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De l’énergie
Sommaire
1. Généralités...........................................................................................................4
1.1. Objet ...............................................................................................................................4
1.2. Domaine d’application..................................................................................................4
1.3. Documents de référence et Documents applicables ................................................4
1.4. Informations sur le document .....................................................................................4
6. Planification ....................................................................................................... 15
6.1. Principes ......................................................................................................................15
6.2. Exigences légales et autres exigences ....................................................................15
6.3. Revue énergétique ......................................................................................................16
6.4. Objectifs, cibles et plans d'action .............................................................................16
1/12/2014 V1 Création
Nom Fonction
Chapitre
Document
de la Nom du chapitre exigences de la norme
correspondant
Norme
Planification énergétique La (les) consommation(s) de référence doit (doivent) être Revue énergétique - tableau de
4.4.4
Consommation de référence actualisée(s) et enregistrée(s). suivi
Mise en œuvre et fonctionnement Les résultats des activités de conception doivent faire CR Groupe d'achat- Revue de
4.5.6
Conception l'objet d'enregistrements. Management
Vérification
Des enregistrements des résultats des évaluations de Tableau des recollements
4.6.2 Évaluation de la conformité aux
conformité doivent être conservés. réglementaires
exigences légales et autres exigences
Vérification Les enregistrements des résultats d'audit doivent être Rapport d'audit- fiche NC- Revue
4.6.3
Audit interne du SMÉ conservés et communiqués à la direction. de Management
Vérification
conserver des enregistrements des actions correctives et Rapport d'audit- fiche NC- Revue
4.6.4 Non-conformités, corrections, actions
des actions préventives; de Management
correctives et actions préventives
Document
Norme Nom du chapitre exigences de la norme
correspondant
a) établir, documenter, mettre en œuvre, entretenir et
4.1 Exigences générales améliorer un SMÉ conformément aux exigences de la MME
présente Norme internationale
Planification énergétique
4.4.1 documenter un processus de planification énergétique. MME 6
Généralités
Planification énergétique La méthodologie et les critères utilisés pour la conception Cartographie - Revue
4.4.3
Revue énergétique de cette revue doivent être documentés. énergétique
Planification énergétique
L'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour des Revue énergétique - tableau
4.4.6 Objectifs et cibles énergétiques, et plans
objectifs et cibles énergétiques documentés de suivi
d'actions de management de l'énergie
Planification énergétique
Les plans d'actions doivent être documentés et mis à jour à Revue énergétique - plan
4.4.6 Objectifs et cibles énergétiques, et plans
intervalles définis. d'action
d'actions de management de l'énergie
Activités (suite) L’usine est adaptée aux flux d’une usine moderne.
Elle est conçue pour être :
Fonctionnelle
Bâtie autour des flux
Extensible Sur 3 côtés
Productive
Machines neuves, rapides, automatisées
Peu de personnel
Gestion automatique du stock de plaques en liaison avec les machines, en
temps réel
Propre et agréable
Atmosphère protégée
Éclairage naturel
Chauffage en hiver et rafraîchissement en été
Présentant des efforts de conception en sécurité, hygiène et
d'environnement.
Surface en m²
Terrain
Surface Couverte
Surface enrobée
Surface en m²
Bureaux
Production
Expédition
Stock
Lieux de vie (Vestiaires, restaurant d’entreprise…)
xxx : site de yyy (suite)
Les métiers
3.3 xxx : site de yyy (suite)
Cartographie La cartographie énergétique permet de voir les flux entrants, les facteurs
énergétique influençant les UES.
4. Politique énergétique
Afin d'améliorer en permanence notre performance énergétique, nous avons décidé
de mettre en place un système de management de l'énergie.
Parce que nous sommes conscients des impacts environnementaux associés aux
émissions de gaz à effet de serre, et des coûts liés à l'énergie générés par nos
activités, nous nous engageons sur les points suivants :
Conformité réglementaire : nous nous engageons à respecter toute la
réglementation relative à l'énergie (législation Française et Européenne) ; de plus
nous chercherons à aller plus loin que la stricte réglementation lorsque les aspects
économiques le permettront.
Revue énergétique : nous nous engageons à prendre en compte tous les aspects
énergétiques liés à nos activités, à surveiller notre performance énergétique grâce à
nos Indicateurs de Performance Énergétique.
Management : nous nous engageons à entretenir un système de management de
l'énergie, conformément à la norme ISO 50001.
