janvier 2014

Prsentation systme de
management de lnergie
selon ISO50001

Association Suisse
pour Systmes de Qualit
et de Management (SQS)

SQS, janvier 2014

Swiss Made

Contenu
prsentation SQS et orateur
contexte nergtique en Suisse
historique systme management nergie
bnfices dun systme de management nergie
overview de la norme ISO 50001
contenu de la norme ISO 50001
aperu du processus daudit et certification

SQS, janvier 2014

SQS un acteur dune envergure et notorit internationale

association but non lucratif, sige Zollikofen (BE)
+15000 clients
+20000 certificats (dont +4500 ltranger / 32 pays)
par exemple

1996 accrditation ISO 14001

(env. 1900 certificats)

2011 accrditation ISO 50001

(80 certificats)
1987 accrditation ISO 9001
(env. 11500 certificats)

+100 FTEs lead auditeurs salaris en Suisse, France, Allemagne, Italie

+250 auditeurs et experts indpendants (=100 full time equivalents)
+50 collaborateurs administratifs salaris au sige
membre actif et/ou prsidence de plusieurs organisations internationales
(p.ex. ISO TC 176, ISO TC 207) et professionnelles (swissmem, SSH, etc.)

SQS, janvier 2014

En ce qui me concerne

Sylvain Jeunehomme, Venthne (VS)

chimiste
premires expriences dans les domaines pharmaceutique et social
exprience industrielle principale dans le domaine du travail chaud et froid
de laluminium (essais matriaux, qualit, environnement, sant, scurit)

dbut 2012 SQS, lead auditor pour les normes suivantes :

ISO 9001, ISO14001, ISO14064, OHSAS18001, ISO50001, OFAS-AI2000,
ISO 31000/ONR 49001, EcoEntreprise, KEV/HKN PV, Valais Excellence
formations diverses management Q, E et S (quality manager, auditeur Q+E,
assesseur EFQM 9004, lois environnementales, scurit chimique, etc.)

SQS, janvier 2014

Contexte nergtique Suisse

SQS, janvier 2014

Contexte nergtique Suisse

consommation nergtique 2013 en Suisse

env. 250 TWh

env. 250 TWh

85 TWh carburants (34%)

60 TWh lectricit (24%)
48 TWh combustibles ptroliers (19%)
33 TWh gaz (13%)
+ divers autres

88 TWh transports (35%)

70 TWh mnages (28%)
48 TWh industrie (19%)
40 TWh services (16%)
+ divers autres

cots env. 6% PIB

(1950 = 1,5%)

production lectrique suisse

env. 66 TWh (auto-suffisant sauf en hiver) + 25 TWh pertes

production par solaire, olien, biogaz, dchets

env. 7,5 TWh (3% des besoins totaux)

SQS, janvier 2014

Contexte nergtique Suisse

stratgie nergtique 2050 du Conseil Fdral
- sortie progressive du nuclaire
- suppression des gaspillages (potentiels existants)
- efficacit nergtique
- nergies renouvelables
- rduction des missions
- recherche et dveloppement
- augmentation des taxes
- augmentation des rtributions / subsides / programmes
3 tapes dont la 1re pour 2020

- projet de nouvelle loi fdrale sur lnergie (+ drivs ensuite)

- incitation des cantons
- diffrentes expertises, scnarii, perspectives
- politique internationale

SQS, janvier 2014

Contexte nergtique Suisse

stratgie nergtique 2050 du CF

portail internet

SQS, janvier 2014

Historique propos des

Systmes de management de lnergie

SQS, janvier 2014

Historique de la normalisation sur le management de lnergie

Afrique du sud
SANS 879:2009

Chine
GB/T 23331:2009

Europe
EN 16001:2009

Irlande
I.S. 393:2005

Danemark
DS 2403:2001

2000

2001

USA
ANSI / MSE
2000:2000
American National Standard
on Energy Management
ANSI/MSE 2000-2008*
Issued: 2008
*current version

2003

2005

Thailande
Ordonnances
ministrielles

2007

2009

Espagne
Sude

UNE 216301:2007

SS 627750:2003

Core du Sud
KSA 4000:2007

2011

International
ISO 50001
Juin 2001

Energy Management System (EnMS)

ISO 50001:June 2011

SQS, janvier 2014

10

Utilit et bnfices dun systme de

management de lnergie

SQS, janvier 2014

11

SM utilit et bnfices : aspects externes

augmentation de la comptitivit
efficacit nergtique

image dexploitation
respectueuse des ressources
communication objective

transparence juridique interlocuteur professionnel vis--vis de lautorit

crdibilit approche responsable est favorable financirement (bailleurs
de fonds, actionnariat, autorits, socit en gnral, etc.)

