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Association Suisse

pour Systèmes de Qualité
et de Management (SQS)

Support-client SQS

La norme ISO 45001
Protection de la santé
et sécurité au travail
dans l’entreprise

Table des matières

1. Contexte
2. Points forts de l’ISO 45001
3. A qui s’adresse la nouvelle norme?
4. Survol des sujets principaux de l’ISO 45001
5. Transition de la certification – points importants
6. Marche à suivre pour la transition du système de management
7. Utilisation du support-client SQS et des autres moyens mis à disposition

Le contenu de ce document se fonde sur l‘ISO/DIS 45001 qui a été publié en février 2016.
La concertation au sein du comité de normalisation a commencé le 12 février 2016. Certaines
modifications sont à prévoir.

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Peu importe si votre organisation est une micro-entreprise. Les activités d’une organisation peuvent comporter. de façon proactive. un établissement universitaire ou un ministère du gouvernement. ainsi que par de grandes organisations complexes où les risques sont élevés. qui correspond au mode de gestion des autres risques liés aux activités des organisations. La mise en œuvre d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail sera une décision stratégique que pourra utiliser l’organisation pour soutenir ses initiatives de développement durable en as- surant un environnement de travail meilleur et plus sain aux salariés et tiers pertinents et dans le même temps. et la démarche du système de management de la santé et de la sécurité au travail doit elle-même être axée sur les risques. favorise l’intégration des exigences de la norme dans les processus de gestion d’ensemble. Dès lors que des personnes travaillent pour votre orga- nisation et peuvent être exposées à des risques imputables à vos activités. à toutes les organisations. A qui s’adresse la nouvelle norme? C’est simple. un organisme de bienfaisance. Points forts de l’ISO 45001 La Norme internationale ISO 45001 spécifie les exigences que doit remplir un système de management de la santé et de la sécurité au travail. pour assurer a) son efficacité et b) son amélioration continue pour suivre l’évolution constante du «contexte» de l’organisation. 2 . pour gagner en rentabilité.Révision de la norme ISO 45001 1. avec des lignes directrices pour sa mise en œuvre dans la pratique. De cette façon l’organisation peut améliorer. un conglomérat mondial. Cette approche axée sur les risques. un organisme sans but lucratif. 3. Il est donc important pour l’organisation d’éliminer ou de réduire au minimum les risques liés à la santé et à la sécurité au travail en prenant des mesures préventives appropriées. La norme spécifie que les risques liés à la santé et à la sécurité au travail doivent être gérés et maîtrisés. et renforce son engagement à améliorer proactivement ses performances liées à la santé et à la sécurité au travail. pour ceux qu’elle emploie. quelles qu’en soient la taille ou la nature des activités. Contexte L’ISO élabore actuellement une nouvelle norme (ISO 45001) relative aux systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail. des risques de blessures ou d’atteinte à la santé dont les conséquences peuvent être graves. La norme peut être utilisée pour des activités à faible risque. voire mortelles. L’ISO 45001 sera applicable à toute organisation. Cette norme devrait permettre aux entreprises de maîtriser leurs risques liés à la santé et à la sécurité et d’améliorer leur performance en vue de prévenir les blessures et maladies. La mise en place d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail avec un ensemble de processus systématiques et continus (appuyés par le recours à des outils et à des méthodes appropriés) traduit la volonté de l’organisation de prévenir les incidents. 2. le recours à une approche systématique de management de la santé et de la sécurité sera un atout bénéfique. Toutes ses exigences sont destinées à être intégrées dans les processus de gestion de l’entreprise. sa performance en matière de santé et de sécurité au travail en termes de prévention des blessures et des problèmes de santé.

