Gérez votre entreprise en toute simplicité et

sérénité où que vous soyez !

- La solution est à portée de main -

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Nous vous proposons un logiciel très complet qui répond à l’ensemble des
besoins d’un business.
La gestion de votre entreprise est donc centralisée. Cela vous permet
d’optimiser votre travail, de créer des tableaux de bord et de développer vos
ventes. Vous avez aussi les statistiques sur votre entreprise avec des
graphiques qui vous permettent de mieux connaitre vous points forts et vos
faiblesses.
Notre solution vous permet entre autres ces fonctionnalités de :

- Gestion des clients et prospects.

- Gestion des stocks.
- Gestion des commandes et des expéditions.
- Gestion des factures et suivi des paiements et de la TVA.
- Gestion des comptes bancaires, des paiements et des virements
bancaires.
- Gestion des dons.
- Agenda partagé.
- Rapports.
- Emailing.
- Connectivité LDAP.
- Annuaires des contacts, prospects, fournisseurs, clients.
- Exports Excel et PDF.

En mode hébergé ce programme est accessible depuis votre ordinateur, votre

tablette et votre mobile. Vous pouvez donc accéder à votre fichier client, vos
devis et factures de votre bureau, de chez vous, en déplacement et chez vos
clients et fournisseurs.
De plus vous n’avez pas à vous soucier des sauvegardes de vos données
puisque nous nous en occupons. De la même façon vous n’avez pas à vous
occuper des mises à jour régulières car nous les prenons en charge.
Nous vous proposons différentes formules étudiées pour correspondre à la
taille de votre entreprise et à votre volume d’activités.

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Gestion des Ressources Humaines (RH)
- Utilisateurs & Groupes : Gestion des utilisateurs / employés et
groupes.
- Adhérents : Gestion des adhérents d'une association.
- Demandes de congés : Déclaration et suivi des congés des employés.
- Notes de frais : Gestion et déclaration des notes de frais (transports,
repas, ...)
- Recrutement : Gestion et suivi des campagnes de recrutement.

Gestion de la relation client (GRC)

- Tiers : Gestion des tiers (clients, prospects) et contacts.
- Propositions commerciales : Gestion des devis/propositions
commerciales.
- Commandes : Gestion des commandes clients.
- Expéditions : Gestion des expéditions et réceptions clients.
- Contrats/Abonnements : Gestion des contrats (services ou
abonnements récurrents).
- Interventions : Gestion des interventions chez les tiers.
- Gestionnaire de tickets : Gestionnaire de tickets d'assistance ou de
gestion de demandes internes/clients/fournisseurs.
- Gestion d'une base de connaissance : Gérer une base de connaissance
ou d'assistance.
- Fournisseurs : Gestion des fournisseurs et des achats (commandes et
factures fournisseurs).
- Propositions commerciales fournisseurs : Demande de proposition
commerciale et prix fournisseur.
- Réception : Gestion de la réception des fournisseurs (Créer des
documents de réception).
- Incoterms : Ajouts de fonctionnalités pour gérer les incoterms.

Modules financiers (Compta/trésorerie)

- Factures et avoirs : Gestion des factures et avoirs clients. Gestion des
factures et avoirs fournisseurs.
- Taxes et dépenses spéciales : Gestion des dépenses, Impôts, TVA,
charges fiscales ou sociales, dividendes, ...
- Salaires : Enregistrer et suivre le paiement des salaires des employés.
- Emprunts : Gestion des emprunts.
- Dons : Gestion des dons.

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 - Banques et caisses : Gestion des comptes financiers de type comptes
bancaires, postaux ou caisses liquide.
- Paiement par virement bancaire : Gestion des paiements de
fournisseurs par virement bancaire. Est incluse la génération des
fichiers SEPA.
- Règlement par Prélèvement : Gestion des règlements clients par
prélèvements. Est incluse la génération des fichiers SEPA pour les pays
européens.
- Marges : Module pour gérer les marges.
- Comptabilité simplifiée : Activation de rapports simplistes de
comptabilité (chiffre d'affaires, journaux) basés sur les données directes
en base. Pas de ventilation en Grand Livre comptable.
- Comptabilité partie double : Gestion de la comptabilité (en partie
double, supporte le grand livre général et la comptabilité auxiliaire).
Permet l'export des journaux formatés pour différents logiciels
comptables.