contribution relle et objective la protection climatique

amlioration du bilan CO2

apport/contribution aux projets de ltat (fdral et cantonal)

par de bonnes performances nergtiques, fdrateur dinitiatives
chez dautres entreprises ou parmi la socit

SQS, janvier 2014

12

SM utilit et bnfices : aspects internes

diminution des cots par des cots nergtiques moindres
(cots nergtiques, maintenance, quipements auxiliaires,
dperditions thermiques, etc.)

flux dnergie plus transparents par une analyse de tous les

processus incidence nergtique, identification des potentiels
dconomie dnergie sur la base de donnes fondes,
surveillance continue des flux dnergie

rduction des risques rduction des volumes de stockage

et du nombre de transports de combustibles

scurit juridique par une veille systmatique,

prise en considration des obligations lgales et
anticiper lors dune volution

SQS, janvier 2014

13

Overview de la norme ISO 50001

SQS, janvier 2014

14

ISO 50001 4.1 Exigences gnrales

modle de mise en place
et de certification

dun systme de management

pour l'amlioration continue de
la performance nergtique

et la diminution des missions de gaz effet de serre

et autres impacts environnementaux

approche systmatique applicable au niveau national et international

applicable aux activits dont l'organisme a la matrise (bien dfinir son
domaine d'application et primtre)

intgrable dans un systme de management existant

p. ex. ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001

SQS, janvier 2014

15

Modle de systme de management de l'nergie selon ISO 50001

politique
nergtique
amlioration
continue

revue de
management

planification
nergtique
mise en uvre
fonctionnement

surveillance
mesure analyse
audit interne du
SM

vrification
NC
CAPA

SQS, janvier 2014

16

ISO 50001 Roue de Deming (PDCA)

de lnergie

SQS, janvier 2014

17

ISO 50001 Principes de base adapts la roue de Deming

SM
politique
lois/autres
risques
objectifs
parties intresses

planification activits
(bons) procds
infrastructure
communication
entres/sorties
instruction

PLAN

ACT

DO

CHECK

revue management
statut SM
actions correctives
actions prventives
vrification

indicateurs
analyse donnes
audits
lois/autres
dviations

SQS, janvier 2014

18

Parenthse ISO 9004:2000 : les huit principes de management

Principe 1

Principe 5 MANAGEMENT PAR APPROCHE SYSTME

ORIENTATION CLIENT

Identifier, comprendre et grer les processus corrls

comme un systme contribue lefficacit et lefficience
de lorganisme atteindre ses objectifs.

Les organismes dpendent de leurs clients, il convient

donc quils comprennent les besoins prsents et futurs,
quils satisfassent leurs exigences et quils sefforcent
daller au-devant de leurs attentes.

Principe 2

LEADERSHIP

Les dirigeants tablissent la finalit et les

orientations de lorganisme. Il convient quils
crent et maintiennent un environnement interne
dans lequel les personnes peuvent pleinement
simpliquer dans la ralisation des objectifs de
lorganisme.

Principe 3

IMPLICATION DU PERSONNEL

Les personnes tous les niveaux sont lessence

mme dun organisme et leur totale implication
de leur part permet dutiliser leurs aptitudes au
profit de lorganisme.

Principe 6

APPROCHE PROCESSUS

Un rsultat escompt est atteint de faon plus efficiente

lorsque les ressources et activits affrentes sont gres
comme un processus (approche dynamique).

CONTINUE

Il convient que lamlioration continue de la

performance globale dun organisme soit un
objectif permanent de lorganisme.

Les 8 principes
de management

Principe 7

APPROCHE

FACTUELLE DE LA

PRISE DE DCISION

Les dcisions efficaces se fondent sur lanalyse

de donnes et dinformations, selon une
mthode logique et intuitive.

Principe 8
Principe 4

AMLIORATION

RELATIONS MUTUELLEMENT

BNFIQUES AVEC LES FOURNISSEURS

Un organisme et ses fournisseurs sont interdpendants

et des relations mutuellement bnfiques augmentent les
capacits des deux organismes crer de la valeur.

SQS, janvier 2014

19

ISO 50001 Reprsentation monument des chapitres

4.7 revue de direction

1. domaine dapplication

4.6 vrification

4.4 planification
nergtique

4.3 politique
nergtique

4.2 responsabilit
de la direction

4.5 mise en uvre

et fonctionnement

4.1 exigences gnrales

SQS, janvier 2014

20

ISO 50001 Reprsentation par chapitres de la norme

4.1 exigences gnrales
4.7 revue de direction
4.7.1 gnralits

4.2 responsabilit de la direction

4.7.2 lments dentre

4.7.3 lments de sortie
1. domaine dapplication
4.6 vrification
4.2.1 direction
4.6.1 surveillance,
4.2.2 reprsentant de la direction
2. rfrences normatives (vide)
mesure, analyse
3. dfinitions
4.3 politique nergtique

