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9 conseils pour faire de
belles présentations
PowerPoint
By 77Agency
(https://www.shutterstock.com/fr/blog/author/77agency)
Il existe quelques règles et astuces à suivre pour créer une collection de diapositives attrayantes,
d’allure professionnelle. Et puisque PowerPoint est un des logiciels de présentation les plus
populaires, nous allons également vous présenter quelques trucs et astuces qui vous
permettront d’aiguiser vos compétences PowerPoint et d’impressionner votre audience.
Vous pouvez guider votre audience avec quelques modifications simples de votre mise en page.
Variez les tailles, les polices et les couleurs pour créer une distinction claire entre les titres et le
corps du texte. Il existe de nombreuses façons peu orthodoxes de structurer une diapositive,
mais cela obligera la plupart des membres de votre audience à prendre un peu plus de temps
pour organiser mentalement l’information présentée ; un temps précieux durant lequel ils
gagneraient plutôt à écouter votre présentation et à retenir l’information.
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2. Pas de phrases
Les diapositives doivent présenter des informations simplifiées, sous forme de fiches, afin de
soutenir les idées principales présentées, et non des concepts entiers. En tant qu’intervenant, il
vous revient de verbaliser la plupart des informations, et non de les noter dans des diapositives
que votre audience devra lire, et ignorera certainement. Si votre public lit au lieu d’écouter votre
intervention, votre message perdra en efficacité.
Identifiez les points centraux de votre message, et utilisez des mots-clefs pour les présenter. À
moins que vous ne citiez quelqu’un d’autre, évitez les phrases complètes.
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Essayez d’utiliser la règle du 6×6 afin de présenter votre contenu de manière claire et concise.
Cette règle consiste à n’inclure que 6 puces par diapositive, et 6 mots par puce. D’ailleurs,
certaines personnes disent qu’il ne devrait pas y avoir plus de 6 mots par diapositive ! Prenez
garde aux “orphelins” (lorsque le dernier mot d’une phrase se retrouve tout seul sur la ligne
suivante), qui donnent un aspect désordonné aux diapositives. Pour éviter les orphelins,
raccourcissez votre phrase ou allongez-la .
Si vous cherchez l’inspiration pour les couleurs de votre prochaine présentation, consultez notre
liste de 101 Combinaisons de Couleurs (https://www.shutterstock.com/blog/101-color-
combinations-design-inspiration). Vous y trouverez un très grand nombre de palettes
accrocheuses sélectionnées par un pro. Une fois que vous avez trouvé celle qui vous convient, il
vous suffit d’entrer le code couleur correspondant dans les outils de formatage de votre
présentation.
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5. Utilisez des polices Sans-Serif
Traditionnellement, on considère que les polices serif (Times New Roman, Garamond, Bookman)
sont plus adaptées au format papier, et les polices sans-serif (Helvetica, Tahoma, Verdana)
facilitent la lecture sur écran. Ces polices sont toujours un choix sûr, mais si vous souhaitez
utiliser des polices avec un peu plus de personnalité, explorez notre sélection des meilleures
polices gratuites sur internet (https://www.shutterstock.com/blog/top-free-fonts-designers).
Vous y trouverez une grande variété, allant des polices classiques serifs et sans serifs, aux
polices modernes et sophistiquées, en passant par des polices plus excentriques. Veillez
simplement à privilégier la lisibilité lorsque vous choisissez votre police.
Essayez de vous limiter à une police, ou deux maximum. Chaque police a sa propre propre
personnalité et son impact émotionnel, donc assurez-vous que celles que vous utilisez
s’accordent au ton, aux objectifs et au contenu de votre présentation.
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7. Evitez(https://www.shutterstock.com/)
de trop styliser votre texte
Les trois façons les plus simples et efficaces pour attirer l’attention sur votre texte sont :
Le gras
L’italique
Le changement de couleur
Nos yeux sont naturellement attirés lorsqu’un élément est stylisé différemment du reste. Mais
utilisez ces changements avec parcimonie, car trop d’effets de texte encombre et distrait la
lecture.
8. Choisissez les bonnes images
Les images utilisées lors de votre présentation sont peut-être aussi importantes que votre texte.
Il vous faudra des images qui non seulement supportent votre message, mais le renforcent
également. Ceci est rarement réussi dans le monde souvent aride des présentations PowerPoint.
Mais qu’est-ce qu’une bonne image ? Soyons francs : il n’est pas possible de répondre
directement à ce sujet conceptuel, voire presque mystique. Mais nous pouvons déconstruire
certaines des stratégies à mettre en oeuvre lors de la sélection d’une image.
Evocarices
Authentiques
Inspirantes
(https://www.shutterstock.com/image-photo/view-palm-trees-sky-aircraft-flying-1016363830)
Le soleil, les palmiers, le voyage : cette image remplit toutes les cases d’une image inspirante. Image via oneinchpunch
(https://www.shutterstock.com/image-photo/view-palm-trees-sky-aircraft-flying-1016363830).
