Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte

013/2014

Activités en Mode Projet

Comment réaliser une

présentation Powerpoint?

Taysir REZGUI
taysir.rezgui@enib.rnu.tn
1
 Pourquoi utiliser Powerpoint?
• Faire une présentation: c'est entrer en contact avec son
auditoire pour lui communiquer un message

• Une présentation n’est pas qu’une simple lecture de

diapositives. Sinon, l’auditoire pourrait se passer de votre
présence en lisant un ouvrage du sujet de votre présentation pour
obtenir la même information.

• Une présentation est un enchainement d’idées importantes,

présentées d’une façon claire et cohérente, que vous
développerez comme une histoire qui permettra de toucher votre
auditoire.
2
 Pourquoi utiliser Powerpoint?
• Une présentation est un discours oral accompagné par:
– un contenu structuré
– des visuels spécifiques
Pour attirer l’auditoire : impact psychologique

• C’est un outil qui sert à mettre en exergue des mots clés par
des images (graphiques, …) pour illustrer l’explication orale du
présentateur.

Une présentation ne vaut qu’avec son orateur !

3
 Une présentation efficace

• Une bonne présentation nécessite de l’investissement:

– Une structuration
– Des illustrations (photos/images professionnelles)
– Un speech : le discours oral

• Toute présentation doit rester simple et facile à comprendre

Le fond de la conférence repose sur la présentation orale.

Avant de se focaliser sur le coté esthétique d’une présentation,

il est impératif de définir et de structurer le contenu.

4
 Une présentation efficace
Sens, Simplicité et Structure

Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation?

• Réfléchir aux messages à transmettre.

• Esquissez les grandes lignes de votre présentation: Ecrire vos
principales idées et déterminer le fil conducteur de votre
présentation Structurer.
• Rédiger un plan précis.

Evitez à votre auditoire une surcharge informationnelle:

choisissez les informations principales et pertinentes et évitez
les détails inutiles!!
5
.
 Une présentation efficace
Sens, Simplicité et Structure

Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation?

• Réfléchir aux messages à transmettre.

• Esquissez les grandes lignes de votre présentation: Ecrire vos

principales idées et déterminer le fil conducteur de votre
présentation Structurer.

S’organiser

6
.
 Une présentation efficace
Sens, Simplicité et Structure

Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation?

S’organiser:

– Poser vos idées sur papier: Tout mettre en vrac

– Détailler au maximum au brouillon
– Organisez vos idées: Eliminer les redondances et les détails

Définir un plan précis, détaillé

de votre présentation 7
.
 Une présentation efficace
Sens, Simplicité et Structure

En se basant sur le plan choisi, il faut définir un message clair

• Synthétiser vos idées: les plus importantes et les plus explicites

puis les traduire en contenu clair pour slide.
• Coordonner vos idées : organiser vos idées – enchainement
logique

- Veillez à respecter un déroulement cohérent: un lien logique entre

les idées, les slides…

Une idée = claire – précise - concise

8
.
 Une présentation efficace
Sens, Simplicité et Structure

Une idée = claire – précise – concise

• Une idée se résume le plus souvent en 1 mot, voire 2.

• Dans certains cas, on peut utiliser un schéma, une image..

Il faut surtout éviter de noyer son idée

dans du texte…

9
.
 Une présentation efficace
Sens, Simplicité et Structure

UN SLIDE = UNE IDÉE

• Un slide doit contenir une idée et une seule.

Evitez les longues phrases, essayez de vous limiter seulement à
des propositions courtes et percutantes: Mots clés

• Prouvez et illustrez
Préparer des exemples concrets pour appuyer votre présentation:
Une illustration (une image, un graphique ou dessin) est plus que
bienvenue, elle vient appuyer et renforcer votre propos
10
.
 Une présentation efficace
La présentation doit être claire, concise et ordonnée

• Il faut maitrisiez parfaitement le contenu.

• Relisez-la la veille (erreurs gram. Orth)
• Exercez-vous, chronométrez-vous (attention à la longueur)
• Commentez chaque slide mais surtout ne les lisez pas.
• Soignez votre élocution : elle doit être fluide et rythmée ;
n’oubliez pas que vous devez être intéressant !
• Quant à l’humour, utilisez-le avec parcimonie. Enfin,
adoptez un ton positif quelque soit le contenu de votre
message.

11
.
 Une présentation efficace
La présentation doit être claire, concise et ordonnée
Pour calculer le nombre de diapositives dont vous avez besoin,
élaborez un plan du sujet à traiter, puis divisez ce sujet en plusieurs
diapositives individuelles.
Il est généralement employé :
une diapositive de titre principale ;
une diapositive d'introduction, qui énumère les points ou les
thèmes principaux de votre présentation ;
une diapositive pour chaque point ou thème cité dans la
diapositive d'introduction ;
une diapositive de résumé/conclusion qui reprend la liste des
points ou thèmes principaux de votre présentation.
12
.
 Une présentation efficace
La présentation doit être claire, concise et ordonnée

LES RÈGLES D’ART

un slide = une idée

un slide par minute
7 mots /ligne
7 lignes / slide

phrases synthétiques 13
.
 Une présentation efficace
Remarques de forme

Le texte doit être lisible

16 14 12 10
• N’écrivez pas trop petit Bonjour – Bonjour – Bonjour - Bonjour

• Evitez les polices décoratives

• Utilisez un fond uni Bonjour comment ça va ?

Lire ce qu'il y a à l'écran est la dernière chose à

• Évitez les blocs de texte faire pour une présentation. Fonctionnez plutôt
par points synthétisés.

14
. 14
 Une présentation efficace
Remarques de forme

Respectez la mise en page tout au long de la présentation

Respecter une charte graphique

Restez sobre et évitez les couleurs sombres

Évitez les couleurs illisibles, les fonds trop chargés et le phrasé.
• 2 polices aux max. par présentation
• Taille de caractère : 24+
• Style en fonction de la lisibilité
• Attention au mélange des styles 15
.
 Une présentation efficace
Remarques de forme

•Zone Titre

•Zone de sous-titre

•Zone de repère

La numérotation des slides est obligatoire !

16
.
 Une présentation efficace
Remarques de forme

• Évitez les diapositives trop chargées.

• L’espacement entre les lignes peut aussi ajouter à la
lisibilité
Dans la construction d’une diapositive PowerPoint, il est souvent
plus avantageux d’utiliser seulement des points, plutôt que
d’afficher des phrases complètes.

• Le présentateur ajoutera les phrases dans son discours. Lire son

texte devant l’auditoire n’est pas stimulant pour ces derniers…
17
 Une présentation efficace
Remarques de forme

• Uniformiser du texte
– Ponctuation : point, deux points ou virgule
– Majuscule en début
– Verbe, nom ou adjectif
• Utiliser les animations avec modération
• Utiliser des ressources (photos, graphiques…) sans
abus.
18