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Partie I : Contrle de Gestion de la Fonction Achat
Chapitre I : Fonction Achats : historique, importance, enjeux
Section I : DFINITIONS ET TYPOLOGIES USUELLES DES ACHATS
Section II : Contrle
Cas pratiques
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la gestion de la volatilit des prix de march, qui sest fortement accrue ces
dernires annes, notamment pour les matires premires et lnergie ;
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Entrent en revanche dans le champ des achats, grce cette dfinition simple
mais large, certaines dpenses comme les assurances, les dpenses de
marketing et de communication, les travaux (construction, entretien,
rnovation, etc.), les honoraires juridiques, et un large primtre de prestations
de toutes natures, qui encore aujourdhui ne sont pas toujours considres
comme des dpenses dachats par un certain nombre dentreprises, ou en tout
cas ne font pas partie du primtre de responsabilit des achats dans ces
entreprises.
En symtrie du portefeuille des produits (ou services) que vend une entreprise
en aval sur les marchs clients, le portefeuille dachats dune entreprise
est ainsi constitu de lensemble des familles de produits et/ou services (ou
prestations) achetes et ncessaires son activit, quils entrent dans la
composition des produits finis vendus (on parle alors d achats de
production ou d achats directs ), ou quil sagisse de produits ou prestations
ncessaires au fonctionnement interne de lentre- prise (on parle alors d achats
hors production ou d achats indirects ).
les achats dits de production ou directs, qui sont trs varis : matires
premires, composants, sous- ensembles, quil sagisse de standards du march
(aussi appels souvent commodits) ou de produits techniques ou de haute
technologie raliss partir de cahiers des charges spcifiques ;
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les prestations intellectuelles couvrant par exemple les achats dtudes, les
prestations dexpertise ou dassistance technique de tous ordres, le conseil, etc
1. Fonction Achats :
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2. Fonction Approvisionnements :
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Situation daujourdhui
De nos jours, la situation de la fonction Achats dans les entreprises se
caractrise notre sens par les principaux points dvolution suivants :
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La pression conomique qui sexerce sur toute entreprise (du point de vue
des attentes du march client, ou sous la pression des concurrents, ou du fait
des objectifs de rendement attendu par les actionnaires), celle- ci pouvant tre
continue (comme par exemple dans lautomobile ou llectronique), ou pouvant
tre le rsultat dune crise, dune volution du march (par exemple : baisse de
la consommation), ou encore lie la situation particulire de lentreprise elle-
mme (perte dun ou plusieurs marchs importants) : ainsi il existe un paradoxe
selon lequel les crises sont favorables au dveloppement de la fonction Achats,
au moins dans un premier temps, sauf lorsque ces crises aboutissent une
concentration de fournisseurs venant inverser le rapport de force.
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Dfinition de la Performance:
Dans son sens tymologique, elle implique une notion de rsultat, et dans le
cas des entreprises, de rsultat financier.
Elle tient compte des facteurs de contingence lis son environnement:
stratgie dentreprise, moyens mis en uvre, contexte conomique
elle value par rapport aux objectifs
elle dbouche sur des plans daction
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Destinataires
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Comparaisons historiques :
Benchmarking interne :
Benchmarking externe :
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De manire gnrale, tous les produits ne sont pas grs de la mme manire.
La complexit des mthodes de gestion est fonction de limportance
(conomique, stratgique) du composant considr.
Il est utile de classer les articles de faon faire apparatre les grandes
catgories darticles car les stocks sont constitus par des articles htrognes.
La loi de PARETO :
La Loi de Pareto ou encore Rgle des 20/80 est une analyse base sur
l'tude d'une priode coule permettant d'une faon simple de mettre
en vidence en fonction d'un critre dtermin les individus les plus
marquants d'une population.
Dans notre cas, 20% des articles en nombre reprsentent 80 % des articles en
valeur : ces rfrences seront suivies de faon approfondie afin de limiter le
cot de gestion de ces stocks. Les autres subiront une gestion plus souple.
La mthode ABC
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Dans la pratique lanalyse ABC se traduit par le classement des articles selon
leur valeur de consommation annuelle dcroissante.
la frquence de consommation;
La marge bnficiaire.
Il faut qu'il y ait homognit relle des articles classs. Cela est
particulirement vrai dans le domaine de la maintenance et des pices de
rechange o il faut distinguer les matriaux eux-mmes et les pices en
faisant parties.