Ces qualités peuvent paraître assez vagues, mais l’idée générale est qu’il vous faut dépasser le
littéral. Pensez aux symboles présents dans une image et à l’histoire qu’ils racontent. Pensez aux
couleurs et à la composition d’une image, et à l’atmosphère distincte qu’elle ajoute à votre
présentation. Avec cette approche, vous pourrez faire preuve de créativité dans votre recherche
d’images à la fois pertinentes, authentiques et inspirantes.
Voici quelques conseils supplémentaires pour choisir des images qui compléteront parfaitement
votre présentation :
Si vous ne disposez pas de photo de l’équipe en question, ou de toute autre image illustrant
directement le sujet évoqué, cherchez des images au réalisme et à l’humanité convaincants pour
évoquer l’idée de votre message. Une telle image vous permettra de vous connecter à votre
public, qui se connectera avec votre message.
(https://www.shutterstock.com/image-photo/black-white-human-images-1601378821)
N’ayez pas peur de vous montrer inspirant : tant que vous évitez le style “poster inspirant”, vous pouvez exprimer votre message
d’une manière sophistiquée. Image via Erdem Saritas (https://www.shutterstock.com/image-photo/black-white-human-images-
1601378821).
L’image ci-dessus peut être interprétée de différentes manières. Mais lorsqu’on l’inclut dans une
diapositive sur la collaboration, son sens devient clair. Le fait que la photographie et
l’environnement soient de qualité aide également.
Visez une image qui complète votre présentation sans être une
distraction.
Maintenant que vous savez comment choisir une image de manière créative, la leçon qui suit
vise à vous permettre de contrôler plus précisément cette créativité. S’il existe un nombre infini
d’images, seul un nombre limité sera adapté à votre présentation. Prenons le cas d’une
présentation technologique à de nouveaux employés. Une image de deux chiens se câlinant
auprès d’un feu de cheminé est évocatoire, authentique et inspirante, mais en quoi évoque-t-elle
la gestion de données à votre audience ?
Pour trouver des images qui correspondent à votre sujet, effectuez une recherche avec des
termes en lien avec votre message. Cela vous permettra de trouver des images qui renforcent
votre message, plutôt que d’être une distraction. Toujours dans l’exemple précédent, au lieu de
faire une recherche avec les mots-clefs “connexion de données”, essayez des termes qui s’en
rapprochent comme “circulation” ou “connectivité” afin de trouver des images n’évoquant pas
littéralement la technologie, mais qui rappellent la notion dont il est question, à savoir le
déplacement.
(https://www.shutterstock.com/image-photo/rush-hour-traffic-on-city-roads-1035933355)
Cette image pourrait être utilisée dans une présentation sur les données. Elle est presque littérale, mais c’est une bonne photo qui
évoque le mouvement, contrairement à un diagramme ou un graphique. Image via KitiphongPho30
(https://www.shutterstock.com/image-photo/rush-hour-traffic-on-city-roads-1035933355).
Inspirer et Engager
L’idée fausse selon laquelle les présentations ne visent qu’à délivrer de l’information est très
répandue. Cela participe à la pléthore de présentations PowerPoint sans âme, auxquelles nous
avons dû assister. En réalité, une excellente présentation est inspirante. Il ne s’agit bien entendu
pas de motiver votre public à peindre un chef-d’oeuvre à l’issue de votre présentation, mais de
générer de l’engagement. Votre audience se pose-t-elle des questions ? Participe-t-elle avec de
nouvelles idées ? Se souvient-elle des informations importantes ? Votre propre prestation joue un
rôle important à cet égard, mais des images inattendues peuvent également s’avérer très utiles.
Lorsque vous utilisez des images plutôt abstraites ou inspirantes, vous donnez assez d’espace
conceptuel à votre audience pour créer ses propres connexions. Et vous vous assurez ainsi
qu’elle écoute avec attention, qu’elle participe et retient votre message. Pour trouver des visuels
abstraits ou non conventionnels, faites une recherche de termes en fonction du ton de votre
présentation. Cela peut inclure des images aux perspectives variées, comme des prises de vues
aériennes ou des plans en plongée, des expositions longues, des photos de la nature, de marchés
colorés, etc.
(https://www.shutterstock.com/image-photo/aerial-top-view-container-cargo-ship-708817909)
Lorsque votre audience prend un moment pour considérer vos images, elle prend également un moment pour penser à votre
message. Image via Avigator Fortuner (https://www.shutterstock.com/image-photo/aerial-top-view-container-cargo-ship-
708817909).
L’idée principale ici est similaire à l’idée d’inclure une image de votre adorable chien faisant une
drôle de tête à la fin d’une réunion budgétaire. Cela permet à votre public de repartir avec une
impression agréable et humaine après s’être bourré la tête d’informations. Pensez ainsi à créer
une surprise agréable lorsque vous choisissez les images de votre présentation.
(https://www.shutterstock.com/image-photo/frog-activities-240863671)
Image via Avigator Fortuner (https://www.shutterstock.com/image-photo/frog-activities-240863671).
