SLNX Users Guide FR

Manuel utilisateur
Guide utilisateur
TABLE DES MATIÈRES
Manuels pour cette solution...............................................................................................................................4
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................5
Terminologie................................................................................................................................................... 5
Marques commerciales......................................................................................................................................7
Présentation de RICOH Streamline NX............................................................................................................ 9
Types de panneaux de commande................................................................................................................ 10
1. Connexion à l'appareil
Enregistrer un ID carte..................................................................................................................................... 13
Enregistrer un code PIN utilisateur..................................................................................................................15
Enregistrer un code PIN secondaire...............................................................................................................16
Enregistrer un code PIN secondaire...........................................................................................................16
Changer le code PIN secondaire...............................................................................................................16
Se connecter à un MFP....................................................................................................................................18
Connexion avec une carte.......................................................................................................................... 19
Connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe........................................................................ 20
Connexion avec un code PIN utilisateur et un mot de passe...................................................................20
Sélection d'un centre de coûts.................................................................................................................... 21
Déconnexion d'un périphérique................................................................................................................. 24
Se connecter à un MFP en tant qu'utilisateur invité....................................................................................... 26
Modifier le mot de passe utilisateur local...................................................................................................... 27
Connexion à une imprimante laser.................................................................................................................28
Connexion à une imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces......................................................... 28
Connexion à une imprimante laser non équipée d'un écran de 4,3 pouces......................................... 30
Visualiser des informations utilisateur............................................................................................................. 31
Configuration de la langue d'affichage......................................................................................................... 35
2. Numérisation et distribution de documents
Comprendre les écrans de distribution...........................................................................................................39
Écrans de distribution avec le panneau de commande intelligent.......................................................... 39
Écrans de distribution avec le panneau de commande standard........................................................... 44
Vue d'ensemble de la capture et de la distribution....................................................................................... 48
Saisie du mot de passe du flux documentaire........................................................................................... 49
Numérisation une touche............................................................................................................................ 49
Saisie des métadonnées.................................................................................................................................. 50
1
Comprendre la présentation de l'écran Métadonnées (panneau de commande intelligent)...............50
Comprendre la présentation de l'écran Métadonnées (panneau de commande standard)................ 51
Configuration des destinations de distribution...............................................................................................53
Envoi par e-mail........................................................................................................................................... 54
Fonctions Send to Folder, Send to FTP et Send to WebDAV................................................................... 62
Send to Printer (Envoi vers imprimante)......................................................................................................67
Envoi vers SharePoint.................................................................................................................................. 69
Envoyer vers CMIS...................................................................................................................................... 71
Send to DocumentMall (Envoi à la galerie de documents)......................................................................73
Send to Exchange........................................................................................................................................73
Send to RightFax.......................................................................................................................................... 75
Configuration des paramètres de numérisation.............................................................................................82
Spécifier le nom du document.................................................................................................................... 82
Paramètres numérisation............................................................................................................................. 83
Configuration du format de numérisation.................................................................................................. 90
Configuration d'un PDF avec du texte OCR.............................................................................................. 92
Conversion d'une image numérisée (Connecteur de processus).............................................................94
Numérisation d'un document sur un MFP.................................................................................................... 105
Numériser par lots (Numérisation par lots).............................................................................................106
Numérisation de plusieurs originaux avec l'ADF ou la vitre d'exposition (Lot mixte) (avec le panneau
de commande standard).......................................................................................................................... 107
Numérisation par lots avec le SADF........................................................................................................107
Numérisation de plusieurs originaux avec la vitre d'exposition............................................................ 108
Faire un aperçu d'un original numérisé (Aperçu)................................................................................... 108
Arrêter ou annuler la numérisation.......................................................................................................... 112
Visualisation des journaux de travaux......................................................................................................... 113
3. Impression
Vue d'ensemble des fonctions d'impression................................................................................................ 115
Impression d'un document............................................................................................................................ 118
Stockage d'un document sur un serveur RICOH Streamline NX (Impression sécurisée).................... 119
Impression d'un document depuis un périphérique................................................................................120
Modification des paramètres du document d'impression...................................................................... 130
Impression d’un document en tant qu’utilisateur délégué..................................................................... 133
2
Suppression d'un document d'impression............................................................................................... 134
Imprimer sans Stocker sur un serveur RICOH Streamline NX (Impression directe)............................. 134
Imprimer directement sur un périphérique (Impression directe sur périphérique)................................135
Configurer une imprimante........................................................................................................................... 136
Enregistrer une imprimante partagée...................................................................................................... 136
Configuration des informations d'authentification de l'imprimante....................................................... 139
Configuration des paramètres de ports de l'imprimante à utiliser pour l'impression sécurisée via client..
.................................................................................................................................................................... 140
4. Utilisation de l'application mobile Streamline NX
Fonctions de RICOH Streamline NX disponibles sur un périphérique mobile......................................... 141
Comprendre la présentation de l'écran de l'application mobile RICOH Streamline NX........................143
Distribuer des images depuis un périphérique mobile............................................................................... 144
Distribution de travaux configurés en étant hors ligne........................................................................... 147
Impression de documents d'impression sécurisée....................................................................................... 148
Impression depuis votre périphérique mobile............................................................................................. 150
Configuration des paramètres par défaut de l'application mobile RICOH Streamline NX.................... 151
5. Dépannage
Dépassement de la limite d'utilisation.......................................................................................................... 153
Codes d'erreur............................................................................................................................................... 155
Codes d'erreur liés à l'authentification.................................................................................................... 155
Codes d'erreur affichés lors de la sélection d'un flux documentaire.....................................................159
Dépannage relatif à la numérisation et à la distribution des documents.................................................. 161
Dépannage de l'impression.......................................................................................................................... 162
Codes et messages d'erreur affichés en obtenant la file d'attente des documents d'impression........162
6. Annexe
Confirmation des informations utilisateur RICOH Streamline NX..............................................................165
3
Manuels pour cette solution
Les manuels suivants sont disponibles pour RICOH Streamline NX :
Manuel d’installation (PDF)
Ce manuel est destiné à l'administrateur. Il décrit comment installer, désinstaller et activer le
système, ainsi que comment configurer la base de données. Il décrit également comment installer
l'outil RICOH Streamline NX PC Client.
Manuel administrateur (PDF/HTML)
Ce manuel est destiné à l'administrateur. Il décrit le flux de travail du système et l'utilisation de la
Console de gestion. Les fonctions suivantes sont décrites :
• Gestion des périphériques
• Gestion des utilisateurs
• Gestion des impressions
• Gestion des captures
• La gestion de serveur
• La gestion de journal
Manuel utilisateur (PDF)
Ce manuel est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit comment numériser un document à l’aide
de l’écran de commande du périphérique. Il décrit également les fonctions d’Envoi par e-mail,
d’Envoi vers dossier et d’Envoi vers FTP, ainsi que l’utilisation de l’application mobile.
Guide d'utilisation de RICOH Streamline NX PC Client (PDF/HTML)
Ce manuel est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit comment configurer l'outil RICOH
Streamline NX PC Client installé sur un ordinateur client, ainsi que comment procéder à
l’impression sécurisée client et l’impression via proxy.
Guide des rapports et des tableaux de bord (PDF/HTML)
Ce guide est destiné aux administrateurs et aux utilisateurs généraux. Il décrit les paramètres de
rapport et de types de rapports qui peuvent être générés à l'intérieur de la Console de gestion.
Informations importantes pour la configuration de l'appareil (PDF)
Ce manuel est destiné aux administrateurs Il décrit la fonction d'extension de gestion des
paramètres de l'appareil.
4
Comment lire ce manuel
Terminologie
Cette section explique les termes utilisés dans ce manuel.

Administrateur
Utilise la console de gestion pour installer RICOH Streamline NX et configurer les différentes
fonctions.
Utilisateur
Utilise les fonctions de RICOH Streamline NX pour effectuer l'impression et la numérisation.
Périphérique
Ceci fait référence à une imprimante ou un MFP connecté au réseau.
Authentification
Une authentification utilisateur est nécessaire pour utiliser un périphérique incorporé dans le
système RICOH Streamline NX. Avant qu'un utilisateur se connecte, l'écran de connexion s'affiche
sur l'écran de fonctionnement du périphérique et le périphérique ne peut pas être utilisé tant que
l'utilisateur ne s'est pas connecté. Un seul utilisateur peut se connecter à la fois.
Serveur RICOH Streamline NX
Utilisez-le pour gérer la configuration de l'ensemble du système RICOH Streamline NX, traiter des
travaux et gérer des journaux.
Ordinateur client
Un ordinateur client est un ordinateur portable ou de bureau Windows qui utilise les fonctions de
RICOH Streamline NX. Quand RICOH Streamline NX PC Client est installé sur l'ordinateur client,
vous pouvez utiliser les fonctions communes du serveur RICOH Streamline NX pour
l'authentification, pour stocker des travaux d'impression et pour appliquer des règles d'impression.
Flux de travaux
Un service de distribution détermine la façon dont les documents numérisés avec le MFP sont
distribués. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs services de distribution inclus dans un flux
documentaire depuis le menu Service et préciser les destinations de distribution.
Service de distribution
Le service de distribution est la méthode permettant de distribuer des documents numérisés sur un
périphérique. Depuis le menu service, sélectionnez un service de distribution configuré dans un flux
documentaire et spécifiez la destination de distribution.
Connecteur de processus
Un connecteur de processus convertit le format des données d'un document numérisé sur un
périphérique ou modifie les informations du document. Le connecteur de processus est configuré à
5
l'avance dans le flux documentaire. Configurez les propriétés de certains connecteurs de processus
avant de numériser.
ADF
Chargeur automatique de documents
SADF
Chargeur semi-automatique de documents
Panneau de commande intelligent
Le panneau de commande intelligent est un panneau doté d'un écran tactile couleur de 10,1
pouces qui permet d'utiliser le périphérique en touchant, balayant et faisant glisser son doigt sur
l'écran. Pour les modèles achetés au Japon, il est appelé « MultiLink-Panel ».
6
Marques commerciales
Adobe, Acrobat, PostScript et PostScript 3 sont soit des marques déposées, soit des marques
commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Android est une marque commerciale de Google Inc.
AppleTalk, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Macintosh, OS X, Bonjour et Safari sont des marques
commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
AirPrint et le logo AirPrint sont des marques commerciales d'Apple Inc.

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, Windows Phone, SharePoint, Office 365,
Internet Explorer, Excel et SQL Server sont soit des marques commerciales déposées, soit des marques
commerciales de Microsoft Corp. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :
• Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :
Microsoft® Windows VistaTM Édition Intégrale
Microsoft® Windows Vista® Professionnel
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique
Microsoft® Windows Vista® Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows® 7 Professionnel
Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale
Microsoft® Windows® 7 Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 8.1 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 8.1
Microsoft® Windows® 8.1 Pro
Microsoft® Windows® 8.1 Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 10 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 10 Familiale
Microsoft® Windows® 10 Pro
7
Microsoft® Windows® 10 Entreprise
Microsoft® Windows® 10 Éducation
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter
• Les noms de produits de Windows Server 2012 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Essentials
Microsoft® Windows Server® 2012 Standard
Microsoft® Windows Server® 2012 Datacenter
• Les noms de produits pour Windows Server 2012 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Essentials
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Datacenter
• Les noms de produits de Windows Server 2016 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2016 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2016 Standard
Microsoft® Windows Server® 2016 Essentials
D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir
des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs
à ces marques.
Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
8
Présentation de RICOH Streamline NX
Utilisez RICOH Streamline NX pour des opérations plus sûres et efficaces au quotidien, notamment
l'impression et la distribution de documents.
En enregistrant des périphériques dotés de l'application RICOH Streamline NX sur le système RICOH
Streamline NX, les utilisateurs peuvent effectuer ce qui suit :
• Se connecter à des périphériques à l'aide d'une authentification pour accéder rapidement à des
documents liés aux opérations d'un utilisateur connecté et aux destinations de distribution.
Voir P. 13 "Connexion à l'appareil".
• Capturer et distribuer des documents vers une adresse e-mail, un dossier réseau, un serveur de
fichiers, etc., via les flux documentaires.
Voir P. 39 "Numérisation et distribution de documents".
• Stocker les documents d'impression dans un dossier spécifié sur un serveur RICOH Streamline NX
ou un ordinateur client, et visualiser, imprimer et supprimer des documents d'impression de manière
sécurisée depuis un périphérique à proximité si nécessaire.
Voir P. 115 "Impression".
• Envoyer des images capturées avec un périphérique mobile et utiliser un périphérique mobile pour
sélectionner un document stocké dans un dossier sur un serveur RICOH Streamline NX ou un
ordinateur client et imprimer ce document.
Voir P. 141 "Utilisation de l'application mobile Streamline NX".
• Les procédures décrites dans ce document peuvent varier en fonction du type de panneau de
commande. Pour plus d'informations sur les types de panneaux de commande, reportez-vous à
P. 10 "Types de panneaux de commande".
9
Types de panneaux de commande
Ce manuel explique les procédures pour utiliser les fonctions RICOH Streamline NX depuis différents
types de panneaux de commande : le panneau de commande intelligent des MFP, le panneau de
commande standard des MFP et le panneau de commande des imprimantes laser. Consultez les
illustrations ci-dessous pour obtenir les exemples de chaque panneau de commmande.
Panneau de commande intelligent
DSW163
DSW161
10
Panneau de commande standard des MFP (hors MFP avec un écran de 4,3 pouces)
DSW160
Panneau de commande standard des MFP avec un écran de 4,3 pouces
DSW165
Imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces
DSW162
11
Imprimante laser non équipée d'un écran de 4,3 pouces
DSW164
12
Ce chapitre décrit comment se connecter à un MFP, une imprimante laser ou un autre périphérique
enregistré sur le système RICOH Streamline NX. De plus, il décrit les paramètres nécessaires pour utiliser
l'authentification des périphériques.
Il indique également comment spécifier la langue d'affichage pour chaque utilisateur.
Enregistrer un ID carte
Pour utiliser l'authentification par carte, enregistrez un ID carte sur le périphérique.
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un ID carte :
Avec le panneau de commande intelligent
1. Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou insérez la carte dans le lecteur de

carte.
Si une carte n'a pas été enregistrée, l'écran suivant s'affiche.
2. Appuyez sur Enregistrer.

3. Saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur [Suivant].
4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Enregistrer] ou [Connexion].
L'écran après connexion configuré par l'administrateur s'affiche.
• Si l'enregistrement de la carte échoue, le message "Échec de l'enregistrement. " s'affiche.

Enregistrez le code d'errreur et appuyez sur [OK]. Consultez P. 155 "Codes d'erreur" ou
contactez l'administrateur.
13
Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
1. Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou insérez la carte dans le lecteur de

carte.
Si une carte n'a pas été enregistrée, l'écran suivant s'affiche.
DSW702
2. Appuyez sur [Enregistrer].

3. Saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur [OK].
4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
L'écran Sélectionner un flux documentaire de RICOH Streamline NX s'affiche.
• Si l'enregistrement de la carte échoue, le message "Échec de l'enregistrement de la carte"

s'affiche. Enregistrez le code d'errreur et appuyez sur [OK]. Consultez P. 155 "Codes
d'erreur" ou contactez l'administrateur.
14
Enregistrer un code PIN utilisateur
Enregistrer un code PIN utilisateur

Pour utiliser l'authentification par code PIN utilisateur, enregistrez un code PIN utilisateur sur le
périphérique.
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un code PIN utilisateur :
1. Connectez-vous au périphérique.
2. Appuyez sur [SLNX User Info].
3. Appuyez sur [Code PIN utilisateur].
Si [Code PIN utilisateur] ne s'affiche pas, contactez l'administrateur.
Si un code PIN utilisateur n'a pas été enregistré, rien ne s'affiche pour [Code PIN utilisateur].
4. Saisissez le code PIN utilisateur et appuyez sur [OK].
Le code PIN utilisateur enregistré s'affiche sur l'écran [Informations utilisateur].
• Le nombre de chiffres pouvant être saisis pour le code PIN utilisateur varie en fonction des
paramètres administrateur. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
2. Appuyez sur [ ].
3. Appuyez sur [Modifier] sous [Code utilisateur].
Si [Code PIN utilisateur] et [Modifier] ne s'affichent pas, contactez l'administrateur.
Si un code PIN utilisateur n'a pas été enregistré, "Non enregistré" s'affiche pour [Code PIN
utilisateur].
5. Sur l'écran [Informations utilisateur], appuyez sur [OK] pour sauvegarder le code
PIN utilisateur enregistré.
• Le nombre de chiffres pouvant être saisis pour le code PIN utilisateur varie en fonction des
paramètres administrateur. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
15
Enregistrer un code PIN secondaire

Pour utiliser une authentification par code PIN secondaire, enregistrez un code PIN secondaire sur
l'appareil.
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un code PIN secondaire :
1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

2. Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou insérez la carte dans le lecteur de carte.
Si un ID carte n'a pas été enregistré, utilisez la procédure dans P. 13 "Enregistrer un ID carte" pour
enregistrer un ID carte :
3. Dans [Nouveau code PIN secondaire], saisissez le code PIN secondaire.
4. Dans [Confirmer PIN secondaire], saisissez le même code PIN secondaire que celui saisi
dans [Confirmer le nouveau PIN secondaire].
5. Appuyez sur [OK].
Si les valeurs saisies dans [Nouveau PIN secondaire] et dans [Confirmer le nouveau PIN
secondaire] ne correspondent pas, un message d'erreur s'affiche. Appuyez sur [Ressaisir] et
saisissez le code PIN secondaire correct.
• Le nombre de chiffres pouvant être saisis pour le code PIN secondaire varie selon les paramètres
administrateur. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
Changer le code PIN secondaire
Vous pouvez changer le code PIN secondaire enregistré depuis l'écran [Informations utilisateur].
• Pour des informations détaillées sur l'écran [Informations utilisateur], consultez P. 31 "Visualiser
des informations utilisateur".
3. Dans l'écran [Informations utilisateur], appuyez sur [Code PIN secondaire].
Si [Code PIN secondaire] ne s'affiche pas, contactez l'administrateur.
4. Dans [Code PIN secondaire], saisissez le code PIN secondaire actuel.
16
5. Dans [Nouveau code PIN secondaire], saisissez le nouveau code PIN secondaire.
6. Dans [Confirmer le nouveau PIN secondaire], saisissez le même code PIN
secondaire que celui saisi dans [Nouveau PIN secondaire].
Si le code PIN secondaire actuel est incorrect ou si les valeurs saisies dans [Nouveau PIN
secondaire] et dans [Confirmer le nouveau PIN secondaire] ne correspondent pas, un
message d'erreur s'affiche. Appuyez sur [Ressaisir] et saisissez le code PIN secondaire
correct.
2. Appuyez sur [ ].
3. Appuyez sur [Éditer] pour [Code PIN secondaire].
Si [Code PIN secondaire] et [Éditer] ne s'affichent pas, contactez l'administrateur.
4. Dans [Code PIN secondaire], saisissez le code PIN secondaire actuel.
5. Dans [Nouveau code PIN secondaire], saisissez le nouveau code PIN secondaire.
6. Dans [Confirmer code PIN secondaire], saisissez le même code PIN secondaire que
celui saisi dans [Nouveau code PIN secondaire].
Si le code PIN secondaire actuel est incorrect ou si les valeurs saisies dans [Nouveau code
PIN secondaire] et [Confirmer code PIN secondaire] ne correspondent pas, un message
d'erreur s'affiche. Appuyez sur [Ressaisir] et saisissez le code PIN secondaire correct.
8. Sur l'écran [Informations utilisateur], appuyez sur [OK] pour sauvegarder le code
PIN secondaire modifié.
17
Se connecter à un MFP
En fonction de la méthode d'authentification spécifiée par l'administrateur, un écran de connexion
s'affiche sur l'écran de fonctionnement du périphérique doté de l'application RICOH Streamline NX.
Pour utiliser un périphérique, connectez-vous. Déconnectez-vous après l'utilisation pour empêcher une
utilisation non autorisée.
Exemples d'écran de connexion (avec le panneau de commande intelligent)
Exemple d'écran de connexion (avec le panneau de commande standard)
• Les boutons qui apparaissent sur l'écran de connexion varient en fonction des paramètres
d'authentification de l'administrateur.
• Vous pouvez modifier la langue d'affichage de l'écran de fonctionnement. Pour de plus amples
informations, voir P. 35 "Configuration de la langue d'affichage".
• En cas d'utilisation des informations utilisateur en cache pour vous connecter à un périphérique,
vous n'avez pas besoin de saisir le mot de passe même si vous sélectionnez une méthode de
connexion qui nécessite un mot de passe.
18
• Lorsque la connexion a réussi, l’écran suivant s’affiche.

• Une fois que l'administrateur a configuré les centres de coûts
L'écran Centre de coûts s'affiche. Pour de plus amples informations, voir P. 21 "Sélection
d'un centre de coûts".
• Avant que l'administrateur spécifie un centre de coûts
Lorsque le panneau de commande intelligent est utilisé, l'écran après connexion configuré par
l'administrateur s'affiche. Lorsque le panneau de commande standard est utilisé, l'écran
Sélectionner un flux documentaire de RICOH Streamline NX s'affiche.
• Si le nombre maximum d'utilisateurs a été atteint, un message d'avertissement s'affiche après la
connexion. Pour de plus amples informations, voir P. 153 "Dépassement de la limite d'utilisation".
• Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous à P. 24 "Déconnexion d'un
périphérique".
• Pour plus d'informatons sur la connexion à une impression laser, reportez-vous à P. 28
"Connexion à une imprimante laser".
Connexion avec une carte
Vous pouvez vous connecter avec l'authentification par carte à l'aide de l'une des trois méthodes
suivantes :
• Connexion avec une carte
• Connexion avec une carte et un mot de passe
• Connexion avec une carte et un code PIN secondaire
• Pour utiliser l'authentification par carte, enregistrez un ID carte sur le périphérique à l'avance. Pour
de plus amples informations, voir P. 13 "Enregistrer un ID carte".
• Pour utiliser l'authentification par carte et code PIN secondaire, enregistrez un code PIN
secondaire sur le périphérique à l'avance. Pour de plus amples informations, voir P. 16 "Enregistrer
un code PIN secondaire".
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte :

19
Connexion avec une carte et un mot de passe
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte et un mot de passe :

3. Saisissez un mot passe.
4. En cas d'utilisation du panneau de commande intelligent, appuyez sur [OK] et en cas
d'utilisation du panneau de commande standard, appuyez sur [OK].
Connexion avec une carte et un code PIN secondaire
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte et un code PIN secondaire :

3. Saisissez le code PIN secondaire et appuyez sur [OK].
Connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe :

2. Appuyez sur [Connexion avec le clavier].
3. Saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur [Suivant].
4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Connexion].

2. Appuyez sur [Connexion].
Connexion avec un code PIN utilisateur et un mot de passe
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec un code PIN utilisateur au lieu d'un nom
d'utilisateur :
20
• Pour utiliser l'authentification par code PIN utilisateur, enregistrez un code PIN utilisateur sur le
périphérique à l'avance. Pour de plus amples informations, voir P. 15 "Enregistrer un code PIN
utilisateur".

2. En cas d'utilisation du panneau de commande intelligent, appuyez sur [Connexion par
code PIN] et en cas d'utilisation du panneau de commande standard, appuyez sur
[Connexion par code PIN].
Sélection d'un centre de coûts
Une fois que l'administrateur a configuré les centres de coûts, l'écran de sélection Centre de coûts
s'affiche après la connexion. L'utilisateur peut sélectionner le centre de coûts pour tous les travaux
d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Les informations du centre de coûts sont
enregistrées dans la base de données et le coût de sortie des documents est attribué.
En fonction des paramètres administrateur, l'un des deux écrans suivants s'affiche :
• Écran de liste des centres de coûts
Sélectionnez le centre de coûts à utiliser dans la liste des centres de coûts sur la base des services
auxquels l'utilisateur appartient. Pour plus d'informations sur la sélection du centre de coûts, voir
P. 21 "Spécifier depuis la liste des centres de coûts".
• Écran de recherche de centre de coûts
Recherchez et spécifiez un centre de coûts. Vous pouvez également sélectionner un centre de coûts
dans la liste des centres de coûts récemment utilisés et la liste de tous les centres de coûts. Pour plus
d'informations sur la sélection du centre de coûts, voir P. 22 "Rechercher et spécifier un centre de
coûts".
Spécifier depuis la liste des centres de coûts
21
2. Sélectionnez le centre de coûts à utiliser dans la liste des centres de coûts.

Exemple d'écran Centre de coûts (avec le panneau de commande intelligent)
Lorsqu'une liste des services parents s'affiche, appuyez sur un service parent pour afficher une
liste des services enfants.
Exemple d'écran de recherche Centre de coûts (avec le panneau de commande standard)
Rechercher et spécifier un centre de coûts
22
2. Sélectionnez le centre de coûts à utiliser dans la liste des centres de coûts.

