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Excel 2013 Avancé - Guide de Formation Avec Cas Pratiques (PDFDrive)
Excel 2013 Avancé - Guide de Formation Avec Cas Pratiques (PDFDrive)
EYROLLES
T E U R
G u id e d e fo r m a tio n avec cas p r a tiq u e s
A près une carrière d ’ingénieur L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien
ch ez IBM, avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d ’un ordinateur ou d ’une
a é té resp o n sa b le form ation. tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les com m andes
Après avoir fondé e t développé de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d ’Excel 2013.
un im portant organisme de for Une autre annexe recense les nouveautés, améliorations et modifi
mation informatique en France,
cations d ’Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010.
il dirige aujourd’hui la so ciété
d ’éd itio n Tsoft. Il e s t a u te u r
d e p u is 15 a n s de n o m b re u x Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles
T so ft
E D I www.editions-eyrolles.com
Excel 2013
avancé
G u id e d e f o r m a tio n a v e c c a s p r a tiq u e s
Dans la collection L e s g u id e s d e f o r m a t i o n T s o ft
Autres ouvrages
P h i l i p p e M o r e a u
EYROLLES
E D T E U R
TSO FT É D IT IO N S E Y R O L L E S
10, r u e d u C o lis é e 6 1 , b d S a in t- G e r m a in
7 5 0 0 8 P a r is 7 5 2 4 0 P a r is C e d e x 0 5
w w w .ts o f t.f r w w w .e d i t i o n s - e y r o l l e s .c o m
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
Conçu par des pédagogues expérim entés, l'originalité de cet ouvrage est d'être à la fois un manuel
de form ation et un manuel de référence. Il tra ite les fonctions avancées du tableur Office Excel
2013, et il fa it suite à un manuel d'initiation paru chez le même éditeur.
Ce manuel s'adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de
base d'O ffice Excel 2013.
F ic h e s p r a t iq u e s
La prem ière partie, Manuel utilisateur, présente sous form e de fiches pratiques l'utilisation des
fonctions avancées d'Excel 2013 et leur mode d'em ploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans
une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fu r et à mesure de vos besoins, lors de la
réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez égalem ent
continuer à vous y référer en ta n t qu'aide-m ém oire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version
précédente d'Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier
rapidem ent les fonctions avancées d'Office Excel 2013.
C a s p r a t iq u e s
La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser de petites applications en se servant des
commandes e t des fonctions d'Office Excel 2013. Cette partie vous propose vingt-deux cas
pratiques qui vous perm ettront de m ettre en œ uvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie
précédente, to u t en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonom e. Ils
o n t été conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées
d'O ffice Excel 2013.
Ces cas pratiques constituent un parcours de form ation ; la réalisation du parcours com plet perm et
de s'initier seul en autoform ation.
Un form ateur pourra aussi utiliser cette partie pour anim er une form ation à l'utilisation avancée
d'O ffice Excel 2013. Mis à disposition des apprenants, ce parcours perm et à chaque élève de
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progresser à sa vitesse et de poser ses questions au form ateur sans ralentir la cadence des autres
élèves.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site
Web w w w .editions-eyrolles.com . Pour cela, tapez le code 13812 dans le champ <RECHERCHE>
de la page d'accueil du site puis appuyez sur ±£j.
Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle se
trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier
téléchargé sur votre poste de travail, il vous su ffit -----
de le décompresser vers le dossier c : \E x e r c i c e s X Téléchargez les fichiers
E x c e l 2010 ou un autre dossier de votre choix. des cas Praticlues depuis
www.editions-eyrolles.com
C o n v e n tio n s ty p o g r a p h iq u e s
Pour faciliter la com préhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :
Ruban : noms des onglets, groupes et boutons ou zones qui sont sur le Ruban,
Italique : noms des commandes dans les menus et nom des dialogues (*).
S a is ie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir,
[xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (* ).
■ Actions : les actions à réaliser sont précédées d'une puce.
P A R T IE 1
MANUEL UTILISATEUR
1 . CALCULS ET S IM U L A T IO N S ...............................................................7
Calculer sur des d a te s ................................................................................................................. 8
Valeur c ib le .................................................................................................................................. 12
S cénarios...................................................................................................................................... 13
S o lv e u r.......................................................................................................................................... 17
2 . PO U R A M É L IO R E R VO TR E E F F IC A C IT É ........................................19
C o m m entaires............................................................................................................................. 20
Listes personnalisées................................................................................................................. 25
3 . D E S S IN S , IM A G E S ET OBJETS G R A P H IQ U E S ......................... 3 5
Insérer et m ettre en form e une im a g e ................................................................................. 36
Insérer un o rg a n ig ra m m e ........................................................................................................ 41
5 . G E S T IO N ET ANALYSE DE D O N N É E S .......................................... 6 1
C onsolidation............................................................................................................................... 62
S ous-totaux..................................................................................................................................71
Mode P la n .................................................................................................................................... 72
7 . A N N E X E S ................................................................................................1 0 3
Correspondances Excel 2003 - Excel 2 0 1 3 ....................................................................... 104
CAS PRATIQUES
Cas 1 : Techniques élaborées de mise en fo rm e ............................................................123
Cas 13 : C onsolidation............................................................................................................183
IN D EX .............................................................................................................................. 255
M AN U EL
U T IL IS A T E U R
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C A LC U LS ET
S IM U L A T IO N S
CALCULERSUR DESDATES
P a r a m é t r e r le c h a n g e m e n t d e s iè c l e
Lorsque vous saisissez une date avec la partie année sur deux chiffres, Excel interprète 00 à 29
comme 2000 à 2029 et 30 à 99 comme 1930 à 1999. Ce seuil de 29 est défini dans les options
Région du panneau de configuration de W indows.
■ Pour m odifier ce seuil, accédez au panneau de configuration W indows, sous Horloge, langue et
région, actionnez Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre, (ou catégorie Région)
actionnez le bouton [Param ètres supplém entaires...], puis sous l'onglet Date : m odifiez la zone
contenant le seuil.
Calendrier
Si une année est entrée avec deux chiffres, elle est comprise entre :
et 2029 :
U n e d a t e e s t u n n u m é r o d e s é r ie , u n h e u r e u n e f r a c t i o n d e j o u r
Excel enregistre la date comme un num éro de série. Le 1er ja n vie r 1900 correspond au num éro 1,
chaque date saisie correspond au nom bre de jo u rs écoulés depuis le 1er ja n vie r 1900.
Excel enregistre une heure comme une fraction décimale de jo u r, par exemple : 0 ,5 correspond à
12 H ; o, 75 correspond à 18H ; à 0 ,7 6 0 4 1 6666666667 correspond à 18 H 15.
Il existe un autre système de num érotation des dates à partir du 1er ja n vie r 1904 (utilisé par Excel
pour Mac). Il est possible d'utiliser ce système de date : dans les options d'Excel, rubrique Options
avancées, sous Lors du calcul de ce classeur, cochez la case < 0 Utiliser le calendrier depuis
1904>.
Ex e m p l e d e c a l c u l s s u r d e s d a t e s
=a i - a 2 renvoie le nom bre de jo u rs écoulés entre les deux dates contenues dans A1 et A2.
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7
9 E xcel 2007 E x e rc ic e s PK0296 15
8
10 W o r d 2003 M é m e n to PK0250 11 9
11 W o rd 2003 E x e rc ic e s PK0244 14 10
titres, une liste déroulante d'entrées provenant de Options Message de saisie Alerte d’erreur
la plage nommée T i t r e ($A$2:$A$13 dans la feuille Critères de validation
Autoriser :
T a r i f ) peut être définie pour perm ettre de v @ ignorer si vide
Liste O
sélectionner le titre . Données : Liste déroulante dans la cellule
comprise entre
■ Sélectionnez les cellules B5:B10, puis sous
Source :
l'onglet Données>groupe Outils de données, Si
actionnez la flèche du bouton Validation de
données. Puis, O sélectionnez Liste\ ©
I I Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques
sélectionnez le nom de plage Titre, [OK].
Lorsque vous sélectionnez une des cellules de la
plage B5:B10 de la feuille Devis, un bouton flèche
apparaît à droite de la cellule, actionnez ce bouton flèche et sélectionnez le titre .
la table des livres est nommée c a t a lo g u e (la plage est $A2:$C13 dans la feuille T a r i f ) .
■ Une form ule dans la cellule A5, va chercher dans la table des livres la référence correspondant
au titre entré en $B5 : =SI ($B5=0; 0;RECHERCHEV($B5; C a ta lo g u e ; 2 ; FAUX) ) .
T an t qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=o), le résultat de la form ule est o,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la prem ière colonne de la
plage C a t a lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2.
■ Une form ule dans la cellule E5, va chercher dans la liste d'articles le prix correspondant au livre
entré en $B5 : =SI($B 5=0;0;R E C H E R C H E V ($B 5;C atalogue;3 ; FAUX)).
T an t qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=0), le résultat de la form ule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la prem ière colonne de la
plage C a ta lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3.
■ Les autres form ules de la ligne, en F5 (=D5*E5), en H5 (=F5*G5) et en I5 (=F5+H5), affichent
leur résultat supérieur à 0 dès que la quantité est entrée en D5.
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 9
UTILISER LESFONCTIONS DE RECHERCHE
RECHERCHEV
Cherche une valeur dans la prem ière colonne de la m atrice d'un tableau et renvoie la valeur se
tro u va n t sur la même ligne mais dans une autre colonne de la m atrice du tableau. Le V de
RECHERCHEV signifie Vertical (en colonne).
Syntaxe
RECHERCHEV(v a l e u r _ c h e r c h é e ; t a b l e _ m a t r i c e ; n o _ c o l ; v a l e u r _ l o g i q u e )
- v a l e u r _ c h e r c h é e : la valeur à chercher dans la prem ière colonne de la matrice, elle peut être
une valeur ou une référence ou même une form ule.
- t a b i e _ m a t r i c e : au moins deux colonnes de données. Utilisez une référence à une plage ou
un nom de plage.
- n o _ c o l : num éro de la colonne de l'argum ent t a b l e _ m a t r i c e don t la valeur correspondante
doit être renvoyée. Si no c o i est égal à 1, la fonction renvoie la valeur de la prem ière colonne
de l'argum ent t a b i e _ m a t r i c e ; si n o _ c o i est égal à 2, la valeur est renvoyée de la
deuxième colonne de l'argum ent t a b i e _ m a t r i c e , et ainsi de suite. Si l'argum ent n o _ c o l est
inférieur à 1, RECHERCHEV renvoie # value !, s'il est supérieur au nom bre de colonnes dans
t a b l e _ m a t r i c e , RECHERCHEV renvoie #REF!.
- v a l e u r _ l o g i q u e : VRAI indique que vous voulez que la fonction RECHERCHEV recherche dans
la prem ière colonne une valeur exacte, FAUX que la fonction RECHERCHV recherche la valeur la
plus proche de celle que vous avez spécifiée.
Si VRAI est omis : la fonction recherche en prem ière colonne la valeur égale ou im m édiatem ent
inférieure. Les valeurs de la prem ière colonne de t a b i e _ m a t r i c e doivent être classées en
ordre croissant ; sans cela, RECHERCHEV ne renvoie pas forcém ent la bonne valeur.
Si FAUX : la fonction recherche exclusivem ent une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est
pas indispensable que les valeurs de la prem ière colonne de t a b l e _ m a t r i c e soient triées. Si
plusieurs valeurs de la prem ière colonne de t a b i e _ m a t r i c e correspondent à
v a i e u r c h e r c h é e , c'est la prem ière valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne
correspond, la valeur d'erreur # n / a est renvoyée.
L es a u t r e s f o n c t io n s d e r e c h e r c h e
D ECA LER(réf; n _ l i g n e s ; p _ c o l o n n e s ; h a u t e u r ; l a r g e u r )
Renvoie une référence à une cellule ou à une plage de cellules décalée de n lignes et p
colonnes par rapport à la référence r é f . Vous pouvez spécifier la hauteur et la largeur de la
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plage à renvoyer. La fonction DECALER peut être utilisée avec les fonctions exigeant une
référence comme argum ent, par exemple, la form ule somme ( d e c a l e r (C 2 ; 1 ; 2 ; 3 ; l ) ).
E Q U IV (v a le u r_ c h e rc h é e ;m a tric e _ re c h e rc h e ;ty p e )
Renvoie la position relative d'une v a i e u r _ c h e r c h é e dans une m atrice. Utilisez la fonction
EQUIV plu tô t qu'une des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de la position d'un
élém ent dans une plage et non de l'élém ent en ta n t que tel.
I N D E X ( t a b l e a u ; n o _ l i g n e ; n o _ c o l ) OU INDEX ( r é f ; n o _ l i g ; n o _ c o l ; n o _ z o n e )
Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d'un tableau ou d'une plage, à
l'intersection du n o _ i i g n e et du n o _ c o io n n e . n o _ z o n e sert à indiquer le num éro de zone
dans le cas ou r é f est constitué de plusieurs zones.
R E C H E R C H E H ( v a l e u r _ c h e r c h é e ,t a b le _ m a tr ic e ,n o _ l ig ,v a le u r _ l o g iq u e )
Recherche une valeur dans la ligne supérieure (horizontalem ent) d'une table ou d'une m atrice
de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d'une ligne que vous
spécifiez dans la table ou la m atrice (fonction transposée de RECHERCHEV).
10 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé
RÉFÉRENCESCIRCULAIRES ETITÉRATIONS
N o t i o n d ' i t é r a t i o n p o u r r é s o u d r e l e s r é f é r e n c e s c ir c u l a ir e s
Dans certains calculs, une form ule peut renvoyer indirectem ent à elle-m êm e, on parle alors de
référence circulaire. Si l'option < 0 Activer le calcul ité ra tif> e s t activée, Excel peut résoudre ce
type de problèm e par itération, en te n a n t com pte à chaque pas du résultat du calcul précédent.
■ Actionnez [OK] pour accepter la référence circulaire, le résultat 0 apparaît dans la cellule E3 car
Excel ne peut effectuer le calcul.
■ Si vous activez le calcul ité ra tif (vo ir ci-dessous), Excel calcule et affiche le résultat.
Exemple 2 : Calculons la commission d'un commercial définie à 5,25 % du bénéfice net, qui lui-
même dépend du m ontant de la commission ( B é n é f i c e n e t = B é n é fic e b r u t -
C o m m issio n ) : les form ules en B3 et B4 contiennent une référence circulaire.
Avec calcul itératif
.............À .............. ...............B...
A B
1 Montant en €
1 Montant en €
A c t i v e r le c a l c u l i t é r a t i f
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Options, sélectionnez la
Activer le calcul itératif
rubrique Form ules et dans le panneau de droite de la
Nb maximal d'itérations : 100 *
fenêtre, sous Mode de calcul, cochez la case < 0 Activer
Écart maximal : 0,001
le calcul ité ra tif>.
O Saisissez le nombre d'itérations au term e desquelles
Excel cessera le calcul, © saisissez la valeur d'écart entre deux résultats successifs au-dessous
de laquelle l'itération do it s'arrêter.
■ Actionnez [OK].
Un calcul ité ra tif peut être soit divergent (il n'amène aucun résultat significatif), soit convergent (il
converge vers une valeur). S'il diverge, le calcul s'arrête au bout de N itérations et chaque fois que
vous tapez @ Recalcul, Excel effectue à nouveau N itérations et les valeurs changent. S'il
converge le calcul s'arrête lorsque deux résultats successifs d iffèrent de moins de l'écart maximal.
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé 11
VALEURCIBLE
On crée une form ule contenant une variable et l'on veut connaître la valeur de la variable pour que
la form ule renvoie un résultat que l'on se fixe.
Le résultat s'affiche dans la cellule à m odifier, et une fenêtre message vous propose de confirm er.
■ Actionnez [OK] pour valider le changem ent des valeurs dans la feuille.
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A B
î Mensualité de remboursement d'un emprunt
2
3 Montant emprunté 166 587 € État de la recherche
4 1 Recherche sur la cellule B9
5 Durée en années 9 a trouvé une solution.
6 Durée en mois 108
Valeur cible: 2000
7 Taux d'intérêt annuel 6% Valeur actuelle : 2 000,00 €
8
..... ok...... Annuler
9 calcul de la mensualité 2 000,00 €
10
12 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
SCÉNARIOS
Un scénario est un ensemble de valeurs que vous pouvez appliquer à un ensemble de cellules en
une seule action, afin de visualiser les résultats des form ules dépendantes de ces cellules.
Dans l'exem ple ci-contre, les cellules variables sont B1 et B2. On ve u t calculer la marge (B6), les
charges (B8), et le résultat (B10), pour différentes valeurs de Ventes 1 et Ventes 2 : Hypothèse 1
(200, 140), Hypothèse 2 (250,170), Hypothèse 3 (280, 200).
A B A B A B A B
Ventes 1 210 H [ventes 1 200 [ventes 1 250 H [ventes 1 280
il i]
2 Ventes 2 150 2 Ventes 2 140 2 Ventes 2 170 2 Ventes 2 200
3 Achat 1 70 3 Achat 1 67 3 Achat 1 83 3 Achat 1 93
4 Achat 2 30 4 Achat 2 28 4 Achat 2 34 4 Achat 2 40
5 Marge 260 5 Marge 245 5 Marge 303 5 Marge 347
6 Salaires 165 6 Salaires 165 6 Salaires 165 6 Salaires 165
7 Loyers 40 7 Loyers 40 7 Loyers 40 7 Loyers 40
8 Charges 205 S Charges 205 8 Charges 205 8 Charges 205
9 9 9 9
10 Résultat 55 10 Résultat 40 10 Résultat 98 10 Résultat 142
11 11
Afficher un scénario
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Gestionnaire de scénarios...
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 13
SCÉNARIOS
■ Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [A fficher].
Les valeurs du scénario rem placent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.
Pour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les
valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les m odifient.
Rapport de synthèse
■ Nommez, sans utiliser d'espaces dans les noms, les cellules contenant les variables ainsi que
les cellules contenant le résultat.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la
flèche du bouton Analyse de scénario, puis l'option
Gestionnaire de scénarios..., enfin actionnez le bouton
[Synthèse].
C opyright © 2013 Eyrolles.
1
2
m n A B C D E F G H
1
2 Synthèse de scénarios
e 3 Valeurs actuelles : Origine Hypothèse 1 Hypothèse 2 Hypothèse 3
14 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
TABLESDE DONNÉES(D'HYPOTHÈSES)
Cette fonction (appelée table d'hypothèses dans les versions 2007 e t antérieures) vous perm et de
représenter dans un tableau les résultats d'une form ule selon différentes valeurs d'une ou deux
variables de la form ule.
T a b l e d e d o n n é e s à s im p l e e n t r é e ( f o r m u l e à u n e v a r ia b l e )
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de rem boursem ent mensuel d'un
em prunt (fonction VPM : valeur des paiem ents), en faisant varier les taux d'intérêt.
Saisissez les données et la form ule de calcul, puis les valeurs d'hypothèse :
■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3:B5).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B 5 / 1 2 ; B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (dans la cellule B7).
■ Saisissez les hypothèses, dans les cellules en colonne D2:D7. Nous faisons varier ici le taux
d'intérê t, les hypothèses sont des valeurs de taux d'intérêt.
■ Saisissez la form ule de la table de données dans la cellule E2, au-dessus des cellules de
résultats = - v p m (B 5 / 1 2 ; B 4 * 1 2 ;B 3 ) © , vous pouvez aussi utiliser la form ule =B7 puisque cette
form ule a déjà été saisie en B7.
■ Sélectionnez la plage de cellules D2:E8, contenant les valeurs d'hypothèse en colonne, et dans
la colonne à droite, les cellules résultats avec la form ule au-dessus des cellules résultats.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios, puis
l'option Table de données...
■ Dans le dialogue Table de données : actionnez la zone <Cellules d'entrée en colonne>, puis
collectez la cellule B5 qui contient la variable dont les valeurs d'hypothèses o n t été saisies.
Copyright © 2013 Eyrolles.
Vous pouvez obtenir les résultats de plusieurs form ules utilisant les mêmes valeurs d'hypothèses :
sélectionnez une plage (ici D2:G8) couvrant plusieurs colonnes, la prem ière colonne contenant les
valeurs d'hypothèses, chaque colonne suivante contenant une form ule et ses cellules résultats.
F2 ’ : [ X ✓ fie =B9
A B C D E F G
1 M o n ta n t du re m b o u rs e m e n t d ’un e m p ru n t M e n su a lité Total in té rê ts Total rem b.
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 15
TABLE DE DONNÉES (D'HYPOTHÈSES)
T a b l e d e d o n n é e s à d o u b l e e n t r é e ( f o r m u l e à d e u x v a r ia b l e s )
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la m ensualité de rem boursem ent d'un em prunt
(fonction VPM) en faisant varier la durée et le taux d 'in té rê t (deux séries de valeurs d'hypothèses).
Saisissez le modèle :
■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3, B4 et B5).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (cellule B7).
D2 - ■ x ✓ A =B7
El
A B C D E F G H 1
1 M o ntan t du rem boursem ent d'un em prun t
2 2 279,39_€ 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%
3 M o ntan t de l'e m p ru n t 275 000,00 € 1 12 V
4 Durée du rem boursem ent (année) 14 13
r o
5 Taux d 'in té rê t annuel 5% 14
6 15
7 M ensualité de rem boursem ent 2 279,39 € © 16
8
Table de données
10 Formule =B7
11 Cellule d entrée en ligne : SBS5
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
■ Actionnez [OK].
A B C D E F G H 1
M o n ta n t du re m b o u rs e m e n t d'un e m p ru n t
2 279,39 € 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%
M o n ta n t de l'e m p ru n t 275 000,00 € 12 2407,70 2475,02 2543,45 2612,97 2683,59
D urée du re m b o u rs e m e n t (année) 14 13 2263,57 2331,65 2400,91 2471,37 2542,99
Taux d 'in té rê t annuel 5% 14 2140,45 2209,28 2279,39 2350,77 2423,40
15 2034,14 2103,73 2174,68 2246,98 2320,61
M e n s u a lité de re m b o u rs e m e n t 2 279,39 € 16 1941,49 2011,83 2083,62 2156,84 2231,45
16 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
SOLVEUR
Le solveur perm et de trou ver les valeurs de plusieurs cellules variables, perm ettant à une form ule
d'atteindre une valeur définie, m axim ale ou minimale, en respectant des contraintes.
Il fa u t avoir installé le solveur. Pour cela, actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la
rubrique Compléments. Dans le panneau de droite, dans la zone < G érer>, sélectionnez
Com plém ents, actionnez le bouton [A tte in d re ], puis dans le dialogue Macros complémentaires :
cochez < 0 Com plém ent solveur>, actionnez [OK] pour installer ce com plément.
Ex e m p l e d e p r o b l è m e
Un produit, fabriqué dans trois usines, est envoyé dans trois magasins régionaux et le coût
d'expédition est fonction de la distance. Il s'agit de m inim iser le coût d'expédition tota l (B16), en
respectant :
- les exigences d'approvisionnem ent des magasins : la quantité livrée est supérieure ou égale à la
quantité demandée (C 3:E 3<C 9:E 9) ;
- les contraintes de capacité des usines : la quantité fabriquée est inférieure à la capacité (B6:B8<
B 1 3 :B 1 5 ) ;
- les variables à calculer sont les quantités expédiées qui doivent être positives (C 6:E 8>0).
■ Construisez le modèle comme ci-dessous, entrez des valeurs initiales quelconques dans la plage
C6 : E8 des variables à calculer :
A B C D E
1 Demandedesmagasins
2 Affichage des formules M a n te s T o u lo n B a s tia
3
.
i_________ _______________
250 240 340
4 QuantitésexpédiéesdeVu
5 U s in e s : E x p é d itio n s M a n te s T o u lo n B a s tia
6 M a r s e ille =SOMME(C6:E6) 5 5 5
7 P aris =SOMME(C7:E7) 5 5 5
8 B re st =SOMME(C8:E8) 5 5 5
10
11 Coût unitaired’expédition
12 U s in e s : c a p a c ité M a n te s T o u lo n B a s tia
13 M a r s e ille 300 10 5 4
14 Paris 270 6 3 6
15 B re st 280 3 5 9
A B C D E F G H
C o pyright © 2013 Eyrolles.
1 Demandedesmagosins
2 ! M antes Toulon Bastia
M iiiL iia y c ucb v a ic u ii
3 250 240 340
4 Quantitésexpédiéesdel'usinexàl'entrepôt y
5 Usines : Expéditions M antes Toulon Bastia
6 M a rs e ille 15 5 5 5
7 Paris 15 5 5 5
8 Brest 15 5 5 5
9 Total expédié 45 15 15 15
10
11 Coût unitaired'expéditionusinexàentrepôt y
12 Usines : capacité M antes Toulon Bastia
13 M a rs e ille 300 10 5 4
14 Paris 270 6 3 6
15 Brest 280 3 5 9
16 Coûtexpédition 255 95 65 95
17
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 17
SOLVEUR
R é s o u d r e p a r le s o l v e u r
■ Sous l'onglet Données>groupe Analyse, actionnez le bouton Solveur, le dialogue Paramètres du
solveur s'affiche.
- Spécifiez la cellule cible (B16) à défin ir en cherchant à la m inim iser < ® M in>.
- Dans la zone <Cellules variables> : spécifiez la plage C6:E8.
- Dans la zone <C ontraintes> : spécifiez les contraintes en actionnant le bouton [A jo u te r].
■ Actionnez [Résoudre] pour essayer de tro u ve r une solution optim ale.
■ Le dialogue Résultat du solveur s'affiche, dans lequel Excel propose de choisir entre garder la
solution ou rétablir les valeurs d'origine, indiquez votre choix et actionnez [OK].
Paramètres du solveur
À^ OMax ®Min OValeur: l° ____ I Le Solveur a trouvé une solution satisfaisant toutes les
contraintes et les conditions d'optimisation. Rapports
Cejlulesvariables: QjConærvër!asolution s: :
Réponses
Sensibilité
SCS6:SESS M Limites
O Rétablr les valeurs dongne
Contraintes:
SBS6:SBS8<=SBS13:S8S15 □ Rgtourner dans la boîte de dialogue Paramètres □ Rapports de plan
SCS6:SES8>=0
SCS9:SES9>=SCS3:SES3
QK Annuler Enregistrer le scénario.
Supprimer LeSolveuratrouvéunesolutionsatisfaisanttouteslescontraintesetles
conditionsd'optimisation.
Rétablirtout Lorsque le moteur GRG est utilisé, le Solveur a trouvé au moins une solution
optimale locafe. Lorsque Simplex PL est utilisé, cela signifie que le Solveur a
trouvé une solution optimale globale.
Çharger/enregistre
[~1Rendrelesvariablessanscontraintenonnégatives
Sélect, uneresolution: Demandedesmagasins
Ofitions
M antes T ou lo n B astia
Méthodederésolution 250 240 340
SélectionnezlemoteurGRGnonlinéairepourdesproblèmesnonlinéairessimplesdesolveur. Quantitésexpédiéesdel'usinexàl'entrepôt y
SélectionnezlemoteurSimplexPLpourlesproblèmeslinéaires, etlemoteurÉvolutionnaire
pourlesproblèmescomplexes. E xp éditio ns M antes T ou lo n B astia
300 0 0 300
270 0 230 40
260 250 10 0
Total expédié 830 250 240 340
Coût unitaired'expéditionusinexàentrepôt y
U sines : capacité M antes T ou lo n Bastia
M a rs e ille 300
Paris 270
Brest 280
Coût expédition 2930 740
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
O p t io n s de r é s o l u t io n O ptions
Itérations : 100
18 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
P O U R A M E L IO R E R
V O T R E E F F IC A C IT É
COMMENTAIRES
Un com m entaire est un te xte de remarque associé à une cellule, s'affichant dans une bulle lorsque
vous amenez le pointeur sur la cellule. Pour pouvoir être repérées, les cellules possédant un
com m entaire o n t un p e tit rectangle rouge dans leur coin supérieur droit.
REVISION
1 M o n ta n t e n é ^ / £ 2 Afficher/masquer le commentaire
Zoe Zebulon:
2 1000 Avant commission
l J 0 > t J fcl Afficher tous les commentaires
Nouveau Supprimer Précédent Suivant
3 950,12 . j> Afficher les entrées manuscrites
commentaire
4 49,88
Commentaires
RÉVISION
A j o u t e r u n c o m m e n t a ir e j^ ~ ^ | 2P Afficher/m asquer le c o m m e n t ^
Ç l Afficher tous les c o m m e n ta is
■ Sélectionnez la cellule, puis O nglet Révision> Modifier le Supprimer Précédent Suivant 2
J) Afficher les entrées m anuscrites
groupe Commentaires, actionnez le bouton
Nouveau commentaire O ([Maj+|F2|) ; ou clic d ro it dans la cellule, puis Insérer un commentaire ; ou
appui long sur la cellule, puis sur ▼ dans le menu, enfin Nouveau commentaire
■ Dans la bulle, saisissez le te xte du com m entaire, la touche _h J sert à passer à la ligne dans le
com m entaire. Vous pouvez fo rm a te r les caractères en utilisant les boutons Gras, Italique... sous
l'onglet Accueil>groupe Police, term inez en actionnant une cellule quelconque.
A f f ic h e r l e s c o m m e n t a ir e s
■ Afficher tem porairem ent le com m entaire (souris seulem ent) : positionnez le pointeur sur la
cellule dotée d'un triangle rouge dans son coin supérieur droit.
■ A fficher en permanence le com m entaire d'une cellule : sélectionnez la cellule, puis Onglet
Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Afficher/masquer le commentaire © ; ou clic
d ro it sur la cellule, puis Afficher/M asquer les commentaires ; ou appui long puis sur ▼ , enfin
Afficher/M asquer les commentaires. La même action fa it cesser cet affichage perm anent.
■ Pour afficher en permanence les com m entaires de toutes les cellules : O nglet Révision>groupe
Commentaires, actionnez le bouton Afficher tous les commentaires © .
M o d i f i e r le t e x t e d ' u n c o m m e n t a i r e
■ O nglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Modifier le commentaire O ; ou clic
droit, puis Modifier le commentaire ; ou, appui long puis sur ▼ , puis Modifier le commentaire.
■ Dans la bulle, effectuez les m odifications dans le cadre, term inez en actionnant hors de la bulle.
S u p p r im e r u n c o m m e n t a ir e
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
M e t t r e en f o r m e u n c o m m e n t a i r e
■ Procédez comme pour m odifier le com m entaire, puis clic d ro it ou appui long sur le pourtour de
la bulle du com m entaire, puis sur l'option Format de commentaire, définissez le form atage,
actionnez [OK].
Pa s s e r d ' u n c o m m e n t a i r e à l 'a u t r e
■ Actionnez le bouton Suivant ou Précédent © pour passer d'un com m entaire à un autre dans to u t
le classeur.
I m p r im e r le s c o m m e n t a i r e s a v e c l a f e u il l e
■ Affichez les com m entaires en permanence, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le Lanceur du groupe. Sous l'onglet Feuille, dans la zone < Commentai res > :
sélectionnez Tel que sur la feuille ou À la fin de la feuille, puis actionnez [Im p rim e r...].
Rechercher
■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim iter la recherche à cette plage). Puis,
ctri l+F ou O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis
l'option Rechercher...
■ Actionnez [O p tio n s » ] pour afficher les options.
Rechercher et remplacer
Rechercher Remplacer
3] Respecter la casse
Rechercher to u t Suivant Fermer
□ Totalité du contenu de la cellule
Dans < Recherche!» : saisissez le texte ou le nom bre à chercher, ou sélectionnez une recherche
récente (vous pouvez utiliser les caractères génériques * et ?).
Dans <D ans> : sélectionnez Feuille/Classeur comme dom aine de recherche.
[Rechercher to u t] : liste toutes les occurrences trouvées au bas du dialogue. Vous pouvez
actionner une ligne de la liste pour sélectionner la cellule dans la feuille.
[Suivant] : sélectionne dans la feuille l'occurrence trouvée suivante.
C opyright © 2013 Eyrolles.
Rechercher un formatage
Vous pouvez rechercher dans les cellules ayant une mise en form e particulière :
■ Actionnez [Form at...] et spécifiez le fo rm a t dans le dialogue Rechercher le form at
Pour rechercher dans les cellules ayant la même mise en form e qu'une cellule :
■ Actionnez la flèche du bouton [F orm at...], puis l'option Choisir le format à partir de la cellule...,
enfin actionnez, dans la feuille, la cellule ayant la mise en form e à chercher.
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé 21
RECHERCHERETREMPLACER
Choisir le sens de la recherche par ligne ou par colonne
■ Dans la zone <Sens> : sélectionnez Par ligne ou Par colonne.
Lignes recherche de gauche à droite dans la prem ière ligne de la sélection et ainsi de suite
dans les lignes au-dessous.
Colonnes recherche de haut en bas dans la prem ière colonne de la sélection puis dans les
colonnes à droite.
L'onglet Rem placer reprend la plupart des champs de l'onglet Rechercher, plus les options :
- < Regarder dans> : seule Form ules est autorisé.
- < Remplacer par> : saisissez les caractères qui rem placeront ceux de la zone < R echerchera
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22 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE
VÉRIFIER ET CORRIGER
■ Sélectionnez une cellule ou la plage de cellules (pour lim ite r l'étendue de la vérification).
■ g ou O nglet Révision>groupe Vérification, actionnez le bouton Orthographe.
Le dialogue du vérificateur d'orthographe s'ouvre dès qu'un term e inconnu absent du dictionnaire
est rencontré, ce m ot est inscrit dans la zone <Absent du d ic tio n n a ire s
L es c o r r e c t io n s a u t o m a t i q u e s
La fonction Correction automatique corrige
Correction automatique : Français (France)
lors de la saisie des fautes de frappe ou
C opyright © 2013 Eyrolles.
par une abréviation des symboles et des 0 Afficher les boutons d'options de correction automatique
textes. Cette fonction utilise une liste de 0 Supprimer la 2e majuscule d ’un mot
Exceptions..
fautes de saisie et de symboles classiques. 0 Majuscule en début de phrase
0 Majuscules auxjours de la semaine
Vous pouvez m odifier/com pléter cette liste.
0 Inverser la casse
■ Actionnez le bouton [O ptions...], puis le
bouton [O ptions de correction Remplacer: Par:
i O HT ©
autom atique] dans le panneau de droite. ©
M A
- < 0 Correction en cours de frap pe> est (e) €
(r) S
cochée par défaut. (tm) -Il
V
■ Pour ajo u te r une correction
Ajouter Supprimer
autom atique : O saisissez le m ot à
rem placer ou l'abréviation, © saisissez le OK Annuler
m ot ou le te xte de rem placem ent ou
collez le symbole, actionnez [A jo u te r].
■ Pour supprim er une correction autom atique sélectionnez-la puis actionnez [S upprim er].
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 23
GÉNÉRERUNESÉRIE
Il s'agit de générer dans une plage de cellules les valeurs des term es successifs d'une série.
R e m p l is s a g e a u t o m a t i q u e d e s c e l l u l e s v o i s i n e s
■ Entrez la prem ière valeur dans une cellule, puis faites apparaître la poignée de recopie :
- (souris) : cliquez sim plem ent sur la cellule. 01-jan
■ Faites glisser la poignée de recopie sur la plage à rem plir avec des valeurs incrémentées
Une balise apparaît à droite de la plage sélectionnée, vous 02-janv 03-janv 04-janv]
pouvez l'actionner pour personnaliser la recopie incrémentée. in
Le remplissage autom atique n'incrém ente que les données reconnues par Excel, com me les
nombres, les dates et les références aux cellules. Si Excel ne reconnaît pas les données, le
remplissage autom atique fa it une copie simple de celles-ci. Mais pour tra ite r ce cas, vous pouvez
créer vos propres listes personnalisées dans les options Excel.
Il est possible de préciser la valeur de l'incrém ent (le pas) en e ntrant les deux valeurs de départ.
■ Entrez les deux premières valeurs dans deux cellules successives, puis sélectionnez ces deux
cellules, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage à rem plir autom atiquem ent.
