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onde en 1979 par M. Karl Wagner, lentreprise Kipferla est installe Rouffach
en Alsace. Elle produit des biscuits traditionnels haut de gamme (Schnacka aux
noisettes, Waschpanaschter, Leckerli aux noisettes, Schangalas de carnaval, Fasenachts
kiechle) et tire dailleurs son nom de petits gteaux alsaciens en forme de croissants.
Son march est constitu majoritairement dpiceries fines qui connaissent bien la
rputation dexcellence de Kipferla mais lentreprise souhaite prsent dvelopper
une gamme plus sobre pour pntrer le march de la grande distribution. Nanmoins,
il est trs difficile de se faire rfrencer en grandes surfaces et M. Wagner a dcid
dentamer une dmarche de certification qualit pour se distinguer de ses concurrents.
Le problme est que lentreprise ne dispose pas de comptences dans le domaine de
la qualit. Il faut donc embaucher rapidement un responsable Qualit qui puisse
entamer le processus de certification.
13 cas de GRH
Questions
1 Dfinition du poste et offre demploi
M.Wagner semble trs intress par les tests. Comme beaucoup de personnes non
spcialistes du recrutement, il connat surtout, mais de manire superficielle, le test
des tches dencre.
b) Pensez-vous que M. Wagner puisse utiliser ce test pour le recrutement de son
responsable Qualit? Un autre test vous semble-t-il plus adapt?
3 Les entretiens
M. Wagner souhaite mener les entretiens de recrutement. Mais les changes que
vous avez eus avec lui vous ont laiss dubitatif sur sa capacit mener lui-mme ces
entretiens. Vous lui donnez des conseils.
a) Prsentez un guide dentretien simplifi M. Wagner, en lui prcisant les diffrentes
phases respecter. Donnez-lui les bons comportements adopter et les piges
viter.
b) Dfinissez-lui la rgle de non-discrimination et indiquez-lui les diffrents critres
discriminants. quoi M. Wagner doit-il tre vigilant?
c) laborez une grille dvaluation synthtique afin daider M. Wagner prendre sa
dcision finale.
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Kipferla
Cas
Les normes ISO prsentent les outils mthodologiques pour mettre en place cette amlioration continue. Lentreprise qui entame une dmarche qualit peut demander un organisme
certificateur de venir contrler ses pratiques afin dattester que lentreprise a bien mis en
place un processus damlioration continue. Si lorganisme certificateur est satisfait de son
contrle, alors lentreprise obtiendra la norme ISO. Cest donc un gage de qualit important que
lentreprise pourra mettre en avant vis--vis de ses clients.
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13 cas de GRH
Page 1 sur 1
http://mailper.kipferla.fr/horde/imp/message.php?actionID=print_message&inde
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10/01/13
Kipferla
Cas
1 Dfinition
Organise et coordonne la mise en place de la qualit des produits et services, sur lensemble
des process et structures de lentreprise industrielle.
Conoit et met en uvre des mthodes et outils disposition des services de lentreprise pour
le maintien et lvolution de la qualit.
Peut intervenir sur la libralisation de produits comportant des risques pour les personnes et
les biens (agroalimentaire, chimie, aronautique...).
Peut coordonner des dmarches hygine, scurit et environnement.
Peut coordonner une quipe ou diriger un service et en grer le budget.
Cet emploi/mtier est accessible avec un Master (Master recherche ou professionnel, diplme
Cet emploi/mtier est accessible avec un Master (Master recherche ou professionnel, diplme
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13 cas de GRH
4 Conditions dexercice de lactivit
Comptences
Source: Ple-Emploi.fr
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Kipferla
Cas
Corrig
1 Dfinition du poste et offre demploi
a)Rdigez une fiche de poste pour le futur responsable Qualit en incluant
des lments relatifs aux conditions denvironnement et la scurit du poste.
Statut: cadre
Titulaire actuel: cration de poste
Mission:
Tches principales:
Savoir-faire
Rdaction de procdures et
Normes qualit
mise en uvre doutils qualit
Environnement juridique
Conduite daudits
agroalimentaire
Logiciels de gestion de production Management
Savoir-tre
Autonomie
Disponibilit
Contraintes:
Ambiance et environnement du poste
Bruit: <80 Db
>80Db
Ambiance du poste: chaleur dans les zones de cuisson
Voisinage du poste: bureau isol +interventions
nombreuses sur ligne
Liste de poste risque: Oui Non
Vibrations: Oui
Non
Travail en hauteur: Oui
Non
quipement de protection collective:
selon rglement intrieur en production
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Horaires
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13 cas de GRH
b) Rdigez lannonce doffre demploi dcoulant de la fiche de poste.