Exemple d'écran Centre de coûts (avec le panneau de commande intelligent)
Élément Description
Historique Affiche une liste des centres de coûts les plus récemment utilisés.
Tout afficher Affiche tous les centres de coûts.
Rechercher Recherche les centres de coûts à l'aide de la procédure suivante :

1. Sélectionnez dans [Description] et [Nom] le type de recherche.
• Sélectionnez [Description] pour rechercher par la description
du centre de coûts.
• Sélectionnnez [Nom] pour rechercher par le nom du centre de
coûts.
2. Saisissez les termes de recherche dans le champ de recherche et
appuyez sur [Rechercher].
3. Sélectionnez le centre de coûts à utiliser dans la liste des résultats de
recherche.
23
Exemple d'écran de recherche Centre de coûts (avec le panneau de commande standard)
Type de Sélectionnez dans [Description] et [Nom] le type de recherche.

recherche • [Description]
Recherche par la description du centre de coûts.
• [Nom]
Recherche par le nom du centre de coûts.
Rechercher Recherche un centre de coûts. Saisissez une partie du nom d'affichage

d'un centre de coûts dans le champ de saisie de texte et appuyez sur
[Rechercher] pour afficher les résultats de recherche.
Tout afficher Affiche tous les centres de coûts.
Historique Affiche une liste des centres de coûts les plus récemment utilisés.
Déconnexion d'un périphérique
Déconnectez-vous après avoir utilisé un périphérique pour garantir la sécurité et empêcher une
Vous pouvez utiliser la méthode suivante pour vous déconnecter :
• Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou retirez la carte du lecteur de carte.
• En cas d'utilisation du panneau de commande intelligent, appuyez sur [Connexion] dans l'écran
d'accueil.
• En cas d'utilisation du panneau de commande standard, appuyez sur [Connexion/Déconnexion]
dans l'écran de fonctionnement du périphérique.
24
• La déconnexion peut échouer lorsqu'un travail est en cours de traitement. Si un message d'erreur
s'affiche, appuyez sur [OK] pour poursuivre le travail. Lorsque le travail est terminé, réessayez de
vous déconnecter.
• Dans les conditions suivantes, vous êtes automatiquement déconnecté :
• Lorsque l'écran de fonctionnement du périphérique s'éteint
• Lorsque le périphérique entre en mode économie d'énergie
• Lorsque le périphérique passe hors connexion
25
Se connecter à un MFP en tant qu'utilisateur

invité
Un utilisateur non enregistré peut se connecter en tant qu'utilisateur invité.
Les fonctions qui peuvent être utilisées par un utilisateur invité varient selon les paramètres
administrateur.
• Selon les paramètres d'authentification configurés par l'administrateur ou le modèle utilisé, vous ne
pourrez peut-être pas vous connecter en tant qu'utilisateur invité.
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter à un MFP en tant qu'utilisateur invité :
1. En cas d'utilisation du panneau de commande intelligent, appuyez sur [Connexion] dans

le coin supérieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur [Invité] sur l'écran de fonctionnement du périphérique.
• Dans les conditions suivantes, l'utilisateur invité est déconnecté automatiquement :

• Lorsque l'écran de fonctionnement du périphérique est éteint
• Lorsque le périphérique entre en mode économie d'énergie
• Lorsque le périphérique passe hors connexion
• Lorsqu'une carte est tenue au-dessus du lecteur de carte
• Lorsqu'un utilisateur se connecte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe
26
Modifier le mot de passe utilisateur local
Modifier le mot de passe utilisateur local

Vous pouvez modifier le mot de passe utilisateur local depuis l'écran [Informations utilisateur].
• Pour obtenir des informations détaillées sur l'écran [Informations utilisateur], consultez P. 31
"Visualiser des informations utilisateur".
3. À l'écran [Informations utilisateur], appuyez sur [Mot de passe utilisat. local].
Si [Mot de passe utilisat. local] n'est pas affiché, contactez l'administrateur.
4. Dans [Mot de passe actuel], saisissez le mot de passe actuel.
5. Dans [Nouveau mot de passe], saisissez le nouveau mot de passe.
6. Dans [Confirmer nouveau mot de passe], saisissez le même mot de passe que celui
saisi dans [Nouveau mot de passe].
Si le mot de passe actuel est incorrect ou si les valeurs saisies dans [Nouveau mot de passe]
et [Confirmer nouveau mot de passe] ne correspondent pas, un message d'erreur s'affiche.
Appuyez sur [Ressaisir] et saisissez le mot de passe correct.
2. Appuyez sur [ ].
3. Appuyez sur [Modifier] pour [Mot de passe utilisat. local].
4. Dans [Mot de passe actuel], saisissez le mot de passe actuel.
5. Dans [Nouveau mot de passe], saisissez le nouveau mot de passe.
6. Dans [Confirmer nouveau mot de passe], saisissez le même mot de passe que celui
saisi dans [Nouveau mot de passe].
7. Appuyez sur [Départ].
Si le mot de passe actuel est incorrect ou si les valeurs saisies dans [Nouveau mot de passe]
et [Confirmer nouveau mot de passe] ne correspondent pas, un message d'erreur s'affiche.
Appuyez sur [Ressaisir] et saisissez le mot de passe correct.
8. Dans l'écran [Informations utilisateur], appuyez sur [OK] pour enregistrer le mot de
passe modifié.
27
Connexion à une imprimante laser

Cette section décrit comment se connecter à une imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces et à une
imprimante laser non équipée d'un écran de 4,3 pouces.
En fonction de la méthode d'authentification spécifiée par l'administrateur, un écran de connexion
s'affiche sur l'écran de fonctionnement du périphérique doté de l'application RICOH Streamline NX.
Pour utiliser un périphérique, connectez-vous. Déconnectez-vous après l'utilisation pour empêcher une
Connexion à une imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces
Cette section décrit comment se connecter à une imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces.
Vous pouvez vous connecter avec l'une des quatre méthodes suivantes :
• Connexion avec une carte
• Connexion avec une carte et un mot de passe
• Connexion avec une carte et un code PIN secondaire
• Connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe
Exemple d'écran de connexion
• Lorsque la connexion a réussi, la liste des documents à imprimer s’affiche.

• Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous à P. 24 "Déconnexion d'un
périphérique".
• En cas d'utilisation des informations utilisateur en cache pour vous connecter à un
périphérique, vous n'avez pas besoin de saisir le mot de passe même si vous sélectionnez une
méthode de connexion qui nécessite un mot de passe.
28
Connexion à une imprimante laser
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte :

Connexion avec une carte et un mot de passe
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte et un mot de passe :

Pour modifier la méthode de saisie, appuyez sur [Méthode de saisie].
Connexion avec une carte et un code PIN secondaire
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte et un code PIN secondaire :

3. Saisissez le code PIN secondaire et appuyez sur [OK].
Pour modifier la méthode de saisie, appuyez sur [Modifier entrée].
Connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe :

2. Appuyez sur [Connexion].
Déconnexion d'un périphérique
Déconnectez-vous après avoir utilisé un périphérique pour garantir la sécurité et empêcher une
29
Vous pouvez utiliser la méthode suivante pour vous déconnecter :

• Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou retirez la carte du lecteur de carte.
• Appuyez sur [Déconnexion] sur l'écran de la liste des documents à imprimer.
• Appuyez sur [Connexion/Déconnexion] sur l'écran de fonctionnement du périphérique.
• En fonction du modèle utilisé, vous ne pourrez peut-être pas vous déconnecter même en appuyant
sur [Connexion/Déconnexion] sur l'écran de fonctionnement du périphérique.
• La déconnexion peut échouer lorsqu'un travail est en cours de traitement. Si un message d'erreur
s'affiche, appuyez sur [OK] pour poursuivre le travail. Lorsque le travail est terminé, réessayez de
vous déconnecter.
Connexion à une imprimante laser non équipée d'un écran de 4,3 pouces
Vous pouvez vous connecter à l'aide de l'authentification par carte.
• Une fois la connexion effectuée avec succès, l'impression commence.

• Lorsque l'impression du document est terminée, vous êtes automatiquement déconnecté.
30
Visualiser des informations utilisateur

Vous pouvez visualiser des informations utilisateur pour un utilisateur connecté sur le MFP. Les
informations utilisateur comprennent les langues d'affichage enregistrées, les valeurs d'utilisation, les
valeurs limites d'utilisation et les fonctions limitées.
Utilisez la procédure suivante pour visualiser les informations utilisateur :
Pour plus d'informations sur la procédure de connexion, voir P. 18 "Se connecter à un MFP".
2. Appuyez sur [SLNX User Info] en haut de l'écran.
3. Vérifiez ce qui suit dans l'écran Informations utilisateur :
Nom utilisateur Affiche le nom d'utilisateur indiqué lors de la connexion.
PIN utilisateur Affiche le code PIN utilisateur de l'utilisateur connecté. Appuyer

sur ce champ affiche l'écran permettant d'éditer le code PIN
utilisateur.
• Pour plus d'informations sur le code PIN utilisateur, voir

P. 15 "Enregistrer un code PIN utilisateur".
PIN secondaire Le code PIN secondaire de l'utilisateur connecté est masqué par
des astérisques. Appuyer sur ce champ affiche l'écran
permettant d'éditer le code PIN secondaire.
• Pour plus d'informations sur le code PIN secondaire, voir

P. 16 "Enregistrer un code PIN secondaire".
Langue Affiche la langue d'affichage actuelle.

Appuyer sur ce champ affiche l'écran [Changer de langue].
• En fonction des paramètres administrateur, l'écran

Changer de langue ne s'affichera peut-être pas.
31
Solde de compte Affiche le solde de compte lors de la connexion.
• En fonction des paramètres administrateur, le solde de

compte ne s'affichera peut-être pas.
• Le solde de compte est mis à jour lorsque l'utilisateur se
déconnecte puis se connecte à nouveau.
Limite de compte Affiche la limite de compte.
• En fonction des paramètres administrateur, la limite de

compte ne s'affichera peut-être pas.
Balance page couleur Affiche la balance page couleur lors de la connexion.
• En fonction des paramètres utilisateur, la balance page

couleur ne s'affichera peut-être pas.
• La balance est mise à jour lorsque l'utilisateur se
Limite page couleur Affiche la limite page couleur.
• En fonction des paramètres administrateur, la limite page

couleur ne s'affichera peut-être pas.
Mot de passe utilisateur Le mot de passe utilisateur de connexion est masqué par des
astérisques. Appuyer sur ce champ affiche l'écran permettant
d'éditer le mot de passe.
• En fonction des paramètres administrateur, l'écran

permettant d'éditer le mot de passe ne s'affichera peut-être
pas.
• Pour plus d'informations sur la modification du mot de
passe utilisateur, voir P. 27 "Modifier le mot de passe
utilisateur local".
4. Appuyez sur [ ].
32
1. Connectez-vous au MFP.
2. Appuyez sur [ ].
3. Vérifiez ce qui suit dans l'écran Informations utilisateur :
Nom utilisateur Affiche le nom d'utilisateur indiqué lors de la connexion.
PIN utilisateur Affiche le code PIN utilisateur de l'utilisateur connecté.

Appuyer sur [Modifier] affiche l'écran permettant d'éditer le
code PIN utilisateur.
• En fonction des paramètres administrateur, [Modifier]

peut être grisé.
• Pour plus d'informations sur le code PIN utilisateur, voir
P. 15 "Enregistrer un code PIN utilisateur".
PIN secondaire Le code PIN secondaire de l'utilisateur connecté est masqué

par des astérisques. Appuyer sur [Éditer] affiche l'écran
permettant d'éditer le code PIN secondaire.
• En fonction des paramètres utilisateur, Éditer peut être

grisé.
• Pour plus d'informations sur le code PIN secondaire,
voir P. 16 "Enregistrer un code PIN secondaire".
Langue Affiche la langue d'affichage actuelle.

Appuyer sur [Modifier] affiche l'écran [Changer de langue].
• En fonction des paramètres administrateur, Langue et

[Modifier] peuvent être grisés.
Solde compte Affiche le solde de compte lors de la connexion.
• Le solde de compte est mis à jour lorsque l'utilisateur se

33
Limite de compte Affiche la limite de compte.
Solde des pages couleur Affiche la balance page couleur lors de la connexion.
• La balance est mise à jour lorsque l'utilisateur se

Limite page couleur Affiche la limite page couleur.
Mot de passe utilisateur Le mot de passe utilisateur de connexion est masqué par des
astérisques. Appuyer sur [Éditer] affiche l'écran permettant
d'éditer le mot de passe.
• En fonction des paramètres administrateur, [Éditer] peut

être grisé.
• Pour plus d'informations sur la modification du mot de
passe utilisateur, voir P. 27 "Modifier le mot de passe
utilisateur local".
34
Configuration de la langue d'affichage

Une fois que l'administrateur a configuré la fonction d'enregistrement de la langue utilisateur, vous
pouvez enregistrer une langue d'affichage pour l'écran de fonctionnement du périphérique pour chaque
utilisateur connecté.
Pour enregistrer une langue, utilisez l'écran [Changer de langue]. L'affichage de la langue du
périphérique varie en fonction de l'activation ou de la désactivation de la fonction d'enregistrement de
la langue utilisateur.
Lorsque la fonction d'enregistrement de la langue utilisateur est activée
Lorsque l'utilisateur se connecte, l'écran de fonctionnement s'affiche dans la langue sélectionnée
dans l'écran [Changer de langue].
Lorsque la fonction d'enregistrement de la langue utilisateur est désactivée
Lorsque le panneau de commande intelligent est utilisé, tous les écrans de fonctionnement
s'affichent dans la langue spécifiée sur le périphérique.
Lorsque le panneau de commande standard est utilisé, la langue sélectionnée dans l'écran
[Changer de langue] est appliquée uniquement à l'écran RICOH Streamline NX. Elle n'est pas
appliquée à la langue d'affichage du périphérique.
Utilisez la procédure suivante pour spécifier la langue d'affichage :
1. Appuyez sur [Langue] dans l'écran de connexion.

Exemples d'écran de connexion (avec le panneau de commande intelligent)
DSW704
35
Exemple d'écran de connexion (avec le panneau de commande standard)
DSW703
2. Sélectionner la langue d'affichage.

Sélectionnez-la parmi les langues suivantes.
• Anglais
• Allemand
• Français
• Italien
• Espagnol
• Néerlandais
• Danois
• Russe
• Norvégien
• Portugais
• Portugais (Brésil)
• Chinois simplifié
• Chinois (Traditionnel)
• Japonais
3. Avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur [OK]. Avec le panneau de
commande standard, appuyez sur [OK].
• Lorsque vous vous connectez à nouveau, la langue à la déconnexion est affichée.

• Lorsque le MFP démarre pour la première fois ou après une déconnexion de l'utilisateur, la langue
d'affichage spécifiée sur le périphérique est appliquée.
36
• Les langues prises en charge varient en fonction du modèle du MFP et du firmware de langue
installé sur le périphérique.
• Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de langue du périphérique, consultez
le guide de l'utilisateur fourni avec le périphérique.
37
38
2. Numérisation et distribution de
documents
Ce chapitre décrit comment numériser un document avec le panneau de commande du périphérique et
comment utiliser un flux documentaire de distribution de RICOH Streamline NX pour distribuer un
document. Il décrit également comment consulter le journal du travail de distribution.
Comprendre les écrans de distribution

Cette section décrit les écrans de distribution RICOH Streamline NX.
Des exemples des écrans sont présentés ci-dessous. Les écrans réels peuvent varier selon les paramètres
administrateur.
Écrans de distribution avec le panneau de commande intelligent
Exemple d'un écran Sélectionner un flux documentaire

Cet écran s'affiche après que l'utilisateur s'est connecté. Appuyez sur [Haut] dans n'importe quel
écran pour retourner à l'écran Sélectionner un flux documentaire.
4
1
2
3
DSW745
39
DSW746
1. [Rafraîchir]
Appuyez sur [ ] pour afficher cet élément.
Cela actualise l'affichage des informations des fonctions utilisables.
2. [Journal trvx]
Appuyez sur [ ] pour afficher cet élément.
Cela affiche le journal du travail de distribution. Pour de plus amples informations, voir P. 113
"Visualisation des journaux de travaux".
Pour de plus amples informations sur les journaux des documents d'impression, contactez
l'administrateur système.
3. Boutons de flux documentaire
Un flux documentaire est une série de processus, de la numérisation à la distribution des documents, qui
a été configurée à l'avance. Lorsque vous appuyez sur un bouton de flux documentaire, le menu Service
s'affiche pour les flux documentaires contenant plusieurs services de distribution. L'écran Service de
distribution s'affiche pour les flux documentaires ne contenant qu'un seul service de distribution
Seuls les boutons des fonctions dont l'utilisation est autorisée sont affichés.
4. Bouton de sélection de groupe
Un groupe est une collection de plusieurs flux documentaires. Lorsque vous appuyez sur le bouton de
sélection de groupe et sélectionnez un groupe dans la liste des groupes, les boutons du flux
documentaire dans ce groupe s'affichent.
L'administrateur spécifie les noms des groupes et des flux documentaires dans les groupes.
5. Liste de groupe
Appuyez sur le bouton de sélection de groupe pour afficher cet élément. Lorsque vous sélectionnez un
groupe dans la liste des groupes, les boutons du flux documentaire dans ce groupe s'affichent.
Faites glisser vers le haut ou le bas pour afficher plus de groupes.
40
Exemple d'écran d'accueil du panneau de commande intelligent
1 2 3 4
DSW707
1.
Appuyez dessus pour afficher le nom d'utilisateur de connexion.
2. Touche de fonction
Appuyez dessus pour afficher l'écran de la fonction. Sa fonction est la même que celle des icônes
d'application [SLNX Scan & Fax], [SLNX Secure Print] et [SLNX User Info]. Ceci est toujours affiché en
haut de l'écran.
3. Statut MFP
Ceci affiche le statut du MFP. Lorsqu'un utilisateur est connecté, le nom d'utilisateur de connexion
s'affiche.
4. [Connexion]/[Déconnexion]
Appuyez sur[Connexion] pour afficher l'écran de connexion RICOH Streamline NX. Appuyez sur
[Déconnexion] pour vous déconnecter du périphérique lorsque vous êtes connecté.
L'utilisateur ne peut pas se déconnecter lorsqu'il effectue une numérisation.
Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous à P. 24 "Déconnexion d'un périphérique".
5. Icônes d'application
Les icônes d'application [SLNX Scan & Fax], [SLNX Secure Print] et [SLNX User Info] ainsi que celles de
Copie, de Fax et des autres applications standard du MFP sont affichées dans cette zone.
Appuyez sur l'icône de l'application que vous souhaitez utiliser pour afficher l'écran de la fonction
correspondante. Faites glisser vers la gauche ou la droite pour afficher d'autres pages.
Pour de plus amples informations, consultez le guide de l'utilisateur fourni avec le périphérique.
Exemple de menu Service
Cet écran s'affiche lorsque vous appuyez sur un bouton de flux documentaire sur l'écran
Sélectionner un flux documentaire.
41
1 2 3 4
5
8 6
DSW708
1. [Métadonnées]
Appuyez dessus pour afficher l'écran [Métadonnées]. Cela s'affiche uniquement lorsqu'une saisie de
métadonnées est requise. Pour plus d'informations sur les métadonnées, voir P. 50 "Saisie des
métadonnées".
2. [Destination]
Appuyez dessus pour afficher le menu Service.
3. [Para. de numérisation]
Cela affiche l'écran [Para. de numérisation], qui peut être utilisé pour spécifier les paramètres de
numérisation, le format de la numérisation et les connecteurs de processus. Pour plus d'informations,
reportez-vous à P. 83 "Paramètres numérisation", P. 90 "Configuration du format de numérisation"
et P. 94 "Conversion d'une image numérisée (Connecteur de processus)".
4. [Précédent]
Appuyez sur ce bouton pour vous déconnecter de ce flux documentaire et retourner à l'écran
5. [Aperçu]
Vous pouvez faire un aperçu d'une image du document numérisé avant distribution. Pour plus
d'informations sur l'aperçu, reportez-vous à P. 108 "Faire un aperçu d'un original numérisé (Aperçu)".
6. [Nom de document]
Saisissez le nom du document. Cela ne s'affichera peut-être pas en fonction des paramètres
administrateur. Pour plus d'informations sur le nom de document, reportez-vous à P. 82 "Spécifier le
nom du document".
7. [Départ]
Appuyez dessus pour lancer la numérisation.
42
8. Service de distribution
Utilisez ceci pour sélectionner et spécifier un service de distribution. Appuyez dessus pour afficher
l'écran Service de distribution, que vous pouvez utiliser pour saisir ou sélectionner une destination de
distribution.
Exemple d'écran Service de distribution (Écran Send to E-mail)
Cet écran s'affiche lorsque vous appuyez sur le bouton d'un service de distribution dans le menu
Service.
Pour plus d'informations sur les écrans du service de distribution, reportez-vous à P. 53
"Configuration des destinations de distribution".
Exemple d'écran Numérisation directe
Cet écran s'affiche lorsque vous sélectionnez un flux documentaire de numérisation directe dans
l'écran Sélectionner un flux documentaire. Dans la mesure où la destination et les paramètres de
numérisation sont spécifiés à l'avance pour la numérisation en une touche, vous pouvez lancer la
numérisation et la distribution simplement en appuyant sur [Départ]. Vous ne pouvez pas modifier
ces paramètres.
Pour plus de détails sur la numérisation directe, reportez-vous à P. 49 "Numérisation une
touche".
43
Écrans de distribution avec le panneau de commande standard
Exemple d'un écran Sélectionner un flux documentaire

Cet écran s'affiche après que l'utilisateur s'est connecté. Appuyez sur [Accueil] sur n'importe quel
écran pour retourner à l'écran Sélectionner un flux documentaire.
1 2 3
DSW705
1. [Rafraîchir]
Cela actualise l'affichage des informations des fonctions utilisables.
2. [Journal trvx]
Cela affiche le journal du travail de distribution. Pour de plus amples informations, voir P. 113
"Visualisation des journaux de travaux".
Pour de plus amples informations sur les journaux des documents d'impression, contactez
l'administrateur système.
3. [Déconnexion]
Cela déconnecte l'utilisateur du périphérique. L'utilisateur ne peut pas se déconnecter lorsqu'il effectue
une numérisation.
4. Onglets Groupe
Un groupe est une collection de plusieurs flux documentaires. Lorsque vous appuyez sur un onglet de
groupe, les boutons de flux documentaire de ce groupe s'affichent. Les boutons permettant d'accéder
aux fonctions Copie, Télécopie et à d'autres fonctions du périphérique ainsi qu'à l'Impression sécurisée
sont également affichés.
L'administrateur spécifie les noms des onglets de groupe et les flux documentaires dans les groupes.
5. Boutons de flux documentaire
Un flux documentaire est une série de processus, de la numérisation à la distribution des documents, qui
a été configurée à l'avance. Seuls les boutons des fonctions dont l'utilisation est autorisée sont affichés.
44
L'écran qui s'affiche lorsqu'un bouton de flux documentaire est appuyé varie en fonction des paramètres
du flux documentaire.
• Flux documentaires nécessitant la saisie de métadonnées :
L'écran [Métadonnées] s'affiche. Lorsque vous saisissez les métadonnées et appuyez sur [Suivant],
le menu Service s'affiche pour les flux documentaires contenant plusieurs services de distribution, et
l'écran Service de distribution s'affiche pour les flux documentaires ne contenant qu'un service de
distribution.
• Flux documentaires ne nécessitant pas de saisie de métadonnées :
Le menu Service s'affiche pour les flux documentaires contenant plusiurs services de distribution, et
l'écran Service de distribution s'affiche pour les flux documentaires ne contenant qu'un service de
distribution.
• Flux documentaires nécessitant une authentification :
L'écran Authentification s'affiche. Pour de plus amples informations, voir P. 49 "Saisie du mot de
passe du flux documentaire". L'écran qui s'affiche après l'authentification dépend de la nécessité
ou non de saisir des métadonnées, comme décrit ci-dessus.
6. (Informations utilisateur)
Vous pouvez visualiser les informations utilisateur, telles que les langues d'affichage ajoutées, les valeurs
d'utilisation et les valeurs limites d'utilisation, ainsi que des fonctions restreintes (par exemple, Copie
couleur, Impression couleur, Recto).
Exemple de menu Service
Cet écran s'affiche lorsque vous appuyez sur un bouton de flux documentaire sur l'écran
1 2 3
6
7
DSW706
1. [Aperçu]
Vous pouvez faire un aperçu d'une image du document numérisé avant distribution. Pour plus
d'informations sur l'aperçu, reportez-vous à P. 108 "Faire un aperçu d'un original numérisé (Aperçu)".
45
2. [Précédent]
Appuyez sur ce bouton pour éditer les métadonnées dans l'écran [Métadonnées]. Cela s'affiche
uniquement lorsqu'une saisie de métadonnées est requise. Pour plus d'informations sur les métadonnées,
voir P. 50 "Saisie des métadonnées".
3. [Accueil]
Appuyez sur ce bouton pour vous déconnecter de ce flux documentaire et retourner à l'écran
4. [Déconnexion]
Cela déconnecte l'utilisateur du périphérique. L'utilisateur ne peut pas se déconnecter lorsqu'il effectue
une numérisation.
5. Service de distribution
Utilisez ceci pour sélectionner et spécifier un service de distribution. Lorsque vous appuyez sur un bouton
de service, l'écran Service de distribution s'affiche. Utilisez cet écran pour saisir ou sélectionner une
destination de distribution.
Quand vous appuyez sur [Détails], la liste des destinations actuellement sélectionnées s'affiche.
Appuyez sur [Résumé] dans l'écran Liste des destinations pour retourner au menu Service.
En fonction des paramètres administrateur, en plus des boutons de service de distribution, des boutons
de connecteur de processus peuvent également s'afficher, et appuyer sur ces boutons affiche l'écran de
configuration pour ce connecteur de processus.
Saisissez le nom du document. Pour plus d'informations sur le nom de document, reportez-vous à
P. 82 "Spécifier le nom du document".
7. [Para. de numérisation]
Cela affiche l'écran [Para. de numérisation], qui peut être utilisé pour spécifier les paramètres de
numérisation, le format de la numérisation et les connecteurs de processus. Pour plus d'informations,
reportez-vous à P. 83 "Paramètres numérisation", P. 90 "Configuration du format de numérisation"
et P. 94 "Conversion d'une image numérisée (Connecteur de processus)".
Exemple d'écran Service de distribution (Écran Send to E-mail)
46
Cet écran s'affiche lorsque vous appuyez sur le bouton d'un service de distribution dans le menu
Service.
Pour plus d'informations sur les écrans du service de distribution, reportez-vous à P. 53
"Configuration des destinations de distribution".
Exemple d'écran Numérisation directe
Cet écran s'affiche lorsque vous sélectionnez un flux documentaire de numérisation directe dans
l'écran Sélectionner un flux documentaire. Dans la mesure où la destination et les paramètres de
numérisation sont spécifiés à l'avance pour la numérisation en une touche, vous pouvez lancer la
numérisation et la distribution simplement en appuyant sur [Départ]. Vous ne pouvez pas modifier
ces paramètres.
Pour plus de détails sur la numérisation directe, reportez-vous à P. 49 "Numérisation une
touche".
47
Vue d'ensemble de la capture et de la

distribution
Cette section décrit une vue d'ensemble de la procédure de la numérisation d'un document jusqu'à la
distribution.
La procédure réelle varie en fonction des paramètres administrateur.
1. Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.

Pour de plus amples informations, consultez le guide de l'utilisateur fourni avec le périphérique.
Pour de plus amples informations, voir P. 18 "Se connecter à un MFP".
Si l'écran d'accueil du panneau de commande intelligent ou l'écran de la liste des documents
d'impression s'affiche après la connexion avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur
[SLNX Scan & Fax] pour afficher l'écran Sélectionner un flux documentaire.
3. Dans l'écran Sélectionner un flux documentaire, sélectionnez le groupe avec le flux
documentaire à utiliser pour la distribution.
En cas d'utilisation du panneau de commande intelligent, appuyez sur le bouton de sélection de
groupe et sélectionnez le groupe souhaité.
Avec le panneau de commande standard, appuyez sur un onglet de groupe.
4. Appuyez sur le bouton du flux documentaire à utiliser pour la distribution.
Lorsque l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, saisissez le mot de passe.
Pour de plus amples informations, voir P. 49 "Saisie du mot de passe du flux documentaire".
Lorsqu'un flux documentaire de numérisation directe est sélectionné, consultez P. 49
"Numérisation une touche".
5. Configurez les métadonnées à ajouter au document pour distribution si nécessaire.
Pour de plus amples informations, voir P. 50 "Saisie des métadonnées".
6. Sélectionnez un service de distribution et spécifiez la destination de distribution du
document.
Pour de plus amples informations, voir P. 53 "Configuration des destinations de distribution".
7. Spécifiez les paramètres de numérisation, notamment le nom du document et les
paramètres de numérisation.
Pour de plus amples informations, voir P. 82 "Configuration des paramètres de numérisation".
8. Appuyez sur [Démarrer] pour lancer la numérisation.
Pour de plus amples informations, voir P. 105 "Numérisation d'un document sur un MFP".
48
Vue d'ensemble de la capture et de la distribution
9. Cet écran Sélectionner un flux documentaire s'affiche.

Avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur [Haut].
Avec le panneau de commande standard, appuyez sur [Accueil].
• Vous pouvez visualiser le statut et le résultat de la distribution sur l'écran [Journal du travail].
• Pour de plus amples informations, voir P. 113 "Visualisation des journaux de travaux".
Saisie du mot de passe du flux documentaire
Normalement, les informations utilisateur de l'utilisateur connecté au périphérique sont utilisées dans le
flux documentaire, mais en fonction des paramètres administrateur, l'utilisateur devra peut-être saisir un
mot de passe.
1. Si l'écran Saisir mot de passe s'affiche après que vous avez appuyé sur un bouton de flux
documentaire, appuyez sur [Saisir].
• Si le mot de passe saisi est incorrect, un message d'erreur s'affiche. Appuyez sur [OK] et
saisissez le mot de passe correct.
Numérisation une touche
La numérisation directe est un flux documentaire avec des paramètres de distribution de document
spécifiés à l'avance par l'administrateur. Vous pouvez numériser et distribuer un document simplement
en plaçant le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition et en appuyant sur [Démarrer].
Avec le panneau de commande intelligent, vous pouvez seulement spécifier le nom du document. Les
boutons de service ne sont pas affichés et les éléments dans l'écran [Paramètres de numérisation] sont
grisés et ne peuvent pas être modifiés.
Avec le panneau de commande standard, les boutons du service de distribution et les [Paramètres de
numérisation] sont désactivés (grisés) et les paramètres ne peuvent pas être modifiés.
49
Saisie des métadonnées

Saisissez les métadonnées dans l'écran [Métadonnées] avant de numériser.
L'écran [Métadonnées] affiche les élements de métadonnées configurés par l'administrateur.
Le contenu saisi en tant que métadonnées est défini en tant que propriétés du document numérisé.
• Vous pouvez éditer ou supprimer les valeurs par défaut des champs en entrée avant de numériser.
• Vous ne pouvez pas éditer des champs d'entrée d'éléments restreints en édition par
l'administrateur.
• Si vous saisissez des métadonnées avec un format non valide pour des éléments dont le format, les
valeurs et la plage de date en entrée ont été restreints par l'administrateur, une erreur s'affiche.
• L'[Aperçu] n'est peut-être pas disponible en fonction du modèle de périphérique utilisé.
Comprendre la présentation de l'écran Métadonnées (panneau de commande

intelligent)
Lorsque vous sélectionnez un flux documentaire qui nécessite la saisie de métadonnées, les
métadonnées sont affichées en haut de l'écran.
Appuyez sur [Métadonnées] pour afficher l'écran [Métadonnées].
Après avoir saisi les métadonnées, appuyez sur [Destination] pour afficher l'écran du menu Service ou
l'écran Service de distribution.
1 2 3 4
5
6
DSW710
1. [Métadonnées]
Appuyez dessus sur n'importe quel écran pour afficher l'écran [Métadonnées].
50
Saisie des métadonnées
2. [Destination]
Appuyez dessus pour afficher l'écran [Menu Service].
3. [Paramètres de numérisat°]
Cela affiche l'écran [Paramètres de numérisation], qui peut être utilisé pour spécifier les paramètres de
numérisation, le format de la numérisation et les connecteurs de processus. Pour de plus amples informations,
voir P. 82 "Configuration des paramètres de numérisation".
4. [Précédent]
Appuyez sur ce bouton pour vous déconnecter de ce flux documentaire et retourner à l'écran Sélectionner un
flux documentaire.
5. [Aperçu]
Vous pouvez cocher la case [Aperçu] et appuyer sur [Démarrer] pour visualiser une image du document
numérisé avant distribution. Pour plus d'informations sur l'aperçu, reportez-vous à P. 108 "Faire un aperçu
d'un original numérisé (Aperçu)".
Saisissez le nom du document. Pour plus d'informations sur le nom de document, reportez-vous à P. 82
"Spécifier le nom du document".
7. [Départ]
Appuyez dessus pour lancer la numérisation.
8. Champ de saisie
Saisissez les métadonnées. Les éléments avec une astérisque (*) sont obligatoires.
Faites glisser vers le haut ou le bas pour afficher d'autres pages.
Comprendre la présentation de l'écran Métadonnées (panneau de commande

standard)
Lorsque vous sélectionnez un flux documentaire nécessitant la saisie de métadonnées, l'écran

[Métadonnées] s'affiche.
Après avoir saisi les métadonnées, appuyez sur [Suivant] pour passer à l'écran du menu Service ou à
l'écran Service de distribution.
51
1 2 3
6
7
DSW709
1. [Aperçu]
Si l'administrateur a activé la numérisation depuis l'écran [Métadonnées], appuyez sur [Démarrer] dans
l'écran [Métadonnées] pour lancer la numérisation. Vous pouvez appuyer sur [Aperçu] avant d'appuyer sur
[Démarrer] pour avoir un aperçu d'une image du document numérisé avant distribution.
Pour plus d'informations sur l'aperçu, reportez-vous à P. 108 "Faire un aperçu d'un original numérisé
(Aperçu)".
2. [Suivant]
Appuyez sur ce bouton pour passer à l'écran suivant (écran [Menu Service] ou écran Service de distribution).
Lorsque tous les éléments requis ont été configurés, le bouton [Suivant] est activé.
3. [Accueil]
Appuyez sur ce bouton pour vous déconnecter de ce flux documentaire et retourner à l'écran Sélectionner un
flux documentaire.
4. [Déconnexion]
Cela déconnecte l'utilisateur du périphérique. L'utilisateur ne peut pas se déconnecter lorsqu'il effectue une
numérisation.
5. Champ de saisie
Saisissez les métadonnées. Les éléments avec une astérisque (*) sont obligatoires.
Saisissez le nom du document. Pour plus d'informations sur le nom de document, reportez-vous à P. 82
"Spécifier le nom du document".
7. [Paramètres de numérisat°]
Cela affiche l'écran [Paramètres de numérisation], qui peut être utilisé pour spécifier les paramètres de
numérisation, le format de la numérisation et les connecteurs de processus. Pour de plus amples informations,
voir P. 82 "Configuration des paramètres de numérisation".
52
Configuration des destinations de distribution

Utilisez les écrans Service de distribution pour configurer les paramètres de destination de distribution.
Pour afficher un écran Service de distribution avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur
[Destination] en haut de l'écran et sélectionnez un service de distribution dans l'écran du menu Service
qui s'affiche. Pour afficher un écran Service de distribution avec le panneau de commande standard,
sélectionnez un service de distribution dans l'écran du menu Service qui s'affiche après la sélection d'un
flux documentaire ou la saisie de métadonnées.
• Pour les flux documentaires qui contiennent un seul service de distribution, l'écran Service de
distribution s'affiche immédiatement et l'écran du menu Service ne s'affiche pas.
• Pour plus d'informations sur l'écran du menu Service, reportez-vous à P. 39 "Comprendre les
écrans de distribution".
Exemple d'écran du menu Service (avec le panneau de commande intelligent)
Exemple d'écran Service de distribution (avec le panneau de commande intelligent)
53
Exemple d'écran du menu Service (avec le panneau de commande standard)
Exemple d'écran Service de distribution (avec le panneau de commande standard)
Envoi par e-mail
Lorsque vous utilisez le service Envoi par e-mail, vous pouvez joindre un document numérisé à un e-mail
et le distribuer à plusieurs adresses e-mail.
• En fonction des paramètres administrateur, il se peut que l'URL (lien) vers l'emplacement
d'enregistrement du document soit affiché dans le corps de l'e-mail reçu.
• En fonction des paramètres administrateur, il se peut que le texte spécifié soit affiché dans le corps
de l'e-mail reçu.
54
Comprendre la présentation de l'écran Envoi par e-mail (avec le panneau de

commande intelligent)
4
1
5 2
DSW712
1.
Le nombre d'adresses e-mail de destinataires sélectionnés est affiché. Appuyez sur ce bouton pour afficher la
liste des adresses e-mail sélectionnées.
2. [Options]
Permet d'afficher l'écran des options Envoi par e-mail.
Pour plus d'informations sur la configuration des options Envoi par e-mail, reportez-vous à P. 60
"Comprendre la présentation de l'écran des options d'Envoi par e-mail.".
En fonction des paramètres administrateur, il se peut que ce bouton ne soit pas affiché.
3.
L'écran du menu Service s'affiche.
4. [Destinataires définis]
Les adresses e-mail sélectionnées s'affichent.
Si l'administrateur a spécifié des adresses e-mail de destinataires à l'avance, ces adresses e-mail sont
affichées.
Si vous appuyez sur ce champ, l'écran Ajouter destinataire s'affiche.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un destinataire, reportez-vous à P. 57 "Définition d'une adresse e-mail
de destinataire (avec le panneau de commande intelligent)".
Les types de destinataires ([À]/[Cc]/[Ccc]/[RépondreÀ]) affichés peuvent varier en fonction des paramètres
administrateur.
5. [Objet]
Permet d'afficher l'écran de saisie de texte pour saisir l'objet de l'e-mail. Saisissez l'objet dans l'écran de saisie
de texte, puis appuyez sur [OK].
En fonction des paramètres administrateur, il se peut qu'un objet spécifié s'affiche.
55
• Si l'administrateur a activé la fonction Envoyer à mon adresse, "Envoyer à mon adresse" s'affiche
dans les Destinataires définis. Les documents numérisés sont distribués aux destinataires définis ainsi
qu'à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Si les documents numérisés ne peuvent pas être reçus
avec l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, ils sont distribués à l'adresse e-mail spécifiée par
l'administrateur.
Comprendre la présentation de l'écran Envoi par e-mail (avec le panneau de

commande standard)
5
6
7 2
8
3
9 4
DSW711
1. [OK]
Permet de confirmer les paramètres et d'afficher l'écran du menu Service.
2. [ ] [ ]
Utilisez ces boutons pour afficher plus d'adresses e-mail dans la liste des Résultats de recherche.
3. Liste des résultats de recherche
Permet d'afficher les résultats de recherche d'adresse e-mail.
4. [Options]
Permet d'afficher l'écran des options Envoi par e-mail.
Pour plus d'informations sur la configuration des options Envoi par e-mail, reportez-vous à P. 60
"Comprendre la présentation de l'écran des options d'Envoi par e-mail.".
En fonction des paramètres administrateur, il se peut que ce bouton ne soit pas affiché.
Permet d'afficher le nombre d'adresses e-mail sélectionnées ainsi que les adresses e-mail réelles.
Si l'administrateur a spécifié des adresses e-mail de destinataires à l'avance, ces adresses e-mail sont
affichées.
56
Appuyez sur [Destinataires définis] pour afficher l'écran Destinataires définis.

6. [À]/[Cc]/[Ccc]/[RépondreÀ]
Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de destinataire de l'adresse e-mail de destinataire.
Les types de destinataires peuvent varier en fonction des paramètres administrateur.
7. [Rechercher]
Permet de rechercher une adresse e-mail de destinataire dans le carnet d'adresses du serveur LDAP. Les
résultats de recherche sont ensuite affichés dans la liste des Résultats de recherche. Toutes les adresses e-mail
contenant le mot-clé de recherche sont recherchées.
de destinataire (avec le panneau de commande standard) ".
En fonction des paramètres administrateur, il se peut que ce bouton soit grisé et indisponible.
8. [Saisie manuelle]
Permet d'afficher l'écran de saisie de texte pour saisir une adresse e-mail.
de destinataire (avec le panneau de commande standard) ".
9. [Objet]
Permet d'afficher l'écran de saisie de texte pour saisir l'objet de l'e-mail. Saisissez l'objet dans l'écran de saisie
de texte, puis appuyez sur [OK].
En fonction des paramètres administrateur, il se peut qu'un objet spécifié s'affiche.
• Si l'administrateur a activé la fonction Envoyer à mon adresse, "Envoyer à mon adresse" s'affiche
dans les Destinataires définis. Les documents numérisés sont distribués aux destinataires définis ainsi
qu'à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Si les documents numérisés ne peuvent pas être reçus
avec l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, ils sont distribués à l'adresse e-mail spécifiée par
l'administrateur.
Définition d'une adresse e-mail de destinataire (avec le panneau de commande

intelligent)
Sélectionnez une adresse e-mail de destinataire en effectuant une recherche dans le carnet d'adresses
du serveur LDAP ou en spécifiant directement l'adresse e-mail.
• Si l'administrateur a spécifié le destinataire à l'avance, il n'est pas nécessaire de spécifier une

adresse e-mail. Le nombre d'adresses e-mail sélectionnées et les adresses e-mail réelles sont
affichés dans Destinataires définis.
• Si l'administrateur a désactivé [Rechercher] ou [Saisie manuelle], ces fonctions ne sont pas
affichées. Spécifiez les adresses e-mail à l'aide d'une fonction disponible.
57
Recherche d'une adresse e-mail de destinataire
1. Appuyez sur [À], [Cc] ou [Ccc] dans l'écran Send to Email.

2. Appuyez sur [Rechercher].
3. Saisissez le mot-clé de recherche, puis appuyez sur [Rechercher].
Pour rechercher toutes les adresses e-mail, appuyez sur [OK] sans saisir de texte dans le
champ de saisie. Toutes les adresses e-mail utilisables sont affichées dans la liste.
Pour effectuer une recherche avec la fonction caractère générique, saisissez un astérisque (*)
et un mot-clé. Les résultats de recherche varient en fonction de l'emplacement de l'astérisque,
comme suit :
• « *mot-clé* » affiche tous les noms incluant le mot-clé.
• « mot-clé* » affiche les noms commençant par le mot-clé.
• « *mot-clé » affiche les noms se terminant par le mot-clé.
4. Cochez la case d'une ou plusieurs adresses e-mail de destinataire.
Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses e-mail en même temps.
5. Pour rechercher des adresses e-mail supplémentaires, appuyez sur [×] et répétez les
Étapes 2 à 4.
Saisie manuelle d'une adresse e-mail de destinataire
1. Dans la liste déroulante de l'écran Send to Email, sélectionnez [À], [Cc], [Ccc] ou
[RépondreÀ].
2. Appuyez sur [Saisie manuelle].
3. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail.
Si l'administrateur a spécifié un domaine (par ex. : @entrepriseABC.com) à l'avance, saisissez
simplement le compte e-mail du destinataire (par ex. : jean). Le domaine est automatiquement
ajouté (par ex. : jean@entrepriseABC.com).
Pour supprimer une adresse e-mail saisie, appuyez sur [×].
4. Appuyez sur [Terminé].
Pour saisir des adresses e-mail supplémentaires, appuyez sur le champ de saisie de texte et
répétez les Étapes 2 et 3.
5. Appuyez sur [OK] en haut à droite de l'écran.
Définition d'une adresse e-mail de destinataire (avec le panneau de commande

standard)
Sélectionnez une adresse e-mail de destinataire en effectuant une recherche dans le carnet d'adresses
du serveur LDAP ou en spécifiant directement l'adresse e-mail.
58
• Si l'administrateur a spécifié le destinataire à l'avance, il n'est pas nécessaire de spécifier une

adresse e-mail. Le nombre d'adresses e-mail spécifiées et les adresses e-mail réelles sont affichées
dans le champ à côté de [Destinataires définis].
• Si l'administrateur a désactivé [Rechercher] ou [Saisie manuelle], ces fonctions sont grisées.
Spécifiez les adresses e-mail à l'aide d'une fonction disponible.
Recherche d'une adresse e-mail de destinataire
1. Appuyez sur [Rechercher] depuis l'écran Send to Email.

2. Saisissez le mot-clé de recherche, puis appuyez sur [OK].
Pour rechercher toutes les adresses e-mail, appuyez sur [OK] sans saisir de texte dans le
champ de saisie. Toutes les adresses e-mail utilisables sont affichées dans la liste.
Pour effectuer une recherche avec la fonction caractère générique, saisissez un astérisque (*)
et un mot-clé. Les résultats de recherche varient en fonction de l'emplacement de l'astérisque,
comme suit :
• « *mot-clé* » affiche tous les noms incluant le mot-clé.
• « mot-clé* » affiche les noms commençant par le mot-clé.
• « *mot-clé » affiche les noms se terminant par le mot-clé.
3. Sélectionnez [À], [Cc], [Ccc] ou [RépondreÀ].
4. Dans la liste des Résultats de recherche, appuyez sur les adresses e-mail de
destinataire et sélectionnez-les.
Les adresses e-mail sélectionnées sont mises en surbrillance.
Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses e-mail en même temps.
5. Pour rechercher des adresses e-mail supplémentaires, répétez les Étapes 1 à 4.
Saisie manuelle d'une adresse e-mail de destinataire
1. Dans la liste déroulante de l'écran Send to Email, sélectionnez [À], [Cc], [Ccc] ou
[RépondreÀ].
2. Appuyez sur [Saisie manuelle].
3. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail.
Si l'administrateur a spécifié un domaine (par ex. : @entrepriseABC.com) à l'avance, saisissez
simplement le compte e-mail du destinataire (par ex. : jean). Le domaine est automatiquement
ajouté (par ex. : jean@entrepriseABC.com).
5. Pour rechercher des adresses e-mail supplémentaires, répétez les Étapes 1 à 4.
59
Suppression d'adresses e-mail de destinataire spécifiées (avec le panneau de

Vous pouvez supprimer des adresses e-mail sélectionnées depuis Destinataires sélectionnés.
1. Appuyez sur [ ].
2. Décochez les cases des adresses e-mail que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez modifier une adresse e-mail saisie manuellement. Appuyez sur pour
sélectionner l'adresse e-mail que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur [OK].
La sélection est annulée.
Suppression d'adresses e-mail de destinataires spécifiées (avec le panneau de

commande standard)
Vous pouvez supprimer des adresses e-mail sélectionnées depuis la liste des Résultats de recherche ou
depuis Destinataires définis.
Liste des résultats de recherche
1. Dans la liste des Résultats de recherche, appuyez sur les adresses e-mail que vous
souhaitez supprimer.
Les adresses e-mail sont supprimées et ne sont plus mises en surbrillance.
Destinataires définis
1. Appuyez sur [Destinataires définis].

2. Appuyez sur les adresses e-mail que vous souhaitez supprimer.
Les adresses e-mail sont supprimées et ne sont plus mises en surbrillance.
Pour supprimer toutes les adresses e-mail sélectionnées, appuyez sur [Tout réinit.].
Comprendre la présentation de l'écran des options d'Envoi par e-mail.
Appuyer sur [Options] sur l'écran Send to Email permet d'afficher les options de l'écran Send to Email.
60
2
3
4
5
6
DSW717
2
3
4
5
6
DSW716
1. (Avec le panneau de commande intelligent) [OK] (Avec le panneau de commande

standard)
2. [Diviser l'e-mail]
Spécifiez comment diviser un e-mail.
• [Ne pas diviser]
Tous les documents numérisés sont envoyés dans un seul e-mail.
• [Division de page]
Chaque page d'un document numérisé est jointe sous la forme d'un fichier et envoyée séparément.
• [Division de format]
Les documents numérisés sont divisés par la taille spécifiée dans [Taille de division d'e-mail (Ko)] et
envoyés séparément. Si le logiciel de messagerie du destinataire est doté d'une fonction de
restauration des données, les données divisées reçues peuvent être restaurées dans un fichier.
61
3. [Taille de division d'e-mail (Ko)]

Lorsque [Division de format] est sélectionné pour [Diviser l'e-mail], saisissez la taille de fichier pour
diviser le document.
4. [Notification]
Choisissez d'envoyer ou non un e-mail de notification lorsque le destinataire a ouvert l'e-mail.
Sélectionnez [ON] pour envoyer un e-mail de notification à l'utilisateur connecté. Si l'e-mail de
notification ne peut pas être reçu avec l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, il est envoyé à l'adresse
e-mail spécifiée par l'administrateur.
5. [Priorité]
Sélectionnnez la priorité attribuée à l'e-mail.
6. Sensibilité
Sélectionnez la sensibilité attribuée à l'e-mail. Lorsqu'un paramètre autre que [Aucun] est sélectionné, la
sensibilité est ajoutée à l'en-tête de l'e-mail.
• Aucune
• Personnel
• Privé
• Confidentiel entreprise
• Si l'administrateur a désactivé la fonction [Diviser l'e-mail], celle-ci est grisée et ne peut pas
être configurée.
Fonctions Send to Folder, Send to FTP et Send to WebDAV
Vous pouvez enregistrer des documents numérisés dans un dossier local ou un dossier partagé sur un
réseau.
• Send to Folder (Envoi vers dossier)
Vous pouvez enregistrer des documents numérisés dans plusieurs dossiers partagés sur un réseau.
Cette fonction est pratique pour distribuer et gérer des fichiers volumineux non adaptés à un envoi
par e-mail et des documents qui doivent être partagés parmi plusieurs utilisateurs.
Vous pouvez également distribuer automatiquement des documents numérisés dans le dossier
d'accueil d'un utilisateur connecté (Fonction Envoi vers dossier d'accueil).
• Send to FTP (Envoi vers FTP)
Permet d'enregistrer des documents numérisés dans un serveur FTP spécifié. Vous pouvez partager
des documents avec des utilisateurs à l'extérieur d'un réseau local. Cela permet également de
partager des documents dans des réseaux avec différents systèmes d'exploitation (par ex.,
Windows, UNIX, Linux).
• Send to WebDAV (Envoi vers WebDAV)
62
Permet de distribuer des documents numérisés dans une plateforme WebDAV spécifiée. En
établissant une connexion avec un système de gestion documentaire tiers prenant en charge
WebDAV, vous pouvez éditer et gérer des fichiers partagés sur un serveur distant.
• La fonction Send to Home Folder (Envoi vers dossier d'accueil) fonctionne uniquement avec Send
to Folder.
• Les procédures de Send to FTP et Send to WebDAV sont les mêmes que pour Send to Folder.
Comprendre la présentation de l'écran Send to Folder (avec le panneau de

4
1
5
6 2
7
3
DSW714
1.
Permet de rechercher les dossiers. Recherche tous les dossiers contenant le mot-clé de recherche.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un dossier destinataire, voir P. 65 "Spécifier un dossier destinataire
(avec le panneau de commande intelligent)".
2. (Nombre de dossiers sélectionnés)
Permet d'afficher le nombre de dossiers sélectionnés. Appuyez dessus pour afficher la liste des dossiers
sélectionnés.
3.
Permet d'afficher le(s) sous-dossier(s) du dossier racine sélectionné. Si l'administrateur a désactivé l'affichage
des sous-dossiers, cette fonction est grisée.
4.
Permet d'afficher le dossier à un niveau supérieur. Cet élément est valide uniquement lorsqu'un sous-dossier est
affiché.
63
5.
6.
Permet d'afficher le dossier racine. Cet élément est valide uniquement lorsqu'un sous-dossier est affiché.
7. Liste des dossiers destinataires
Permet d'afficher une liste de dossiers pouvant être spécifiés en tant que destinataire.
En fonction des paramètres administrateur, un dossier spécifié peut être affiché.
• Si l'administrateur a activé la fonction Send to Home Folder, "Envoyer vers le dossier racine"
s'affiche dans Destinataires définis. Les documents numérisés sont distribués aux destinataires
définis ainsi que dans le dossier racine de l'utilisateur connecté. Si le dossier racine de l'utilisateur
connecté ne peut pas être obtenu, les documents ne sont pas distribués dans le dossier racine.
Dans ce cas, le travail de distribution se termine sans générer d'erreur, mais une erreur est
enregistrée par le système. Si un document n'est pas distribué dans le dossier racine, contactez
l'administrateur.
Comprendre la présentation de l'écran Send to Folder (avec le panneau de

commande standard)
5
6 2
3
7
8
4
DSW713
1. [OK]
2.
Permet d'afficher le dossier à un niveau supérieur. Cet élément est valide uniquement lorsqu'un sous-dossier est
affiché.
64
3.
Permet d'afficher le(s) sous-dossier(s) du dossier racine sélectionné. Si l'administrateur a désactivé l'affichage
des sous-dossiers, cette fonction est grisée.
4. [ ] [ ]
Utilisez ces boutons pour faire défiler les dossiers affichés dans Destinataires définis.
Permet d'afficher le dossier saisi ou sélectionné.
Appuyez sur [Destinataires définis] pour afficher l'écran Destinataires définis.
6. [Rechercher]
Permet de rechercher les dossiers. Recherche tous les dossiers contenant le mot-clé de recherche.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un dossier destinataire, voir P. 66 "Spécifier un dossier destinataire
(avec le panneau de commande standard)".
7. [Adresses sélectionnées]
Ferme l'écran de recherche et retourne à la liste des dossiers.
8. [Racine]
Permet d'afficher le dossier racine. Cet élément est valide uniquement lorsqu'un sous-dossier est affiché.
9. Liste des dossiers destinataires
Permet d'afficher une liste de dossiers pouvant être spécifiés en tant que destinataire.
En fonction des paramètres administrateur, un dossier spécifié peut être affiché.
• Si l'administrateur a activé la fonction Send to Home Folder, "Envoyer vers le dossier racine"
s'affiche dans Destinataires définis. Les documents numérisés sont distribués aux destinataires
définis ainsi que dans le dossier racine de l'utilisateur connecté. Si le dossier racine de l'utilisateur
connecté ne peut pas être obtenu, les documents ne sont pas distribués dans le dossier racine.
Dans ce cas, le travail de distribution se termine sans générer d'erreur, mais une erreur est
enregistrée par le système. Si un document n'est pas distribué dans le dossier racine, contactez
l'administrateur.
Spécifier un dossier destinataire (avec le panneau de commande intelligent)
Sélectionnez un dossier destinataire dans cette liste ou recherchez et spécifiez le dossier destinataire.
• Si l'administrateur a spécifié le destinataire à l'avance, vous ne devez pas spécifier un dossier

destinataire. Le nombre de dossiers destinataires spécifiés et les dossiers destinataires réels sont
affichés dans le champ à côté de [Destinataires définis].
65
Sélectionner un dossier destinataire dans la liste
1. Cochez une ou plusieurs cases des dossiers destinataires.

Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers en même temps. Les dossiers sélectionnés sont mis
en surbrillance.
Recherche d'un dossier destinataire
1. Appuyez sur [ ].
2. Saisissez tout ou partie du nom de dossier et appuyez sur [Rechercher].
Le nom de dossier est recherché dans les dossiers affichés. Recherche dans les sous-dossiers.
Les dossiers qui correspondent aux critères de recherche spécifiés sont affichés dans une liste.
Pour rechercher tous les dossiers ou tous les sous-dossiers, appuyez sur [OK] sans saisir de
texte dans le champ de saisie. Tous les dossiers utilisables sont affichés dans la liste.
3. Cochez une ou plusieurs cases des dossiers destinataires.
Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers en même temps.
4. Appuyez sur [×] et répétez les Étapes 2 et 3 pour ajouter des destinataires.
Spécifier un dossier destinataire (avec le panneau de commande standard)
Sélectionnez un dossier destinataire dans cette liste ou recherchez et spécifiez le dossier destinataire.
• Si l'administrateur a spécifié le destinataire à l'avance, vous ne devez pas spécifier un dossier

destinataire. Le nombre de dossiers destinataires spécifiés et les dossiers destinataires réels sont
affichés dans le champ à côté de [Destinataires définis].
Sélectionner un dossier destinataire dans la liste
1. Appuyez sur le(s) dossier(s) destinataire(s).

Les dossiers sélectionnés sont mis en surbrillance.
Recherche d'un dossier destinataire
1. Appuyez sur [Rechercher].

