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DOCUMENTS D’ETUDE

1. Présentation des documents

Les documents spécifiques au dossier instrumentation et électricité sont de format A4 ou A3
et à multifolios
Une présentation et une méthode de travail homogènes sont nécessaires lors de la création et
de l'utilisation de ces documents
Les documents d'un dossier doivent être classés dans la même série de numérotation de plan
Deux cas:
 Application de la spécification imposée par le client final ou l’engineering
 Rédaction de la spécification propre au projet, approbation par le client et mise en
application.

Indispensable de rédiger ou de se procurer cette spécification au plutôt

Les multifolios comportent une page de garde et une page de révision
Utilisation des formes standards et présentation des pages de gardes devront être soumises à
l'approbation du client dès le début du projet

1.3 Pagination d'un dossier multifolios

- Pour un dossier établi et qui ne sera plus modifié:
Page 02 (numéro du folio considéré) / 17 (numéro du dernier folio)
- Pour un dossier évolutif:
Page 02 (numéro du folio considéré) / 03 (numéro du folio suivant)
- Pour une réserve de folios:
Page 02 / 08 (indique une réserve de 5 folios)
- Pour le dernier folio:
Page 20 / 20
La page de révision devra indiquer les folios affectés.

2. Approbation et diffusion des documents

Etablir les procédures qui définissent l'élaboration, la vérification, la diffusion et l'approbation
par le client de tous les documents relatifs à une discipline

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La liste contractuelle des documents à émettre doit être éditée au plutôt, (format A4 ou A3),
elle rassemblera au minimum:
- n° d'ordre du document
- titre du document
- date prévisionnelle d'émission en révision A
- indice de révision courant
Développée sous la responsabilité de l'ingénieur chargé d'affaire assisté de l'ingénieur
spécialiste, en tenant compte de la liste préliminaire fournie au client au moment de la réponse
à l'appel d'offre

2.3 Limitation du nombre de révision

Ne diffuser les documents qu'à des dates clefs et suivant un planning prévisionnel accepté par
le client

Au minimum:
En phase études de base:
- Rev. A, édition du document "pour commentaires" client
- Rev. B, C révisions intermédiaires
- Rev. 0, édition du document "pour approbation" client, fin des études de base
En phase études de détail:
- Rev. 1, édition du document "pour commentaires" client
- Rev. 2, édition "pour construction",
- Rev. 3, édition "tel que construit

Les modifications seront portées sous forme de "Mark-up" sur un dossier original appelé
"Master" sous la responsabilité du chef de groupe du BE ou de l'ingénieur spécialiste
Toute modification importante du master devra être documentée séparément et contenir au
minimum:
- origine et raison de la modification
- temps estimé et réellement passé à la réalisation
- impact sur le planning

Toute édition révisée devra comporter l'ensemble des pages

Les parties révisées doivent être repérées dans le texte et sur la page de révision
La révision d'un document, doit être indiquée par un indice, une date, les raisons abrégées
et les initiales de l'auteur

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3. "Maîtrise" des documents

Dans le cadre d'une affaire soumise à l'assurance qualité, la maîtrise des documents en phase
d'études est réalisée par l'application des procédures suivantes:
- numérotation des documents d'études
- élaboration des documents
- vérification des documents
- approbation des documents
- passage d'un document BPE
- modification des documents- prise en compte des documents client pour la réalisation des
études

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