magasin de rechanges
L’objectif à travers la possession d’un magasin de stock est d’éliminer les temps d’arrêt de
production dus à la non disponibilité des pièces de rechange et la diminution des coûts
administratifs dus aux différents achats durant toute l’année.
Les pièces standards respectant les normes internationales (roulements, vis, écrous, …).
b) Magasinier :
La définition des quantités minimales des pièces de rechange pour chaque équipement.
Dans le but de bien développer la maintenance au sein de Leader Food, nous proposons à
la direction technique d’élaborer un programme de formation pour répondre aux besoins des
différentes entités de l’entreprise pour développer les compétences et augmenter la productivité
du personnel. Et il faut qu’une bonne partie de ce programme s’attarde sur l’électromécanique et
l’automatisme afin de doter l’exploitant au niveau régional de prévention et de maitrise des pannes
et d’entretien des équipements, et aussi essayer de ;
Renforcer la formation du personnel côté gestion de la maintenance, pour les former sur
leurs taches.
Dans ce chapitre, nous avons exposé les différentes propositions d’améliorations à apporter
en se basant sur les résultats d’audit LAVINA, qui sont utiles pour développer la fonction
maintenance au sein de Leader Food, mais la maintenance ne peut prendre sa place d’importance
et la politique de l’entreprise que lorsqu’elle est bien maitrisée dans cette optique elle est reconnue
comme source de profit.
Cependant ces objectifs ne peuvent être réalisés que par la mesure de la performance à
l’aide des indicateurs de performance.
Lorsque les employés sont impliqués dans la création des objectifs organisationnels, ils ont
bien plus de chances de les comprendre. Lorsque les dirigeants parlent et reparlent de ces buts lors
des revues de performance, cela renforce les efforts des employés.
Dans cette optique, ce chapitre va être porté sur l’élaboration du tableau de bord et d’un
ensemble d’indicateurs de performance grâce à la méthode Balanced Scorecard lancée en 1992 par
Robert S. Kaplan et David Norton, l’analyse du design de la gestion de la performance afin de
pérenniser les résultats de la transformation opérationnelle et la redynamiser par d’autres actions.
Les indicateurs de performance constituent des critères, des points de repères qui
permettent de constater la progression vers un but défini. Il doit y avoir un lien entre l'indicateur
et l'objectif à atteindre, on cherche à mesurer le progrès réalisé.
Ils sont utilisés comme outils de gestion et pilotage de la performance. Ils sont utilisés
comme un outil de gestion de performance, mais aussi comme un outil de motivation. Ils donnent
à chacun dans l'organisation une image claire de ce qui est important, de la situation qu'il doit
atteindre.
Utilisez les mots clés ci-dessous pour sélectionner des indicateurs de performance clés
efficaces :
Spécifique : Sélectionnez des indicateurs de performance clés clairs, précis, bien décrits et
compréhensibles par les opérateurs pour éviter les interprétations erronées.
Mesurable : Sélectionnez des indicateurs de performance clés qui peuvent être quantifiés
et comparés à des objectifs spécifiques.
Temporel : Sélectionnez des indicateurs de performance clés qui peuvent être évalués et
faire l’objet de rapports dans les temps pour être utiles à l’organisation.
Le tableau de bord :
Favorise la prise de décision, après analyse des valeurs remarquables, et la mise en œuvre
des actions correctives.
Le Balanced Scorecard est un instrument de contrôle de gestion apparu au début des années
1990 dans les écrits de Robert Kaplan et David Norton. Il vise la mesure et l’amélioration de la
performance par la définition d’un ensemble d’indicateurs financiers et non financiers, directement
liés à la stratégie de l’entreprise. Le BSC prend comme point de départ la vision et la mission de
l’organisation pour formuler des facteurs clés de succès et des objectifs stratégiques, qui sont
ensuite convertis en indicateurs de performance mesurables et en actions y afférentes. Ces
indicateurs sont regroupés autour de quatre axes préétablis : financier, client, processus interne et
innovation et apprentissage organisationnel.
Comment offrir nos services? Quelle est notre image? Que devons-nous réaliser dans notre rôle de
société ?
Perspective Clients :
Qui sont nos clients? Comment servir au maximum nos bénéficiaires? Comment sommes-nous
appréciés ?
Nous devons déterminer la qualité et le type de services offerts, afin que le client continue
à accepter les prestations de service.
Lorsque de nouveaux besoins se font jour, les processus internes doivent être adaptés.
Une fois le contenu des quatre perspectives défini à l’aide des critères, on obtient un tableau
de bord multidimensionnel: le Balanced Scorecard. On prend en compte également les grandeurs
financières et non financières, les prestations à court terme et à long terme et les critères internes
ou externes. Cette combinaison d’accents permet de maintenir la cohérence de l’ensemble, ce qui
donne lieu à un équilibre, une mise en balance des points d’attention d’une organisation.
a) La mission :
Assurer la disponibilité des machines et des engins et leur fiabilité avec un coût optimum tout en
assurant une meilleure.
b) La vision :
Assurer le 0 accident.
c) La carte stratégique :
- Contribuer à la sécurité.