G é n é r e r u n e s é r ie à l ' a i d e d ' u n d ia l o g u e
■ Entrez la valeur de départ dans une cellule, sélectionnez cette cellule, puis
sous l'onglet Accueil>groupe Édition actionnez le bouton Remplissage, puis
l'option Série...
Œ1 En bas
|->] À droite
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
[2 En haut
El À gauche
Séné...
Justifier
[R1 Remplissage instantané
Pour générer des mois, inscrivez le prem ier jo u r du prem ier mois dans la cellule, choisissez le type
< ® D ate>, l'unité de tem ps < ® Mois> et l'incrém ent 1. Pour générer une série de jo u rs ouvrés, le
type < ® D ate>, l'unité de tem ps < ® Jour ouvré> et l'incrém ent 1.
24 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
LISTES PERSONNALISÉES
Cette fonction perm et de créer des listes de libellés et de les enregistrer afin de pouvoir les
réutiliser régulièrem ent et rapidem ent, par exemple pour inscrire les libellés d'un tableau répétitif.
C r é e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées puis dans le
panneau de droite, sous Général, actionnez [M odifier les listes personnalisées...].
I m p o r t e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e
■ Saisissez la liste dans une partie de la feuille de calcul, sélectionnez cette liste.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Options avancées, puis dans le panneau de
droite de la fenêtre, sous Général actionnez le bouton [M odifier les listes personnalisées...] puis
[Im p o rte r]. Term inez en actionnant [OK] pour revenir à la feuille de calcul.
Listes personnalisées
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
Listes personnalisées
M o d i f i e r o u s u p p r im e r u n e l i s t e p e r s o n n a l is é e
■ Pour m odifier une liste personnalisée : O actionnez la liste, © m odifiez-la, actionnez [OK].
■ Pour supprim er une liste personnalisée : © actionnez la liste, puis le bouton [S upprim er].
U t i l i s e r u n e l i s t e p e r s o n n a l is é e
■ Entrez dans une cellule un item de la liste,
|Printemps Été Automne Hiver
sélectionnez la cellule, faites glisser la poignée de
recopie (cf. page 24).
m
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 25
MISE EN FORME CONDITIONNELLE
La mise en form e conditionnelle perm et de distinguer des cellules par leur apparence visuelle en
fonction des valeurs qu'elles contiennent.
ACCUEIL
■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en form e puis, sous Mettre sous form e de tableau ”
l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
'ê Styles de cellules ’
conditionnelle, puis sélectionnez la catégorie.
Style
Supérieur à*
ts 10valeurs les plus élevées...
; !_I Règles de mise en surbrillance des çeJJC
Inférieur à™ -[=>
M i 1"16 10 %les plus élevé(e)s._
Entre... Règles des valeurs plus/moins élevées
10 valeurs les moins élevées™
Égal à. Barres de données
-ED f _I 10 %les moins élevé(e)s.„
Texte qui contient... Nuances de couleurs
—fâbl
I Valeurs supérieures à la moyenne..
Ix
p-lj Une date se produisant... Jeux d'icônes
r_J. Valeurs inférieures à la moyenne..
Valeurs en double.. Cl Nouvelle réglé’..'? - _ Ixl
[y Effacer les réglés Autres règles...
Autres règles...
] Gérer les règles...
_______s__________ Directionnel
Dégradé
* ^ ^ $
i l ^ = •'v? 0 ^ Sa
i l i a 0 ^
^
$
c>
Formes
Remplissage uni O O Q O O □
Q A O Q O O
m m m • • • •
Indicateurs
Autres règles... O Q Q ^ l K
^ v* r
Autres réglés... Contrôle d'accès
C r é e r v o s r è g l e s d e m is e en f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en form e.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Nouvelle règle... Le dialogue Nouvelle règle de m ise en forme s'affiche.
Dans la zone s é le c tio n n e z un type de règle> : sélectionnez l'un des types de règles proposés.
Dans la zone <M odifier la description de la règle> : définissez votre règle.
A p p l i q u e r u n e m is e e n f o r m e u n i q u e m e n t a u x c e l l u le s c o n t e n a n t :
©
A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e aux valeurs p o u r lesquelles cette fo rm u le est vraie :
a . i
Règle appliquant une mise forme
seulement si le résultat de la
A p erçu : Sans mise en form e Format...
formule est v r a i .
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé 27
MISE EN FORME CONDITIONNELLE
G é r e r l e s r è g l e s d e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
Plusieurs règles de mise en form e conditionnelle peuvent être combinées sur une même cellule. Si
plusieurs règles sont contradictoires pour une valeur de cellule, le fo rm a t appliqué est celui de la
dernière règle définie don t les critères sont satisfaits. Mais vous pouvez changer les priorités.
■ Sélectionnez une cellule sur laquelle s'appliquent plusieurs mises en form e conditionnelles.
■ O nglet Accueil>groupe Style actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer
les règles.... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle s'affiche.
Le dialogue affiche les règles de mise en form e pour la sélection actuelle ou pour la feuille actuelle
ou pour le classeur. Les règles situées en haut de la liste sont prioritaires par rapport à celles qui
les suivent : en cas de conflit pour une valeur, c'est la règle prioritaire (du dessus) qui s'applique.
- Pour créer une nouvelle règle : actionnez [Nouvelle règle...] qui affiche le dialogue Nouvelle
régie. Une fois la règle définie, il fa u t sélectionner la plage sur laquelle elle s'applique.
- Pour m odifier une règle : double-clic ou double-appui sur la règle ; ou, sélectionnez la règle puis
actionnez le bouton [M odifier la règle...].
- Pour m onter ou descendre la priorité d'une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez le bouton
[j*J Monter ou *_\ Descendre.
- Pour supprim er une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez [Supprim er la règle].
L'évaluation des règles se fa it dans l'ordre de la liste, vous pouvez arrê ter l'évaluation à une règle
si vous cochez la case < 0 Inte rro m p re si vra i> .
■ Actionnez [OK] pour valider.
C o pyright © 2013 Eyrolles.
E f f a c e r l e s r è g l e s d e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
■ O nglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Effacer
les règles... Enfin sélectionnez :
- Cellules sélectionnées : efface les règles pour les cellules sélectionnées.
- Feuille entière : efface les règles pour toutes les cellules de la feuille active.
- Ce tableau : efface les règles pour toutes les cellules du tableau actif.
- Ce tableau croisé dynamique : efface les règles pour toutes les cellules du tableau croisé
dynam ique actif.
C o p ie r u n e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e s u r d ' a u t r e s c e l l u l e s
■ Sélectionnez la cellule ayant cette mise en form e conditionnelle, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier. Sélectionnez les cellules sur lesquelles
vous voulez appliquer la mise en form e conditionnelle, puis actionnez la flèche du bouton Coller,
cochez uniquem ent et exclusivem ent la case < 0 Form ats> (les autres cases ne doivent pas
être cochées), actionnez [OK].
28 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES
Un lien hypertexte perm et un accès im m édiat, à p artir du classeur en cours, à un classeur existant
ou à un nouveau classeur, à un autre em placem ent dans le classeur en cours, à un docum ent créé
à l'aide d'une autre application, à une page Web ou à une adresse e-mail.
Un lien hypertexte apparaît dans le classeur sous la form e d'un texte de couleur bleue et souligné,
ou bien sous la form e d'une image : il su ffit d'actionner le lien pour afficher l'élém ent associé.
U t i l i s e r u n l ie n h y p e r t e x t e
Afficher l'adresse associée au lien
■ Amenez le pointeur de la souris sur le lien. Une infobulle affiche l'adresse associée au lien.
La P o s t e - t a r i f c o u r r i e r p a r t i c u l i e r s
'http://www.laposte.fr/Particulier/Envoyer-et- file:///C:\Users\PhilippeM\Documents\Biian.
recevoir-du-courner/Tarifs-Courrier- xlsx-Cliquezunefoispoursuivre. Cliquez
Cliquezunefoispoursuivre. Cliquezet et maintenezleboutondelasouris
maintenezleboutondelasourisenfoncé enfoncépoursélectionnercettecellule.
jpoursélectionnercettecellule. |http://www.boursorama.com/cours.phtml?symbole=lrPAPE|
C r é e r u n l ie n h y p e r t e x t e v e r s u n a u t r e d o c u m e n t
■ Sélectionnez la cellule qui va contenir le lien. Puis, appuyez sur c*r| 1+K ; ou, sous l'onglet
lnsertion>groupe Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte ; ou, clic d ro it sur la cellule puis Lien
hypertexte ; ou, appui long puis sur ▼, puis Lien hypertexte.
Le dialogue In sérer un lien hypertexte s'affiche.
■ Sous < Lier à> O : sélectionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e).
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US
Fichier ou R e g a rd er d a n s : Exemples m e
pag e w eb
existant(e) jil 521-1_modele_de_bilan_(en_tableau).zip S ignet...
D ossier
' 522-1_modele_deJailan.zip
Q actif
Bilan_fichiers ”
E m placem ent
d a n s ce ïf 522-1_modele_de_bilan.xls Le bouton Fichiers récents © sert à lister les fichiers
Pages
docum ent
g a rc o u ru e s Q‘ 522-1_modele_de_bilan.xlsx récemment utilisés.
Bilan.htm
O La zone <Adresse> © affiche l'adresse URL du
Q Bilan.xlsx
C réer u n
docum ent
^ F ic h ie rs
Budget.xlsx fichier sélectionné.
w recen ts
[>1 CasA19.mdb___________________ L'icône Naviguer sur ie Web © sert à lancer le
£2 © navigateur Internet pour collecter une page Web.
A dresse de
m essagerie
A n n u ler
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 29
UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES
Lien vers un emplacement dans un classeur Excel, un document Word ou PowerPoint
■ Pour créer un lien vers une cellule d'un classeur Excel par son adresse ou son nom :
sélectionnez le fichier classeur Excel, puis actionnez le bouton [S ignets...], sélectionnez l'adresse
de cellule ou le nom de cellule ou de plage, actionnez [OK].
■ Pour créer un lien vers un signet d'un docum ent W ord : sélectionnez le docum ent puis dans la
zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du nom du signet, par exemple :
D : \ T s o f t :\ M a n u e l_ E x c e l. d o c x # C o n s o lid e r .
■ Pour créer un lien vers une diapositive PowerPoint : sélectionnez le fichier PowerPoint, puis
dans la zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du num éro de la diapositive
après le nom de fichier, par exemple : D : \ T s o f t \ s h o w . p p t x # i 2 .
C r é e r u n l ie n v e r s u n e m p l a c e m e n t d u c l a s s e u r a c t i f
■ Procédez comme précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > 0 , actionnez l'icône Emplacement dans ce docum ent
C r é e r u n l ie n v e r s u n e p a g e W eb
■ Procédez com me précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > , actionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e ) .
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Saisissez un nom pour le docum ent, spécifiez le chemin d'accès au dossier d'enregistrem ent du
nouveau docum ent en actionnant le bouton [M odifier...], saisissez un texte à afficher pour le
lien, choisissez si vous voulez créer le nouveau docum ent m aintenant ou ultérieurem ent,
actionnez [OK].
C r é e r u n l ie n v e r s u n e a d r e s s e d e m e s s a g e r ie
■ Procédez comme précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à >, actionnez l'icône Adresse de messagerie.
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Vous pouvez sélectionner une adresse parmi les adresses de messagerie utilisées récem m ent qui
sont listées dans la zone < Adresses de messagerie récem m ent utilisées>.
M o d i f i e r l e s c a r a c t é r i s t i q u e s d ' u n l ie n
■ Clic d ro it sur lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option
Modifier le lien hypertexte. Dans le dialogue, modifiez les caractéristiques du lien, actionnez
[OK] pour valider.
S u p p r im e r u n l ie n
■ Clic d ro it sur le lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option
Supprim er le lien hypertexte, le texte du lien reste dans la cellule mais le lien est supprimé.
Pour afficher l'onglet Développeur : actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique
Personnaliserie ruban, cochez l'onglet p rin c ip a l< 0 D éveloppeur:^ actionnez [OK].
C réer un e m acro
■ Actionnez l'icône F i l Enregistrem ent de macro, située sur la barre d'état, ou
O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Enregistrer une macro.
■ Arrêtez l'enregistrem ent des actions : actionnez l'icône Q Arrêter l'enregistrem ent située sur la
barre d'é ta t ; ou Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Arrêter l’enregistrement.
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Si vous avez choisi de stocker les macros dans le classeur actuel et que son fo rm a t est . x is x , au
m om ent d'enregistrer le classeur, un message prévient que ce fo rm a t ne peut pas contenir de
macro.
- Soit vous supprimez les macros : actionnez [O ui] pour les supprim er.
- Soit vous enregistrez le classeur au fo rm a t .x ls m : pour cela, actionnez [N on] puis enregistrez
sous le fo rm a t .x ls m via le dialogue Enregistrer sous...
Si vous avez choisi d'enregistrer la macro dans le classeur de macros personnelles, elle est
enregistrée dans p e r s o n n a l . x ls b (vo ir plus haut sur cette page), créé dans le dossier xlstart.
U t i l i s e r o u n o n l e s r é f é r e n c e s r e l a t iv e s
Si la macro d o it déplacer le curseur de cellule ou sélectionner à partir de la cellule active, il fa u t
indiquer que les références doivent être relatives :
■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Utiliser les références relatives.
Il s'agit d'un bouton bascule, utilisez le même bouton pour désactiver l'utilisation des références
relatives, e t rendre le code généré indépendant de la position de la cellule active.
Éditeurs approuvés
Paramètres des macros
Emplacements approuvés
O Désactiver toutes les macros sans notification
Documents approuvés
(•) Désactiver toutes les macros avec notification
Catalogues d’applications approuvés O Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement
Compléments O Activer toutes les macros (non recommandé; risque d'exécution de code potentiellement
dangereux)
Paramètres ActiveX
■ Sous Param ètres des m acros, vous avez quatre niveaux de sécurité
- < ® Désactiver toutes les macros sans no tifica tio n > : toutes les macros sont désactivées.
- < ® Désactiver toutes les macros avec notification> : les macros sont désactivées, mais une
alerte vous inform e que le classeur contient des macros et vous pouvez les activer.
- < ® Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées n u m é riq u e m e n t : exécute
les macros signées par un ém etteur approuvé (défini dans Éditeurs approuvés). Une alerte vous
inform e si le classeur contient aussi des macros signées d'une source inconnue, dans ce cas
vous pouvez décider d'activer ces macros ou d'approuver l'ém etteur. Les macros non signées
sont désactivées sans notification.
- < ® Activer toutes les m acros> : toutes les macros sont exécutées sans notification. Utilisez
cette option de façon tem poraire pour teste r des macros, elle rend votre ordinateur vulnérable.
T Un certificat est obtenu auprès d'une autorité de certification ou auprès de l'adm inistrateur de la
' sécurité inform atique de votre entreprise.
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■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Visual Basic, dans la fenêtre Visuai Basic,
utilisez la com mande O utils>Signature électronique.
On peut illustrer un classeur en y insérant des images, des photos ou des cliparts que Ton
positionne ensuite dans la feuille (habillage). Ces images peuvent provenir de diverses sources :
elles peuvent être extraites d'un docum ent existant ou d'une page Web, provenir d'un fichier
image enregistré, ou encore de la bibliothèque m ultim édia.
I n s é r e r u n e im a g e o u u n c l i p a r t
Insérer une image contenue dans un autre document ou une page Web
Le docum ent contenant l'image à récupérer peut être au fo rm a t Excel ou W ord, mais aussi dans
un autre form at, par exemple une présentation PowerPoint ou une page Web.
■ Ouvrez dans son application d'origine le docum ent contenant l'im age, copiez l'image dans le
presse-papiers W indows.
■ Basculez vers le classeur Excel, sélectionnez la cellule à l'em placem ent où l'image d o it être
insérée puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Coller ou _çtHj+V.
Annuler
Copyright © 2013 Eyrolles.
Depuis la version 2007, Office ne possède plus la com mande d'O ffice 2003 qui p erm ettait d'insérer
une image directem ent à partir d'un scanneur, lnsertion>lm age>À partir d ’un scanneur.
Cependant une commande de la Bibliothèque multimédia M icrosoft perm et de numériser,
Fichier>Ajouts de clips dans la Bibliothèque multimédia>À partir d ’un scanneur...
Les images clipart sont associées à des mots-clés pour les retrouver facilem ent.
■ Faites défiler les cliparts, sélectionnez celui ou ceux que vous voulez insérer par un clic ou un
appui (désélectionnez-les par le même geste), puis actionnez le bouton [Insé rer].
36 ©Eyrolles/Tsoft—Excel 2013Avancé
IN S E R E R E T M E T T R E EN F O R M E U N E IM A G E
Veuillez vous connecter avec votre compte Microsoft pour insérer des photos et des vidéos
provenant de Facebook, de Flickr et d'autres sites.
r
X
Si vous êtes connecté à un
com pte M icrosoft Live vous
pouvez accéder à des photos et
vidéos provenant de Facebook,
*
Flickr ou d'autres réseaux sociaux. Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
M e t t r e e n f o r m e u n e im a g e o u u n c l i p a r t
■ Sélectionnez l'im age, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet Outils Image/Format.
Classeurl * Excel OUTILS IMAGE
_J Avancer
H" £Ok»i<
’□ Reculer^ Si*
Rogner 6.11 cm
Effets artistiques Volet Sélection 5i*
e Organiser
Régler la compression
Une image insérée est autom atiquem ent compressée au m om ent de l'enregistem ent du fichier,
selon l'option avancée Excel <Sortie cible par défaut> sous Taille et qualité de l’image.
Vous pouvez m odifier cette option, par défaut de 220 ppp, pour l'adapter à l'utilisation prévue du
fichier : impression, affichage seulem ent, envoi électronique. Ou, si la qualité de l'im age im porte
plus que la taille du fichier, vous pouvez indiquer que les images ne doivent pas être compressées.
Vous pouvez aussi changer la compression
Compresser les images
seulem ent pour certaines images sélectionnées :
O ptions de compression :
■ O nglet Outils lmage/Format>groupe Ajuster, 0 A ppliquera l image sélectionnée uniquem ent
0 Supprimer les zones de rognage des images
actionnez [H] Compresser les images O. Sortie cible :
O Impression (2 2 0 ppp) : qualité excellente sur la plupart des imprimantes et des écrans
Ce dialogue sert aussi pour ne pas supprim er les O Écran (150 ppp) : convient particuliérement aux pages web et aux projecteurs
O M essa9e électronique (96 ppp) : minimise la taille des documents pour les partager
zones que vous avez rognées (elles le sont par
® Utiliser la résolution du document
défaut) lors de la compression, afin de pouvoir OK Annuler
les restaurer.
L'option <U tiliser la résolution du docum ent>, est la sortie cible définie dans les options Excel.
llll
=: s
l>
G I S
■ Pour définir la taille et la police des caractères : sélectionnez les
caractères, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet texte texte texte
Il est possible de créer une zone de texte directem ent avec un style
W ordA rt :
■ O nglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton WordArt. Dans
la galerie, actionnez une vignette, la zone de texte est créée avec
l'effet choisi. Saisissez votre texte.
Aventure lointaine
Remplissage * A '
—
Abc Abc Abc - C o n to u r' A A A -
w itk’
Q Effets - Æ r
Styles de formes © Styles WordArt
<[> r'
C opyright © 2013 Eyrolles.
■ Utilisez les outils du groupe Styles WordArt O : sélectionnez une vig nette dans la galerie des
styles W ordArt, puis affinez la décoration avec les autres outils :
U t il is e r les s t y l e s d e fo r m e s
Il s'agit de m odifier le fond et le contour de la zone.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de dessin/Format>groupe Styles de formes ©.
Sélectionnez une vignette dans la galerie des styles de form es, puis affinez la décoration avec
les autres outils :
I nsér er un o b je t S m a r tA r t
■ O nglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. IV[:
■ Sélectionnez une catégorie de Sm artArt dans le volet de gauche, puis actionnez une vignette
dans la galerie centrale et lisez le descriptif dans la partie droite du dialogue. Pour insérer le
Sm artArt que vous avez choisi, après l'avoir choisi dans la galerie, actionnez [OK] pour insérer.
| ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT Connexion j(f î
Diagramm... ^ l ✓" U
A B C D E F G H I J K L M N 0 P Q R S
l— , — .........-------------------------------------------------:---------------:------------------- :----------;------------------------------:— :---------
T a p e z v o t r e t e x t e ic i y
[Texte]
• [Texte]
• [Texte] Q
• [Texte]
[Texte]
©
C o pyright © 2013 Eyrolles.
[Texte]
Zone de liste verticale...
K _____ ___________________________ J
M o d if ie r un S m a r tA r t
Un Sm artArt est constitué de plusieurs form es, vous pouvez m odifier un Sm artArt dans son
ensemble ou chaque form e séparément. Vous pouvez ajo u te r ou supprim er des form es.
1 O
0
"Sq Ajouter la forme avant
S jh A jouter U fo rm e en dessous
Q « 0 ^ Assistant A jo ut
FICHIER | ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT
Les outils du groupe Styles de forme O vous perm ettent de m odifier la couleur de remplissage, le
contour, les effets 3D, mais il est conseillé de ne pas en abuser pour conserver l'hom ogénéité
d'ensem ble du Sm artArt.
■ Ouvrez le Volet Texte : pour cela, actionnez l'icône flèche sur le bord de l'objet Sm arArt O
lorsqu'il est sélectionné ; ou sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,
actionnez le bouton Volet Texte. Modifiez ensuite le texte de la form e voulue.
T a p e z v o t r e t e x t e ic i
Tendances
• Tendances
• Séjours courts
• Séjours courts
• Equipement léger
• Équipement léger
• L image se vend
• L'image se vend
• Onentations futures
• Équipement thermique
• Combinaisons de ski O rientations fu tu re s
• Équipement nautique • Équipement thermique
• Combinaisons de ski
• Équipement nautique
Selon la disposition du graphique Sm artA rt choisie, chaque puce du volet Texte e st représentée
dans le graphique Sm artArt par une nouvelle form e ou par une puce à l'intérieur d'une form e.
- Pour entrer vos textes : actionnez une form e du Sm artArt puis tapez votre texte, ou
dans le volet Texte (voir p. 40), cliquez sur [ T e x t e ] , puis saisissez les textes.
[Texte]
T a p e z v o t r e t e x t e ic i
M. Leloup
M o d i f i e r u n o r g a n ig r a m m e Hiérarchie libellée...
Lorsque vous ajoutez ou supprimez une form e, l'ensemble des autres form es s'ajustent (se
redim ensionnent afin d'utiliser au mieux la taille du Sm artArt. Vous aurez donc peut-être à
redim ensionner le Sm artArt en fonction du nom bre de form es qu'il contient et de leur disposition.
Evitez de m odifier individuellem ent une form e pour un fonctionnem ent harm onieux du SmartArt.
■ O nglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez Ajouter une forme ; ou,
Clic d ro it sur la form e ; ou, appui long sur la form e puis sur ▼ dans la barre contextuelle.
■ Actionnez ensuite l'option Ajouter une forme, puis Ajouter la forme après!avant/au-dessus/en
dessous.
□ □ □ □ □ □ □ □ a
Si vous vous servez de la souris, amenez le pointeur sur un
Formes de base
outil de form e pour afficher sa description dans une infobulle.
MIO A t\. £ 7 0 0 0 0 © ® ®
Cliquez sur l'outil que vous choisissez, le pointeur se
© (b 6 G □ r LL ü O 0 0
transform e en + , faites glisser le pointeur sur la feuille pour
□ © © <7=4□ © © ^ •§• £ C3 O
tracer le dessin.
□ O C ]< >
Pour obtenir des form es parfaites : carrés, cercles, triangle Flèches pleines
isocèle..., maintenez la touche appuyée en traçant.
Pour obtenir des form es hom othétiques par rapport au centre
du dessin, maintenez Ctrl 1appuyée en traça nt le dessin. Ô ô© -
Formes d'équation
A j u s t e r e t d im e n s io n n e r u n e fo r m e 1=3 $$ <¥ s ^
■ Sélectionnez (clic ou appui) le dessin, un contour de Organigram m es
sélection apparaît autour du □ o o ^ o n c ifiB c ^ o c iiu
dessin, avec des poignées T
o o a c 3 ® © X 0 A V a D
d'ajustem ent (losanges Q e fflO
jaunes) pour certaines Etoiles et bannières
Ç l QP P p AJ AJ c P AJ A3 i p / D AJ
L es t r a it s r e c t il ig n e s çL) AO /HD [HD
■ Pour allonger le tra it et réorienter le tra it : faites glisser la poignée de redim ensionnem ent de
l'une extrém ité à la fois.
L es fl è c h e s r e c t il ig n e s O
■ Utilisez l'outil H Flèche ou H Flèche à deux pointes, puis procédez de la <■
même façon que pour un tra it droit. <- ->
►
■ Pour a jouter/sup prim e r une pointe de flèche à un tra it : sélectionnez le tra it,
puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>groupe Styles déformé, actionnez le
bouton Contour, puis l'option Flèches..., puis sélectionnez le style de flèche
voulu (pour supprim er les têtes de flèche, sélectionnez Flèche 1 O ),
l'option Autres flèches... ouvre un dialogue servant à personnaliser la flèche.
«E; Autres {lèches...
Chaque segm ent entre deux points est soit droit, soit courbe. Vous pouvez
tran sform er un segm ent courbe entre deux points en un segm ent d ro it et vice versa :
■ Clic d ro it /appui long puis ▼, puis actionnez Segm ent droit/Segment courbé.
Chaque point peut être lisse, sym étrique ou un point d'angle. Pour changer la nature d'un point :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Point lisse/Point symétrique/Point d ’angle.
Lorsque vous avez tracé une form e de plusieurs segments, vous pouvez ferm er la trajectoire. Excel
ajoute un segm ent entre le point d'arrivée et le point de départ :
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Lorsqu'une form e tracée est ferm ée, vous pouvez ouvrir la trajectoire :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ouvrir la trajectoire. Le point de départ du
segm ent est séparé du point d'arrivée du précédent.
Ajo u t e r des c o n n e c te u r s
Un connecteur est une ligne qui relie plusieurs form es, il est attaché à un point de connexion de
chaque form e qu'il relie. Il existe trois form es de connecteurs : droit, en angle et en arc.
Lorsque vous déplacez des form es reliées par des connecteurs, ceux-ci se déplacent avec ces
form es. Si vous déplacez l'extrém ité d'un connecteur, vous le détachez de la form e et vous pouvez
alors le rattacher à un autre point de connexion de la même form e ou d'une autre form e.
■ Utilisez un des outils Ligne qui peut être connecteur (voir ci- Lign.
contre) pour créer le connecteur. Faites glisser une de ses \ \ \ i_ "u \ 2 \
extrém ités sur une form e, des carrés sur le pourtour signalent les
points de connexions. Faites glisser l'extrém ité sur le point de connexion voulu. Faites de même
avec l'autre extrém ité du connecteur, pour le rattacher à une autre form e.
M o d i f i e r l 'a s p e c t d ' u n e f o r m e
■ D ouble-clic/double-appui sur la form e, l'onglet Outils de dessin/Format s'affiche sur le Ruban.
I ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT
Ellipse 81
Éi
Utilisez les styles de formes
■ Sélectionnez la form e dont vous souhaitez m odifier l'aspect.
Vous pouvez sélectionner plusieurs form es avec Ctrl | appuyée.
V * Remplissage’
■ Dans le groupe Styles de formes O , sélectionnez un style dans la galerie. Le
style est un ensemble d'a ttrib u ts de remplissage, de contours et d'ombres. C ontour-
Transparence
■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez le bouton Remplissage, puis l'option Autres
couleurs de rem plissage. Au bas du dialogue Couleurs, déplacez le curseur Transparence ou
entrez une valeur dans la zone à côté du curseur pour faire varier la transparence de 0 %
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B o rd u re s adoucies
□ Biseau
□ R o ta tio n 3D
P o s i t i o n n e z u n o b j e t s u r l a f e u il l e
■ Positionnez un o b je t en faisant glisser l'o b je t sur la feuille.
\f
- Aligner sur la grille : active/désactive l'aim antation sur
£ Centrer
l'intersection la plus proche dans la grille.
cp|
- Aligner sur la forme : active/désactive l'aim antation sur le bord de
DQt Miigner en naui
la form e la plus proche.
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- Le quadrillage de cellules peut être masqué ou réaffiché avec oOi Aligner en bas
l'option Afficher le quadrillage. D0° Distribuer horizontalem ent
Vous pouvez aim anter les objets sur le quadrillage des cellules,
lorsque vous les déplacez ou les redimensionnez avec .Mj appuyée. Aligner sur la grille
n
Aligner sur la form e
Aligner des objets par rapport aux autres. ■<
u A fficher le quadrillage
■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe
Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option d'alignem ent voulue.
REDIMENSIONNER UN OBJET
■ Sélectionnez l'objet, puis faites glisser l'une de ses poignées de dim ensionnem ent.
Utilisez les poignées situées dans les coins en appuyant sur <>J pour conserver les proportions.
■ Pour déplacer/dim ensionner un seul des objets d'un groupe, il fa u t dissocier les objets : sous
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper, puis l'option Dissocier.
Pour regrouper les objets qui o n t été dissociés, actionnez le bouton Grouper puis l'option
Regrouper, cette option regroupe les derniers objets qui o n t été dissociés.
O r g a n is e r l a s u p e r p o s i t i o n d e s o b j e t s
Lorsque des objets sont superposés, un o b je t masque partiellem ent, ou com plètem ent, les objets
situés dans son arrière-plan. Pour organiser la superposition des objets :
■ Clic d ro it / appui long sur l'objet, puis actionnez l'option Mettre Grcuper ,
au prem ier plan/Mettre à l’arrière-plan. Vous pouvez actionner la Mettre au premier plan
flèche ►à droite de ces options, puis l'option Avancer/Reculer.
Mettre à l'arrière-plan
Un o b je t mis au prem ier plan est placé au-dessus de tous les
autres, un o b je t mis à l'arrière-plan est en dessous de tous les autres. Les commandes Avancer ou
Reculer perm ettent de m onter ou de descendre d'un niveau de plan dans la superposition.
■ Vous pouvez aussi utiliser les boutons Avancer et Reculer du Ruban (O nglet Format>groupe
Organiser), ainsi que leur flèche ►.
Si un o b je t est masqué par un autre, vous pouvez le sélectionner par le Volet Sélection ; ou cliquez
^ sur un autre o b je t puis tapez jusqu'à le sélectionner, pour changer son niveau de plan.
Ef f e c tu e r d es r o t a t io n s e t r e to u r n e m e n ts
Rotation : sélectionnez l'objet, la poignée de rotation s'affiche au-dessus de
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l'objet, faites-la glisser avec le doigt ou la souris dans le sens voulu ; ou, sous
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Rotation puis
choisissez l'option de rotation.
Retournem ent : actionnez le bouton Rotation, puis choisissez l'option de retournem ent.
REDIMENSIONNER UN OBJET
■ Faites glisser une poignée de redim ensionnem ent de l'objet, l'échelle du contenu (dessin,
image, form e...) s'ajuste en fonction de la taille de l'objet.
■ Pour spécifier la nouvelle taille en cm : sélectionnez l'image (clic ou appui), m 3,27 cm
puis sous l'onglet Outils lmage/Format>groupe Taille, spécifiez la hauteur et la ■ft
Rogner
largeur en cm. L'image s'ajuste à ses nouvelles dimensions. 2,19 cm
© L'objet est déplacé mais pas redim ensionné lorsque les C Déplacer sans dimensionner avec les cellules
Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules
cellules sous-jacentes le sont.
0 Imprimer l'objet
© L'objet n'est pas déplacé ni dim ensionné lorsque les 0 Verrouillé ®
cellules sous-jacentes le sont. 0 Texte verrouillé
^ Si l'option <V errouillé> est cochée (elle l'est par défaut), les objets sont verrouillés lorsque la
' feuille aura été protégée, sinon ils ne le sont pas.
Rogner
Le rognage consiste à supprim er une ou plusieurs parties latérales de l'image. Vous pouvez rogner
une photo ou un clipart, mais pas une form e autom atique.
lifrl |
■ O nglet Outils lmage/Format>groupe Taille, actionnez le bouton # Rogner, le curseur se
transform e en outil de rognage et des poignées de rognage apparaissent autour de
l'image.
■ Faites glisser les poignées pour rogner une partie de l'image.
- Pour rogner ensemble de façon égale deux côtés opposés : m aintenez Ctrl I appuyée
en faisant glisser une poignée de l'un de ces côtés.
- Pour rogner ensemble de façon égale les quatre côtés : m aintenez ctn I appuyée en faisant
glisser une des poignées d'angle.
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■ Pour term iner, actionnez à nouveau le bouton ^ R o g n e r ou |Echap| ou actionnez une cellule.
T Dans le volet Mise en forme (ouvert par le lanceur du groupe Taille), actionnez l'icône Im age puis
' dans la section Rogner, les zones proposées perm ettent d'e ntrer des valeurs précises de rognage
exprimées en cm.
■ Sélectionnez la plage de cellules à représenter, vous pouvez inclure les étiquettes des lignes et
des colonnes, dans l'exem ple la plage A6:E9. Puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques,
actionnez le bouton correspondant au type de graphique à créer Histogramme/Barres/Boursier...
Le bouton Graphiques recommandés ouvre un dialogue proposant les graphiques recommandés par
Excel pour vos données avec leur aperçu, choisissez celui qui vous convient et validez par [O K], ou
actionnez l'onglet Tous les graphiques pour choisir parmi les graphiques disponibles.
A B C D E F
II ’ =•- !É-
5
I f Histogramme 2D
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 Année
Graphiques que croisé
7 O rd in a te u rs 1860 2540 7690 4270 16360 îcommandés mique »
8 Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970 iM l Iflfl. i f l f l
9 Services 850 1780 2650 4520 9800 Histogramme 3D
■ Pour sélectionner un élém ent du graphique : actionnez-le, ou, sous Mise en forme de la sélection
l'onglet Outils de graphique/Format>groupe Sélection active, actionnez *F=1 Rétablir le style d'origine
Les séries de données fo rm e n t un groupe composé d'élém ents individuels, chacun d'eux peut être
sélectionné individuellem ent en l'actionnant une deuxièm e fois après la sélection du groupe.
• Pour ajouter une série de données : actionnez le bouton [A jo u te r], puis dans le dialogue
Modifier la série, O saisissez le nom de la nouvelle série ou sélectionnez la cellule qui contient
le nom. © Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, validez par [OK].
■ Pour m odifier l'ordre d'affichage des séries de données : actionnez une série et déplacez-la en
utilisant les boutons © * ▼ J Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
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■ Pour supprim er une série de données : actionnez la série, puis le bouton [S upprim er].
I n t e r v e r t i r l ig n e s e t c o l o n n e s
Lorsque les données source sont dans une plage de cellules contiguës.
■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet Création>groupe Données, actionnez le bouton
Intervertir les lignes/colonnes ; ou, dans le dialogue Sélectionner la source de données, actionnez
le bouton [Changer de ligne ou de colonne].
Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition personnalisée. Toutefois, si vous voulez réutiliser la
même disposition, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle.
A p p l iq u e r u n e d i s p o s i t i o n p r é d é f in ie
■ Sélectionnez le graphique à m odifier puis, sous l'onglet
contextuel Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du
graphique, actionnez le bouton Disposition rapide pour afficher la
galerie, puis actionnez la vig nette de la disposition qui vous
convient.
D é p l a c e r d e s é l é m e n t s d a n s l a z o n e d e g r a p h iq u e
■ Les titres, les étiquettes de données, la légende sont les éléments qui peuvent être déplacés à
l'intérieur de la zone de graphique en les faisant glisser séparément.
■ Les axes, la table de données, les courbes de tendance et les barres haut/bas lorsqu'il sont
affichés restent solidaire de la zone de traçage du graphique et donc du graphique. Vous
pouvez faire glisser la zone de traçage pour la déplacer en même tem ps que ses éléments
solidaires à l'intérieur de la zone de graphique (intérieu r de l'objet).
