Définition trier

Le tri des données fait partie intégrante de l’analyse des données. Vous pouvez, par exemple,
avoir besoin de trier une liste de noms dans l’ordre alphabétique, de compiler une liste de
niveaux d’inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé, ou d’agencer des lignes
par couleur ou par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos données
et de les comprendre, d’organiser et de rechercher des données précises et, à terme, de prendre
des décisions avec plus d’efficacité.

Définition filtrer
Pour la plupart des gens, les feuilles de calcul Microsoft Office Excel constituent l’outil incontournable
pour compiler des informations sur les clients, les produits, les revenus des ventes et d’autres données.
Mais quand le volume des données consignées dans une même feuille remplit une multitude de colonnes
ou de rangées, il peut être très difficile de les trier de façon efficace. Ainsi, pour repérer vos dix meilleurs
clients d’une région spécifique aux cours des six derniers mois, vous pourriez passer un bon bout de
temps à chercher dans les données entrées.
Heureusement, Excel offre une fonction de filtre, facile à utiliser, pour afficher uniquement ce que vous
désirez voir et masquer tout le reste. Le filtrage ne modifie d’aucune façon vos données. Dès que vous
retirez le filtre, toutes vos données réapparaissent exactement comme avant.

La différence entre trier et filtrer

Le tri s’effectue en fonction du texte (ordre alphabétique par exemple), de nombres (du plus petit au plus
grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente et de
la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en
fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) voire de la mise en forme, par
exemple avec la couleur de la cellule ou celle de la police. La plupart des opérations de tri se font sur des
colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.
Le filtrage s’effectue à partir de critères qui permettent de n’afficher que les informations y correspondant,
en masquant les autres. Voici les commandes de base pour effectuer un tri ou un filtrage simple avec
Excel 2007 et suivants.

C’est quoi un tableau croisé dynamique est

à quoi sert
Un tableau croisé dynamique, également nommé rapport de tableau croisé dynamique, permet de
synthétiser, analyser, explorer et présenter une synthèse des données d'une feuille de calcul ou
d'une source de données externe.
Il se sert de données bidimensionnelles pour créer un tableau à trois dimensions, à partir de
conditions multiples possédant des points d'intersection. Un tableau croisé dynamique est
particulièrement utile lorsque vous disposez d'une vaste plage de données susceptible d'être
examinée selon diverses perspectives. Les données agrégées ou les sous-totaux pourraient vous
aider à y parvenir et à comparer les chiffres des données similaires.