Prévention : nous nous engageons à prévenir, identifier, mesurer et réduire toute
consommation excessive et toute dérive des indicateurs.
Formation : nous nous engageons à sensibiliser de façon continue l'ensemble de
notre personnel à la dynamique énergétique du site (suivi des performances,…) et à
former les personnes concernées par les impacts énergétiques de ses activités.
Collaborateurs : nous nous engageons à sensibiliser l’ensemble de nos
collaborateurs, tous nos fournisseurs et sous-traitants aux problèmes énergétiques
les concernant et à s'assurer qu'ils adhèrent eux-mêmes aux principes énoncés dans
la Politique Énergétique.
Amélioration : nous nous engageons à améliorer de manière continue notre
management de l'énergie.
Transparence : nous nous engageons à mettre notre Politique Énergétique à la
disposition du public, des médias et de nos clients suivant les conditions fixées dans
le Manuel de Management de l’Energie.
Terme Définition
Terme Définition
Situation énergétique de
Voir revue énergétique
référence
Indicateurs de Performance
IPE Air comprimé, IPE éclairage, IPE Global...
énergétique
5.3. Abréviations
Ci-dessous les principales abréviations utilisées dans le système de
management de l’énergie.
Abréviations Définition
RE Responsable du SMEn.
Sensibilisation au Tout le personnel est sensibilisé sur les valeurs de performance énergétique du
SMEn site, le fonctionnement du SMEn et les enjeux relatifs.
Rôles dans le SMEn Le role de chacun est défini dans l’article 3 de la politique RH du SMEn.
Les rôles et responsabilités des collaborateurs sont communiqués sous forme :
• d'organigrammes,
• de fiches de fonction,
• de modes opératoires,
• d'affichages,
• etc.
Au regard des éléments revus lors des revues de management (Objectifs et cibles,
performances, rapports de non-conformités, etc.), un programme de
sensibilisation énergie peut être engagé. La sensibilisation peut prendre la forme
de plaquettes d'informations, réunions, …
Le respect du programme de sensibilisation est suivi par le RE. Le programme de
sensibilisation est enregistré par le RE.
7.4. Documentations
Les documents du SMEn sont gérés par le RE conformément à la procédure «
Maîtrise des documents et enregistrements ».
Les documents sont identifiés de la façon suivante :
SMEn = Système de Management de l'Énergie
MME = Manuel de Management de l'Énergie : décrit le système de management
et énonce la Politique énergétique
FICHES = documents indépendants constitutifs du SMEn
MOP = Mode Opératoire à caractère spécifique
Formulaires = documents pré - remplis, maîtrisés dans le cadre du SMEn
Enregistrements = documents du SMEn conservés.
Les enregistrements doivent être lisibles, identifiables et conservés de façon à
pouvoir être facilement retrouvés et protégés contre tout risque
d'endommagement, de détérioration, ou de perte.
Le point est décrit dans la procédure « Maîtrise des documents et enregistrements
».
Dans cette procédure sont abordées : la localisation des documents, les modalités
de mises à jour, les critères visant à interdire toute utilisation fortuite de
documentation obsolète.
Périmètre Les IPE peuvent être composés suivant 3 périmètres pertinents. A savoir :
opérationnel des IPE
8. Mesures et Vérifications
8.1. Surveillance, mesure, analyse
Le RE définit pour tous les usages énergétiques des éléments mesurables
caractéristiques des performances énergétiques suivant le référentiel de la norme
NF ISO 50 006.
Un tableau des mesures est tenu par le RE; il définit :
la nature des mesures à effectuer
les usages concernés
les rôles et responsabilités associés
le mode opératoire
la fréquence
Ces mesures sont suivies sous forme d'indicateurs de performance, ou de base de
données, par le RE. Il s'assure, entre autre, que l'évolution des indicateurs est
conforme aux objectifs et cibles énergétiques planifiés.
En cas d'écarts il doit engager des actions correctives conformément au
paragraphe 8.4.
Dans le cas de l'utilisation d'équipements de surveillance, le processus Qualité
"Gestion des Infrastructures" est appliqué en terme de vérifications, d’entretien et
étalonnages.
Types de non-conformités :
- écarts réglementaires,
- écarts par rapport aux procédures et modes opératoires ou toute autre
exigence du SMEn.
. Les non-conformités peuvent être identifiées :
• lors des audits,
• durant l'exploitation,
• par les suggestions du personnel,
• suite à un incident ou accident.