A p p l iq u e r u n s t y l e p r é d é f i n i
Les styles prédéfinis concernent seulem ent les couleurs des séries de données, l'arrière-plan de la
zone de traçage et de la zone de graphique, le m ur et le sol d'un graphique 3D.
■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Styles
du graphique, actionnez la flèche O pour ouvrir la galerie en entier, puis actionnez la vignette de
style qui vous convient.
U t i l i s e r le v o l e t d e m is e en f o r m e d e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e
■ Clic d ro it sur un élém ent du graphique, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez Mise en forme
de xxx... (xxx est le type de l'élém ent). Ou, sous l'onglet Outils de Sol|
graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton Mise
o$» Mise en forme de la sélection
en forme de la sélectionO. Vous pouvez sélectionner l'élém ent© .
Rétablir le style d'origine
Le volet Form at (Mise en form e) de... l'élém ent sélectionné s'ouvre
Sélection active
sur la droite de la fenêtre Excel. Vous disposez de deux onglets :
Op tio n s d e xxx {xxx élém ent sélectionné) © , et seulem ent si l'élém ent sélectionné peut contenir du
texte (des étiquettes, des titre s ...), Op tio n s d e texte O .
A à a
C o pyright © 2013 Eyrolles.
Transparence 1------------------------------ j 0%
' CONTOUR DU TEXTE
• Aucun trait
■ Sous l'onglet Op tio n s d e xx x {xxx élém ent sélectionné) : actionnez les icônes Rem plissage ,
Effets - , Taille et propriétés 1 0 , ou Options | | | qui servent à accéder aux différentes sections
de param ètres de mise en form e graphique de l'élém ent sélectionné.
Sous l'onglet Op tio n s d e tex te : actionnez les icônes A Rem plissage et contour du texte,
Effets du texte, H Zone de texte qui servent accéder aux différentes sections de param ètres
de mise en form e de texte de l'élém ent sélectionné.
l'onglet Op tio n s d e s s é r ie s .
---------- 1-- 150%
Largeur de l’intervalle
■ Actionnez | | | : sous Options des séries, définissez ---------- 1------ I 150%
Forme d'histogramme
l'intervalle entre les form es (plus il est grand plus les
form es sont étroites ; choisissez la form e : bâton, SOIc z°ne
pyram ide, cylindre, ... pour tous les points de la série. • Pyramide complète
Réinitialiser
Format de l'axe
Le graphique se m et à jo u r en aperçu instantané et vous OPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE
perm et de visualiser vos choix.
<?> O IB lll
C o pyright © 2013 Eyrolles.
P NOMBRE
source est appliqué aux étiquettes de graduation.
plan, puis dans le volet Form at de xx x (xxx élém ent R em plissage uni
• A utom atique
C ouleur
T ransparence I
Largeur
G r a p h iq u e c o m b in é
Combiner par exemple des courbes et des histogram m es sur un même graphique
■ Sélectionnez les données source, sous l'onglet
&
lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le If
h r __
bouton Insérer un graphique combiné. Sélectionnez G r a p h iq u e s
re co m m a n d é s
4» |; - C o m b in é
9000 £ Barres
8000 hA Aires
Nuage de points (XY)
7000
(flifi Boursier
6000 $5 Surface
5000 Radar
iRh Graphique combiné
4000
3000
e type de graphique et l'axe pour \
2000 Type d e sccondain
Si votre graphique est déjà construit, vous pouvez changer le type de graphique en Graphique
com biné en utilisant le même bouton du Ruban.
A j o u t e r u n a x e s e c o n d a ir e
Vous voulez représenter sur un graphique une série dont les ordres de grandeur sont différents de
ceux des autres séries, par exemple des prix et des quantités. La série de faible ordre de grandeur
prix sera éloignée des autres séries. Il est même possible qu'une série de points soit confondue
Titre du graphique
L T Ï l
2010 2011 2012 2013
L'axe secondaire apparaît à droite du graphique. Il est param étrable, comme l'axe principal.
■ Pour supprim er un axe secondaire : clic d ro it ou appui long sur l'axe vertical secondaire, puis
actionnez l'option Supprimer.
Ajo u t e r u n e c o u r b e de te n d a n c e
Une courbe de tendance est une représentation graphique des tendances d'une série de données.
Vous pouvez ajouter directem ent une courbe de tendance au graphique d'une série de données.
IExport
Import Format de
Dans le v o le t
ÉLÉMENTS DE GRAPHIQUE
courbe de tendance, vous
Titre du graphique
2500 0 Axes
pouvez défin ir les options
pour prolonger la courbe en
2000 H Titres des axes
0 Légende
0 Courbe de tendance
graphique, actionnez Ajouter un élément de graphique, puis l'option Lignes puis Lignes de série.
■ A jouter des lignes de projection : même action mais te rm in e r par l'option Lignes de projection
ou Lignes haut/bas.
■ A jouter des barres haut et bas : actionnez le bouton + situé à droite de l'objet graphique,
puis cochez < 0 Barres haut/bas>.
L is s e r l e s a n g l e s d e s c o u r b e s
■ Sélectionnez la série, puis dans le volet Mettre en form e des séries de données, sous l'onglet
Op tio n s d e s s é r ie s d e données , sous Trait , cochez < 0 Lissage >.
C o p ie r le g r a p h iq u e c o m m e u n e im a g e
Par un simple copier-coller de l'o b je t graphique dans un autre docum ent, vous collez l'objet
graphique avec toutes les références aux séries de données du classeur Excel.
Si vous voulez coller sim plem ent une image du graphique, utilisez la
procédure suivante :
■ Sélectionnez le graphique, O nglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez la flèche du bouton Copier puis Copier comme image...
Dans le dialogue Copier une image, activez les options en fonction de
l'usage du docum ent final, puis validez par [OK].
■ Dans le docum ent destination, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers actionnez le bouton Coller ou Ctrl l+V.
Le bouton Enregistrer comme modèle n'est plus sur le Ruban dans Office 2013.
■ Dans la zone E n re g is tre r dans> : vérifiez que le dossier des modèles de graphique est
sélectionné M ic r o s o f t / T e m p ia t e s / C h a r t s , dans la zone <Nom de fichier> : tapez un nom
approprié pour le modèle de graphique, validez par [OK].
Vous pouvez aussi changer le type d'un graphique existant pour lui appliquer le modèle.
M o d i f i e r l ' e m p l a c e m e n t d u g r a p h iq u e
Le graphique est créé dans la feuille active, vous pouvez le déplacer dans une feuille de graphique
■ Sélectionnez le graphique, sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Emplacement,
actionnez le bouton Déplacer le graphique. Cochez
Déplacer le graphique
l'un des deux options :
Choisissez l'endroit où vous voulez placer le graphique :
- < © Nouvelle feuille > et saisissez le nom de la
J jj (•) Nouvelle feuille : Graphique4
feuille qui sera créée pour contenir le graphique.
- < © O bjet dans> et sélectionnez la feuille dans Liüi O Objet dans: Graphiquel
laquelle placer le graphique.
■ Validez par [OK].
C o n s o l id e r l e s c e l l u l e s s e l o n l e u r p o s i t i o n d a n s l e s p l a g e s
Vous disposez de feuilles de calcul présentant les résultats d'un magasin. Vous désirez les
consolider pour obtenir les résultats pour l'ensemble des magasins.
■ Créez une nouvelle feuille France pour y placer le résultat de la consolidation, actionnez la
prem ière cellule de la zone destination de consolidation (exem ple C3 dans la feuille France).
A B C D E F
C D E F G H
1 i Ventes M arseille 1 Ventes Lyon
2 Jan Fév Mar T rim l 2 Jan Fév Mar T rim l
3 P roduit 1 36 21 46 103 3 Produit 1 65 50 75 190
4 P roduit 2 11 16 20 47 4 Produit 2 40 45 49 134
5 P roduit 3 46 34 55 135 5 Produit 3 75 63 84 222
6 P roduit 4 12 15 24 51 6 Produit 4 22 35 44 101
7 Total 105 86 145 336 7 Total 202 193 252 647
8 8
Marseille Lyon Nantes France (+) Marseille Lyon Nantes France 1 ©
A B C
î
2 Fév Mar
3 Produit 4 50 68
4 Produit 2 61 69
5
J
Les param ètres des plages de consolidation et des plages destination sont enregistrés : to u te
feuille dans laquelle une consolidation a été définie conserve ces param ètres, qui sont enregistrés
avec le classeur, de sorte que vous les retrouvez à l'ouverture du classeur.
C o n s o l id e r a v e c l ia i s o n
Dans les options de la boîte de dialogue de
•l L E A B C D
consolidation, vous pouvez cocher < 0 Lier aux
i
données source> pour créer une liaison 2 Fév Mar
perm anente entre la plage destination et les 0 5
8
Produit 4
Produit 2
50
61
68
69
plages source. Le tableau généré est alors h
Copyright © 2013 Eyrolles.
1| 2 1 A B C D UE 1
A B C D
1
2 Fév Mar
2 Fév Mar
Consolidation =Lyon!$F$6 =Lyon!$G$6
44
J :
Consolidation 35
F
3
24 Consolidation =Marseille!$D$6 =Marseille!$E$6
• 4 Consolidation 15
68 E 5 Produit 4 =SOMME(C3:C4) =SOMME(D3:D4)
3 5
Produit 4 50
F • 6 Consolidation 45 49 6 Consolidation =Lyon!$F$4 =Lyon!$G$4
Le tableau de consolidation contient des références vers les données source au niveau 2 de plan,
et des form ules d'agrégation au niveau 1 de plan. La cellule C3 contient la référence externe
= L y o n ! $ f $ 6, la cellule D3 contient la référence externe = L yo n ! $G$6, la cellule C4 contient la
référence externe = M a r s e ille ! $ d $ 6, la cellule D4 contient la référence externe
= M a r s e ille ! $e $ 6 e t les cellules C5 et C6 contiennent les form ules d'agrégation = somme (C3 :C4)
et =SOMME (D3:D4) .
© E y ro lle s /T s o ft — Excel 2 0 1 3 A va n cé 63
TRIER, TRANSPOSER UNE PLAGE DE CELLULES
T r ie r u n e p la g e de c e l l u l e s
Trier rapidement les lignes sur une seule clé
Vv Effacer
■ Sélectionnez une cellule de la colonne clé de la plage à trier, % iA|Z|
1ZI A | Y Réappliquer
Excel étend autom atiquem ent la plage à trie r jusqu'à la prem ière Filtrer
\\ .T / Avancé
colonne vide e t jusqu'à la prem ière ligne vide. L
© Trier et filtrer
■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton
Trier de A à Z O ou le bouton Trier de Z à A © .
Tri
+J|, Ajouter un niveau X Supprimer un niveau üj?| Copier un niveau % ons... Mes données ont des en-têtes
Colonne
Trier par ville
€> O
Puis par vendeur Valet
Options de tri
□ i i e s p e d e r la c a s s e :
O r i e n t a t io n
( • ’ D u h a u t v e r s le b a s
O D e la g a u c h e v e r s la d r o it e
OK A n n u le r
Si, dans la plage de cellules, des form ules fo n t référence relative à des cellules ne se tro u va n t
pas sur la même ligne, le tri va les rendre erronées.
Pour gérer et analyser des données, utilisez la fonction tableau de données. Un tableau de
données est une série de lignes et de colonnes qui contiennent des données connexes gérées
indépendam m ent des autres données situées ailleurs dans la feuille de calcul.
Par défaut, chaque colonne du tableau dispose d'une fonction de filtrage dans son en-tête qui
perm et de filtre r ou de trie r rapidem ent les données. Vous pouvez ajouter au tableau une ligne des
totaux. Une poignée de redim ensionnem ent située dans le coin inférieur droit perm et de
redim ensionner le tableau à la taille voulue, afin d'y inclure des données au-dessous.
Un tableau Excel est tra ité comme une table de base de données : les lignes sont les
enregistrem ents et les colonnes sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes
sont les noms des champs.
Vous pouvez gérer plusieurs tableaux de données dans la même feuille de calcul. En revanche, il
n'est pas possible de créer un tableau de données dans un classeur partagé.
C réer un ta b l e a u de d o n n ée s
■ Commencez par saisir les étiquettes de colonnes, puis les lignes de données au-dessous.
■ Sélectionnez une cellule quelconque du tableau, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableau, le dialogue Créer un tableau s'affiche, vérifiez l'étendue des
données, actionnez [OK].
iDate
1
6 î 02/09/13 N
ZJ 05/09/13 A B D E
05/09/13[s a i Client 1—1Ville □1
8
9 l 05/09/13 C 02/09/13 Valeor Marseille Martin 75000
10 ! 05/09/13 B 02/09/13 Marval Paris Durand 145250
07/09/13 J 05/09/13 AMT Paris Durand 35600
11
12 07/09/13 K 05/09/13 SysLog Reims Morel 182500
i
13 i -L7Ü1 a i IU 05/09/13 Champagne; Reims Morel 76000
05/09/13 BolorSarl Rouen Martin 48700
Le tableau est autom atiquem ent mis en 07/09/13 JBM Consult; Rouen Martin 126000
form e, à chaque étiqu ette de colonne est i 07/09/13 Keops Toulouse Martin 98200
associé un bouton de filtre , une poignée 10/09/13 AMT Paris Durand 95600
Ajo u t e r des d o n n é e s à un ta b l e a u
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Saisissez des données dans une ligne ou une colonne vide adjacente au tableau, celui-ci est
dynam iquem ent étendu pour intégrer cette ligne ou cette colonne. Les lignes insérées ou
ajoutées reprennent les form ules e t les validations de la prem ière ligne de données.
Dès que vous avez entré une donnée dans une cellule de la ligne vide au-dessous du tableau,
cette ligne est intégrée dynam iquem ent au tableau. Il en est de même pour la colonne à droite.
I n s é r e r , s u p p r im e r d e s l ig n e s o u d e s c o l o n n e s d a n s u n t a b l e a u
■ Sélectionnez dans le tableau une cellule de la ligne/colonne à
supprim er, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le
bouton Supprimer, puis l'option ; ou, clic droit, ou appui long suivi de
▼, sur une cellule du tableau puis actionnez l'option de suppression.
■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet Colonnes de tableau à gauche
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis l'option ; Lignes de tableau en haut
Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, ^
3 Ligne de tableau en dessous
puis actionnez option d'insertion.
N om e t plag e d u ta b l e a u
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Propriétés :
- Dans la zone <Nom du tableau> : saisissez un nom pour le tableau. Nom du tableau :
Propriétés
CARACTÉRISTIQUES DU TABLEAU
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Options de style de tableau :
CRÉATION
- < 0 Ligne d’en-tête> : attribue une mise en form e différente à la prem ière ligne.
- < 0 Ligne des totaux> : affiche une ligne supplém entaire au bas du tableau, avec l'étiquette Total.
La cellule du bas de la dernière colonne contient une form ule de total. Si vous sélectionnez une
cellule de la ligne des totaux, une flèche apparaît à droite de la cellule, elle vous perm et de
choisir une fonction (Nom bre, Moyenne, Max...) à entrer dans la cellule.
- < 0 Lignes à bandes> : les lignes de données adoptent des couleurs alternées.
- < 0 À la première colonne> : attribue une mise en form e différente à la prem ière colonne.
- < 0 À la dernière colonne> : attrib ue une mise en form e différente à la dernière colonne.
- < 0 Colonnes à bandes> : les colonnes de données adoptent des couleurs alternées.
- < 0 Bouton de filtre> : masque les boutons de filtre des étiquettes de colonne du tableau.
M is e e n f o r m e g l o b a l e d u t a b l e a u
Utilisez la galerie de styles rapides de tableau pour définir la Styles
rapides w
présentation globale du tableau.
Clair
■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet
Création>groupe Styles de tableau, actionnez le bouton Styles
rapides. Actionnez dans la galerie une vignette de style.
Deux options sont au bas du menu :
Copyright © 2013 Eyrolles.
::
SÉLECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES Moyen
C o n v e r t i r u n t a b l e a u en p l a g e d e c e l l u l e s
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Outils, actionnez le bouton
Convertir en plage.
Filtrer une plage de données consiste à rendre visibles seulem ent les enregistrem ents qui
répondent à un ou plusieurs critères.
Pendant qu'un filtre est actif, les opérations telles que la copie, la suppression, le tri ou encore
l'im pression, ne s'appliquent qu'aux données visibles.
F il t r e r a p id e
Sur un tableau de données la fonction filtrage est activée autom atiquem ent. Sur une plage de
données vous devez l'activer vous-m êm e (vo ir Désactiver/réactiver la fonction filtrage, page 68).
Des boutons filtre (flèches) apparaissent à côté de chaque étiquette de colonne :
A B C D E
4 Date y Client V ille ^ V endeur ^ M ontant j*
5 02/09/13 Valeor M arseille M artin 75000
6 02/09/13 Marval Paris Durand 145250
■ Pour filtre r par valeurs : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, cochez ou décochez les cases
devant les valeursO . Conseil : si la colonne contient un grand nom bre de valeurs, décochez la
case à < □ Sélectionner to u t> e t cochez seulem ent les valeurs à afficher, validez par [OK].
■ Pour filtre r par couleur : actionnez le bouton filtre l'étiquette, puis l'option Trier par couleur © ,
sélectionnez la couleur de police ou de fond à filtre r. Cette option est active seulem ent si vous
avez form até des cellules en couleur ou leur avez associé une icône.
■ Pour utiliser un filtre plus élaboré : actionnez la flèche de l'étiquette, puis Filtres textuelsIFiltres
num ériques ! Filtres chronologiques © selon que les valeurs sont des textes, nombres ou dates.
Date j->j Client ■«-i Ville Kl
il T r ie r d e A à Z
JJ, T r ie r d e Z à A
J r ie r p a r c o u l e u r ►
\ E f fa c e r le f i l t r e d e . V i l l e ,
F ilt r e r p a r c o u l e u r ►
C o pyright © 2013 Eyrolles.
Lorsqu'un filtre est déjà appliqué sur une colonne, sur le bouton filtre , mt - v ille vendeu
la flèche est remplacée par un entonnoir.
Pour un tableau de données, vous pouvez utiliser les segments pour filtre r plus
facilem ent, sous l'onglet Outils detableau/Création>groupe Outils, actionnez Insérer un
segment, cochez les champs pour lesquels vous voulez un segm ent, actionnez [OK].
Dans le segm ent, sélectionnez les valeurs sur lesquelles vous voulez filtre r données.
[•H
Fil t r e s a va n cés
Lorsque la définition des critères dépasse les possibilités des filtres autom atiques ou que l'on veut
copier le résultat du filtre vers un autre emplacem ent, il fa u t créer une zone de critères.
Chaque ligne de la zone de critères d o it contenir au moins un critère : si une ligne reste vide, c'est
l'ensemble des données qui est extrait. Si vous effacez les critères de la dernière ligne de la zone
des critères, vous devez exclure la ligne de la zone de critères dans le dialogue Filtre avancé.
_____ Date____________ C lient____________ V ille ________ V endeur______ Montant
C opyright © 2013 Eyrolles.
o P a ris >=50000
Paris
dialogue Filtre avancé, activez l'option < ® Copier vers un autre O Filtrer la liste sur place
(•) Copier vers un autre emplacement
e m p la c e m e n ts e t dans la zone <Copier dans> : sélectionnez la
Plages : SAS7:SES36 56
plage des étiquettes de la zone d'extraction, cliquez sur [OK] pour Zone de critères : | SAS2:SES4 3É
extraire. Copier dans: SGS7:SKS7 m
■ Pour ne pas prendre les doublons dans l'extraction, cochez la case h/JiExtraction sans doubloni
Pour effacer les données extraites, effacez la plage de cellules de données sous les étiquettes de
l'em placem ent destination, ou faites une extraction qui ne génère aucun résultat.
Pour les critères textuels, vous pouvez utiliser les caractères génériques * (rem place une chaîne
quelconque de caractères) et ? (rem place un seul caractère). Par exemple, les clients dont le nom
commence par M.
_____ Date____________ C lient____________ V ille ________ V endeur______ Montant
Copyright © 2013 Eyrolles.
M*
Pour com biner plusieurs critères sur la même colonne de données, par exemple M o n ta n t >50000
et M o n ta n t< = i0 0 0 0 0 , placez deux fois la même étiqu ette dans la zone de critères, et sous
chacune d'elles, spécifiez un critère.
Date C lient V ille V endeur Montant Montant
>=50000 <=100000
Vous pouvez utiliser des critères calculés par des form ules ayant pour résultat v r a i ou f a u x . Ces
form ules ne peuvent référencer un champ de données que par la référence relative à la première
cellule de données de la colonne ou par son étiquette. Pour cela, placez dans la zone d'extraction
une é tiqu ette différente de celles du tableau de données, et sous cette étiquette saisissez la
form ule de critère. Dans l'exemple, es est la prem ière cellule de données du champ Montant.
fc ] -E8>=MOYENNE(Tableaul[Montant])_______________________________
i Filtre les commandes dont le montant B | C | D j_______ E 1 F
] est supérieur ou égal à la moyenne C lient____________ V ille ________ V endeur_______Montant Moyenne
I FAUX I
| des commandes.
Fo n c t io n s
BDECARTYPE Calcule l'écart type à partir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDECARTYPEP Calcule l'écart type à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDLIRE Extrait d'une base de données l'enregistrem ent qui correspond aux critères
spécifiés.
BDMAX Valeur la plus élevée du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDMIN Valeur la moins élevée du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les
critères.
BDMOYENNE Moyenne des valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les
critères.
BDNB Nombre de cellules du champ contenant des valeurs numériques dans les
enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDNBVAL Nombre de cellules non vides du champ dans les enregistrem ents satisfaisant
les critères.
BDPRODUIT M ultiplie les valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDSOMME Additionne les valeurs numériques du champ dans les enregistrem ents
satisfaisant les critères.
BDVAR Calcule la variance à p artir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDVARP Calcule la variance à p artir de la population entière représentée par les valeurs
C o pyright © 2013 Eyrolles.
I n s é r e r u n e f o n c t io n d e base de d o n n é e s
■ Sélectionnez la cellule devant afficher le résultat, actionnez l'icône f* dans la barre de form ule
ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonction, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans la zone < Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Base de données, puis dans la zone
< Sélectionnez une fo n ctio n > : sélectionnez le nom de la fonction, validez par [OK].
Arguments de la fonction ? ^ ^ 9
BDMOYENNE
Base_de_données S - ré,érerKe
Champ S = nombre
Critères SÜ] =
■ Spécifiez la plage de base de données, saisissez le nom du champ entre guillem ets ou un
nom bre représentant la position de la colonne du champ dans la plage de base de données,
spécifiez la plage de la zone de critères, validez par [OK].
Les sous-totaux ne sont pas possibles dans un tableau de données. Si les données sont dans un
tableau de données, convertissez le tableau de données en plage de cellules (vo ir page 66).
C réer des s o u s - t o t a u x
■ Pour obtenir des sous-totaux par client, triez les données selon le champ Client, puis sous
l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.
O Sélectionnez le cham p de regroupem ent, Client pour des
sous-totaux par client.
© Sélectionnez la fonction de synthèse : Somme, Nombre,
Moyenne...
© Cochez le ou les champs sur lesquels appliquer la fonction.
O Spécifiez les options que vous souhaitez.
© Cochez pour que les sous-totaux précédents soient
d'abord supprimés, sinon ils sont conservés.
© Cochez pour séparer les groupes à l'impression, sinon ils
sont im prim és sans discontinuité.
© Cochez pour placer les lignes de sous-totaux au-dessous
des lignes de détails, sinon elles sont placées au-dessus.
■ Validez par [OK].
A B C D E
Des niveaux de plan sont créés
n n m
7 Date - Client |,t Ville - Vende ▼ Montant »
automatiquement. Les lignes de
■ 8 05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € synthèse par client ont été insérées
• 9 10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 € sous les lignes de détails de chaque
• 10 14/09/2013 AMT Paris Durand 162 400,00 € client. Une ligne de synthèse
• 11 18/09/2013 AMT Paris Durand 48 700,00 € générale est ajoutée sous la plage de
• 12 20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 € données.
E 13 Total AMT 437 900,00 € Dans la colonne du champ Client qui
• 14 05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € a servi à regrouper, chaque ligne de
• 15 10/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 € synthèse contient Total xxx, où xxx
• 16 15/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 68 700,00 € est le nom de client.
C opyright © 2013 Eyrolles.
Si les données sont triées avec un deuxièm e niveau de tri, vous pouvez utiliser à nouveau la
com mande Sous-total, en désactivant l'option © pour obtenir un deuxième niveau de sous-totaux.
T r ie r a v e c d es s o u s - t o t a u x
Si vous avez affiché seulem ent le niveau des sous-totaux, vous pouvez trie r par blocs de données
selon le champ de regroupem ent ou le champ sur lequel a été appliquée la fonction de synthèse.
■ Masquez les lignes de détails en cliquant sur le symbole de plan m , puis triez les données. Si
les conditions ne sont pas remplies, Excel demande de supprim er les sous-totaux avant de trier.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 71
MODE PLAN
Si vous souhaitez regrouper et synthétiser les données d'un tableau de données, vous pouvez
créer un plan com portant jusqu'à huit niveaux (un par groupe). Chaque niveau (représenté par un
num éro) affiche les détails du niveau supérieur (représenté par un num éro moins élevé). Un plan
vous perm et d'afficher rapidem ent les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler à la
demande les détails de certains groupes. Vous pouvez créer un plan de lignes (com m e dans
l'exem ple ci-après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.
C r éer u n plan a u t o m a t iq u e
Chaque colonne do it com porter une étiquette dans la prem ière ligne du tableau et contenir des
inform ations similaires. Aucune ligne ou colonne du tableau ne doit être com plètem ent vide.
C r é e r u n p l a n e n r e g r o u p a n t m a n u e l l e m e n t le s n iv e a u x
■ Veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectem ent les
lignes. Sélectionnez toutes les lignes subordonnées à la ligne de synthèse générale, s'il y en a
une, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Grouper.
Les symboles du plan s'affichent à côté du groupe à l'écran.
Im p o rta n t : si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détails sont masquées,
les lignes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur
sur les num éros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées, sous l'onglet Accueil>groupe
Cellules, actionnez la flèche du bouton Format, puis M asquer et afficher, puis Afficher les lignes.
U t il is e r les c a s e s s y m b o l e s d e p lan
2 ■0 13 r
3.
.112121 A B C D E F G H 1 J
3 Janvie r Février M ars T rim e s tre 1 A v ril Mai Ju in T rim e s tre 2 J u ille t
4 Europe
" 5 Allemagne 1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 541
6 Autriche 2 546 3 055 3 666 9 267 3 625 4 350 5 220 13 195 6 845
7 Danemark 1 587 1 904 2 285 5 777 2 157 2 588 3 106 7 851 4 574
8 Espagne 3 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 6 588
9 Finlande 4 512 5 414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15 113 6 882
10 France 6 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744
3 11 Sous-total Europe 19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 174
12 A friq u e
13 Algérie 6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 745
i- Égypte 9 390 6 500 3 666 19 557 11 825 3 666 12 591 28 082 11 825
15 Gabon 10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 729
3 16 Sous-total Afrique 26 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 298
17 A sie
■ Les cases symboles de plan + et - en face des lignes de synthèse servent à m asquer ou
réafficher les lignes de détails. Vous obtenez le même résultat avec l'onglet Données>groupe
Plan, bouton Afficher les détails (+]) ou Masquer ( - ) .
■ Chaque case num érotée en haut à gauche de la fenêtre 11 I2 I3 I, correspond à un niveau de
plan. Actionnez la case d'un niveau pour afficher les détails de ce niveau et m asquer tous les
niveaux inférieurs.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées, et sous la
section Options d'affichage de ia feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul et décochez
ou cochez la case < □ Afficher les symboles du plan si un plan est a p p liq u é e
S u p p r im e r le m o d e P l a n
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez la flèche du bouton Dissocier, puis l'option Effacer le plan.
C o p ie r s e u l e m e n t l e s d o n n é e s v i s i b l e s e n m o d e P l a n
■ Utilisez les symboles du plan pour masquer les niveaux de détails à ne pas copier. Sélectionnez
les données à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et
sélectionner, puis l'option Sélectionner les cellules. Dans le dialogue, activez < ® Cellules visibles
s e u le m e n t^ validez par [OK].
■ Copiez les cellules qui sont sélectionnées par l'action précédente, puis collez-les dans le
docum ent de destination.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 73
T A B L E A U X C R O I S É S D Y N A M IQ U E S
Les tableaux croisés dynam iques perm ettent des analyses m ultidim ensionnelles des données
issues d'une plage ou d'un tableau de données ou d'une source de données externe. Ils
regroupent les données selon les valeurs de certains champs et calculent des valeurs de synthèse
pour ces groupes.
Par exemple, si vous disposez des ventes journalières effectuées par les vendeurs dans un tableau,
vous pouvez présenter une synthèse des ventes par vendeur, par semaine.
Date C lient V ille V endeur Montant Semaine
02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75 000,00 € 36
02/09/2013 Marval Paris Durand 145 250,00 € 36
05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € 36
05/09/2013 SysLog Reims Morel 182 500,00 € 36 Tableau croisé Tableaux croisés Tableau
05/09/2013 Champagnes Reims Morel 76 000,00 € 36 dynamique dynamiques
05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € 36 Tableaux
C r é e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableaux croisés dynamiques O . Un dialogue, suggère des tableaux croisés
dynam ique prédéfinis dont vous pouvez visualiser un aperçu (Vous pouvez sélectionner un des
tableaux prédéfinis et validez par [O K ]). Actionnez le bouton [Tableau croisé dynam ique vide],
le tableau croisé dynam ique vide est alors créé sur la gauche d'une nouvelle feuille.
Le bouton © sert au cas où vous voulez utiliser une source externe de données ou un modèle
de données à plusieurs tables, ou placer le tableau croisé dynam ique dans une feuille existante.
1~~1 C lie n t
H Vendeur
□ M o n ta n t
de tableau croisé dynamique
S e m a in e
F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s
c i* d e s s o u s :
-____________ |
T FILTR E S llll C O LO N N E S
B - - - - i / LJ
= LIG N E S £ V A LE U R S
v i n
Le volet Champs de tableau croisé dynamique est ouvert à droite de la fenêtre. Il disparaît si
vous sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynam ique et se réaffiche lorsque vous
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone Lignes , le champ Sem aine dans la zone Colonnes ,
et le champ Montant dans la zone Valeurs .
A B C D E F
i
-
Champs de tableau croisé d... x .
2
Choisissez les champs à inclure dans le rapport :
----------
■Q’ -
J
3 S om m e de M o n ta n t
4 É tiq u e tte s de lig n e s -
É tiq u e tte s d e c o lo n n e s -
36 37 38 39 T o ta l g é n é ra l Date
5 Durand 180850 374500 171100 116500 842950 1 1 Client
6 M a rtin 347900 165600 232400 68500 814400 □ Ville
7 M o re l 258500 550300 169700 45200 1023700 B V e n d e u r ------- ,
8 T o ta l g é n é ra l 787250 1090400 573200 230200 2681050 Ë M o n ta n t --------1-------------- .
9 B Semaine — f -----------♦ -------------------------i
10 •
PLUS DE TABLES... i
11
12 ci-dessous:
T
Il est possible de désactiver/réactiver le FILTRES 1
|
llll | COLONNES
Semaine
\//
w | |
volet Champs de tableau croisé dynamique :
sous l'onglet contextuel Analyse>groupe “ LIGNES
Vendeur -
l i VALEURS
Somme de Montant -
Afficher, actionnez le bouton Liste de champs. __
1 1 Différer la mise à jo u r de la disp...
20
L es c h a m p s d e v a le u r s d e s y n th è s e
Changer la fonction d'agrégation
■ Dans la zone Z V aleurs du volet Champs de
tableau croisé dynamique, actionnez le bouton
[Somme de montant], puis Param ètres des
cham ps de valeur, un dialogue s'affiche.
O Sélectionnez la fonction d'agrégation
(Moyenne).
© Spécifiez un nom personnalisé (M o n ta n t
moyen).
© Actionnez le bouton [Form at de nom bre] pour
fo rm a te r les valeurs de synthèse, [OK].
= LIGNES T VALEURS
Vendeur w Montant moyen
Nb de factures -
Le tableau donne m aintenant les synthèses de deux valeurs : le m ontant moyen et le nombre
de factures. Ces valeurs de synthèse sont en colonnes par défaut, mais vous pouvez les m ettre
en ligne, faites glisser le bouton £ valeurs ^ - de la zone Colonnes dans la zone Lignes .
■ Pour m odifier la position relative des colonnes ou lignes de synthèse : déplacez les boutons de
champ [M on tan t m oyen] et [Nb de factures] l'un par rapport à l'autre dans la zone Z V aleurs .
L es c h a m p s d e r e g r o u p e m e n t
C o pyright © 2013 Eyrolles.
■ Pour m odifier la hiérarchie de regroupem ent : changez l'ordre des boutons de champ [Vendeur]
et [C lient] dans la zone Lignes ou dans la zone Colonnes .
F i l t r e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Masquer des étiquettes du tableau croisé dynamique
■ Pour m asquer certaines étiquettes de vendeur par exemple : actionnez la flèche O associée à
Etiquettes de lignes dans le tableau croisé. Un menu © s'affiche avec des commandes de tri et
de filtres : décochez les noms des vendeurs que vous voulez masquer, validez par [OK].
Trier de A à Z ©
3 Étiquettes de colonnes
4 35 36 Trier de Z à A
, O
5 Etiquettes de lignes - Montant moyen Nb factures Montant moyen Nb factL
Options de tri supplémentaires...
6 D urand 145250 1 35600
7 M a rtin 75000 1 90966,66667 Effacer le filtre de « Vendeur »
8 M o rel 129250
9 Total général 110125 2 94500 Filtres s'appliquant aux étiquettes ►
m
Filtres s'appliquant aux valeurs ►
■ Pour filtre r les données selon les valeurs du champ : actionnez la flèche O de la zone filtre,
sélectionnez une valeur (ou plusieurs si vous activez < 0 Sélectionner plusieurs élém ents>).
Cas de plusieurs niveaux d'étiquettes : le filtre s'applique sur le niveau de l'étiquette sélectionné.
T r ie r l e s é t i q u e t t e s d e l ig n e o u d e c o l o n n e
■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de
colonne) puis sélectionnez le champ ; ou, clic d ro it ou appui
long suivi de ▼, sur une valeur d'é tiquette puis actionnez
l'option Trier. Actionnez ensuite Options de tri
supplém entaires...
- Spécifiez l'ordre de tri, < ® A sc e n d a n t> /< ® D e s c e n d a n t^ et
le critère de tri. Dans l'exemple, les clients seront listés dans
l'ordre ascendant des vendeurs.
- Spécifiez < M a nuel>, si vous voulez pouvoir faire glisser les
éléments de la colonne (ou ligne) d'étiquette.
■ Validez par [OK].
A c t u a l is e r l e s d o n n é e s
Après m odification des données source, il fa u t actualiser le tableau croisé dynamique.
■ Sous l'onglet contextuel Analyse>groupe Données, actionnez le bouton Actualiser ; ou, clic droit
ou appui long dans une cellule de valeur de synthèse puis actionnez l'option Actualiser.
E f f a c e r o u s u p p r im e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
■ Si le tableau est dans une feuille séparée, supprimez la feuille. Sinon, sélectionnez l'ensemble
des cellules du tableau, puis sous l'onglet Analyse>groupe Action, actionnez le bouton Effacer,
puis l'option Effacer tout.
C h a n g e r l a s o u r c e d e d o n n é e s d ' u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Si vous voulez ajouter une colonne calculée à la plage source de données pour l'inclure dans le
tableau croisé dynam ique, il fa u t m odifier l'em placem ent des données source.
