PROCEDURE ONEDRIVE : PARTAGE DE DOCUMENTS

1) Réception du mail contenant le lien de partage

2) Je clique sur ouvrir

Mon dossier partagé apparaît à l'écran.

A partir de là, il y a deux possibilités :

1. Je possède déjà un compte hotmail ou outlook.

Je me connecte avec mon compte hotmail ou outlook en cliquant sur connexion en haut à droite.

Et je me connecte.
Une fois connecté, je suis directement redirigé vers mon dossier partagé.

Je peux désormais déposer mes documents comptables dans les dossiers. Cf procédure plus bas.

2. Je ne possède pas de compte hotmail ou outlook.

Je clique sur connexion en haut à droite

et je crée mon compte en suivant la procédure de Microsoft.

Une fois le compte hotmail ou outlook créé, je suis redirigé vers mon espace partagé et je peux
déposer mes documents comptables dans les dossiers.

3) Je créé un raccourci sur mon bureau

Pour cela, je vais cliquer sur partager puis sur copier le lien et enfin sur copier.
Mon lien de connexion est désormais copié. Je vais sur mon bureau, je fais un clique droit, nouveau
et raccourci. Une fenêtre apparaît dans laquelle je vais coller le lien de connexion.
Je clique ensuite sur Suivant.
Je donne un nom à mon raccourci et je clique sur Terminer.

Mon raccourci est désormais créé sur mon bureau. Il me suffira par la suite de faire un double
clique sur l'icône pour accéder directement à mon espace de partage.

4) Je dépose mes documents comptables dans mon espace partagé via le raccourci

Nous l'avons vu tout à l'heure, mon espace partagé est composé de 4 dossiers :
– Achats. Ce dossier concerne toutes les dépenses de l'entreprise (carburant, achats de
matériels, de matières premières, eau, électricité, téléphone,...).
– Ventes. Si votre logiciel de facturation dispose d'un export comptable mensuel, je dépose
une fois par mois l'export au format csv, xls ou txt. Si aucun export n'est possible, je dépose
mes factures de ventes du mois.
– Banque. Ce dossier concerne tous les documents en lien avec ma banque (relevé bancaire,
détail remises de chèques, détail des effets à payer, tableau d'emprunt,...).
– Autres. Ce dossier concerne toutes les correspondances que vous pouvez avoir avec les
différents organismes (impôts, URSSAF,...).

Chaque dossier est composé d'un sous-dossier nommé SAISIES ou TRAITES. Vous ne devez
déposer aucun document dans ces sous-dossiers. L'ensemble de vos dépôts de documents doit se
faire uniquement dans la racine du dossier. Lorsque votre comptable aura traité le document, vous le
retrouverez dans le sous-dossier.

Pour déposer par exemple une facture d'achat, je vais cliquer sur le dossier achats puis sur charger.
Je peux également déposer les documents par un simple glisser – déposer.

5) Je dépose mes documents comptables dans mon espace partagé via mes documents

Si vous utilisez Windows 10, OneDrive vous a peut-être déjà invité à vous connecter pour
synchroniser vos fichiers.
Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez : OneDrive – [votre entreprise].

Vous allez retrouver les 4 dossiers de votre espace partagé. Il vous suffit de faire un copier – coller
ou alors un glisser – déposer sur le dossier partagé.

Vous pouvez retrouver plus d'explications ici :

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/charger-et-enregistrer-des-fichiers-et-dossiers-dans-
onedrive-a1397e56-61ec-4ed2-9dac-727bf8ac3357