AUTO-EVALUATION DES OFFRES DE FORMATION DE L’INP-HB

RENFORCEMENT DES CAPACITES DES MEMBRES DU COMITE DE PILOTAGE

ET DES ACTEURS CLES DE l’AUTO-EVALUATION

FORMATEUR : Dr AKA Joseph, MCA, Expert-accompagnateur AUF/IFGU

Atelier d'appropriation des outils de l'auto-évaluation

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 PLAN
Introduction
I - Rappel du processus d’accréditation (PRED)
II - Rappel des référentiels qualité CAMES
III - Outils de l’auto-évaluation
IV - Elaboration du rapport d’auto-évaluation (RAE)
V - Bénéfices de l’accréditation CAMES
Perspective
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 Introduction
Le Programme de Reconnaissance et d’Equivalence des Diplômes
(PRED) est investi de la mission d’accréditation et d’habilitation des
diplômes, titres et grades dans l’espace CAMES (mais…autres pays hors
espace qui en font la demande) :
 Convention CAMES (Lomé, 1972) ; Accord d’Arusha (1981) ; Accord PRED
amendé (Dakar, 2009) ; Accord révisé d’Addis-Abeba (2014)
 Convention CAMES : les parties contractantes affirment leur volonté de
reconnaître les grades et diplômes délivrés par leurs établissements comme
valables de plein droit ou équivalents, sur le territoire de chacune d’entre
elles
 Accord PRED amendé : prise en compte du processus continu d’évaluation
et de renforcement de la qualité des systèmes d’enseignement supérieur
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 Participation à la session
d’appropriation

Auto-évaluation de l’IESR

Transmission du Rapport et des

preuves d’auto-évaluation

Evaluation externe de l’IESR

Soumission des rapports aux

Commissions d’Accréditation
Décision des Commissions
d’Accréditation

Publication des résultats provisoires

Résultat Non Recours auprès du PRED

favorable ?

Oui Résultat Non

favorable ?
Validation des résultats par les Oui
instances scientifique et politique

ACCREDITATION
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I - Rappel processus d’accréditation (PRED) 2/3
 Depuis la session 2018 : Innovation
o Point d’entrée dans le processus d’accréditation = Rapport
d’auto-évaluation (RAE) + Eléments de preuve / IESR
o Traitement 100 % numérique des dossiers durant les travaux du
colloque / CAMES

 Pour la session 2019 : en plus des acquis de 2018

o Outil d’aide à l’appréciation des résultats de l’auto-évaluation mis à la
disposition des IESR candidates pour juger de leur performance lors de
l’AE (notion de transparence)
o Tendre vers un traitement à 100 % numérique du processus
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 Participation à la session
d’appropriation

Auto-évaluation de l’IESR

Transmission du Rapport et des

preuves d’auto-évaluation

Evaluation externe de l’IESR

Soumission des rapports aux
Commissions d’Accréditation
Décision des Commissions
d’Accréditation
Publication des résultats
provisoires

Résultat Non
favorable Recours auprès du PRED
?

Oui Résultat
Non
favorable
Validation des résultats par les ?

instances scientifique et Oui

politique

ACCREDITATION
Mi-parcours
Evaluation de surveillance
5ème Année
Evaluation de Renouvellement
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 II - Rappel sur les référentiels qualité CAMES 1/4

 Référentiel pour l’évaluation institutionnelle

 Référentiel pour l’évaluation de l’offre de formation
 Référentiel pour l’évaluation des programmes de recherche
 Référentiel pour l'évaluation de l'Offre de Formation Ouverte
et/ou À Distance (FOAD)
 ….
NB : disponibles sur le site du CAMES et téléchargeables

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 RESUME DU REOF en présentiel : mars 2018 3/4

Domaines Champs Références Critères Preuves

Offre de formation en présentiel 05 17 85 104
Offre de formation continue à la
03 11 51 57
carte en présentiel
Offre de Formation Ouverte et/ou A
Distance (FOAD/FAD)
02 08 28 136 161

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 DOMAINES CHAMPS REF CRIT PREUVE
A.1 Le fondement/justification de l’offre de formation 02 07 07
A.2 L'architecture de l’offre de formation 03 19 27
A.3 L'inscription de l’offre de formation dans un 03 09 10
A. L'Offre de formation en
cadre national, régional et international
présentiel
A.4 L'organisation pédagogique de l'offre de 08 47 56
formation
A.5 La qualité des résultats et effets de la formation 01 03 04
B.1 Le fondement/justification de l’offre de formation 02 05 05
B. L'Offre de formation B.2 L'architecture de l’offre de formation 02 15 18
continue à la carte en B.3 L'organisation pédagogique de l'offre de 07 31 34
présentiel formation
L'Offre de formation
ouverte à distance et Voir Référentiel pour l'évaluation de l'Offre de
de formation à distance Formation Ouverte et/ou À Distance (FOAD)
(FOAD/FAD)

02 08 28 136 161

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 RESUME DU REI : mars 2018 4/4