■ Sélectionnez une cellule du tableau dynam ique croisé, sous l'onglet contextuel Analyse>groupe
Données, actionnez le bouton Changer la source de données, puis l'option Changer la source de
C opyright © 2013 Eyrolles.
données...
A f f ic h e r l e s d o n n é e s d e d é t a i l s d ' u n e v a l e u r d e s y n t h è s e
■ Effectuez un double-clic ou un double-appui sur une valeur du tableau croisé, la liste des lignes
de détails qui sont la source de cette valeur est autom atiquem ent créée dans une nouvelle
feuille de calcul dans le même classeur.
a b c D E
Date Client Q Ville Q Vendeur Q Montant Semaine ET
2 02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75000 36
3 07/09/2013 Keops Toulouse Martin 98200 36
4 07/09/2013 JBMConsult. Rouen Martin 126000 36
5 05/09/2013 BolorSarl Rouen Martin 48700 36.
6I
O p t i o n s d u t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Le dialogue Options du tableau croisé dynamique permet de définir plusieurs param ètres pour
créer un rapport de tableau croisé dynam ique.
■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé, puis sous l'onglet Analyse>groupe Options du tableau
croisé dynamique, actionnez le bouton Options ; ou,
Clic droit, ou appui long suivi de ▼, dans une cellule du tableau croisé, puis actionnez Options
du tableau croisé dynamique...
Options du tableau croisé dynamique
Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport : Vers le bas, puis à droite v j Totaux généraux
0 Afficher les totaux des lignes
Champs de filtre de rapport par colonne : 0 C
0 Afficher les totaux $les colonnes
Format
Filtres
I~1 Pour les valeurs g erreur afficher :
1 Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés
0 Pour les cellules vides, afficher : □ Autoriser plusieurs filtres par champ
Tri
0 Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour
@ Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour 0 Utiliser des listes personnalisées lors du tri
Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage
Impression Données Texte de remplacement Impression Données Texte de remplacement
Analyse de scénarios
Activer la modification de cellule dans la zone de valeurs
Afficher
0 Afficher les boutons Développer/Réduire
'Z Afficher les étiquettes d éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ
O Trier de A à Z
(®) Trier par ordre de source de données
OK Annuler
Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office sur un PC W indows RT.
Quand vous im portez des données à p artir d'une base de données relationnelle, vous pouvez
im porter plusieurs tables sim ultaném ent.
Vous pouvez aussi im porter les tables une à une à partir d'une ou plusieurs sources de données,
les ajouter à un modèle de données dans Excel, créer des relations, puis utiliser ce modèle de
données comme base d'un tableau croisé dynam ique (voir p. 79).
La relation est une mise en correspondance par les valeurs d'une colonne d'une table avec celles
d'une colonne de l'autre table. Dans une relation « un-à-plusieurs », la table à sélectionner dans
< T able> doit être du côté « plusieurs » ; la colonne (externe) contient les valeurs m ultiples, côté
« plusieurs ». La colonne associée (principale) contient les valeurs uniques.
Dans l'exemple, un client pouvant avoir plusieurs factures, on sélectionne Factures dans <Table>
et Clients dans cTable associé>.
■ Dans la boîte de dialogue Créer une relation, pour <T able> , sélectionnez le tableau Factures et
sa colonne de correspondance, pour <Table associée> sélectionnez le tableau Clients, e t sa
colonne de correspondance. Validez par [OK].
■ Actionnez le bouton [Ferm er], pour ferm er la boîte de dialogue Gérer les relations.
C o pyright © 2013 Eyrolles.
U t i l i s e r le m o d è l e d e d o n n é e s
Lorsque vous créez des tableaux de données et des relations, Excel crée un modèle de données
sous-jacent qui sert à fo u rn ir des données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés
dynamiques, les graphiques croisés dynam iques et les rapports Power View (version Office
professionnel Plus seulem ent).
■ Dans notre exemple, sélectionnez une cellule du
Champs de tableau croisé dynami..." x
© ACTIF TOUS ©
tableau Factures, actionnez Tableau croisé dynamique,
Choisissez les champs à inclure dans le rapport : O-
puis dans le dialogue cochez la case < 0 A jouter ces
a £5 Factures
données au modèle de d o n n é e s x Validez par [OK]. □ NO.FACT
l~1 DateSem
■ Actionnez l'onglet to us O , puis clic d ro it ou appui long
□ Total.HT
sur le nom de la table à ajouter {Clients), puis Ajouter
sous l’o nglet actif.
■ Actionnez l'onglet a c t if © , vous pouvez faire glisser des champs de la table Clients et de la table
Factures qui sont liés par la relation, dans les zones LIGNES, COLONNES ou VALEURS du volet
Champs de tableau croisé. Si la relation n'existait pas Excel vous dem anderait de la créer.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 79
G R A P H I Q U E C R O I S É D Y N A M IQ U E
Un graphique croisé dynam ique fo u rn it une représentation graphique des données contenues
dans un rapport de tableau croisé.
Sélectionnez une cellule de la plage, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le
bouton Graphique croisé dynamique, puis l'option Graphique croisé dynamique.
Emplacement : 5si
Ind iquez si vous souhaitez analyser plusieurs tables
OK A nnu le r
■ Dans le dialogue, vérifiez l'étendue des données à analyser et l'em placem ent du graphique
croisé dynam ique (voir p. 74), puis validez par [OK].
Le volet Champs de graphique croisé dynamique s'ouvre à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous
sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynam ique et se réaffiche lorsque vous
sélectionnez l'o b je t graphique.
■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone AXE(CA TÉGORIES), faites glisser le champ Sem aine
dans la zone LÉGENDE(SÉRIE), faites glisser le champ Montant dans la zone Z VALEURS. Le
tableau croisé dynam ique se construit en même tem ps que le graphique à l'em placem ent que
vous avez choisi.
A B
M artin S om m e de M o n ta n t
□ C lie n t
M orel 600000 □ V ille
Total général
C opyright © 2013 Eyrolles.
[/) V e nd eu r
500000
V M o n ta n t
400000 0 S e m a in e
300000
I. S e m a in e w
e A X E (C A T É G O R IE S ) £ V A LE U R S
V endeur w S o m m e d e M o n ta n t w
Comme pour un tableau croisé dynam ique, vous pouvez masquer des étiquettes, ajouter un
champ de valeurs ou ajouter un champ de filtre (voir tableaux croisés dynamiques, p. 76).
Vous pouvez aussi créer un graphique croisé dynam ique sur les données issues d'un modèle de
données Excel, plusieurs tables liées par des relations (voir p. 79).
Lorsque vous sélectionnez le graphique, les onglets contextuels Analyse, Création e t Format sont
présents sur le Ruban. Création et Format dont les onglets de tous les graphiques (vo ir p. 53),
Analyse est spécifique au graphique croisé dynamique.
C r é e r u n e c o n n e x io n a v e c l ' a s s i s t a n t c o n n e x io n d e d o n n é e s
■ Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Autres sources, puis
sélectionnez un des form ats répertoriés ou Provenance : Assistant Connexion de données.
■ Sélectionnez un type de source de donnée, par exemple DSN ODBC, puis [S uivant].
■ Sélectionnez un type de source ODBC, par exemple MS A ccess DataBase, puis [S uivant].
Assistant Connexion de données Assistant Connexion de données
■ Sélectionnez le dossier contenant le fichier, puis le fichier lui-m êm e, validez par [OK].
■ Sélectionnez une table ou une requête, validez par [T erm iner].
■ Sélectionnez la m éthode d'affichage (tableau, tableau croisé dynam ique ou graphique croisé
dynam ique) et l'em placem ent des données (feuille active ou nouvelle feuille), validez par [OK].
M INCIVILITE
c Notez que, dans le dialogue Im portation de données (cf. page précédente), vous pouvez organiser
' les données externes dans un tableau (par défaut) ou dans un tableau croisé dynam ique ou dans
un graphique croisé dynamique.
A c t u a l i s e r le s d o n n é e s d e s p l a g e s d e c o n n e x io n e x t e r n e
■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Actualiser.
Pour actualiser les données de toutes les connexions : actionnez la flèche du bouton Actualiser
puis la commande Actualiser tout...
■ Pour actualiser autom atiquem ent les données à l'ouverture du classeur : sous l'onglet
Données>groupe Données de tableau externe, actionnez la flèche du bouton Actualiser, puis l'option
Propriétés de connexion. Cochez < 0 Actualiser à l'ouverture du fich ie r> , validez par [OK].
Dans ce cas, vous pouvez ne pas enregistrer dans le classeur les données externes im portées,
mais sim plem ent la définition de requête : pour cela, cochez < 0 Supprim er les données
externes de la table générée par la requête> avant d'enregistrer le classeur.
S u p p r im e r l a l ia i s o n
■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Supprimer la liaison.
Le tableau de données est conservé avec le même nom, mais la connexion est supprim ée dans le
classeur. Toutefois, le fichier de connexion sur cet ordinateur ( .o d e ) existe toujours.
C r é e r la s o u r c e d e d o n n é e s
■ Sous l'onglet Données> groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sur Provenance
Microsoft Query. Le dialogue Choisir une source de données s'affiche.
Si la source de données est une base de
données, un fichier te xte ou un classeur Excel,
actionnez l'onglet B ases de données.
Décochez la case < Utiliser l'Assistant
requête>.
■ Sélectionnez l'item <Nouvelle source de
données>, puis actionnez [OK].
■ La boîte de dialogue Créer une nouvelle source
de données s'affiche.
- O Saisissez un nom pour la source de données
( F ilm s lo u é s ) .
- © Sélectionnez le type de source de données.
Si le type de base de données n'est pas pris en
charge par les pilotes ODBC ou OLAP fournis
avec M icrosoft Query, contactez le fabricant de
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Vous pouvez définir un filtre en actionnant le bouton Afficher/m asquer les critères O et trie r les
résultats de la requête selon la colonne sélectionnée © .
■ Pour enregistrer la requête : actionnez l'icône Enregistrer ia requête © .
Les requêtes sont enregistrées en ta n t que fichiers de re q u ê te . d q y que vous pouvez ensuite
m odifier, réutiliser et partager.
■ Pour o u vrir une requête enregistrée : actinnez l'icône Ouvrir une requête O .
Excel peut aussi ouvrir directem ent les fichiers .d q y , ce qui perm et de créer des plages de
données externes supplém entaires à p a rtir de la même requête.
Ex p l o i t e r l e s d o n n é e s d a n s Ex c e l
Après avoir créé une requête M icrosoft Query, vous pouvez envoyer les résultats de la requête
dans une feuille de calcul. Les données peuvent être présentées dans un tableau ou dans un
Copyright © 2013 Eyrolles.
rapport de tableau croisé dynam ique que vous pouvez m ettre en form e et actualiser.
■ Dans la fenêtre Microsoft Query, actionnez l'icône Renvoyer les données © (vous pouvez ouvrir
un fichier de requête .d q y ).
Importation de données m i^ ii
Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre dasseur.
H « Tableau
j\ Rapport de tableau croisé dynamique
A B C_________ |_______ D_______ __________ E
Dv] Rapport de graphique goisé dynamique et de table—
^ f\j0 0-çg|- qyç connexion * CLI IDEaCLI NOM LOC DATE DEBUT H | lOC DATE FIN H | FILM TITRE
Insérer les données dans ^ 133 DEDRICH 10/05/2004 00:00 12/05/2004 00:00 L'ECHINE DU C
Feuille de calcul existante : 3 135 GASTINEAU 20/04/2004 00:00 22/04/2004 00:00 L'ECHINE DUC
Propriétés... | | OK j Annuler
■ Choisissez la méthode d'affichage et l'em placem ent des données, validez par [OK].
■ Pour m odifier la requête, clic d ro it ou appui long dans le tableau, puis actionnez Table, puis
Modifier la requête...
C O L L A B O R A T IO N
CONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES À LA SA ISIE
Vous pouvez restreindre le type de données et les valeurs que les utilisateurs entre n t dans les
cellules. Vous pouvez prévoir des messages descriptifs d'aide à la saisie pour les utilisateurs.
La règle de validité n'est pas une com posante du fo rm a t de cellule, elle n'est donc pas copiée par
copie de form at. Mais elle peut l'être par copier-coller spécial en sélectionnant < ® V a lid a tio n s
■ Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez définir une règle de validité. Puis,
O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis
l'option Validation des données.
- O nglet Options : spécifiez le type de données autorisées et l'intervalle des valeurs possibles, ces
critères restent sans e ffe t sur les valeurs déjà présentes dans les cellules.
- O nglet M essage de saisie : spécifiez le message descriptif d'aide à la saisie.
- O nglet Alerte d ’erreur : spécifiez l'action, par exemple Arrêt, qui sera effectuée en cas de saisie
d'une valeur non valide, et un message descriptif de l'erreur.
Message de saisie :
Saisissez la date du premier jo u r travaillé!
A ttention : dans un m ot de passe, Excel fa it la différence entre les majuscules e t les minuscules.
R e c o m m a n d e r la le c tu r e seu le
Copyright © 2013 Eyrolles.
Pour éviter que les relecteurs ne m odifient accidentellem ent un fichier, vous pouvez prévoir
l'affichage d'une invite à l'ouverture du fichier qui recom mande mais n'impose pas l'ouverture du
fichier en lecture seule.
■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier m J ) , actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l'option Options générales...
Cochez l'option < 0 Lecture seule recommandée:», validez par [O K], puis [E nregistrer].
■ À l'ouverture du fichier, une invite m entionne que la lecture seule est recommandée.
Si l'utilisateur choisit [O ui], il peut to u t de même m odifier le classeur, mais il ne peut pas
l'enregistrer sauf dans un autre fichier, sous un autre nom.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 87
VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES
V e r r o u il l e r o u d é v e r r o u il l e r d e s c e l l u l e s
Le verrouillage des cellules n'est a ctif que lorsque la feuille a été protégées (vo ir ci-dessous). Par
défaut, toutes les cellules sont verrouillées, par conséquent si vous voulez protéger la feuille en
laissant m odifiables certaines cellules, vous devez déverrouiller ces cellules auparavant.
■ Si la feuille de calcul est protégée, supprimez la protection.
■ Sélectionnez les cellules à déverrouiller, puis utilisez le raccourci Ctrl 1+ o | + F f ou
O nglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis sur Format de cellule..., ou
O nglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe, ou
Clic d ro it sur la sélection, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez l'option Format de cellule...
■ Dans le dialogue Form at de cellule qui s'affiche, sous l'onglet Protection, décochez la case < □
V errouillé>, actionnez [OK].
Format de cellule
@ Verrouillée
I_!Masquée
Le verrouillage des cellules ou le masquage des formules sont sans effet si la feuille n'est pas protégée
(onglet Révision, groupe Modifications, bouton Protéger la feuille).
~ Si vous cochez l'option < 0 M asquée>, le contenu de la cellule ne s'affichera plus dans la barre
de form ule lorsque le classeur sera protégé. Une form ule peut ainsi être masquée.
■ Protégez la feuille pour rendre a ctif le verrouillage des cellules.
Organiser les feuilles
P r o t é g e r o u d é p r o t é g e r la f e u il l e Renommer la feuille
Renomme
© 1Ôter la protection de la feuille Protéger et partager le classeur Déglacer ou copier une feuille...
Déglacer o
les Couleur d'onglet ►
Protéger et partager le classeur Couleur d'
Protection
*BS S Protection
Permettre la modification des plages [7 1 Protéger la feuille... A
Protéger Protéger Partager Ôter la pro
la feuille le classeur le classeur Suivi des modifications * \l | Verrouiller la cellule
Protéger la feuille
■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez le
bouton Protéger la feuilleO ou
O nglet Accueil>groupe Cellules, actionnez Format,
Copyright © 2013 Eyrolles.
Le m ot de passe est facultatif. Mais, si vous ne m ettez pas un m ot de passe, tous les utilisateurs
pou rront déprotéger la feuille de calcul et m odifier les éléments protégés. A ttention, si vous mettez
un m ot de passe et que vous l'oubliez, il vous sera impossible de m odifier les éléments protégés
de la feuille.
A u t o r is e r la m o d if ic a t io n d 'u n e pla g e de c e l l u l e s
Vous pouvez autoriser par m ot de passe la m odification de cellules verrouillées : les utilisateurs
connaissant le m ot de passe pou rront m odifier les cellules. Cette fonctionnalité n'est opérante que
lorsque la feuille a été protégée, to u t comme le verouillage.
■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Permettre la modification de plage, le
dialogue Permettre la modification des plages s'affiche.
■ Cliquez sur le bouton [N ouvelle...], le dialogue Permettre la modification des plages
Nouvelle plage s'affiche : Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :
- < T itre > : un nom pour la plage de cellules ; Fait référence aux cellules
F&j
Le bouton [Autorisations d'accès...] sert à désigner certains M o t d e p a s s e d e la p la g e :
connaître le m ot de passe.
■ Validez par [OK]. Permettre la modification des plages
■ Actionnez [P rotéger la feuille...], saisissez le m ot Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :
de passe de protection de feuille, validez par [OK]. I Nouvelle..
Titre Fait référence aux cellules
■ Actionnez [OK]. Achats SKS10:SMS10
C opyright © 2013 Eyrolles.
une donnée dans une cellule de la plage autorisée, Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :
Autorisations...
Excel vous invite à en tre r le m ot de passe
d'autorisation de m odification de la plage de cellules. I I Coller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur
■ Pour m odifier ou supprim er une plage autorisée : sélectionnez la plage dans le dialogue
Permettre la modification des plages, puis utilisez le bouton [M odifier] ou [S upprim er].
C o n f ig u r e r le c l a s s e u r en m o d e « p a r t a g é »
■ En ta n t que propriétaire du classeur, vous pouvez le partager : sous l'onglet Révision>groupe
Modifications, actionnez Partager le classeur (ou Protéger et partager le classeur si vous voulez
partager et em pêcher par m ot de passe les autres Options de partage du fichier
P h i li p p e M o r e a u ( E x c lu s if) - 2 4 / 0 5 / 2 0 1 3 2 2 :3 5
Les fonctionnalités suivantes ne peuvent plus être m odifiées une fois le classeur partagé : cellules
fusionnées, mises en form e conditionnelles, validation de données, graphiques, images, objets (y
com pris les objets dessins), liens hypertextes, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de données,
rapports de tableau croisé dynam ique, protection de classeur et de feuille de calcul, macros.
L'enregistrem ent d'un classeur partagé dans un fo rm a t de fichier d'une version antérieure à
W indows 7 m et fin au partage du classeur et supprim e l'historique des m odifications.
d'une couleur différente pour chaque utilisateur. Si vous sélectionnez une cellule m odifiée, une
infobulle indique les détails de la dernière m odification sur la cellule.
■ Pour accepter ou refuser les m odifications : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou
refuser les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, validez par [OK].
La prem ière cellule com portant des m odifications faites par d'autres est sélectionnée et le
dialogue Accepter ou refuser présente la liste des m odifications pour cette cellule : acceptez ou
refusez telle ou telle m odification ou toutes les m odifications. La cellule suivante m odifiée par
d'autres est ensuite sélectionnée, acceptez ou refusez les m odifications, et ainsi de suite pour
toutes les cellules com portant des m odifications.
■ Pour afficher l'historique des m odifications : actionnez Suivi des modifications puis sur Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, cochez < 0 Lister les
m odifications dans une autre feuille, validez par [OK].
Si vous cessez de partager le classeur, seules les dernières m odifications sont conservées et
l'historique des m odifications est effacé.
T II fa u t ajouter l'outil Comparaison et fusion de classeurs dans la barre d'outils Accès rapide :
^ a c tio n n e z l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez Barre d'outils Accès rapide. Dans la zone
cC hoisir les commandes dans les catégories suivantes>, sélectionnez Toutes les commandes, puis
sélectionnez Comparaison et fusion de classeurs, actionnez [A jo u te r], puis [OK].
■ Ouvrez votre classeur m aître qui est en mode « partagé », puis actionnez l'outil Comparaison et
fusion de classeurs (ajouté dans la barre d'outils Accès rapide).
Dans le dialogue Sélectionner les fichiers à fusionner dans ie classeur en cours, sélectionnez les
copies modifiées par les autres utilisateurs, puis validez par [OK].
Un historique des m odifications est reconstitué par comparaison des contenus des cellules des
copies m odifiées avec celles du classeur maître.
■ Pour m ettre en évidence les cellules com portant des m odifications : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications,
validez par [OK].
■ Vous pouvez passer en revue les m odifications et accepter celles que vous souhaitez conserver
et utiliser dans le classeur m aître : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou refuser les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, validez par [OK].
■ Pour afficher l'historique des m odifications : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, cochez < 0 Lister les
m odifications dans une autre feuille, validez par [OK].
Si vous désactivez le mode partage du classeur, l'historique des m odifications est effacé. Vous
pouvez en faire une copie dans un autre classeur avant de désactiver le partage.
C o n s o l id e r l e s d o n n é e s d e p l u s ie u r s c o p ie s
Si vous avez préparé des feuilles de calcul d'un classeur avec des présentations similaires et que
C o pyright © 2013 Eyrolles.
vous envoyez des copies de ce classeur à d'autres utilisateurs afin qu'ils com plètent les feuilles,
vous pouvez rassembler par consolidation les résultats dans un classeur maître.
■ Pour consolider des données, sous l'onglet Données>groupe Outils de données actionnez le
bouton Consolider, puis saisissez ou sélectionnez les références aux données que vous souhaitez
consolider (pour plus de détails, voir page 62).
Vous pouvez consolider les données par :
- Selon leur position : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont dans les
même positions relatives les unes par rapport aux autres.
- Selon leurs étiquettes : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont
organisées avec les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes.
Si les données dans les feuilles de calcul ne sont pas organisées par position ou étiquettes, vous
pouvez créer des form ules d'agrégation qui fo n t référence à des cellules ou des plages de cellules
des différentes feuilles de calcul. Ces form ules qui fo n t référence à des cellules de plusieurs feuilles
sont appelées des form ules 3D.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 91
TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
C o m p a t i b i l i t é a v e c l e s v e r s i o n s a n t é r ie u r e s d 'E x c e l
Lorsque vous souhaitez échanger des classeurs avec des utilisateurs qui possèdent des versions
antérieures d'Excel, vous pouvez enregistrer votre classeur au fo rm a t Excel 97-2003 ( . x i s ) et
travailler sur le docum ent en mode de com patibilité. Le mode de com patibilité est activé
autom atiquem ent lorsque vous ouvrez un classeur Excel 97-2003. La m ention Mode de com pa
tib ilité apparaît dans la barre de titre Excel lorsque vous travaillez dans un fo rm a t de fichier d'une
version antérieure.
Le mode de com patibilité force la com patibilité avec les versions 2000 à 2003, en supprim ant les
fonctions d'O ffice Excel 2013/2010/2007 non com patibles avec les versions antérieures.
Lorsque vous enregistrez un classeur ouve rt en mode de com patibilité, Excel exécute
autom atiquem ent le Vérificateur de com patibilité afin d'id e n tifie r to u t problèm e de com patibilité
potentiel. Si vous n'utilisez pas le mode com patibilité, le Vérificateur de com patibilité peut
égalem ent vous aider à enregistrer un classeur au fo rm a t Office 2013/2010/2007 dans le fo rm a t
d'une version antérieure d'Excel. Le vérificateur de com patibilité vous a ve rtit si le contenu d'un
classeur n'est pas com patible avec les versions antérieures et qu'il risque donc d'être affecté par la
conversion dans un autre fo rm a t de fichier.
D is t r ib u e r d es f ic h ie r s a u f o r m a t p d f o u x p s
Vous pouvez convertir une feuille de calcul aux form ats PDF ( Portable Document Format) ou XPS
( XML Paper Spécification) sans recours à un logiciel com plém entaire.
Vous pouvez ainsi partager une feuille Excel dans un fo rm a t qui peut être lu et im prim é, sans
pouvoir être m odifié, sur tous les ordinateurs et sur le Web, sans utiliser Excel.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un em placem ent, sélectionnez
ensuite un dossier récem m ent utilisé ou actionnez [P arcourir]. Dans le dialogue Enregistrer
sous, dans la zone < T yp e > sélectionnez PDF(*.pdf) ou Document XPS(*.xps) ; dans la zone
<Nom de fichier> : saisissez un nom pour le fichier. En utilisant, le bouton [O ptions] précisez si
vous voulez tra ite r la feuille active ou to u t le classeur.
i
h|om de fichier Si vous voulez ouvrir le fichier
lyp e :
immédiatement après l'avoir
Auteurs : Philippe Moreau Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : Ajoutez un titre
enregistré, cochez la case
Optimiser pour : (•) Standard (publication
en ligne et
@ Quvrir le Fichier après
la publication < 0 Ouvrir le fichier après la
impression)
O Taille minimale
publications (cette case
(publication en ligne)
Qutils ▼
_____________ ____________
Enregistrer Annuler
n'est disponible que si un
A Masquer les dossiers Options...
lecteur PDF est installé sur
C o pyright © 2013 Eyrolles.
votresystème),
■ Spécifiez la qualité d'im pression, puis actionnez [E nregistrer].
Notez que vous pouvez supprim er la connexion, en conservant les données im portées dans la
feuille : O nglet Données>groupe Connexions, actionnez le bouton Connexions. Dans le dialogue,
supprimez la connexion, puis actionnez [Ferm er].
L Assistant Texte a déterminé que vos données sont de type Largeur fixe.
Si ce choix vous convient, choisissez Suivant, sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos <
Type de données d origine
Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :
O Délimité - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ.
• [largeur fixe] - Les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces.
□ Mes données ont des en-têtes. Assistant Im p orta tio n de texte - Étape 2 sur 3
Cette etape vous permet de choisir la largeur des champs (séparateurs de colonnes).
Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.txt. Un séparateur de colonnes est représente par une ligne fléchée.
1 832
1 055
1 904
3 907
Assistant Im portation de texte - Étap 5 414
Cette etape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des d<
Format des données en colonne Annuler < Précèdent ! Suivant >
(•) Standard
O Texte
O fia te : |JMA_______ Avancé...
O Colonne non dlstnbuée Im porter des données
Aperçu de données Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.
0 • Tableau
a r .j a r 'r .in ^ ir d ît ir ît .r .Jir t
1 882 [ jj] Rapport de tab le au croisé dynamique
1 055
1 804 Ig G raphique croisé dynamique
3 907 Q* Ne créer que la connexion
S 414
Insérer les données dans
(#) Feuille de calcul existante :
: Precedent
= SCS4 Si
O Nouvelle feu ille de calcul
Propriétés...
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 93
IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F IC H IE R S T E X T E
AssistantImportationdetexte-Étape2sur3
O données ont des en-tétes.
Cette etape vous permet de choisir les séparateurs contenus dans vos données. Vous pouvez voir les changements sur votre texte dans
I aperçu d-dessous.
Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.cs Séparateurs
J,_ M le n a g n * ; 15 65 ; 18 82 ; 2252 @ Tabulation
2_ ü u c r ic h c ; 2 5 4 6 ; 1 0 5 5 ; 3666 @ jpgint-virgulcj □ Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques
3_ Dar.enarlc; 1 5 87 ; 1 9 0 4 ;2 2 8 5
□ Virgule
j_ E s p a g n « ;9 2 5 6 ;39 07 ; 4689
5_ F in la n d e ; 4 5 1 2 ; 5 4 1 4 ; 6497 □ Espace
Identificateur de texte :
:
□ Autre:
Aperçu de données
Séparateur de décimale : J v
Aperçu de données
Séparateur des milliers :
S
Remarque : I affichage des nombres utilisera les paramètres spécifiés
dans le Panneau de configuration, à la section Paramétres Régionaux.
Propriétés...
Si Excel ne convertit pas les données d'une colonne dans le format qui vous convient, vous pouvez
convertir les données dans Excel après les avoir importées.
Si des nombres ont été stockés sous forme de texte, vous pouvez les transformer en nombres par
la fonction c nu m (). Les cellules contenant des nombres stockés sous forme de texte ou précédés
d'une apostrophe sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Vous
pouvez sélectionner la cellule, puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n v e rtir e n n o m b re .
Si des dates ont été stockées sous forme de texte, vous pouvez les transformer en dates, en
utilisant la fonction valeurdate (). En principe, les cellules contenant une date sous forme de
texte sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Dans ce cas, vous
pouvez sélectionner la cellule puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n v e rtir e n d a te .
O u v r ir u n f ic h i e r t ex te
■ Vous pouvez directement ouvrir le fichier texte : Onglet Fichier, puis Ouvrir. Sélectionnez
l'emplacement pour le dossier récent ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue, dans la zone
<Type> sélectionnez le type texte T e x te (p rn , tx t, c s v ), sélectionnez le fichier puis [Ouvrir].
- Si vous ouvrez un fichier texte .csv, Excel le convertit automatiquement sans passer par
l'Assistant Importation de texte, en utilisant les paramètres par défaut (si le séparateur n'est
pas le point-virgule, les données sont importées dans la première colonne).
- Si vous ouvrez un fichier texte .txt, Excel démarre l'Assistant importation de texte (voir p. 93).
Les données texte sont insérées au début de la première feuille d'un nouveau classeur, le titre de
la fenêtre Excel est le nom du fichier texte avec son extension .txt ou .csv, ce qui vous rappelle
qu'il s'agit d'un fichier texte.
E x p o r t e r l es d o n n é e s en f ic h i e r t ex te
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Le dialogue E n re g istre r s o u s s'affiche.
- Dans la zone <Type > : choisissez le format de fichier texte, Texte:séparateur tabuiation(*.txt),
Texte -.séparateur espace(*.prn), CSV séparateur point-virguie(*. csv), Texte Unicode (*. txt).
- Dans la zone < Enregistrer dans> : sélectionnez le dossier.
- Dans la zone <Nom de fichier> : saisissez le nom pour le nouveau fichier texte.
■ Actionnez [Enregistrer].
Un dialogue vous prévient qu'un fichier texte ne peut contenir les données que d'une seule feuille
de calcul, si vous êtes sûr que la feuille de calcul active est celle que vous voulez enregistrer
comme fichier texte, actionnez [OK].
Un second dialogue vous prévient que les fonctionnalités de votre feuille de calcul qui ne sont pas
prises en charge par les formats de fichier texte. Actionnez [Oui].
F r a c t io n n e r u n e c o l o n n e en p l u s ie u r s c o l o n n e s
Par exemple, si une colonne contient le prénom et le nom séparés par un espace, vous pouvez la
convertir en deux colonnes, la première contenant le prénom et la seconde le nom.
■ Sélectionnez les cellules de la colonne puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données,
actionnez le bouton Convertir. L'Assistant Conversion démarre.
- Dans la première étape, choisissez le type de données < ® Délimitéx
- Dans la deuxième étape, choisissez le séparateur < 0 Espace>.
■ Actionnez le bouton [Terminer].
Le fractionnement écrase le contenu des colonnes à droite. Si vous voulez conserver le contenu
des colonnes à droite, insérez des colonnes vierges avant d'effectuer le fractionnement.
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Les données Access sont affichées dans un tableau Excel sans connexion.
Se c o n n e c te r à u n e b a s e d e d o n n é e s A ccess
■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez placer les données de la base
de données Access. Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez sur Access.
■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r la s o u r c e : recherchez et sélectionnez le nom du fichier Access,
puis actionnez [Ouvrir]
■ Dans le dialogue P r o p r ié té s d e s lia iso n s d e d o n n é e s : entrez les informations de connexion à la
base, validez par [OK].
■ Dans le dialogue I n fo rm a tio n s d 'in itia lisa tio n O LE/D B d u m o te u r d e b a s e d e d o n n é e s : entrez
les informations d'initialisation du moteur de base de données Access, validez par [OK].
■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r ie ta b le a u , sélectionnez sur la table ou la requête à importer, puis
actionnez [OK].
■ Actionnez [OK].
Les données de la table ou de la requête Access sont affichées dans un tableau Excel en
connexion avec la source de données Access. Les modifications dans Access pourront être
actualisées dans le tableau Excel connecté.
Vous ne pouvez pas enregistrer un classeur Excel en tant que base de données Access, il n'y a pas
de fonctionnalité permettant de créer une base de données Access à partir de données Excel.
pouvez pas modifier le contenu de la table correspondante dans Access. Si vous voulez ajouter,
modifier ou supprimer des données, vous devez le faire dans la plage source Excel.
Cette liaison est utile si vous voulez garder vos données dans des feuilles Excel tout en utilisant les
fonctionnalités de génération de requêtes et de rapports d'Access, ou pour mettre à disposition
des utilisateurs de la base de données Access les données de vos feuilles Excel.
■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d'importation en choisissant l'option < ® Lier à la source de
données en créant une table attachées
Pour plus d'informations sur la liaison de données entre Access et Excel, voir l'Aide d'Access.
C o p i e r / c o l l e r un ta blea u ex cel
■ Ouvrez le document Word et la feuille de calcul Excel contenant le tableau.
■ Basculez vers le classeur Excel contenant le tableau, sélectionnez la plage de cellules puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier ou Ctrl |+ç.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être
inséré, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller ou Ctrl l+V.
Les données du tableau Excel sont placées dans un tableau Word.
C5 i (C trl)-
Par défaut, la mise en forme des données Excel est reprise dans le
tableau Word. Il est possible d'adopter les styles du document Word, Options de collage :
A rffc .A . flCfc ,A ,
I n c o r p o r e r u n ta blea u Ex cel
Cré e r un ta b le a u Excel in c o rp o ré
■ Onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez Tableau puis l'option Feuille de calcul Excel.
Un objet Excel actif, contenant un classeur Excel est incorporé à votre document, les boutons de
commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban et dans la barre d'outils Accès rapide.
Pour voir plus ou moins de cellules de la feuille de calcul, redimensionnez l'objet Excel en faisant
glisser les poignées, ou diminuez la largeur et la hauteur des lignes dans le tableau Excel.
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Créez et mettez en forme le tableau avec les commandes et les outils d'Excel.
■ Pour terminer, cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau.
T Le tableau incorporé est enregistré avec le document sous la forme d'un champ {EMBED}. C'est
'to u t un classeur Excel qui est intégré dans le document Word et pas seulement le tableau.
In c o rp o re r un ta b le a u Excel e x is ta n t
■ Ouvrez le classeur Excel, sélectionnez la plage de cellules puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le
tableau, puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller
puis Collage spécial. Dans la zone <En tant que>, sélectionnez Feuille Microsoft Office Excel
Objet, validez par [OK].
I n s é r e r un ta b le a u Excel lié
■ Ouvrez le classeur, sélectionnez la plage de cellules à transférer dans Word puis, sous l'onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être
inséré puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller.
■ Actionnez ensuite la balise de collage qui est apparue en bas à droite du tableau, puis actionnez
l'une des deux commandes situées au bas du menu contextuel.
Les données d'un tableau lié ne sont pas enregistrées dans le document, elles figurent sous la
forme d'un champ {LINK} qui affiche une représentation des données.
Copyright © 2013 Eyrolles.
Cette option peut être neutralisée dans les O p tio n s a v a n c é e s , sous G én éra l, décochez < □ Mise à
jour des liaisons à l'ouverture>.
En v o y e r un c l a sse u r
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C o u rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône
E n v o y e r e n ta n t q u e p iè c e jo in te .
La fenêtre de création de message s'ouvre, le classeur est attaché en pièce jointe au message.
PIBj<Isx - Excel ? - n x
© Philippe Moreau -
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Ouvrir Documents publics » Excel 2013 » Exemples Chaque personne reçoit une copie à réviser
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Compte
1 11
Il
Ofijet PiB.xlsx
Options
Joint Q PiB.xlsx (13 Ko)
u Spécifiez les destinataires principaux et en copie. Vous pouvez insérer d'autres pièces jointes,
les onglets M e s s a g e , In se rtio n , O p tio n s et F o rm a t d u te x te permettent de définir les
paramètres d'envoi et de suivi.
■ Saisissez un texte pour le message, puis actionnez l'icône E n v o y e r.
E n v o y e r le c l a s s e u r s o u s f o r m e d e f ic h i e r p d f
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C o u rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône
E n v o y e r e n ta n t q u e PD F ou E n v o y e r e n ta n t q u e XPS.