Dans le cadre de la mise en place du SMEn pour la société XXX dans le cadre
du référentiel Iso 50 001, M YYY, responsable des ressources humaines (ou le
directeur du site ou par décision du CODIR du 01/01/2016) souhaite définir
la nouvelle politique RH à compter du 1/01/2016.
3-1 : Le responsable Le responsable SMEn, appelé RE, est nommé par le CODIR (ou le DRH ou le
SMEn directeur) et est garant du système de management de l’énergie dans
l’entreprise.
Sa mission consiste à assurer le suivi des IPE et du plan d’action définis dans le
référentiel Iso 50 001. Il se coordonne avec le groupe d’achat, les actions de
maintenance, les actions des méthodes, pour atteindre les objectifs et cibles
du plan d’action. Il analyse les dérives et propose les solutions correctives. Il
anime les revues de management de l’énergie. Afin de le suppléer dans sa
tache et diffuser les informations sur le SMEn dans toute l’entreprise, il est
assisté de relais SMEn dans l’entreprise.
Le RE a en charge la réalisation de l’audit interne dans l’entreprise. Pour se
faire, il disposera des moyens nécessaires (formation audit du système de
management de l’énergie et outils) ou supervisera la réalisation de cet audit
interne par une société prestataire dûment habilitée. Enfin, il assure la veille
technologique et réglementaire pour les énergies dans l’entreprise.
3-3 : Les relais du Le relais SMEn communique les SER dans son service en affichant les tableaux
réseau SMEn de suivi, distribuant les informations sur le SMEn et en remontant les
suggestions ou anomalies en matière de performance énergétique via une
fiche suggestion.
Les relais du réseau SMEn sont nommés par le comité de revue de
management de l’énergie
Sensibilisation aux éco-gestes Tous les salariés 2 heures par groupe en interne
Formation procédure (en vue Tous les opérateurs de En fonction des nouvelles
d'améliorer des IPE) production procédures en interne
Salariés de la
En fonction des usages en
Formations techniques maintenance,
externe
Responsable SMEn
12.1. Définition
Dans la définition de l’AFNOR (Association Française de Normalisation) :
«La maintenance est l’ensemble des actions permettant de maintenir ou de
rétablir un bien dans un état spécifié ou en mesure d’assurer un service
déterminé» en lui ajoutant «au coût optimal».
Cette définition inclue les principaux concepts de la maintenance ci-dessous :
er
1 concept Le groupe d'actions (l'ensemble des actions) qui englobent :
a) La conception des maintenances telles que la formation des agents de
maintenance, la notion de maintenabilité, la documentation technique, les
équipements adéquats (outillages) et les approvisionnements (pièces de
rechange).
b) L’exécution des différentes opérations de la maintenance quelle soit
préventive (événement probable) ou corrective (événement certain).
c) le suivi concernant :
- La qualité et la fiabilité des matériels.
- La gestion de l'outil de maintenance.
- La durabilité des matériels (rénovation, réemploi, etc.).
ème
2 concept La maintenance préventive (maintenir) qui comprend les différentes
opérations d'entretien, de surveillance, de révision ou de préservation des
matériels.
ème
3 concept La maintenance corrective (rétablir) qui concerne la localisation de la
défaillance, la remise en état du matériel et la durabilité des équipements
(reconstitution, rénovation, etc.).
4ème concept La notion de bien dont on distingue :
a) Les biens durables (seuls concernés par la maintenance).
b) Les biens semi-durables (à la première panne ils sont irréparables).
c) Les biens éphémères (durabilité limitée à la première utilisation).
ème
5 concept L'état spécifié : en effet un bien peut avoir au moins trois états ; neuf, dégradé
et défaillant, qui s’étalent sur le temps correspondant à sa duré de vie.
ème
6 concept Le service déterminé : il se qualifie souvent en termes de disponibilité dans un
état donné.
ème
7 concept le coût optimal : qui mesure l’efficacité de la maintenance à travers l’analyse
des différents coûts et ratios de maintenance et de performance énergétique.
Assurer la Les programmes et les quantités à fabriquer seront étudiés conjointement par
production prévue la fabrication, la maintenance et le RE en conciliant au mieux les tendances
du producteur, les arrêts nécessaires à l'entretien et la performance
énergétique de l’outil de production. Les temps de marche et arrêt feront
l’objet d'un même document. On tiendra compte de la disponibilité
programmée, donc prévue, et de la sécurité de fonctionnement, donc
imprévue mais évaluée, pour chiffrer la totalité des arrêts.
