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Lean et Leadership
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Sommaire
Quest-ce que le Lean?
Quest-ce que le Leadership?
Le Paradigme du Leadership dans la dmarche Lean
Les 5 Comportements type du Leader Lean
Les Composantes du Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
Rsum
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Chaine
Responsabilisation de Juste--Temps
Valeurs
Excellenc
e
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La Valeur
Tche Valeur Ajoute
Une action qui apporte de la valeur la forme ou la fonction du produit
ou du service, ou bien une activit pour laquelle le client est prt
payer.
Tche sans Valeur Ajoute (Gaspillage Muda)
Toutes les actions qui prennent du temps, consomment des ressources,
ou occupent de lespace, mais qui napportent pas de valeur au produit
final.
Tches ncessaires
Inspection
Analyse financire
Tches superflues
Retouches
Manipulations supplmentaires
Recherche doutils, de machines
Rglages
Dplacements, mouvements inutiles, transports.
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La Chaine de Valeur
Lensemble de toutes les actions spcifiques requises pour
amener un produit au travers des 3 tapes critiques dans la
gestion de toute affaire :
Rsolution de problmes
Vente
Conception
Engineering
Gestion de linformation
Logistique
Matires premires
Transformation physique
Production
Maintenance
Qualit
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QUEST-CE QUE LE
LEADERSHIP?
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Leadership et Management
Ne pas confondre Leadership et Management!
Leadership et Management
Ne pas confondre Leadership et Management!
Leadership et Management
Le Leadership doit complter le Management, pas le remplacer.
LE PARADIGME DU
LEADERSHIP LEAN
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Les Caractristiques du
Leadership Lean
Le Leadership a pour but de causer des changements profonds et
utiles. Comme ces changements ncessaires notre mode de
fonctionnement deviennent plus globaux, alors notre approche du
leadership doit le devenir aussi.
Caractristiques du Leadership Lean :
1. Excellentes comptences oratoires et crites
2. Capacit dcoute et empathie
3. Patience
4. Attitude interactive et proactive
5. Passion pour les risques
6. Humour
7. Compassion / ouverture
8. Reconnaissance, flicitations et rcompenses
9. Haut niveau dnergie
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Les Caractristiques du
Leadership Lean
Un leader doit tre peru comme un rle modle et dmontrer une
grande comprhension de l'environnement des affaires et des
dfis organisationnels, grce ses connaissances.
Les Caractristiques du
Leadership Lean
Leadership traditionnel Leadership Lean
Le leader planifie Dfinit la direction, la vision
Les quipes atteignent les Les objectifs des quipes sont
objectifs dfinis par le leader en accords avec la vision
Le leader fournit les mtriques et Surveille et audite les
le feedback quand les objectifs indicateurs des quipes
ne sont pas atteints Exigeant pour ses quipes
Application stricte des rgles et Canal d'informations
des rglements Facilite l'analyse des causes
Contrle linformation premires
Rsout les problme seul Ressource technique
Expert technique value la charge de travail en
Distribue le travail amont
value la performance value la performance d'quipe
vis--vis des objectifs collectifs
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Les Caractristiques du
Leadership Lean
Les bons leaders motivent les gens de diffrentes faons,
dont 3 sont la base de lapproche Lean:
1. Les leaders doivent dfinir la vision de lorganisation dune
manire mettre en avant les valeurs de leur groupe.
2. Les leaders doivent soutenir les efforts des collaborateurs
pour atteindre la vision partage, en utilisant le coaching,
la rgulation (feedback) et lexemplarit (rle modle).
3. Les leaders doivent reconnatre et rcompenser les
russites.
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Les Caractristiques du
Leadership Lean
Un vritable leader lean peut se dtacher de lquipe pour
laisser les membres spanouir dans la responsabilisation
en exerant les activits suivantes :
Revues des pairs
Rcompenses
Recrutement
Les leaders lean dlguent les responsabilits et coachent
leurs collaborateurs de faon nourrir leur croissance, tirer
le meilleur deux-mmes.
Les leaders lean inspirent et soutiennent les quipes
dans latteintes de objectifs.