Le document PDF ou XPS créé est attaché en pièce jointe. Chaque feuille de calcul constitue une
page du document PDF ou XPS créé.
Copyright © 2013 Eyrolles.
E n v o y e r la f e u il l e a c t iv e en t a n t q u e c o r p s du m e s s a g e
Pour cela, il faut ajouter l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e à la barre d'outils A c c è s ra p id e .
Cela étant fait une fois pour toutes, envoyez le message comme suit :
■ Actionnez l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e dans la barre A c c è s ra p id e . Activez l'option
< ® Envoyer la feuille active en tant que corps du message>, validez par [OK].
■ Une barre de messagerie, comprenant plusieurs zones, est ajoutée sous le Ruban. Le nom du
document est inscrit dans la zone <Objet>. Une zone < Introduction> est prévue pour y saisir
un texte introductif. Spécifiez les destinataires dans les zones <A> et <Cc>.
■ Actionnez le bouton E n v o y e r c e tte fe u ille situé en haut de la barre de messagerie.
Si vous voulez faire disparaître la barre de messagerie sans envoyer le message, actionnez à
nouveau sur l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e .
Enregistrer: (•) Classeur entier litre de la page : 522- I. Modèle de bilan - |~] Enregistrer les
miniatures
O Sélection : Feuille
Modifier le titre...
Publier...
- Le bouton [Modifier le titre...] sert à saisir ou modifier le texte du titre qui s'inscrira dans la barre
de titre du navigateur lorsque la page Web sera ouverte.
■ Actionnez [Enregistrer] (*).
■ Excel vous prévient qu'un enregistrement au format htm fait perdre des fonctionnalités,
actionnez [OK]. Un fichier .htm est créé et ouvert dans la fenêtre Excel.
Options Excel
Général
Définirlesmodesdecorrectionet demiseenformedutextedansExcel.
Formules
Enregistrement Modifier la façon dont Excel corrige et met en forme un texte au cours de la frappe : Options de correction aytomatique..
Langue
L o rs d e la c o r r e c tio n o r th o g r a p h iq u e da ns le s p ro g r a m m e s M ic r o s o ft O ff ic e
Options avancées
0 Ignorer les mots en MAiUSCULES
Personnaliser le ruban
0 Ignorer les mots qui contiennent des chiffres Correction automatique : Français (France)
Barre d'outils Accès rapide 0 Ignorer les chemins d'accès aux fichiers
Compléments 0 Signaler les répétitions au moyen d'un indicateur Miseenformeautomatiqueaucoursdelafrappe Actions AutoMaths
Centre de gestion de la confidentialité 0 Allemand : utiliser les règles postérieures è la réforme de
Correctionautomatique
□ Majuscules accentuées en français 0 Afficher les boutons d'options de correction automatique
1 | Suggérera partir du dictionnaire principal uniquement
0 Supprimer la 2e majuscule d'un mot
Dictionnaires personnels. Exceptions...
0 Majuscule en début de phrase
Modes français : rthographes traditionnelle et rec
0 Majuscules aux jours de la semaine
Modes espagnols : urmes verbales du tutoiement ur
0 Inverser la casse
O Arabe : Signe initial Ale Hamza uniquement
0 Correction en cours de frappe
1*1 Arabe : Signe final Yaa nquement
y Arabe : Application stn e du taa marboota
Remplacer : Par :
Chemin d'accès :
Options Excel
Général
y Personnaliserl'enregistrement des classeurs.
Formules
Vérification E n r e g is t r e r le s c la s s e u rs
Options avancées @ Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer
Emplacement du fichier C:\Users\Philippe\AppData\RoamingYMcrosoft\Excel\
Personnaliser le ruban de récupération automatique :
Barre d'outils Accès rapide l~~l Ne pas afficher le mode Backstage è l'ouverture ou l'enregistrement des fichiers
0 Afficher les emplacements supplémentaires pour l'enregistrement, même si une connexion peut e : necessaire.
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Compléments
1 I Tou jours enregistrer sur l'ordinateur
Centre de gestion de la confidentialité
Dossier local par défaut : C:\Users\Philippe\Documents
P r é s e r v e r l 'a p p a r e n c e v is u e lle d u c la s s e u r
Sélectionnez les couleurs qui s'afficheront dans les versions antérieures d'Excel : Couleurs...
Options Excel
Général
•-| OptionsavancéespourtravailleravecExcel
Formules
Langue
[~1 Décimale fixe
Options avancées
Personnaliser le ruban
Place: [2
0 Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer des cellules
Barre d'outils Accès rapide
0 Alerte avant remplacement
Compléments 0 Modification directe
Séparateur de décimale : [,
C o u p e r, c o p i e r e t c o l l e r
Im p r im e r
Graphique
Afficher
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Général O p t io n s d 'a f f ic h a g e d e la f e u i l l e d e c a lc u l :
Compléments
F o r m u le s
O Sur ordre 1 C
Autoriser l'exécution de fonctions XLL définies par l'utilisateur sur un cluster de calcul©
Type de cluster : Options...
L o r s d u c a lc u l d e c e c la s s e u r : Q J B ila n .h tm v
G é n é ra l
Options web...
0 Activer le traitement multi-thread
Créer des listes à utiliser lors des tris et dans les séquences de remplissage : Modifier les listes personnalisées...
0 Désactiver l'annulation des opérations d'actualisation de grands tableaux croisés dynamiques pour réduire la durée d'actualisation
Désactiver l'annulation pour les tableaux croisés dynamiques comportant au moins ce nombre de lignes de source de
données (en milliers) : :
f~1 Utiliser de préférence le modèle de données Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, des tables de requêtes et des connexions
de données
0 Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données volumineux
Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données quand celui-ci possède au moins cette taille (en Mo) : 8 *
C o m p a t i b i l i t é a v e c L o tu s
P a r a m è t r e s d e c o m p a t i b il i t é a v e c l o t u s : L g Passif
OK J Annuler
La page du mode Backstage s'affiche dès le lancement d'Excel 2013 (option pouvant être
désactivée) et propose de créer un classeur basé sur un modèle.
La fonction Remplissage instantané détecte ce que vous voulez faire, et saisit le reste de vos
données à votre place pourvu que vos données initiales présentent une certaine cohérence : par
exemple, pour séparer des noms et prénoms saisis dans une même colonne, pour changer la
casse du texte d'une colonne...
Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d'utiliser plus
facilement deux classeurs à la fois.
Le Filtrage par segments des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d'autres
tables de données (cette façon interactive de filtrer les données, était déjà introduite dans Excel
2010 mais seulement dans les tableaux croisés dynamique).
Un nouveau format de fichier Feuille de calcul Strict Open XML (*.xlsx) permet de lire et écrire
des dates ISO8601 pour résoudre un problème d'année bissextile lié à l'année 1900.
Un enregistrement facilité sur votre emplacement en ligne, tel que votre SkyDrive gratuit ou le
service Office 365 de votre organisation.
Nouvelles fonctions marquées dans cet ouvrage par (New) dans les listes de fonctions par
catégorie.
A m é l io r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s g r a p h iq u e s
Pa r ta g e s i m p l i f i é d e s f e u il l e s d e c a l c u l
Vous pouvez incorporer une partie de feuille dans une page web, afin que d'autres utilisateurs
puissent en utiliser les données dans Excel Web App ou ouvrir les données incorporées dans Excel.
Quel que soit l'appareil smartphone, tablette ou ordinateur, avec Lync installé, vous pouvez vous
connecter à un classeur et le partager lors d'une réunion en ligne.
A m é l io r a t i o n s d a n s l'a n a l y s e d e s d o n n é e s
Un nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou en tableau
en deux étapes maximum.
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Tableaux croisés dynamiques recommandés : lorsque vous créez un tableau croisé dynamique,
Excel propose plusieurs méthodes pour résumer vos données et affiche des aperçus pour vous
permettre de choisir.
Utiliser plusieurs tableaux dans votre analyse de données : vous pouvez créer des tableaux
croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux (sans recourir à PowerPivot). Créez un modèle de
données Excel, en créant des relations des tableaux. La liste de champs a été repensée pour créer
la disposition d'un tableau croisé dynamique à tableaux multiples.
Se connecter à de nouvelles sources de données : des flux de données OData, Windows Azuré
DataMarket et SharePoint, ou à des sources de données OLE DB supplémentaires.
Créer des relations entre des tableaux : la création de relations entre des tableaux vous permet
d'analyser vos données sans avoir à les consolider en un tableau unique. Des requêtes MDX
exploitent des relations entre tableaux pour créer des rapports de tableaux croisés dynamiques
significatifs.
C o m p l é m e n t s et c o n v e r t is s e u r s n o u v e a u x et a m é l io r é s
Complément PowerPivot : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément PowerPivot
est intégré à Excel depuis la version 2013, il permet de créer des modèles de données simples ou
sophistiqués directement dans Excel.
Complément Inquire : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément Inquire est
installé en même temps qu'Excel en version 2013. Il vous permet d'analyser et de passer en revue
vos classeurs pour comprendre leur conception, leur fonctionnement et les dépendances entre
données... Vous pouvez lancer une comparaison de feuilles de calculs, pour repérer clairement où
les modifications ont eu lieu.
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2013, il n'apparaît en tant que modèle sous P e r s o n n e l dans Fichier> Nouveau, que si vous avez
créé le dossier où vous voulez stocker vos modèles et que vous en avez fait l'emplacement par
défaut de vos modèles personnels dans les Options Enregistrer d'Excel.
C ré e z u n s ty le d e c e llu le e t m e t t e z e n f o r m e le t a b l e a u
A B C D E F G
1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,0
8 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0
30 Mexique 99 715,5 100 909,4 10 1 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
31 (Japon 127 291,0 127435,0 127 619,0 127 687,0 12 7 768,0 127 770,0
32 États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
33 Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309 420,8 3 11 388,2 313 043,3
34 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
35 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,5
36 O CD E-Total 1 1 3 6 639,0 114 4 560,0 1 1 5 2 028,0 115 9 460,0 116 7 4 18 ,0 1 1 7 5 131,0
G ris e z u n e lig n e s u r d e u x
A B C D E F G
1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0
D é fin is s e z u n e n - t ê t e e t u n p ie d d e p a g e
A B C D A B C D
3 P ro d u itl 95 572 118 892 24,4% 3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%
4 P roduit2 58 174 62 712 7,8% 4 P ro d u it2 58 174 62 712 8,1%
5 Produit3 57 043 67 228 17l9% 5 P rod uit3 57 043 67 228 8,7%
6 P roduit4 43 094 51011 18,4% 6 P ro d u it4 43 094 51011 6,6%
7 Produit5 65 825 69 964 6,3% 7 P rod uit5 65 825 69 964 9,0%
8 P roduitô 66 658 73 905 10,9% 8 P ro d u it6 66 658 73 905 9,5%
9 P roduit7 49 514 53 809 8,7% 9 P ro d u it7 49 514 53 809 6,9%
10 P roduit8 99 029 103 834 4,9% 10 P ro d u it8 99 029 103 834 13,4%
11 Produit9 85 400 101 344 _ 18,7% 11 P rod uit9 85 400 101 344 13,0%
12 ProduitlO 66 501 72 453 9,0% 12 P ro d u itlO 66 501 72 453 9,3%
13 Total 688 822 777165 100,0%
Fonctions utilisées
Vous allez réviser certaines techniques élaborées de mise en form e dans Excel 2013, en particulier
la mise en form e conditionnelle sur différents exemples : griser une ligne sur deux dans un grand
tableau pour perm ettre une m eilleure lisibilité, com parer visuellem ent des résultats par des barres
colorées en fond de cellule, repérer visuellem ent des inform ations qui satisfont certains critères.
Les données chiffrées se tro u ve n t dans le classeur C a sA i . x ls x , enregistré dans C : \ E x e r c ic e s
E x c e l 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom C a s A i- R .x ls x .
1 - D é f in is s e z le s b o r d u r e s d u t a b l e a u d e s p o p u l a t i o n s
■ Sélectionnez la feuille P o p u la tio n . Ajustez autom atiquem ent la largeur de la prem ière colonne
au contenu des données : sélectionnez les cellules contenant les données puis, sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format puis l'option Ajuster la largeur de colonne.
Essayez dans un prem ier tem ps en sélectionnant une cellule, par exem ple A3, puis essayez en
sélectionnant to u te la colonne A, enfin en sélectionnant la plage A 2:A 36.
■ Créez un style de cellule E tiq C o io n n e avec bordure épaisse en haut et simple en bas :
sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellule puis l'option Nouveau
Style de cellule... Dans le dialogue Style : saisissez E tiq C o io n n e © , le nom du style, et
décochez toutes les options sauf < 0 B o rdu re >© . Actionnez ensuite le bouton [F o rm a t...]© .
Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Bordure, actionnez le style de tracé simple O
puis Bordure basse © de la vignette, actionnez ensuite le style de tracé épais © puis Bordure
haute © de la vignette, validez le fo rm a t par [O K], validez le style par [OK].
Format de cellule
Style
Nom du style : EtiqCoionne Q
Format...
1~1Alignement
I I Police
□ Remplissage
EJ [Protection]
OK Annuler OK Annuler
■ Sélectionnez les cellules A 2:G 2 puis actionnez le bouton Styles de cellule. Dans la galerie des
styles, sous Personnalisé, sélectionnez le style EtiqCoionne. Sélectionnez ensuite les cellules
B 2:G 2, puis centrez et m ettez en italique et en gras.
■ Appliquez les bordures sur le reste du tableau en utilisant le bouton Bordures :
Bordures gauche,
S é le c tio n n e z A2:A 36 p u is a c tio n n e z la flèche d u b o u to n Bordures p u is l'o p tio n
a c tio n n e z à n o u v e a u la flèche d u b o u to n Bordures p u is l'o p tio n Bordure droite. M e tte z la
s é le c tio n en g ra s.
124 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
■ Ensuite, sélectionnez G2:G36 puis actionnez le bouton Bordures, cela reproduit le choix de
bordure précédent (bordure droite). Enfin, sélectionnez A33:G36 puis actionnez la flèche du
bouton Bordures puis l'option Bordure simple en haut et épaisse en bas.
■ Mettez le texte de la cellule A l en police du thèm e (pour En-tête), de taille 14, en gras.
A B C D E F G
1 P o p u la tio n des pays d e l'OCDE en m illie r s d 'h a b ita n ts
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3847,0 3917,0 3978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3880,5 3939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,0
8 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0
Il n'existe pas de choix prédéfini de « bordure épaisse en haut simple en bas », c'est pourquoi
nous avons défini un style de cellule EtiqColonne pour pallier ce manque.
2 - G r is e z a u t o m a t i q u e m e n t l e s l ig n e s im p a ir e s
On se servira pour cela d'une règle de mise en form e conditionnelle pour griser les cellules du
tableau don t le num éro de ligne est impair.
La fonction LIGNE(référence) renvoie le num éro de ligne de la cellule référencée. La fonction
EST.IMPAIR(nombre) renvoie la valeur VRAI si le nom bre est im pair ou FAUX s'il est pair.
■ Sélectionnez la plage A2:G32 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle. Ensuite, actionnez Règles de m ise en surbrillance des cellules, puis
Autres règles... Dans le dialogue, sélectionnez le type de règle O (le dernier de la liste).
Nouvelle règle de mise en forme 1 ? Il £3 1
Sélectionnez un type de règle :
OK ) Annuler
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 125
CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
A B C D E F G
1 P o p u la tio n des pays de l’OCDE en m illie rs d ’h a b ita n ts
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3847,0 3917,0 3978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3880,5 3939,1 4009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0
La règle peut être m odifiée, par exemple vous allez m odifier la couleur de remplissage :
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle puis sur Gérer
les règles... Dans la zone O , sélectionnez Cette feuille de calcul, toutes les règles s'appliquant à
des cellules de la feuille actuelle sont listées.
Vous pouvez supprim er une règle ou la m odifier, vous pouvez aussi créer une nouvelle règle de
mise en form e. Dans notre cas, nous voulons m odifier une règle :
■ Dans le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme, sélectionnez la règle puis actionnez
le bouton [M odifier la règle...], actionnez ensuite [Form at...] et spécifiez une autre couleur de
remplissage (claire de préférence), validez par [OK] puis validez la règle par [OK].
V o u s p o u v e z m o d ifie r la p la g e s u r la q u e lle s 'a p p liq u e la rè g le , p a r e x e m p le s u r la p la g e A2:G 36 :
3 - D é f in is s e z d e s e n - t ê t e s e t p ie d s d e p a g e
■ Actionnez l'icône Mise en page située sur la barre - so% Q j ------ Çh----------- (+)
d'état. Les em placem ents d'en-tête et de pied de
page s'affichent en haut et en bas de chaque page tels qu'ils seront imprimés.
Copyright © 2013 Eyrolles.
Ces emplacem ents contiennent chacun trois zones respectivem ent à gauche, au centre et à droite,
que vous pouvez renseigner. L'en-tête (ou le pied de page) est le même sur chaque page, une
m odification sur une page quelconque va u t pour toutes les pages.
■ Actionnez dans une des zones de l'en-tête.
Un nouvel onglet contextuel Outils En-têtes et pieds de page/Création apparaît. Actinnez cet onglet
pour afficher tous ses boutons de com mande sur le Ruban.
■ Actionnez la zone de gauche, puis le bouton Nom de fichier.
Actionnez la zone du centre, puis le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis le bouton Date actuelle.
■ Actionnez ensuite une cellule de la feuille
126 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
À la création du classeur, le nom d'utilisateur et de société inscrits dans les propriétés proviennent
du registre W indows. Le nom d'u tilisate ur par défaut peut être m odifié dans les options Excel, et le
nom de société par défaut, qui ne peut être m odifié que dans le registre W indows : avec l'éditeur
REGEDIT SOUS la clé H K E Y _ C U R R E N T _ U S E R \S o ftw a re \M ic ro s o ft\O ffic e \C o m m o n \U s e rIn fo
modifiez les données variables CompanyName et Company.
P o p u la tio n T s o ft C o n f id e n t ie l P age 1
Lorsque vous choisissez un en-tête prédéfini, il écrase toutes les inform ations d'en-tête existantes,
vous pouvez ensuite m odifier et com pléter les inform ations du nouvel en-tête. Pour le pied de
page, procédez de la même façon après avoir actionné une zone de pied de page.
Dans notre cas : créez un pied de page avec le nom d'u tilisate ur à gauche, le nom du fichier au
centre et la date du jo u r à droite : choisissez d'abord le pied de page prédéfini qui présente le nom
d'utilisateur en prem ier, puis remplacez le contenu de la zone centrale par le nom de fichier.
A B C D E F G
4 L u x e m b o u rg 4 4 1 ,5 4 4 6 ,2 4 5 0 ,0 4 5 3 ,3 4 5 5 ,0 4 5 9 ,5
5 Irla n d e 3 8 4 7 ,0 3 9 1 7 ,0 3 978 ,9 4 0 43 ,8 4 130 ,7 4 234,9
6 N o u v e lle - Z é la n d e 3 880 ,5 3 9 3 9 ,1 4 009 ,2 4 0 6 1 ,4 4 0 9 9 ,0 4 1 4 0 ,0
4 -M e tt e z en page
Actionnez une cellule de la feuille de calcul puis, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.
Affichez l'aperçu avant impression : tapez sur ^ t r j + ü ou actionnez le bouton Aperçu et
im pression de la barre d'outils Accès rapide. Vous constatez que le tableau entier ne tie n t pas
en entier sur la largeur de page.
■ Actionnez le lien Mise en page, puis dans le dialogue Mise en page, sur l'onglet Page, sous
Orientation, cochez l'option < ® Paysage>, validez par [OK].
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 127
CAS 1 : TECHNIQUES ELABOREES DE MISE EN FORME
■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges, sous
Centrer sur la page, cochez la case < 0 H o riz o n ta le m e n t^ validez par [OK].
■ Actionnez l'icône fléchée pour aller à la page suivante. Vous constatez que les trois dernières
lignes du tableau o n t été reportées sur une nouvelle page, toutes les lignes du tableau ne
tie n n e n t pas sur la même page. Actionnez sur l'icône fléchée pour revenir à la prem ière page.
■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Page, sous
Échelle, cochez l'option < ® A ju ste r> , validez par [OK].
■ Actionnez le lien Mise en page, puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges.
Copyright © 2013 Eyrolles.
Les positions de l'en-tête et du pied de page en cm peuvent être modifiées, il est recom mandé que
l'en-tête reste positionné dans la marge du haut et le pied de page dans la marge du bas.
■ La mise en page étant effectuée, vous pouvez im prim er le tableau directem ent à pa rtir de
l'aperçu avant impression, en actionnant l'icône Imprimer.
• Si vous ne voulez pas im prim er, mais seulem ent revenir à la feuille de calcul, actionnez l'icône
o u ta p e z la to u c h e |Echap
128 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
5 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e c r o is s a n c e c o m p a r é e d e s p r o d u i t s
■ Actionnez l'onglet de la feuille C ro is s a n c e . Dans la cellule D3, insérez la form ule de calcul de la
croissance en % , puis recopiez cette form ule sur la plage D3:D12 (toutes les techniques de
copie o n t été vues dans notre manuel Excel 2013 Initiation).
■ Mettez en form e le tableau, utilisez le style EtiqColonne pour les étiquettes de colonne du
tableau, puis appliquez les bordures comme dans la figure ci-dessous. Formatez les cellules
D3:D12 en pourcentage à une décimale. Formatez les cellules B3:C12 avec un séparateur de
m illiers sans décimale. Centrez les étiquettes de colonne et m ettez-les en italique. Appliquez au
titre la police du thèm e pour en-tête, en gras avec un corps 14.
Pour m ettre en évidence les écarts de taux de croissance, utilisez une mise en form e
conditionnelle :
■ Sélectionnez les cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle, puis l'option Barre de données puis la deuxièm e vignette sous Dégradé.
A B C D A B C D
6 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e r é p a r t i t i o n p a r p r o d u i t
■ Actionnez l'onglet de la feuille R é p a r t i t i o n . Dans la cellule B13, saisissez la form ule du to ta l et
recopiez-la dans la cellule C13. Dans la cellule D3, saisissez la form ule de calcul de la répartition
en % de l'année 2013, puis recopiez cette form ule sur la plage D3:D12.
■ Mettez en form e le tableau : copiez la mise en form e du tableau de la feuille C ro is s a n c e ,
incluant le titre , sur le tableau de la feuille R é p a r t i t i o n , incluant le titre . Complétez la mise en
form e de la ligne des totaux, en reproduisant la mise en form e d'une des lignes précédentes.
Copyright © 2013 Eyrolles.
Vous aurez noté qu'en copiant la mise en form e du tableau vous avez copié la règle de mise en
form e conditionnelle. Or, dans la feuille R é p a r t i t i o n , nous ne voulons plus de cette mise en
form e conditionnelle. Il su ffit d'effacer la règle de mise en form e conditionnelle.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Gérer les règles... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle
s'affiche, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.
■ Sélectionnez une règle, puis actionnez bouton [Supprim er la règle] © . Validez par [OK]. La
règle est supprim ée dans la feuille actuelle mais pas dans l'autre feuille C ro is s a n c e .
Supprimez la deuxièm e règle de mise en form e conditionnelle de la feuille R é p a r t i t i o n .
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 129
CAS 1 : TECHNIQUES ELABOREES DE MISE EN FORME
■ Vous allez surligner les trois produits les plus im portants en chiffres de vente : sélectionnez les
cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
conditionnelle, puis l'option Règle des valeurs plus/moins élevées puis 10 valeurs les plus
élevées, spécifiez 3, validez par [OK].
A B C D A B C D
■ Ajoutez une règle de mise en form e conditionnelle en fonction d'une form ule, pour que toutes
les cellules de la ligne du tableau aient une couleur de remplissage si la valeur de la dernière
colonne est classée parmi les trois premières de la colonne.
Nous utiliserons la fonction rang (nom bre ; l i s t e ; o r d r e ) qui calcule le rang d'un nom bre dans
une liste classée en ordre décroissant (o rd re = 0 ) ou croissant (ordre =1).
■ Sélectionnez les cellules A3:C12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton
Mise en forme conditionnelle, puis l'option G érer les règles... actionnez le bouton [Nouvelle
règle...]. Sélectionnez O Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format
sera appliqué, © saisissez la form ule de critère, © actionnez le bouton [F orm at], puis spécifiez
la couleur de remplissage (rouge pâle). Validez par [OK]. Validez la règle par [OK].
Copyright © 2013 Eyrolles.
La form ule de critère contient une référence relative en ligne pour la cellule $D3. C'est
indispensable ici afin qu'elle soit ajustée lorsqu'elle s'applique aux autres lignes du tableau.
©
■ Enregistrez e t ferm ez le classeur.
1 30 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES
L e s fo n c tio n s A U JO U R D H U I() e t F IN .M O IS ()
Insérer une fonction ? K3
Recherchez une fo n c tio n : Arguments de la fonction
Tapez une brève description de ce que vous voulez faire,
puis cliquez sur OK
AUJOURDHUIO
Résultat = 41425
Renvoie la date du jo u r au form a t de date.
A id e s u r c e tte f o n c t io n
Aide sur cette fo n c tio n
L e s c a lc u ls
A B C D E
1 L is te d e s f
2
3 Relevé au : 41616
4
Date Échéance
Client Montant TTC Retard
5 de facture (30 jours fin de mois)
6 41366 Totem Sari 5475,32 =FIN.MOIS(A6 ;l) =$B$3-D6
7 41402 P. Martin 24862,78 =FIN.MOIS(A7;l) =$B$3-D7
8 41437 Sovéco 1658,89 =FIN.MOIS(A8;l) =$B$3-D8
9 41442 Totem Sari 13356,54 =FIN.MOIS(A9;l) =$B$3-D9
10 41446 J.Durand 8596,74 =FIN.MOIS(A10;1) =$B$3-D10
11 41489 Iveco 3695,48 =FIN.MOIS(All;l) =$B$3-D11
12 41490 Marval conseil 18754,11 =FIN.MOIS(A12;l) =$B$3-D12
13
L e r é s u lta t
A B C D E F G H 1 J K L M
02/04/13 T otem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jo urs A l'a tte n tio n de : Totem Sari
0 21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jo u rs Nous n'avons par reçu vo tre rè g le m e n t de n o tre facture du 02/04/13, échue le 31/05/1
1 03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jo urs Son échéance est m a in te n a n t dépassée de 191 jours.
2 04/08/13 M arval conseil 18 754,11 € 30/09/13 69 jo urs Nous restons en a tte n te de v o tre rè g le m e n t de 5 475,32 €, m o n ta n t TTC de c e tte fa ctu r
.3
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 131
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYEES
Fonctions utilisées
- FonctionAUJOURDHUIO
- Formatpersonnalisé
- Calculssur dates
- Hauteur des lignes
i<S>
Cf
vu 15 mn
- Alignement vertical dans les cellules - Fonction TEXTEQ
Ce cas pratique consiste à suivre les factures impayées d'une entreprise. Après avoir reporté dans
une feuille de calcul, la liste des factures impayées, on calcule, pour chaque facture, son échéance
normale et le nombre de jours de retard de règlement.
Les données sont fournies dans le classeur casA2 . x is x , enregistré dans le dossier
C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A 2 -R .x is x .
Rappelez-vous qu'une date est un nombre, le nombre de jours écoulés depuis le 1/1/1900. Pour
voir le nombre date correspondant à la date du jour actuel, formatez la cellule B3 au format
Standard. Réappliquez ensuite le format Date.
La date du jour calculée par AUJOURDHUl() s'actualise à chaque recalcul de la feuille. Il est
possible d'entrer la date du jour actuel comme une valeur (pas recalculée) et non comme une
fonction, il existe un raccourci clavier ctn l+[7|. Essayez dans la cellule C4, puis effacez cette valeur.
Les données représentées dans les illustrations de ce cas pratique supposent que la date du jour
est le 8/12/2013. Donc, pour réaliser ce cas pratique, vous pouvez remplacer dans la cellule C3 la
date du jour calculée par la date fixe 08/12/2013.
1 32 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES
2 -C a l c u l e z l a d a t e d ' é c h é a n c e a v e c l ' a s s i s t a n t f o n c t i o n
O n v e u t c o m m e d a te d 'é c h é a n c e le d e r n ie r jo u r d u m o is q u i s u it c e lu i la d a te d e fa c tu re . Excel
fo u r n it la fo n c tio n f i n . m o is ( d a t e _ i n i t i a l e ; n ) q u i d o n n e le n o m b re d a te d u d e r n ie r jo u r du
n iè m e m o is q u i s u it la d a te in itia le , d a n s n o tre cas le p re m ie r m o is q u i s u it.
3 -C a l c u l e z l e s r e t a r d s d e p a i e m e n t
Le re ta rd d e p a ie m e n t e s t la d iffé re n c e e n tre la d a te d u jo u r en c e llu le B3 e t la d a te d 'é c h é a n c e .
■ D ans la c e llu le E6, ta p e z = p o u r c o m m e n c e r u n e fo r m u le , a c tio n n e z la c e llu le B3, a p p u y e z s u r
F4| p o u r tr a n s fo r m e r c e tte ré fé re n c e re la tiv e B3 en ré fé re n c e a b s o lu e $ b $3, a fin q u e la re c o p ie
d e c e tte fo r m u le n 'a ju s te pas la ré fé re n c e , e lle re s te ra $b $3 . Tapez e n s u ite le s ig n e - ,
a c tio n n e z la c e llu le D6 e t v a lid e z la fo r m u le p a r jh J ou e n a c tio n n a n t .
■ R e co pie z c e tte fo r m u le s u r la p la g e (E6:E12).
A B C D E
1 Uste des factures impayées
2
Copyright © 2013 Eyrolles.
3 Relevé au : 08/12/2013
4
5 Date de facture Client Montant TTC Échéance(3C Retard
6 02/04/13 Totem Sari 5475,32 31/05/13 191
7 08/05/13 P. Martin 24862,78 30/06/13 161
8 12/06/13 Sovéco 1658,89 31/07/13 130
9 17/06/13 Totem Sari 13356,54 31/07/13 130
10 21/06/13 J.Durand 8596,74 31/07/13 130
11 03/08/13 Iveco 3695,48 30/09/13 69
12 04/08/13 Marval consr 18754,11 30/09/13 69
13
4 - M e t t e z en f o r m e l e s n o m b r e s d u t a b l e a u
■ S é le c tio n n e z la p la g e C6:C12 p u is , s o u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Nombre, a c tio n n e z le b o u to n
Format nombre comptabilité ^3 ’ .
■ S é le c tio n n e z les c e llu le s E6:E12 p u is , s o u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Nombre, a c tio n n e z le Lanceur
d u g ro u p e , d a n s la z o n e < C a té g o rie > : s é le c tio n n e z Personnalisée, d a n s la z o n e < T y p e > :
saisisse z le c o d e d e fo r m a t 0 " j o u r s " , v a lid e z p a r [OK].
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 133
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES
5 - C e n t r e z l e s l ib e l l é s v e r t ic a l e m e n t e t h o r i z o n t a l e m e n t
■ Sélectionnez les cellules A5:E5 contenant les étiquettes de colonne, actionnez le bouton
Renvoyer à la ligne automatiquement (onglet Accueil>groupe Alignement), actionnez ensuite Centrer.
■ É la rg isse z la c o lo n n e D à 2 0 , 00 p o u r q u e le c o n te n u d e la c e llu le D9 tie n n e s u r d e u x lig n e s .
Puis é la rg is s e z la c o lo n n e B à 1 8 ,0 0 . (le s te c h n iq u e s d 'é la rg is s e m e n t d e c o lo n n e s o n t v u e s
d a n s n o tre m a n u e l Excel 2013 - Initiation)
■ D o u b le -c lic /a p p u i s u r d a n s la c e llu le D5, le c o n te n u d e la c e llu le p e u t ê tre m o d ifié d a n s la
c e llu le : p la ce z le p o in t d 'in s e rtio n ( c lic /a p p u i/flè c h e d e d ire c tio n ) ju s te a v a n t la p a re n th è s e
o u v ra n te , p u is ta p e z s u r M + lEntréel p o u r in s é re r un r e to u r à la lig n e d a n s le te x te d e la c e llu le .
■ D ans le te x te d e la c e llu le A 5, in s é re z un re to u r à la lig n e , c o m m e c i-d e s s u s , a v a n t le m o t de.
Puis m e tte z en g ra s .
■ Fixez la la rg e u r d e la c o lo n n e A à 1 2 , 0 0 .
■ Mettez le titre (cellule A l) en caractères gras et en taille 14, appliquez-lui la police du thèm e
pour les en-têtes {C a iib riLig h t dans le thèm e Office).
A B C D E
Les lig n e s d u ta b le a u p a ra is s e n t tr o p ta ss é e s ,
Liste des factures impayées
a u g m e n te z le u r h a u te u r e t c e n tre z
R e le vé au : 0 8 /1 2/2 01 3
v e rtic a le m e n t le u r c o n te n u :
■ S é le c tio n n e z les lig n e s 6 à 12, p u is fa ite s D ate
C lie n t
M o n ta n t Échéance
R etard
d e fa c tu re TTC (30 jo u r s f in d e m o is)
g lis s e r le s é p a ra te u r in fé r ie u r d 'e n - tê te d e
0 2 /0 4 /1 3 T o te m Sari 5 475,32 € 3 1/0 5/1 3 191 jo u rs
la d e rn iè re lig e s é le c tio n n é e ju s q u 'à la 0 8 /0 5 /1 3 P. M a rtin 24 862,78 € 3 0/0 6/1 3 161 jo u rs
134 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES
Nous voulons créer un texte pour relancer un c lie n t Ce texte reprend des inform ations de la ligne
de suivi de facture, date de facture, date d'échéance, retard de paiem ent et m ontant.
A B C D E F G H 1 J K L M
Date M o n ta n t Échéance
C lie n t Retard
5 de facture TTC (30 jo urs fin de m ois)
6 02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jo urs A l’a tte n tio n de : T o te m Sari
10 21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jo u rs Nous n’avons par reçu vo tre rè g le m e n t de n o tre factu re du 02/04/13, échue le 31/05/13).
U 03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jours Son échéance est m a in te n a n t dépassée de 191 jours.
12 04/08/13 Marval conseil 18 754,11 € 30/09/13 69 jours Nous restons en a tte n te de v o tre rè g le m e n t d e 5 475,32 €, m o n ta n t TTC de ce tte facture
13
Ce texte sera généré par des form ules que vous saisirez ici, dans les cellules G6, G8, G10:G12.
Cette plage G10:G12 servira pour être im prim ée, ou copiée et collée dans un docum ent texte ou
dans un message électronique, dans le but de relancer le client en retard de paiement.
Ces form ules fo n t référence aux cellules de la plage G2:K2, dans laquelle vous copierez
m anuellem ent les cellules du relevé de la facture impayée que vous voulez relancer.
■ Sélectionnez ces cellules, par exemple A6:E6, puis copiez-collez la sélection dans la cellule G2.
(souris seulem ent : maintenez appuyée la touche |çtrj] et faites glisser le contour de la sélection
jusque sur la cellule G2.
■ Mettez la cellule qui contient le te xte c l i e n t à r e la n c e r (cellule G l) en gras et en taille 12.
■ Saisissez ensuite les form ules te xte en vous inspirant de l'exemple qui suit :
G
5J
6 ="Al'attention de : "&H2
7
8 Madame, Monsieur
9I
10 =" Nous n'avons par reçu votre règlement de notre facture du "&TEXTE($G$2;"jj/mm/aa")&", échue le "&TEXTE($J$2;"jj/mm/aa)"&".")
11 =”Son échéance est maintenant dépassée de "&$K$2&"jours."
12 Nous vous remercions de nous en faire parvenir le règlement.
18!
C opyright © 2013 Eyrolles.
Pour en savoir plus sur la fonction texte ( c e l l u l e ; " f o r m a t " ) , consultez l'Aide.