4.4 planification nergtique

4.4.1 gnralits
4.4.2 exigences lgales
et autres
4.4.3 revue nergtique
4.4.4 consommation rfrence
4.4.5 indicateurs performance nergtique
4.4.6 objectifs et cibles nergtiques, plans daction

4.6.2 valuation
conformit
4.6.3 audit interne
4.6.4 NC, AC, AP
4.6.5 matrise enregistrements

4.5 mise en uvre, fonctionnement

4.5.1 gnralits
4.5.2 comptence, formation,
sensibilisation
4.5.3 communication
4.5.4 documentation
4.5.5 matrise oprationnelle
4.5.6 conception
SQS, janvier 2014
21
4.5.7 achats

Contenu de la norme ISO 50001

SQS, janvier 2014

22

ISO 50001 4.2 responsabilit de la Direction commentaires prliminaires

entres
analyse
sorties

entretien SM
efficacit
amlioration continue

engagement
organigramme
reprsentant
ressources
communication int./ext.

revue management
politique

ISO 50001
responsabilits
ressources
communication

adapte
engagement
(am. cont. / perf.)
diffuse
comprise
revue

SM
objectifs, cibles
planification long terme
analyse performance
actualisation
communication

IP

primtre dfini
communication
maintien jour
ressources
conformit lgale
performance

SQS, janvier 2014

23

ISO 50001 4.2 Responsabilit de la direction - exigences

4.2.1 DIRECTION
la Direction doit fournir la preuve de son engagement
au dveloppement / mise en uvre du SM, ainsi
qu lamlioration continue de son efficacit :

tablir
politique nergtique
objectifs et cibles
primtre SM
nommer reprsentant de
la direction et quipe de
management de l'nergie
assurer disponibilit
des ressources SM

communiquer importance du
management de lnergie au
personnel
dfinir IP adapts
mesurer
communiquer rsultats
inclure performance nergtique
dans planification long terme
mener
revues management
SQS, janvier 2014

24

ISO 50001 4.2 Responsabilit de la direction - exigences

4.2.2 REPRSENTANT DE LA DIRECTION
nomm par la direction,
responsabilit et autorit pour :

a) assurer que le SM est tabli, mis en uvre, entretenu et amlior en continu

b) identifier les personnes qui, avec l'autorisation de leur hirarchie,
participeront au management de lnergie
c) rendre compte la direction de la performance nergtique et du SM
d) planifier les activits de management de l'nergie ncessaires en accord
avec la politique nergtique de l'organisme
e) dfinir et communiquer les responsabilits et autorits
f) dfinir les critres et mthodes ncessaires pour le fonctionnement et
la matrise effectifs du SM
g) promouvoir politique et objectifs nergtiques tous les niveaux
enregistrement !

SQS, janvier 2014

25

ISO 50001 4.3 Politique nergtique - exigences

4.3 POLITIQUE NERGTIQUE
Expression formelle de l'engagement de l'organisme amliorer
sa performance nergtique :
a) adapte la nature des usages et de la consommation nergtique
b) engagement lamlioration continue de la performance nergtique
c) engagement garantissant la disponibilit de l'information et des ressources
ncessaires pour atteindre les objectifs et les cibles
d) engagement de respect des exigences lgales et autres
e) cadre pour les objectifs et cibles nergtique : dfinition et revues
f) encourage l'achat de produits et de services conomes en nergie
encourage la conception en vue dune amlioration de la performance nergtique
g) documente et communique tous les niveaux au sein de l'organisme
h) revue rgulirement et mise jour si ncessaire

enregistrement !
SQS, janvier 2014

26

ISO 50001 4.4 Planification nergtique - exigences

4.4.1 GNRALITS

 documenter et dployer un processus de planification nergtique

 en cohrence avec la politique nergtique
 dclinaison dactions d'amlioration continue de la performance nergtique
 revue des activits de l'organisme susceptibles d'impacter la performance
nergtique

procdure !

SQS, janvier 2014

27

ISO 50001 4.4 Planification nergtique (commentaire concept de base)

Entres planifies

Revue nergtique

usage nergtique
actuel et pass

analyser usage et
consommation nergtique

facteurs pertinents ayant un

impact significatif sur
lusage nergtique
performance nergtique

identifier domaines dusage /

consommation nergtiques
significatifs

exigences lgales et autres

identifier opportunits
damlioration de la
performance nergtique

Sorties planifies

consommation(s)
de rfrence
IP(s)

objectifs
valeurs cibles
plans dactions

SQS, janvier 2014

28

ISO 50001 4.4 Planification nergtique - exigences

4.4.2 EXIGENCES LGALES ET AUTRES

a) identifier, mettre en uvre et avoir accs aux exigences lgales applicables et

autres exigences
b) dterminer de quelle faon ces exigences s'appliquent ses usages, sa
consommation et son efficacit nergtique (rpercussion activits)
c) assurer que ces exigences lgales et autres exigences sont prises en
compte dans l'laboration, la mise en uvre et l'entretien du SM
d) revues intervalles dfinis