Domaines Champs Références Critères Preuves

La politique de formation 07 32 90 180
La politique de recherche 03 10 34 62
La gouvernance de l’institution
au service de ses missions 07 23 85 150
La vie à l’université/école/institut 03 09 23 40
La responsabilité sociétale 04 04 08 17
05 24 78 240 449

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 DOMAINES CHAMPS REF CRIT PREUVE
A.1 L'offre de formation 10 32 66
A.2 La mise en œuvre de l'offre de formation 03 10 17
A.3 L'évaluation et la révision des programmes de 02 10 20
formation
A. La Politique de formation A.4 Le contrôle des connaissances et des apprentissages 04 04 08
des étudiants
A.5 La formation doctorale 03 07 15
A.6 La formation continue 01 03 07
A.7 Les étudiants : de l'accueil à l'insertion 09 24 47
professionnelle
B.1 L’organisation, la structuration de la recherche 07 23 44
B. La Politique de recherche B.2 Les relations et partenariats scientifiques 01 05 07
B.3 La valorisation de la recherche 02 06 11
C.1 L'exercice de l'autonomie 06 27 37
C.2 L'institution et ses composantes 04 10 14
C.3 Les partenariats 03 05 12
C. La Gouvernance de C.4 La gestion des ressources humaines 02 09 13
l'institution au service de C.5 La gestion financière 03 16 28
ses missions C.6 La gestion des systèmes d'information 02 06 15
C.7 La gestion des fonctions logistiques 03 12 31
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 DOMAINES CHAMPS REF CRIT PREUVE
D.1 L’accueil et la prise en charge des étudiants et 03 06 09
des personnels
D. La Vie à l’université/école/institut D.2 Les activités sportives, culturelles et 03 08 13
artistiques
D.3 Les conditions de vie favorisant 03 09 18
l’épanouissement personnel et psychosocial
de tous les acteurs
E.1 La citoyenneté 01 02 06
E. La Responsabilité sociétale E.2 L'égalité des chances 01 03 06
E.3 L'éthique et déontologie 01 01 01
E.4 Le développement durable 01 02 04

05 24 78 240 449

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 III - Les outils d’auto-évaluation (AE) 1/2

 Guide méthodologique de l’auto-évaluation sur la base des

référentiels qualité CAMES (mars 2018)
 Auto-questionnaire sur la base du REOF ou REI+REOF du CAMES
 Outil d’aide à la décision (Macro Excel) du PRED CAMES

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 III.1 - Guide méthodologique de l’AE 2/6
Corps du guide : 25 pages
Glossaire : 3 pages
Annexes : 7 documents exemples
NB : disponible sur le site du CAMES et téléchargeable

 Document princeps pour réaliser une AE pas à pas : Il comporte

des encadrés qui résument les étapes essentiels ou attirent
l’attention de l’utilisateur sur des actions-clés, comme la
composition du comité de pilotage (CP), le rôle des différents acteurs,
le chronogramme ou les pièges à éviter en cours de processus

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 III.2 - Référentiel pour l’AE 1/4

Domaines Champs Références Critères Preuves

Offre de formation en présentiel 05 17 85 104
Offre de formation continue à la
03 11 51 57
carte en présentiel
Offre de Formation Ouverte et/ou A
Distance (FOAD/FAD)
02 08 28 136 161

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 III.2 - Exemple d’auto-questionnaire avec cotation 2/4
N° Questions/Critères d’évaluation Réponses /Preuves Documents justificatifs Commentaires
N=1 P=1 O=3
A DOMAINE : L’OFFRE DE FORMATION EN PRESENTIEL
A1 CHAMP A1 : LE FONDEMENT ET LA JUSTIFICATION DE l’OFFRE DE FORMATION
A11 REF A11 : L’OFFRE DE FORMATION RÉPOND T-ELLE À UNE DEMANDE DE FORMATION ?
A111 L’ensemble des métiers du bassin pour lesquels l’on forme
est-il déterminé ?
A112 La demande d’emplois estimé de la zone retenue est-elle
connue ?
A113 La formation offre t-elle des perspectives pour de nouveaux
métiers ?
TOTAL DE LA REFRENCE A11
A12 REFERENCE A12 : DES LIENS ONT-ILS ÉTÉ ETABLIS AVEC LES MILIEUX SOCIOPROFESSIONNELS DE LA ZONE ?
A121 Une prospection auprès des milieux socioprofessionnels
a-t-elle été réalisée ?
A122 Les attentes des milieux socioprofessionnels de la zone
sont-elles identifiées ?
A123 Un cadre de coopération avec les opérateurs économiques
a-t-il été adopté ?
A124 Les milieux socioprofessionnels sont-ils impliqués dans la
conception de l’offre de formation ?
TOTAL DE LA REFERENCE A12

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 III.3 - Outil d’aide à la décision 1/3

 Macro Excel développé et mis à disposition des IESR candidates

pour juger de leur performance lors de l’AE, depuis 2019
 Respecte la nomenclature du REOF et vérifie l’atteinte des
référentiels par champ et donc du domaine
 Macro également utilisé par les évaluateurs externes du CAMES
et soumis sur la plateforme lors de la phase 1
 Le champ « infrastructures » est renseigné sur site uniquement
et resoumis sur la plateforme lors de la phase 2

