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Association Suisse

pour Systmes de Qualit


et de Management (SQS)

Support-client SQS

La norme ISO 45001


Protection de la sant
et scurit au travail
dans lentreprise

Table des matires

1. Contexte
2. Points forts de lISO 45001
3. A qui sadresse la nouvelle norme?
4. Survol des sujets principaux de lISO 45001
5. Transition de la certification points importants
6. Marche suivre pour la transition du systme de management
7. Utilisation du support-client SQS et des autres moyens mis disposition

Le contenu de ce document se fonde sur lISO/DIS 45001 qui a t publi en fvrier 2016.
La concertation au sein du comit de normalisation a commenc le 12 fvrier 2016. Certaines
modifications sont prvoir.

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Rvision de la norme ISO 45001

1. Contexte

LISO labore actuellement une nouvelle norme (ISO 45001) relative aux systmes de
management de la sant et de la scurit au travail. Cette norme devrait permettre aux
entreprises de matriser leurs risques lis la sant et la scurit et damliorer leur
performance en vue de prvenir les blessures et maladies. La mise en uvre dun systme
de management de la sant et de la scurit au travail sera une dcision stratgique que
pourra utiliser lorganisation pour soutenir ses initiatives de dveloppement durable en as-
surant un environnement de travail meilleur et plus sain aux salaris et tiers pertinents
et dans le mme temps, pour gagner en rentabilit.
Les activits dune organisation peuvent comporter, pour ceux quelle emploie, des risques
de blessures ou datteinte la sant dont les consquences peuvent tre graves, voire
mortelles. Il est donc important pour lorganisation dliminer ou de rduire au minimum
les risques lis la sant et la scurit au travail en prenant des mesures prventives
appropries. La mise en place dun systme de management de la sant et de la scurit au
travail avec un ensemble de processus systmatiques et continus (appuys par le recours
des outils et des mthodes appropris) traduit la volont de lorganisation de prvenir les
incidents, et renforce son engagement amliorer proactivement ses performances lies
la sant et la scurit au travail.

2. Points forts de lISO 45001

La Norme internationale ISO 45001 spcifie les exigences que doit remplir un systme de
management de la sant et de la scurit au travail, avec des lignes directrices pour sa mise
en uvre dans la pratique. De cette faon lorganisation peut amliorer, de faon proactive,
sa performance en matire de sant et de scurit au travail en termes de prvention des
blessures et des problmes de sant.
LISO 45001 sera applicable toute organisation, quelles quen soient la taille ou la nature
des activits. Toutes ses exigences sont destines tre intgres dans les processus de
gestion de lentreprise.

3. A qui sadresse la nouvelle norme?

Cest simple, toutes les organisations.

Peu importe si votre organisation est une micro-entreprise, un conglomrat mondial, un


organisme sans but lucratif, un organisme de bienfaisance, un tablissement universitaire
ou un ministre du gouvernement. Ds lors que des personnes travaillent pour votre orga-
nisation et peuvent tre exposes des risques imputables vos activits, le recours une
approche systmatique de management de la sant et de la scurit sera un atout bnfique.

La norme peut tre utilise pour des activits faible risque, ainsi que par de grandes
organisations complexes o les risques sont levs. La norme spcifie que les risques lis la
sant et la scurit au travail doivent tre grs et matriss, et la dmarche du systme de
management de la sant et de la scurit au travail doit elle-mme tre axe sur les risques,
pour assurer a) son efficacit et b) son amlioration continue pour suivre lvolution constante
du contexte de lorganisation. Cette approche axe sur les risques, qui correspond au mode
de gestion des autres risques lis aux activits des organisations, favorise lintgration des
exigences de la norme dans les processus de gestion densemble.