SQS, janvier 2014

29

ISO 50001 - 4.4.2 EXIGENCES LGALES ET AUTRES Loi Energie (LEne) 730.0
du 26 juin 1998, tat du 01er janvier 2011 (nouveau projet 04.09.2013)

Exigences dtailles voir chapitre 3

SQS, janvier 2014

30

ISO 50001 - 4.4.2 EXIGENCES LGALES ET AUTRES Ordonnance Energie (OEne) 730.01
du 12 dcembre 2011, tat du 1er janvier 2012 (extraits)
OEne
Annexe
no.

Type dappareil

Prescriptions Suisses

2.8

Exigences relatives lefficacit

nergtique en mode veille et en
mode arrt et la mise en circulation
des quipements mnagers et de
bureau lectriques et lectroniques
aliments par le secteur

- Ds janvier 2010 (pour appareils mnagers ds 2011):

- Consommation en mode arrt:
1.0 Watt
- Consommation en mode veille
2.0 Watt
- Ds janvier 2013:
- Consommation en mode arrt:
0.5 Watt
- Consommation en mode veille
1.0 Watt

2.9

Exigences relatives lefficacit

nergtique et la mise en
circulation des dcodeurs aliments
par le secteur

- Ds janvier 2010: Consommation en mode veille 6 8

Watt

2.10

Exigences relatives lefficacit

nergtique et la mise en
circulation des moteurs lectriques
standard aliments par le secteur

Moteurs standards de 0.75 275 kW

- Ds janvier 2010: Classe defficacit nergtique IE1
- Ds juillet 2011: Classe defficacit nergtique IE2
- Pour lintroduction dexigences plus restrictives, en 2015 et
2017 lordonnance suisse sur lnergie sera rvise temps

2.11

Exigences relatives lefficacit

nergtique et la mise en
circulation des appareils
dalimentation externes aliments par
le secteur (blocs dalimentation)

- Ds janvier 2010: Consommation en mode veille 0.5 Watt.

Exigences spcifiques du rendement en mode
fonctionnement
- Ds mai 2011: 2me niveau

SQS, janvier 2014

31

ISO 50001 - 4.4.2 EXIGENCES LGALES

ET AUTRES

lgislations cantonales en matire dnergie

SQS, janvier 2014

32

ISO 50001 - 4.4.2 EXIGENCES LGALES

ET AUTRES

rglements communaux en matire dnergie

SQS, janvier 2014

33

ISO 50001 - 4.4.2 EXIGENCES LGALES ET AUTRES

Exigences Europennes en matire defficacit nergtique
Exemples dordonnances UE
Rglement (CE) n 640/2009 exigences relatives l'co-conception des moteurs
lectriques
Rglement (CE) n 641/2009 exigences d'co-conception applicables aux
circulateurs sans presse-toupe indpendants et aux circulateurs sans pressetoupe intgrs dans des produits
Rglement (CE) n 278/2009 exigences dco-conception relatives la
consommation dlectricit hors charge et au rendement moyen en mode actif
des sources dalimentation externes
Rglement (CE) n 245/2009 exigences en matire dco-conception applicables
aux lampes fluorescentes sans ballast intgr, aux lampes dcharge haute
intensit, ainsi quaux ballasts et aux luminaires qui peuvent faire fonctionner ces
lampes
Rglement (CE) n 1275/2008 exigences dco-conception relatives la
consommation dlectricit en mode veille et en mode arrt des quipements
mnagers et de bureau lectriques et lectroniques
etc
SQS, janvier 2014

34

ISO 50001 4.4 Planification nergtique - exigences

4.4.3 REVUE NERGTIQUE
priodique, tenue jour selon mthodologie
et critres documenter :
a) analyser les usages et la consommation (base : mesures et autres donnes):
identifier les sources d'nergie actuelles
valuer usages et consommation nergtique passs et prsents
b) selon lanalyse, identifier les secteurs d'usage nergtique significatifs :
installations, quipements, systmes, procds et personnels travaillant
pour ou au nom de l'organisme avec impacts significatifs
identifier d'autres facteurs pertinents
dterminer la performance nergtique actuelle (installations, quipements,
systmes et procds lis aux usages nergtiques significatifs)
estimer usages et consommation nergtique futurs
c) identifier, hirarchiser et enregistrer les potentiels d'amlioration (p.ex.
opportunits lies aux sources potentielles d'nergie, l'emploi d'nergies
renouvelables ou des sources d'nergie alternatives telles que l'nergie
rcupre)
procdure !

enregistrement !
SQS, janvier 2014

35

ISO 50001 4.4 Planification nergtique - exigences

4.4.4 CONSOMMATION DE RFRENCE
sur la base la revue nergtique initiale dfinir des
consommations de rfrence (priode pertinente)
 base de comparaison des modifications de la performance
nergtique
consommations de rfrence ajuster :
- en cas de perte de reprsentativit des IP, et/ou
- aprs modifications majeures aux procds, schmas de fonctionnement
ou systmes nergtiques
procdure !
- conformment une mthode prdfinie

La(les) consommation(s) de rfrence doit(doivent) tre actualise(s)

et enregistre(s).
enregistrement !