Pour les périodes de marche, la production doit pouvoir compter sur une
marche à 100 % des capacités du matériel.
Le RE s’assure de suivre et veiller à la bonne tenue des IPE.
Respecter les délais II s'agit à la fois des délais de fabrication des produits, des délais des
prévus interventions d'entretien et de l’incidence de l’entretien sur les IPE. Les
programmes et les calendriers ont été faits en collaboration, il incombe à la
maintenance qu'ils soient respectés.
12.2 Objectifs de la maintenance (suite)
Recherche de la Les trois objectifs précédents n'exigent pas seulement une compétence
performance technique. Le service maintenance doit être capable d'établir des devis précis
énergétique avant exécution comme une entreprise extérieure. Il doit être compétitif à
qualité, performance énergétique et délais identiques.
De plus, l'optimum recherché tiendra compte des pertes de production dues
à un entretien défaillant et de l’évolution des IPE lors du remplacement des
matériels défaillants.
La maintenance ne peut avoir un objectif différent de ceux de l'entreprise à
laquelle elle appartient notamment en termes de performance énergétique.
La saine gestion exige que le coût global du produit fabriqué soit optimum.
Ce coût comprendra les dépenses fixes et variables de fabrication, les
dépenses de maintenance et les pertes ou manques à gagner dus aux arrêts
fortuits. Dans certains cas, la maintenance, participera au groupe achat
toujours dans l’optique d’arriver à la performance énergétique optimum.
Préserver Au service maintenance incombe la lutte contre les nuisances et, pour une
l’environnement part, les conditions de travail du personnel de fabrication. II n'est pas rare de
voir négliger les matériels non productifs mais nécessaires comme les
dépoussiéreurs, aspirateurs, échappements de gaz.
Tout cet ensemble doit faire l'objet d'un programme d'entretien avec
surveillance périodique, et remise en état en temps voulu comme indiqués
dans les plans de maintenance des fiches techniques des IPE et en cohérence
avec les obligations indiquées dans le tableau des récolements réglementaires.
Ajoutons que la maintenance des bâtiments et de tout le génie civil fait partie
également de cet objectif si l'on veut mettre le personnel et le matériel dans
les meilleures conditions de production. A ces objectifs, ajoutons que la
maintenance :
Doit participer au groupe d’achat (voir politique d’achat) pour le
renouvellement du matériel. Ceci découle de la connaissance des coûts,
des pertes de production et des IPE qui croissent rapidement sur un
matériel usé.
Doit améliorer les matériels dans le triple but de faciliter son entretien
futur, d’améliorer la performance énergétique et de répondre aux
demandes de la production.
Doit participer aux aménagements nouveaux pour être capable d'en
assurer leur entretien.
Doit se former afin de d’avoir la capacité de proposer des matériels éco-
efficaces.
Des objectifs - Maintenir l’équipement dans les meilleures conditions et dans un état
opérationnels acceptable.
- Assurer la disponibilité maximale de l’outil de production en cohérence avec
les IPE fixés
- Fournir un service qui élimine les pannes à tout moment.
- Augmenter à la limite la durée de vie de l’outil de production.
- Entretenir le matériel avec le maximum d’économie et le remplacer à des
périodes prédéterminés.
- Assurer une performance de haute qualité.
- Assurer un fonctionnement sûr et efficace à tout moment.
12.2 Objectifs de la maintenance (suite)
Des objectifs de coût - Réduire au maximum les dépenses de la maintenance et maximiser les
bénéfices.
- Assurer le service maintenance dans les limites du budget en cohérence
avec la politique énergétique du site.
- Avoir des dépenses de maintenance portant sur le service exigé par les
installations et l’appareillage en fonction de son âge et du taux d’utilisation.
- Mettre à la disposition du responsable de la maintenance une certaine
quantité de dépenses imprévues en outillage et en frais divers.
Plan de maintenance Pour les opérations de sous-traitance, un plan de maintenance sera établit à
l’achat de prestation.
Pour les opérations de maintenance en interne, un plan de maintenance est
établit en accord avec le RE.
Une fiche maintenance sera établit pour chaque intervention de
maintenance. La fiche sera remise au RE pour traitement et/ou archivage.
12.3 Mise en œuvre de la politique de maintenance
(suite)
Revue de Les plans de maintenance seront suivis lors des revues de management.
management Des enregistrements de ce suivi est mise en place.