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Les Caractristiques du
Leadership Lean
Pour quune organisation cr suffisamment de leaders
ou une rserves interne de futurs leaders, cette
organisation doit attirer suffisamment de personnes qui
ont le potentiel et le dsir, au travers de:
Processus de recrutement
Cration de formations internes ddies au leadership
Rles modles et mentors
Utilisation des universits et coles dingnieurs
La cl du succs des organisations en mode leadership
lean est la cration et le maintient dune culture
dentreprise adquate.
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LES 5 COMPORTEMENTS
TYPE DU LEADER LEAN
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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Culture Lean
La culture Lean se base sur la comprhension de la
valeur selon les clients et la concentration des processus
cls pour continuellement amliorer cette valeur.
Le but ultime est de fournir la valeur parfaite aux clients
au travers de processus parfaits de cration de valeur,
sans aucun gaspillage.
La pense Lean modifie le focus du management, qui
passe de loptimisation spare des technologies, des
biens et des organisations verticales vers loptimisation
des flux de production et des services au travers de la
chaine de valeur intgrale, avec un flux horizontal partant
des technologies, des biens matriels et des
dpartements jusquau client.
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Culture Lean
En rsum, la culture Lean cest:
Dcouvrir le potentiel cach de votre organisation
pour avoir un impact positif sur le rsultat financier et
lenvironnement social.
Une changement culturel, bien plus que des
techniques.
Augmenter les rsultats financiers en rduisant les
cots et en augmentant lefficacit.
Amliorer vos affaires, devenir plus comptitif et
durable.
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail Standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail Standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
1. Indicateurs Visuels
2. Responsabilit journalire
3. Kamishibai
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Responsabilits et Indicateurs
1. Indicateurs Visuels
Visuels
Tout ce qui permet de dtecter en temps rel des anormalits, des
problmes, des carts par rapport un objectif
Que peux-t-on surveiller visuellement ? (vous pouvez brainstormer sur un
tableau)
Responsabilits et Indicateurs
Visuels
1. Indicateurs Visuels
Identifier les endroits stratgiques o les
indicateurs visuels seront affichs.
Dfinir le type dinformations afficher
(Indicateurs, objectifs, standard, actions).
Dfinir le format de laffichage.
Assigner des responsables et la frquence de
mise jour et de vrification des affichages.
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
1. Indicateurs Visuels
Recherchez des exemples dindicateurs
visuels sur le terrain, dans votre organisation.
Discutez avec vos quipes
Quel affichage est efficace? Pourquoi?
Quel affichage nest pas efficace? Pourquoi?
Que reste-t-il faire?
Mettez-vous daccord sur un standard
minimum attendu, dinformations visuelles
entre toutes les quipes.
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
2. Responsabilit journalire
Un processus de Responsabilit Journalire est le 3me
lment principal du systme de Lean Management.
Responsabilits et Indicateurs
Visuels
2. Responsabilit journalire
Une srie de sessions de revue courtes (meeting
dquipe ou de groupe)
Mise en place dactions pour rduire les carts
Visualisation de la Responsabilit
De quoi
sommes-nous
responsables
chaque jour?
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
2. Responsabilit journalire Les tches
sont
excutes
Les tches
sont
planifies
Le rsultat
des
actions est
contrl
Ajustements ou
Standardisation
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
2. Responsabilit journalire
Contrles : concentration sur les exceptions
Courbes horaires
Tableaux listant les problmes
Tches Standards pour les oprateurs
Travail Standard pour les Leaders
Revoir les actions de rsolution de problmes, encore
ouvertes et prendre des rsolutions aujourdhui.
Mettre jour les panneaux daffichages des Indicateurs
et plans dactions chaque jour.
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
3. Kamishibai
Terme Japonais signifiant thatre de papier
: cartes avec une image dun cot et un texte de
lautre, utilis pour raconter des histoires aux
enfants.
Un simple systme de fiches utilis pour
contrler les items critiques sur le terrain.
Contrles lis au standards de scurit, qualit,
livraison ,cots, productivit
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
3. Kamishibai
Chaque Leader vrifie un processus chaque jour.