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Rvision de la norme ISO 45001

4. Survol des sujets principaux de lISO 45001

Un systme de management de la sant et de la scurit au travail fond sur ISO 45001


permettra une organisation damliorer sa performance en matire de sant et de scurit
au travail de diffrentes faons:

En mettant en place et en appliquant une politique et des objectifs sant et scurit au


travail
En tablissant des processus systmatiques qui tiennent compte de son contexte, des
risques et opportunits et des exigences juridiques et autres
En dterminant les dangers et les risques lis la sant et la scurit au travail associs
ses activits et en cherchant les liminer, ou les matriser pour en minimiser les effets
potentiels
En instaurant des mesures de matrise oprationnelle pour grer ses risques lis la sant
et la scurit au travail et les exigences juridiques et autres
En prenant mieux conscience des risques en matire de sant et de scurit au travail
En valuant les performances lies la sant et la scurit au travail et en cherchant
les amliorer en adoptant des mesures appropries
En veillant ce que les travailleurs jouent un rle actif dans les questions concernant la
sant et la scurit au travail

Ces mesures combines tabliront la rputation de lorganisation en tant que lieu de travail
sr et pourront avoir ces autres avantages directs:

Meilleure aptitude ragir en termes de conformit rglementaire


Rduction du cot densemble des incidents
Diminution des temps dimmobilisation et du cot des perturbations de la production
Rduction du cot des primes dassurance
Rduction de labsentisme et de la rotation du personnel
Adoption dun rfrentiel international (qui peut tre un critre positif pour les clients
attachs aux principes de responsabilits socitales)

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Rvision de la norme ISO 45001

ISO DIS 45001


Structure et contenu de lISO DIS 45001
PLAN DO CHECK ACT

8 Ralisation
4 Contexte de 5 Leadership et 9 valuation des
6 Planification 7 Support des actions 10 Amlioration
lorganisme codcision performances
oprationnelles

Actions mettre
Comprhension Planification et Surveillance, Incident, non-
Leadership et en uvre face
de lorganisme et Ressources matrise mesure, analyse conformit et
engagement aux risques et
de son contexte oprationnelles et valuation action corrective
opportunits

Identification des
Besoins et
dangers et Matrise des Amlioration
attentes des Politique SST Comptences
valuation des modifications Evaluation de la continue
travailleurs et conformit aux
risques
autres parties dispositions
intresses lgales et autres
Obligations Processus
Rles, exigences
lgales et autres Sensibilisation
responsabilits, externaliss
Dtermination du exigences
responsabilisation,
domaine
autorits
dapplication SST
Actions mettre
en uvre face Information Achats Audit interne
aux risques et communication
Systme de Codcision et opportunits
management SST consultation
Objectifs SST et
planification des Informations Revue de
documentes Fournisseurs direction
actions pour les
atteindre

Prparation et
rponse aux
situations
durgence

5. Transition de la certification points importants SQS 1

(situation fvrier 2016, des modifications sont prvoir)

La norme ISO 45001 suit la structure HLS (High Level Structure) adopte dans dautres normes
de systmes de management ISO, telles quISO 9001 (Qualit) et ISO 14001 (Environnement).
Lors de llaboration de la norme, il a aussi t tenu compte dautres normes internationales
comme OHSAS 18001.
Les organismes qui adopteront la norme, lorsquelle sera publie, ne devraient pas rencontrer
de difficults lors de la transition, tant donn que ses exigences sont compatibles avec
celles dOHSAS 18001. En outre, il leur sera possible dharmoniser et dintgrer ces exigences
avec celles dautres normes de systmes de management ISO dans les processus de gestion
densemble de lorganisation.

5.1 Publication de la nouvelle norme et mission de certificats


lheure actuelle, la publication de la norme est prvue probablement au dbut de 2018. Les
certificats pourront tre mis aprs la publication de la nouvelle norme.

5.2 Priode de transition pour la mise niveau des systmes de management certifis
Une priode de transition de 3 ans est prvue partir de la date officielle de publication ISO,
cest--dire que 3 ans aprs la publication de lISO 45001, lOHSAS 18001:2007 sera retire et
deviendra caduque. Jusque-l, toutes les exigences devront tre vrifies par lorganisme de
certification et un audit visant la mise niveau devra avoir lieu.

5.3 Inscription pour une certification SQS aprs publication de la nouvelle norme
Pour une certification initiale (nouveaux clients qui navaient jusqualors aucune certification
correspondante), la SQS conseille aux utilisateurs deffectuer linscription la certification
aprs la publication de lISO 45001.