■ Attribuez le nom T e x te _ R e ia n c e à la plage G6:G12 qui contient les form ules texte.
■ Remplacez le te xte de la cellule G12 par une form ule ="N ous r e s to n s en a t t e n t e . . . ",
comme dans l'exem ple ci-dessous. Pour insérer dans la form ule le contenu de la cellule I2 au
fo rm a t texte (5 4 7 5 ,3 2 € ), utilisez texte ($ i $2; "# # # 0 ,0 0 € " ) .
G H 1 J K L M
6 A l’attention de : Totem Sari
7
S Madame, Monsieur
9
10 Nous n’avons par reçu votre règlement de notre facture du 02/04/13, échue le 31/05/13).
11 Son échéance est maintenant dépassée de 191 jours.
12 Nous restons en attente de votre règlement de 5 475,32 €, montant TTC de cette facture
13
■ Copiez une autre ligne de cellules du relevé des factures impayées, dans la cellule G2 ; vous
constaterez que le texte s'actualise avec les inform ations de cette autre facture.
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 135
Copyright © 2013 Eyrolles.
CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX
A B C
1
2 C o m p a r a tif d e p r ix
3
4 P rix T T C c o n s t a t é d a n s 3 0 p o in t s d e v e n t e p o u r c e u x p r o d u it s .
5
6 R é fé r e n c e d u p o in t d e v e n te P ro d l P ro d 2
7 P a r is P V 1 4 4 4 ,3 9 1 1 5 4 ,7 4 1
8 P a r is P V 2 4 4 6 ,3 7 1 1 4 6 ,3 5 1
9 P a r is P V 3 4 4 6 ,6 8 1 1 4 7 ,8 8 1
10 P a r is P V 4 4 4 8 ,2 0 1 1 3 9 ,4 9 1
11 P a r is P V 5 4 4 9 ,7 2 1 1 6 0 ,0 7 1
12 P a r is P V 6 4 5 4 ,3 0 1 1 6 4 ,6 4 1
13 P a r is P V 7 4 5 7 ,1 9 1 1 6 7 ,5 4 1
14 P a r is P V 8 4 4 0 ,5 8 1 1 5 0 ,9 2 1
15 P a r is P V 9 4 4 2 ,1 0 1 1 5 2 ,4 5 1
16 P a r is P V 1 0 4 4 3 ,6 3 1 1 5 3 ,9 7 1
17 P a r is P V 1 1 4 4 5 ,1 5 1 1 4 6 ,3 5 1
18 P a r is P V 1 2 4 4 6 ,6 8 1 1 4 7 ,8 8 1
19 P a r is P V 1 3 4 4 1 ,9 5 1 1 3 9 ,4 9 1
20 P a r is P V 1 4 4 4 9 ,7 2 1 1 4 4 ,8 3 1
21 P a r is P V 1 5 4 5 1 ,2 5 1 1 5 8 ,5 5 1
22 P a r is P V 1 6 4 5 2 ,7 7 1 1 6 0 ,0 7 1
23 P a r is P V 1 7 4 4 4 ,3 9 1 1 3 9 ,4 9 1
24 P a r is P V 1 8 4 4 6 ,3 7 1 1 4 1 ,4 7 1
25 P a r is P V 1 9 4 4 6 ,6 8 1 1 4 1 ,7 8 1
26 P a r is P V 2 0 4 4 8 ,2 0 1 1 5 7 ,0 2 1
27 P a r is P V 2 1 4 3 4 ,4 8 1 1 5 8 ,5 5 1
28 P a r is P V 2 2 4 4 8 ,3 5 1 1 6 0 ,0 7 1
29 P a r is P V 2 3 4 5 0 ,3 3 1 1 6 4 ,6 4 1
30 P a r is P V 2 4 4 5 2 ,3 2 1 1 6 7 ,5 4 1
31 P a r is P V 2 5 4 5 4 ,3 0 1 1 5 0 ,9 2 1
32 P a r is P V 2 6 4 3 8 ,2 9 1 1 5 8 ,5 5 1
Copyright © 2013 Eyrolles.
33 P a r is P V 2 7 4 4 4 ,3 9 1 1 6 0 ,0 7 1
34 P a r is P V 2 8 4 4 6 ,3 7 1 1 4 1 ,4 7 1
35 P a r is P V 2 9 4 4 6 ,6 8 1 1 4 1 ,7 8 1
36 P a r is P V 3 0 4 4 8 ,2 0 1 1 4 3 ,3 0 1
37
38
39 C a lc u ls s t a t is t iq u e s : P ro d l P ro d 2
40 P riK m a x im a l c o n s t a t é 4 5 7 ,1 9 1 1 6 7 ,5 4 1
41 P rix m in im a l c o n s t a t é 4 3 4 ,4 8 1 1 3 9 ,4 9 1
42 P rix m o y e n 4 4 7 ,0 0 1 1 5 2 ,0 6 1
43 E c a r t t y p e d u p rix 4 ,8 5 9 ,0 1
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 137
CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX
Fonctions utilisées
Il s'agit, à p a rtir d'une liste de prix constatés pour deux produits dans une trentaine de points de
vente différents, de faire des statistiques en utilisant des fonctions d'Excel 2013.
Les données de ce cas pratique sont dans le classeur C a s A 3 .x is x , enregistré dans le dossier
C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 3 -R .x is x .
1 -N o m m e z l e s c e l l u l e s
Nommez autom atiquem ent les colonnes du tableau en
utilisant ses étiquettes.
■ Sélectionnez la plage A6:C36 puis, sous l'onglet
Formules>groupe Noms définis, actionnez le bouton
Depuis sélection, cochez les cases < 0 Ligne du haut> et
< 0 Colonne de gauche>, validez par [OK].
La deuxièm e colonne est nommée P r o d i et la troisièm e P rod2 , qui sont les étiquettes de colonne.
2 -C a l c u l e z le p r ix m a x im a l p o u r le p r o d u i t 1
Vous allez utiliser l'assistant fonction pour insérer la fonction.
■ Sélectionnez la cellule B40, actionnez l'icône de la barre de form ule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
MAXA * *
Copyright © 2013 Eyrolles.
MEDIANE
MIN
MINA
MODE.MULTIPIE
M AX(nom bre1;nom bre2;...)
Donne la valeur la plus grande parmi une liste de valeurs,
logiques et le texte.
138 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX
3 - C a l c u l e z l e s p r ix m i n i m a l , m o y e n e t l ' é c a r t t y p e d e s p r ix p o u r le PRODUIT 1
■ Actionnez la cellule B41, actionnez l'icône f* dans la barre de formule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans le dialogue, dans<Sélectionnez une catégorie> : Statistiques est déjà sélectionné (choix
précédent), dans s é le c tio n n e z une fo n ctio n > : double-clic/appui sur la fonction MIN. Le
dialogue Arguments de la fonction s'affiche, actionnez la zone < N o m b re l> © puis tapez H ,
double-clic/appui sur le nom Pro d l, validez les argum ents par [OK]. La form ule est
=min (Prodi ). Constatez que le prix minimal pour le produit 1 est de 434,48 €.
■ Dans la cellule B42, créez la formule =moyenne (P ro d l).
Constatez que le prix moyen pour le produit 1 est de 447,001 €.
■ Dans la cellule B43, créez la formule =e c a r t y p e (P ro d l).
Constatez que l'écart-type pour le produit 1 est de 4,850387365.
4 - C a l c u l e z l e s m ê m e s s t a t i s t i q u e s p o u r le p r o d u i t 2
■ Entrez, à l'aide de l'assistant fonction, les formules suivantes :
- Dans la cellule C40 : =max (Prod2) ;
- Dans la cellule C41 : =min (Prod2) ;
- Dans la cellule C42 : ^moyenne (Prod2) ;
- Dans la cellule C43 : =e c a r t y p e . standard (Prod2).
T Notez que si vous copiez une de ces formules de la colonne B dans la colonne C, l'argument Pro d l
'n'est pas ajusté en argument Prod2. Un nom est équivalent à une référence absolue.
5 - M e t t e z en f o r m e l e s r é s u l t a t s s t a t i s t i q u e s
Appliquez le format monétaire à certains résultats :
■ Sélectionnez la plage B40:C42 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton
Format Nombre Comptabilité, choisissez €.
■ Sélectionnez B43:C43, actionnez le bouton Réduire les décimales autant de fois que nécessaire
pour réduire le nombre de décimales à 2.
6 - M e t t e z en fo r m e la p la g e d es r é s u l t a t s s t a t is t iq u e s
■ Appliquez des bordures : sélectionnez la plage A39:B43 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police,
actionnez la flèche du bouton Bordures, puis Toutes les bordures.
Copyright © 2013 Eyrolles.
m Appliquez un fond grisé : sélectionnez la plage A39:B43 puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Police, actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage, puis Blanc, Arrière-plan, plus sombre
5% .
A B c
35 Paris PV29 446,68 € 141,78 €
36 Paris PV30 448,20 € 143,30 €
37
38
39 C a lculs statistiq ues : P ro d l Prod2
40 Prix m axim al constaté 457,19 € 167,54 €
41 Prix m in im a l constaté 434,48 € 139,49 €
42 Prix m oyen 447,00 € 152,06 €
43 Ecart ty p e du prix 4,85 9,01
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 139
CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX
7 - r e p é r e z p a r u n e c o u l e u r l e s p o i n t s d e v e n t e a v e c le p r ix le p l u s b a s
Si vous voulez repérer im m édiatem ent dans le tableau quels sont les points de vente o ffra n t le prix
le plus bas, vous pouvez utiliser une mise en form e conditionnelle.
- Sélectionnez les cellules nommées P r o d l : > v
P ro d l 444,39
actionnez, dans la barre de form ule, la flèche de O
défilem ent à droite de la zone < N o m > , puis sélectionnez dans la liste le nom P ro d l.
Les cellules nommées P r o d l sont sélectionnées. Vous avez utilisé la façon la plus simple de
sélectionner un ensemble de cellules nommées.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis Règles
des valeurs plus/moins élevées , puis 10 valeurs les moins élevées... Dans le dialogue,
remplacez 10 par 1 dans la zone O e t choisissez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé
dans la zone © , puis validez par [OK].
8 -M o d i f i e z l e s r è g l e s p o u r p a s s e r e n c o u l e u r d e r e m p l is s a g e v e r t c l a i r .
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis Gérer
les règles, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.
C opyright © 2013 Eyrolles.
■ Actionnez la prem ière règle, actionnez le bouton [M odifier la règle...], actionnez le bouton
[F orm at]. Le dialogue Format de cellule s'affiche : sous l'onglet Rem plissage, actionnez une
pastille de couleur un ve rt clair (parm i les couleurs de thèm e), validez les dialogues successifs.
■ Procédez de même pour la deuxièm e règle de cette feuille de calcul, en choisissant la même
pastille de couleur ve rt clair.
■ Sélectionnez les cellules A41:C41, appliquez le même v e rt clair comme couleur de remplissage :
actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage, puis la même pastille de couleur ve rt clair.
■ Recommencez la même procédure à partir de l'étape 7, mais cette fois-ci pour repérer
visuellem ent les deux points de vente avec le prix le plus haut, avec une couleur de fond rouge
clair, puis enregistrez le classeur.
1 40 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
C A S 4 : U T IL IS E R D E S F O N C T IO N S F IN A N C IÈ R E S
L e s fo r m u le s
A B C D E
1 Placement Emprunt
2
3 i/ersement initial 10000 Montant de l'emprunt 110000
4 Versement mensuel 1000 Taux d'intérêt annuel 0,055
5 'aux d'intérêt annuel 0,035 Durée 8
6 Durée (en année) 6
7
8 rotai versements =B3+B4*B6*12 Total mensualités =E10*E5*12
9 rotai intérêts =B10-B8 Total intérêts =E8-E3
10 lapïtal futur =VC(B5/12;B6*12;-B4;-B3) Mensualité de remboursement =-VPM(E4/12;E5*12;E3)
11
12
L e reS s u l t a t
A B C D E F
1 Placement Emprunt
2
3 Versement initial 10000 Montant de l'emprunt 110 000 €
4 Versement mensuel 1000 Taux d'intérêt annuel 5,50%
5 Taux d'intérêt annuel 3,50% Durée 8
6 Durée (en année) 6
7
8 Total versements 82000 Total mensualités 136 216,84 €
9 Total intérêts 10 321,94 € Total intérêts 26 216,84 €
10 Capital futur 92 321,94 € Mensualité de remboursement 1 418,93 C
11
C opyright © 2013 Eyrolles.
12
Taux de rentabilité Taux de rentabilité
13 (cash-flows constants) (cash-flows variables)
14
15 Prix d'ach at -110 000 € Placement in tia l -110 000 €
16 Prix de vente 123700 Prélèvement 1 4 800 €
17 Durée en années 6 Prélèvement 2 4 800 €
18 Loyer annuel 4 800 € Prélèvement 3 4 800 €
19 Prélèvement 4 4 800 €
20 Taux de re n ta b ilité 6,14% Prélèvement 5 4 800 C
21 L iqu ida tion placem ent 128 500C
22
23 Taux de re n ta b ilité interne 6,14%
11
Fonctions utilisées
Vous allez utiliser les fonctions financières d'Excel pour réaliser trois types de calculs financiers :
placem ent, em prunt et rentabilité d'un investissement.
Les données sont dans le classeur CasA4 . x ls x , enregistré dans le dossier C : \ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 4 -R .x ls x .
1 -V a l e u r d u c a p i t a l f i n a l d e v e r s e m e n t s r é g u l ie r s à t a u x d ' i n t é r ê t c o n s t a n t
Vous placez 10 000 € initialem ent en début d'un mois, puis 1 000 € chaque début de mois suivant.
Le taux d 'in té rê t annuel est de 3,5 % . De combien disposerez-vous dans six ans ? Excel fo u rn it
une fonction pour ce calcul : VC (Taux;N pm ;V pm ;V a; Type) .
Taux est le taux sur la période de versem ent, Npm le nom bre de versem ents, vpm la valeur de
chaque paiem ent périodique, va le versem ent initial e t Type (1 si le versem ent se fa it en début de
période, 0 ou omis si le versem ent se fa it en fin de période).
Comme les versem ents sont mensuels, il fa u t calculer le taux d 'in té rê t mensuel. On divise ici le
taux annuel par 12 mois. Le nom bre de périodes est le nom bre d'années m ultiplié par 12 mois.
■ Saisissez les données dans les cellules B3 : îo o o o , 00€ ; B4 : 1 0 0 0 , ooe ; B5 : 3,5% ; B6 : 6.
Notez que les cellules sont form atées autom atiquem ent en fonction la donnée saisie.
■ Actionnez la cellule B10, actionnez l'icône de la barre de form ule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Finances, dans <Sélectionnez une
fo n c tio n > : double-clic /appui sur la fonction VC. Le dialogue Arguments de la fonction
s'affiche.
Arguments de la fonction n i
Saisissez un signe négatif - dans les
Taux B5/12 0,002916667
H l “
Npm B6*12
m ■
72 argum ents vpm et v a , car les
C opyright © 2013 Eyrolles.
Résultat = 92 321,94 €
■ Actionnez chaque zone d'argum ent e t spécifiez les argum ents correspondant :
- Actionnez < T a u x> , puis actionnez la cellule B5, tapez /1 2 ;
- Actionnez < N p m > , puis actionnez la cellule B6, tapez *1 2 ;
- Actionnez < V p m > , puis saisissez -, puis actionnez la cellule B4 ;
- Actionnez < V a > , puis saisissez -, puis actionnez la cellule B3 ;
- Actionnez < T yp e > , laissez cette zone vide (car versem ent en fin de période).
■ Validez par [OK].
142 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIÈRES
B10 i X ✓ f* =VC(B5/12;B6*12;-B4;-B3)
A B C D
1 Placem ent Em prunt
2
3 Versement in itia l ÎOOOO M o nta nt de l'em p ru nt
4 Versement mensuel 1000 Taux d 'in té rê t annuel
5 Taux d 'in té rê t annuel 3,50% Durée
6 Durée (en année) 6
7
8 Total versements 82000 Total m ensualités
9 Total intérêts 10 321,94 € Total intérêts
10 Capital fu tu r 92 321,94 € M ensualité de remboursement
Notez que les cellules contenant les form ules B9:B10 o n t été autom atiquem ent form atées avec
deux décimales, Excel applique le fo rm a t m onétaire au résultat de la fonction VC().
2 -M e n s u a l it é s d e r e m b o u r s e m e n t d ' u n e m p r u n t a m o r t is s a b l e à t a u x f ix e
Vous empruntez 110 000 € au taux de 5,5 %, prêt remboursable mensuellement et sur 8 ans.
Quel va être le montant de vos remboursements mensuels ? Excel fournit une fonction pour ce
calcul : VPM (Taux;Npm; Va; V c;Typ e).
Taux : taux d'intérêt de la période, Npm : nombre de périodes de paiement, va valeur empruntée,
vc capital restant à rembourser en fin contrat (0 si omis) et Type ( i si le remboursement se fait
en début de période, 0 ou omis si le remboursement se fait en fin de période).
Les remboursements étant mensuels, il faut calculer le taux d'intérêt mensuel. On prendra le taux
annuel divisé par 12. Le nombre de mensualités est égal au nombre d'années multiplié par 12.
■ Saisissez les données dans les cellules E3 : H 0 0 0 0 € , E4 : 5,5%, E5 : 8.
Notez que les cellules sont formatées automatiquement en fonction de la donnée saisie.
■ Actionnez la cellule E10, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Finances, dans <Sélectionnez une
fonction> : double-clic/appui sur la fonction VPM. Le dialogue Arguments de la fonction
s'affiche.
C opyright © 2013 Eyrolles.
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 143
CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIÈRES
Notez que les cellules contenant les form ules E8:E10 o n t été autom atiquem ent form atées selon la
form ule ; Excel applique autom atiquem ent le fo rm a t m onétaire au résultat de la form ule VPM().
3 - t a u x d e r e n t a b il it é d 'u n in v e s t is s e m e n t à c a s h - f l o w s c o n s t a n t s
La fonction TAUX() est utilisée pour calculer le taux d'un em prunt, lorsque l'on connaît le m ontant
de l'em prunt, le m ontant de rem boursem ent périodique et le nom bre de périodes de
rem boursem ent : TAUX (Npm;Vpm ; V a; V c ; T y p e ).
Npm le nombre de paiements, Vpm le m ontant du rem boursem ent périodique, Va le m ontant
em prunté, v c la valeur restant à payer après le dernier rem boursem ent e t Type (0 si le prem ier
rem boursem ent est à la fin de la prem ière période).
Pour un em prunt à rem bourser : va est positif (l'em prunt initial est une rentrée d'argent), Vpm est
négatif (rem boursem ent = sortie d'argent), Npm est le nom bre de rem boursem ents constants, v c
= 0 si après le dernier paiem ent l'em prunt est tota lem ent remboursé (si Vc est négatif c'est
qu'après le dernier paiem ent constant il reste encore v c à rem bourser).
Si vpm = 0, il n'y a pas de rem boursem ent périodique : c'est un em prunt in fine avec intérêts in
fine, il fa u t alors inclure Vc qui est le rem boursem ent capitalisé in fine (valeur négative).
Nous allons ici utiliser la fonction TAUX() pour un calcul de rentabilité d'un investissem ent qui est
l'inverse d'un em prunt. Vous avez acheté un logem ent 110 000 €, vous l'avez revendu 123 700 €
au bout de six ans, e t pendant cette période, vous l'avez loué pour 4 800 € net par an. Quel est le
C o pyright © 2013 Eyrolles.
T a u x d e r e n ta b ilité
T a u x d e r e n ta b ilité
13 ( c a s h - f lo w s c o n s ta n ts ) 13 ( c a s h - f lo w s c o n s ta n ts )
14
14
15 Prix d'achat 15 Prix d'achat - 1 1 0 OOO €
16 Prix de vente 16 Prix de vente 123700
17 Durée en années 17 Durée en années 6
18 Loyer annuel 18 Loyer annuel 4 800 €
19
19
20 Taux de rentabilité 20 Taux de rentabilité
71
144 E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIERES
■ Actionnez la cellule B20, actionnez l'icône de la barre de form ule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Finances, dans S é le c tio n n e z une
fo n ctio n > : double-clic/appui sur la fonction TAUX. Le dialogue Argum ents de la fonction
s'affiche.
Arguments de la fonction
Npm B17 SU = 6
Le résultat de la formule s'affiche dans le dialogue
Vpm B18 ïül = 4800
une fois les arguments spécifiés.
Va B15 = -110000
Vc B16| - 123700
Cette fonction procède par calcul itératif, elle
Type
I 3ë| = n o m b re renvoie la valeur #NOMBRE! si le résultat ne
= 0,061427449
converge pas à 0,0000001 près.
Calcule le ta u x d 'in té rê t p ar p é rio d e d 'u n p rê t o u d u n in vestissem ent. Par exemple,
p aiem ents trim e strie ls à 6% APR.
R ésultat = 6,14%
B20 ^ : X f* =TAUX(B17;B18;B15;B16)
A B C D
12
13 ( c a s h - flo w s c o n s ta n ts ) ( c a s h - flo w s v a r ia i
14
4 - t a u x d e r e n t a b i l i t é d ' u n i n v e s t i s s e m e n t à c a s h - f l o w s v a r ia b l e s
Lorsque les cash-flows sont variables, vous ne pouvez pas utiliser la fonction TAUX(). C'est la
fonction TRIQ qui calcule le taux de rentabilité interne d'un investissem ent lorsque les
m ouvem ents de trésorerie périodiques sont variables.
Vous avez fa it un placem ent en assurance vie. En fin de chaque année pendant 5 ans, vous avez
prélevé des sommes. En fin de dernière année, vous avez clôturé ce placem ent pour récupérer le
capital résiduel. Quel a été le taux de rentabilité ?
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 145
CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIERES
Dans la cellule E23, insérez la form ule = t r i (E15: E21 ; 8 %). Le prem ier argum ent est la plage
de valeurs, le deuxième argum ent est une estim ation a priori nécessaire pour dém arrer le calcul
qui est itératif.
■ Formatez la cellule E23 avec 2 décimales.
Le taux de rentabilité est de 4,87% .
Vous pouvez aussi calculer avec T R I() le taux de rentabilité d'un placem ent à cash-flow constant.
Par exemple, reprenons l'exemple de l'achat locatif avec revente au bout de 6 ans.
■ Saisissez la même valeur 4800 dans les cellules F15:F21.
Le dernier cash-flow est le to ta l du dernier loyer e t de la vente de l'appartem ent
(=4800+123700).
■ Dans la cellule F23 copiez la form ule de la cellule E23.
D E J F
12
T a u x d e r e n ta b ilit é
13 ( c a s h - f lo w s v a r ia b le s )
14
16 Prélèvement 1 4 800 C
Prélèvement 2 4 800 €
Copyright © 2013 Eyrolles.
17
18 Prélèvement 3 4 800 €
19 Prélèvement 4 4 800 €
20 Prélèvement 5 4 800 €
21 Liquidation placement 128 500 €
22
146 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
C A S 5 : U T IL IS E R D E S F O R M U L E S C O N D IT IO N N E L L E S
L e s d o n n é e s
A B C D E F G
1 C a lc u l d e s c o m m i s s i o n s
2
3 Période : Septembre
4 Secteur: Faris Nord
5 Objectif: 235 200 €
6
7 Vendeurs O bjectif R éa lisé Com B onus Total
8 Pierre 21300 23000
9 Paul 32000 31200
10 Lucie 28200 31000
11 Jean 42600 38000
12 Patrick 24300 22500
13 Maryline 39600 37500
14 Berthe 47200 49000
15 Total
16
17 Remarque :
L e s t fo r m u ! e s
A B C D E F
L e r é s u lta t
C opyright © 2013 Eyrolles.
A B C D E F G H
1 C a lc u l d e s c o m m is s io n s
2
3 Période : Septembre
4 Secteur : Paris Nord
5 Objectif : 235 200 €
6
7 V e n d e u rs O b je c tif R é a lis é C om Bonus Total
8 Pierre 21 300 23 000 1150 170 1320
9 Paul 32 000 31 200 1 560 - 1560
10 Lucie 28 200 31000 1 550 280 1830
11 Jean 42 600 38 000 1 900 - 1900
12 Patrick 24 300 22 500 1125 - 1125
13 Maryline 39 600 37 500 1875 - 1875
14 Berthe 47 200 49 000 2 450 180 2 630
15 Total 235 200 232 200 11 610 630 12 240
16
17 Remarque : L'objectif global n'a pas été atteint
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 147
CAS 5 : UTILISER DES FORMULES CONDITIONNELLES
Fonctions utilisées
Il s'agit de calculer les commissions d'une équipe de com merciaux. Dans notre cas, chaque
commercial perçoit une commission de base (Corn) égale à 5 % de son chiffre d'affaires (Réalisé),
plus une commission supplém entaire (Bonus) s'il a dépassé son objectif. Cette dernière est égale à
10 % de la partie de son chiffre qui dépasse les objectifs.
Les données sont dans le classeur c a s A 5 . x is x , enregistré dans le dossier c : \ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier e t enregistrez-le sous le nom C a s A 5 -R .x ls x .
1 - C a l c u l e z les c o m m is s io n s d e base
La commission est égale à 5 % du chiffre d'affaires réalisé (colonne Réalisé).
■ Nommez les cellules à partir des étiquettes de colonnes du tableau : sélectionnez les cellules
B7:F15 puis, sous l'onglet Formules>groupe Noms, actionnez le bouton Depuis sélection. Dans le
dialogue, cochez l'option < 0 Ligne du h a u t> , validez par [OK].
■ Actionnez la cellule D8, tapez -5% *, tapez sur § , double-clic/appui sur le nom Réalisé. Validez
la form ule par ±£j ou en actionnant l'icône de la barre de form ule.
■ Recopiez cette form ule vers le bas : (souris) faites glisser la poignée de recopie de la cellule D8
jusque sur la cellule D14 ; (tactile) appui une deuxièm e fois sur la cellule D8 suivi de Recopie
incrémentée, puis faites glisser la poignée de recopie S f jusque sur la cellule D14.
Vous constatez qu'il n'est pas nécessaire d'avoir nom m é chaque cellule de la colonne, lorsque vous
utilisez le nom Réalisé dans une form ule, cela revient à référencer la cellule de la colonne sur la
même ligne que la form ule.
2 - C a l c u l e z le b o n u s
11 est égal à 10 % de la partie du chiffre qui dépasse l'objectif. Vous utiliserez la fonction
conditionnelle S I() pour calculer le bonus seulem ent si le chiffre d'affaires est supérieur à l'objectif.
■ Actionnez la cellule B8, actionnez l'icône U de la barre de form ule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
C opyright © 2013 Eyrolles.
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Logique, dans <Sélectionnez une fo n ctio n > :
double-clic/appui sur la fonction SI. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.
148 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 5 : UTILISER DES FORMULES CONDITIONNELLES
E8 w : > V f* =SI(Réalisé>Objectif;10%*(Réalisé-Objectif);0)
A B C D E F G
1 Calcul des commissions
2
3 Période : Septembre
4 Secteur : Paris Nord
5 Objectif : 235 200 €
6
7 V en d eurs O b je c tif R é a lisé C om Bonus Total
8 Pierre 21300 23000 1150 170
9 Paul 32000 31200 1560 0
10 Lucie 28200 31000 1550 280
11 Jean 42600 38000 1900 0
12 Patrick 24300 22500 1125 0
13 Maryline 39600 37500 1875 0
14 Berthe 47200 49000 2450 180
15 Total t a _______
16
3 -C a l c u l e z les t o t a u x
■ Calculez le tota l en ligne : actionnez la cellule F8, tapez =com+Bonus. Validez par j±J ou ^ .
■ Recopiez la form ule : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie (souris
ou tactile) de la cellule F8, jusqu'à la cellule F14.
■ Actionnez la cellule B15, actionnez l'icône X situé sur le Ruban puis éventuellem ent l'option
Som m e. La form ule proposée est = somme (B8 :B14) est conform e à ce que nous voulons.
Validez par ±±j ou en actionnant
■ Recopiez cette form ule : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie
(souris ou tactile) de la cellule B15, jusqu'à la cellule F15. Actionnez la balise qui s'est affichée à
droite de la sélection puis l'option Recopier les valeurs sans la m ise en forme.
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A B C D E F
1 C a lc u l d e s c o m m is s io n s
2
3 Période : Septembre
4 Secteur : Paris Nord
5 O bjectif : 235 200 €
6
7 V en d eu rs O b je c tif R é a lis é C om B onus Total
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 149
CAS 5 : UTILISER DES FORMULES CONDITIONNELLES
4 - A f f ic h e z u n t e x t e v a r ia b l e s e l o n u n e c o n d i t i o n
Nous voulons un texte de rem arque sous le tableau, d iffé re n t selon que l'objectif global a ou non
été atte int, tous vendeurs confondus.
■ Actionnez la cellule B17, actionnez l'icône f* de la barre de form ule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Logique , dans S é le c tio n n e z une fo n ctio n > :
double-clic/appui sur la fonction SI. Le dialogue Argum ents de la fonction s'affiche.
A B C D E F G
M aryline 39 600 37 500 1875 - 1875
Berthe 47 200 49 000 2450 180 2 630
C opyright © 2013 Eyrolles.
■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils A ccès rapide pour enregistrer le classeur, puis
ferm ez le classeur.
1 50 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
P la g e m a tr ic ie lle p r o d u it d 'u n e m a tr ic e c o lo n n e p a r u n ta u x
A B C D E F G H
1 DECOM PTE AGESSA 2°T RIMESTRE
2 Nom NCSS Base Veuvage Base CSG CRDS TSOFT
3 0,85% 97,00% 7,70% 0,50% 1,00%
4 Baianger 476,82 4,05 462,52 35,61 2,31 4,63
5 Boutin 389,27 3,31 377,59 29,07 1,89 3,78
6 Binot 566,24 4,81 549,25 42,29 2,75 5,49
7 Courrege 387,90 3,30 376,26 28,97 1,88 3,76
8 Crepeau 576,14 4,90 558,86 43,03 2,79 5,59
9 Dunand 781,52 6,64 758,07 58,37 3,79 7,58
10 Gurtler 461,24 3,92 447,40 34,45 2,24 4,47
11 Lamy 578,32 4,92 560,97 43,19 2,80 5,61
12 Monclart 900,58 7,65 873,56 67,26 4,37 8,74
13 Murilio 1109,81 9,43 1076,52 82,89 5,38 10,77
14 Pacot 985,77 8,38 956,20 73,63 4,78 9,56
15 Pechard 671,25 5,71 651,11 50,14 3,26 6,51
16 Roulet 917,54 7,80 890,01 68,53 4,45 8,90
17 Rustagnac 434,82 3,70 421,78 32,48 2,11 4,22
18 Vermont 397,48 3,38 385,56 29,69 1,93 3,86
19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
20 Total 9 634,70 81,89 9 345,66 719,62 46,73 93,46 üf
P la g e m a tr ic ie lle p r o d u it d e d e u x m a tr ic e s c o lo n n e
A B C D E F G H
1 R é f P r ix _ u n it T itr e A u te u r Q u a n t Base D ro its _ A D r o its _ D C
2 TS0024 41 Notes 4.6 Adm inistration domaine unique JDE 47 1 927,00 € 144,53 € 38,54 €
3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisateur de base JFRO 54 2 160,00 € 162,00 € 43,20 €
4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1 118,00 € 83,85 € 22,36 €
5 TS0034 43 Windows98 Exploitation &Mise en oeuvre JCS 84 3 612,00 € 270,90 € 72,24 €
6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1 548,00 € 116,10 € 30,96 €
7 TS0038 48 Linux Adm inistration V3 GGOU 37 1 776,00 € 133,20 € 35,52 €
8 TS0039 40 :
Lotus Notes Domino 5.0 Bases de l'adm inistration JFRO 67 2 680,00 € 201,00 € 53,60 €
9 TS0040 44 :
Windows 2000 Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1 628,00 € 122,10 € 32,56 €
10 TS0041 32 Windows 2000 : Adm inistration &. Installation JLV 81 2 592,00 € 194,40 € 51,84 €
11 TS0042 31 Word 2000 L’intégrale PAMO 64 1 984,00 € 148,80 € 39,68 €
12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700,00 € 52,50 € 14,00 €
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CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
Fonctions utilisées
Une form ule m atricielle est entrée comme une form ule unique dans une m atrice de cellules et
tra ite autant de calculs à la fois qu'il y a de cellules dans la matrice. On gagne du tem ps à la saisie,
de plus la taille de la feuille de calcul est réduite. Autre particularité qui peut être vue comme un
avantage, il n'est pas possible d'insérer ou de supprim er des cellules individuelles dans une plage
m atricielle sans enlever d'abord la form ule m atricielle, ce qui évite les erreurs de m anipulation.
Excel fo u rn it des fonctions m atricielles : produit, somme, m ultiplication, etc.
Si vous ne disposez pas d'un clavier m atériel, seul le clavier visuel perm et d'effectuer la
combinaison |ctril+[Maj|+[Entrée|, pas le clavier tactile.
■ Actionnez différentes cellules de la plage de form ule m atricielle D4:D19, vous constatez dans la
barre de form ule que la même form ule est entrée dans toutes les cellules : = {C 4 :C 1 9 *D 3 }.
■ Essayez de m odifier une cellule, un message vous indique qu'il est impossible de m odifier une
partie seulem ent d'une matrice.
2 -C o p ie z d e s f o r m u l e s m a t r i c i e l l e s
Il est possible de copier une plage m atricielle, c'est-à-dire une plage de cellules qui contient une
form ule m atricielle. Les références, absolues et relatives, y sont traitées comme dans la copie des
Copyright © 2013 Eyrolles.
1 52 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
3 -S u p p r im e z u n e f o r m u l e m a t r i c i e l l e
■ Sélectionnez la plage m atricielle en entier : sélectionnez la plage m atricielle à la souris ou au
d oigt ; ou actionnez une cellule de la plage puis tapez sur Ctrl |+ / ("/"d ivisio n du pavé
num érique).
■ Pressez suppr] 0 u, sous l'onglet Accueil>groupe Modification, actionnez la flèche du bouton Effacer
(gom m e) puis Effacer le contenu.
■ Cette suppression ayant été faite à titre d'exercice, entrez à nouveau la form ule m atricielle ou
bien annulez l'action précédente de suppression.
A B C D E F G H
1 DECOM PTE AGESSA 2°T RIMESTRE
2 Nom NCSS Base Veuvage Base CSG CRDS TSOFT
3 0,85% 97,00% 7,70% 0,50% 1,00%
4 Balanger 476,82 4,05 462,52 35,61 2,31 4,63
5 Boutin 389,27 3,31 377,59 29,07 1,89 3,78
6 Binot 566,24 4,81 549,25 42,29 2,75 5,49
7 Courrege 387,90 3,30 376,26 28,97 1,88 3,76
8 Crepeau 576,14 4,90 558,86 43,03 2,79 5,59
9 Dunand 781,52 6,64 758,07 58,37 3,79 7,58
10 Gurtler 461,24 3,92 447,40 34,45 2,24 4,47
11 Lamy 578,32 4,92 560,97 43,19 2,80 5,61
12 Monclart 900,58 7,65 873,56 67,26 4,37 8,74
13 Murillo 1109,81 9,43 1076,52 82,89 5,38 10,77
14 Pacot 985,77 8,38 956,20 73,63 4,78 9,56
15 Pechard 671,25 5,71 651,11 50,14 3,26 6,51
16 Roulet 917,54 7,80 890,01 68,53 4,45 8,90
17 Rustagnac 434,82 3,70 421,78 32,48 2,11 4,22
18 Vermont 397,48 3,38 385,56 29,69 1,93 3,86
19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
20 Total 9 634,70 81,89 9 345,66 719,62 46,73 93,46 &
4 - M o d if ie z u n e fo r m u le m a t r ic ie l l e
Supposons que nous ayons fa it une erreur : la cotisation éditeur (sous TSOFT) n'est pas assise sur
97 % de la base E4:E19 mais sur la base entière C4:C19.