SQS, janvier 2014

36

ISO 50001 4.4 Planification nergtique - exigences

4.4.5 INDICATEURS DE PERFORMANCE NERGTIQUE (IP)

procdure !

mthodologie documente pour dfinir et actualiser les IP

identifier les IP utiles pour lvaluation de la performance nergtique

revues priodiques des IP et comparaison la consommation de rfrence

SQS, janvier 2014

37

ISO 50001 4.4 Planification nergtique - exigences

4.4.6 OBJECTIFS, CIBLES NERGTIQUES ET PLANS
D'ACTION DE MANAGEMENT DE L'NERGIE

- prise en compte

enregistrement !

pour tout procd ou installation pertinente

cohrence politique - objectifs cibles
hirarchisation
dlai(s)

des exigences rglementaires et autres

des aspects nergtiques significatifs
de lvolution des performances (revue nergtique)
des conditions financires, commerciales, technologiques
des points de vue des parties intresses

- plans daction (documents, dploys, tenus jour intervalles dfinis quoi, qui, quand)
- moyens et dlai pour chaque cible
procdure !
- mthode de vrification documente de lamlioration de lefficacit

SQS, janvier 2014

38

ISO 50001 4.4 Planification nergtique exemple de support

Nom activit/
procd

Nom activit/
procd

Nom activit/
procd

..

Type dnergie
Qt consomme
Rendement (mesur/estim)
Energie de pointe
Etat selon bonnes pratiques et tat des technologies
Tendances de performances nergtiques annes N - 3 (
  )
Lgislation applicable (Titre)
Lgislation applicable (Texte spcifique)
Lgislation applicable (Valeur limite)
Lgislation applicable conformit tablie
Significatif (1 = pas .. 5 = trs significatif ou NC rgl.)
Consommations de rfrences
Projection de consommation anne N
Projection de consommation anne N + 1
Projection de consommation anne N + 2
Projection de consommation anne N + 5
Projection de consommation anne N + 10
No. de projet
Titre du projet, y.c. objectifs, cibles et IPE
Responsable du projet
Budget anne N
Budget anne N + 1
Budget anne N + 2
SQS, janvier 2014

39

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement commentaires prliminaires

comptences
suivi
sensibilisation SM
performance
spcifications achat
valuation fournisseurs

ressources
humaines
achats
communication

amlioration
spcification
enregistrements

ISO 50001

SM
performance
suggestions
comm. externe

conception
documentation
matrise
oprationnelle

adapte
gre
minimale

production
maintenance
instructions

SQS, janvier 2014

40

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.1 GNRALITS
mise en uvre et le fonctionnement selon des les plans d'actions et
autres lments de sortie issus du processus de planification

4.5.2 COMPTENCE, FORMATION ET SENSIBILISATION

personnes qui travaillent pour ou au nom de
l'organisme en lien avec usages nergtiques
significatifs et fonctionnement du SM

formation initiale

formation professionnelle

savoir-faire

exprience

- identifier les besoins en formation et pourvoir la formation

- enregistrements appropris conserver
enregistrement !

SQS, janvier 2014

41

ISO 50001 4.5.2 Comptences, formation, sensibilisation - commentaires

rle de la gestion des ressources

respect objectifs

SM, efficacit

gestion RH
personnel comptent
formation

SQS, janvier 2014

42

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.2 COMPTENCE, FORMATION ET SENSIBILISATION
 les personnes qui travaillent pour ou au nom de l'organisme
sont informes :
a)
b)
c)
d)
e)

f)

de l'importance du respect de la politique nergtique,

des procdures et des exigences du SM
de leurs rles, responsabilits et autorit
des effets bnfiques de l'amlioration de la performance
nergtique
de l'impact, rel ou potentiel, en matire d'usage et de
consommation nergtique
de leurs activits et de la manire dont elles et leur
comportement contribuent l'atteinte des objectifs et
cibles nergtiques
des consquences de tout cart par rapport aux
procdures spcifies

SQS, janvier 2014

43

ISO 50001 4.5.2 Comptences, formation, sensibilisation- commentaires

plan dintroduction
nouveau collaborateur

entretien de
qualification
valuation
comptences
(matrice)

contrat travail
lgal sign

descriptif
fonction

dossier
personnel

rglement
entreprise

RH
personnel comptent
formation
gestion risques
lis aux RH

plan
formation

valuation
efficacit
formations

archivage
certificats
formations

statistiques
RH
SQS, janvier 2014

44

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.3 COMMUNICATION

- communication interne approprie : performance nergtique et SM

- processus par lequel les personnes qui travaillent pour ou au nom de l'organisme
peuvent faire des commentaires ou suggrer des amliorations sur le SM
procdure !