Gestion des Produits/Services

- Produits : Gestion des produits.
- Services : Gestion des services.
- Stock : Gestion du stock.
- Numéros de Lot/Série : Gestion des lots et numéro de série, et date de
péremption ou consommation sur les produits.
- Variantes de produits : Création de variantes de produits (couleur,
taille, etc.)
- Nomenclatures produits (BOM) : Pour définir les Bills Of Materials
(BOM). Peut être utilisé pour la planification des ressources de
fabrication par le module Manufacturing Orders (MO).
- Ordres de fabrication : Module de gestion des ordres de fabrication
(MO).

Projets/Travail collaboratif
- Projets ou Opportunités : Gestion des projets, leads / opportunités /
affaires et/ou tâches. Vous pouvez aussi assigner tous les autres
éléments (facture, commande, proposition, intervention, ...) à un projet
et avoir une vue transverse depuis la vue projet.)
- Événements/Agenda : Gestion des événements. Laissez l'application
tracer automatiquement les événements pour des besoins de suivi ou
enregistrer manuellement des événements ou rendez-vous dans
l'agenda. Ceci est le module le plus important pour une bonne Gestion
de la Relation Client ou Fournisseur.

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 - Ressources : Gère les ressources (imprimantes, voitures, salles...). Les
ressources peuvent être affectées à des événements.

Gestion électronique de documents (GED)

- GED : Gestion de documents (GED). Stockage automatique des
documents générés ou stockés. Fonction de partage.

Les Outils multi-modules

- Libellés/Catégories : Créer tags/catégories (pour les produits, clients,
fournisseurs, contacts ou adhérents).
- Sondage ou Vote : Module pour réaliser des sondages ou votes en ligne
(comme avec les outils Doodle, Studs, Rdvz, ...)
- Point de Vente : TakePOS (Caisse enregistreuse à écran tactile, pour
magasins, bars, restaurants, etc.).
- Impression en un clic : Activer le système d'impression en 1 click
- Notifications sur les évènements métiers : Envoi de notifications par
e-mails déclenchées par des événements métiers : par utilisateur
(configuration faite sur chaque fiche utilisateur), par contact de tiers
(configuration faite sur chaque fiche tiers) ou vers des adresses e-mails
spécifiques.
- Codes-barres : Gestion de Code-barre ou QR Code
- Multidevise : Utiliser des devises alternatives dans les prix et les
documents

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OFFRE OPEN : Pour réaliser quelques devis et factures par semaine. Un forfait
idéal pour les auto-entrepreneurs, une association ou une activité en phase
de démarrage.

OFFRE ESSENTIEL : Le forfait choisi par les artisans et les professions

libérales. L’offre adaptée à vos besoins si vous utilisez quotidiennement votre
logiciel pour gérer votre activité et votre stock. A partir de cette offre nous vous
livrons un programme paramétré avec vos données (société, comptes
bancaires, etc.). Votre logiciel de gestion commerciale est donc prêt à être
utilisé. Dès validation de votre commande nous vous contacterons afin de
recueillir toutes les informations nécessaires.

OFFRE BUSINESS : Cette offre est parfaite pour une entreprise avec quelques
salariés. Vous êtes plusieurs à vous servir du logiciel de gestion dans votre
entreprise et la sécurité de vos données est primordiale. Vous souhaitez savoir
quand vos clients ouvrent vos devis et protéger la divulgation de vos offres
commerciales ?

Vous n’êtes pas à l’aise avec les outils informatiques ? Vous appréhendez
l’utilisation d’un nouveau logiciel ? Optez pour du temps une assistance à
l’utilisation à distance ou sur site.

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