Logiciel de gestion

et d’inscription
en ligne

Toujours connecté, pour

que vous n’ayez pas à l’être

www.amilia.com/fr
 Découvrez Amilia, un logiciel de gestion et
d’inscription en ligne intuitif qui vous aide à
surmonter vos défis liés à la gestion de votre
organisation et de vos activités.

Que vous en soyez à vos débuts ou que vous souhaitiez

accélérer la croissance de votre organisme, Amilia travaille
toujours en arrière-plan pour vous aider à :

Vendre Gérer Mesurer

Vendez vos services en ligne Gérez les tâches que vous aimez Mesurez vos progrès et votre
plus facilement et rapidement et laissez-nous automatiser vos performance avec des outils et
opérations laborieuses des données en temps réel

Interagir Partager
Interagissez de manière Partagez vos activités avec de
significative avec vos clients​ nouveaux publics​

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Vendre – en ligne
plus facilement et
rapidement.

Augmentez vos ventes à l’aide d’une

boutique en ligne personnalisée
Vos clients peuvent magasiner en ligne 24/7, sans file d’attente

Processus d’achat en ligne familier pour vous aider à vendre facilement

vos activités, marchandises, affiliations, leçons privées, etc.

Intégration simple et efficace de la boutique Amilia au site web de

votre organisation

Navigation optimisée sur tous les appareils mobiles

3
 Simplifiez vos
processus de paiement
Possibilité de payer en ligne, en personne, en argent,
par carte de crédit ou chèque électronique

Paiements flexibles avec abonnements mensuels et

plan de versements

Activités à la carte, laissez-passer et affiliation pour

répondre aux besoins de votre clientèle

Offrez des rabais qui avantagent toute la famille

Amassez les informations

nécessaires lors du passage à
la caisse
Créez vos propres formulaires ou utilisez nos gabarits

Liez vos formulaires à vos activités et vos programmes

Ajoutez plus de 200 questions personnalisées par

formulaire

Toute l’information est stockée sécuritairement et

demeure facilement accessible en tout temps

Fonctionnalités principales pour vous aider à vendre :

• Boutique en ligne intégrée • Leçons privées • Plan de versements et

• Affiliations
• Vente de marchandises
• Activités à la carte et laissez-
passer
abonnements
• Liste de souhaits
• Configuration de formulaires
• Rabais automatisés
• Application mobile
• Options de paiement flexibles
(chèque électronique, carte de • Base de données CRM
crédit, carte de débit)

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 Liste d’attente

Gérer – les tâches que

vous aimez et laissez-
nous nous occuper des
opérations laborieuses.

Éliminez le travail manuel lors de la

gestion de vos programmes
Créez, modifiez et dupliquez facilement vos activités

Contrôlez qui peut s’inscrire et à quel moment en définissant des périodes

d’inscription, des restrictions et des prérequis

Créez des listes d’attente automatisées pour vos activités les plus populaires

Exportez toutes les données de vos listes de présences en un seul clic

Nouvelle activité

Nouvelle liste d’attente

Créer

5
 Simplifiez la gestion de votre
personnel et de vos plateaux
Créez l’horaire de votre personnel en assignant des
activités et des étiquettes

Laissez votre personnel gérer et accéder à leur propre

horaire grâce à l’application Amilia

Gérez vos plateaux et vos réservations depuis un

seul écran

Identifiez et éliminez les conflits d’horaire

Laissez vos clients accéder à l’horaire de vos

entraîneurs et réserver eux-mêmes des leçons privées

Rattrapez le temps perdu

avec une solution de paiement
simple et sécuritaire
Enregistrez les cartes de crédit aux dossiers de vos
clients pour les facturer de manière récurrente

Recevez une notification lorsqu’un paiement échoue ou

lorsqu’une carte de crédit atteint sa date d’expiration

Évitez les files d’attente à l’aide d’un système de point

de vente rapide

Obtenez le plus haut standard de sécurité des données

(PCI Niveau 1/ PCI-DSS)

Principales fonctionnalités pour vous aider à mieux gérer votre organisme :

• Facturation mensuelle • Point de vente • Application mobile

récurrente
• Terminaux de paiement • Gestion de plateaux
• Listes d’attente
• Suivi des présences • Calendrier des installations
• Restriction pour les
• Suivi des compétences • Gestion des conflits de
inscriptions
réservation
• Gestion du personnel
• Politiques d’annulation

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 Mesurer – la
performance de votre
organisation avec des
données en temps réel.

Gardez un œil sur vos

ventes et l’engagement
de votre clientèle
Ventes Analysez la performance de vos différents
programmes
Inscriptions Affichez les soldes de vos comptes clients,
leur historique d’achats, leur statut
Réservations d’abonnement, etc.