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Modle Wilson
a. Cot dachat :
Graphiquement:
Cots
Cot dacquisition
Taille de lot
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Il comprend:
- la dure de stockage ;
Graphiquement:
Cots
Qt
La passation et le suivi des commandes gnrent des cots tels que les
frais logistiques et les frais administratifs;
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Taille de lot
d) Le cot de pnurie :
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- La livraison est ralis lorsque le dernier article sort du stock pour tre
consomm;
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- Le prix unitaire de larticle est considr comme fixe quelle que soit la
quantit demand .La solution propose par le modle ne tient pas
compte dventuelles restrictions.
b- Le problme
C- cot dapprovisionnement
d optimum
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C(q) =0 =0
Par consquent:
a- problme
(Cs, Cl, et Q)
(Stock =o).
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b-Cot dapprovisionnement :
C- loptimum
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Section I : budgtisation
Le budget des approvisionnements doit mettre en vidence lchelonnement
des prvisions dans le temps en faisant apparaitre les commandes (dates et
valeurs), les livraisons (entres), les consommations (les sorties), et les stocks
en fin de priode.
Il se subdivise en principe en quatre budgets partiels:
budget des commandes;
budget des livraisons;
budget des consommations;
budgets des stocks.
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Pour cela, il faut dterminer la priodicit optimale, celle, qui est par
exemple dtermine par lun des modles prcdents.
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Q = Dp+Ss - SF
Cest une mthode qui consiste passer une commande dune quantit fixe Q
chaque rapprovisionnement.
C) Avantages et inconvnients
* Avantages :
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Inconvnients
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Il seffectue partir :
Seuls les carts significatifs = qui dpassent le seuil de tolrance fix par
lentreprise, doivent faire lobjet dune analyse.
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La fonction production gre des flux de provenances diverses pour organiser les flux
physiques de fabrications.
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augmenter la qualit.
Les bnfices, la marge sont induits par la diffrence entre le prix de vente et le
cot de revient. On constate aujourdhui quil existe une pression forte des
clients sur le prix de vente et une pression tout aussi importante des
actionnaires sur la marge. Alors ? Il reste agir en permanence sur les cots de
revient en diminuant les pannes, les dysfonctionnements, la non-qualit, les
gaspillages et pertes de tempsMais il faudra aussi sattacher la gestion de la
scurit et de lenvironnement en production.
Sauto-valuer en tant que producteur, cest aussi prendre du recul sur la faon
dont est organise sa production, sur les ressources humaines et matrielles en
place et les outils mis disposition des hommes et des femmes qui y
travaillent.1
Cest aussi rflchir et valuer avant tout sur ce liant magique qui fait la
diffrence : le management associ. Nous lavons constat dans chacune de nos
missions ralises au sein des entreprises, la formation aux outils si elle nest
pas accompagne par des managers convaincus et moteurs ne donnera pas les
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Toute la fonction production : Savoirs, Savoir-faire, Savoir-tre Auteur: Gillet-Goinard, Florence,Maimi, LaurentEditeur: DunodPublication: 2007
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rsultats viss, en tout cas pas long terme. Par exemple la mise en place du
5S, technique permettant dancrer la rigueur dans la propret et le
rangement des ateliers et des bureaux ne peut russir que si les actes
du management associ favorisent cet ancrage . Quelle rponse donner en
effet un oprateur qui doute davoir le temps de nettoyer son
poste surcharg chaque fin de semaine ?
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les achats (qui vont slectionner les fournisseurs et tablir, ngocier avec eux
les contrats) ;
Lordonnancement et le lancement :
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Le service approvisionnement :
En relation avec le service achat, qui slectionne les fournisseurs et ngocie les
contrats, les approvisionneurs dclenchent en fonction des plannings de
production et des stocks les commandes chez les fournisseurs. Ils assurent cette
fonction en recherchant en permanence un quilibre entre la scurit de
production et la gestion minimale des stocks.
La maintenance :
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Le service contrle :
On constate de plus en plus dans les usines des services contrles qui ne
dpendent plus du service qualit mais de la production, pour plus de ractivit
et aussi de responsabilisation.
Le service fabrication-conditionnement :
Parmi ces tapes on trouve llaboration dun plan directeur qui constitue
lhorizon long terme de la gestion de production. Une srie de simulation
permet de confronter lensemble des prvisions et des perspectives des ventes
aux contraintes conomiques et technologiques
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Atelier Production Auteur: Devesa, Brigitte,Richard-Lanneyrie, Sophie Editeur: Le Gnie des Glaciers Editeur Publication: 2012
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Mthode graphique :
La rsolution d'un (PL) par la mthode graphique se fait selon une dmarche
commune, celle-ci peut tre rsume en quatre directives :
Mthode simplexe
Au del, il nest plus possible de faire cette rsolution par un graphique dans un
plans. Il faut recourir au calcul matriciel et si variables et quations sont
nombreuses, il peut tre ncessaire dutilise un ensemble lectronique pour
rsoudre le problme.