■ Sélectionnez la form ule m atricielle en entier dans G4:G19, par un glisser à la souris ou au doigt
ou, par le raccourci clavier Ctrl \+ / ("/"d ivisio n du pavé num érique).
■ Tapez sur § ou actionnez la barre de form ule, puis m odifiez la form ule en rem plaçant le E par
le C. Validez par ctri |+ < > |+ ± i].
■ Fermez le classeur en enregistrant les modifications.
C o pyright © 2013 Eyrolles.
5 - U t il is e z u n e f o r m u le m a t r ic ie l l e p o u r m u l t ip l ie r u n e c o l o n n e p ar u n e a u tr e
■ Ouvrez le fichier C a s A 6 -2 . x l s x présent dans le dossier c : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013 et
enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -2 R .x is x . Il s'agit de calculer les droits à payer aux auteurs
et au directeur de collection en fonction des quantités vendues. Les droits d'auteur sont de
7,5 % du prix sur chaque exem plaire vendu et pour le directeur de collection de 2 % .
■ Calculez la base des droits (quantités x prix unitaire) par une formule matricielle : sélectionnez
la plage F2:F36, tapez =, sélectionnez la plage des prix B2:B36 puis tapez * (opérateur de
multiplication), sélectionnez la plage des quantités E2:E26. Validez par ctn |+ ^ J + ±^J.
■ Calculez les droits d'auteur par une form ule m atricielle :
sélectionnez la plage G2:G36 puis tapez =, sélectionnez la plage des ventes G2:G36 puis tapez *
(opérateur de m ultiplication), tapez 7,5%. Validez par cl rJJ + ^ J + ± ^ .
■ Calculez les droits du directeur de collection par une form ule m atricielle :
sélectionnez la plage H2:H36 puis tapez - , sélectionnez la plage des ventes F2:F36 puis tapez *
(opérateur de m ultiplication), tapez 2%. Validez par ctn |+ o | + <-i|.
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 153
CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
A B C D E F G H
1 R éf P r ix _ u n it T itr e A u te u r Q u a n t B a se D r o its _ A D r o its _ D C
2 TS0024 41 Notes 4.6 Adm inistration domaine unique JDE 47 1927 144,525 38.54
3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisa te u r de base JFRO 54 2160 162 43,2
4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1118 83,85 22,36
5 TS0034 43 Windows98 Exploitation & Mise en oeuvre JCS 84 3612 270,9 72,24
6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1548 116,1 30,96
7 TS0038 48 Linux Adm inistration V3 GGOU 37 1776 133,2 35,52
8 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'adm inistration JFRO 67 2680 201 53.6
9 TS0040 44 Windows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1628 122,1 32,56
10 TS0041 32 W indows 2000 : Adm inistration & Insta lla tio n JLV 81 2592 194,4 51,84
11 TS0042 31 Word 2000 L'intégrale PAMO 64 1984 148,8 39,68
12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700 52,5 14
13 TS0045 45 Lotus Domino Designers : Bases du développement JFRO 72 3240 243 64,8
14 TS0046 34 Configuration et dépannage des PC SLA 35 1190 89,25 23,8
Vous avez vu qu'il n'est pas possible de m odifier ou de supprim er une cellule individuelle dans une
plage m atricielle, vous pouvez constater qu'il n'est pas possible non plus d'insérer des cellules dans
une plage m atricielle.
■ Essayez ! Sélectionnez une ligne, puis actionnez la com mande Insérer, vous constatez qu'un
message vous prévient que l'insertion est impossible dans une partie de matrice.
■ Formatez les colonnes F:H en m onétaire {Form at Nombre comptabilité) avec deux décimales.
A B C D E F G H
1 R éf P r ix _ u n it T itr e A u te u r Q u a n t B a se D r o its _ A D r o its _ D C
2 TS0024 41 Notes 4.6 A dm in istra tio n dom aine unique JDE 47 1 927,00 € 144,53 C 38,54 €
3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisa te u r de base JFRO 54 2 160,00 € 162,00 € 43,20 €
4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1118,00 € 83,85 € 22,36 €
5 TS0034 43 Windows98 Exploitation 8. Mise en oeuvre JCS 84 3 612,00 € 270,90 € 72,24 €
6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1 548,00 € 116,10 € 30,96 €
7 TS0038 48 Linux A dm in istra tio n V3 GGOU 37 1 776,00 € 133,20 € 35,52 €
8 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'a d m in is tra tio n JFRO 67 2 680,00 € 201,00 € 53,60 C
9 TS0040 44 W indows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1 628,00 € 122,10 € 32,56 €
10 TS0041 32 W indows 2000 : A d m in istra tio n &. In s ta lla tio n JLV 81 2 592,00 € 194,40 € 51,84 €
11 TS0042 31 Word 2000 L'intégrale PAMO 64 1 984,00 € 148,80 € 39,68 €
12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700,00 € 52,50 € 14,00 €
6 - U t il is e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e p o u r c a l c u l e r d e s m o y e n n e s p o n d é r é e s
Vous allez entrer la form ule m atricielle {=somme (C4 :G 4*c$3 :G$3) /somme (C $ 3 :G $ 3 )}.
Pourquoi la référence absolue à la ligne 3, G$3 ? Pour pouvoir recopier la form ule dans les autres
lignes de la colonne sans que cette référence soit ajustée, afin d'o bte nir la form ule de moyenne
pondérée sur toutes les lignes.
■ Dans la cellule H4, tapez =somme (, sélectionnez la plage C4:G4 puis tapez l'opérateur *
(m ultiplication ), sélectionnez la plage C3:G3 puis tapez deux fois sur @ pour m ettre la
référence absolue à la ligne 3, ferm ez la parenthèse ). Tapez le signe / (division), tapez
somme ( puis sélectionnez la plage C3:G3, tapez deux fois sur @ pour m ettre la référence
absolue à la ligne 3, puis ferm ez la parenthèse ). Validez par ctn |+ o|+ M .
■ Copiez la form ule m atricielle de cellule H4 sur les cellules de la colonne H4:H25 sans le fo rm a t :
actionnez la cellule H4, (souris) faites glisser la poignée de recopie, (tactile) appui suivi de
Recopie incrém entée, puis faites glisser la poignée de recopie tactile jusque sur la cellule FI25.
Actionnez ensuite la balise apparue en bas à droite de la sélection, puis l'option Recopier les
valeurs sans la m ise en forme.
■ La plage H4:H25 é ta n t sélectionnée, actionnez deux fois sur le bouton Réduire les décimales.
154 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
A B C P E __________ F__________ G__________ H
1 Lycée Carnot Classe Terminale____________________________________________________________
Nom Prénom Philosophie Histoire Mathémati Physique Anglais Moyenne
2 Géographie ques Chimie pondérée
3 2 4 8 6 5
4 LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 16,0
5 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,7
6 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,8
7 TRIBOULET Marie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 13,5
8 VILLON Arnaud 13 13,5 11,5 9,4 14,0 11,9
9 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 12,6
10 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 14,6
11 MICHALON Camille 12,5 11,5 16 13 15,5 14,2
12 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,2
13 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5 9,5
Dans ce tableau, les cellules de la plage H4:H25 contiennent chacune une form ule m atricielle, ce
n'est pas une plage matricielle avec une seule form ule dans la plage. Vous pouvez donc insérer
des lignes pour ajo u te r des élèves et leurs notes dans le tableau.
■ Ajoutez l'élève MARTIN sous MICHALON (en ligne 11) : sélectionnez la ligne entière sous
MICHALON puis cliquez sur le bouton Insérer.
■ Saisissez le nom le prénom et les notes de l'élève MARTIN.
Constatez que la form ule de la cellule H11 a été autom atiquem ent copiée dans la cellule H12
(cellule insérée).
A B C D E F G H
1 Lycée Carnot Classe Terminale
Nom Prénom Philosophie Histoire M athém ati Physique Anglais Moyenne
2 Géographie ques Chimie pondérée
3 2 4 8 6 5
11 MICHALON Camille 12,5 11,5 16 13 15,5 14,2
12 MARTIN Paul 11 8 6 8 12,0 8,4
13 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,2
14 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5 9,5
15 DUPUIS Pierre 7,5 16,5 18 15 12,0 15,0
16 FRANCESCI Anne 12,5 11 13,4 11,5 15,0 12,8
Pour conserver en permanence les trois premières lignes lorsque vous faites défiler les lignes de la
feuille vers le bas, vous pouvez fig e r les volets :
C opyright © 2013 Eyrolles.
■ Actionnez la cellule A4 puis, sous l'onglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les
volets puis l'option Figer les volets.
■ Enregistrez le classeur et ferm ez-le.
7 - U t i l i s e z l e s f o n c t i o n s d e t e r m a t ( ) , p r o d u i t m a t ( ) , in v e r s e m a t ( )
■ Ouvrez le fichier CasA6-4 . x i s x présent dans le dossier C: \ E x e r c ic e s E x c e l 2013 et
enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -4 R .x is x .
DETERMAT(matrice) : calcule le déterm inant de la m atrice carrée (nom bre de lignes = nom bre de
colonnes). La m atrice peut être inversée seulem ent si le déterm inant n'est pas nul.
P R O D U ITM A T(m atrl;m atr2) : renvoie la m atrice produ it de deux matrices. Le nom bre de colonnes
de la m atrice 1 doit être égal au nom bre de lignes de la m atrice 2.
INVERSEMAT(matrice) : renvoie la m atrice inverse de la matrice.
Dans notre cas, une entreprise fabrique trois produits. Nous disposons de la m atrice des
coefficients des ressources à engager en valeur m onétaire (m atières premières, salaires et frais
généraux) pour 1 € de chaque produit.
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 155
CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
Calculer les montants des ressources à engager pour obtenir une production
■ Faites le produit matriciel de la matrice des coefficients B3:D5 et de la matrice des produits à
obtenir G3:G5.
J3 'r : {=PRODUITMAT(B3:D5;G3:G5)}
A B C D E F G H 1 J
1 M a tric e des coefficients de ressources pou r 1€ de pro d u it M a tric e des produits M a tric e des ressources
2 Produitl Produit2 Produit3
3 Matières Premières 0,40 0,25 0,15 Produitl 100 000 € Matières Premières 110 500C
4 Salaires 0,35 0,30 0,18 Produït2 150 000 € Salaires 119 600 €
5 Frais Généraux 0,15 0,30 0,20 Produit3 220 000 € Frais Généraux 104 000 €
6 Déterminant :
*7
B ll X ✓ /x {=INVERSEMAT(B3:D5)}
A B C D E F G H 1 J
1 M a tric e des coefficients de ressources pou r 1€ de pro d u it M a tric e des produ its M a tric e des ressources
2 Produitl Produit2 Produit3
3 Matières Premières 0,40 0,25 0,15 Produitl 100 000 € Matières Premières 110 500 €
4 Salaires 0,35 0,30 0,18 Produit2 150 000 € Salaires 119 600 €
5 Frais Généraux 0,15 0,30 0,20 Produit3 220 000 € Frais Généraux 104 000 €
6 Déterminant : 0,000650
7
8
9 M a tric e inverse M a tric e des ressources M a tric e des produ its
10
11 9,230769231 -7,692307692 4,44089E-15 Matières Premières 120 000 € Produitl
12 -66,15384615 88,46153846 -30 Salaires 130 000 € Produit2
13 92,30769231 -126,9230769 50 Frais Généraux 110 000 € Produit3
14
■ Faites le produit matriciel de la matrice inverse des coefficients B11:D13 et de la matrice des
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
ressources G11:G13, pour obtenir les ressources en valeur à mobiliser pour ces productions
(dans la plage J3:J5).
h il X v A {=PR0DUITMAT(B11:D13;G11:G13)}
A B C D E F G H 1 J
8
9 M a tric e inverse M a tric e des ressources M a tric e des produits
10
11 9,230769231 -7,692307692 4.44089E-15 Matières Premières 120 000 € Produitl 107 692 €
12 -66,15384615 88,46153846 -30 Salaires 130 000 € Produit2 261538 €
13 92,30769231 -126,9230769 50 Frais Généraux 110 000 € Produit3 76 923 €
14
Les données
1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 2 0 /0 6 /1 3
2
3 Montant dans la devise :
4 Code de la devise :
5 Valeur de la devise en euros :
6 Montant en euros :
7
8
q
Conversion 20-06-13 Feuil3 (+) ! |i |
A B C D E F G
1 14/06/2013 17/06/2013 18/06/2013 19/06/2013 20/06/2013
2 D ollar australien AUD 1.3841 1,3876 1,4131 1,4105 1,4323
3 Lev bulgare BGN 1,9558 1,9558 1.9558 1,9558 1,9558
4 Real Brésilien BRL 2,8302 2,8656 2,9203 2,9208 2,9514
5 D ollar canadien CAD 1,3524 1,3548 1,3635 1,3673 1,3651
6 Franc suisse CHF 1.2322 1,2308 1,2315 1,2326 1,2319
7 Yuan renm inbi chinois CNY 8,1558 8,1688 8,1963 8.2139 8,0892
8 Livre chypriote CYP ND ND ND ND ND
9 Couronne tchèque CZK 25,718 25,724 25,68 25,686 25,806
10 Couronne danoise DKK 7,4582 7,4586 7,4595 7.4596 7.4588
11 Couronne estonienne EEK ND ND ND ND ND
12 Livre sterling GBP 0,8515 0,84755 0,8562 0,8558 0,8545
13 D ollar de Hong Kong HKD 10,3258 10,3491 10,3762 10,3981 10,2375
14 Kuna croate HRK 7,4718 7,468 7,4855 7,4805 7,486
15 Forint hongrois HUF 291,41 290,6 293.62 293.99 298,8
16 Roupie indonésienne IDR 13139,52 13185,8 13246.45 13282,17 13100,18
17 Nouveau sheqel israélien ILS 4,7914 4,8001 4,8045 4.8171 4,7987
18 Roupie indienne INR 76,539 77,228 78,6 78,821 78,784
19 Couronne islandaise ISK ND ND ND ND ND
20 Yen japonais JPY 126,37 126,36 127,55 127,44 129,26
21 Won coréen KRW 1498,62 1503,01 1517,03 1515,21 1523,98
22 Litas lituanien LTL 3,4528 3,4528 3,4528 3.4528 3,4528
Conversion 20-06-13 Feuil3 0 H
Le résu ltat
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
D6 X f* =RECHERCHE(D4;Table_Cours)
B C [ D E F
1 Table de c o n v e rs io n de d e v is e s - 20/06/13
2
3 Montant dans la devise : 60
4 Code de la devise : CHF
5 Nom de la devise : Franc suisse
6 Valeur de la devise en euros : 1,23 €l
7 Montant en euros : 48,71 €'
8
9
10
11
Fonctions utilisées
- C o p ie r d e s d o n n é e s d e p u is u n s it e W eb - U tilise r d e s n o m s
- F o n ctio n RECHERCHE - T rier le s lig n e s Ç i i» " " 1
Il s'agit d'utiliser une fonction de recherche dans une table pour construire une table de conversion
qui convertit un montant en devises dans sa valeur en euros.
Le principe consiste à aller chercher dans une table de référence un taux de change. Dans ce cas
pratique, on saisira un montant et le code d'une devise. Il faut alors aller chercher son taux de
conversion dans la table de référence, puis afficher le montant converti en euros.
Les données sont dans le classeur CasA7 . x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 7 -R .x is x .
1 -R écupérez u n e t a b l e d e c o n v e r s io n d e d e v is e s s u r I nternet
Vous pouvez trouver une table de conversion des devises sur le site de la banque de France, sur la
page http://www.banque-france.fr/nc/economie-et-statistiques/chanqes-et-taux/les-taux-de-
chanqe-salle-des-marches/parites-quotidiennes.html les cours quotidiens de l'euro par rapport aux
autres devises (l'adresse de cette page est susceptible de changer).
Parités quotidiennes
A c t u a lité s
C a le n d r ie r
M o d e d e c a lc u l
M o n n a ie e t F i n a n c e
B a la n c e d e s p a ie m e n ts e t
E c o n o m i e I n t e r n a t i o n a le
O 1 4 /0 6 /2 0 1 3 1 7 /0 6 /2 0 1 3 1 8 /0 6 /2 0 1 3 1 9 /0 6 /2 0 1 3 2 0 /0 6 /2 0 1 3
D o lla r d e s E ta ts - U n is USD 1 ,3 3 0 3 0 1 ,3 3 3 7 0 1 ,3 3 7 4 0 1 34060 1 ,3 2 0 0 0
> E n tr e p ris e s Y e n ia D o n a is JP Y 1 2 6 ,3 7 0 0 0 1 2 6 ,3 6 0 0 0 1 2 7 ,5 5 0 0 0 1 2 7 ,4 4 0 0 0 1 2 9 ,2 6 0 0 0
desmarchés) F r a n c s u is s e CHF 1 ,2 3 2 2 0 1 ,2 3 0 8 0 1 ,2 3 1 5 0 1 ,2 3 2 6 0 1 ,2 3 1 9 0
2 - T r ie z l a t a b l e d e c o n v e r s io n
■ Actionnez l'onglet de la feuille 2 0-0 6 -1 3 , la deuxième colonne de la table contient les codes
des devises et la dernière le montant en devise équivalent d'un euro en date du 20/06/13. Vous
allez utiliser la fonction RECHERCHE sur le code, avec cette fonction il faut trier la table par
ordre alphabétique des codes.
3 -N O M M E Z LA TABLE DE RECHERCHE
■ Sélectionnez la plage B2:G39.
Il est important pour la fonction RECHERCHE que nous allons utiliser, de ne pas inclure dans la
plage de recherche les libellés dans la sélection et d'avoir en première colonne les valeurs à
chercher (ici le code de devise).
■ Sous l'onglet Formule>groupe Noms définis, actionnez le bouton Définir un nom puis saisissez le
nom Ta b le_ C o u rs, validez par [OK].
4 -C r é e z la f o r m u l e d e r e c h e r c h e
■ Actionnez la cellule D5, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>
groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction. Le dialogue Insérer une
fonction s'affiche.
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Recherche & référence, dans <Sélectionnez
une fonction> : double-clic/appui sur la fonction RECHERCHE. Puis, dans le dialogue
Sélectionner des arguments, double-clic/appui sur l'argument va!eur_cherchée;matrice :
Sélectionner des arguments Arguments de la fonction ? K l
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RECHERCHE
RECHERCHE
P lu s ie u r s lis te s d a r g u m e n t s s o n t a s s o c ié e s à c e t t e f o n c t i o n . S V a le u rc h e r c h é e D4 3 ï j| » 'C H F
A rg u m e n ts : M a tr ic e T a b le _ C o u r s | 9Ü! - f A U D ' . 1 , 3 8 4 1 .1 , 3 8 7 6 ,1 , 4 1 3 1 .1 ,4 1 0 5 . 1 /
v a le u r c h e r c h é e ;v e d e u r r e c h e r c h e ;v e c t e u r _ r é s u lta t
= 1 ,2 3 1 9
■ v a le u r c h e r c h é e :m a tr ic e
R e n v o ie u n e v a l e u r s o i t à p a r t i r d ’ u n e p l a g e d u n e l i g n e o u d ' u n e c o l o n n e , s o i t à p a r t i r d ' u n e m a t r ic e . F o u r n i e
Aide sur cette fonction i p o u r la c o m p a t i b il i t é a s c e n d a n t e .
M a tr ic e e s t u n e p l a g e d e c e llu le s q u i c o n t i e n t d u t e x t e , d e s n o m b r e s o u d e s
v a le u r s l o g i q u e s q u e v o u s v o u l e z c o m p a r e r à l 'a r g u m e n t
v a le u r_ c h e rc h é e .
R é s u lta t = 1 ,2 3 €
■ Actionnez la zone <Valeur_cherchée>, puis actionnez D4. Actionnez ensuite la zone <Matrice>,
puis tapez || et sélectionnez le nom Tab ie_ C o u rs. Validez par [OK].
5 -C alculez le m o n t a n t e n e u r o s B C D
1 Table de co n v e rs io n de d e vise s - 20/06/13
■ Actionnez la cellule D6, tapez = pour commencer 2
3 Montant dans la devise : 60
une formule, actionnez la cellule D3, tapez / 4 Code de la devise : CHF
5 Valeur de la devise en euros : 1,23 €
(opérateur division), actionnez la cellule D5, validez 6 Montant en euros : 48,71 €
par ou en a c tio n n a n t^ . 7
D5 - : X ✓ fx =RECHERCHE(D4;Table_Cours;Pays)
B C D E F
1 Table de conversion de devises - 20/06/13
2
3 Montant dans la devise : 60
4 Code de la devise : CHF
5 Nom de la devise : Franc suisse
6 Valeur de la devise en euros : 1,23 €
7 Montant en euros : 48,71 €
fi
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
D B C D
1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 2 0 /0 6 /1 3 1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 2 0 /0 6 /1 3
2 2
3 Montant dans la devise : 60 3 Montant dans la devise : 60
4 Code de la devise : USD 4 Code de la devise : DKK
5 Nom de la devise : Dollar des Etats-Unis 5 Nom de la devise : Couronne danoise
6 Valeur de la devise en euros : 1,32 € 6 Valeur de la devise en euros : 7,46 €
7 Montant en euros : 45,45 € 7 Montant en euros : 8,04 €
n
13 >— ;---------- ^-------------;---------- B '— ;---------- ;------------ ;---------- S >— ;---------- ;-------------;---------- B
1 l? l3 l A B C ü E F G H I J K L M N 0 P Q R
1 C h if f r e d 'a f f a ir e s
2
3 Janvier Février Mars Trimestre1 Avril Mai Juin Trimestre Juillet Août SeptembreTrimestre3 Octobre Novembre DécembreTrimestre Année
4 Europe
5 Allem agne 1568 1882 2258 5708 21 54 2585 31 02 7841 35 41 4249 5099 12889 6385 8382 10 058 2 5 425 51 86 3
e A u triche 2546 3055 3666 9267 3625 4 350 5220 13195 6845 82 14 9857 24 916 10895 13074 15 689 39658 87036
7 Danemark 1587 1904 2285 5777 21 57 2588 31 06 7851 4574 5489 6587 16649 7451 89 41 10729 57399
8 Espagne 3256 3907 4 689 11852 3541 4 249 5099 12889 6588 7906 9487 23980 84 51 10141 12169
27 12 2
30 762 79483
9 Finlande 45 12 54 14 6497 16424 41 52 4 982 5979 15113 6882 8258 99 10 25050 8954 10745 12894 32593 89 18 0
10 F rance 65 21 7825 9390 23736 54 17 6500 7800 19718 8744 10493 12591 31828 9854 ÎI8 2 S 14190 35869 111151
11 G rande Bretag ne 7542 9050 10860 27453 6254 7505 9006 22765 10254 12305 14 766 37325 9774 11729 14 07 5 3S 57 7 123119
12 Grèce 1235 1482 17 78 4495 2564 3077 3692 9333 4 784 57 41 6889 17 414 7553 9064 10 876 27493 58735
13 Italie 8542 10 25 0 12300 31 09 3 7412 8894 10 673 26980 11254 13505 16206 40965 12 5 4 8 15058 18 069 45675 144 712
14 Luxem bourg 6552 7862 9435 23849 5874 7049 8459 21381 9854 11825 14190 35869 11875 14 250 17100 43225 124 324
15 Pays Bas 7412 8894 10 67 3 26380 84 51 10141 12169 30762 13548 16 25 8 19509 49 31 5 17 54 8 21 05 8 25269 63875 170931
18 Suède 5562 6674 8009 20246 6547 7856 9428 23831 75 41 9049 10 85 9 27449 94 51 11341 13 609 34402 1059 28
17 Suisse 32 41 3889 4 667 11797 4522 5426 65 12 16460 5124 61 49 7379 18651 9854 11825 14190 35869 82777
B 18 S o u s-to ta l Europe 60076 72091 86509 2186 77 62670 75204 90245 228119 99533 119440 1433 28 362300 131193 1574 32 188918 477543 1286638
19
20 Afrique
21 Algérie 6497 4 982 2258 13 738 10745 2258 99 10 22913 10 745 2585 2258 15588 3541 2585 99 10 16036 68274
22 Égypte 9390 6500 3666 19557 11825 3666 12591 28082 11825 4 350 3666 19841 6845 4 350 12591 23786 91 26 7
23 G abon 10860 7505 2285 20 65 1 11729 2285 14 766 28780 11729 2588 2285 16602 4 574 2588 14 766 21 92 8 87 96 1
24 Kenya 1778 3077 4 689 9544 9064 4 689 6889 20641 9064 4 24 9 4 689 18001 6588 4 249 6889 17726 65 91 3
25 Maroo 12300 8894 6497 27692 15058 6497 16 206 37761 15058 4 38 2 6497 26537 6882 4 982 16 206 28070 1200 60
26 Mauritanie 9435 7049 9390 25874 14 250 9 390 14190 37830 14 25 0 6500 9390 30141 8744 6500 14190 29 434 1232 79
27 Somalie 10673 10141 10860 31 67 5 21058 10860 19 509 51427 21 05 8 7505 10860 39423 10254 7505 19 509 37268 159 793
28 Tohed 8009 7856 17 78 17644 Tl 341 17 78 10 859 23 9 7 9 11341 3077 17 78 16196 4 784 3077 10 859 18 72 0 76539
29 Tunisie 4 667 5426 12300 22394 11825 12 30 0 7379 31504 11825 8894 12 30 0 33020 11254 8894 7379 27527 114 444
B 30 S o u s-to ta l Afrique 73611 61 43 2 53725 1887 68 116893 53725 112298 2 8 29 17 116893 44 731 53725 2153 49 63466 44 731 112298 220496 907529
31
r - 32 Asie
I • 33 C am bodge 2258 7505 10058 19821 1235 12 35 2258 4 728 5099 35 41 10058 18 69 8 2258 7505 10 745 20508 63755
Synthèses de Plan
J_ — B
2 B 0 0 0
3_
~ V [ 2 \3 ] A E 1 M Q R
1 C h i f f r e d 'a f f a i r e s
2
3 T rim e stre IT rim e s tre 2Trim estre 3 T rim e stre 4 Année
'S 18 Sous-total Europe 218 677 228 119 362 300 477 543 1 286 638
19
0 30 Sous-total Afrique 188 768 282 917 215 349 220 496 907 529
31
0 40 Sous-total Asie 179 399 115 400 205 528 183 322 683 650
• 41
B 49 Sous-total Amérique 161804 94 745 98 548 166 648 521 746
• 50
B 51 Monde 748 648 721181 881 726 1048 009 3 399 563
s?
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
0
2_
3_
m E A R S T U V w
1 C h iffr e d ’a ffa ire s
2
3 Année
r s 18 Sous-total Europe 1 286 638
19
s 30 Sous-total Afrique 907 529
31
s 40 Sous-total Asie 683 650
41
0 49 Sous-total Amérique 521 746
50
3 51 Monde 3 399 563
5?
Fonctions utilisées
- P la n a u t o m a t i q u e
- C r é e r u n p la n m a n u e lle m e n t \,lr 15 mn
Le mode Plan permet de structurer une feuille en attribuant à des lignes ou des colonnes des
niveaux hiérarchiques. Il devient alors possible de ne visualiser que les lignes/colonnes de niveau
supérieur ou égal à un niveau donné.
Nous disposons d'un grand tableau récapitulatif des ventes d'une entreprise à travers le monde
avec le détail de chaque mois, sur toute l'année. La taille de ce tableau en rend la lecture difficile
et empêche toute vision d'ensemble. Le mode Plan permet de n'afficher que certaines informations
de synthèse qui nous intéressent.
Ces données sont dans le classeur CasA8 . x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 8 -R .x is x .
1 -C réez a u t o m a t iq u e m e n t u n p l a n b a s é s u r le s f o r m u l e s d e s o u s - t o t a u x
Si le tableau contient des lignes et des colonnes avec des fonctions de synthèse comme SOMME()
ou MOYENNE()... Excel peut créer automatiquement un plan en se fondant sur les lignes ou
colonnes qui contiennent ces fonctions de synthèse (somme, moyenne, etc.).
■ Actionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez
la flèche du bouton Grouper puis l'option P la n a u t o m a t i q u e .
L'affichage passe alors en M o d e P la n . Dans un bandeau vertical à gauche des en-têtes de lignes,
et horizontal au-dessus des en-têtes de colonnes, des symboles de plan indiquent comment les
données ont été regroupées : dans notre cas, par continent en ligne et par trimestre en colonne.
Chacun de ces groupes peut être dorénavant masqué ou affiché.
■0 1— ;------- ;-------- ;------- 0 •— ;--------;-------- ;------- B >— ;------- ;---------;------- B
il? h l A B C D E F G H 1 J K L M N O P Q R S
1 C h iffr e d ’a f fa ir e s
2
3 Janvier Février Mars Trimestre Avril Mai Juin Trimestre Juillet Août SeptembreTrimestre Octobre Novembre OécembreTrimestre• Année
■r • * Europe
5 Allemagne 15 68 18 82 2258 5708 2154 2585 31 02 78 41 35 41 4 2 49 5099 12 88 9 6985 8382 10058 25 4 2 5 51 86 3
6 Autriche 2546 3055 3666 9267 3625 4 350 5220 13195 6845 82 14 9857 24 916 10 89 5 13074 15689 39 658 87036
7 Danemark 15 87 19 04 2285 5777 21 5 7 2588 3106 7851 4 574 5489 6587 16 64 9 74 51 89 41 10729 27 12 2 57399
8 Espagne 3256 3907 4 689 Tl 852 35 41 4 24 9 5039 12889 6588 7906 9487 23980 84 51 10141 12169 30 762 79483
9 Finlande 4 512 54 14 6497 16424 41 52 4 98 2 5979 15113 6882 8258 99 10 25050 8954 10 745 12894 32593 89 18 0
• » France 65 21 7825 9390 23736 54 17 6500 7800 19718 8744 10 493 12591 31 82 8 9854 11825 14190 35869 TI1151
H G rande Bretag ne 7542 9050 10860 27453 6254 7505 9006 22765 10 254 12 30 5 14 766 37325 9774 11729 14 07 5 35577 123119
12 G rèce 1235 1482 17 78 4 495 2564 3077 3632 9333 4 784 57 41 6889 17414 7553 9064 10876 27493 58735
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
13 Italie 8542 10 250 12300 31093 7412 8894 10673 26980 112S4 13 505 16206 40 965 12548 15058 18069 45675 144 712
M Luxem bourg 6552 7862 9435 23849 5874 7049 8459 21381 9854 11825 14190 35869 11875 14 250 17100 43225 124 324
r| 32 Asie
33 C am bodge 2258 7505 10 05 8 19821 12 35 12 35 2258 4 728 5099 3541 10 058 18 69 8 2258 7505 10745 20508 63755
2 - A f f ic h e z o u m a s q u e z d e s n iv e a u x d e l ig n e s o u d e c o l o n n e s
0 40 S o u s - to ta l A s ie 179 399 115 400 205 528 183 322 683 650
41
3 -A f f ic h e z o u m a s q u e z u n g r o u p e s e u l
■ Réaffichez tous les niveaux : actionnez sur les cases de niveau 3 en ligne et en colonne.
■ Masquez les détails du groupe A fr iq u e : dans le bandeau vertical, actionnez la case - O en
regard de la ligne de synthèse du Sous total Afrique.
r\j
O
4- Effa c ez le p l a n
■ Actionnez une cellule de la plage puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez la flèche du
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
5- Créez m a n u e l l e m e n t d e s n iv e a u x d e p l a n
Si votre tableau ne contient pas de formule qui permet de faire un plan automatique, vous pouvez
définir manuellement des niveaux de plan pour regrouper les lignes ou les colonnes.
■ Sélectionnez l'onglet de feuille F e u ii2 , il contient les mêmes informations que celui de la feuille
F e u i l i , sauf les formules de totalisation. Il n'est pas possible de créer un plan automatique.
■ Groupez les lignes 4 à 45 : sélectionnez les cellules A4:A45 puis, sous l'onglet Données>groupe
Plan, actionnez le bouton Grouper. Activez l'option<® Ligne> pour regrouper par ligne, puis
validez par [OK]. Ces lignes sont maintenant de niveau 2.
■ Groupez les lignes 5 à 17 : sélectionnez les cellules A5:A17 puis, sous l'onglet Données>groupe
Plan, actionnez la flèche du bouton Grouper. Activez l'option<® Ligne> pour regrouper par ligne,
puis validez par [OK]. Ces lignes sont maintenant de niveau 3.
■ Groupez ensuite, les lignes 20 à 28, 31 à 37, 40 à 44.
J J .E
1 2 3 A B | C D 1 E _ ! F l G I____ H I 1 J K i- L M 1
1 Chiffre d'affaires
2
3 J a n v ie r F é v r ie r M a rs T r im e s t r e 1 A v r il M ai J u in T r im e s t r e 2 J u ille t Août S e p te m b re T r im e s t r e 3
4 E u ro p e
r- 5 A lle m a g n e 1568 1 882 2 258 2154 2585 3102 3 541 4 249 5 099
6 - U t il is e z l a f o n c t io n s o u s . t o t a l ( ) p o u r l e s t o t a u x t r i m e s t r ie l s e t a n n u e l s
Dans les colonnes des trimestres, saisissez les formules de totalisation en commençant par les
pays d'Europe : Utilisez la fonction SOUS.TOTAL(). L'avantage de SOUS.TOTAL() est que les sous-
totaux, dans une plage de cellule, ne sont pas comptés dans le total général de la plage.
■ Saisissez, dans la cellule E5, la formule = s o u s . t o t a l (9;B 5:D 5) (le premier argument 9
correspond à la fonction SOMME). Recopiez cette formule dans les cellules E6:E17.
■ Sélectionnez les cellules E5:E17, copiez-les dans le presse-papiers puis collez-les
successivement dans les cellules I5, M5 et Q5.
■ Dans la cellule R5 (sous Année), saisissez la formule = s o u s . t o t a l (9 ;B 5 :Q 5 ). Recopiez cette
formule dans les cellules R6:R17.
1 — 0
2 0 0 0 0
3
A E 1 M Q R
1 Chiffre d'affaires
2
3 Trimestre 1 trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Année
4 Europe
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
■ Pour terminer le tableau, insérez une ligne S o u s - t o t a l E u r o p e pour les formules de totalisation
des pays d'Europe, de même pour les pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique. Saisissez les
formules de totalisation en utilisant la fonction s o u s . t o t a l o .
■ Enregistrez le classeur et fermez-le
C8 T i | X ✓ A II = V P M (C 5 /1 2 ;C 6 * 1 2 ;C 7 )
A B c D E F G H 1 J
1 Demande de prêt
2 Etude de la v a ria tio n du ta u x e t de la d u ré e s u r le m o n ta n t du re m b o u rse m e n t m ensuel
3
4
5 T a u x d 'in té r ê t : 5%
6 D u ré e e n a n n é e s : 10
7 M o n ta n t d e l'e m p r u n t : 100 000 €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l : -1 060,66 €.
9
10 T a b le d 'h y p o t h è s e s :
11
12 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4,00%
14 4,50%
15 5,00%
16 5,50%
17 6,00%
18 6,50%
19 7,00%
Le résu ltat
A12 ^ J : | X <✓ f* = -C 8
A B C D E F G H 1 J
1 Demande de prêt
2 Etude de la v a ria tio n du tau x et de la d u ré e s u r le m o n ta n t du re m b o u rse m e n t m ensuel
3
4
5 :
T a u x d 'in té r ê t 5%
6 D u ré e :
e n a n n é e s 10
7 M o n t a n t d e l'e m p r u n t : 100 000 €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l : - 1 061 €
9
10 T a b le d 'h y p o th è s e s :
11
12 1 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4,00% 1 367 € 1 219 € 1 104 € 1 012 € 938 € 876 € 823 € 778 € 740 €
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
14 4,50% 1 390 € 1 242 € 1 128 € 1 036 € 962 € 900 € 848 € 803 € 765 €
15 5,00% 1 413 € 1 266 € 1 152 € 1 061 € 986 € 925 € 873 € 829 € 791 €
16 5,50% 1 437 € 1 290 € 1 176 € 1 085 € 1011C 950 € 899 € 855 € 817 €
17 6,00% 1 461 € 1 314 € 1 201 € 1 110 € 1 037 € 976 € 925 € 881 € 844 €
18 6,50% 1 485 € 1 339 € 1 225 € 1 135 € 1 062 € 1 002 € 951 € 908 € 871 €
19 ______7,00%1 1 509 € 1 363 € 1 251 € 1 161 € 1 088 € 1 028 € 978 € 935 € 899 €
Fonctions utilisées
- T a b le d ' h y p o t h è s e s à d o u b l e e n t r é e - H a u te u r d e lig n e
Une table d'hypothèses sert à calculer une formule pour diverses valeurs d'hypothèses d'une ou
deux variables. Dans notre cas, nous voulons étudier l'effet de différentes hypothèses de taux et
de durée sur la mensualité de remboursement d'un prêt.