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 III.3 - Outil d’aide à la décision : capture d’écran 2/3

A.1 -FONDEMENT/JUSTIFICATION DE L’OFFRE DE FORMATION Oui entier OUI partiel NON OBSERVATIONS

A1.1 L’offre de formation répond à une demande de formation

1 L'ensemble des métiers du bassin pour lesquels l'on forme est déterminé
2 La demande d'emplois estimée de la zone retenue est connue
3 La formation offre des perspectives pour de nouveaux métiers
A1.2 Des liens sont établis avec les milieux socioprofessionnels de la zone
1 Une prospection auprès des milieux socioprofessionnels a été réalisée
2 Les attentes des milieux socioprofessionnels de la zone sont identifiées
Absence d'étude de marché. Decret n° 2006-463/PRES/PM/MFPRE/MS/MFB du 25 septembre n'a ni signature ni caché
Absence d'étude de marché
Absence d'étude de marché. Toutefois, il s'agit de nouveaux métier
Absence d'étude de marché.Liste de personnes à former délivrée par le Ministère en charge de la santé

3 Un cadre de coopération avec les opérateurs économiques a été adopté

Les milieux socioprofessionnels sont impliqués dans la conception de l’offre de

4 formation

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 III.3 - Outil d’aide à la décision : capture d’écran 3/3
A6. INFRASTRUCTURES Oui entier OUI partiel NON OBSERVATIONS

A6.1 les infrastructures immobilières

1 un bâtiment administratif affecté au Conseil de direction, au Rectorat et à leurs services d’appui Contrat de bail
des bureaux pour les Responsables des structures composant l’institution ainsi que les Responsables
2
de filière ;
des locaux pour la tenue des Conseils ou assemblées et pour l’organisation des cérémonies
3
universitaires
4 un amphithéâtre d’au moins 200 places assises ( uniquement pour les universités par défaut laisser oui) IESR n'est pas une université
5 au moins une salle de cours et une salle de travaux dirigés pour chaque filière de formation 3 salles de capacité moyenne et 2 petites salles et salle de téléconférence
6 une bibliothèque avec une salle de lecture d’au moins 50 places assises Un petit fonds documentaire avec possibilté d'emprunt par les étudiants. Existence de bibliothèque virtuelle

7 au moins une salle informatique avec connexion Internet Très souvent absence de connexion internet

un centre médico-social comportant une salle de consultation, un bureau de médecins,une salle de

8 Contrat de bail
soins infirmiers, une salle d’observation de 4 lits au moins (université par défaut laisser oui)

9 des bureaux pour les enseignants permanents

10 une salle des professeurs avec connexion Internet Très souvent absence de connexion internet

11 une salle destinée aux organisations estudiantines

12 un espace affecté aux activités sportives et aux loisirs Contrat de bail
13 des points d’eau potable

14 des toilettes clairement identifiées garçons/filles Insuffisant et non individualisé

les infrastructures (Uniquement pours les institutions en Médecine, Phamarcie, ...) laisser sur oui
A6.2 par défaut pour les autres types d'institution.
des salles de travaux pratiques spécifiques aux différentes matières (Physique, chimie, microbiologie,
1
anatomie, physiologie, cytologie et cytopathologie...)
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des Laboratoires de recherche Atelier d'appropriation des outils de l'auto-évaluation des offres de formation_INP-HB_16-20 décembre 2019 19
 IV - Rapport d’auto-évaluation (RAE) 1/2

1. Elaboration et validation :
 Doit être rédigé par le Comité de Pilotage (CP) de l’AE
 Doit suivre le plan proposé lors l’atelier d’appropriation
 Doit être validé par les parties prenantes (séances de restitution)
 Et validé (le définitif) selon la procédure en vigueur dans l’IESR

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 IV - Rapport d’auto-évaluation (RAE) 2/2

2. Soumission sur plateforme en y annexant tous les éléments de

preuves

3. Diffusion du RAE aux parties prenantes

4. RAE peut être rendu publique par le commanditaire

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 V - Bénéfices de l’accréditation CAMES 1/2

1. Bénéfices académiques :
 Meilleur gestion de l’offre (services académiques de qualité)
 Transparence et Ethique
 Reconnaissance (nationale, régionale et internationale)
 Mobilité (enseignants et étudiants)
 Transfert des compétences

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 V - Bénéfices de l’accréditation CAMES 2/2
2. Bénéfices économiques (enjeux « Marketing ») :
 Rayonnement et Attractivité
 Insertion professionnelle
 Moyen de captation de ressources financières (affectation bacheliers)

3. Bénéfices « qualité » :
 Satisfaction des parties intéressées
 Optimisation du fonctionnement
 Amélioration continue du système d’AQI
 Migration vers d’autres reconnaissances
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 Perspective INP-HB : horizon 2020-2021 ??

 Reconnaissance de 50 % des diplômes de l’INP-HB par le CAMES

dans le cadre du PRED

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 Atelier d'appropriation des outils de l'auto-évaluation
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 Môh - Ayôh - Barikah - Nanséh

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