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Rvision de la norme ISO 45001

5.4 Audits de recertification aprs publication de lISO 45001


Ds publication la SQS ralisera, dans la mesure du possible, laudit de recertification OHSAS
18001 rgulier planifi avec le client, selon la nouvelle norme. La dure de validit du certificat
renouvel est, dans ce cas, de 3 ans (subsquente lancien certificat expir).
Si aprs la publication de lISO 45001 une entreprise dsire encore entreprendre une recerti-
fication selon OHSAS 18001, la dure de validit du certificat se limitera la fin de la priode
de transition de 3 ans (probablement septembre/octobre 2019). Une mise niveau de la certi-
fication prvue et ralise temps vite linconvnient dune validit de certificat limite.

5.5 Audits de suivi ds publication de lISO 45001


Les audits de suivi seront effectus selon OHSAS 18001 tant que la norme ISO 45001 ne
sera pas publie. Il faudra profiter au plus tard du dernier audit, avant lexpiration du dlai
de 3 ans, pour effectuer la transition vers ISO 45001.

5.6 Audits de suivi ds publication de la nouvelle norme en tant quaudit de recertification


anticip rduit
Un audit de suivi dont le but est la transition du certificat vers ISO 45001, lequel a lieu durant
la validit dun certificat OHSAS 18001, peut aussi tre ralis comme audit de recertification
anticip rduit.
Dans ce cas, la validit du certificat existant sera conserve (avec une nouvelle date
dmission se basant sur la date de la dcision de certification pour la mise niveau).

5.7 Dure daudit pour les nouvelles certifications et audits de recertification


La rgle pour la dure daudit lors dune nouvelle certification ainsi que pour une transition
dOHSAS 18001 vers ISO 45001 sera dtermine ultrieurement par lIAF. Celle-ci se basera
probablement sur les prescriptions existantes comme par ex. pour ISO 14001:2015.

6. Marche suivre pour la transition du systme de management

Voici 8 points prendre en compte pour une transition russie vers ISO 45001:

Etude de la nouvelle norme ISO 45001


Identifier les carts de systme (analyse GAP par lentreprise elle-mme ou si besoin,
valuation GAP facultative par la SQS)
Dterminer le moment opportun pour la mise niveau
Dterminer la marche suivre pour la mise en uvre (par ex. plan de projet)
Implication des groupes concerns les plus importants (direction, collaborateurs, etc.)
Actualisation du systme de management SST existant
Vrification de la russite de la mise en uvre par des audits internes
Prparation la recertification

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Rvision de la norme ISO 45001

7. Utilisation du support-client SQS et des autres moyens mis disposition

Services lis la rvision de la norme


La SQS a dvelopp une large palette doffres et de nombreux conseils, lintention de ses
clients, dans le but de les soutenir pour une mise en uvre et une utilisation de la norme
efficientes:
Vous trouverez notre offre de formations sous www.sqs.ch.

Tout dabord, nous recommandons les sminaires dapprofondissement dune journe


destins aux entreprises dsireuses deffectuer la mise niveau de leur systme de ma-
nagement SST existant vers la nouvelle norme ISO 45001.
Aux entreprises qui laborent pour la premire fois un systme de management SST
nous leur conseillons de participer aux sminaires de deux jours sur les principes de base
du Management de la sant et de la scurit au travail selon ISO 45001.
La procdure de transition peut tre dcide avec le responsable client SQS, qui met
votre disposition ses comptences dvaluation.
Pour toute question gnrale, le secrtariat se tient votre disposition tandis que les
auditrices et auditeurs SQS rpondront vos demandes spcialises.

Certification de systmes de management intgrs


La SQS est leader dans le domaine de systmes de management intgrs comme par ex. le
management de la qualit, de lenvironnement, de la scurit au travail et de lnergie. La
SQS a acquis cette position avec laide de ses auditrices et auditeurs polyvalents qui peuvent
couvrir plusieurs normes dans le cadre dun audit.
A votre demande, la SQS tablit volontiers une offre, sans obligation de votre part, pour
une certification selon ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 ou pour une autre offre de
service.
La SQS soutient ses clients sur le chemin dune russite durable avec des formations, valua-
tions, certifications, validations et vrifications.
mai 2017 / version 1.2

Association Suisse pour Systmes de Qualit et de Management (SQS)


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