- dcision si OUI ou NON on opte pour une systmatique de communication

externe sur sa politique nergtique, son SM et ses performances nergtique;
documenter cette dcision
enregistrement !

- si OUI tablir et mettre en uvre une mthode de communication externe

procdure !
SQS, janvier 2014

45

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.4 DOCUMENTATION
4.5.4.1 EXIGENCES RELATIVES LA DOCUMENTATION

La documentation est adapte :

- la taille de lorganisme
- lactivit
- la complexit des processus
- la comptence du personnel

faire aussi simple que possible

mais pas plus simple
Albert Einstein
1879 - 1955
sous toute forme et tout type de support
SQS, janvier 2014

46

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.4 DOCUMENTATION
4.5.4.1 EXIGENCES RELATIVES LA DOCUMENTATION
politique nergtique
SM domaine application
et primtre
5 procdures documentes obligatoires
- planification nergtique, revue
nergtique, consomm. rfrence
- IPs, performance nergtique
- communication interne (externe)
- matrise des documents
- matrise des enregistrements

objectifs, cibles, plans

d'action nergtiques

enregistrements exigs
par la norme

documents et enregistrements jugs ncessaires pour assurer

planification, fonctionnement et matrise efficaces des processus
SQS, janvier 2014

47

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.4 DOCUMENTATION
4.5.4.2 MATRISE DES DOCUMENTS

documents SM et techniques internes et externes matriss =

- identifis, version
- approuvs
- lisibles, unifis
- mis jour rgulirement
- disponibles aux intresss
- prims retirs

procdure !

SQS, janvier 2014

48

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.5 MATRISE OPRATIONNELLE
identifier et planifier les activits de fabrication et de maintenance,
cohrentes avec politique, objectifs, cibles et plans d'action et
associes aux usages nergtiques significatifs de faon garantir
un fonctionnement selon des conditions spcifies
a) tablir et fixer des critres pour un
fonctionnement et un entretien efficaces
des usages nergtiques significatifs si
leur absence pourrait mener un cart
important par rapport une performance
nergtique efficace
b) faire fonctionner et entretenir les
installations, procds, systmes et
quipements conformment aux critres
oprationnels

enregistrement !

c) communiquer de faon adapte les

lments de matrise oprationnelle
au personnel travaillant pour ou au
nom de l'organisme

SQS, janvier 2014

49

ISO 50001 4.5.5 Matrise oprationnelle - commentaires

maintenance btiments, espaces travail,
quipements, systmes d'information

contrats maintenance
plan maintenance

gestion risques pour

atteinte objectifs et cibles

maintenance lgale
(incendie, missions,
levage, etc.)

capitaliser
lexprience

preuves dactivits
de maintenance
statistiques
maintenance

SQS, janvier 2014

50

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.6 CONCEPTION

conception d'installations, quipements, systmes et processus

nouveaux, modifis et rnovs avec un impact significatif sur la
performance nergtique : considrer les opportunits
d'amlioration de la performance nergtique et les lments de
matrise oprationnelle

si appropri, intgration des rsultats de l'valuation de la performance
nergtique dans le cahier des charges des projets (activits de conception
et d'achat)

enregistrement des rsultats des activits de conception
enregistrement !

SQS, janvier 2014

51

ISO 50001 4.5 Mise en uvre et fonctionnement - exigences

4.5.7 ACHATS D'NERGIE ET DE SERVICES NERGTIQUES,
DE PRODUITS ET D'QUIPEMENTS

si impact sur un usage nergtique significatif, informer

les fournisseurs que leurs offres seront values en
tenant compte de la performance nergtique

tablir et mettre en uvre les critres d'valuation de l'usage, de la
consommation et de l'efficacit nergtiques sur la dure de vie de
fonctionnement prvue ou attendue lors de l'achat de produits / services
dont un effet significatif sur la performance nergtique est suppos

dfinir et documenter des spcifications d'achat d'nergie, le cas chant,

visant un usage nergtique efficace

SQS, janvier 2014

52

ISO 50001 4.5.7 Achats - commentaires

4.5.7 achats

 sensibiliser fournisseurs sur importance

de la performance nergtique
exigences
dcrites (specs)

exigences explicites
exigences implicites

commande
fournisseur
gestion modifications
ultrieures

contrle
entre
quels fournisseurs
quelles marchandises / prestations
audit
fournisseur

valuation
fournisseur

critres performance nergtique

SQS, janvier 2014

53

ISO 50001 4.6 Vrification - exigences

4.6.1 SURVEILLANCE, MESURE ET ANALYSE
surveiller, mesurer et analyser intervalles planifis les caractristiques
essentielles la dtermination de la performance nergtique

plan de mesure d'nergie (adapt la taille et la complexit de l'organisme et
son quipement de surveillance et de mesure)

enquter sur et ragir aux drives importantes de la performance nergtique

les rsultats de toutes ces activits doivent tre conservs
enregistrement !

