Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Scientifique
Université de Sfax
Institut Supérieur de Gestion Industrielle de Sfax – ISGIS

COMMENT RÉUSSIR LA
PRÉPARATION D’UNE PRÉSENTATION

PRÉSENTÉ PAR WISSEM ZGHAL

POUR LA FILIÈRE 2LAEMI
Préparation du Support

Préparation du Contenu

Préparation des animations

2
 Choisir l’aspect des diapos

Définir un modèle pour tous les diapos (couleur du

fond, couleur et taille du texte, des graphiques)
Automatiser le style (masque sous Power point,
feuilles de styles, modèles de documents, ...)
Taille de la police (Titre : 36 à 44, Sous-titre : 28 à 24,
Texte : 18 à 16 points)
Max 3 à 4 couleurs par diapo
Les pages doivent être au format paysage
3
 Choisir l’aspect des diapos

Cohérence entre le modèle choisi et l’objet de la

présentation ou privilégier un modèle neutre
Les modèles sont parfois mal conçus…
Limiter le changement d’arrière-plan
Peut être utile pour attirer l’attention ou aborder un nouveau
thème

Apporter les modifications directement dans le

masque des diapositives
4
 Fonds d’écran et Couleurs

En règle générale, préférer un fond blanc

Un fond sombre évite l’éblouissement, mais nécessite une
salle sombre!
Les fonds de diapositives pré-dessinés (PowerPoint)
Un seul type de fond / présentation
Choisir des couleurs qui s’harmonisent entre elles
(couleurs complémentaires)
Se limiter à trois couleurs maximum par diapositive
(couleurs complémentaires)
5
 Fonds d’écran et Couleurs

Utiliser la couleur pour mettre un point en exergue

Pas trop de couleurs différentes :
Trying to be creative can be bad !
Privilégier des fonds unis aux fonds dégradés ou
composés d’objets
Prévoir un léger changement des couleurs lors de la
projection (couleurs plus claires généralement)

6
 Texte & Police

Pour le texte, utiliser des mots plutôt que des phrases

exemple : Bénéfices 93 : + 40 %
au lieu de Les bénéfices ont augmenté de 40 % en 1993
Nombre de lignes/diapositive :
6-10 : Optimal
10-15 : Limite
> 15 : Trop !
Polices de caractères :
Préférer les minuscules aux majuscules (sauf pour le titre)
Maximum 2 polices différentes/diapositive (Optimum : 1 seul)
Ne pas descendre au-dessous de la police 16
Utiliser des tailles différentes pour les points principaux et secondaires
7
 Texte & Police

Préférer une police classique et dont les lettres sont

détachées (Arial, Tahoma, Times New Roman…)
Préférer une police sans-sérif (bâton) pour le titre et le
texte (ex. Arial, Tahoma)
Préférer le gras pour mettre l’emphase sur une idée
Éviter le souligné
Préférer l’italique pour les citations ou les exemples
Préférer la casse des lettres en minuscule (sauf en début
de ligne)
Éviter les MAJUSCULES (Sauf pour le titre)
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 Texte & Police

Donner des titres originaux

Prévoir un maximum de 6 lignes de texte par diapositive

Retenir en moyenne 6 mots par ligne

Utiliser les puces (●) en début de ligne

Utiliser la mise en page proposée dans le modèle

9
 Texte & Police

Aligner le texte comme Justifié

Préférer les idées courtes

Limiter le copier-coller d’un texte continu

Éviter les points en fin de ligne

Aérer les idées

Limiter le texte au bas de l’écran

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 Images

Ajouter des images lorsque nécessaire

Ajouter des images significatives
Ajouter des images récurrentes dans le masque des
diapositives
Envisager une seule image pour illustrer une idée (ex.
livre de recettes)
Prudence dans la taille des images par rapport au
contenu du diapo
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 Tableaux