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Dfinition:
Lalgorithme du simplexe est fond sur lide que lon peut, partir dune
solution de base quelconque, progresser vers loptimum par une suite
ditrations.
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La marge libre dune tche : dure maximum de retard que lon peut apporter
au dmarrage de son excution sans modifier la date de dbut au plus tt des
tches suivantes.
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-Interprtation
Mthode MRP :
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Pour grer, dans de bonnes conditions, des stocks qui dpendent les uns des
autres, il faut tenir compte de leur enchainement, donc grer les flux de
fabrication en prenant en compte les relations de dpendance entre les articles.
Ces relations se retrouvent dans les nomenclatures les gammes de fabrication.
1-Elaboration de la nomenclature :
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Main duvre
Les standards de temps sont obtenus partir de lanalyse de travail dans
comporte les phases suivantes :
tude de la suite des oprations ;
tude des mouvements ncessaire chaque opration ;
Qualification de louvrier
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Quel que soit son secteur dactivit lentreprise a besoin dune gestion
de production rsolument moderne et efficace qui se traduit tant par la mise en
uvre de nouveaux principes de gestion de production, limplication, la
formation des acteurs de lentreprise que par la mise en uvre de technologies.
Ces quatre axes de travail doivent dcouler les uns des autres et tre cohrents
entre eux, ce qui nest pas simple raliser. Ils doivent par ailleurs sintgrer
dans la stratgie globale de lentre- prise qui impose gnralement, avant tout,
la satisfaction des clients, clients intermdiaires et client final. Cela se traduit
par de bons produits, une bonne organisation de la production, un bon systme
de fabrication, une bonne gestion, une bonne fonction commerciale.
Nous navons nulle intention dans cette partie de donner un panorama
exhaustif des mthodes de prvision, mais bien de fournir un aperu des
diffrents types de mthodes.
Les mthodes classiques sont rapides et peu coteuses. Elles donnent des
informations intressantes court terme mais moins fiables ds quon sloigne
dans le temps. Les modles plus complexes et plus rcents sont beaucoup plus
coteux mais fournissent en gnral des prvisions valables plus long terme. Il
reste du ressort de chaque entreprise de choisir la mthode qui lui conviendra
en fonction de lobjectif fix, ainsi que des critres de donnes et de cots
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La responsabilit de cet tat de fait est partage par les dirigeants des
entreprises et par les vendeurs eux-mmes. Les managers dentreprises sont bien
souvent issus de structures denseignement ou de culture dans lesquelles la vente
noccupe une place que comme un simple outil gnrateur de chiffre daffaires.
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Le service commercial :
La direction commerciale
Dans ce contexte de recherche de productivit, les efforts sont focaliss sur les clients
ou les cibles les plus porteuses de valeur .
Fidliser les clients est une priorit, compte tenu du contexte de recherche
permanente daccroissement de la productivit commerciale.
Les principales formes d'organisation d'une force de vente sont les suivantes :
structure par produits : chaque commercial est spcialis sur un segment de l'offre
de l'entreprise mais sur l'ensemble du territoire gographique ; la spcialisation de la
force de vente par produits est particulirement judicieuse lorsque les produits sont
techniquement complexes, htrognes ou nombreux.
structure par marchs : chaque reprsentant travaille avec toutes les entreprises
d'un mme type, selon le secteur d'activit, la taille, le volume d'achat ou
l'anciennet des contacts commerciaux.
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Les enjeux tant poss, il importe maintenant de sattacher dcrire les outils qui,
permettront de choisir la force de vente la mieux adapte lentreprise et son
environnement.
Il sagit bien ici doptimiser lefficacit dune structure dans son biotope cest--dire
dans son environnement de survie constitu en la matire des lments suivants :
La stratgie de lentreprise
La liste nest pas exhaustive et le manager de force de vente devra agir comme un
vritable capteur dinformations capable en permanence de traiter et danalyser ces
donnes pour les transformer en facteurs dvolution de la force de
vente. Par exemple, la dcision dabandonner une distribution par grossiste aura une
incidence immdiate sur les effectifs dune force de vente puisque lentreprise sera en
contact direct avec des clients plus nombreux.
