PROJET DE MISE EN PLACE D’UN DEPARTEMENT DE FORMATION GERE PAR UNE PLATEFORME NUMERIQUE

FORMULATION DES SPECIFICATIONS

Intitulé du projet : MISE EN PLACE D’UN DEPARTEMENT DE FORMATION GERE PAR UNE PLATEFORME NUMERIQUE

Objectif

Le présent projet vise à la mise en place d’un centre de formation hybride pour aider les étudiants, les juniors
et séniors comptables et domaines connexes d’acquérir les compétences et qualifications exigées par les cabinet
et structures d’emploi.
Pour ce faire, il sera fait :
 Développement d’un site web dynamique, multiplateforme très ergonomique, scalable et bien sécurisé,
 Création de salle de formation
 Marketing et/ou communication
 Etc
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FONCTIONNALITES PAR ACTEUR

Les différents acteurs sont : les apprenants (étudiants, comptable, auditeur, contrôleur, caissier, etc), les
administrateurs et super administrateurs, les éditeurs, les formateurs.

ACTEURS CHAMPS FONCTIONNALITES OBSERVATIONS

Apprenants 1. Nom et prénoms  Création de compte sur la plateforme
2. Date de naissance  Confirmation de compte par code reçu
3. Numéro de téléphone par mail
WhatsApp  Fournir les différents documents exigés
4. Adresse mail lors de l’inscription
5. Lieu de résidence  Se connecter à son compte
6. Pièce d’identité (CNI ou  Choisir un ou plusieurs modules de
Passeport ou CIP) formations
7. Acte de naissance  Choisir le mode de suivi (en ligne ou en
8. Niveau d’étude présentiel ou en mode hybride)
9. Formation effectuée  Changer son mot de passe
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10.Ecole de formation du dernier
diplôme
11.Copie du diplôme
12.Photo d’identité
13.Lien d’inscription
14.Choix du module (les jours de
formation du module + le cout
du module)
15.Mode de suivi des cours si en
ligne ou présentiel
16.Choisir le jour (l’heure sera en
même temps validée)
17.Choisir le type d’attestation
souhaitée
18.etc
 Recevoir de notification par mail et dans
son compte à chaque fois qu’il y a de
nouvelle sur la plateforme
 Suivre sa progression de formation sur la
plateforme
 Passer un examen
 Consulter les résultats d’examen sur la
plateforme
 Payer ses frais de formations en ligne sur
la plateforme par momo
 Abonnement au newletter
 Mise à jour des informations de son
compte
 Recevoir son reçu de paiement des frais
de formations après paiement (le reçu
pourra être téléchargé à tout moment
dans le compte de l’apprenant sur la
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plateforme et il le recevra également par

mail)
 Téléchargement sur la plateforme
d’attestation si éligible (l’attestation sera
générée automatiquement sur la
plateforme et sera disponible après suivi
et réussite de l’examen de fin de
formation)
 Recevoir de notification de rappel
d’heure de formation
 Apprécier le cours d’un enseignant
Formateurs 1- Nom et prénoms  S’inscrire sur la plateforme en tant que
2- Acte de naissance formateur
3- Pièce d’identité (CNI,  Définir le taux d’horaire et la disponibilité
Passeport, CIP)  Choir les modules possibles à enseigner
4- Photo d’identité et fournir les épreuves de qualifications
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5- Attestation d’immatriculation  Approuver ou rejeter la disponibilité pour

IFU offre de formation dans un module donné
6- Diplôme supérieur  Recevoir des notifications pour les
7- Lieu de résidence informations de formations et de période
8- Matières enseignées et de formation
précisées  Rappel d’heure de formation
9- La disponibilité (les jours et  Suivre le niveau d’évolution de ses
heures) apprenants
 Répondre aux préoccupations des
Choisir le taux horaire et les modules apprenants dans le chat de la plateforme
possibles à enseigner  Recevoir son paiement par Momo
 Publier les résultats d’examens sur la
plateforme

Administrateurs  Se connecter
 Programmer les enseignants
 Publier un module de formation
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 Editer les informations d’un apprenant

 Verrouiller ou supprimer le compte d’un
apprenant
 Programmer la diffusion des messages
aux apprenants et formateurs
 Recevoir de notifications lors de
l’inscription d’un apprenant
 Suivre la progression des apprenants
dans les modules
 Programmer des examens
 Publier les résultats d’examens sur la
plateforme
 Ajouter, Modifier ou Supprimer de
nouveau module de formation
 Consulter les statistiques de visites et le
flux des opérations sur la plateforme
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Super  Permettre aux administrateurs de

Administrateurs programmer les enseignants pour chaque
module ainsi que d’attribuer un enseignant
aux participants selon le module et les
horaires
 Verrouiller ou supprimer le compte d’un
apprenant
 Attribuer un rôle à un administrateur
 Créer un compte pour un administrateur
 Consulter les statistiques de paiement,

Gestionnaire  Consulter les statistiques de paiement,

des flux  Télécharger les reçu et factures de tous les
financiers apprenants et pour tous les modules
 Etre notifier à chaque paiement
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Gestion des modules d’applications à développer

Les grands modules à développer sont :

 Module de gestions des comptes administrateurs
o Création de compte
o Authentification
o Gestion des droits et profils
 Module pour poster des modules de formations
 Module de gestion des rapports d’activité
 Module de gestion de carrière d’un apprenant
 Module de gestion des formations
 Gestion des comptes formateurs
Listes des missions et livrable

 Site web responsives déployé

 Guide pour les administrateurs
 Wireframes
 Formation des administrateurs
 MCD de la base de données

NB : Le délai de réalisation sera défini après validation des fonctionnalités.

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Calendrier des activités(Micro-Planning)