2. Saisissez tout ou partie du nom de dossier et appuyez sur [OK].
Le nom de dossier est recherché dans les dossiers affichés. Recherche dans les sous-dossiers.
Les dossiers qui correspondent aux critères de recherche spécifiés sont affichés dans une liste.
Pour rechercher tous les dossiers ou tous les sous-dossiers, appuyez sur [OK] sans saisir de
texte dans le champ de saisie. Tous les dossiers utilisables sont affichés dans la liste.
66
3. Appuyez et sélectionnez un ou plusieurs dossiers destinataires.

Les dossiers sélectionnés sont mis en surbrillance.
4. Pour rechercher des dossiers supplémentaires, répétez les Étapes 1 à 3.
Supprimer des dossiers destinataires (avec le panneau de commande intelligent)
Vous pouvez supprimer des dossiers sélectionnés depuis la liste des dossiers ou depuis la fonction
Destinataires définis.
1. Décochez les cases des dossiers que vous souhaitez supprimer.

Les dossiers sont supprimés.
Supprimer des dossiers destinataires (avec le panneau de commande standard)
Vous pouvez supprimer des dossiers sélectionnés depuis la liste des dossiers ou depuis la fonction
Destinataires définis.
Liste de dossiers
1. Dans la liste des dossiers, appuyez sur les dossiers que vous souhaitez supprimer.
Les dossiers sont supprimés et ne sont plus mis en surbrillance.
Destinataires définis
1. Appuyez sur [Destinataires définis].

Permet d'afficher les dossiers sélectionnés.
2. Appuyez sur les dossiers que vous voulez supprimer.
Les dossiers sont supprimés et ne sont plus mis en surbrillance.
Pour supprimer tous les dossiers sélectionnés, appuyez sur [Tout réinit.].
Send to Printer (Envoi vers imprimante)
Utilisez le service Send to Printer pour imprimer des documents numérisés depuis une imprimante
configurée dans un serveur RICOH Streamline NX.
Vous pouvez imprimer des fichiers JPEG (jpeg, jpg, jpe) et TIFF (tif et tiff). Les paramètres par défaut de
l’imprimante sélectionnée sont utilisés pour l’impression.
67
Comprendre la présentation de l'écran Send to Printer (avec le panneau de

1
2
DSW718
1.
2. [Nom de l'imprimante]
Sélectionnez une imprimante dans la liste des imprimantes configurées dans un serveur RICOH Streamline
NX. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 imprimantes. Faites glisser vers le haut ou le bas pour afficher
d'autres pages.
3. [Quantité]
Utilisez [ ] [ ] pour spécifier le nombre de copies entre 1 et 999.
68
Comprendre la présentation de l'écran Send to Printer (avec le panneau de

commande standard)
DSW715
1. [OK]
2. [Nom de l'imprimante]
Sélectionnez une imprimante dans la liste des imprimantes configurées dans un serveur RICOH Streamline
NX. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 imprimantes. Utilisez [ ] et [ ] pour faire défiler les imprimantes
affichées à l'écran.
3. [Quantité]
Utilisez [ ] [ ] pour spécifier le nombre de copies entre 1 et 999.
Envoi vers SharePoint
Utilisez la fonction Send to SharePoint (Envoi vers SharePoint) pour distribuer des documents numérisés
sur Microsoft SharePoint Server, Office 365 ou SharePoint Online.
Utilisez la procédure suivante pour distribuer des documents :
1. Depuis l'écran Send to SharePoint, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés
pour vous connecter à Microsoft SharePoint Server, Office 365 ou SharePoint Online,
saisissez le domaine si nécessaire et appuyez sur [Connexion].
2. Spécifiez le dossier destinataire.
• Vous ne pouvez pas utiliser [ ] sur le panneau de commande intelligent ni utiliser la fonction
[Rechercher] du panneau de commande standard avec le service Send to SharePoint.
69
• Lorsque vous appuyez sur [ ] sur le panneau de commande intelligent ou sur sur le
panneau de commande standard, une liste de sous-dossiers et de sites Web et bibliothèques
en lecture seule s'affiche.
• La méthode pour spécifier les dossiers destinataires est la même que pour Send to Folder.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 65 "Spécifier un dossier destinataire
(avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 66 "Spécifier un dossier destinataire (avec
le panneau de commande standard)".
• La méthode pour supprimer des dossiers destinataires est la même que pour Envoi vers
dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 67 "Supprimer des dossiers
destinataires (avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 67 "Supprimer des dossiers
destinataires (avec le panneau de commande standard)".
3. Appuyez sur [Sél. type cont.].
4. Dans [Type de contenu], sélectionnez le type de contenu.
5. Spécifiez les valeurs des champs.
Lorsque les paramètres des champs sont sur plusieurs pages, appuyez sur [Suivant] pour afficher la
page de paramètres suivante.
Chaîne Vous pouvez saisir la plus petite valeur entre les 255 caractères de
demi-largeur (128 caractères de pleine largeur) ou la valeur spécifiée
Vous ne pouvez pas utiliser un saut de ligne.
Chaîne avec un saut Vous pouvez saisir la plus petite valeur entre les 255 caractères de
de ligne demi-largeur (128 caractères de pleine largeur) ou la valeur spécifiée
Vous ne pouvez pas utiliser un saut de ligne.
Sélectionner Spécifiez une chaîne avec un saut de ligne à partir des éléments
suivants :
• Liste déroulante
• Bouton radio
• Case à cocher
• Ajouter sélection
70
Valeur numérique Vous pouvez saisir la plus petite valeur entre les 255 caractères de
(chaîne représentant demi-largeur ou la valeur spécifiée sur Microsoft SharePoint Server,
un nombre décimal) Office 365 ou SharePoint Online.
« % » n'est pas affiché.
Vous pouvez spécifier des valeurs maximum et minimum.
Lorsque la valeur numérique est un nombre flottant, les opérations ne
peuvent pas être garanties.
Devise Vous pouvez saisir la plus petite valeur entre les 255 caractères de
demi-largeur ou la valeur spécifiée sur Microsoft SharePoint Server,
Office 365 ou SharePoint Online.
Les symboles de devises ne sont pas affichés.
Vous pouvez spécifier des valeurs maximum et minimum.
Lorsque la valeur numérique est un nombre flottant, les opérations ne
peuvent pas être garanties.
Date/Heure Vous ne pouvez pas spécifier l'heure, les minutes ou les secondes.
Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1/1/1900 et
31/12/8900.
Saisissez la date avec le système du calendrier occidental.
URL Vous pouvez saisir la plus petite valeur entre les 255 caractères de
demi-largeur (128 caractères de pleine largeur) ou la valeur spécifiée
La navigation ne peut pas être effectuée.
N'utilisez pas un chemin absolu.
• Lorsque vous changez le type de contenu, toutes les valeurs de champs saisies sont effacées.
Envoyer vers CMIS
Utilisez Envoi vers CMIS pour distribuer des documents numérisés dans un dépôt CMIS, tel
qu'OpenText, EMC Documentum et IBM FileNet.
Utilisez la procédure suivante pour distribuer des documents numérisés dans un dépôt CMIS :
71
1. Dans l'écran Envoi vers CMIS, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour vous
connecter au serveur CMIS, puis appuyez sur [Connexion].
2. Sélectionnez le dépôt destinataire dans la liste déroulante.

3. Appuyez sur [Suivant].
4. Dans l'écran Sélectionner le(s) dossier(s) destinataire(s), sélectionnez le(s) dossier(s)
destinataire(s).
6. Dans l'écran de saisie des métadonnées, sélectionnez [Type de document] dans la liste
déroulante.
7. Spécifiez les propriétés du document.

La méthode pour spécifier les propriétés varie en fonction du type de propriété.
Les éléments avec une astérisque (*) sont obligatoires.
Vous pouvez spécifier jusqu'à 14 propriétés.
72
• Les éléments affichés sur l'écran Select Destination Folder(s) (Sélectionner dossier(s) destinataire(s))
d'Envoi vers CMIS sont les mêmes que ceux affichés sur l'écran Envoi vers dossier. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à P. 63 "Comprendre la présentation de l'écran Send to Folder
(avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 64 "Comprendre la présentation de l'écran
Send to Folder (avec le panneau de commande standard)".
• La méthode pour spécifier les dossiers destinataires est la même que pour Send to Folder. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à P. 65 "Spécifier un dossier destinataire (avec le panneau
de commande intelligent)" ou P. 66 "Spécifier un dossier destinataire (avec le panneau de
commande standard)".
• La méthode pour supprimer des dossiers destinataires est la même que pour Envoi vers dossier.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 67 "Supprimer des dossiers destinataires
(avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 67 "Supprimer des dossiers destinataires (avec
Send to DocumentMall (Envoi à la galerie de documents)
Avec le service Send to DocumentMall, vous pouvez distribuer des documents numérisés dans
DocumentMall.
• Les éléments affichés sur l'écran Send to DocumentMall sont les mêmes que ceux de l'écran Send
to Folder. Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 63 "Comprendre la présentation de
l'écran Send to Folder (avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 64 "Comprendre la
présentation de l'écran Send to Folder (avec le panneau de commande standard)".
• La méthode pour spécifier les dossiers destinataires est la même que pour Send to Folder. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à P. 65 "Spécifier un dossier destinataire (avec le panneau
de commande intelligent)" ou P. 66 "Spécifier un dossier destinataire (avec le panneau de
commande standard)".
• La méthode pour supprimer des dossiers destinataires est la même que pour Envoi vers dossier.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 67 "Supprimer des dossiers destinataires
(avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 67 "Supprimer des dossiers destinataires (avec
Send to Exchange
Utilisez Send to Exchange pour distribuer des documents numérisés dans Microsoft Exchange Server,
Office 365 ou Exchange Online.
73
• Les éléments affichés dans l'écran Send to Exchange sont les mêmes que ceux de l'écran Send to
Email. Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 55 "Comprendre la présentation de
l'écran Envoi par e-mail (avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 56 "Comprendre la
présentation de l'écran Envoi par e-mail (avec le panneau de commande standard)".
• La méthode pour spécifier l'adresse e-mail destinataire est la même que pour Send to Email. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à P. 57 "Définition d'une adresse e-mail de destinataire
(avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 58 "Définition d'une adresse e-mail de
destinataire (avec le panneau de commande standard) ".
• La méthode pour supprimer des adresses e-mail destinataires est la même que pour Send to Email.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à P. 60 "Suppression d'adresses e-mail de
destinataire spécifiées (avec le panneau de commande intelligent)" ou P. 60 "Suppression
d'adresses e-mail de destinataires spécifiées (avec le panneau de commande standard) ".
• Les éléments suivants s'affichent dans l'écran Options de Send to Exchange :
Diviser l'e-mail Sélectionnez comment diviser un e-mail.

• [Ne pas diviser]
Tous les documents numérisés sont envoyés dans un seul e-mail.
• [Division de page]
Chaque page d'un document numérisé est jointe sous la forme d'un
fichier et envoyée séparément.
Notification Choisissez d'envoyer ou non un e-mail de notification lorsque le destinataire

a ouvert l'e-mail. Sélectionnez [ON] pour envoyer un e-mail de notification
à l'utilisateur connecté. Si l'e-mail de notification ne peut pas être reçu avec
l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, il est envoyé à l'adresse e-mail
spécifiée par l'administrateur.
Priorité Sélectionnnez la priorité attribuée à l'e-mail.
Sensibilité Sélectionnez la sensibilité attribuée à l'e-mail. Lorsqu'un paramètre autre

que [Aucun] est sélectionné, la sensibilité est ajoutée à l'en-tête de l'e-mail.
• Aucune
• Personnel
• Privé
• Confidentiel entreprise
74
Send to RightFax
Send to RightFax peut être utilisé pour distribuer des documents numérisés à un numéro de fax ou une
adresse e-mail via un serveur RightFax.
Sélectionnez un expéditeur dans le répertoire enregistré sur le serveur RightFax. Vous pouvez également
ajouter directement un expéditeur depuis l'écran de fonctionnement du périphérique dans le répertoire.
Comprendre la présentation de l'écran Send to RightFax (avec le panneau de

1 2 3
DSW753
1.
2. [Destinataire]
Permet d'afficher les numéros de fax ou adresses e-mail sélectionnés. Si l'administrateur a spécifié le
destinataire à l'avance, le destinataire spécifié est affiché.
Appuyer sur le champ à côté de [Destinataire] affiche l'écran Ajouter destinataire. La procédure pour ajouter
des destinataires est la même que pour Send to Email. Pour de plus amples informations, voir P. 57 "Définition
d'une adresse e-mail de destinataire (avec le panneau de commande intelligent)".
Outre [Rechercher] et [Saisie manuelle], l'écran Ajouter destinataire de Send to RightFax affiche également
[Récent...]. Appuyer sur [Récent...] affiche les 10 derniers numéros de fax ou adresses e-mail de l'historique
d'envoi pour le même utilisateur dans la liste des Résultats de recherche. Cochez les cases des numéros de fax
ou des adresses e-mail à spécifier en tant que destinataires.
3.
Le nombre de numéros de fax ou d'adresses e-mail sélectionnés est affiché. Appuyez sur ce bouton pour
afficher la liste des destinataires sélectionnés.
75
Comprendre la présentation de l'écran Send to RightFax (avec le panneau de

commande standard)
4 2
5 3
6
7
8
DSW752
1. [OK]
2. Historique
Affiche les résultats de recherche de numéro de fax ou d'adresse e-mail.
3. [ ] [ ]
Utilisez ces boutons pour afficher plus de numéros de fax ou d'adresses e-mail dans la liste des Résultats de
recherche.
4. [Destinataire]
Permet d'afficher le nombre de numéros de fax et d'adresses e-mail sélectionnés ainsi que les numéros de fax
et les adresses e-mail réels. Si l'administrateur a spécifié le destinataire à l'avance, le destinataire spécifié est
affiché.
Appuyez sur [Destinataire] pour afficher l'écran Destinataires définis.
5. [Privé]/[Public]
Vous pouvez basculer entre [Privé] et [Public] pour le répertoire à rechercher.
6. [Rechercher]
Permet de rechercher les numéros de fax et les adresses e-mail destinataires dans le répertoire, et affiche les
résultats de la recherche dans une liste. Permet de rechercher tous les numéros de fax et toutes les adresses e-
mail qui contiennent le mot-clé de recherche.
La procédure pour ajouter des destinataires est la même que pour Send to Email. Pour de plus amples
informations, voir P. 58 "Définition d'une adresse e-mail de destinataire (avec le panneau de commande
standard) ".
76
7. [Saisie manuelle]
Permet d'afficher l'écran de saisie de texte pour saisir un numéro de fax ou une adresse e-mail.
La procédure pour ajouter des destinataires est la même que pour Send to Email. Pour de plus amples
informations, voir P. 58 "Définition d'une adresse e-mail de destinataire (avec le panneau de commande
standard) ".
Vous pouvez omettre les tirets et les parenthèses dans le numéro de fax.
8. Destinataires récents
Affiche les 10 derniers numéros de fax ou adresses e-mail de l'historique d'envoi pour le même utilisateur
dans la liste des Résultats de recherche. Appuyez sur les numéros de fax ou les adresses e-mail pour spécifier
les destinations.
Éléments de configuration d'extension
Cette section décrit les éléments de configuration de l'extension Envoi vers RightFax.
4
5 1
6 2
7 3
FR DSW755
77
4
5 1
6 2
7 3
DSW754
1. [Priorité]
Configurez la priorité de la télécopie.
• Cet élément peut être grisé en raison des paramètres de la console de gestion. Pour plus
d'informations, contactez l'administrateur.
2. Suspendre pour aperçu
Choisissez de suspendre ou non la télécopie pour faire un aperçu avant d'envoyer.
3. Entrée de répertoire
Ajoutez une destination au répertoire du serveur RightFax. Pour de plus amples informations, voir
P. 79 "Ajouter un destinataire au répertoire".
4. [Compte]/[Sujet]
Spécifiez un centre de coûts.
• Configurez les noms des paramètres Compte et Sujet avec les paramètres du serveur RightFax.
Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
5. Fichier de couverture
Sélectionnez le fichier de couverture à ajouter à la télécopie. Lorsque [Par défaut système] est
sélectionné, le fichier de couverture est « FCS.pcl ».
• Cet élément peut être grisé en raison des paramètres de la console de gestion ou du serveur
RightFax. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
78
6. Mode Fin
Cochez cette case pour envoyer un document en mode fin. La résolution du mode fin est 200 × 200 dpi.
Décochez la case pour envoyer un document en mode standard. La résolution du mode standard est
100 × 100 dpi.
7. Nom de l'expéditeur
Spécifiez le nom de l'expéditeur à afficher sur la couverture de la télécopie (max. 59 caractères).
Ajouter un destinataire au répertoire

1
2
3
4
5
6
7
DSW757
8
9
11
12
13
14 10
DSW758
79
1
2
3
4
5 8
6 9
7
11
12
13
14 10
DSW756
1. Effacer
Appuyez sur ce bouton pour effacer les destinataires saisis et les résultats d'entrée et réinitialiser les
éléments à leurs valeurs par défaut.
2. [ID]
Saisissez l'identifiant du destinataire à enregistrer. Si vous ne saisissez pas d'identifiant, la chaîne saisie
dans [Nom] est entrée automatiquement ici.
3. [Nom]
Saisissez le nom du destinataire à enregistrer.
4. [Société]
Saisissez le nom de l'entreprise.
5. Adresse
Saisissez l'adresse.
6. Ville/État
Saisissez le nom de l'état ou de la province et le nom de la ville ou de la localité.
7. [Destinataire]
Sélectionnez parmi [Fax] ou [E-mail] pour le type de destinataire.
8. Publié
Choisissez de publier ou non cette destination.
9. Lecture seule
Choisissez de passer ou non cette destination en lecture seule.
10. [Ajouter]
Ajoutez une destination saisie au répertoire.
80
11. [N° de fax 1], [N° de fax 2]

Saisissez le numéro de fax principal et secondaire. Lorsque Destinataire est réglé sur [Fax], saisissez un
numéro de fax principal.
12. [Adresse e-mail]
Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail. Lorsque Destination est réglé sur [E-mail], saisissez une
adresse e-mail.
13. [N° vocal 1], [N° vocal 2]
Les numéros vocaux principaux et secondaires peuvent contenir jusqu'à 17 caractères chacun.
14. Résultat
Appuyez sur [Ajouter] pour afficher les destinataires saisis.
Vérifier le statut d'un travail Send to RightFax
Vous pouvez utiliser la fonction FaxUtil du logiciel client RightFax pour vérifier le statut d'un travail Send
to RightFax.
1. Ouvrez FaxUtil et connectez-vous.

2. Sélectionnez un compte pour vérifier un travail dans la liste des comptes.
3. Sélectionnez [Tous].
4. Vérifiez le statut du travail.
• Après avoir spécifié plusieurs destinataires en tant que destinataires du document, les informations
de statut du travail sont affichées pour chaque destinataire dans FaxUtil.
81
Configuration des paramètres de numérisation

Cette section décrit comment configurer les paramètres de numérisation de documents.
Avant de numériser un document à distribuer, spécifiez les paramètres suivants :
• Nom de document
• Paramètres numérisation
• Format de numérisation
• Connecteurs de processus
• Les éléments des paramètres de numérisation qui peuvent être spécifiés varient en fonction des
paramètres du flux documentaire.
• Avec le panneau de commande intelligent, vous pouvez seulement spécifier le nom du document.
Avec le panneau de commande standard dans un flux documentaire de numérisation directe, vous
ne pouvez spécifier aucun paramètre de numérisation, à part le nom du document.
Spécifier le nom du document
Appuyez sur [Nom du document] pour spécifier le nom de document (nom de fichier) attribué au
document numérisé. Spécifier un nom de document facilite l'identification du document. Le nom de
document peut également être utilisé dans l'affichage du journal des travaux.
• En fonction des paramètres administrateur, il se peut que la date et l'heure (locale) auxquelles la
numérisation a été effectuée soient ajoutées à la fin du nom du document.
Format : Nomdedocument_aaaammjjhhmmss (aaaa : année, mm : mois, jj : jour, hh : heure, mm :
minutes, ss : secondes)
• Si le nom du document n'est pas spécifié, la date et l'heure (locale) auxquelles la numérisation a
été effectuée deviennent le nom du document, indépendamment des paramètres administrateur.
Format : aaaammjjhhmmss (aaaa : année, mm : mois, jj : jour, hh : heure, mm : minutes, ss :
secondes)
• Dans les cas suivants, l'administrateur a spécifié le nom du document et a restreint sa modification.
Par conséquent, il est impossible de modifier le nom du document sur l'écran de fonctionnement du
périphérique.
• Si [Nom du document] n'est pas affiché sur le panneau de commande intelligent
• Lorsque [Nom du document] est grisé sur le panneau de commande standard
• En utilisant Envoi vers FTP, vous ne pouvez utiliser que des caractères alphanumériques à octet
simple pour le nom du document.
82
Utilisez la procédure suivante pour spécifier le nom du document :
1. Appuyez sur [Nom de document].

L'écran de saisie de texte s'affiche.
2. Le nom du document peut contenir jusqu’à 128 caractères.
Paramètres numérisation
Utilisez l'écran [Paramètres de numérisation] pour spécifier la résolution du document, le format de

fichier, la densité image et d'autres paramètres.
• En fonction des paramètres administrateur, il se peut que ces fonctions ne soient pas disponibles ni
affichées sur l'écran de fonctionnement.
• Seules les fonctions prises en charge par le périphérique peuvent être utilisées. Les fonctions non
prises en charge sont désactivées (grisées). Si toutes les valeurs sont grisées, les valeurs par défaut
spécifiées sur le périphérique sont appliquées.
Affichage de l'écran [Paramètres de numérisation]
Utilisez la procédure suivante pour afficher l'écran [Paramètres de numérisation] :

1. Appuyez sur [Para. Numérisat°].

2. Sur l'écran [Paramètres de numérisation], appuyez sur l'élément que vous souhaitez
modifier.
L'écran de configuration correspondant s'affiche.
1. Appuyez sur [Paramètres de numérisation] dans l'écran [Menu Service] ou

[Métadonnées].
2. Appuyez sur l'onglet [Paramètres de numérisat°].
83
Comprendre la présentation de l'écran [Paramètres de numérisation] (avec le

panneau de commande intelligent)
1
2
3
4
5
DSW747
6
7
8
DSW748
1. Résolution
L'écran de configuration de la résolution s'affiche.
Sélectionnez [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] ou [600dpi].
Le réglage de résolution standard est 200 dpi. Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette et plus le
fichier est volumineux.
2. Type de numérisation
L'écran de configuration du type de numérisation s'affiche.
Spécifiez le type de numérisation en fonction de la couleur et du contenu de l'original.
• Couleur auto
• Noir & Blanc : Texte
• Noir & Blanc : Texte/Photo
• Noir & Blanc : Texte/Traits fins
• Noir & Blanc : Photo
84
• Échelle de gris
• Pleine couleur : Texte/Photo
• Pleine couleur : Photo brillante
• En fonction du périphérique, il se peut que [Sélection couleur auto] ne soit pas disponible. Pour plus
• Lorsque [Sélection couleur auto] est sélectionné, la couleur (noir et blanc ou couleur) de l'original est
automatiquement déterminée pendant la numérisation. Lorsqu'il est déterminé que le document est en
couleur, un fichier JPEG est généré. Lorsqu'il est déterminé que le document est en noir et blanc, un
fichier TIFF est généré.
3. Format de fichier
L'écran de configuration du format de fichier s'affiche.
Spécifiez le format de fichier du document numérisé. Lorsqu'une option noir et blanc est sélectionnée pour
[Type de numérisation], sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante [Noir et blanc]. Lorsqu'une
option échelle de gris ou pleine couleur est sélectionnée pour [Type de numérisation], sélectionnez le format
de fichier dans la liste déroulante [Échelle de gris/Couleur].
• Pour plus d'informations sur les formats de fichier sélectionnables, voir P. 89 "Formats de fichier pris en
charge".
4. Orientation de l'original
L'écran de configuration de l'orientation de l'original s'affiche.
En numérisant un original avec l'ADF, spécifiez [Portrait/Lisible] ou [Paysage/Illisible] pour l'orientation de
l'original placé dans l'ADF.
5. Paramètres de l'original
L'écran de configuration des paramètres de l'original s'affiche.
Indiquez le nombre de faces de l'original à numériser.
En numérisant l'original avec l'ADF, spécifiez le nombre de faces de l'original et la manière dont l'original
s'ouvre pour numériser avec l'orientation correcte.
Lorsque la position de la jointure de page est sur le côté, spécifiez Recto/Verso (Haut vers Haut). Lorsque la
position de la jointure de page est en haut, spécifiez Recto/Verso (Haut vers bas).
• Recto
• 2 faces
• Recto/Verso (Haut vers haut)
• Recto/Verso (Haut vers bas)
6. Densité
L'écran de configuration de la densité s'affiche.
Spécifiez la densité de la numérisation.
Lorsque [Densité auto activée] est sélectionné, la couleur du papier est automatiquement détectée et la densité
de numérisation est corrigée pour les originaux qui sont blanc cassé ou transparents, comme un journal, afin
d’améliorer la qualité de l’image numérisée.
85
7. Méthode de numérisation
L'écran de configuration de la méthode de numérisation s'affiche.
Spécifiez la méthode de numérisation en fonction du volume de l'original à numériser.
• ADF/Vitre d'exposition
Permet de numériser l'original depuis l'ADF ou la vitre d'exposition.
• Par lots
Permet de numériser des originaux à plusieurs pages depuis l'ADF ou la vitre d'exposition et envoie tous
les originaux simultanément. Pour numériser des originaux supplémentaires, appuyez sur la touche
[Départ], et une fois que tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [ ]. Pour plus d'informations
sur la procédure de numérisation, reportez-vous à P. 106 "Numériser par lots (Numérisation par lots)".
• SADF (Chargeur de documents semi-automatique)
Permet de numériser un original volumineux en plusieurs travaux et de les envoyer tous simultanément.
Lorsque des originaux supplémentaires sont placés dans l’ADF, la numérisation démarre
automatiquement. Une fois que tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [ ]. Pour plus
d'informations sur la procédure de numérisation, reportez-vous à P. 107 "Numérisation par lots avec le
SADF".
• Lorsque la taille maximale du document excède la mémoire interne du périphérique, le document n’est
pas envoyé.
• Lorsque [Lot] est sélectionné et l’original est placé dans l’ADF et sur la vitre d’exposition, l’ADF a la
priorité.
8. Format de numérisation
L'écran [Format de numérisation] est affiché.
Voir P. 90 "Configuration du format de numérisation".
9. Connecteurs de processus
L'écran de configuration des connecteurs de processus s'affiche. En fonction des paramètres administrateur, il
se peut que les connecteurs de processus ne soient pas affichés.
Voir P. 94 "Conversion d'une image numérisée (Connecteur de processus)".
86
Comprendre la présentation de l'écran [Paramètres de numérisation] (avec le