Les profils des vendeurs devront voluer, de mme que les modes de rmunration et
de dfinition des objectifs. Nous proposerons dans ce chapitre une rflexion
permettant au responsable des ventes de construire et de dimensionner
une structure de vente dans un souci defficacit et de ralisme en rpondant aux
questions suivantes : Quelle est la stratgie de mon entreprise? Quel rle vais-je
attribuer mon quipe de vente ? Comment dimensionner ma force de vente ?
Quelle structure organisationnelle donner la force de vente ?
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dont les informations sont essentiellement fournies par les hommes de marketing et
les financiers. Cest en ce sens que lon peut dire que ces trois directions sont les
vritables gnitrices de la force de vente puisque cette dernire ne sera quun des
lments tactiques de la stratgie globale de lentreprise. Il sera donc essentiel que
les responsables commerciaux et manager de la force de vente soient troitement
associs la mise en uvre de la stratgie tout le moins au stade de la validation
oprationnelle.
Cette participation la dfinition de la stratgie est justifie par les trois lments
suivants :
La force de vente doit tre construite en cohrence avec ces stratgies. Elle devient
un outil quantifiable au service de la ralisation dun profit maximis.
La cible client ;
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Une phase de prvision globale qui comporte deux parties lies savoir :
- La prvision des recettes (ou des ventes) qui est lobjet de la premire section ;
- La prvision des dpenses ou des frais de distribution (section II).
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Elle englobe lensemble des tudes et chiffrage ayant pour objet la dtermination
du march potentiel auquel peut avoir accs lentreprise et la part quelle prtend
prendre.
A long terme, son champ dinvestigation est presque infini et dpasse les biens et les
services existant sur le march et dpasse les biens et service existant sur le march
pour comprendre les produits nouveaux non industrialis.
La prvision des ventes est une projection court terme ( lhorizon dune
anne) qui repose sur:
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Michel GERVAIS Contrle de gestion , 9eme Edition 2009
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Une analyse quantitative (prvision des ventes en quantits) qui utilise les
techniques de la statistique.
Alors que les mthodes de prvisions quantitatives sont fondes sur l'hypothse
que le prvisionniste dispose d'un certain nombre d'observations historiques les
mthodes qualitatives s'imposent, l'vidence, lorsqu'on ne dispose pas
d'observations historiques
Mthodes qualitatives :
A-sondages dopinions :
B- la mthode Delphi
On fait appel un panel (ou chantillon permanent qui sera interrog plusieurs
fois sur une priode de 2-3 mois de 30 40 experts : ce sont des personnes qui
connaissent bien le march, soit internes lentreprise, soit externes (clients
importants, consultants, analystes spcialiss).
C- Ltude de march :
Mthodes quantitatives
Ces mthodes consistent prvoir les ventes pour les marchs et les produits
dj existants, Elles sappuient sur lexamen de sries chronologiques afin de
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dcouvrir des tendances et des volutions et les prolonger dans le futur; c'est--dire
par extrapolation.
A- les ajustements:
Ces techniques sappuient sur ltude chiffre des donnes caractrisant une
variable conomique (les ventes passes du produit). La prvision sur ltat future de
la variable est obtenue par extrapolation des tendances passes mises en vidence et
dont on suppose la rgularit.
Cette mthode, une des plus prcises, consiste dterminer la droite thorique dont
les coordonnes sont la moyenne arithmtique de toutes les donnes.
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Yt = a + b Xt
Le mouvement cyclique.
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dune part sur lhypothse que les annes venir connaitront la mme
tendance gnrale que les annes passes;
Mthodologie :
Les coefficients saisonniers sont appliqus aux valeurs trouves pour tenir compte
des fluctuations saisonnires.
linconvnient de la mthode:
c- Lissage exponentiel:
Cette mthode permet de calculer une moyenne pondr qui tient compte du poids
attach aux observations, le poids se diminue quand on avance dans le temps.
Soient:
Pt = prvision au temps t.
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Xt = observation au temps t.
Facteur de pondration a.
la recherche dans les comptes de la classe des charges les frais qui reviennent
la fonction de distribution;
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ladministration de la vente,
la vente proprement dite;
le service emballage/expditions/livraisons ;
le service aprs-vente ;
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Le budget des ventes traduit le programme prvisionnel des ventes. Il peut tre
prsent par produit, par reprsentation, par rgion, etc.
Cest un budget essentiel, car cest partir de lui que seront dtermins les quantits
produire et les besoins en approvisionnement. Il peut comporter plusieurs
rubriques :
-quantit vendre
- coefficients saisonniers
- prix de vente
montant de la TVA
- CA TTC
- Etc.