- Optimiser le temps
- Planifier et respecter le plan
d’intervention.
de maintenance.
- Accroitre l’adhésion du
- Résoudre les problèmes.
personnel.
Mission
Assurer la disponibilité des machines et des engins et leur fiabilité avec un
coût optimum tout en assurant une meilleure sécurité
Vision
Augmenter la disponibilité des machines à 90% et leur fiabilité à70%.
Augmenter la disponibilité des engins à 85% et leur fiabilité à 40%.
Assurer le 0 accident.
Objectifs stratégiques
- Respecter le budget des - Assurer le bon - Planifier et respecter le - Optimiser les temps
matières. déroulement du cycle de plan de maintenance d’intervention.
- Respecter le budget de la production. - Résoudre les problèmes. - Accroitre l’adhésion du
MO personnel.
- Contribuer à la sécurité.
Balanced Scorecard
Nous avons défini chaque indicateur et nous avons déterminé le type, l’unité, la fréquence
de saisie et sur quelle revue doit figurer.
Nous avons analysé l’historique des machines et des engins de l’année 2017 du Janvier à
Mai et nous avons redéfinit les cibles à atteindre en 2013 pour chaque équipement.
Objectif
Nous avons élaboré un tableau de bord de tous les indicateurs clés de performance que nous
avons élaboré avec la démarche Balanced Scorecard pour le service maintenance :
Au sein du service aucune personne n’est chargée pour calculer les indicateurs de
performance, c’est pourquoi nous avons élaboré une application sur Excel (Voir l’annexe 3) pour
le calcul des indicateurs de performance que nous avons élaboré à l’aide de la démarche Balanced
Scorecard. Nous avons désigné la personne qui sera chargée de travailler sur ce programme et nous
l’avons formé. Cette personne doit remplir le tableau de bord que nous avons élaboré, l’envoyer
mensuellement au chef cellule réalisation, au chef cellule méthode et ordonnancement, et au
directeur industriel et afficher les indicateurs sur le tableau de la réunion quotidienne.
MTL, MTTR, Taux de respect - Elaboration d’une application Excel pour le calcul de ces
indicateurs.
maintenance préventive.
- Désignation de la personne qui sera chargé du calcul.
Tableau 12 : les actions réalisées pour la mise en place des nouveaux indicateurs
Cette réunion, tenue chaque jour à 9h, permet de communiquer sur les problèmes et les
solutions ainsi que de consolider l’esprit de groupe (Team). Chacun se tient debout devant le
tableau de bord de la revue, ce qui évite de longues discussions.
L’animateur (le chef de service) veille à maintenir une durée courte et une focalisation sur
le point avancé.
Toute dérive de l’indicateur peut-être rapidement commentée et les solutions mises en place
pour récupérer cette dérive peuvent être communiquées au groupe ou suggérées par un de ses
membres.
Les revues donnent aussi l’opportunité à ceux qui sont responsables de personnel et de
services, de mesurer les résultats, de récompenser les bons employés et d’améliorer les moins bons.
Cette réunion, tenue chaque samedi, permet de communiquer sur la planification de S-1,
d’analyser les fiches d’inspections, planifier les entretiens, préparer les sous-ensembles,
déterminer le besoin en pièces de rechange, discuter la disponibilité des pièces de rechange, de la
main-d’œuvre ainsi que du lieu de travail. Cette réunion exige la présence du chef de service (chef
cellule réalisation), du magasinier, du chef cellule méthode, des techniciens de maintenance, et le
chef projet.
C’est une réunion, tenue chaque semaine pour discuter les problèmes de la maintenance
au sein de l’usine et mettre en place les actions pour les résoudre en déterminant le responsable de
chaque action et le délai prévu pour la résolution. La réunion permet également de discuter l’état
III.2.1. Définition :
Fournir un état des ressources matérielles les plus sujettes aux pannes.
Un reporting efficace permet de faire un état des lieux dans un secteur ciblé de la maintenance et
par conséquent mets à disposition auprès des responsables des services maintenance et production
des outils d’aide à la décision.
a) Réunion quotidienne :
Nous recommandons de désigner une personne qualifiée (Chef cellule méthode) qui se
charge de la gestion des historiques, de remplissage du tableau des anomalies et de planification,
de calcul des indicateurs de performance et leur affichage sur le tableau de la réunion pour le
service maintenance.
Pour le gestionnaire des historiques du service, nous lui avons élaboré une application Excel
pour le calcul des indicateurs de performance et nous lui avons demandé de se charger de
l’affichage de ces indicateurs vu qu’il s’occupe déjà du remplissage du tableau des anomalies, du
tableau de planification et de la rédaction du rapport journalier.
c) L’état de parc :
Le reporting de l’état de parc est un compte rendu journalier sur l’état quotidien du parc
des équipements, donné chaque matin au chef de projet et envoyé même aux chefs des services de
maintenance ainsi que le service de production. Ce reporting est élaboré chaque matin par la cellule
méthode en rassemblant les informations auprès de la cellule réalisation (Chef cellule réalisation
et techniciens d maintenances).
