EXCEL première partie

A. Lasfar (alasfar@esca.ma)

L'écran Microsoft Excel

A. Lasfar 2

1
 Classeur

Un classeur est un fichier dans lequel vous travaillez et

stockez vos données. Un Classeur regroupe plusieurs
feuilles
A. Lasfar 3

Déplacement et défilement
1. Déplacement d'une cellule à l'autre.

 Pour vous déplacer entre les cellules d'une feuille de

calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule

 Pour afficher une autre zone de la feuille de calcul

utilisez les barres de défilements

A. Lasfar 4

2
 Déplacement et défilement
Pour faire défiler Procédez comme suit

D'une ligne vers le haut ou le

Cliquez sur les flèches de la barre de défilement vertical.
bas

D'une fenêtre vers le haut ou Cliquez au-dessus ou au-dessous du curseur de défilement dans la
vers le bas barre de défilement verticale.

D'une fenêtre vers la gauche Cliquez à gauche ou à droite du curseur de défilement dans la
ou la droite barre de défilement verticale.

Faites glissez le curseur de défilement jusqu'à l'emplacement

Sur une longue distance
approximatif souhaité.

D'une colonne vers la gauche ou

Cliquez sur les flèches de la barre de défilement horizontale.
vers la droite

A. Lasfar 5

Déplacement et défilement

2. Déplacement d'une feuille vers une autre dans un

classeur.

Cliquez sur l'onglet de la feuille correspondant à la

feuille dans laquelle vous voulez travailler. Si vous
ne voyer pas l'onglet souhaité, cliquez sur les
boutons de défilement d'onglets pour faire
apparaître l'onglet, puis cliquez dessus.

A. Lasfar 6

3
 Sélection de cellules dans une feuille
de calcul
Pour sélectionner Procédez comme suit
Cliquez sur la cellule ou utilisez les
Une seule cellule. touches de direction pour vous positionner
dans la cellule.
Cliquez sur la première cellule de la plage,
Une plage de cellules. puis faites glisser le curseur jusqu'a la
dernière.
Sélectionnez la première cellule de la
Des cellules ou des plages de cellules non plage, maintenez la touche "CTRL"
adjacentes. enfoncée et sélectionnez les autres
cellules ou plages.
Cliquez sur la première cellule de la plage,
Une grande plage de cellules maintenez la touche "MAJ" enfoncée et
cliquez sur la dernière cellule de la plage.
Une ligne entière Cliquez sur le titre de la ligne.
Une colonne entière Cliquez sur le titre de la colonne.

A. Lasfar 7

Sélection de cellules dans une feuille de

calcul
Pour sélectionner Procédez comme suit
Faites glisser la souris sur le titres de
lignes ou de colonnes, ou bien sélectionnez
le premier titre de ligne ou de colonne,
Des lignes ou des colonnes adjacentes
maintenez la touche "MAJ" enfoncée et
sélectionnez la dernière ligne ou la
dernières colonne.
Sélectionnez la première ligne ou colonne,
Des lignes ou des colonnes non
maintenez la touche "CTRL" enfoncée et
adjacentes.
sélectionnez les autres lignes ou colonnes.
Cliquez sur le bouton situé dans le coin
Toutes les cellules d'une feuilles de supérieur gauche de la feuille de calcul,
calcul. c'est-à-dire à l'endroit où les en-têtes
de ligne et de colonne se croissent.
Maintenez la touche "MAJ" enfoncée et
Plus ou moins de cellules que celles
cliquez sur la dernière cellule que vous
sélectionnées.
voulez inclure dans la nouvelle sélection.

A. Lasfar 8

4
 Sélection de feuilles dans un classeur

Pour sélectionner. Procédez comme suit.

Une seule feuille. Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Cliquez sur l'onglet de la première feuille,

Deux feuilles adjacentes ou plus. maintenez la touche "MAJ" enfoncée et
cliquez sur l'onglet de la dernière feuille.

Cliquez sur l'onglet de la première feuille,

Deux feuilles non adjacentes ou plus. maintenez la touche "CTRL" enfoncée et
cliquez sur les onglets des autres feuilles.