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A partir des informations labores, de la mise en place dune stratgie offensive, les
objectifs de ventes doivent tre dfinis par :
La budgtisation des ventes est tablie par centre de responsabilit : par produit ou
gamme de produits, par zone gographique, par canal de distribution, par type de
clients, par priode,
Cette ventilation est ralise par produit ou par catgorie de produits. Cest surtout
ltendue de la gamme qui constitue le critre dterminant. Si la gamme est peu
tendue, il sera possible de prsenter un document pour chaque produit, sinon il
faudra procder des regroupements.
Cette ventilation a souvent une grande importance, car elle sert reprsenter les
quotas (objectifs de ventes) qui seront fixs aux vendeurs.
Lexprience passe,
Lutilisation dindices,
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Le budget de vente (qui est un budget par objectifs) est souvent accompagn par
un budget de distribution (qui est un budget par moyens) .Et ces moyens utiliss au
niveau de la distribution des produits entranent des dpenses qui doivent galement
tre prvues : publicit, salaires et commissions des commerciaux, frais de
dplacement, frais de transport et de livraison, charges damortissements des
vhicules et du matriel de ventes, ...
Donc le budget des frais de distribution vient complter le budget des ventes ; ce
budget va regrouper lensemble des cots gnrs par laction commerciale tels que
dfinis dans le plan daction retenu pour atteindre les objectifs de ventes.
Le cout de marketing :
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En cours danne, les contrleurs de gestion calculent les carts existants entre les
donnes prvisionnelles du budget et les donnes relles. Ces carts renseignent les
contrleurs et les managers sur la performance. Lanalyse de ces carts peut-tre plus
ou moins complexe. Leur dcomposition analytique permet danalyser leurs causes
et permet de mettre en place les actions correctives.
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Lentit, dans ce cas, peut suivre chaque produit ou famille de produit. Elle se
contentera dune dcomposition en deux sous-carts : lun montaire ou cart sur
prix, lautre de volume ou cart sur quantit.
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Dans ce type de dcomposition, les produits ne sont plus suivis un par un mais
lanalyse porte sur les montants totaux des produits Il sagit de subdiviser lcart sur
quantits en mettant en vidence deux paramtres :
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Le chiffre daffaires prvisionnel est obtenu partir du budget des ventes, lui-mme
tabli sur la base des objectifs de vente, il indique en effet les quantits
prvisionnelles de produits que lentreprise souhaite vendre et les prix de vente
prvisionnels lis.
Ce calcul nest envisageable par produit que pour des entreprises dont les gammes de
produits vendus sont trs troites.
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Laugmentation des ventes peut provenir dune meilleure implantation sur le march
mais celle-ci peut tre ralise sans respecter la composition des ventes prvues.
Cest pourquoi lcart sur volume peut tre dcompos en deux sous-carts qui sont :
Le but final est donc, davoir une vision partielle de la qualit de gestion des
services commerciaux et autoriser des actions correctives trs rapides surtout en cas
de drapages sur les prix ou de non-respect des compositions des ventes prvues.
Lintrt dune telle analyse ne rside pas dans le calcul proprement parler de lcart
sur rsultat mais dans la dcomposition qui peut en tre faite et qui doit permettre de
piloter et de matriser le fonctionnement des trois grands ples oprationnels dun
centre de profit qui sont :
o services commerciaux ;
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o services productifs ;
o services fonctionnels ;
Ces derniers peuvent tre considrs comme des cots de production et une quote-
part de frais dits gnraux en provenance des services fonctionnels et
administratifs.
les cots de production dont la matrise est prise en charge par les responsables des
centres de cots ;
les frais gnraux dont le suivi est de la responsabilit des services fonctionnels et
administratifs.
Il faut donc que la dcomposition de lcart sur rsultat mette en vidence les
responsabilits de chaque entit et, plus spcifiquement, quelle permette, pour les
commerciaux, de juger du respect des trois objectifs prcdemment dfinis.
Les lments rels sont indics r , les lments budgts sont indics b .
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Conclusion :
Lentreprise de 2015 nest plus la mme que celle de 1990. Lvolution des
formes de communication (Ntic), la recherche de nouveaux modles conomiques
au-del des repres (de malfaiteurs ?) boursiers traditionnels, la monnaie unique,
linstabilit politique internationale et lvolution des mentalits ont boulevers
lentreprise et les grandes fonctions qui la composent.
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Bibliographies Slectives :
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