Le reporting donne l’information que sur les équipements (les machines et les engins) qui
sont en arrêt, la date et l’heure de l’arrêt, cause de l’arrêt ainsi que la date probable de livraison.
Choisir et afficher les indicateurs de performance pertinents ayant un impact sur l’activité
(ajouter par la suite le MTBF, MTTR, et le MTL).
Appris au gestionnaire des historiques travailler sur l’application Excel de calcul des
indicateurs de performance que nous avons élaboré.
Des Audits et des contrôles sont nécessaires pour le maintien des réunions.
III.3.2. Standards :
III.3.3. L’Audit :
Auditer c’est écouter les différents acteurs pour comprendre et faire comprendre le système
en place ou à mettre en place.
Nous avons constaté que pour garantir la performance et pérenniser l’utilisation des
standards, le maintien des réunions quotidiennes, de performance et de planification, il faut auditer
pour garantir leur respect.
Dans cette optique nous avons proposé d’auditer les réunions une fois par la semaine par le
chef cellule méthode pour la première phase et une fois par mois après une certaine maîtrise. Nous
avons également recommandé d’auditer quotidiennement les standards par les surveillants (Chef
de projet, superviseur de production, chef d’équipe).
augmenter la performance :
Mettre en place des plannings détaillés quotidiens pour les techniciens de maintenance
avec des durées de tâches réalistes.
amélioratrices :
Afin de bien mener cette étude nous avons élaboré un questionnaire (Voir l’annexe 6) qui
nous révélera les points forts et les points faibles de la planification actuelle de maintenance au
sein du service.
Les problèmes sont des opportunités d’amélioration, pour cela un questionnaire (Voir
l’annexe 7) est élaboré pour identifier les problèmes de cette approche pratique de résolution de
problèmes au sein du service maintenance ce qui nous a permis de proposer les actions
d’amélioration :
Pour doubler l’efficacité dans les méthodes de résolution de problèmes il faut analyser le
management plutôt que les outils techniques. Tout d’abord comment gérer les problèmes ?
Les cinq POURQUOI’S sont un outil simple pour identifier les causes source potentielles.
Demandez Pourquoi
jusqu’à arriver au fond du
problème.
C’est un histogramme ordonné qui permet de vérifier que 20% des causes expliquent souvent 80%
d’un effet. L’exploitation de cette loi permet de déterminer les éléments les plus pénalisants afin
d’en diminuer leurs effets :
b) L’archivage :
L’archivage de l’historique des problèmes résolus est un moyen pour mesurer l’occurrence
de chaque problème, il permet d’intervenir rapidement si le problème est déjà apparu. Dans cette
optique, nous avons élaboré un canevas pour l’archivage et également désigné une personne qui
sera chargé de cette mission.
Associé à ce canevas de suivi des problèmes et actions, un tableau de calcul, d’un nouveau
indicateur : taux de résolution de problèmes, est élaboré pour évaluer l’efficacité de résolution de
problèmes.
V. Conclusion :
Nous avons également effectué une étude du design de la gestion de la performance au sein
du service. Nous avons aussi mis la loupe sur les améliorations que nous avons exécuté dont il y a
une partie est déjà mise en place, ainsi que des propositions d’amélioration que nous estimons
nécessaire pour le développement du service et l’augmentation de la performance actuelle. C’est
pour cette raison, nous avons effectué un diagnostic de l’état actuel de la planification de la
maintenance et la résolution de problèmes, comme des processus ayant un grand impact sur la
performance de la maintenance, pour proposer des actions d’amélioration qui répond à l’objectif
principal de ce chapitre.
Durant notre projet, nous avons été amenés à faire face à plusieurs difficultés parmi
lesquelles, l’insuffisance d’historique des interventions, la difficulté de collecte de documentation
et les contraintes d’accès aux informations concernant la majorité des équipements. Sans négliger
l’absence d’un suivi des opérations journalières de la maintenance. C’est pour cela que nous avons
commencé notre projet par le diagnostic de la fonction maintenance pour faire face à ces
contraintes, un diagnostic qui nous a permis de déterminer les points à traiter en priorité.
Documentation technique
Méthode de travail
Gestion de stock
Personnel et formation
Contrôle de l’activité.
Pour contrôler le respect des bonnes pratiques instaurées, nous avons proposé des tableaux
de bord. Ils permettront de faire le suivi de la fonction maintenance en proposant des indicateurs
de performance à partir de la vision et la mission du service maintenance déjà existants qui peuvent
donner des interprétations significatives quant à la gestion des ressources humaines et matérielles.
Dans une perspective de ce travail, il reste à faire le suivi et le contrôle de ce que nous
avons mis en place, élaborer les standards et les fiches d’audit et intégrer la gestion des historiques
et le reporting, et par la suite il faut refaire le diagnostic après quelques mois pour revoir si le
service est prêt pour accueillir la GMAO.
Ouvrages :
Sites webs :
www.Fun-Mooc.fr.
http://www.piloter.org/
https://gestiondeprojet.pm/resolution-de-problemes/
https://www.manager-go.com/gestion-de-projet/resolution-de-problemes.htm