Pointez sur un onglet de feuille, puis

cliquez sur le bouton droit de la souris.
Toutes les feuilles d'un classeur.
Ensuite cliquez sur Sélectionner toutes les
feuilles dans le menu contextuel

A. Lasfar 9

Annulation d'une sélection

 Pour annuler une sélection de cellules dans une

feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule.

 Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles dans

un classeur, cliquez sur n'importe quelle feuille non
sélectionnée.

 Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible,

utilisez le bouton droit de la souris pour cliquer sur
l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur
dissocier les feuilles dans le menu contextuel.
A. Lasfar 10

10

5
 Plan

1. Introduction
2. L'écran Microsoft Excel
3. Entrée des données, formules de base
4. Recopier des cellules dans EXCEL

A. Lasfar 11

11

Entrée des données, formules de base

 Commençons tout de suite par un petit calcul.

Dans A1 tapez le chiffre
45. Dans A2 tapez 54.
Remarquez que le
chiffre se met à deux
place: dans la cellule et
dans la barre de formule.

A. Lasfar 12

12

6
 Entrée des données, formules de base

Nous souhaitons faire la somme de ces cellules et

obtenir le résultat dans la cellule A3 .

Pour signaler à EXCEL

que le contenu de la
cellule est un calcul à
exécuter, le contenu de
la cellule doit commencer
par = (+ est également
accepté). Tapons dans
A3 =A1+A2

A. Lasfar 13

13

Entrée des données, formules de base

Vous pouvez mélanger des références de cellules et

des chiffres sans problèmes. Ceci est valable pour
les 4 opérations :

 + pour l'addition
 - pour la soustraction
 * pour la multiplication
 / pour la division.

Ce sont les 4 sigles du pavé numérique. Attention

néanmoins aux parenthèses.
A. Lasfar 14

14

7
 Entrée des données, formules de base

Le calcul 5+6*5 nous donnerait comme résultat

5+6=11 * 5= 55.

Pour l'ordinateur, la multiplication et la division sont

prioritaires. Le calcul ci-dessus donnera 6*5=30 + 5 =
35. En utilisant les parenthèses =(5+6)*5 le résultat
sera effectivement 55.

A retenir: EXCEL ne fait des calculs que sur des cellules

contenant uniquement des chiffres. Le calcul 5 * "5 PC"
donnera un message d'erreur, le contenu 5 PC est vu par
EXCEL comme du texte.
A. Lasfar 15

15

Plan

1. Introduction
2. L'écran Microsoft Excel
3. Entrée des données, formules de base
4. Recopier des cellules dans EXCEL

A. Lasfar 16

16

8
 Recopier des cellules dans EXCEL

1. Dans B2, tapons le chiffre 75 et positionnons la souris juste dans le coin droit
de la cellule, le curseur devient un +. En maintenant la souris enfoncée, déplaçons
le curseur vers la droite. Le chiffre est automatiquement recopié dans les
cellules adjacentes, de même pour un texte (ESCA en C2 et déplacement vers la
gauche). Le sens de déplacement n'a pas d'importances.

3. Dans la cellule B8, tapons LUN, en recopiant les cellules, EXCEL recopie
automatiquement les abréviations des jours de la semaine, de même pour le jour
en toute lettre, abréviation du mois et mois complet.

7. En I5 (par exemple), tapons maintenant une date et recopions la cellule, les

dates se suivent automatiquement, tenant compte des mois et même des années.

A. Lasfar 17

17

Recopier des cellules dans EXCEL

1
2 7

4
5

A. Lasfar 18

18

9
 Recopier des cellules dans EXCEL

Nous souhaiterions faire une suite de nombre (1 2 3, ...).

Sélectionnons la cellule contenant le chiffre 1 et la
cellule adjacente contenant le chiffre 2 et seulement
ensuite, recopions les cellules. Excel va
automatiquement créer la suite de nombre.

A retenir: le coin droit en bas d'une

cellule permet de recopier son contenu
vers d'autres cellules.

A. Lasfar 19

19

Exercice: un début de
facture

Le but est de taper la quantité, la description, le prix et

de retrouver automatiquement (par calcul) le montant
A.total
Lasfarsoit le prix multiplié par la quantité. 20

20

10
 Exercice: un début de
facture

A. Lasfar 21

21

11