Rf.: 0000958
Kipferla
Fonde en 1979, lentreprise Kipferla installe Rouffach en Alsace compte 150 salaris et
produit des biscuits traditionnels haut de gamme. Elle souhaite aujourdhui entamer une
dmarche de certification Qualit pour pntrer le march de la grande distribution.
Afin de mener bien cet objectif de certification, Kipferla recherche son responsable Qualit,
statut cadre, pour une embauche en CDI.
Votre rle
En tant que responsable Qualit, vous aurez en charge la mise en place de la dmarche
Qualit dans lentreprise en vue de la certification. Vous concevrez les outils et procdures
de travail destination de tous les services de lentreprise et particulirement de la production pour maintenir et faire voluer la Qualit.
Enfin, vous serez amen manager une quipe et organiser ponctuellement la production
pour remplacer le directeur si besoin.
Votre profil
Vous tes titulaire dun Master 2, ou diplme quivalent, dans le domaine de la qualit. Vous
avez une exprience confirme de cinq ans minimum dans lagroalimentaire et vous avez
une excellente connaissance des attentes des enseignes de la grande distribution en termes
de certification.
Vous possdez imprativement le permis B et acceptez des dplacements nationaux rguliers.
Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et participer pleinement son expansion, envoyeznous par mail CV et lettre de motivation recrutement@kipferla.fr.
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Kipferla
Cas
Avantages
Inconvnients
Utilit
pour Kipferla
Le curriculum
vitae
Reste incontournable
pour effectuer un
premier tri de
masse sur la base
des qualifications
notamment.
La lettre de
motivation
manuscrite ou
dactylographie
Commencer
personnaliser les
candidatures (propret de la
lettre, style, motivation
voque).
Peut permettre un
second tri plus fin
pour slectionner les
candidats
rencontrer.
Lentretien
individuel en
face face
Outil indispensable
pour M.Wagner pour
avoir un contact
personnalis avec son
futur responsable
Qualit.
Apprcier la qualit de
lexpression orale et laisance
au tlphone.
Apprcier le comportement en
groupe (dbat collectif sur un
thme ou ralisation dune
tude de cas).
Lentretien
tlphonique
Lentretien
de groupe
Subjectivit.
Existence de biais.
Chronophage.
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13 cas de GRH
Les tests de
recrutement
(tests logiques ou
defficience, tests
daptitude, de
personnalit)
La graphologie
Na jamais t valid
scientifiquement:
majoritairement utilis en
France (French Disease!).
exclure compte
tenu de son efficacit
douteuse
Autres
(chirologie, astro
logie, numro
logie ou morpho
psychologie)
Dplace l encore la
responsabilit sur un
expert.
Idem graphologie
Ncessite des
comptences
spcifiques pour
conduire ces tests,
non prsentes
Kipferla.
Peut tre intressant
mettre en uvre
Kipferla compte tenu
de limportance de ce
recrutement
Compte tenu des moyens limits dont dispose la PME Kipferla, il semble pertinent
de prconiser lutilisation conjointe dentretiens individuels en face face et de
mises en situation aprs prslection sur CV et lettre de motivation.
b)Pensez-vous que M. Wagner puisse utiliser ce test (test des tches dencre)
pour le recrutement de son responsable Qualit? Un autre test vous semble-t-il
plus adapt?
Le test de Rorschach, ou test des tches dencre, fait partie de la famille des tests
de personnalit qui permettent didentifier les traits de caractre du candidat et
notamment ce qui les intresse, leur mode de fonctionnement et leurs comptences
relationnelles.
Le test de Rorschach, initialement appel Interprtation libre de formes fortuites,
a t invent par le psychiatre et psychanalyste Hermann Rorschach en 1921. Ce
dernier a propos une srie de planches de tches symtriques quil sagit de
soumettre la libre interprtation dune personne. Lanalyse de cette interprtation
est suppose donner des indications sur la personnalit du sujet. Les analyses de
tests de Rorschach doivent donc tre conduites par un professionnel, notamment un
psychologue. Les dveloppements continus sur ces outils en rvlent dailleurs la
complexit (ouvrages ex.: Nouveau manuel de cotation des formes au Rorschach
de Azoulay et Emmanuelli, paru en 2012 ou applications informatiques comme les
logiciels daide la cotation par exemple).
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Kipferla
Cas
Source: arreadrorschach.arread.fr
Sil est trs connu du grand public (et cest certainement pour cela que M.Wagner
lvoque), il est en ralit peu utilis pour le recrutement car sa mise en uvre est
longue et complexe. En effet, la personne qui fait passer le test de Rorschach doit
avoir t forme cette pratique.
linverse, le test de mise en situation parat adapt dans le cas prsentpour valuer
les savoir-faire du candidat. En simulant une situation proche de ce qui est attendu
dans le cadre du poste pourvoir, on peut observer le comportement du candidat et
sa capacit ragir.