panneau de commande standard)
1
2
3
4
5
6
7
DSW719
1. Résolution
Sélectionnez [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] ou [600 dpi].
Le réglage de résolution standard est 200 dpi. Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette et plus le
fichier est volumineux.
2. Type de numérisation
Spécifiez le type de numérisation en fonction de la couleur et du contenu de l'original.
• Couleur auto
• Noir & Blanc : Texte
• Noir & Blanc : Texte/Photo
• Noir & Blanc : Texte/Traits fins
• Noir & Blanc : Photo
• Échelle de gris
• Pl. clr : Txt / Photo
• Pleine couleur : Photo brillante
• En fonction du périphérique, il se peut que [Sélection couleur auto] ne soit pas disponible. Pour plus
• Lorsque [Sélection couleur auto] est sélectionné, la couleur (noir et blanc ou couleur) de l'original est
automatiquement déterminée pendant la numérisation. Lorsqu'il est déterminé que le document est en
couleur, un fichier JPEG est généré. Lorsqu'il est déterminé que le document est en noir et blanc, un
fichier TIFF est généré.
3. Format de fichier
Spécifiez le format de fichier du document numérisé. Lorsqu'une option noir et blanc est sélectionnée pour
[Type de numérisation], sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante [Noir et blanc]. Lorsqu'une
87
option échelle de gris ou pleine couleur est sélectionnée pour [Type numérisation], sélectionnez le format de
fichier dans la liste déroulante [Échelle de gris/Couleur :].
• Pour plus d'informations sur les formats de fichier sélectionnables, voir P. 89 "Formats de fichier pris en
charge".
4. Orientation de l'original
Lorsque vous numérisez un original avec l’ADF, spécifiez [Portrait] ou [Paysage] pour l’orientation dans
laquellel l’original est placé dans l’ADF.
5. Paramètres de l'original
Spécifiez [Recto] ou [Recto/Verso] pour le nombre de faces à numériser sur l’original.
En numérisant l'original avec l'ADF, spécifiez le nombre de faces de l'original et la manière dont l'original
s'ouvre pour numériser avec l'orientation correcte.
Lorsque [Recto/Verso] est sélectionné, spécifiez [Haut vers haut] ou [Haut vers bas]. Lorsque la position de la
jointure de page est sur le côté, spécifiez [Haut vers haut]. Lorsque la position de la jointure de page est en
haut, spécifiez [Haut vers bas].
6. Densité
Spécifiez la densité de la numérisation.
Lorsque [Densité auto] est sélectionné, la couleur du papier est automatiquement détectée et la densité de
numérisation est corrigée pour les originaux qui sont blanc cassé ou transparents, comme un journal, afin
d’améliorer la qualité de l’image numérisée.
Pour ajuster la densité de l'image, sélectionnez le niveau de densité dans la liste déroulante à côté de [Densité
auto].
7. Méthode de numérisation
Spécifiez la méthode de numérisation en fonction du volume de l'original à numériser.
• ADF/Vitre d'exposition
Permet de numériser l'original depuis l'ADF ou la vitre d'exposition.
• Par lots
Pour numériser des originaux supplémentaires, appuyez sur la touche [Départ], et une fois que tous les
originaux ont été numérisés, appuyez sur [ ]. Pour plus d'informations sur la procédure de numérisation,
reportez-vous à P. 106 "Numériser par lots (Numérisation par lots)".
• Lot mixte
Permet de numériser des originaux à plusieurs pages depuis l'ADF ou la vitre d'exposition et envoie tous
les originaux simultanément. Pour numériser des originaux supplémentaires, appuyez sur la touche
[Départ], et une fois que tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [ ]. Pour plus d'informations
sur la procédure de numérisation, reportez-vous à P. 107 "Numérisation de plusieurs originaux avec
l'ADF ou la vitre d'exposition (Lot mixte) (avec le panneau de commande standard)".
• SADF (Chargeur de documents semi-automatique)
Lorsque des originaux supplémentaires sont placés dans l’ADF, la numérisation démarre
automatiquement. Une fois que tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [ ]. Pour plus
88
d'informations sur la procédure de numérisation, reportez-vous à P. 107 "Numérisation par lots avec le
SADF".
• Lorsque la taille maximale du document excède la mémoire interne du périphérique, le document n’est
pas envoyé.
• Lorsque [Lot mixte] est sélectionné et l’original est placé dans l’ADF et sur la vitre d’exposition, l’ADF a
la priorité.
• Les périphériques grand format ne prennent pas en charge le [Lot mixte].
Formats de fichier pris en charge
Les formats de fichier suivants sont pris en charge :
• Les formats de fichier affichés sur l'écran [Paramètres de numérisation] varient en fonction des
paramètres administrateur.
Lorsqu’une option noir et blanc est sélectionnée pour le [Type de numérisation]
• BMP (non compressé)
• PNG
• GIF
• PDF (multipages/une seule page)
• PDF/A (multipages/une seule page)
• PDF avec texte OCR (multipages)
• TIFF (MMR, multipages/une seule page)
• TIFF (MR, multipages/une seule page)
• TIFF (MH, multipages/une seule page)
• TIFF (Décompressé, multipages/une seule page)
• TIFF-F (MMR, multipages/une seule page)
• TIFF-F (MR, multipages/une seule page)
• TIFF-F (MH, multipages/une seule page)
• DCX (multipages/une seule page)
Lorsqu’une option d’échelle de gris ou pleine couleur est sélectionnée pour le [Type de
numérisation]
• JPEG
• BMP (non compressé)
• PNG
• GIF
89
• PDF (multipages/une seule page)

• PDF/A (multipages/une seule page)
• PDF avec texte OCR/A (multipages)
• TIFF (Décompressé, multipages/une seule page)
• PDF haute compression (multipages/une seule page)
• PDF haute compression avec texte OCR (multipages)
Configuration du format de numérisation
Dans l'écran [Format de numérisation], spécifiez le format en fonction de l'original à numériser.
• Les éléments affichés dans l'écran [Format de numérisation] varient selon les fonctions prises en
charge par le périphérique et selon les paramètres administrateur.
Affichage de l'écran [Format de numérisation]
Utilisez la procédure suivante pour afficher l'écran [Format de numérisation].


2. Appuyez sur [Format de numérisation] dans l'écran [Paramètres de numérisation].

[Métadonnées].
2. Appuyez sur l'onglet [Taille de numérisat°].
90
Comprendre la présentation de l'écran Format de numérisation (avec le panneau de

1
2
3
DSW721
1. Détection auto
Permet de détecter automatiquement le format de l'original. Le format de la première page de l'original est
détecté et appliqué à toutes les pages suivantes.
2. Original format mixtes
Permet de détecter le format de chaque page de l’original qui contient des formats de page mixtes.
3. Sélectionner à partir du format standard
L'écran de sélection du format papier standard s'affiche. Sélectionnez le format de l'original dans la liste des
formats papier.
• En fonction du périphérique, il se peut que [Détection auto] et [Formats d'originaux mixtes] ne

soient pas disponibles. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
91
Comprendre la présentation de l'écran Format de numérisation (avec le panneau de

commande standard)
1
2
DSW720
1. Détection auto
Permet de détecter automatiquement le format de l'original. Le format de la première page de l'original est
détecté et appliqué à toutes les pages suivantes.
2. Original format mixtes
Permet de détecter le format de chaque page de l’original qui contient des formats de page mixtes.
3. Format papier
Sélectionnez le format de l'original dans la liste des formats papier.
• En fonction du périphérique, il se peut que [Détection auto] et [Formats d'originaux mixtes] ne

soient pas disponibles. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
Configuration d'un PDF avec du texte OCR
Si vous sélectionnez [PDF num.avec OCR], [PDF num.avec OCR/A] ou [PDF Haute compr. num.avec
OCR] pour [Format de fichier] sur l'écran [Para. de numérisation], vous pouvez indiquer la langue
d'OCR et supprimer les pages vierges.
• Les éléments affichés dans [Format de fichier] dans l'écran [Paramètres de numérisation] varient
selon les fonctions prises en charge par le périphérique et selon les paramètres administrateur.
• PDF avec texte OCR prend uniquement en charge les modèles qui peuvent créer un PDF
interrogeable sur le périphérique.
92
Affichage de l'écran [PDF avec texte OCR]
Suivez la procédure suivante pour afficher l'écran [PDF num.avec OCR] :


2. Appuyez sur [PDF num.avec OCR] sur l'écran [Para. de numérisation].

[Métadonnées].
2. Appuyez sur l'onglet [PDF num.avec OCR].
Présentation de l'écran Envoi vers PDF avec texte OCR

1
2
3
DSW729
93
Avec le panneau de commande standard
1
2
3
DSW728
1. Langue d'OCR
Sélectionnez la langue à utiliser en exécutant l'OCR.
2. Supprimer pages vierges
Spécifiez s'il faut supprimer les pages vierges.
3. Sensib. pages vierges
Spécifiez le niveau de détection des pages vierges. Vous pouvez uniquement le spécifier en
sélectionnant [Oui] pour [Supprimer pages vierges].
• Niveau 1 (les pages complètement blanches sont considérées comme vierges)
• Niveau 2
• Niveau 3
• Niveau 4
• Niveau 5 (les pages denses sont considérées comme vierges)
• Lien vers les Paramètres du périphérique
Permet d'utiliser le même niveau de détection que celui défini sur le périphérique.
Conversion d'une image numérisée (Connecteur de processus)
Lorsqu'un connecteur de processus est configuré dans un flux documentaire, la liste ou l'onglet du
connecteur de processus est affiché dans l'écran [Paramètres de numérisation].
Cette section décrit comment configurer les connecteurs de processus suivants :
• OCR
• Convertisseur de PDF
• Indiquer Section
• Diviseur de section
94
• Correction d'Image
• Tampon PDF
• Les connecteurs de processus disponibles varient en fonction des paramètres administrateur. Pour
plus d'informations, contactez l'administrateur.
• Avec le panneau de commande standard, les boutons des connecteurs de processus sont affichés
sur l'écran du menu Service conformément aux paramètres administrateur. L'onglet du connecteur
de processus affichant les boutons sur l'écran du menu Service n'est pas affiché sur l'écran
[Paramètres de numérisation].
Affichage de l'écran de configuration des connecteurs de processus
Utilisez la procédure suivante pour afficher l'écran de configuration des connecteurs de processus.

2. Dans l'écran [Paramètres de numérisation], appuyez sur le connecteur de processus
que vous souhaitez configurer.

[Métadonnées].
2. Appuyez sur l'onglet du connecteur de processus que vous souhaitez configurer.
OCR
Cela permet de reconnaître les caractères dans un document numérisé et de les extraire sous forme de
texte.
La méthode d'utilisation du texte extrait peut varier en fonction des paramètres administrateur. Vous
pouvez ajouter un nom de fichier basé sur le texte extrait de la première page du document numérisé et
convertir les données au format docx, xlsx ou tout autre format de fichier contenant des informations
texte.
De plus, la fonction Orientation auto corrige automatiquement l'orientation du document numérisé. En
numérisant plusieurs pages avec des orientations différentes, toutes les pages sont corrigées pour
présenter la même orientation.
95
1
2
DSW723
1
2
DSW722
1. Langue d'OCR
Sélectionnez la langue de l'original pour l'OCR. Si la langue n'est pas correctement spécifiée, le texte ne
sera pas reconnu correctement.
2. Orientation auto
Cette fonction permet d’identifier le haut et le bas de l’original numérisé et d’ajuster l’orientation de
l’image.
Convertisseur de PDF
Permet d'enregistrer le document numérisé au format PDF.
96
Vous pouvez créer un PDF interrogeable ou un PDF protégé par mot de passe. Lorsque vous créez un
PDF protégé par mot de passe, vous pouvez restreindre l’impression et la modification du fichier, ainsi
que la copie du texte et des images.
• En fonction des paramètres administrateur, il se peut que tous les paramètres de Convertisseur de
PDF soient désactivés (grisés).
1
2
3
DSW725
1
2
3
DSW724
1. Créer PDF interrogeable

Permet d'extraire les données texte du document et de les convertir en un fichier PDF interrogeable. Dans
la liste déroulante, sélectionnez la langue à utiliser pendant l'extraction de texte. En fonction des
paramètres administrateur, il se peut que cette fonction ne soit pas affichée.
97
2. Attrib. un MdP utilisateur

Permet de créer un fichier PDF qui invite l’utilisateur à saisir un mot de passe lors de l’ouverture du
fichier.
Sélectionner [Oui] affiche l'écran Saisir mot de passe. Saisissez un mot de passe contenant jusqu'à 32
caractères et appuyez sur [OK]. Saisissez de nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK].
3. Attribuer un mot de passe principal
En attribuant un mot de passe à un fichier PDF, vous pouvez restreindre l’impression et la modification
du fichier, ainsi que la copie du texte et des images.
Sélectionner [Oui] affiche l'écran Saisir mot de passe. Saisissez un mot de passe contenant jusqu'à 32
caractères et appuyez sur [OK]. Saisissez de nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK].
Pour [Interdire], spécifiez les fonctions restreintes avec un mot de passe.
• Imprimer
• Modifier
• Copier/Extraire
• Ne spécifiez pas la même chaîne de caractères pour le Mot de passe utilisateur et le Mot de passe
principal.
Indiquer Section
Permet d'extraire et de distribuer uniquement une section spécifique (page) d'un document. Cela est utile
pour distribuer uniquement le corps d’un document avec une couverture ou une lettre
d’accompagnement.
Par exemple, si un document comprend six section (pages) et si vous indiquez une plage de sections
« 1-2, 5-6 » pour la numérisation, les sections (pages) 3 et 4 seront exclues.
DSW727
98
DSW726
1. Plage de sections
Spécifiez la section à extraire du document numérisé.
Le tableau suivant présente des exemples de la plage de spécification d’un document avec cinq
sections, ainsi que les résultats d’extraction.
Exemple Résultat
d'entrée
Pas d’entrée Toutes les sections sont extraites.
3 La section 3 est extraite.
-3 Les sections 1 à 3 sont extraites.
3- Les sections 3 et suivantes sont extraites.
1-4 Les sections 1 à 4 sont extraites.
1,2 Les sections 1 et 2 sont extraites.
1-2, 5 Les sections 1, 2 et 5 sont extraites.
(1,2) Une section sur deux est extraite à partir de la section 1 (sections 1, 3 et
5).
(2,3) Une session sur trois est extraite à partir de la section 2 (sections 2 et 5).
99
Exemple Résultat
d'entrée
(2,2), 4 Une section sur deux est extraite à partir de la section 2 (sections 2 et 4).
• Ici, la section 4 est spécifiée deux fois, mais elle n’est extraite qu’une
seule fois.
8-10 Une erreur se produit et le document n’est pas distribué.
1-5, 10- Les sections 1 à 5 sont extraites. « 10- » est ignoré, puisqu’il n’y a pas de
section correspondante.
3-8 Les sections 3 à 5 sont extraites. « 6-8 » est ignoré, puisqu’il n’y a pas de
section correspondante.
(0,2) Chaque deuxième section est extraite à partir de zéro (sections 2 et 4).
Diviseur de section
Permet de diviser un travail en séparant les données du document comprenant plusieurs sections par le
nombre de sections spécifiées.
DSW731
100
DSW730
1. Nombres de sections
Appuyez sur [ ] ou [ ] pour spécifier le nombre de sections à diviser entre 1 et 500.
Correction d'Image
Permet de corriger automatiquement l'image du document numérisé.

1
2
3
4
5
6
DSW733
101
1
2
3
4
5
6
DSW732
1. Réduction du bruit (Images Noir & Blanc uniquement)

Permet de retirer les taches et les points de l'image numérisée.
Cette fonction n'est disponible que lorsqu'une option noir et blanc est sélectionnée pour Type
numérisation dans l'écran [Paramètres de numérisation].
2. Supprimer trous de perforation (Images Noir & Blanc uniquement)
Permet de supprimer les marques des trous de perforation sur l'image numérisée.
Rien n’est supprimé si une marque de trou de perforation manque ou s’il n’y a qu’un contour.
Cette fonction n'est disponible que lorsqu'une option noir et blanc est sélectionnée pour Type
numérisation dans l'écran [Paramètres de numérisation].
3. Supprimer pages vierges
Permet de retirer les pages vierges d'un document numérisé. Cela est utile en cas de numérisation d’un
document avec des originaux Recto et Recto/Verso mélangés.
Cette fonction est également disponible lorsque le papier de l'original est coloré (une seule couleur).
4. Redressement
Permet de corriger l'inclinaison de l'image avant de numériser une image. L'inclinaison peut être corrigée
de -7° à +7°.
Si l'image est extrêmement inclinée, il est possible d'ajouter des marges blanches autour de l'image
corrigée.
5. Orientation auto
Détecte automatiquement l'orientation des images et fait pivoter les images de sorte que toutes les pages
aient la même orientation.
Elle permet de corriger les originaux ayant un angle de rotation de 90°, 180° ou 270°.
6. Changer la résolution
Cette fonction permet de passer la résolution de l'image numérisée à une valeur spécifiée.
102
Une modification n'est effectuée que lorsque la résolution de la hauteur ou de la largeur de l'image
dépasse la valeur spécifiée. Lorsque la résolution est modifiée, la résolution de la hauteur et de la
largeur de l'image est la même.
Lorsque la résolution de l'image est inférieure à la valeur spécifiée, la résolution ne peut pas être
modifiée.
Tampon PDF
Vous pouvez créer un PDF avec une image ou du texte intégré spécifique.
1
2
3
DZW739
1
2
3
DSW738
1. Plage de pages
Spécifiez la plage de pages à tamponner.
• Toutes les pages
• Pages spécifiées
103
• Première page
• Dernière page
• Pages paires
• Pages impaires
2. Numéros de page
Lorsque Pages spécifiées est sélectionné dans Plage de pages, spécifiez les pages à tamponner.
Les méthodes de spécification sont les suivantes :
• Spécifier certaines pages
Pour tamponner les pages 1, 3 et 5, spécifiez « 1,3,5 ».
• Spécifier une plage de pages
Pour tamponner les pages 2 à 9, spécifiez « 2-9 ».
• Spécifier certaines pages et une plage
Pour tamponner les pages 2 à 5, 7 et 10 à 20, spécifiez « 2-5,7,10-20 ».
• Spécifier la dernière page
Pour tamponner les pages 1 à 7, spécifiez « -7 ».
• Spécifier la première page
Pour tamponner de la page 2 à la dernière page, spécifiez « 2- ».
3. Paramètres de page unique
Spécifiez si vous voulez incorporer le tampon dans le document comportant une seule page.
• Ne pas tamponner
• Tout tamponner
104
Numérisation d'un document sur un MFP

Cette section décrit comment numériser un original en utilisant l'ADF ou la vitre d'exposition d'un
périphérique.
Sélectionnez un flux documentaire et indiquez la destination, les métadonnées et la méthode de
numérisation, puis démarrez la numérisation de l'original.
1. Spécifiez Aperçu si nécessaire.

Voir P. 108 "Faire un aperçu d'un original numérisé (Aperçu)".
2. Appuyez sur la touche [Départ].
L'original est numérisé selon la [Méthode de numérisation] sélectionnée dans l'écran Paramètres de
numérisation.
• Pour plus d'informations sur la numérisation avec l'ADF (Numérisation par lots), voir P. 106
"Numériser par lots (Numérisation par lots)".
• Pour plus d'informations sur la numérisation avec l'ADF ou la vitre d'exposition (Numérisation
par lots), voir P. 107 "Numérisation de plusieurs originaux avec l'ADF ou la vitre d'exposition
(Lot mixte) (avec le panneau de commande standard)".
• Pour plus d'informations sur la numérisation avec l'ADF (SADF), voir P. 107 "Numérisation
par lots avec le SADF".
• Pour plus d'informations sur la numérisation avec la vitre d'exposition, voir P. 108
"Numérisation de plusieurs originaux avec la vitre d'exposition".
3. Lorsque le message de numérisation effectuée s'affiche sur l'écran de fonctionnement du
périphérique, appuyez sur Accueil ou Nouveau document.
Pour afficher l'écran Sélectionner un flux documentaire, appuyez sur [Accueil].
Pour envoyer un document séparé dans le même flux documentaire, appuyez sur Nouveau
document. L'écran Métadonnées s'affiche.
4. Si Aperçu est spécifié à l'Étape 3, vérifiez l'image d'aperçu, puis appuyez sur [Envoyer].
Voir P. 108 "Faire un aperçu d'un original numérisé (Aperçu)".
• Pour plus d'informations sur l'orientation et la position pour placer l'original ainsi que sur le format
des originaux pouvant être numérisés, consultez le guide utilisateur du périphérique utilisé.
• Vous ne pouvez pas passer la méthode de numérisation d'ADF à vitre d'exposition (ou vice versa)
pendant la numérisation.
• Pour annuler la numérisation après avoir appuyé sur la touche [Démarrer], appuyez sur la touche
[Effacer/Arrêt] avec le panneau de commande standard ou appuyez sur [Arrêt] avec le panneau
de commande intelligent. Une fois que la numérisation est terminée et que la distribution
commence, seul l'administrateur peut annuler la distribution. Pour plus d'informations, voir P. 112
"Arrêter ou annuler la numérisation".
105
• Si un message d'erreur s'affiche après avoir appuyé sur [Démarrer] avec le panneau de
commande intelligent, vérifiez que l'original est placé correctement et que tous les paramètres de
distribution requis ont été sélectionnés ou saisis. Les éléments avec une astérisque (*) sont
obligatoires.
• Avec le panneau de commande standard, vérifiez que la touche [Démarrer] est verte. Si la touche
[Démarrer] est rouge, vérifiez que l'original est placé correctement et que tous les paramètres de
distribution requis ont été sélectionnés ou saisis. Les éléments avec une astérisque (*) sont
obligatoires.
Numériser par lots (Numérisation par lots)
Lorsque [Lot] est sélectionné pour la [Méthode de numérisation] et avec le panneau de commande
standard, placez l'original dans l'ADF. Avec le panneau de commande intelligent, vous pouvez placer
l'original dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
Pour numériser d'autres originaux, placez l'original avant que le temps d'attente ne soit écoulé (60
secondes par défaut). Si l'original est placé après la fin du temps d'attente, les documents numérisés
jusqu'alors sont distribués ou la distribution est annulée. L'administrateur spécifie le temps d'attente et la
façon de gérer les travaux dépassant le temps d'attente.
1. Une fois que le premier original a été numérisé, placez le document à numériser
suivant dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
2. Appuyez sur [Continuer].
3. Répétez les Étapes 2 et 3 pour numériser toutes les pages.
4. Une fois que tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [Quitter].
Tous les documents numérisés sont distribués sous la forme d'un seul fichier.
suivant dans l'ADF.
3. Répétez les Étapes 2 et 3 pour numériser tous les documents.
4. Une fois que tous les documents ont été numérisés, appuyez sur [ ].
• Le périphérique est prêt pour d'autres originaux à placer. Une fois que tous les documents ont
été numérisés, veillez à appuyer sur [ ]. Le gestion des travaux ne démarre pas tant que vous
n'avez pas appuyé sur [ ].
106
Numérisation de plusieurs originaux avec l'ADF ou la vitre d'exposition (Lot

mixte) (avec le panneau de commande standard)
1. Une fois que le premier original a été numérisé, placez le document à numériser suivant.
3. Répétez les Étapes 2 et 3 pour numériser tous les documents.
• Le périphérique est prêt pour d'autres originaux à placer. Une fois que tous les documents ont été
numérisés, veillez à appuyer sur [ ]. Le gestion des travaux ne démarre pas tant que vous n'avez
pas appuyé sur [ ].
Numérisation par lots avec le SADF
En sélectionnant [SADF] pour la [Méthode de numérisation] et avec le panneau de commande

standard, placez l'original dans l'ADF. Avec le panneau de commande intelligent, vous pouvez placer
l'original dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
suivant dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
La numérisation commence automatiquement. Répétez cette étape pour numériser toutes les
pages.
107
suivant dans l'ADF.
La numérisation commence automatiquement. Répétez cette étape pour numériser toutes les
pages.
Numérisation de plusieurs originaux avec la vitre d'exposition
suivant sur la vitre d'exposition.
2. Appuyez sur [Continuer].
suivant sur la vitre d'exposition.
Faire un aperçu d'un original numérisé (Aperçu)
En spécifiant Aperçu et en numérisant un original, vous pouvez vérifier que le document a été numérisé
correctement, puis lancer la distribution.
• Cela n'est possible que sur les périphériques prenant en charge la fonction Aperçu.
108
• Si aucune opération n'est effectuée sur l'écran d'aperçu pendant le temps d'attente, les documents
numérisés jusqu'alors sont distribués ou la distribution est annulée. L'administrateur spécifie le temps
d'attente et la façon de gérer les travaux dépassant le temps d'attente. Le temps d'attente restant
n'est pas affiché sur l'écran d'aperçu.
Affichage de l'aperçu
En fonction des paramètres administrateur, il se peut que l'aperçu s'affiche automatiquement après
chaque numérisation.
Utilisez la procédure suivante pour afficher manuellement un aperçu.
1. Avec le panneau de commande intelligent, cochez [Aperçu]. Avec le panneau de

commande standard, appuyez sur [Aperçu].

3. Vérifiez le résultat de la numérisation sur l'écran d'aperçu qui s'est affiché
automatiquement une fois la numérisation terminée.
109
4. Pour lancer la distribution, appuyez sur [Envoyer].
Comprendre la présentation de l'écran d'aperçu
Les boutons et l'affichage de l'écran d'aperçu sont détaillés ci-dessous.

1 2
4
DSW751
1. [Annuler]
Permet d'annuler l'envoi et de fermer l'écran d'aperçu.
2. Afficher page
Permet d'afficher le numéro de la page affichée et le nombre total de pages.
Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher la page précédente ou la page suivante.
3. [Envoyer]
Permet de reprendre l'envoi et de fermer l'écran d'aperçu.
4.
Permet de réduire ou d'agrandir l'image affichée.
5. Image d'aperçu
Permet d'afficher une image de l'original numérisé. Appuyez deux fois sur l'image pour basculer entre
l'affichage en taille réelle et l'affichage adapté à la page.
Rapprochez ou écartez deux doigts pour réduire ou agrandir l'affichage de l'image.
Dans l'affichage adapté à la page, appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire défiler les pages.
Lorsque l'affichage est agrandi, faites glisser votre doigt pour déplacer la position d'affichage.
110

1 2 3
6
DSW750
1. Image d'aperçu
Permet d'afficher une image de l'original numérisé.
Lorsque vous agrandissez l'image d'aperçu, une partie de l'image est affichée.
Appuyez sur la partie de l'image que vous souhaitez afficher et faites-la glisser vers la zone d'affichage
pour rendre cette zone visible.
2. [Annuler envoi]
Permet d'annuler l'envoi et de fermer l'écran d'aperçu.
• Lorsque [Lot mixte] est sélectionné pour la [Méthode de numérisation] sur l'écran Paramètres de
numérisation, [Annuler] s'affiche. Lorsque vous appuyez sur [Annuler], la distribution de l'original
affiché sur l'écran d'aperçu est annulée. Pour continuer la numérisation, appuyez à nouveau sur
[Annuler].
3. [Envoyer]
Permet de reprendre l'envoi et de fermer l'écran d'aperçu.
• Lorsque [Lot mixte] est sélectionné pour la [Méthode de numérisation] sur l'écran Paramètres de
numérisation, [OK] s'affiche. Lorsque vous appuyez sur [OK], la numérisation de l'original
continue.
4. [Afficher page]
Permet d'afficher le numéro de la page affichée et le nombre total de pages.
Appuyez sur ou pour afficher la page précédente ou la page suivante.
Vous pouvez également appuyer sur la zone de texte et spécifier le numéro de page.
Dans l'écran de changement de la page affichée, saisissez un numéro de page.
111
5. [Position d'affichage]
Permet d'afficher la position de l'image affichée dans l'aperçu.
6. [Zoom réduct.] et [Zoom agrand.]
Permet de réduire ou d'agrandir l'image affichée.
Arrêter ou annuler la numérisation
Après avoir appuyé sur la touche [Démarrer] et lancé la numérisation, vous pouvez arrêter ou annuler
la numérisation. Utilisez la procédure suivante pour arrêter ou annuler la numérisation :
• Une fois que la numérisation est terminée et que la distribution commence, seul l'administrateur
peut annuler la distribution.
1. Appuyez sur [Arrêter].

