Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
TFC Merveille-Kalambayi
TFC Merveille-Kalambayi
0. INTRODUCTION GENERALE
0.1. GENERALITES
Depuis quelques années le monde subit un changement suite à une
évolution à grande vitesse dans l’utilisation et la perfection des nouvelles
technologies de l’information et de la communication qui sont actuellement
visible presque dans tous les domaines de la vie. L’informatique est
actuellement utilisée dans les entreprises et fait partie d’un système
d’information et de production.
Comme le définît le dictionnaire Larousse, l’informatique est une
science de traitement rationnel et automatique de l’information ; l’informatique
est considérée comme un support de connaissance dans différents
domaines de la science. Elle met à la disposition de l’homme des grandes
capacités de stockage de l’information. Face à ses dispositifs de distribution,
l’homme est appelé à organiser sa vie en mettant au point différentes sortes
applications ou logiciel de gestion.
Tenant compte de ce qui précède, nous pouvons soulever deux questions qui
feront l’objet de notre étude :
0.4. HYPOTHESE
Une hypothèse de recherche étant une proposition de réponse à la question
posée dans la problématique en rapport avec la recherche et formulée de
sorte que l’observation et l’analyse fournissent une réponse. C’est aussi une
réponse provisoire à un problème posé, qui peut être affirmé ou infirmé selon
le résultat de la recherche. (ROGER, 1971)
Le déploiement d’un système de gestion automatisée des activités scolaire
permettra un bon fonctionnement de l’établissement, garantissant la sécurité
~3~
Notre sujet tient au fait que GSK est une école qui peut nous fournir les
informations dont nous avons besoin et est facilement accessible.
a) Intérêt personnel
Ayant fait nos études secondaires dans cette école et plus précisément dans
la section Scientifique, option biologie-chimie, et actuellement étudiant en
sciences informatiques nous avons trouvé nécessaire et intéressant de
réaliser un travail qui aiderai à la simplification des tâches, la gestion et
l’automatisation des inscriptions, gestion des dossiers de cette école. Ainsi
garantir la sécurité des dossiers et faciliter le contrôle sur ces derniers.
b) Intérêt scientifique
L’intérêt de ce sujet réside sur le fait que dans l’établissement scolaire,
l’inscription des élèves, la gestion de dossiers se fait encore manuellement.
Faisant l’informatique et voyant que le monde évolue chaque jour qui passe
aimerions que cette école se place aussi dans cet ordre.
Groupe Scolaire Kasaka étant une école technique et formant des techniciens
qualifiés n’utilisent pas encore jusqu’ici l’ordinateur pour les fins de gestion et
nous pensons que notre travail apportera une nouvelle façon d’utiliser cet outil.
Notre étude concerne GSK qui est situé dans la commune de Kinshasa, Ville
de Kinshasa en province de Kinshasa au Quartier Mongala.
Et dans cette Etablissement on ne s’intéressera qu’à l’inscription et la gestion
de dossiers des élèves.
~4~
2. Délimitation temporaire
Dans le temps nous avons pris en compte les données allant de 2019 à 2021
et prendra toute l’année académique qui constitue l’année d’étude sur la
matière traitée.
La science procédant toujours par une méthode, nous nous sommes servis
des méthodes suivantes :
Méthode analytique
Méthode merise
Niveau conceptuel
Niveau organisationnel
Niveau opérationnel
0.7.2. Technique
Une technique est un procédé ou ensemble des procédés mis en œuvre pour
obtenir un résultat déterminé (KASORO, 2009).
Technique documentaire
Groupe Scolaire Kasaka se situe sur l’avenue croix rouge N°154, quartier
Mongala, dans la commune de Kinshasa.
~8~
PREFET
CAISSIERE
SURVEILLANT DE
ENSEIGNANT ELEVES
L’ECOLE
Source ????
~9~
DIRECTEUR DES
ETUDES
CONSEILLER DIRECTEUR DE
CAISSIERE
PEDAGOGIQUE DISCIPLINE
Source ???
(bulletins, d’admission
certificat…)
I.2.4.1. Définition
C’est une étape très importante qui permet l’analyse de circulation des
informations entre différents services.
: Destination
: Provenance
: Archivage
: Classement Documents
: Plusieurs documents
: Opération ou tache
: Poste de travail
b,c 103
B.I REC
104
104
REC
103
202
104 Reception de
bulletin d’admission.
~ 16 ~
La critique de l’existant est une étape qui a pour but de chercher dans le
système actuel, les éléments qui sont à la base du disfonctionnement. Elle
permet de ressortir les points forts et faibles du système en place en vue de
porter une amélioration qui permettra au système de bien fonctionner.
~ 17 ~
Les documents circulent bien entre les différents postes de travail mais à
une certaine lenteur suite à l’administration et nous avons aussi remarqué les
documents ne sont pas bien conservé ; ce qui est à la base de l’insécurité des
informations.
I.2.6.3. Critique des moyens de traitement
Moyens matériels ;
Moyens humains ;
Moyens financier :
a. Avantages de la solution
b. Inconvénients
Difficultés d’historisation ;
Fatigue de la mémoire ;
Lenteur de traitement des informations ;
Saturation des agents ;
Risque d’erreurs ;
Manque de sécurité des informations ;
Etc.
b. Inconvénients de la solution
Cout élevé pour l'implantation et le maintien des matériels et logiciels ;
Cout élevé de maintenance des matériels et logiciels ;
Engagement d’un personnel qualifié ;
Cette solution est dépendante de l'électricité.
ANNEXES
~ 22 ~
~ 23 ~