MANUEL DE PROCEDURES

ADMINISTRATIVES,
OPERATIONNELLES ET
COMPTABLES

Conçu par :

Février 2011
 MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET
COMPTABLES DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT

SOMMAIRE
I. DEFINITION ET OBJECTIFS DU MANUEL DE PROCEDURES...........................5
II. DESCRIPTION DU CONTENU DU MANUEL............................................................5
2.1. La composition du cartouche...................................................................................................................... 5
2.2. La description détaillée de la procédure................................................................................................. 6
2.3. Les diagrammes de flux................................................................................................................................ 6
III. LES PRINCIPES D'ACTUALISATION DU MANUEL...........................................6
3.1. La mise à jour.................................................................................................................................................. 6
3.2. La diffusion....................................................................................................................................................... 6
IV. LES PRINCIPES DE CONSERVATION DU MANUEL DES PROCEDURES.....7
4.1. Les principes d'archivage............................................................................................................................. 7
4.2. Les principes de consultation..................................................................................................................... 7
4.3. La version électronique................................................................................................................................ 7
CYCLE 01: GESTION DU COURRIER................................................................................9
SOUS CYCLE 01.01: RECEPTION DES COURRIERS....................................................................................... 10
SOUS CYCLE 01.02: EXPEDITION DES COURRIERS..................................................................................... 15
SOUS CYCLE 01.03: TRAITEMENT DES E-MAILS......................................................................................... 20
CYCLE 02: GESTION DES IMMOBILISATIONS............................................................23
SOUS CYCLE 02.01: ENTREE................................................................................................................................. 24
SOUS CYCLE 02.02: SORTIE................................................................................................................................... 29
SOUS-SOUS-CYCLE 02.02.01: REFORME DES IMMOBILISATIONS...........................................................30
SOUS-SOUS-CYCLE 02.02.02: CESSION ECHANGE..........................................................................................38
SOUS CYCLE 02.03: INVENTAIRE........................................................................................................................ 46
CYCLE 03: GESTION DES STOCKS.................................................................................50
SOUS CYCLE 03.01: ENTREE................................................................................................................................. 51
SOUS CYCLE 03.02: SORTIE................................................................................................................................... 54
CYCLE 04: GESTION DES RESSOURCES HUMAINES................................................60
SOUS CYCLE 04.01: MISE A JOUR DE L’ORGANIGRAMME.............................................................61
SOUS CYCLE 04.02: RECRUTEMENT DU PERSONNEL............................................................................... 70
SOUS CYCLE 04.03: EMBAUCHE.......................................................................................................................... 75
SOUS CYCLE 04.04: INTEGRATION DU PERSONNEL.................................................................................. 80
SOUS CYCLE 04.05: CONGES, ABSENCES......................................................................................................... 88
SOUS CYCLE 04.06: DEPART................................................................................................................................. 93

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