2. Appuyez sur [Continuer] ou sur [Annuler].
Pour reprendre la numérisation, appuyez sur [Continuer] avant la fin du temps d'attente
spécifié par l'administrateur.
Pour arrêter la numérisation, appuyez sur[Arrêter]. Le document numérisé est supprimé.
1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

2. Appuyez sur [Continuer] ou sur [Arrêter].
Pour reprendre la numérisation, appuyez sur [Continuer].
Pour arrêter la numérisation, appuyez sur[Arrêter]. Le document numérisé est supprimé.
112
Visualisation des journaux de travaux
Visualisation des journaux de travaux

Cette section décrit comment visualiser des journaux de travaux de distribution sur l'écran de
fonctionnement du périphérique.
• Vous ne pouvez pas visualiser d'autres journaux de travaux que les travaux de distribution sur
l'écran de fonctionnement du périphérique.
• Les informations visibles dans les journaux de travaux peuvent varier en fonction des paramètres
administrateur.
• Lorsque le paramètre de sécurité est activé, les informations d'utilisateur pour les autres utilisateurs
que l'utilisateur connecté sont masquées avec des astérisques.
1. Avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur [ ] dans le coin supérieur droit
de l'écran et sélectionnez [Journal des travaux]. Avec le panneau de commande
standard, appuyez sur [Journal de travaux] dans l'écran Sélectionner un flux
documentaire.
Lorsqu'un journal de travail contient un flux documentaire nécessitant une authentification, l'écran
de saisie de mot de passe s'affiche. Pour de plus amples informations, voir P. 49 "Saisie du mot de
passe du flux documentaire".
2. Appuyez sur [Actualiser] pour actualiser les informations si nécessaire.
3. Les informations suivantes s'affichent sur l'écran [Journal de travail] :
Date/Heure Affiche la date et l'heure où la numérisation a été effectuée.
Nom de flux de travaux Affiche le nom du flux documentaire.
Nom de document Affiche le nom du document.
Nom utilisateur Affiche le nom d'utilisateur.
Page(s) Affiche le nombre de pages numérisées.
État Affiche le statut du travail en cours.
• En fonction des paramètres administrateur, le [Nom du document] et le [Nom d'utilisateur]

autre que les utilisateurs connectés sont masqués.
• [Nom de document] et [Page(s)] ne s'affichent pas sur les périphériques dotés d'un écran 4,3
pouces.
113
4. Avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur [Fermer]. Avec le panneau de

commande standard, appuyez sur [OK].
114
3. Impression
Ce chapitre décrit comment stocker un document d'impression sur un serveur RICOH Streamline NX et
comment sélectionner et imprimer des documents nécessaires depuis la liste des documents d'impression
sur l'écran de fonctionnement d'un périphérique. Il décrit également comment imprimer des documents
non stockés sur un serveur.
De plus, il décrit comment configurer une imprimante pour l'impression.
Vue d'ensemble des fonctions d'impression

Le système RICOH Streamline NX dispose des fonctions d'impression suivantes :
• Les fonctions pouvant être utilisées varient en fonction des paramètres administrateur. Pour plus
La fonction d’impression sécurisée
Utilisez cette fonction pour sélectionner un document d'impression envoyé depuis un ordinateur
client à l'aide de l'écran de fonctionnement d'un périphérique ou d'un périphérique mobile et
imprimez ce document. L'utilisateur peut visualiser la liste des documents depuis n'importe quel
périphérique, accéder aux documents requis depuis un périphérique situé à proximité et les
imprimer en toute sécurité à tout moment.
Seul l'utilisateur qui a envoyé le travail d'impression et les utilisateurs ayant des privilèges d'accès à
ce travail d'impression (utilisateurs proxy) peuvent imprimer un document d'impression sécurisé
stocké. Un utilisateur connecté à un périphérique ne peut visualiser qu'une liste de travaux pour
laquelle l'utilisateur a des privilèges d'accès.
La fonction d'impression sécurisée n'améliore pas seulement la sécurité, mais réduit également les
fautes d'impression et les impressions non essentielles pour aider à réduire les frais d'impression.
Elle peut, par exemple, être utilisée dans les cas suivants :
• Lorsque vous restez auprès du périphérique pendant l'impression d'un document important
pour vous assurer que le document n'est pas vu par quelqu'un d'autre
• Lorsque vous avez stocké un document pour une réunion à un autre étage ou dans un bureau
différent sur le serveur RICOH Streamline NX et vous voulez que les personnes qui participent
à la réunion lisent le document sur le périphérique de destination ou impriment uniquement le
nombre de copies nécessaire
• Lorsque vous voulez spécifier un membre d'un projet comme l'utilisateur délégué qui peut
stocker un document sur le serveur RICOH Streamline NX et l'imprimer dans un format qui
peut uniquement être partagé parmi les membres du projet
Il y a deux types d'impression sécurisée : l'impression sécurisée via serveur, qui utilise le serveur
RICOH Streamline NX pour l'authentification, le stockage et le traitement des travaux d'impression
et l'impression sécurisée via client, qui utilise RICOH Streamline PC Client pour réaliser les
115
3. Impression
opérations. Vous pouvez sélectionner la fonction à utiliser en fonction de la vitesse de connexion

au serveur RICOH Streamline NX.
• Pour plus d'informations sur l'impression de documents d'impression sécurisés par serveur, voir
P. 118 "Impression d'un document".
• Pour l'impression avec RICOH Streamline PC Client, reportez-vous au guide utilisateur de RICOH
Streamline PC Client.
• Un utilisateur peut imprimer un document d'impression sécurisé en se connectant à un périphérique
RICOH doté de l'application pour périphérique RICOH Streamline NX. Un utilisateur peut
également utiliser un périphérique intelligent sur lequel l'application mobile RICOH Streamline NX
est installée, même sans l'application pour périphérique RICOH Streamline NX installée et à partir
de périphériques tiers. Pour de plus amples informations, voir P. 148 "Impression de documents
d'impression sécurisée".
La fonction d’impression directe
Utilisez la fonction d'impression directe pour imprimer des documents à l'aide de fonctions
d'impression autres que l'impression sécurisée (authentification, mise en tableaux, impression
basée sur une règle, etc.) dans RICOH Streamline NX. Dans l'impression directe, l'authentification,
l'application de la règle d'impression et d'autres traitements des travaux sont gérés par le serveur
RICOH Streamline NX ou par RICOH Streamline PC Client lorsqu'un travail d'impression est
envoyé par un utilisateur, et le travail d'impression est immédiatement imprimé à partir d'un
périphérique.
La fonction d'impression directe peut être utilisée pour imprimer avec les paramètres d'impression
du système hôte, comme lors de l'impression de formes depuis un système central. Vous pouvez
également imprimer sans manipuler le périphérique. Il est par conséquent inutile d'attendre à côté
du périphérique que l'impression se termine lorsque vous imprimez un document très volumineux.
La fonction d'impression directe peut également être utilisée lorsque vous voulez imprimer un travail
sans utiliser le serveur RICOH Streamline NX.
Vous pouvez également imprimer des travaux sans informations utilisateur LDAP ou en tant qu'un
autre utilisateur, comme lors de l'impression depuis UNIX ou un ordinateur central.
• Pour plus d'informations sur l'impression directe serveur, voir P. 134 "Imprimer sans Stocker sur un
serveur RICOH Streamline NX (Impression directe)".
• Pour l'impression directe client avec RICOH Streamline PC Client, consultez le guide de l'utilisateur
de RICOH Streamline PC Client.
• La fonction d'impression directe peut être utilisée pour imprimer sur un périphérique RICOH avec
ou sans l'application pour périphérique RICOH Streamline NX et à partir de périphériques tiers ou
de périphériques connectés par USB. Utilisez RICOH Streamline NX PC Client pour imprimer
depuis un périphérique connecté par USB.
116
Vue d'ensemble des fonctions d'impression
• L'impression basée sur des règles n'est pas appliquée en cas d'impression depuis des périphériques
tiers. Pour plus d'informations sur la fonction d'impression basée sur des règles, consultez
« Fonction d'impression basée sur des règles » ci-dessous.
Fonction d'impression directe périphérique
Utilisez la fonction d'impression directe périphérique pour envoyer un travail d'impression
directement depuis un ordinateur vers un périphérique et l'imprimer immédiatement.
L'authentification est réalisée du côté du périphérique à l'aide de l'identifiant utilisateur saisi par
l'utilisateur dans le pilote d'impression et du nom d'utilisateur de connexion sur l'ordinateur. Vous
pouvez également imprimer des travaux sans informations utilisateur LDAP ou en tant qu'un autre
utilisateur, comme lors de l'impression depuis UNIX ou un ordinateur central.
• L'impression basée sur des règles ne s'applique pas. Pour plus d'informations sur la fonction
d'impression basée sur des règles, consultez « Fonction d'impression basée sur des règles » ci-
dessous.
Fonction d’impression basée sur des règles
L'impression basée sur des règles est une fonction qui modifie automatiquement les paramètres
d'impression de travaux envoyés par la fonction d'impression sécurisée ou la fonction d'impression
directe sur la base de règles d'impression. Les règles d'impression sont configurées à l'avance par
l'administrateur dans la console de gestion conformément aux fins d'utilisation. Les règles
d'impression sont appliquées lors de l'envoi d'un travail d'impression et de l'impression depuis un
périphérique.
117
3. Impression
Impression d'un document

Quand vous effectuez une impression sécurisée, vous pouvez sélectionner un travail dans la liste des
documents d'impression sur un périphérique mobile ou l'écran de commande d'un périphérique.
Quand vous effectuez une impression directe, vous pouvez imprimer directement sans devoir utiliser le
périphérique ou un périphérique mobile.
• Enregistrez et configurez l'imprimante avant d'imprimer. Pour de plus amples informations, voir
P. 136 "Configurer une imprimante".
• Pour plus d'informations sur les périphériques, sur les pilotes d'impression pris en charge et sur le
port d'imprimante à utiliser, contactez l'administrateur.
• Lorsque l'impression basée sur des règles est configurée, il se peut que les résultats d'impression et
le périphérique de sortie ne reflètent pas les paramètres utilisateur. De plus, des travaux peuvent
être supprimés et l'impression sécurisée peut être activée. Pour plus d'informations sur les règles
d'impression configurées, contactez l'administrateur.
Types de périphériques et fonctions disponibles
Les types de périphériques et les fonctions disponibles sont les suivants :
: Disponible
- : Non disponible
Fonction MFP non MFP avec Imprimante Imprimante

équipé d’un écran de 4,3 laser avec laser non
écran de 4,3 pouces écran de 4,3 équipée d’un
pouces pouces écran de 4,3
pouces
Vérification, impression et *
suppression du document
d’impression sur l’écran de la
liste des documents
d’impression
Impression directe depuis un

périphérique
Impression après la - - -
modification des préférences
d’impression
118
Fonction MFP non MFP avec Imprimante Imprimante

équipé d’un écran de 4,3 laser avec laser non
écran de 4,3 pouces écran de 4,3 équipée d’un
pouces pouces écran de 4,3
pouces
Impression d’un document en -

tant qu’utilisateur délégué
* Lorsqu’un utilisateur se connecte, tous les documents d’impression sécurisée de l’utilisateur connecté
sont imprimés. Vous ne pouvez pas vérifier ou supprimer un document sans afficher l’écran de la liste
des documents d’impression.
Stockage d'un document sur un serveur RICOH Streamline NX (Impression

sécurisée)
Lorsque vous envoyez un travail d'impression à une imprimante partagée configurée pour l'impression
sécurisée, vous pouvez stocker le travail d'impression sur un serveur RICOH Streamline NX et
sélectionner un travail depuis un périphérique mobile ou l'écran de fonctionnement d'un périphérique
situé à proximité et imprimer le travail.
Seuls l'utilisateur connecté et les utilisateurs avec des privilèges d'accès au document peuvent imprimer
un document d'impression sécurisée.
• Enregistrez une imprimante partagée configurée pour l'impression sécurisée sur un ordinateur client
à l'avance. Pour de plus amples informations, voir P. 136 "Configurer une imprimante".
• Pour obtenir le nom des imprimantes partagées configurées pour l'impression sécurisée, contactez
l'administrateur.
• Pour plus d'informations sur l'impression depuis un périphérique mobile, voir P. 148 "Impression
de documents d'impression sécurisée".
1. Créez ou ouvrez le document à imprimer dans l'application et spécifiez la commande

d'impression.
2. Sélectionnez une imprimante partagée configurée pour l'impression sécurisée.
3. Configurez les détails d'impression et les informations d'authentification si nécessaire.
4. Cliquez sur [Imprimer].
Le document est stocké sur un serveur RICOH Streamline NX.
Pour plus d'informations sur l'impression d'un document stocké, reportez-vous à P. 120 "Impression
d'un document depuis un périphérique".
119
3. Impression
Impression d'un document depuis un périphérique
Depuis la liste des documents d'impression dans l'écran de fonctionnement d'un périphérique, vous
pouvez sélectionner un document stocké sur un serveur RICOH Streamline NX et l'imprimer. Les travaux
d'impression de l'utilisateur connecté sont affichés dans la liste des documents d'impression.
• En fonction du type d'application et des préférences d'impression, il se peut que les informations sur
la liste des documents d'impression ne reflètent pas correctement les préférences d'impression du
pilote d'impression.
• Lorsqu'un utilisateur se connecte en tant qu'utilisateur invité et que [Impression sécurisée] est
sélectionné dans l'écran de sélection du flux documentaire, l'écran de saisie du code PIN
d'authentification pour l'impression s'affiche. Lorsque vous saisissez un code PIN d'authentification
valide et appuyez sur [OK], la liste des documents d'impression correspondant au code PIN
d'authentification saisi est affichée.
• Pour l'impression d'un document en tant qu'utilisateur délégué, voir P. 133 "Impression d’un
document en tant qu’utilisateur délégué".
• Les travaux d'impression sécurisée via client stockés dans un dossier spécifié sur un ordinateur client
avec RICOH Streamline NX PC Client sont également affichés sur l'écran de la liste des documents
d'impression. La procédure pour imprimer des travaux d'impression sécurisée via client est la même
que pour les travaux d'impression sécurisée via serveur.
Présentation de l'écran de la liste des documents d'impression (avec le panneau de

Si [Impression sécurisée] est sélectionné sur l'écran de sélection du flux documentaire, l'écran de la liste
des documents d'impression est affiché.
• Si une tentative d'obtention de la liste des documents d'impression échoue, un code et un message
d'erreur s'affichent. Enregistrez le code d'erreur, appuyez sur [Quitter] et contactez l'administrateur.
Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir P. 162 "Codes et messages d'erreur affichés
en obtenant la file d'attente des documents d'impression".
• Le statut de la sélection lorsque la liste des documents d'impression est d'abord affichée dépend
des paramètres administrateur.
120
1 2 3
4
9 5
6
10 7
DSW736
1. [Total travaux :]
Permet d'afficher le nombre total de pages des documents d'impression appartenant à l'utilisateur connecté.
2. Informations sur le serveur de stockage des documents d'impression
Un message contextuel indiquant que les données ont été obtenues s'affiche lorsque les données du document
d'impression ont été obtenues. Vous pouvez obtenir le document d'impression en affichant l'écran de la liste
des documents d'impression ou en appuyant sur le bouton [Rafraîchir]
3. [Rafraîchir]
Permet d'actualiser les informations sur la liste des documents d'impression.
Si les données du document d'impression ont été obtenues depuis un serveur RICOH Streamline NX, un
message contextuel s'affiche.
4. [Sélect. propriét. trv]
Appuyer dessus permet d'afficher l'écran [Sélect. propriét. trv]. Vous pouvez imprimer des documents
d'impression d'un propriétaire de travail en tant qu'utilisateur délégué.
Passe à [Connexion utilisateur] lorsque la liste des documents d'impression du propriétaire est affichée. Pour
revenir à la liste des documents d'impression de l'utilisateur connecté, appuyez sur [Connexion utilisateur].
Pour de plus amples informations, voir P. 133 "Impression d’un document en tant qu’utilisateur délégué".
5. [Travaux sélect. :]
Permet d'afficher le nombre de documents d'impression sélectionnés.
6. [Supprimer]
Permet de supprimer le document d'impression sélectionné. Disponible si au moins deux documents
d'impression sont sélectionnés. Pour plus d'informations sur la suppression d'un document, voir P. 134
"Suppression d'un document d'impression".
121
3. Impression
7. [Paramètres]
Vous pouvez modifier les paramètres du document d'impression. Disponible uniquement si au moins un
document d'impression est sélectionné.
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres d'impression, voir P. 130 "Modification des
paramètres du document d'impression".
8. [Départ]
Permet d'imprimer le document d'impression sélectionné. Disponible si au moins deux documents d'impression
sont sélectionnés.
Pour plus d'informations sur l'impression, voir P. 120 "Impression d'un document depuis un périphérique".
9. [Sélectionner tout]/[Désélectionner tout]
Sélectionnez ou effacez la sélection de tous les documents d'impression. Le nom n'est pas sensible à la casse.
10. Liste des documents d'impression
Permet d'afficher une liste contenant jusqu'à 50 documents d'impression appartenant à l'utilisateur connecté.
Faites glisser vers le haut ou le bas pour afficher d'autres pages.
Appuyez et sélectionnez un ou plusieurs documents d'impression. Les documents d'impression sélectionnés
sont mis en surbrillance. Appuyez à nouveau pour annuler la sélection.
Les informations suivantes sont affichées pour chaque document d'impression :
• Nom du document d'impression
Permet d'afficher le nom de fichier du document d'impression.
• Informations imprimées
[ ] est affiché sur les travaux terminés.
• Informations de stockage des données
Les informations de stockage des données sont indiquées avec des icônes.
•
S'affiche sur les documents d'impression sécurisée via client envoyés avec RICOH Streamline NX
PC Client. Ces documents d'impression sont stockés sur un ordinateur client. Pour plus
d'informations sur l'impression sécurisée via client, consultez le guide d'utilisation de RICOH
Streamline NX PC Client.
•
S'affiche sur les documents d'impression sécurisée via serveur envoyés vers une imprimante
partagée. Les documents d'impression sont stockés sur un serveur RICOH Streamline NX. Pour plus
d'informations sur l'impression, voir P. 120 "Impression d'un document depuis un périphérique".
• Date/Heure
Permet d'afficher la date et l'heure à laquelle le document d'impression a été stocké.
• Nombre de pages
Permet d'afficher le nombre total de pages du document.
• Quantité
Permet d'afficher le nombre de copies d'impression spécifiées dans le document.
• Côtés d'impression
122
Affiche les faces d'impression ([ ] (Recto)/[ ] (Recto/Verso)) spécifiées dans le document.

• Mode couleur
Affiche le mode couleur ([ ] (Couleur)/[ ] (Noir et Blanc)) spécifié dans le document.
• Un message de confirmation apparaît lorsqu'au moins 51 documents d'impression utilisateur sont

présents. Appuyez sur [OK] pour n'afficher que les 50 premiers documents triés par paramètres
administrateur.
• En fonction du type de caractères utilisés, il se peut que le nom du document d'impression ne soit pas
correctement affiché.
• En fonction de l'application utilisée pour créer le document, il se peut que les informations du document
d'impression ne soient pas correctement affichées.
Comprendre la présentation de l'écran de la liste des documents d'impression (avec le

panneau de commande standard)
Si [Impression sécurisée] est sélectionné sur l'écran de sélection du flux documentaire, l'écran de la liste
des documents d'impression est affiché.
• Si une tentative d'obtention de la liste des documents d'impression échoue, un code et un message
d'erreur s'affichent. Enregistrez le code d'erreur, appuyez sur [Sortie] et contactez l'administrateur.
Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir P. 162 "Codes et messages d'erreur affichés
en obtenant la file d'attente des documents d'impression".
• Le statut de la sélection lorsque la liste des documents d'impression est d'abord affichée dépend
des paramètres administrateur.
123
3. Impression
Écran de la liste des documents d'impression sur le panneau de commande standard
1 2
3
4
11
5
12
6
7
13 8
10 9
DSW734
Écran de la liste des documents d'impression sur un MFP ou une imprimante laser avec un
écran de 4,3 pouces
4 1 2
11
12 7
13 8
10 9
DSW735
1. [Sélect. propriét. trv]

Appuyer dessus permet d'afficher l'écran [Sélect. propriét. trv]. Vous pouvez imprimer des documents
d'impression d'un propriétaire de travail en tant qu'utilisateur délégué.
Passe à [Connexion utilisateur] lorsque la liste des documents d'impression du propriétaire est affichée.
Pour revenir à la liste des documents d'impression de l'utilisateur connecté, appuyez sur [Connexion
utilisateur]. Pour de plus amples informations, voir P. 133 "Impression d’un document en tant
qu’utilisateur délégué".
2. [Rafraîchir]
Permet d'actualiser les informations sur la liste des documents d'impression.
124
3. [Accueil]
Permet d'afficher l'écran de sélection du flux documentaire.
4. [Déconnexion]
Cela déconnecte l'utilisateur du périphérique.
5. [Total travaux :]
Permet d'afficher le nombre total de pages des documents d'impression appartenant à l'utilisateur
connecté.
Cela n'est pas affiché sur les MFP avec un écran de 4,3 pouces.
6. [Paramètres]
Vous pouvez modifier les paramètres du document d'impression. Disponible uniquement si au moins un
document d'impression est sélectionné.
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres d'impression, voir P. 130 "Modification des
paramètres du document d'impression".
Cela n'est pas affiché sur les MFP avec un écran de 4,3 pouces.
7. [Supprimer]
Permet de supprimer le document d'impression sélectionné. Disponible si au moins deux documents
d'impression sont sélectionnés. Pour plus d'informations sur la suppression d'un document, voir P. 134
"Suppression d'un document d'impression".
8. [Imprimer]
Permet d'imprimer le document d'impression sélectionné. Disponible si au moins deux documents
d'impression sont sélectionnés. Pour plus d'informations sur l'impression, voir P. 120 "Impression d'un
document depuis un périphérique".
9. [Précéd.]/[Suiv.]
Utilisez ces boutons pour passer à la page précédente ou suivante.
10. Numéro de page
Permet d'afficher le numéro de la page actuellement affichée et le nombre total de pages. Vous pouvez
afficher jusqu'à 10 pages.
11. Nom de serveur
Permet d'afficher le nom d'affichage du serveur RICOH Streamline NX connecté au périphérique.
12. Liste des documents d'impression
Permet d'afficher une liste contenant jusqu'à 50 documents d'impression appartenant à l'utilisateur
connecté.
Appuyez et sélectionnez un ou plusieurs documents d'impression. Les documents d'impression
sélectionnés sont mis en surbrillance. Appuyez à nouveau pour annuler la sélection.
Les informations suivantes sont affichées pour chaque document d'impression :
• Nom du document d'impression
Permet d'afficher le nom de fichier du document d'impression. Le nom n'est pas sensible à la casse.
• Informations de stockage des données
[Client] ou [Serveur] s'affiche sur le côté droit en tant qu'information sur le stockage des données.
125
3. Impression
• [Client]
S'affiche sur les documents d'impression sécurisée via client envoyés avec RICOH Streamline
NX PC Client. Ces documents d'impression sont stockés sur un ordinateur client. Pour plus
d'informations sur l'impression sécurisée via client, consultez le guide d'utilisation de RICOH
• Serveur
S'affiche sur les documents d'impression sécurisée via serveur envoyés vers une imprimante
partagée. Les documents d'impression sont stockés sur un serveur RICOH Streamline NX.
Pour plus d'informations sur l'impression, voir P. 120 "Impression d'un document depuis un
périphérique".
• Date/Heure
Permet d'afficher la date et l'heure à laquelle le document d'impression a été stocké.
• Nombre de pages
Permet d'afficher le nombre total de pages du document.
• Quantité
Permet d'afficher le nombre de copies d'impression spécifiées dans le document.
Permet d'afficher les côtés d'impression ([2 faces]/[1 face]) spécifiés dans le document.
• Mode couleur
Permet d'afficher le mode de couleur ([Couleur]/[Noir et blanc]) spécifié dans le document.
• Un message de confirmation apparaît lorsqu'au moins 51 documents d'impression utilisateur sont

présents. Appuyez sur [OK] pour n'afficher que les 50 premiers documents triés par paramètres
administrateur.
• Les informations sur le stockage des données et les côtés d'impression ne sont pas affichés sur les
MFP avec un écran de 4,3 pouces.
• En fonction du type de caractères utilisés, il se peut que le nom du document d'impression ne soit
pas correctement affiché.
• En fonction de l'application utilisée pour créer le document, il se peut que les informations du
document d'impression ne soient pas correctement affichées.
13. [Sélectionner tout]/[Désélectionner tout]
Sélectionnez ou effacez la sélection de tous les documents d'impression.
Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande intelligent)
2. Appuyez sur [SLNX Secure Print] dans la partie supérieure de l'écran.
Lorsque l'écran de la liste des documents d'impression s'affiche après vous être connecté, passez à
l'étape 3.
126
Lorsque les données du document d'impression ont été obtenues depuis le serveur RICOH
Streamline NX, un message contextuel s'affiche et la liste des documents d'impression est affichée.
3. Sur l'écran de la liste des documents d'impression, sélectionnez le document à imprimer.
Pour de plus amples informations, voir P. 120 "Présentation de l'écran de la liste des documents
d'impression (avec le panneau de commande intelligent)".
4. Modifiez les préférences d'impression si nécessaire.
Voir P. 130 "Modification des paramètres du document d'impression".
5. Appuyez sur [Imprimer].
• Lorsque l'impression est terminée, la liste des documents d'impression mise à jour s’affiche.
• Un message de confirmation s'affiche lorsqu'une impression basée sur des règles est configurée et
l'impression ne peut pas être effectuée en raison d'une règle ou les préférences d'impression sont
modifiées. Pour arrêter la numérisation, appuyez sur Annuler. Pour continuer d'imprimer après
avoir vérifié le contenu, appuyez sur [Imprimer].
• L'utilisateur ne peut pas effectuer d'autres opérations ni se déconnecter lors de l'impression d'un
document.
• En fonction des paramètres administrateur, il se peut que le document soit supprimé ou stocké
après avoir été imprimé.
• Lorsqu'un pseudonyme d'utilisateur est enregistré, tous les documents d'impression envoyés avec un
nom d'utilisateur et un pseudonyme d'utilisateur sont affichés sur l'écran de la liste des documents
d'impression. Vous pouvez imprimer ou supprimer ces documents d'impression.
• Lorsque l'administrateur a activé la fonction d'annulation de travail à la déconnexion et l'utilisateur
se déconnecte du MFP en raison d'un incident papier ou d'une autre erreur sur le périphérique,
tous les documents en cours de traitement, dont les documents en attente d'impression, sont
automatiquement supprimés.
Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande standard)
2. Sur l'écran de sélection du flux documentaire, appuyez sur l'onglet du groupe qui
comprend [Impression sécurisée].
3. Appuyez sur [Secure Print Manager].
Pour de plus amples informations, voir P. 123 "Comprendre la présentation de l'écran de la liste
des documents d'impression (avec le panneau de commande standard)".
127
3. Impression
5. Modifiez les préférences d'impression si nécessaire.