ou à les maîtriser pour en minimiser les effets potentiels • En instaurant des mesures de maîtrise opérationnelle pour gérer ses risques liés à la santé et à la sécurité au travail et les exigences juridiques et autres • En prenant mieux conscience des risques en matière de santé et de sécurité au travail • En évaluant les performances liées à la santé et à la sécurité au travail et en cherchant à les améliorer en adoptant des mesures appropriées • En veillant à ce que les travailleurs jouent un rôle actif dans les questions concernant la santé et la sécurité au travail Ces mesures combinées établiront la réputation de l’organisation en tant que lieu de travail sûr et pourront avoir ces autres avantages directs: • Meilleure aptitude à réagir en termes de conformité réglementaire • Réduction du coût d’ensemble des incidents • Diminution des temps d’immobilisation et du coût des perturbations de la production • Réduction du coût des primes d’assurance • Réduction de l’absentéisme et de la rotation du personnel • Adoption d’un référentiel international (qui peut être un critère positif pour les clients attachés aux principes de responsabilités sociétales) 3 . Survol des sujets principaux de l’ISO 45001 Un système de management de la santé et de la sécurité au travail fondé sur ISO 45001 permettra à une organisation d’améliorer sa performance en matière de santé et de sécurité au travail de différentes façons: • En mettant en place et en appliquant une politique et des objectifs santé et sécurité au travail • En établissant des processus systématiques qui tiennent compte de son contexte. des risques et opportunités et des exigences juridiques et autres • En déterminant les dangers et les risques liés à la santé et à la sécurité au travail associés à ses activités et en cherchant à les éliminer.Révision de la norme ISO 45001 4.

la SQS conseille aux utilisateurs d’effectuer l’inscription à la certification après la publication de l’ISO 45001. c’est-à-dire que 3 ans après la publication de l’ISO 45001.3 Inscription pour une certification SQS après publication de la nouvelle norme Pour une certification initiale (nouveaux clients qui n’avaient jusqu’alors aucune certification correspondante). Jusque-là. 5. l’OHSAS 18001:2007 sera retirée et deviendra caduque. ne devraient pas rencontrer de difficultés lors de la transition. 5. domaine autorités d’application SST Actions à mettre en œuvre face Information Achats Audit interne aux risques et communication Système de Codécision et opportunités management SST consultation Objectifs SST et planification des Informations Revue de documentées Fournisseurs direction actions pour les atteindre Préparation et réponse aux situations d’urgence 5. la publication de la norme est prévue probablement au début de 2018. étant donné que ses exigences sont compatibles avec celles d’OHSAS 18001. telles qu’ISO 9001 (Qualité) et ISO 14001 (Environnement). des modifications sont à prévoir) La norme ISO 45001 suit la structure HLS (High Level Structure) adoptée dans d’autres normes de systèmes de management ISO. Les certificats pourront être émis après la publication de la nouvelle norme. Incident. Transition de la certification – points importants © SQS 1 (situation à février 2016. il leur sera possible d’harmoniser et d’intégrer ces exigences avec celles d’autres normes de systèmes de management ISO dans les processus de gestion d’ensemble de l’organisation.1 Publication de la nouvelle norme et émission de certificats À l’heure actuelle. Les organismes qui adopteront la norme.2 Période de transition pour la mise à niveau des systèmes de management certifiés Une période de transition de 3 ans est prévue à partir de la date officielle de publication ISO. 5. exigences légales et autres Sensibilisation responsabilités. Lors de l’élaboration de la norme. toutes les exigences devront être vérifiées par l’organisme de certification et un audit visant la mise à niveau devra avoir lieu. il a aussi été tenu compte d’autres normes internationales comme OHSAS 18001. lorsqu’elle sera publiée. analyse conformité et engagement aux risques et de son contexte opérationnelles et évaluation action corrective opportunités Identification des Besoins et dangers et Maîtrise des Amélioration attentes des Politique SST Compétences évaluation des modifications Evaluation de la continue travailleurs et conformité aux risques autres parties dispositions intéressées légales et autres Obligations Processus Rôles. En outre. externalisés Détermination du exigences responsabilisation. non- Leadership et en œuvre face de l’organisme et Ressources maîtrise mesure. 4 .Révision de la norme ISO 45001 ISO DIS 45001 Structure et contenu de l’ISO DIS 45001 PLAN DO CHECK ACT 8 Réalisation 4 Contexte de 5 Leadership et 9 Évaluation des 6 Planification 7 Support des actions 10 Amélioration l’organisme codécision performances opérationnelles Actions à mettre Compréhension Planification et Surveillance.