Si votre fichier de présentation est lourd et ne sera consulté qu’en ligne, choisissez l’option Écran,
puis sélectionnez Appliquer à : Toutes les images du fichier. Ainsi la qualité de toutes vos
images sera uniforme.
Cette résolution conviendra probablement pour une vérification par mail, mais sera trop basse pour une présentation.
Pour une résolution supérieure qui conviendra à un format imprimé, sélectionnez l’option
Impression, réglée à 220 ppp, qui est une très bonne qualité.
Pour les projections sur grands écrans, utilisez l’option HD, qui vous permettra de voir s’il y a le
moindre problème à cette résolution. Les images de trop basse résolution peuvent non
seulement distraire négativement votre audience, mais donnent également une impression de
mauvaise qualité qui pourrait refléter négativement sur l’intervenant. Si la taille n’est pas un
problème pour vous, choisissez l’option Haute Fidélité (ppp maximum), et ne réduisez la taille de
vos images que si votre fichier devient trop lourd pour les capacités de votre ordinateur.
La qualité finale de vos images commence avant même leur ajout dans votre fichier de
présentation. Utilisez des images de la plus haute qualité possible, puis laissez PowerPoint
diminuer leur résolution pour vous au format HD, ou inférieur.
(https://www.shutterstock.com/image-photo/businessman-running-stairs-he-late-work-
1120823780)
Image via Dragon Images (https://www.shutterstock.com/image-photo/businessman-running-stairs-he-late-work-1120823780).
Dans le menu Format d’image à droite, vous trouverez quatre sections pouvant être étendues en
cliquant sur les flèches pour montrer les différentes options disponibles :
Recolorier (icône de pot de peinture) : Contient des options pour modifier les couleurs, les
motifs, les dégradés, l’arrière-plan et les contours d’une sélection.
Effets (icône de pentagone) : Contient les options Ombre, Réflection, Luminance, Bords flous,
Format 3D et Rotation, ainsi que des Effets artistiques.
Taille et Propriétés (icône de dimension) : Taille, Position, Boîte de texte vous permettent de
contrôler la taille physique et la disposition de vos images et boîtes textuelles.
Image (icône de montagne) : Corrections d’Image, Couleurs, Transparence vous permettent
de contrôler l’apparence de votre image. Dans Recadrer, vous pouvez changer la taille de la
boîte contenant l’image, plutôt que l’image elle-même, via Taille et Propriétés ci-dessus.
Le menu supérieur contient plus d’options. Vous y trouverez des paramètres de Corrections,
Couleurs, Effets, Animation, et bien plus encore. C’est dans cette section que vous pouvez
recadrer plus précisément votre image, au lieu de choisir des dimensions depuis le panneau
Image de droite.
Pour un contrôle plus précis ou pour utiliser des formes spéciales, sélectionnez l’image que vous
souhaitez recadrer, puis cliquez sur Format d’outils d’Images dans le menu supérieur pour
l’activer.
Cliquez sur le bouton Rogner, puis utilisez les options de contrôle sur la boîte de l’image pour
modifier sa taille manuellement. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour afficher plus
d’options, comme la modification de forme de la boîte (pour un look plus créatif), ou les rapports
d’aspect prédéfinis pour une présentation plus uniforme de vos images.
(https://www.shutterstock.com/image-photo/school-color-pencils-on-pastel-background-
1142728679)
Image via Zamurovic Photography (https://www.shutterstock.com/image-photo/school-color-pencils-on-pastel-background-
1142728679).
Lors de votre prochaine création de présentation sur PowerPoint, gardez à l’esprit que la
simplicité est reine, et qu’il vaut mieux viser le minimalisme que la surcharge. En adoptant ces
principes simples de design, vous pourrez délivrer une présentation claire et un message visuel
fort à votre audience.
Rien ne rend une présentation plus engageante qu’une image bien placée. Vous pouvez
chercher, prévisualiser et insérer des images captivantes directement dans vos diapositives
via Shutterstock, grâce à notre module pour PowerPoint. Téléchargez ce module
(https://store.office.com/shutterstock-images-WA104380169.aspx?
assetid=WA104380169&sourcecorrid=e65a89ce-c7d1-4da4-911a-
39ebfe3856fd&searchapppos=0) et simplifiez votre processus de création de présentations.
Trucs et astuces(https://www.shutterstock.com/fr/blog/trucs-et-astuces)
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stock.com/fr/blog/b
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powerpoint)
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9 conseils pour
faire de belles
présentations
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(https://www.shutte
rstock.com/fr/blog/
belles-
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powerpoint)
Ces 9 astuces permettront
à quiconque de créer des
diapositives efficaces et
irrésistibles.
77Agency (https://www.shutterstock.com/fr/blog/author/77agency)
77Agency est une agence de marketing et de relations publiques numériques offrant une gamme complète de services,
basée en Europe. Pionniers de la créativité et de la performance, nous avons conçu des solutions sur mesure pour plus de
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June 4, 2020, 1:00 am
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