considrer :
a) usages nergtiques significatifs / autres donnes de sortie de la revue
nergtique
b) les facteurs pertinents associs des usages nergtiques significatifs
c) les IP (indicateurs de performance nergtique)
d) l'efficacit des plans d'actions dans l'atteinte des objectifs et cibles
e) l'valuation de la consommation nergtique relle par rapport la
consommation attendue
SQS, janvier 2014

54

ISO 50001 4.6 Vrification - exigences

4.6.1 SURVEILLANCE, MESURE ET ANALYSE

matrise des moyens de mesure et de surveillance (petits et grands compteurs,

autres et logiciels de consolidation des donnes et danalyses automatiques, etc.)
- dfinition et revue priodiques de ses besoins de mesure
- assurer que :
- l'quipement de surveillance et de mesure des caractristiques essentielles
fournit des donnes exactes et rptables
- enregistrements de l'talonnage et conservation des autres moyens
ncessaires pour dterminer l'exactitude et la rptitivit
enregistrement !

SQS, janvier 2014

55

ISO 50001 4.6 Vrification - exigences

4.6.2 VALUATION DE LA CONFORMIT AUX EXIGENCES LGALES
ET AUTRES

- intervalles rguliers, valuer la conformit aux exigences lgales et autres

exigences
- enregistrements des rsultats des valuations de conformit conserver
enregistrement !

SQS, janvier 2014

56

ISO 50001 4.6 Vrification - exigences

4.6.3 AUDIT INTERNE DU SM

- audits internes intervalles planifis pour s'assurer que le SM :

- est conforme aux dispositions prvues par le SM et ISO50001
- est conforme aux objectifs et cibles nergtiques fixs
- est correctement appliqu, entretenu, et amliore la performance nergtique
- programme d'audit selon l'tat et l'importance des processus et des domaines
auditer ainsi que des rsultats des audits prcdents
- auditeurs (objectivit et impartialit)
- enregistrements conserver et communiquer la direction
enregistrement !

SQS, janvier 2014

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Procdure daudit interne - commentaires

4.6.3 audit interne

questionnaire
daudit

choix auditeur(s)

planification (1 3 ans)
et annonce

recherche dinformation
et documentation

audit, notes, mthode

rsum pour
revue direction

valuation, rapport daudit

consignes
damlioration

plan dactions

SQS, janvier 2014

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ISO 50001 4.6 Vrification - exigences

4.6.4 NON-CONFORMITS, ACTIONS CORRECTIVES
ET ACTIONS PRVENTIVES (AC ET AP)
traiter les non-conformits avres et potentielles en procdant des
corrections et en menant bien des actions correctives et des actions
prventives; il s'agit notamment de :








revoir les non-conformits (potentielles)

dterminer les causes de non-conformit (potentielles)
valuer le besoin dentreprendre des actions pour quelles ne se reproduisent
pas (pour viter leur apparition)
dterminer et mettre en uvre les actions ncessaires
enregistrement !
enregistrer les rsultat des actions prises
valuer lefficacit des actions correctives (prventives)
adapter la documentation du SM si besoin
(enregistrement !)

AC et AP en rapport avec l'ampleur des problmes avrs ou potentiels et

leurs consquences en matire de performance nergtique
SQS, janvier 2014

59

ISO 50001 4.6.4 NC, AC, AP - commentaires

4.6.4 non-conformits, actions correctives et prventives

supprimer de suite
les effets de la nonconformit !

viter que la
non-conformit
se reproduise !

voir pour appliquer les actions

lensemble de lorganisme ?

SQS, janvier 2014

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ISO 9001 amlioration continue aussi pour 50001 - commentaires

ides des
collaborateurs

indicateurs
mesure des
processus

ides des
clients

audits
internes

benchmarking
concurrence
groupe

rclamations
clients

audits
externes

NC
fournisseurs
& ST

analyse aspects E
analyse dansgers S/S

indicateurs
produits
ou prestations

etc.

les inputs de
lamlioration continue

Revue de direction

analyse et valuation de la situation,

des rsultats, performances,
opportunits et risques

dmarche damlioration

SQS, janvier 2014

61

ISO 50001 4.6 Vrification - exigences

4.6.5 MATRISE DES ENREGISTREMENTS
tablir et conserver les enregistrements ncessaires pour dmontrer
- la conformit aux exigences du SM
- la conformit aux exigences de ISO50001
- la performance nergtique atteinte
enregistrements matriss =
- lists, identifis
- lisibles
- traables lactivit
- indlbiles (stylo)
- archivs en scurit
- accessibles
- limins en rgle
procdure !