Par exemple :
Prendre une fiche au hasard sur le tableau kamishibai
Suivre les instructions inscrites sur la fiche (ie auditer une
opration conformment linstruction de travail)
Positionnez la fiche cot vert, si le contrle est OK, rouge sinon
Une usine Toyota peut avoir 100 tableaux kamishibai
sur lensemble du site.
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
3. Kamishibai
Points cls :
Excuter fidlement les audits est aussi important
que le rsultat de l'audit lui-mme.
Prendre des mesures immdiates pour les non-
conformits.
La frquence, l'achvement et l'tat des contrles
devraient tre affichs visuellement.
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Responsabilits et Indicateurs
Visuels
3. Kamishibai
Identifier les points cls auditer
Crer une simple fiche daudit kamishibai (en
rfrence un standard existant) pour chaque
point cl
Pratiquer les audits sur le terrain
Dbriefer aprs chaque audit
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail Standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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Le Leadership Serviteur
Le Leadership serviteur
est un modle de
leadership trs populaire.
Le concept a t
developp par Robert
K.Greenleaf en 1970.
Le leader serviteur est au service des
collaborateurs quil dirige, ce qui implique
quils sont eux-mmes une fin, plutt
quun moyen dans un but organisationnel
ou financier.
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Le Leadership Serviteur
Le Leadership au service des quipes est une
philosophie altruiste, qui soutient dabord les
personnes qui choisissent de servir.
Ensuite, les leaders serviteurs dirigent de sorte
tendre le service aux individus et aux institutions.
Un leader serviteur peut occuper une poste formel
de leadership ou pas.
Un leader serviteur encourage la collaboration, la
confiance, la vision, lcoute, lutilisation
thique du pouvoir et la responsabilisation.
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Le Leadership Serviteur
Un leader serviteur :
Se dvoue servir les besoins des membres de
lorganisation.
Se concentre sur la satisfaction des besoins de ceux quil
dirige.
Dveloppe ses collaborateurs pour donner le meilleur
deux-mmes.
Coache ses collaborateurs et les encourage sexprimer.
Facilite le dveloppement personnel de ceux qui
travaillent avec lui.
coute et cr un sentiment de communaut.
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Le Leadership Serviteur
En rsum :
La mtaphore du Leader Serviteur est un modle puissant pour
les managers et leaders actuels. Les clients et les quipes veulent
un leader qui coute et responsabilise, plutt quun chef dominateur
qui leurs dise quoi faire!
Le pouvoir du modle du Leader Serviteur rside dans sa capacit
nous inspirer tre plus collectivement que la somme des
individualits. Le vrai leadership devrait nous amener servir un but
plus lev, quelque chose au del de nous-mmes.
Un des aspects les plus importants du Leadership est daider les organisations et
les membres identifier leur utilit, leur raison suprieure.
Pour tester la philosophie du Leader Serviteur, il suffit de regarder si les
clients et les collaborateurs grandissent en tant que personne.
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Le Leadership Serviteur
En rsum :
Pour atteindre cette raison suprieure, vous, en tant que leader,
devez avoir la passion dans le dsir damliorer votre communaut
et vous-mme.
Le processus de Leader Serviteur exige que vous soyez conscient de vos
propres forces et faiblesses.
On a identifi 10 caractristiques du Leader Serviteur : lcoute, lempathie, le
soin des relations, la sensibilisation, la persuasion, la conceptualisation, la
prvoyance, la grance, lengagement envers le dveloppement des personnes,
et lengagement envers le dveloppement de la communaut.
Chacune de ces 10 caractristiques peuvent sappliquer au management et au
service clients.
Ces 10 caractristiques sont une opportunit dexplorer leur utilisation
dans notre propre vie, en trouvant le bon quilibre!
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail Standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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La marche Genba
Genba, parfois improprement crit Gemba par les
occidentaux qui veulent respecter la rgle du M
devant le B , est un mot japonais qui signifie
l o se trouve la ralit .
Cest donc lendroit o la valeur ajoute est cre,
o les problmes apparaissent et o les solutions
et les meilleurs ides damlioration sont trouves.
La marche Genba est une activit des managers
qui consiste aller sur le terrain pour rechercher
les gaspillages et les opportunits
damlioration.