Proposition dune mise en situation
Lobjectif est ici de crer une situation fictive avec un problme prcis appelant
une proposition de rponse dans un dlai impos.
Exemples
1. Test dit de la corbeille de courrier ou in basket: le candidat pioche des courriers/
mails traiter en urgence et propose un degr de priorit pour les problmes rencontrs.
2. Test de mise en situation en face face: le candidat est invit jouer un jeu de
rle avec un autre participant ou le recruteur et ainsi permettre une valuation inter
active.
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13 cas de GRH
3 Les entretiens
a)Prsentez un guide dentretien simplifi M. Wagner, en lui prcisant les diffrentes
phases respecter. Donnez-lui les bons comportements adopter et les piges viter.
Accueil
Prsentation
Fonction du/des recruteurs
Modalits du recrutement
Entreprise
Poste
Conclusion
La structure de lentretien
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Kipferla
Cas
Le droulement de lentretien
Il est important de respecter autant que possible le canevas dentretien fix au dpart
et dutiliser les documents remplir prvus. Aprs plusieurs entretiens, il sera en
effet indispensable de pouvoir comparer les candidatures sur la base dinformations
harmonises. Certaines impressions chaud peuvent prendre le dessus sur
lapprciation du recruteur et conduire une subjectivit dmesure. La constitution
de dossiers de candidatures bien renseigns lors des entretiens sera alors indispensable
pour la prise de dcision.
En outre, on peut prconiser un certain nombre de conseils sur le comportement
adopter lors de lentretien:
mettre en confiance le candidat: sans une ambiance sereine, le candidat risque de
mettre en place des mcanismes de dfense qui empcheront le recruteur de
collecter les informations dont il a besoin;
adopter une attitude comprhensive, ne pas contredire mais essayer de clarifier en
en posant des questions par exemple. Il est aussi trs pertinent de reformuler et de
faire valider;
garder la matrise de lentretien sans imposer son rythme, par exemple, viter de
couper la parole et linverse ne pas laisser des silences vides sinstaller qui
dstabilisent le candidat;
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13 cas de GRH
La discrimination est une ingalit de traitement qui peut tre subie par un candidat
un emploi, un stage ou une priode de formation en entreprise ou par un salari
dans le cadre de lexercice de son travail. Sont concerns deux types de discrimi
nations:
la discrimination directe: situation comparable, une personne ne bnficie pas
du mme traitement quune autre;
la discrimination indirecte: un traitement bas sur un critre apparemment neutre
entrane un dsavantage pour un certain groupe de personnes par rapport
dautres.
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Kipferla
Cas
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13 cas de GRH
c)laborez une grille dvaluation synthtique afin daider M. Wagner prendre
sa dcision finale.
Items valus
Observations
Synthse apprciation
J K L
J K L
J K L
Connaissances techniques/production
Connaissance du secteur agroalimentaire
Adquation de lexprience
Exprience dans le domaine qualit
J K L
J K L
J K L
Aptitudes personnelles
Expression orale
J
J
J
J
Rigueur
Sensibilit la notion de satisfaction client
coute, esprit dquipe
K
K
K
K
L
L
L
L
Conditions demploi
Salaire demand
J K L
J K L
Disponibilit
Synthse globale
Points forts
Points faibles
Dcision finale
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Plutt favorable
Plutt dfavorable
Kipferla
Cas
Synthse
Le contexte
Lentreprise Kipferla fabrique des biscuits en Alsace depuis 1979. Afin de se distinguer de
ses concurrents vis--vis des distributeurs, le dirigeant, M.Wagner dcide dentamer une
dmarche de certification qualit. Mais, lentreprise ne disposant pas de comptences en la
matire, il convient de recruter un responsable Qualit lextrieur de lentreprise.
Le recrutement chez Kipferla est dhabitude effectu dans un cercle restreint en sappuyant
sur le rseau familial et les connaissances des collaborateurs. Or, il faut prsent largir la
cible et utiliser des outils de recrutement plus sophistiqus pour trouver la personne qui
dispose des comptences ncessaires au poste de responsable Qualit.
La problmatique
Quel processus de recrutement mettre en place pour permettre lembauche dun responsable
Qualit dans une PME?
Lintervention
Lintervention chez Kipferla a tout dabord permis de clarifier les besoins de lentreprise en
rdigeant la fiche de poste du responsable Qualit et loffre demploi correspondante. Puis,
un processus gnral de recrutement a t propos au travers dune rflexion sur les outils de
recrutement, et notamment sur les tests. Enfin, des conseils ont t apports M. Wagner
pour laider conduire de manire efficace les entretiens de recrutement.