SQS, janvier 2014

62

listes AC/AP et
projets en cours

indicateurs
audits internes

non-conformits
rclamations des
parties intresses

4.7 revue de management

IP, performance,
politique adquats ?

conformit
lgale / autre

priode donne
performance
nergtique

AC/AP en cours
changements du SM
entres de la
revue de management

SM, objectifs,
cibles adquats ?

PLAN DACTION DE REVUE MANAGEMENT

ISO 50001 4.7 Revue de management commentaires

ressources
adquates ?
sorties de la
revue de management
SQS, janvier 2014

63

ISO 50001 4.7 Revue de management - exigences

mener des revues du SM intervalles planifis ;
enregistrements conserver
4.7.3 LMENTS DE SORTIE

4.7.2 LMENTS D'ENTRE

revue performance
nergtique et IP

4.7.1 GNRALITS

revue performance
nergtique prvue
conformit exigences lgales
et autres
rsultats audits SM
revue politique nergtique
tat des CAPAs

modification performance
nergtique

valuer les opportunits
damlioration

valuer le besoin de
modifier le SM

valuer la pertinence de
la politique nergtique

atteinte objectifs et cibles

revues de direction
prcdentes

dcisions / actions relatives

:

contrler / mettre jour

les objectifs nergtiques

modification IP
modification politique
nergtique
modification
ressources
modification objectifs,
cibles, SM
PV / actions
SQS, janvier 2014

enregistrement !

64

ISO 50001 Rcapitulation de la norme

politique nergtique
- adapte lusage et la consommation nergtique
- amlioration continue de la performance nergtique
- conformit rglementaire
- conception et achats
- documente et communique
- revue priodiquement

revue
nergtique

comptabilit
nergtique

analyse
consommations
AS*
veille et analyse
rglementaire

objectifs
cibles
programme(s)****
dfinir les
consommations de
rfrences***

dfinir les IP**

projections de
consommation
dans le futur

*
**
***
****

organiser
former/sensibiliser
communiquer
documenter

plan de mesurage
et de surveillance

matrise oprationnelle

achats

conception

maintenance

mesure, surveillance et analyse

audit

valuation de la conformit

actions correctives et prventives

AS = Aspects nergtiques Significatifs

IP = Indicateurs Performances nergtiques
dfinir les consommations de rfrences: devient une base de comparaison
programme(s): plusieurs annes, jalonnage, plans dactions (quoi, qui, quand)

revue de
direction

SQS, janvier 2014

65

Processus daudit et certification

SQS, janvier 2014

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SQS Processus de certification type

entretien
dinformation

gratuit et
sans engagement

consultation(s)
prliminaire(s)

inscription

consultation
organisationnelle

pr-audit, rapport,
corrections

consultation
organisationnelle

audit de
certification, rapport

audit de suivi 1

audit de suivi 2

attribution du
certificat

renouvellement
du certificat

audit de recertification,
rapport

chaque
3 ans

SQS, janvier 2014

67

Conditions pour la certification dun SM

SM introduit appliqu
3 mois avant audit certification

reprsentant direction dsign

quipe manag. nergie constitue

documentation tablie
mise en uvre

collaborateurs forms SM

valuation nergtique effectue

base nergtique de dpart dtermine

donnes types nergie et consommateurs

identification domaines forte consommation
donnes consommations antrieures
estimation consommations futures
identification possibilits conomie

exigences lgales et autres identifies

vrification effectue

audit interne SM effectu

rsultats disponibles / rapports dir.

objectifs / cibles
stratgiques et oprationnels dfinis

programmes nergtiques mis en uvre

(projets, plans daction)

revue direction effectue

objectivit que :

systme appropri et fonctionne (system review)

performance globale amliore (performance review)
conformit lgale suivie (legal compliance review)
rapport appropri sur usage/utilisation de lnergie
SQS, janvier 2014

68

Un grand merci pour votre attention!

Certification de
Systmes de Management de
lnergie selon ISO 50001
Pour vos questions :
sylvain.jeunehomme@sqs.ch
+41 58 710 33 47

SWISSNESS

Association Suisse pour Systmes de Qualit et de Management (SQS)

Bernstrasse 103 - 3052 Zollikofen - Suisse
T +41 58 710 35 35
F +41 58 710 35 45
www.sqs.ch

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