Voir P. 130 "Modification des paramètres du document d'impression".
6. Appuyez sur [Imprimer] ou appuyez sur [Départ] sur le panneau de commande.
• Un message de confirmation s'affiche lorsqu'une impression basée sur des règles est configurée et
l'impression ne peut pas être effectuée en raison d'une règle ou les préférences d'impression sont
modifiées. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Pour continuer à imprimer avec les
règles appliquées, appuyez sur [Imprimer].
• L'utilisateur ne peut pas effectuer d'autres opérations ni se déconnecter lors de l'impression d'un
document.
• Lorsqu'un pseudonyme d'utilisateur est enregistré, tous les documents d'impression envoyés avec un
nom d'utilisateur et un pseudonyme d'utilisateur sont affichés sur l'écran de la liste des documents
d'impression. Vous pouvez imprimer ou supprimer ces documents d'impression.
• Lorsque l'administrateur a activé la fonction d'annulation de travail à la déconnexion et l'utilisateur
se déconnecte du MFP en raison d'un incident papier ou d'une autre erreur sur le périphérique,
tous les documents en cours de traitement, dont les documents en attente d'impression, sont
automatiquement supprimés.
Imprimer un document avec une imprimante laser

Imprimer avec une imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces
Pour plus d'informations sur la procédure de connexion, voir P. 28 "Connexion à une
imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces".
2. Sur l'écran de la liste des documents d'impression, sélectionnez le document à
imprimer.
3. Appuyez sur [Imprimer] ou appuyez sur [Départ] sur le panneau de commande du
périphérique.
• Un message de confirmation s'affiche lorsqu'une impression basée sur des règles est
configurée et l'impression ne peut pas être effectuée en raison d'une règle ou les préférences
d'impression sont modifiées. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Pour continuer
à imprimer avec les règles appliquées, appuyez sur [Imprimer].
128
• L'utilisateur ne peut pas se déconnecter lors de l'impression d'un document.

• L'écran de la liste des documents d'impression s'affiche dans la langue spécifiée sur
l'imprimante laser.
• Lorsqu'un pseudonyme d'utilisateur est enregistré, tous les documents d'impression envoyés
avec un nom d'utilisateur et un pseudonyme d'utilisateur sont affichés sur l'écran de la liste des
documents d'impression. Vous pouvez imprimer ou supprimer ces documents d'impression.
Imprimer avec une imprimante laser (hors imprimantes laser avec un écran de 4,3 pouces)
Pour plus d'informations sur la procédure de connexion, voir P. 28 "Connexion à une
imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces".
2. Lorsque l'authentification est effectuée avec succès, tous les travaux d'impression de
l'utilisateur connecté sont automatiquement imprimés.
• Lorsque l'impression est terminée, l'utilisateur est automatiquement déconnecté.

Messages affichés sur l'imprimante laser
Message Description
Prêt à imprimer Affiché sur l'écran initial.
Connecter Affiché après la connexion jusqu'à ce que

l'impression commence.
Serveur de connexion 1 L'imprimante est connectée au serveur RICOH

Streamline NX. Le nom du serveur connecté est
affiché.
Impression Affiché pendant l'impression.
Erreur d'impression Une erreur s'est produite lorsque le document

d'impression a été envoyé à l'imprimante. Ce
message s'affiche pendant trois secondes, puis
l'écran initial s'affiche.
Aucun document Aucun document n'a été trouvé pour

l'utilisateur connecté. Ce message s'affiche
pendant trois secondes, puis l'écran initial
s'affiche.
129
3. Impression
• Lorsqu'un code d'erreur s'affiche, consultez P. 155 "Codes d'erreur".
Modification des paramètres du document d'impression
Vous pouvez utiliser l'écran de la liste des documents d'impression pour modifier les préférences
d'impression, vous pouvez alors imprimer une copie pour vérifier les résultats d'impression avant
d'imprimer. Vous pouvez modifier les éléments suivants :
• Quantité
• Mode couleur
• Supprimer après impr.
• Vous ne pouvez pas modifier les préférences d'impression sur une imprimante laser ou un MFP
avec un écran de 4,3 pouces.
1. Affichez l'écran de la liste des documents d'impression.

Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran de la liste des documents d'impression, consultez
P. 126 "Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande intelligent)" ou
P. 127 "Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande standard)".
2. Sélectionnez le document d'impression avec le paramètre que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur [Définir].
130
4. Modifiez les préférences d'impression.
Quantité Avec le panneau de commande intelligent

Appuyez sur le champ du paramètre pour afficher le
clavier à 10 touches, spécifiez le nombre de copies à
imprimer et appuyez sur [Terminé].
Utilisez le pavé numérique sur le panneau de commande
pour spécifier le nombre de copies à imprimer. Appuyer
sur la touche [Effacer] annule la valeur numérique saisie et
repasse à la quantité d'origine.
• Spécifiez le nombre de copies imprimées de 1 à 999.

• Lorsque la quantité d'origine est réglée sur 999 copies ou
plus, la quantité affichée est 999.
1 ou 2 faces Avec le panneau de commande intelligent

Appuyez sur le champ du paramètre pour afficher l'écran
[1 ou 2 faces]. Sélectionnez [1 face], [2 faces] ou [Ne
pas modifier].
Appuyez sur [1 face] ou [2 faces] pour modifier le
nombre de côtés d'impression. En imprimant la quantité
originale, sélectionnez Ne pas modifier.
Couleur/N&B Avec le panneau de commande intelligent

Appuyez sur le champ du paramètre pour afficher l'écran
[Couleur / N&B]. Sélectionnez [Couleur], [N&B] ou [Ne
pas modifier].
Appuyez sur [Couleur] ou [N&B] pour modifier le mode
de couleur. En imprimant le mode de couleur original,
sélectionnez [Ne pas modifier].
131
3. Impression
Supprimer après impr. Avec le panneau de commande intelligent

Appuyez sur le champ du paramètre pour afficher le
menu de configuration. Appuyez sur [Supprimer] ou Ne
pas supprimer pour choisir de supprimer ou non le
document d'impression après qu'il a été imprimé.
Appuyez sur [Supprimer] ou Ne pas supprimer pour
choisir de supprimer ou non le document d'impression
après qu'il a été imprimé.
5. Imprimez avec les paramètres modifiés.

Imprimer toutes les copies avec les paramètres modifiés
Imprimer une copie et vérifier les résultats d'impression
1. Appuyez sur [Impression de vérificat°].

2. Pour imprimer les copies restantes après avoir vérifié le résultat d'impression, appuyez
sur [Imprimer].
Pour spécifier à nouveau le paramètre, appuyez sur [Annuler].
Pour supprimer les copies restantes sans imprimer, appuyez sur [Supprimer].
• Lorsque l'impression Recto/Verso est sélectionnée sur des périphériques qui ne prennent pas en
charge cette fonction, le travail est imprimé sur un côté.
• Les préférences d'impression ne sont pas affichées lorsqu'il n'y a pas de travaux applicables.
• Lorsque plusieurs travaux d'impression sont sélectionnés, tous les paramètres qui peuvent être
appliqués à un ou plusieurs travaux sont affichés, mais les paramètres ne sont pas appliqués aux
travaux auxquels les paramètres ne peuvent pas être appliqués.
• Les paramètres des côtés d'impression et du mode de couleur ne peuvent pas être modifiés lorsque
la règle d'impression noir et blanc forcée ou la règle d'impression Recto/Verso forcée est
appliquée à des utilisateurs ou des périphériques avec l'impression basée sur des règles.
• Les préférences d'impression modifiées ne sont pas appliquées à l'écran de la liste des documents
d'impression.
• En fonction du périphérique que vous utilisez, vous ne pouvez pas modifier la quantité, les côtés
d'impression et le mode de couleur en cas d'utilisation du pilote d'imprimante PostScript.
132
Impression d’un document en tant qu’utilisateur délégué
Deux types d'utilisateurs peuvent imprimer le document du propriétaire d'un travail : un utilisateur
enregistré en tant qu'utilisateur délégué pour l'utilisateur qui a envoyé le travail d'impression
(propriétaire du travail) et un utilisateur désigné comme utilisateur délégué lorsque le propriétaire d'un
travail envoie un travail avec RICOH Streamline NX PC Client.
• Les autorisations du propriétaire sont appliquées au document d'impression même lorsqu'un

utilisateur délégué imprime un document du propriétaire d'un travail et le travail est enregistré dans
le journal des tabulations en tant que travail du propriétaire. De plus, lorsqu'une impression basée
sur des règles est configurée, les règles du propriétaire du travail sont appliquées.
• Vous ne pouvez pas effectuer une impression proxy sur une imprimante laser non équipée d'un
écran de 4,3 pouces.

P. 126 "Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande intelligent)", P. 127
"Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande standard)" ou P. 128
"Imprimer un document avec une imprimante laser".
2. Appuyez sur [Sélect. propriét. trv].
3. Sélectionnez le propriétaire du document d'impression et appuyez sur [OK].
4. Sélectionnez le document à imprimer.
5. Avec le panneau de commande intelligent, appuyez sur [Imprimer]. Avec le panneau de
commande standard, appuyez sur [OK] ou appuyez sur [Départ] depuis le panneau de
commande.
• Le nom du propriétaire et le nombre de documents d'impression sont affichés pour chaque bouton.
Pour les propriétaires qui n'ont pas de documents stockés pouvant être imprimés par un utilisateur
délégué, leurs boutons sont désactivés. Si le nom d'un propriétaire n'est pas affiché sur un bouton,
• Vous pouvez afficher jusqu'à 5 propriétaires.
• Pour retourner de la liste des documents d'impression du propriétaire du travail à la liste des
documents d'impression de l'utilisateur connecté, appuyez sur [Utilisateur de connexion].
• En cas de dépassement de la valeur limite d'utilisation du propriétaire du travail, un message
s'affiche indiquant qu'une restriction a été appliquée. Pour continuer d'imprimer après avoir vérifié
le contenu, appuyez sur [Imprimer].
• L'utilisateur ne peut pas effectuer d'autres opérations et un utilisateur délégué ne peut pas se
déconnecter lors de l'impression d'un document.
133
3. Impression
Suppression d'un document d'impression

P. 126 "Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande intelligent)", P. 127
"Imprimer un document depuis un MFP (avec le panneau de commande standard)" ou P. 128
"Imprimer un document avec une imprimante laser".
2. Sélectionnez le document à supprimer.
Vous pouvez sélectionner plus d'un document à la fois.
3. Appuyez sur [Supprimer].
4. Lorsque le message de confirmation s'affiche, appuyez sur [Oui].
• L'utilisateur ne peut pas effectuer d'autres opérations ni se déconnecter lors de la suppression d'un
document.
Imprimer sans Stocker sur un serveur RICOH Streamline NX (Impression

directe)
Vous pouvez envoyer un travail d'impression à une imprimante partagée configurée pour l'impression
directe et imprimer le travail directement. L'authentification du travail d'impression est effectuée et les
règles d'impression sont appliquées au serveur RICOH Streamline NX et le périphérique commence
immédiatement l'impression.
• Lorsque l'administrateur a activé la fonction d'annulation de travail à la déconnexion et un

utilisateur envoie un travail d'impression directe pendant qu'un autre utilisateur se déconnecte en
raison d'une erreur sur le périphérique, le document d'impression du premier utilisateur peut être
supprimé.
• Enregistrez une imprimante partagée configurée pour l'impression directe sur un ordinateur client à
l'avance. Pour de plus amples informations, voir P. 136 "Configurer une imprimante".
• Pour le nom des imprimantes partagées configurées pour l'impression directe, contactez
l'administrateur.
• Vous pouvez uniquement spécifier [Impression normale] pour le paramètre [Type de travail].

d'impression.
134
2. Sélectionnez une imprimante partagée configurée pour l'impression directe.

Imprimer directement sur un périphérique (Impression directe sur

périphérique)
Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante installé sur un ordinateur client ou un système hôte pour
envoyer un travail d'impression sur un périphérique et l'imprimer directement.
• Le pilote d'imprimante du périphérique doit être installé sur votre ordinateur.

• Les règles d’impression ne s’appliquent pas.
• Lorsque des informations utilisateur sont incluses dans un travail d'impression, les informations
comptables et l'authentification de l'utilisateur sont envoyées.

d'impression.
2. Sélectionnez le périphérique pour effectuer l'impression.
135
3. Impression
Configurer une imprimante

Pour imprimer avec une imprimante partagée configurée sur un serveur RICOH Streamline NX avec les
fonctions Impression sécurisée et Impression directe serveur, enregistrez une imprimante partagée sur un
ordinateur client. Par ailleurs, configurez les informations d'authentification sur l'imprimante partagée
enregistrée si nécessaire.
• Pour utiliser les fonctions Impression sécurisée client et Impression directe client, installez le pilote
d'impression du périphérique à utiliser sur l'ordinateur client et configurez un port d'impression
sécurisée SLNX ou un port TCP/IP. Pour plus d'informations sur la configuration du port
d'impression sécurisée SLNX, voir P. 140 "Configuration des paramètres de ports de l'imprimante
à utiliser pour l'impression sécurisée via client.".
• Pour utiliser la fonction Impression directe périphérique, utilisez la procédure pour ajouter une
imprimante avec le programme d'installation et installez le pilote d'impression du périphérique à
utiliser sur l'ordinateur client. Par ailleurs, configurez l'authentification si nécessaire.
Enregistrer une imprimante partagée
Enregistrez l'imprimante partagée configurée sur le serveur RICOH Streamline NX sur l'ordinateur client.
• Avant d'enregistrer une imprimante partagée, vérifiez que [Activer la découverte réseau] est
sélectionné dans les paramètres partagés de l'ordinateur client.
Ajouter une imprimante réseau dans Windows
Faites un glisser-déposer de l'icône de l'imprimante partagée configurée sur le serveur RICOH

Streamline NX vers le dossier des imprimantes sur l'ordinateur client.
• La procédure pour ouvrir le dossier du serveur d'impression en réseau et le dossier des imprimantes
varie en fonction du système d'exploitation de l'ordinateur client utilisé. Cette section décrit la
procédure avec les opérations de Windows 10 à titre d'exemple.
• Pour connaître le chemin UNC du serveur RICOH Streamline NX, contactez l'administrateur.
1. Cliquez sur [Démarrer] et dans [Rechercher dans le Web et sur Windows], saisissez le
chemin UNC du serveur RICOH Streamline NX (\\NomOrdinateur (exemple : \
\ServeurImpression) ou \\Adresse IP (exemple : \\192.168.0.10)).
Le dossier du serveur RICOH Streamline NX s'ouvre et l'imprimante configurée sur le serveur
RICOH Streamline NX s'affiche.
136
2. Faites un clic droit sur [Démarrer] et sélectionnez [Panneau de configuration].

3. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].
4. Faites un glisser-déposer de l'icône de l'imprimante depuis le serveur RICOH Streamline
NX vers le dossier [Périphériques et imprimantes].
L'imprimante est à présent configurée sur l'ordinateur client.
• Vous pouvez également utiliser l'une des méthodes suivantes pour configurer l'imprimante sur
l'ordinateur client :
• Après l'Étape 1 ci-dessus, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante partagée.
• Cliquez sur [Démarrer] et saisissez le chemin de l'imprimante partagée dans [Rechercher dans
le Web et sur Windows].
• Dans la fenêtre [Périphériques et imprimantes], cliquez sur [Ajouter une imprimante] et
effectuez les opérations suivantes sur l'assistant :
[Ajouter une imprimante Bluetooth, sans fil ou réseau détectable] > [L'imprimante souhaitée
n'est pas indiquée] > [Sélectionner une imprimante partagée par nom] > [Suivant] >
Sélectionnez le serveur RICOH Streamline NX connecté à l'imprimante partagée. >
[Sélectionner] > Sélectionnez le nom de l'imprimante partagée. > [Sélectionner] > [Suivant] >
[Terminer]
Ajouter une imprimante locale dans Windows
• Configurez une imprimante partagée sur le serveur RICOH Streamline NX à l'avance. Pour plus
d’informations, voir le guide de l'administrateur.
• La procédure pour ouvrir le dossier des imprimantes varie en fonction du système d'exploitation de
l'ordinateur client. Cette section décrit la procédure avec les opérations de Windows 10 à titre
d'exemple.
• Pour connaître le chemin UNC du serveur RICOH Streamline NX, contactez l'administrateur.
1. Faites un clic droit sur [Démarrer] et sélectionnez [Panneau de configuration].

3. Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
4. Sélectionnez [Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec les
paramètres manuels].
5. Sélectionnez [Créer un nouveau port], sélectionnez [Port local] dans la liste [Type de
port] et cliquez sur [Suivant].
137
3. Impression
6. Saisissez un nom de port et cliquez sur [OK].

Pour le nom du port, saisissez « \\<Nom du serveur RICOH Streamline NX ou adresse IP>\<nom
de l'imprimante partagée> ».
Le nom d'hôte sert à identifier le port sur le système. Il n'est pas utilisé en tant que nom d'affichage
de l'imprimante.
7. Configurez d'autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [Terminer].
Ajouter une imprimante dans Mac OS X (10.9 ou version ultérieure)
1. Cliquez dans le menu Pomme et sélectionnez [Préférences Système].

2. Cliquez sur [Imprimantes et scanners].
3. Cliquez sur [+].
Si l'icône [Avancé] s'affiche dans la barre d'outils, passez à l'Étape 7.
Si l'icône [Avancé] ne s'affiche pas dans la barre d'outils, passez à l'Étape 4.
4. Cliquez sur l'icône [Par défaut] (ou toute autre icône dans la barre d'outils) tout en
appuyant sur la touche [Contrôle], puis sélectionnez [Personnaliser barre d'outils].
5. Faites un glisser-déposer de l'icône [Avancé] vers la barre d'outils.
6. Cliquez sur [Terminer].
7. Cliquez sur [Avancé].
8. Dans l'onglet [Avancé], sélectionnez [Imprimante Windows via spools].
9. Saisissez l'adresse de l'imprimante dans [URL].
Utilisez le format suivant pour l'adresse de l'imprimante :
smb://<groupe de travail>/<serveur>/<nom de partage>
smb://<groupe de travail>/<serveur>/<nom de partage>
• Dans <groupe de travail>, saisissez le nom du groupe de travail Windows auquel l'ordinateur
partageant l'imprimante appartient.
• Dans <serveur>, saisissez l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur partageant l'imprimante.
• Dans <nom de partage>, saisissez le nom de partage de l'imprimante Windows partagée. Si
des espaces sont inclus dans la valeur saisie, ils sont remplacés par « %20 ». N'utilisez pas de
parenthèses () dans le nom de partage.
• En spécifiant une adresse IP dans <nom de partage>, ou lorsque l'ordinateur Mac utilisé
appartient au même groupe de travail que l'ordinateur Windows, vous n'avez pas besoin de
saisir une valeur pour <groupe de travail>.
10. Saisissez le nom de l'imprimante dans [Nom].
138
11. Pour [Pilote], sélectionnez « Imprimante PostScript générique » ou le pilote d'imprimante

du périphérique.
12. Cliquez sur [Ajouter].
Configuration des informations d'authentification de l'imprimante
• Contactez l'administrateur pour déterminer si vous avez besoin ou non de configurer les
informations d'authentification sur l'imprimante.
• Si vous configurez les informations d'authentification chaque fois que vous effectuez une
impression, vous n'avez pas besoin de configurer les informations d'authentification sur
l'imprimante à l'avance.
• Cette section décrit la procédure en prenant comme exemple le fonctionnement du pilote

d'impression universel. La procédure réelle peut varier en fonction du type de pilote d'imprimante.
1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante ajoutée dans P. 136
"Enregistrer une imprimante partagée", puis cliquez sur [Option d'impression].
2. Sur le menu [Config. travail] dans l'onglet [Paramètres avancés], sélectionnez
[Impression normale].
Dans le paramètre [Type de travail] de l'imprimante, [Impression normale] est le seul paramètre
pris en charge.
3. Cliquez sur [Authentification...].
4. Saisissez les informations requises pour l'authentification et cliquez sur [OK].
Pour plus de détails sur les informations requises pour l'authentification, contactez l'administrateur
système.
5. Cliquez sur [OK].
139
3. Impression
• En cas d'impression depuis une application, configurez les préférences d'impression et les
informations d'authentification dans la fenêtre [Propriétés de l'imprimante] de l'imprimante.
Configuration des paramètres de ports de l'imprimante à utiliser pour

l'impression sécurisée via client.
Ajoutez le port d'impression sécurisée SLNX à l'imprimante à utiliser pour l'impression sécurisée via client
avec RICOH Streamline NX PC Client.
• Installez le pilote d'impression du périphérique à utiliser ainsi que RICOH Streamline NX PC Client
sur l'ordinateur client au préalable. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
1. Faites un clic droit sur [Démarrer], puis cliquez sur [Panneau de configuration].
3. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante à configurer.
4. Cliquez sur [Propriétés de l’imprimante].
5. Cliquez sur l'onglet [Port].
6. Cochez la case [Port d'impression sécurisée SLNX] dans la liste des ports.
7. Cliquez sur [Appliquer].
8. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre Propriétés de l'imprimante.
140
4. Utilisation de l'application mobile
Streamline NX
Ce chapitre décrit comment imprimer en toute sécurité un document stocké sur le serveur RICOH
Streamline NX ou sur RICOH Streamline NX PC Client à partir d'un périphérique mobile. Il décrit
également comment utiliser un flux documentaire de distribution de RICOH Streamline NX pour
distribuer des images capturées avec et stockées sur un périphérique mobile.
• Vous pouvez télécharger l'application mobile RICOH Streamline NX depuis le programme de

téléchargement d'applications mobiles pour chaque plateforme. Les plateformes suivantes sont
prises en charge :
• Android 5,0 ou plus récent
• iOS 9,0 ou plus récent
• Windows Phone 10.0 ou plus récent
Fonctions de RICOH Streamline NX disponibles

sur un périphérique mobile
Les fonctions de RICOH Streamline NX sont facilement utilisables sur un périphérique mobile.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées sur un périphérique mobile :
Lancement de l'impression de documents sécurisés
Accédez à la liste des travaux d'impression sécurisés et imprimez les travaux depuis un
périphérique situé à proximité. Les travaux d'impression sont transférés au préalable depuis un
ordinateur client vers un dossier spécifique sur le serveur RICOH Streamline NX ou sur RICOH
Distribution de documents à l'aide de flux documentaires
Utilisez un flux documentaire configuré par l'administrateur pour distribuer des images capturées
avec ou stockées sur un périphérique mobile.
Impression de documents
Vous pouvez imprimer un document à l'aide de la fonction d'impression de l'application mobile
située sur votre périphérique mobile. Le document est envoyé au serveur RICOH Streamline NX et
stocké en toute sécurité sur le serveur. Le document stocké sur le serveur peut être imprimé depuis
tous les périphériques.
• Sur Android, l'application mobile RICOH Streamline NX doit être installée sur le périphérique
mobile pour envoyer un travail d'impression au serveur RICOH Streamline NX. Sur iOS ou
141
Windows 10 Mobile, vous pouvez envoyer un document au serveur RICOH Streamline NX à

l'aide de la fonction d'impression intégrée du système d'exploitation.
• Pour imprimer des travaux d'impression sécurisés et utiliser les fonctions pour distribuer des
documents avec un flux documentaire, installez l'application mobile RICOH Streamline NX.
• Pour plus d'informations sur l'impression de documents d'impression sécurisés, voir P. 148
"Impression de documents d'impression sécurisée".
• Pour plus d’informations sur le stockage de travaux d’impression sécurisés, voir P. 119 "Stockage
d'un document sur un serveur RICOH Streamline NX (Impression sécurisée)".
• Pour plus d'informations sur la distribution d'images, voir P. 144 "Distribuer des images depuis un
périphérique mobile".
• Pour plus d'informations sur la configuration d'un flux documentaire de distribution de documents,
• Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux d'impression, voir P. 150 "Impression depuis votre
périphérique mobile".
142
Comprendre la présentation de l'écran de l'application mobile RICOH Streamline NX
Comprendre la présentation de l'écran de

l'application mobile RICOH Streamline NX
Les éléments et fonctions ci-après sont affichés sur l'écran d'accueil de l'application mobile RICOH
Streamline NX.
1 2 3 4
DSW737
1. Bouton Groupe
Cela affiche la liste des groupes du flux documentaire.
2. Zone d'affichage du flux documentaire
Les flux documentaires pour le groupe sélectionné et les tâches liées à l'impression disponibles sont affichés
dans cette zone.
Pour la distribution, voir P. 144 "Distribuer des images depuis un périphérique mobile".
Pour l'impression, voir P. 148 "Impression de documents d'impression sécurisée".
3. Bouton Paramètres
Cela affiche l'écran des paramètres par défaut de l'application mobile RICOH Streamline NX. Pour de plus
amples informations, voir P. 151 "Configuration des paramètres par défaut de l'application mobile RICOH
Streamline NX".
4. Liste de groupe
Sélectionnez un groupe. Lorsque vous sélectionnez un groupe, une liste de flux documentaires dans le groupe
est affichée sur l'écran d'accueil.
143
Distribuer des images depuis un périphérique

mobile
Vous pouvez distribuer des images prises avec votre smartphone/tablette ou stockées dans son dossier
d'images en utilisant des flux documentaires RICOH Streamline NX vers des destinations telles qu'une
adresse e-mail, un dossier réseau, un serveur de fichiers etc.
• L'administrateur configure le flux documentaire à utiliser pour la distribution à l'avance.

• Vous pouvez distribuer des images JPEG et PNG.
• Lorsque l'application mobile RICOH Streamline NX ne peut pas accéder au serveur, l'écran de
sélection de flux documentaire en cache s'affiche. Vous pouvez sélectionner et importer des images
et saisir des métadonnées, mais les écrans permettant de sélectionner et de configurer une
destination ne sont pas affichés. Lorsque l'application mobile RICOH Streamline NX se connecte
au serveur, les images sont distribuées. Pour plus d'informations sur les opérations après
l'établissement d'une connexion, voir P. 147 "Distribution de travaux configurés en étant hors
ligne".
1. Dans l'écran d'accueil de l'application mobile Streamline NX, appuyez sur le bouton
[Sélectionner un groupe] et sélectionnez un groupe.
2. Sélectionnez le flux documentaire à utiliser pour la distribution.
3. Sélectionnez les images à distribuer.
144
Distribuer des images depuis un périphérique mobile
Pour distribuer une image récemment capturée
1. Appuyez sur [Prendre une photo. . . ].

2. Prenez une photo.
3. Sélectionnez l'image en appuyant et en maintenant l'image avec deux doigts.
Pour distribuer une image stockée dans le dossier image du périphérique mobile
1. Appuyez sur [Sélectionner image(s)].

2. Depuis le dossier image du périphérique mobile, sélectionnez l'image à distribuer.
4. Pour séléctionner plusieurs images, répétez l'étape 3.