Prévoir un titre
Identifier les colonnes et les axes si c’est possible
Porter attention à la lisibilité
Varier la couleur ou le style pour attirer l’attention sur un
aspect précis
Privilégier la création dans PowerPoint plutôt que dans un
autre logiciel

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 Graphique

Prévoir un titre
Porter attention à la lisibilité
Varier la couleur ou le style pour attirer l’attention
Envisager un affichage progressif pour faciliter la
compréhension (animations)
Utiliser la barre d’outils dessin pour créer des formes et
des zones de texte

13
 Tableaux & Graphique

En règle générale, préférer un graphique à un tableau

A

S1 S2
100
90
80 B
70
60
50 Janvier Février Mars Avril
40 S1 20,4 27,4 90 20,4
30 S2 30,6 38,6 34,6 31,6
20
10
0
Janvier Février Mars Avril

A et B contiennent la même information, mais le

cerveau intègre beaucoup mieux A que B !
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Un bon exposé doit remplir trois tâches essentielles :
Communiquer des faits scientifiques et l’argumentation
correspondante
Convaincre l’auditoire que les deux sont justes
Être intéressant scientifiquement et retenir l’attention de
l’auditoire
Au niveau du contenu, il doit fournir des réponses
pertinentes aux 3 questions :
« Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ? »

15
 Esquisser le contenu de l’exposé

Délimiter et formuler le sujet

Faire la liste sommaire du contenu à couvrir

Commencer à faire la liste des diapositives-support

Déterminer les messages essentiels à faire passer

(objectifs de communication)

16
 Sélectionner les information et les documents

Sujet inconnu
1. Identifier les sources principales de documentation : livres, articles cités dans
la bibliographie, base de données, web…
2. Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de
communication … puis passer au point 3
Sujet connu
3. Traiter les informations selon leur :
Pertinence
Crédibilité
Utilité pour l’exposé
etc.
4. Choisir l’information définitive : Exposer, c’est choisir !
17
 Bâtir
âtir le plan de l’exposé

Introduction
• Déclencheur
• Présentation du sujet
• Objectifs
Développement
• Maximum 5 parties
• Transitions
• Arguments
• Exemples ?
Conclusion
• Rappeler les idées principales
• Perspective
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 Bâtir
âtir le plan de l’exposé

Pour chacune des parties

(introduction, développement/résultats, conclusion), lister les points
importants à dire.
Chaque point important devra être ensuite soutenu par une diapositive-
support.
Vous n’arriverez pas à faire une liste définitive des points importants
et des diapositives d’un seul coup.
Cette liste sera amenée à évoluer en fonction :
• du temps imparti (on ne peut jamais mettre tout ce qu’on voudrait),
• de l’avancement de votre préparation (on oublie toujours quelque chose)
• de l’équilibre général de l’exposé
• des répétitions 19
 Diapositive des résultats

C’est le type de diapositive le plus important dans un exposé

La partie développement de votre exposé en comportera plusieurs
Appliquez la règle QRC pour la construire en trois parties :
Quoi ?
• Donnez un titre à la diapositive explicitant le but du travail (le titre peut

aussi être une question)

Résultat
• Une (des) photographie(s), une courbe ou un tableau donnant les

résultats du travail. Toujours mettre une légende (par ex., abscisses et

ordonnées pour une courbe)
Conclusion
• Ecrivez au bas de la diapo votre conclusion de l’expérience. Ne laissez

pas l’auditoire tirer une conclusion qui pourrait être autre que la vôtre
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 Transitions entre les Diapositives

Utiliser les transitions de façon modérée

Préférer des transitions sobres, sauf pour attirer l’attention

Tester les transitions en mode diaporama

Par défaut, aucune transition n’est appliquée

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 Animations dans les Diapositives

Utiliser les animations de façon modérée

Préférer des animations simples, sauf pour attirer

l’attention

Prévoir l’entrée ou l’activation des animations au clic ou

automatique (minutage), selon le cas

Tester les animations en mode diaporama

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