Soyez à l’affût de vos commandes de

marchandises – items en stock et traitement
des demandes

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 Assurez le suivi de vos
objectifs d’affaires
Obtenez un aperçu de la participation à vos
programmes d’année en année

Gérez vos finances avec des rapports détaillés

et des postes comptables personnalisables
Nouvelle entrée
Surveillez les paiements impayés et reçus
001 - Argent 002 - Rabais 003 - Multi-passe

Déterminez les indicateurs

qui comptent le plus pour
votre organisation
Accédez au tableau de bord pour obtenir
des informations sur votre performance
organisationnelle

Principales fonctionnalités pour vous aider à mesurer vos performances :

• Suivi des marchandises • Rapports – Comptabilité & • Rapports de vente

finance
• Postes comptables • Rapports sur vos activités
personnalisables • Tableau de bord (Inscriptions, • Statistiques des programmes
transactions, commandes,
• Paiements échoués et cartes
etc.)
de crédit expirées

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 Interagir – de
manière significative
avec vos clients.

Libérez votre personnel afin de

maximiser votre expérience client
Laissez vos clients accéder à vos installations à l’aide d’un seul scan

Contrôlez l’accès à vos installations avec les laissez-passer

Alertez votre personnel lorsqu’un client se présente chez vous et qu’il

a une note importante à son dossier

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 Gardez les besoins de
vos clients en tête
Obtenez toute l’information de vos clients
au moment même où ils effectuent des
modifications dans leur compte Amilia

Accédez instantanément aux allergies,

blessures, médications, contacts d’urgence
et plus encore pour chacun de vos clients

Communiquez
stratégiquement avec
votre clientèle
Gardez vos clients engagés avec des courriels
personnalisés ou de masse

Générez des ventes en segmentant votre

clientèle et en créant des rabais ciblés

Rejoignez vos clients en quelques minutes via

textos

Principales fonctionnalités pour maximiser vos interactions avec vos clients :

• Gestion des accès • Outils de segmentation • Marketing par courriel

(Constant Contact)
• Compte client universel • Marketing par SMS (Activity
Messenger)
• Envoi de courriel de masse

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Partager – votre offre
de service avec une
audience toujours
grandissante.

Attirez vos clients idéaux

Créez des campagnes de marketing par
courriel et SMS qui se démarqueront du lot

Maximisez votre intégration avec Google

pour suivre l’activité de votre boutique en
ligne et créer des publicités efficaces

Faites la promotion de
vos activités
Liez vos profils de médias sociaux à votre boutique
en ligne pour construire votre image de marque et
connecter avec vos clients là où ils se trouvent

Partagez vos activités et vos programmes sur votre page

Facebook et augmentez vos inscriptions sur Amilia

Principales fonctionnalités pour faciliter le partage de votre offre de service :

• Intégrations Google et • Marketing par textos (Activity • Marketing par courriel

Facebook Messenger) (Constant Contact)
 Découvrez votre boîte à outils virtuelle,
l’App Store Amilia !

Personnalisez Amilia pour travailler

à votre manière.
Intégrez les applications que vous désirez
directement à Amilia afin que vous puissiez gérer
votre organisation de la manière dont vous le
désirez. Laissez la compétition derrière grâce à
nos intégrations qui vous procurent un élément
différenciateur!

Besoin de plus d’outils marketing? Augmenter

votre productivité? Nous avons ce qu’il vous faut!
Notre App Store vous offre une liste grandissante
d’applications partenaires qui s’intègrent
directement à Amilia.

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 Nous vous accompagnons
à toutes les étapes de
votre parcours.
Vous méritez le meilleur soutien en ligne et hors ligne qui soit afin
d’assurer le succès de votre transition vers Amilia. C’est pourquoi, en
plus de mettre constamment à jour notre base de connaissance en
ligne, nous fournissons une assistance pratique à travers trois équipes
dédiées pour vous apporter toute l’aide dont vous avez besoin avant,
pendant et après le lancement de votre boutique Amilia.

Inclus dans votre plan Inclus dans votre plan Personnalisés selon vos besoins

Support client Succès client Services professionnels

Accès à notre équipe de support
technique via clavardage,
téléphone et/ou par courriel
(lundi au samedi)
Base de connaissance en ligne
24/7
Équipe dédiée à votre succès
après le lancement de votre
boutique Amilia
Équipe d’implémentation qui
évalue et analyse vos besoins
spécifiques
Équipe de gestion du
changement qui assurera une
transition harmonieuse

Spécialistes en formation qui

vous guideront à travers la
plateforme

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 Contactez notre équipe!
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Découvrez des organisations comme la vôtre qui

utilisent Amilia pour simplifier leur quotidien!

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