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La marche Genba
La marche Genba est une faon de construire un
modle dapprentissage comme
lapprentissage sensei .
Sensei est un mot japonais signifiant maitre , ou
enseignant ou professeur .
Les employs sont considrs comme des
tudiants ou des apprentis.
Un leader doit aussi inculquer ses quipes la
discipline ncessaire pour soutenir efficacement
la conversion Lean, et lamliorer
constamment.
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La marche Genba
Un modle qui permet une organisation de
reconnatre les personnes cls dans un transition
Lean (les lieutenants dans la guerre contre les
gaspillages).
Un modle qui aide identifier et rduire les carts
de communication entre oprateurs et leaders.
Ces personnes cls sont vitales pour assurer le
succs du dploiement du Lean et le
dveloppement de la culture de lamlioration
continue.
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La marche Genba
Pour rsumer :
La marche Genba est une mthode
dapprentissage.
La marche Genba est un modle qui va vous
aider tablir graduellement une nouvelle faon
de voir et penser Lean.
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Les Composantes du
Leadership Lean
Culture Lean
Structure Organisationnelle Lean
Travail Standardis
Responsabilits et Indicateurs Visuels
Le Leadership Serviteur
La marche Genba
Hoshin
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Hoshin Kanri
Hoshin Kanri ou Policy Deployment ou
Dploiement des objectifs , symbolise le reflet
mtallique dune boussole devant diriger toutes les
units individuelles vers un but commun.
Hoshin fournit une opportunit damliorer la
performance globale de manire continue, en
dployant la vision, les objectifs et les plans
dactions de la direction jusquaux employs.
Les objectifs stratgiques dfinis au plus haut
niveau forment le but atteindre, la vision.
Cette vision doit tre partage par tous.
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Hoshin Kanri
De cette manire, les employs, quelque soit leur
niveau dans la hirarchie, peuvent agir sur les
plans, valuer et ragir en fonction des rsultats
obtenus, dans un processus damlioration
continue.
Tout le monde est au courant de la vision du top
management, des objectifs de la compagnie, et
ainsi les dpartements ne se font pas de
concurrence, les projets avancent jusqu leur
russite, lentreprise apparait comme un
ensembles de processus coordonns.
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Hoshin Kanri
Chaque indicateur et objectif associ sont dfinis en
accord avec la vision de la direction.
Les progrs sont valus et les drives corriges.
Les 3 points cls du Hoshin :
Intgration verticale : objectifs acquis, clairs et communs.
Coordination horizontale : groupes de travail
interdisciplinaires.
Optimisation des units : chaque unit progresse vers la
vision.
Hoshin est un outil qui combine
communication, planification et contrle.
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Hoshin Kanri
La russite de Hoshin passe par la revue planifie
de chaque plan dactions et ses indicateurs
mesurs vs lobjectif, tous les niveaux, ainsi quun
nouveau plan global chaque anne.
Implmenter le Hoshin permet une organisation
de crer une haute culture de la performance et de
mesurer les progrs des changements culturels
vers lExcellence Oprationnelle.
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LEADERSHIP LEAN
EN RSUM
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En Rsum
Pour enseigner, un leader doit apprendre, et
apprendre le Lean est plus quun exercice crbral.
Un leader devient un professeur efficace en
appliquant le Lean partout.
Le Leadership nest pas juste un travail, cest un
sacerdoce.
Les leaders Lean doivent apprendre enseigner,
gnrer de la tension positive et liminer la peur
et le confort.
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En Rsum
Les leaders doivent participer activement la
transformation de lentreprise et appliquer les
prceptes Lean dans leur propre travail.
En combinant toutes les composantes du
Leadership Lean, le Leader bnficie dune
expertise riche, lui permettant de promouvoir et
protger son organisation.
Le Leadership repose sur le changement alors que
le management repose sur la durabilit.
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En Rsum
LE LEADERSHIP LEAN
COMMENCE AVEC VOUS!
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BRAVO!!!
Vous avez termin la formation.
Tlchargez le fichier powerpoint, adaptez-le
votre entreprise (logo, terminologie) et formez
vos collaborateurs, vos managers, vos leaders
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