5. Sur l'écran Métadonnées, configurez les métadonnées, puis appuyez sur [Suivant].
L'écran Métadonnées affiche les éléments métadonnées configurés par l'administrateur.
145
6. Sélectionnez un service de distribution et spécifiez la destination de distribution.
Pour les flux documentaires avec un seul service de distribution configuré, l'écran Service de
distribution s'affiche au lieu de l'écran de sélection du service de distribution.
7. Après avoir indiqué le service de distribution, appuyez sur [Suivant].
8. Saisissez le nom du document si nécessaire.
146
Distribuer des images depuis un périphérique mobile
9. Pour modifier les paramètres d'un connecteur de processus configuré dans un flux
documentaire, appuyez sur [ ] sur l'écran de sélection de service de distribution.
10. Dans l'écran de configuration du connecteur de processus, configurez les paramètres du
connecteur de processus, puis appuyez sur [Terminé].
11. Appuyez sur [Envoyer].
La distribution des images commence.
• Pour plus d'informations sur la saisie de texte, le fonctionnement de la caméra et l'exécution

d'autres opérations du périphérique mobile, consultez le guide de l'utilisateur fourni avec le
périphérique mobile.
• Si l'image capturée est trop grande, des options de redimensionnement de l'image s'affichent une
fois que vous avez indiqué la destination et appuyé sur [Suivant]. Sélectionnez Petite (150 Ko),
Moyenne (350 Ko), Grande (699 Ko) ou Taille réelle (2,1 Mo) pour la taille de l'image.
Distribution de travaux configurés en étant hors ligne
Si un travail spécifique ne peut pas être distribué car vous n'êtes pas connecté au serveur, vous pouvez
spécifier une destination et distribuer le travail lorsqu'une connexion au serveur est établie.
1. Appuyez sur [Soumettre XX documents hors connexion] affiché en haut des boutons de
flux documentaire.
« XX » indique le nombre de travaux dans le cache.
2. Dans la liste des travaux non distribués, sélectionnez un travail que vous souhaitez
distribuer.
3. Configurez la destination, le connecteur de processus et d'autres paramètres requis.
4. Distribuez le travail.
147
Impression de documents d'impression

sécurisée
Vous pouvez sélectionner un document à imprimer depuis l'écran d'un périphérique mobile et l'imprimer
depuis un périphérique situé à proximité.
Utilisez l'une des quatre méthodes suivantes pour spécifier le périphérique pour l'impression :
Impression avec code QR
Impression par numérisation du code QR affecté à un périphérique.
Impression avec NFC
Tenez le périphérique mobile au-dessus de l'étiquette NFC sur le périphérique pour imprimer.
Impression avec le Bluetooth
Un périphérique Bluetooth est détecté automatiquement et l'impression est effectuée.
Impression avec détection
Utilisez un périphérique mobile pour rechercher un périphérique détectable et sélectionnez le
périphérique à utiliser pout imprimer.
• Lorsque vous êtes connecté en tant qu'utilisateur invité, vous ne pouvez pas imprimer un document
depuis la liste des documents. Pour plus d'informations sur la sélection de la procédure de
connexion, voir P. 151 "Configuration des paramètres par défaut de l'application mobile RICOH
Streamline NX".
• Vous pouvez utiliser l'application mobile RICOH Streamline NX sur un périphérique mobile pour
imprimer les documents suivants stockés par l'utilisateur connecté :
• Documents d'impression envoyés depuis un ordinateur et stockés sur un serveur RICOH
Streamline NX
Pour plus d'informations sur le stockage de documents d'impression, consultez P. 119
"Stockage d'un document sur un serveur RICOH Streamline NX (Impression sécurisée)".
• Documents d'impression stockés dans un dossier spécifié d'un ordinateur client avec RICOH
Streamline NX PC Client
Pour plus d'informations sur le stockage de documents d'impression, consultez le « Guide
d'utilisation RICOH Streamline NX PC Client ».
• Documents d'impression stockés sur un serveur RICOH Streamline NX depuis
l'application d'impression d'un périphérique mobile
Pour plus de détails sur le stockage de documents d'impression, consultez P. 150
"Impression depuis votre périphérique mobile".
148
Impression de documents d'impression sécurisée
• Lorsque l'application mobile RICOH Streamline NX n'est pas connectée au serveur, les
applications liées à l'impression sont grisées et ne peuvent pas être utilisées.
1. Sur l'écran d'accueil de l'application mobile Streamline NX, appuyez sur le bouton
[Sélectionner un groupe] et sélectionnez le groupe qui contient l'application liée à
l'impression.
2. Sélectionnez [Impression], [Imprimer avec NFC], [Imprimer avec le Bluetooth] ou
[Détection].
Si [Impression] est sélectionné
Numérisez le code QR affiché sur l'écran de fonctionnement d'un périphérique avec un

périphérique mobile.
Lorsque [Impression avec NFC] est sélectionné
Tenez le périphérique mobile au-dessus de l'étiquette NFC sur le périphérique.
Si [Imprimer avec le Bluetooth] est sélectionné
Un périphérique Bluetooth est détecté automatiquement.
Si [Détection] est sélectionné
1. Dans le champ [Rechercher], saisissez un mot-clé de recherche ou une adresse IP.

2. Dans la liste des périphériques affichée dans les résultats de recherche, sélectionnez le
périphérique à utiliser pour l'impression.

s'affiche à côté du document sélectionné.
Vous pouvez sélectionner plus d'un document à la fois.
Pour sélectionner tous les documents, appuyez sur [ ] dans le coin inférieur droit de l'écran.
4. Appuyez sur [ ].
5. Lorsque le message de confirmation s'affiche, appuyez sur [OK].
• Pour utiliser les fonctions [Imprimer avec le Bluetooth] ou [Imprimer avec NFC], le périphérique
mobile doit être compatible avec le Bluetooth ou le NFC.
• Pour supprimer un document, sélectionnez le document à supprimer sur l'écran de la liste des
documents d'impression et appuyez sur [ ]. Lorsque le message de confirmation s'affiche,
appuyez sur [OK].
• Windows Phone n'est pas compatible avec la fonction [Imprimer avec le Bluetooth].
149
Impression depuis votre périphérique mobile

Vous pouvez envoyer des travaux d'impression sécurisée en utilisant la fonction d'impression intégrée
sur chaque plateforme et les stocker sur le serveur RICOH Streamline NX pour qu'ils soient lancés plus
tard.
Sur Android, l'application mobile RICOH Streamline NX doit être installée pour envoyer un travail
d'impression.
Pour envoyer un travail, utilisez simplement la fonctionnalité d'impression standard du périphérique
mobile (généralement Partager Imprimer sur les périphériques iOS, Menu Imprimer sur les
périphériques Android et l'icône d'impression sur les périphériques Windows Phone 10) pour imprimer
le document actuel.
• L'utilisation de l'impression directe sans stockage n'est pas prise en charge.

• La méthode d'impression varie en fonction de l'application d'impression utilisée. Pour plus
d'informations, voir l'aide de l'application.
150
Configuration des paramètres par défaut de l'application mobile RICOH Streamline NX
Configuration des paramètres par défaut de

l'application mobile RICOH Streamline NX
Avant d'utiliser l'application mobile RICOH Streamline NX, configurez les paramètres d'authentification
et spécifiez le serveur RICOH Streamline NX de connexion sur l'écran [Paramètres].
L'écran [Paramètres] s'affiche au démarrage initial après avoir téléchargé l'application mobile RICOH
Streamline NX depuis l'App store.
• Si l'écran [Paramètres] ne s'affiche pas ou si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut
pendant l'utilisation, appuyez sur [ ].
1. Démarrez l'application mobile RICOH Streamline NX.

2. Utilisez l'écran [Paramètres] pour configurer les paramètres par défaut.
151
Authentification • Accès invité

Sélectionnez cette option pour autoriser
la connexion en tant qu'invité. Lorsque
l'accès invité est activé, le nom
d'utilisateur et le mot de passe sont
désactivés.
• Nom utilisateur
Saisissez le nom d'utilisateur à utiliser lors
de la connexion au serveur RICOH
Streamline NX. Utilisez le format
« domaine\utilisateur ».
• Mot de passe
Saisissez le mot de passe à utiliser lors de
la connexion au serveur RICOH
Streamline NX.
Configuration serveur Sélectionnez la méthode de connexion au

serveur RICOH Streamline NX.
Sélectionnez [Automatique] pour rechercher le
serveur RICOH Streamline NX et vous y
connecter automatiquement.
Pour définir manuellement le serveur, saisissez
le nom du serveur RICOH Streamline NX ou
son adresse IP dans [Serveur] et son numéro
de port dans [Port], puis sélectionnez [HTTP]
ou [HTTPS].
3. Appuyez sur [Appliquer].

L'application mobile RICOH Streamline NX teste la connexion au serveur RICOH Streamline NX.
Si la tentative de connexion échoue, un message d'erreur s'affiche. Contactez l'administrateur.
• Pour plus d'informations sur la saisie de texte et l'utilisation de l'application mobile, consultez le
guide de l'utilisateur fourni avec le périphérique mobile.
• La langue d'affichage est la langue définie sur le périphérique mobile.
152
5. Dépannage
Ce chapitre décrit les codes et les messages d'erreur pouvant s'afficher pendant l'utilisation d'un
périphérique. Il décrit également comment résoudre les problèmes pouvant survenir avec la
numérisation, la distribution et l'impression de documents.
Dépassement de la limite d'utilisation

Lorsque la limite d'utilisation est dépassée après avoir effectué avec succès l'authentification et la
connexion à un périphérique, un message d'avertissement peut s'afficher sur l'écran de fonctionnement
du périphérique.
• Ce message d'avertissement ne s'affiche pas sur les imprimantes laser avec un écran de 4,3
pouces.
Exemple de message d'erreur (avec le panneau de commande intelligent)
Exemple de message d'erreur (avec le panneau de commande standard)
153
5. Dépannage
Après avoir lu les informations détaillées du message et appuyé sur [OK], l'écran de sélection de
flux documentaire ou l'écran de liste des documents d'impression s'affichent en fonction des
paramètres administrateur.
154
Codes d'erreur
Codes d'erreur
Si une erreur se produit sur un périphérique ou un serveur du système RICOH Streamline NX pendant
l'utilisation d'un périphérique, un code d'erreur s'affiche sur l'écran de fonctionnement du périphérique.
Notez le code d'erreur et consultez la cause et les solutions pour résoudre le problème.
• Si un code d'erreur non indiqué dans le tableau ci-dessous s'affiche, contactez l'administrateur.
Exemple de message d'erreur (avec le panneau de commande intelligent)
Exemple de message d'erreur (avec le panneau de commande standard)
Codes d'erreur liés à l'authentification
Les codes d'erreur partagés pendant l'authentification sont indiqués dans P. 156 "Codes d'erreur
partagés". Si le code d'erreur affiché n'est pas dans « Codes d'erreur partagés », consultez les codes
d'erreur pour les différentes méthodes d'authentification.
155
5. Dépannage
Codes d'erreur partagés
Code d'erreur Cause Solution
A2000*** Erreur HTTP. (*** est le code de statut http) Contactez l'administrateur.
A1010001 iNodes restant inférieur à 200. Contactez l'administrateur.
A1010002 Le disque dur a moins de 200 Mo Contactez l'administrateur.

d'espace libre.
A1010003 Le périphérique a au moins 500 Contactez l'administrateur.

enregistrements de tabulation stockés.
A1014001 Une tentative de connexion a été effectuée Contactez l'administrateur.

avec un mot de passe vide alors que
l'authentification avec un mot de passe vide
était interdite.
40201001 Le composant d'authentification n'est pas Contactez l'administrateur.

installé sur le périphérique ou n'est pas
démarré.
A4000003 Échec de la connexion au serveur RICOH Contactez l'administrateur.

Streamline NX.
A4000004 Échec de la connexion au serveur RICOH Contactez l'administrateur.

Streamline NX.
A4000017 Le serveur RICOH Streamline NX ne Contactez l'administrateur.

répond pas.
A1001002 Un nouvel utilisateur connecté essaie Contactez l'administrateur.

d'ajouter des données à la base de
données d'un serveur RICOH Streamline
NX, mais la connexion au serveur a
échoué.
A1001102 Le numéro de carte ne fonctionne pas. Contactez l'administrateur.
A1001202 Le code PIN utilisateur saisi n'est pas Saisissez le code PIN utilisateur
valide. correct.
A1001203 Le code PIN secondaire saisi n'est pas Saisissez le code PIN secondaire
valide. correct.
A1001205 La carte a expiré. Contactez l'administrateur.
156
Codes d'erreur
A1001206 Le compte utilisateur est verrouillé. Contactez l'administrateur.
A1001207 Le mot de passe en cache est introuvable. Connectez-vous au périphérique en

saisissant directement le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
A1001209 Vous n'avez pas enregistré un mot de Contactez l'administrateur.

passe utilisateur.
A1001210 Vous avez tenu une nouvelle carte au- Contactez l'administrateur.
dessus du lecteur de carte, mais elle ne
peut pas être enregistrée.
Codes d'erreur lorsque l'authentification a échoué
A1001300 Impossible de résoudre le nom d'hôte du Contactez l'administrateur.

serveur d'authentification.
A1001301 Dépassement du délai de connexion au Contactez l'administrateur.

serveur d'authentification.
A1001302 Échec de la connexion SSL au serveur Contactez l'administrateur.

d'authentification.
A1001305 Vous avez essayé de vous connecter avec Contactez l'administrateur.

une carte et un mot de passe, mais le mot
de passe en cache ne correspond pas au
mot de passe actuel.
Code d'erreur lorsque l'authentification locale a échoué
A1001400 L'authentification de l'utilisateur a échoué Saisissez le nom d'utilisateur et le mot

car le nom d'utilisateur ou le mot de passe de passe de connexion corrects.
de connexion corrects n'ont pas été saisis.
157
5. Dépannage
Codes d'erreur liés à l'authentification Kerberos
A1001500 Une erreur s'est produite à l'authentification Contactez l'administrateur.

Kerberos.
A1001501 L'authentification avancée a échoué car le Saisissez le mot de passe correct. Si le

mot de passe correct n'a pas été saisi. message d'erreur continue à s'afficher,
A1001502 Le nom d'utilisateur sur le ticket Kerberos ne Contactez l'administrateur.

correspond pas au nom d'utilisateur saisi.
Codes d'erreur liés à l'authentification LDAP
A1001600 L'utilisateur n'est pas enregistré sur le Contactez l'administrateur.

serveur LDAP.
A1001601 Une erreur s'est produite à l'authentification Contactez l'administrateur.

LDAP.
A1001602 Une erreur s'est produite à la recherche Contactez l'administrateur.

LDAP.
A1001604 L'authentification de l'utilisateur a échoué Saisissez le nom d'utilisateur et le mot

car le nom d'utilisateur ou le mot de passe de passe de connexion corrects. Si le
de connexion corrects n'ont pas été saisis. message d'erreur continue à s'afficher,
Codes d'erreur affichés lors de la modification du mot de passe local ou du code PIN
secondaire
A1002000 Le code PIN secondaire saisi dépasse le Saisissez le code PIN secondaire
nombre de chiffres maximum spécifié. correct. Si le message d'erreur
continue à s'afficher, contactez
l'administrateur.
158
Codes d'erreur
A1002001 Le code PIN secondaire saisi ne respecte Saisissez le code PIN secondaire
pas le nombre de chiffres minimum spécifié. correct. Si le message d'erreur
continue à s'afficher, contactez
l'administrateur.
A1002002 Le mot de passe d'authentification ne Saisissez le même mot de passe que le

correspond pas au nouveau mot de passe. nouveau mot de passe.
A1002004 La définition du code PIN utilisateur n'est Contactez l'administrateur.

pas valide.
Codes d'erreur affichés lors de l'enregistrement d'une carte
A1002100 L'ID carte est déjà enregistré avec un autre Contactez l'administrateur.
utilisateur.
A1002101 L'ID carte est déjà enregistré avec le même Contactez l'administrateur.
utilisateur.
A1002102 L'ID carte a été enregistré le nombre Contactez l'administrateur.

maximum de fois.
A1002103 L'enregistrement de l'ID carte n'est pas Contactez l'administrateur.

valide.
Codes d'erreur affichés lors de la sélection d'un flux documentaire
40101003 Le firmware de la fonction copie n'est pas Contactez l'administrateur.

installé sur le MFP.
40201001 Le composant d'authentification n'est pas Contactez l'administrateur.

installé sur le périphérique ou n'est pas
démarré.
40201002 Le composant Impression sécurisée n'est Contactez l'administrateur.

pas activé sur le périphérique ou n'est pas
démarré.
159
5. Dépannage
40201003 Le firmware et le SDK du périphérique Contactez l'administrateur.

permettant d'activer les fonctions standard
du MFP ne sont pas installés.
40201004 Les applications des fonctions standard du Contactez l'administrateur.

MFP ne sont pas installées.
40200014 Les paramètres du flux de distribution et du Contactez l'administrateur.

flux documentaire sont incomplets.
40200017 Le serveur RICOH Streamline NX est en La maintenance est en cours. Effectuez

cours de maintenance. à nouveau l'opération après la fin du
processus.
160
Dépannage relatif à la numérisation et à la distribution des documents
Dépannage relatif à la numérisation et à la

distribution des documents
Cette section décrit les causes possibles des problèmes pouvant se produire pendant la numérisation ou
la distribution quand les fonctions de distribution de RICOH Streamline NX sont utilisées ainsi que les
solutions à envisager.
Problème Causes et solutions
Impossible de numériser un document. Vérifiez que le périphérique utilisé prend en

charge les valeurs spécifiées.
Si le document à numériser contient plusieurs
pages, divisez-le en travaux multiples.
"Impossible de l'utiliser car les paramètres sont Contactez l'administrateur.

incomplets. " s'affiche sur l'écran de
Un groupe ou un flux documentaire ne s'affiche Contactez l'administrateur.

pas sur l'écran de fonctionnement du
périphérique.
Le document numérisé ne peut pas être distribué Contactez l'administrateur.

avec le format de fichier spécifié sur l'écran de
Une erreur fatale est affichée dans le journal du Contactez l'administrateur.

travail.
Un message d'erreur d'environnement s'affiche Contactez l'administrateur.

sur l'écran de fonctionnement du périphérique.
161
5. Dépannage
Dépannage de l'impression
Cette section décrit les causes possibles et les solutions à envisager lorsqu'un problème survient pendant
l'impression en utilisant la fonction d'impression RICOH Streamline NX.
Codes et messages d'erreur affichés en obtenant la file d'attente des

documents d'impression
Code Message Description Solution

d'erreur
590 Erreur serveur Une erreur inattendue s'est produite. Contactez l'administrateur.
### Erreur réseau Une erreur de connexion http s'est Contactez l'administrateur.
produite.
Le code de statut http est affiché.
450 Erreur client Une erreur de certificat non valide s'est Contactez l'administrateur.
produite.
Un certificat non valide a été utilisé.
451 Erreur client Une erreur d'accès à un service s'est Contactez l'administrateur.
produite.
Échec de l'accès au serveur RICOH
Streamline NX en raison de l'utilisation
de méthodes de cryptage différentes
sur le serveur et le client ou autre
raison.
452 Erreur client Une exception IOException s'est Contactez l'administrateur.

produite.
453 Erreur client Une exception HttpException s'est Contactez l'administrateur.

produite.
455 Erreur client Requête non valide provenant d'un Contactez l'administrateur.
ordinateur client. Les données
d'impression n'ont pas été stockées.
480 Erreur client Une erreur d'acquisition de données Contactez l'administrateur.

s'est produite.
162
Dépannage de l'impression
Code Message Description Solution

d'erreur
481 Erreur client Une erreur de données s'est produite. Contactez l'administrateur.
Des donnéees non valides ont été
obtenues.
490 Erreur client Une erreur inattendue s'est produite. Contactez l'administrateur.
163
5. Dépannage
164
6. Annexe
Confirmation des informations utilisateur

RICOH Streamline NX
Vous pouvez utiliser un navigateur Internet pour confirmer vos informations utilisateur RICOH Streamline
NX ou modifier votre adresse e-mail, votre mot de passe ou d'autres paramètres.
• Contactez votre administrateur pour connaître l'adresse IP ou le nom d'hôte et le numéro de port
du serveur principal.
• Contactez votre administrateur pour savoir si vous êtes enregistré en tant qu'utilisateur local ou en
tant qu'utilisateur externe authentifié.
1. Dans un navigateur Internet, accédez à l’URL indiquée ci-dessous pour afficher l’écran de
connexion.
• Lorsque SSL n’est pas utilisé
http://(adresse-IP-ou-nom-hote-serveur-principal):(numero-port)/userconsole.html
• Lorsque SSL est utilisé
https://(adresse-IP-ou-nom-hote-serveur-principal):(numero-port)/userconsole.html
2. Sélectionnez un [Profil].
Pour vous connecter en tant qu'utilisateur local, sélectionnez [LOCAL].
Pour vous connecter à un serveur LDAP ou autre en tant qu’utilisateur externe authentifié,
sélectionnez le profil d’authentification pour vous connecter à un serveur d’authentification externe.
3. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Le mot de passe est sensible à la casse.
4. Sélectionnez la langue d'affichage de l'écran.
5. Cliquez sur [Connexion].
6. Vérifiez vos informations utilisateur dans la console utilisateur. Modifiez les paramètres si
besoin.
Cliquez sur [Rafraîchir] pour mettre à jour les informations.
Les éléments affichés varient en fonction des paramètres configurés par l'administrateur.
Les éléments affichés et modifiables varient en fonction du type d'utilisateur (utilisateur local ou
utilisateur externe authentifié).
Pour plus d'informations, consultez le tableau ci-après.
165
6. Annexe
Nom utilisateur Affiche le nom d'utilisateur. Non modifiable.
Nom d'affichage Affiche le nom d'affichage de l'utilisateur. Non

modifiable.
Dossier racine utilisateur Affiche le dossier racine de l'utilisateur. Non

modifiable.
Département Affiche le département (service) de l'utilisateur

Non modifiable.
Centre de coûts par défaut Affiche le centre de coûts par défaut de

l'utilisateur. Non modifiable.
Balance page couleur Affiche la balance page couleur de l'utilisateur.

Non modifiable.
Solde de compte Affiche le solde de compte de l'utilisateur. Non

modifiable.
Code PIN utilisateur Affiche le code PIN utilisateur masqué. Cliquez

sur [Afficher le PIN utilisateur] pour l'afficher.
Cliquez sur [Modifier le PIN utilisateur] pour
générer un nouveau code PIN. Lorsqu'un
message de confirmation pour la création d'un
nouveau code PIN s'affiche, cliquez sur [Oui].
Code PIN secondaire Affiche le code PIN secondaire masqué.

Cliquez sur [Modifier le PIN] pour afficher la
fenêtre de modification du code PIN
secondaire. Saisissez le nouveau code PIN
secondaire dans [Nouveau PIN], saisissez-le à
nouveau dans [Nouveau PIN (Confirmer)]
pour le confirmer, puis cliquez sur [OK].
166
Confirmation des informations utilisateur RICOH Streamline NX
Mot de passe Uniquement affiché si vous vous êtes connecté

en tant qu'utilisateur local.
Affiche le mot de passe masqué.
Cliquez sur [Modifier mot de passe] pour
afficher la fenêtre de modification du mot de
passe. Saisissez le nouveau mot de passe dans
[Nouveau mot de passe], saisissez-le à
nouveau dans [Nouveau mot de passe
(Confirmer)] pour le confirmer, puis cliquez sur
[OK].
E-mail Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur. Vous

pouvez la remplacer par n'importe quelle
adresse.
• Si vous vous êtes connecté en tant

qu'utilisateur externe authentifié, il se peut
que les paramètres configurés par
l'administrateur ne vous permettent pas de
modifier votre adresse e-mail. Pour plus
d'informations, contactez votre
administrateur.
167
6. Annexe
Délégation Vous pouvez désigner jusqu'à cinq utilisateurs

comme utilisateurs délégués.
Suivez la procédure suivante pour désigner
vos utilisateurs délégués :
1. Cliquez sur [ ] (Ajouter).
2. Sur l'écran [Sélectionner un utilisateur
délégué], cochez les cases
correspondant aux utilisateurs que vous
souhaitez désigner comme utilisateurs
délégués.
3. Cliquez sur [OK].
• Sur l'écran [Sélectionner un utilisateur

délégué], cliquez sur [ ] (Filtrer) pour
affiner la liste d'utilisateurs en fonction des
critères sélectionnés.
7. Si vous avez modifié les informations utilisateur, cliquez sur [Enregistrer].
168 FR FR D3E8-0059A
FR FR D3E8-0059A © 2016, 2017 Ricoh Co., Ltd.

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Manuel utilisateur

Cette section explique les termes utilisés dans ce manuel.

AirPrint et le logo AirPrint sont des marques commerciales d'Apple Inc.

Panneau de commande standard des MFP avec un écran de 4,3 pouces

Imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces

1. Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou insérez la carte dans le lecteur de

2. Appuyez sur Enregistrer.

• Si l'enregistrement de la carte échoue, le message "Échec de l'enregistrement. " s'affiche.

Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

1. Tenez la carte au-dessus du lecteur de carte ou insérez la carte dans le lecteur de

2. Appuyez sur [Enregistrer].

• Si l'enregistrement de la carte échoue, le message "Échec de l'enregistrement de la carte"

Enregistrer un code PIN utilisateur

Enregistrer un code PIN secondaire

Enregistrer un code PIN secondaire

Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un code PIN secondaire :

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Changer le code PIN secondaire

Exemple d'écran de connexion (avec le panneau de commande standard)

• Lorsque la connexion a réussi, l’écran suivant s’affiche.

Connexion avec une carte

Connexion avec une carte

Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte :

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec une carte et un mot de passe

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec une carte et un code PIN secondaire

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec un code PIN utilisateur et un mot de passe

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Sélection d'un centre de coûts

Spécifier depuis la liste des centres de coûts

2. Sélectionnez le centre de coûts à utiliser dans la liste des centres de coûts.

3. Appuyez sur [OK].

Rechercher et spécifier un centre de coûts

2. Sélectionnez le centre de coûts à utiliser dans la liste des centres de coûts.

Tout afficher Affiche tous les centres de coûts.

Rechercher Recherche les centres de coûts à l'aide de la procédure suivante :

Exemple d'écran de recherche Centre de coûts (avec le panneau de commande standard)

Type de Sélectionnez dans [Description] et [Nom] le type de recherche.

Rechercher Recherche un centre de coûts. Saisissez une partie du nom d'affichage

Tout afficher Affiche tous les centres de coûts.

3. Appuyez sur [OK].

Déconnexion d'un périphérique

Se connecter à un MFP en tant qu'utilisateur

1. En cas d'utilisation du panneau de commande intelligent, appuyez sur [Connexion] dans

• Dans les conditions suivantes, l'utilisateur invité est déconnecté automatiquement :

Modifier le mot de passe utilisateur local

Connexion à une imprimante laser

Connexion à une imprimante laser avec un écran de 4,3 pouces

• Lorsque la connexion a réussi, la liste des documents à imprimer s’affiche.

Connexion avec une carte

Utilisez la procédure suivante pour vous connecter avec une carte :

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec une carte et un mot de passe

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec une carte et un code PIN secondaire

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.

Connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe

1. Vérifiez que l'écran de connexion s'affiche.