6. dans ce cas. pour ISO 14001:2015. de 3 ans (subséquente à l’ancien certificat expiré). avant l’expiration du délai de 3 ans. la validité du certificat existant sera conservée (avec une nouvelle date d’émission se basant sur la date de la décision de certification pour la mise à niveau).7 Durée d’audit pour les nouvelles certifications et audits de recertification La règle pour la durée d’audit lors d’une nouvelle certification ainsi que pour une transition d’OHSAS 18001 vers ISO 45001 sera déterminée ultérieurement par l’IAF. etc. la durée de validité du certificat se limitera à la fin de la période de transition de 3 ans (probablement septembre/octobre 2019). 5.) • Actualisation du système de management SST existant • Vérification de la réussite de la mise en œuvre par des audits internes • Préparation à la recertification 5 .4 Audits de recertification après publication de l’ISO 45001 Dès publication la SQS réalisera. Dans ce cas. lequel a lieu durant la validité d’un certificat OHSAS 18001.6 Audits de suivi dès publication de la nouvelle norme en tant qu’audit de recertification anticipé réduit Un audit de suivi dont le but est la transition du certificat vers ISO 45001.Révision de la norme ISO 45001 5. Si après la publication de l’ISO 45001 une entreprise désire encore entreprendre une recerti- fication selon OHSAS 18001. dans la mesure du possible. Il faudra profiter au plus tard du dernier audit. collaborateurs. Marche à suivre pour la transition du système de management Voici 8 points à prendre en compte pour une transition réussie vers ISO 45001: • Etude de la nouvelle norme ISO 45001 • Identifier les écarts de système (analyse GAP par l’entreprise elle-même ou si besoin.5 Audits de suivi dès publication de l’ISO 45001 Les audits de suivi seront effectués selon OHSAS 18001 tant que la norme ISO 45001 ne sera pas publiée. pour effectuer la transition vers ISO 45001. l’audit de recertification OHSAS 18001 régulier planifié avec le client. La durée de validité du certificat renouvelé est. plan de projet) • Implication des groupes concernés les plus importants (direction. 5. Une mise à niveau de la certi- fication prévue et réalisée à temps évite l’inconvénient d’une validité de certificat limitée. peut aussi être réalisé comme audit de recertification anticipé réduit. Celle-ci se basera probablement sur les prescriptions existantes comme par ex. selon la nouvelle norme. évaluation GAP facultative par la SQS) • Déterminer le moment opportun pour la mise à niveau • Déterminer la marche à suivre pour la mise en œuvre (par ex. 5.

sans obligation de votre part. évalua- tions. certifications. ISO 14001. de la sécurité au travail et de l’énergie.2 Association Suisse pour Systèmes de Qualité et de Management (SQS) Bernstrasse 103 | 3052 Zollikofen | Suisse +41 58 710 35 35 | www. le secrétariat se tient à votre disposition tandis que les auditrices et auditeurs SQS répondront à vos demandes spécialisées. de l’environnement. la SQS établit volontiers une offre. • Aux entreprises qui élaborent pour la première fois un système de management SST nous leur conseillons de participer aux séminaires de deux jours sur les principes de base du «Management de la santé et de la sécurité au travail selon ISO 45001». qui met à votre disposition ses compétences d’évaluation. nous recommandons les séminaires d’approfondissement d’une journée destinés aux entreprises désireuses d’effectuer la mise à niveau de leur système de ma- nagement SST existant vers la nouvelle norme ISO 45001. Utilisation du support-client SQS et des autres moyens mis à disposition Services liés à la révision de la norme La SQS a développé une large palette d’offres et de nombreux conseils. ISO 9001. • Pour toute question générale.sqs. ISO 50001 ou pour une autre offre de service. validations et vérifications. pour une certification selon ISO 45001. La SQS soutient ses clients sur le chemin d’une réussite durable avec des formations.ch. Révision de la norme ISO 45001 7. • Tout d’abord. dans le but de les soutenir pour une mise en œuvre et une utilisation de la norme efficientes: Vous trouverez notre offre de formations sous www. A votre demande.sqs. • La procédure de transition peut être décidée avec le responsable client SQS. La SQS a acquis cette position avec l’aide de ses auditrices et auditeurs polyvalents qui peuvent couvrir plusieurs normes dans le cadre d’un audit. mai 2017 / version 1. à l’intention de ses clients. Certification de systèmes de management intégrés La SQS est leader dans le domaine de systèmes de management intégrés comme par ex. le management de la qualité.ch 6 .