La structure du tableau est fournie dans le classeur C a s A 9 .x is x , enregistré dans le dossier
C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 9 -R .x is x .
1 - S a is is s e z les d o n n é e s et la f o r m u l e
Taux d 'in té rê t : 5%
D urée en années : 10
M o n ta n t de l'e m p ru n t : 100 000 €l
R e m b o u rse m e n t m ensuel :
T aux B 5 /1 2 s| = 0 ,0 0 4 1 6 6 6 6 7
Va B7 |l£| = 100000
Vc 5é | = n o m b re
Type = n o m b re
I M
= -1 0 6 0 ,6 5 5 1 5 2
C a lc u le le m o n t a n t t o t a l d e c h a q u e r e m b o u r s e m e n t p é r io d iq u e d 'u n in v e s tis s e m e n t à r e m b o u r s e m e n ts e t
ta u x d 'in t é r ê t c o n s ta n ts .
V a e s t la v a l e u r a c t u e ll e , c 'e s t - à - d i r e la v a l e u r p r é s e n t e d u to ta l des
re m b o u r s e m e n ts fu tu r s .
R é s u lta t = -1 0 6 0 , 6 6 €
2- Fo r m a t e z les c ellu le s
■ Fusionnez les cellules A5:B5 : pour cela, sélectionnez les cellules A5:B5, puis actionnez sur le
Lanceur du groupe Alignement. Dans le dialogue, sous C o n t r ô l e d u t e x t e , cochez la case
< 0 Fusionner les cellules> et sous Alignement du texte, dans < H o rizo n tal, sélectionnez
D r o i t e ( R e t r a i t ) . Validez par [OK].
■ Fusionnez les cellules A6:B6 : sélectionnez les cellules A6:B6 et cliquez sur l'outil R é p é t e r de la
barre d'outils A c c è s r a p i d e . Fusionnez de même les cellules A7:B7 et A8:B8.
3- Préparez la t a b l e d ' h y p o t h è s e s
2 E tu d e d e la v a r i a t io n d u t a u x e t d e la d u r é e s u r le m o n t a n t d u r e m b o u r s e m e n t m e n s u e l
3
4
5 T a u x d ’in t é r ê t : 5%
6 D u ré e e n a n n é e s : 10
7 M o n ta n t d e l’e m p r u n t : 1 0 0 OOP €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l :| -1 0 6 0 ,6 6 c |
9
10 T a b le d ’ h y p o t h è s e s :
11
12 -1 0 6 0 ,6 6 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4 ,0 0 %
14 4 ,5 0 %
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15 5 ,0 0 %
16 5 ,5 0 %
17 6,00%
18 6 ,5 0 %
19 7 ,0 0 %
4 -E ffectuez l e s c a l c u l s m u l t ip l e s d a n s l a t a b l e d ' h y p o t h è s e s
On peut effectuer en une seule action le calcul de la formule autant de fois qu'il y a de combi
naisons possibles de valeurs d'hypothèses des variables. Les résultats pour chaque combinaison de
valeurs d'hypothèses sont placés dans la cellule à l'intersection de la ligne et la colonne de la table.
■ Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs d'hypothèses, soit la plage A12:J19.
■ Sous l'onglet Données> groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de
scénarios puis l'option T a b le d e d o n n é e s . Le dialogue T a b le d e d o n n é e s s ' a f f i c h e .
Dans <Cellule d'entrée en ligne> : référencez la cellule
variable des valeurs d'hypothèses disposées en ligne, et dans
<Cellule d'entrée en colonne> : référencez la cellule variable
des valeurs d'hypothèses disposées en colonne.
Validez par [OK].
5 -F o rm atez les n o m b r e s et m e t t e z d es b o r d u r e s
■ Sélectionnez la plage C7:C8, puis actionnez la flèche du bouton Format Nombre Comptabilité, puis
l'option € Français (France), actionnez ensuite deux fois le bouton Réduire les décimales. Même
formatage pour la plage B13:J19 (souris seulement : vous pouvez sélectionner simultanément
les deux plages disjointes en maintenant appuyée la touche ctr| I).
■ Pour les bordures : sélectionnez les cellules A12:J19, actionnez la flèche du bouton Bordures puis
l'option Bordure é p a is s e en encadré. Sélectionnez ensuite A 1 2 :J 1 2 , actionnez la flèche du
bouton Bordures puis l'option Bordure inférieure. Enfin, sélectionnez A12:A19, actionnez la flèche
du bouton Bordures puis l'option Bordure droite.
A B C D E F G H 1 J_____
10 Table d 'h y p o th èse s :
11
12 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 i - c ;:: 1 367 € - 1 219 € - 1 104 € - 1 012 € - 938 € - 876 € - 823 € - 778 € - 740 €
14 4,50% 1 390 € - 1 242 € - 1 128 € - 1 036 € - 962 € - 900 € - 848 € - 803 € - 765 €
15 5,00% 1 413 € - 1 266 € - 1 152 € - 1 061 € - 986 € - 925 C - 873 € - 829 € - 791 €
16 5,50% 1 437 € - 1 290 € - 1176 € - 1 085 € - 1 011 € - 950 € - 899 € - 855 € - 817 €
17 6,00% 1 461 € - 1 314 € - 1 201 € - 1 110 € - 1 037 € - 976 € - 925 € - 881 € - 844 €
18 6,50% 1 485 € - 1 339 € - 1 225 € - 1135 € - 1 062 € - 1 002 € - 951 € - 908 € - 871 C
19 7,00% 1 509 € - 1 363 € - 1 251 € - 1161 € - 1 088 € - 1 028 € - 978 € - 935 € - 899 C
?n
■ Les mensualités sont négatives car le résultat de la formule VPMQ représente une sortie
d'argent. Ce signe négatif n'est pas utile dans le tableau négatif, pour le neutraliser, modifiez la
formule du tableau d'hypothèses dans la cellule A12 en = -c8 .
■ Vous pouvez rendre invisible l'affichage de la cellule A 1 2 : appliquez une couleur de police
identique à celle de la couleur de remplissage, ici le blanc : actionnez la flèche du bouton Couleur
de police puis la pastille de couleur blanche.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles
A B C D E F G H 1 J
1 D e m a n d e d e p rê t
2 E tu d e d e la v a r i a t io n d u t a u x e t d e la d u r é e s u r le m o n t a n t d u r e m b o u r s e m e n t m e n s u e l
3
4
5 T a u x d 'in t é r ê t : 5%
6 D u ré e e n a n n é e s : 10
7 M o n t a n t d e l'e m p r u n t : 100 00 0 €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l : - 1 061 C
9
10 T a b le d 'h y p o t h è s e s :
11
12 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A B C D E F
1 SALAIRE
2 Calcul du net et du coût total pour l'entreprise, à partir du brut
3
4
5 Salaire brut (inférieur au plafond) : 1000
6
7 Cotisations Base Part salarié Part patronale
8 CSG et RDS =95%*Brut 0,08 =Base*PS =Base*PP
9 Maladie Veuvage =Brut 0,0085 =Base*PS 0,128 =Base*PP
10 Vieillesse plafonnée =Brut 0,0655 =Base*PS 0,082 =Base*PP
11 Assurance vieillesse =Brut =Base*PS 0,016 =Base*PP
12 FNALTranche A =Brut =Base*PS 0,001 =Base*PP
13 Accident du travail =Brut =Base*PS 0,013 =Base*PP
14 Allocations familiales =Brut =Base*PS 0,054 =Base*PP
15 Chômage Tranche A =Brut 0,0221 =Base*PS 0,0397 =Base*PP
16 Assedic AGS =Brut =Base*PS 0,002 =Base*PP
17 ASF Tranche A =Brut 0,008 -Base*PS 0,0116 =Base’ PP
18 Retraite Tranche A =Brut 0,03 =Base*PS 0,045 =Base*PP
19 Prévoyance Tranche A =Brut -Base*PS 0,013 =Base*PP
20 Taxe d'apprentissage =Brut =Base*PS 0,006 =Base*PP
21 Formation continue =Brut =Base*PS 0,0015 =Base*PP
22 Total cotisations =SOMME(D8:D21) =SOMME(F8:F21)
23
24 Salaire net =Brut-D22
25 Coût total pour l'entreprise =Brut+F22
A B C D E F
1 S A L A IR E
2 Calcul du net et du coût total pour l'entreprise, à partir du brut
3
4
5 Salaire brut (inférieur au plafond) : 1 265,98 €
6 Valeur cible
Cotisations Base Part salarié Part pâtre
8 CSG et RDS 1202,68388 8,00% 96,2147107 Cellule à d é fin ir: C24
9 Maladie Veuvage 1265,98304 0,85% 10,7608558 12,80% ] Valeur à atteindre : 1000
Cellule à m odifier : SCS5 Ü
20 Taxe d'apprentissage 1265,98304 0 0,60%
21 Formation continue 1265,98304 0 0,15% OK Annuler
Calcul de p o in t m ort
=B11*(B10-B7-B6)-B3
A B C D E F G
1 C alcul du p o in t m o rt
2
3 Coût fixe annuel 13000
4
Valeur cible
5 Coûts variables
6 Mat. Premières 1,5 C e llu le à d é fim ir : B13 n s i 1
7 Travail 4,5 V a le u r à a tte In d r e : 0
8
C e llu le à m o if i f i e r : SB S11
9 n
10 Prix unitaire 9 r ° k___i r A n n u le r
Fonctions utilisées
- V aleu r c ib le
*©
- U tilisa tio n d e s n o m s
$v U 12 mn
La fonction valeur cible permet de trouver quelle valeur d'une variable d'une formule permet
d'atteindre un résultat pour cette formule. Par exemple, on sait calculer dans un tableau Excel le
salaire net d'un salarié à partir du salaire brut en calculant les retenues de charges sociales. La
fonction valeur cible permet de faire le raisonnement à l'envers, il répond à la question : quelle
valeur du salaire brut correspond à un salaire net annoncé au salarié ?
Les données pour établir le tableau de bulletin de salaire sont dans le fichier CasAlO . x ls x ,
enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le
nom C a s A lO -R .x ls x .
2 - C réez les f o r m u l e s
3 - Ca lc u lez l e s c h a r g e s s a l a r ia l e s e t p a t r o n a l e s
4 -C herchez u n e v a l e u r s o u r c e à p a r t ir d ' u n e v a l e u r c ib l e
Quel doit être le salaire brut de l'employé pour que son salaire net soit de 1 000 € ?
■ Sélectionnez la cellule contenant la formule (ici C24) formatez-la avec eux décimales puis, sous
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios puis
l'option V a l e u r c i b l e . . .
■ Dans la zone <Cellule à définir>, la référence C24 de la cellule qui contient la formule est
affichée. Dans la zone cValeur à atteindrez saisissez la valeur cible 1 0 0 0 . Dans la zone
<Cellule à modifier>, actionnez la cellule C5 de la feuille. Validez par [OK].
■ Le dialogue É t a t d e la r e c h e r c h e , vous indique qu'une solution a été trouvée, validez par [OK]
pour valider le changement de la valeur S a l a i r e b r u t dans la feuille.
Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier : le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net
de 1000 est 1265, 98304.
Quel est le salaire brut pour que le coût total pour l'entreprise ne dépasse pas 1 700 € ?
■ Procédez comme précédemment, en partant de la formule de la cellule C25.
- Dans <Cellule à définir>, la référence C25 de la cellule qui
contient la formule est affichée. Dans <Valeur à atteindrez
saisissez la valeur cible 17 00. Dans cCellule à modifier>,
actionnez la cellule C5 de la feuille. Validez par [OK].
Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier et une fenêtre message
vous propose de confirmer :
■ Validez par [OK] pour valider le changement des valeurs dans la feuille. Le salaire brut
correspondant au coût total salarial de 17 00 est 12 0 3 ,2 8 €.
■ Pour améliorer la présentation du bulletin de salaire, formez en monétaire € avec deux
décimales les plages B8:B21, D8:D22, F8:F22, C24:C25, et la cellule C5, en copiant la mise en
forme.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
5 -R e c h e r c h e z le p o i n t m o r t d ' u n e c h a în e d e f a b r ic a t io n
La fabrication d'un article suppose un investissement initial (coût fixe) dans un équipement, puis
l'emploi de ressources matières premières et travail (coûts variables). L'amortissement de
l'équipement coûte 13 000 € par an, la production de 10 unités coûte 15 € de matières premières
(1,5 € par unité) et 1,5 H de travail coûtant 30 € par heure, soit 45 € pour 10 unité (4,5 € par
unité). Vous prévoyez de fixer le prix de vente à 9 €.
À partir de quelle quantité produite la fabrication commence-t-elle à générer un résultat, à partir
de quelle quantité le résultat dépassera-t-il 3 000 € ?
■ Saisissez les données de ce problème dans la feuille F e u il2 : en supposant initialement une
production de 1 0 0 0 articles, calculez le résultat.
■ Utilisez la fonction valeur cible pour inverser le raisonnement : quelle est la production
permettant d'atteindre un résultat positif ?
A B C D E F
La cValeur à atteindre> pour le
1 Calcul du point mort
2
point mort est 0, la <Cellule à
3 Coût fix e annuel 13000 définir> est celle du résultat
4 ? (calculé par la formule), la
5 Coûts variables
<Cellule à modifier> correspond
6 Mat. Premières 1,5 Cellule à déf nir: B13 Ml à celle de la quantité à produire.
7 Travail 4,5 Valeur à atte ndre : 0
8
Cellule à mo lifier : SBS11 a«j
9
10 Prix unitaire 9 OK Annuler
11 Q uantité 1000
12
13 Résultat -10000
1à
A \ B | C D E
Le point mort correspond à une
production de 4 333 articles.
1 Calcul du point m ort
2
11 Quantité 4 333
12
13 Résultat 0
1 A I
A B
1 R é su lta t en fo n c tio n du CA e t du ta u x de m a rg e
2
3
4 Chiffre d'affaires 0€
5 Taux de marge 0,00%
6 Marge brute 0€
7
8
9 Location bureaux 150 000 €
10 Parc automobile 130 000 €
11 Consommables 60 000 €
12 Marketing 150 000 €
13 Pots de vin 200 000 €
14 Investissements 300 000 €
15
16 Frais bancaires 55 000 €
20 -2 645 000 €
Les scénarios
A B B B
1 R é s u lta t e n fo n c t io n d u CA e t d u ta u x d e m a rg e d u ta u x d e m a rg e d u ta u x d e m a r g e
2
3
4 C hiffre d'affaires 6 000 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
5 Taux de marge 35,00% 30,00% 25,00%
6 Marge brute 2 100 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €
7
8
9 Location bureaux 150 000 € 150 000 € 150 000 €
10 Parc au tom o bile 130 000 € 130 000 € 130 000 €
11 Consommables 60 000 € 60 000 € 60 000 €
12 M arketing 150 000 € 150 000 € 150 000 €
13 Pots de vin 200 000 € 200 000 € 200 000 €
14 Investissements 300 000 € 300 000 € 300 000 €
15
16 Frais bancaires 55 000 € 55 000 € 55 000 €
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17
18 Frais de personnel 1 600 000 € 1 600 000 € 1 600 000 €
19
20 -545 000 € 55 000 € 355 000 €
1 a
2
E A B C D E F G H
1| I
2 B Synthèse de scénarios
3 1 Valeurs actuelles : Hypothèse basse Hypothèse moyenne Hypothèse haute
5 Cellules variables:
6 Chiffredaffaires 6 500 000 € 6500 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
7 Ta u x d e m a rg e 33,00% 33,00% 30,00% 25,00%
0 8 Cellules résultantes :
9 Résultat -500 000 € -500 000 € 55 000 € 355 000 €
10 M argebrute 2 145 000 € 2145 000€ 2 700 000 € 3 000 000 €
11 La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables
12 au moment de la création du rapport de synthèse. Les cellules variables
13 de chaque scénario se situent dans les colonnes grisées.
Fonctions utilisées
- S c é n a r io s
- R a p p o rt d e s y n th è s e IL 8 mn
Ce cas est un compte d'exploitation simplifié, les chiffres sont calculés par des formules à partir
des valeurs d'entrée suivantes : le chiffre d'affaires et le taux de marge. Nous voulons essayer
plusieurs scénarios de valeurs d'entrée et conserver une trace de chacun.
Un scénario est un ensemble de valeurs d'entrée que l'on A B
Nous voulons tester trois hypothèses afin de voir quel 14 In v e s tiss e m e n ts 300 000 €
15
résultat il en découle : 16 Frais b an caires 55 000 €
17
1) Hypothèse basse : un chiffre d'affaires de 6 M € et un 18 Frais d e p e rs o n n e l 1 600 000 €
taux de marge de 35 % . 19
20 -2 645 000 €
2) Hypothèse moyenne : un chiffre d'affaires de 9 M € et
un taux de marge de 30 % .
3) Hypothèse haute : un chiffre d'affaires de 12 M € et un taux de marge de 25 % .
1 -C réez l e s s c é n a r io s
H y p o th è s e b a s s e
C e llu le s v a r ia b le s :
S B S 4 :S 6 S 5 |
C o m m e n ta ir e :
C r é é p a r P h i l i p p e M o r e a u le 2 1 / 0 6 / 2 0 1 3
P r o t e c tio n
@ C h a n g e m e n ts in t e r d it s
□ M asquer
OK
7*
A n n u le r
2 - A f f ic h e z l e s v a l e u r s d ' u n s c é n a r io
■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, cliquez le bouton Analyse de scénarios puis
l'option G e s t i o n n a i r e d e s c é n a r i o s . . . Sélectionnez le scénario Hypothèse moyenne puis
actionnez [Afficher].
Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.
Constatez que le résultat obtenu est 55 000 €.
tLPour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, il faut avoir créé un scénario
^d'origine qui utilise les valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les modifient.
■ Affichez le résultat pour le scénario Hypothèse haute, puis Hypothèse b asse . Quel est le
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4 - F a it e s u n r a p p o r t d e s y n t h è s e d e s s c é n a r io s
0
2
jH A B C D E F G H
1I I
2 1 Synthèse de scénarios
S 3 1 Valeurs actuelles : Hypothèse basse Hypothèse moyenne Hypothèse haute
5 Cellules variables :
0
6 Ch iffre_d_a ffaires 6500 000 € 6 500 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
7 Ta u x d e m a rg e 33,00% 33,00% 30,00% 25,00%
0 8 Cellules résultantes :
9 Résultat -500 000 € -500 000 € 55 000 € 355 000 €
10 M argebrute 2 145 000 € 2 145 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €
11 La c o lo n n e V a le u rs a c tu e lle s a ffic h e le s v a le u rs d e s c e llu le s v a ria b le s
12 a u m o m e n t d e la c ré a tio n d u r a p p o r t d e s y n th è s e . Les c e llu le s v a ria b le s
13 d e c h a q u e s c é n a rio s e s i t u e n t d a n s le s c o lo n n e s g ris é e s .
.. i
Copyright © 2013 Eyrolles.
A B C D E F
1 Récapitulatif des ventes
2
3 Zone : Région 2
4
5
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
7 O rdinateurs 32580 1860 2540 4780 41760
S Logiciels 2450 1250 2890 1890 8480
9 Services 1540 850 1780 2450 6620
10 Total 36570 3960 7210 9120 56860
U
► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... © ■ [T f
A B C D E F
5
6 T r im l T rim 2 T r im 3 T r im 4 A nnée
7 O rdinateurs 2540 4780 3890 4560 15770
8 Logiciels 2890 1890 2350 3120 10250
9 Services 1780 2450 3560 1870 9660
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
7210
10 Total 9120 9800 9550 35680
11
► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... (+) • 14 1
Fonctions utilisées
Vous allez créer une synthèse de trois tableaux déjà saisis dans des feuilles de calcul distinctes
d'un même classeur. Vous utiliserez une formule de liaison, faisant référence à des cellules d'une
autre feuille, pour récupérer des résultats calculés dans d'autres feuilles de calcul.
Les données sont fournies dans le fichier c a sA i2 . x ls x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s
E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A i2 - R .x is x .
1 -E ffectuez u n e m i s e e n f o r m e s im u l t a n é e d a n s l e s t r o i s f e u il l e s
Les données sont disposées à l'identique dans les trois feuilles, vous pouvez donc les mettre en
forme simultanément dans les trois feuilles.
Sélectionnez plusieurs feuilles à la fois : actionnez l'onglet de la feuille R égio n l puis |CtrJ
(clavier matériel ou visuel) et en même temps actionnez les onglets des feuilles : Région 2
puis Région 3. (pour sélectionnez toutes les feuilles d'un classeur : clic droit ou appui long sur
un onglet puis actionnez S é l e c t i o n n e z t o u t e s l e s f e u i l l e s .)
Mettez en forme les données.
- Le titre : police d'en-tête du thème, taille 14 en gras.
- La cellule B3 : en gras, alignement gauche.
- Les bordures : telles qu'elles apparaissent sur l'illustration ci-dessous.
- Les étiquettes A 6 :F6 : A B C D E F
remplissage bleu foncé, gras et i Récapitulatif des ventes
italique, couleur police blanc, 2 I
alignement centré. 3 1Zone : Région 1
4
- Les étiquettes A7:A9 : 5
remplissage bleu foncé, gras, 6 T rim l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
couleur blanc. 7 Ordinateurs 1860 2540 7690 4270 16360
S Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970
- Les cellules de la ligne des
9 Services 850 1780 2650 4520 9800
totaux : remplissage bleu plus 10 Total 3960 7210 14920 12040 38130
clair. 11
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
1-t
- La cellule A 1 0 en gras. Région 1 Région 2 Région 3 © i H Z
Pour mettre fin à la sélection
simultanée des feuilles, actionnez l'onglet d'une feuille sélectionnée différente de celle qui est
au premier plan.
2 -C réez u n e n o u v e l l e f e u il l e p o u r le t a b l e a u d e s y n t h è s e
Vous allez créer une nouvelle feuille pour synthétiser des résultats de trois tableaux présents dans
les autres feuilles R égion 1 , R égion 2 et R égion 3.
■ Actionnez l'onglet après lequel vous voulez insérer une feuille (ici Régio n 3), puis actionnez
l'icône 0 sur la barre des onglets. La nouvelle feuille s'affiche et porte le nom F e u i ll .
Double-clic/appui sur l'onglet de cette feuille, saisissez Monde puis validez par [Entrée
12 1
Région 1 Région 2 Région 3 Monde 0
PRÊT g]
Nous voulons obtenir dans cette nouvelle feuille de calcul les totaux des tableaux Régio n 1,
Région 2 et R égion 3. Puisque ces tableaux ont les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes,
plutôt que de recréer un tableau de synthèse de toutes pièces, recopions celui de Régio n 1.
■ Actionnez l'onglet de la feuille Régio n 1, sélectionnez la plage A1:F10, actionnez le bouton
Copier du Ruban puis l'option C o p i e r ou ctri l+C.
■ Actionnez l'onglet de la feuille Monde, actionnez la cellule A1, actionnez le bouton Coller du
Ruban ou ctr| l+V.
■ Effacez les valeurs existantes : sélectionnez B7:F9, actionnez le bouton Effacer du Ruban puis
E f f a c e r le c o n t e n u ou SuPPrl, les données sont supprimées, le format des cellules est conservé.
■ Dans la cellule B3, saisissez Monde puis validez Dans les cellules A7, A8 et A9, remplacez les
trois libellés par R égion 1, R égion 2 et Régio n 3.
A B C
1 R écap itu latif des ventes
2
3 Zone : Monde
4
5
6 T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
7 Rég ion 1
8 Rég ion 2
9 Rég ion 3
10 Total
11
«^
Région 1 Région 2 Région 3 Monde (+) ; H Z
4- Créez l e s f o r m u l e s d e l ia i s o n
La feuille Monde est automatiquement actualisée des modifications de données apportées dans les
feuilles source Région 1, Région 2, Régio n 3.
5 - A f f ic h e z l e s f o r m u l e s a u l ie u d e s v a l e u r s
Dans la figure ci-dessus, l'affichage des formules a remplacé l'affichage des valeurs calculées. Pour
obtenir cet affichage, comme pour revenir ensuite à l'affichage des valeurs :
■ Sous l'onglet Formule>groupe Vérification des formules, actionnez le bouton Afficher les formules.
■ Actionnez sur l'outil a de la barre d'outils A c c è s r a p id e puis fermez le classeur.
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A B C D E
1 V e n te s p tjr ty p e d 'a rtic le s
2
3 Zone : Lille
4 Trimestre 1T
5
6 féyner n Trtmî
7 Parfums 2 540 4 780 3 890 11 210
8 Bijoux 2 890 1 890 2 350 7 130
9 Accessoire' 1 780 2 450 3 560 7 790
10 Total 7210 9 120 9 800 26 130
11
Lille LU_____
A B C D E
1 V e n te s p«lr ty p e d 'a rtic le s
2
3 Zone : Lyon
4 Trimestre 1T
5
6 (envier iévrèr /Jh3TS Trim l
7 Parfums 1 860 2 540 2 940 7 340
8 Bijoux 1 250 2 890 3 260 7 400
9 Accessoires 850 1 780 2 170 4 800
10 Total 3 960 7 210 8 370 19 540
11
Lyon i un
A B C D E
1 V e n te s p rlr ty p e d 'a rtic le s
2
3 Zone : Nantes
4 Trimestre 1T
5
6 janvier février mars Trim l
7 Parfums 1 980 2 050 3 380 7 410
8 Bijoux 1 420 1 750 2 260 5 430
9 Accessoires 1 240 1 420 1 990 4 650
10 Total 4 640 5 220 7 630 17 490
11
Nantes ® l±J_____
Le tableau de consolidation avec liaison
hUl B ll - i X -y fc =Lille!$B$8
A B C D E
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j I aJ
Zone : France 1 C o n s o lid a t io n d e s v e n t e s p a r t y p e d 'a rtic le s
Trimestre 1T 2
3 Zone : F ra n ce
/envier février mers Trimî
Parfums 6 380 9 370 10 210 259
4 Trim estre 1T
Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 9 5
Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 2 6 /envier février m ars Trim J
Total 25 240 33 730 41 390 100 3 7 2 540 4 780 3 890 11 210
8 1860 2540 2940 7 340
9 1980 2 050 3 380 7410
Lyon Nantes C o n so lid a tio n © : B 10 P a r fu m s 6 380 9 370 10 210 25 960
H
« 2 890] 1890 2 350 7130
12 1250 2 890 3 260 7400
13 1420 1750 2 260 5 430
H 14 B ijo u x 5 560 6 530 7870 19 960
15 1780 2 450 3 560 7 790
16 850 1780 2170 4 800
17 1240 1420 1990 4 650
3 18 A c c e s s o ir e s 3 870 5 650 7 720 17 240
19 Total 25 240 33 730 41390 100 360
20
Fonctions utilisées
* ( \ )
- C o p ie r u n e fe u ille e n ti è r e - C o n s o lid e r p a r é ti q u e tt e s
- C o n s o lid e r p a r p o s itio n - C o n s o l i d e r a v e c li a is o n LL 8 mn
La consolidation combine les données de plusieurs plages source de cellules dans une nouvelle
plage, en utilisant une fonction que vous spécifiez, en général une somme. La commande de
consolidation sert à consolider les données de plusieurs plages ayant une structure identique.
Dans ce cas pratique, les plages source de suivi des ventes de trois magasins doivent être
consolidées dans une plage de suivi des ventes réunissant les trois magasins ensemble.
Les trois plages source sont dans trois fichiers différents. Nous allons créer un nouveau classeur
pour consolider les ventes des trois magasins.
Les données des magasins sont fournies dans les classeurs C a s A l3 - i . x ls x , C a sA i3 -2 . x i s x et
C a s A i3 -3 . x i s x enregistrés dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez les fichiers
ensemble en les sélectionnant ensemble dans le dialogue O u v r ir , puis enregistrez-les un à un sous
les noms C a s A 1 3 -lR .x ls x , C a s A 1 3 -2 R .x ls x , C a s A 1 3 -3 R .x ls x .
1 -R a ssem b lez l e s f e u il l e s d e s t r o i s m a g a s in s d a n s u n m ê m e c l a s s e u r
Vous allez créer un nouveau classeur et y copier chacune des feuilles contenant les chiffres d'un
magasin que vous prenez dans chacun des fichiers fournis.
■ Créez un nouveau classeur en enregistrez-le sous le nom F r a n c e .x ls x .
■ Basculez vers le classeur c a i 3 - i R . x i s x , clic-droit ou appui Déplacer ou copier
long sur l'onglet L i l l e , puis actionnez l'option D é p l a c e r o u Déplacer les feuilles sélectionnées
D ans le classeur :
c o p i e r . . . Dans le dialogue D é p l a c e r o u c o p i e r , dans la zone
<Dans le classeur>, sélectionnez le classeur F r a n c e .x ls x . Avant la feu ille :
F e u ii2 : sélectionnez les trois feuilles par leur onglet (ensemble à la souris en utilisant la
touche Ctrl), puis clic droit ou appui long sur les onglets sélectionnés puis actionnez S u p p r i m e r .
■ Enregistrez le classeur F r a n c e . x ls x .
■ Fermez les classeurs C a s A 1 3 -lR .x ls x , C a s A 1 3 -2 R .x ls x et C a s A 1 3 -3 R .x ls x .
2 -P réparez le t a b l e a u d e c o n s o l i d a t io n
■ Insérez une nouvelle feuille après la feuille Nantes : actionnez l'onglet de la feuille Nantes puis
actionnez l'icône + de la barre des onglets, ou |Maj+|FÏÏ| (clavier matériel ou visuel).
Nommez cette nouvelle feuille c o n s o lid a tio n .
Nous voulons consolider les données des feuilles L i l l e , Lyon et N antes qui ont la même
structure. Le tableau de consolidation aura les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes. Plutôt
que de recréer un tableau de toutes pièces, vous allez recopier celui de L i l l e et le modifier.
3 -E ffectuez l a c o n s o l i d a t io n s a n s l ia i s o n
consolidés. Comme nous n'avons pas activé /envier février m ers Trim J
l'option < 0 Lier aux données source> O , P a r fu m s 6 380 9 370 10 210 25 960
B ijou x 5 560 6 530 7 870 19 960
une fois la consolidation effectuée, si vous A c c e s s o ir e s 3 870 5 650 7 720 17 240
changez les chiffres dans les tableaux des Total 15 810 21 550 25 800 63 160
l'action de consolidation.
1 JL A B C D E
1 Consolidation des ventes par type d’articles
2
3 Zone : France
Trim estre 1T
5
6 ja n v ie r fé v r ie r m ers T rim l
+ 10 Parfums 6 380 9 370 10 210 25 960
+ 14 Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 960
+ 18 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240
19 Total 25 240 33 730 41 390 100 360
20
i ... Lyon Nantes Consolidation © i Lil___
■ Actionnez la case numérotée 2 (niveau 2) pour afficher les formules de liaison avec les données
détails, puis actionnez la cellule B11, elle contient la formule de liaison = $ L i l l e . $B$8.
B ll - : X fx =Lille!$B$8
LlLl I A B C D E
1 Consolidation des ventes par type d’articles
2
B Z one : France
4 T rim e s tre 1T
5
6 ja n v ie r fé v r ie r m a rs T rim î
7 2540 4 780 3 890 11 210
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
C'est grâce à ces formules de liaison que la consolidation est devenue dynamique, en ce sens que
si vous modifiez les données source, le tableau de consolidation s'actualise par recalcul.
■ Actionnez le bouton a pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur
Vous venez d'effectuer une consolidation par position, c'est-à-dire que vous avez consolidé les
cellules qui se trouvent à la même position dans toutes les plages de données source.
Dans d'autres cas de figure, les cellules à consolider ne sont pas définies par leur position dans les
plages source mais par les étiquettes de lignes et de colonnes. Si, sous É t i q u e t t e s d a n s , vous
cochez < 0 Colonne de gauche> et pas < □ Ligne du haut>, la consolidation se fait selon les
étiquettes (colonne de gauche) pour les lignes et selon les positions pour les colonnes. Si vous
cochez les deux options, la consolidation se fait selon les étiquettes pour les lignes et les colonnes.
6 -E ffectuez u n e c o n s o l i d a t io n p a r é t iq u e t t e s
A B C D E
A B C D E
1 Ventes par type d’articles
2 I
3 Bordeaux 2
janvier février mars Trim l 3 France consolidée
4 J-
5 Accessoires 1240 1420 1990 4 650 4 janvier février mars Triml
6 IJeux 1320 1730 1540 4 590 5 Stylos 840 1130 930 2900
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
7 Bijoux 1420 1750 2 260 5 430 6 Accessoires 2 240 2 540 3 200 7 980
8 Décoration 980 1040 1230 3 250 7 Jeux 1320 1730 1540 4 590
9 Parfums 1980 2 050 3 380 7 410 8 Bijoux 1420 1750 2 260 5 430
10 Meubles 3200 2890 4160 10 250 9 DVD 870 990 1210 3 070
11 Total 10 140 10 880 14 560 35 580 10 Livres 2 200 2 560 2 580 7 340
11 Décoration 1830 2 020 2 350 6 200
12 I 12 Parfums 3 510 3 910 6120 13 540
13 Marseille
14 | janvier février mars Trim l 13 Meubles 6730 5990 8130 20 850
15 Parfums 1530 1860 2 740 6 130 14 Papèterie 1270 1410 1520 4 200
16 Meubles 3530 3100 3970 10 600 15
17 Livres 990 1240 1350 3 580 16
18 Décoration 850 980 1120 2 950 17
19 Stylos 840 1130 930 2900 18
20 Accessoires 1000 1120 1210 3 330 19
21 Total 8 740 9 430 11320 29 490 20
22 I 21
23 22
24 Toulouse 23
25 I
janvier février mars Trim l 24 |
26 DVD 870 990 1210 3 070 25
27 Livres 1 210 1 320 1230 3 760 26
28 Papèterie 1270 1410 1520 4 200 27
29 Total 3 350 3 720 3 960 11 030 28
30J_ 2âJ_______ ___________
► Sources Con; ... (+) | <J * ... Consolidation (+) i H
Il est possible de consolider les données source, même lorsqu'elles sont contenues dans des
classeurs différents du classeur de consolidation.
Vous allez créer un classeur pour consolider les ventes des magasins contenues dans les classeurs
CasA13-l .xlsx, CasA13-2 .xlsx et CasA13-3 .xlsx.
■ Commencez par réouvrir ces trois classeurs s'ils ne le sont pas déjà.
■ Créez un nouveau classeur et enregistrez-le sous le nom ventesFrance.xisx.
■ Copiez les cellules A1:E10 du classeur CasAl3-l.xlsx dans la feuille Feuili du classeur
VentesFrance.xlsx.
■ Effacez les nombres du tableau, la plage B7:D9, pas les cellules avec formules, et saisissez
France dans la cellule B3.
A B C D E F
1 Ventes par type d’articles
2
3 Zone : France
4 T rim e s tre 1T
5
6 janvier février m ars Trim7
7 Parfums
8 Bijoux
9 Accessoires
10 T o ta l 0 0 0 0
11
12
F e u ili Feuil2 (+) 0 1
■ Actionnez la cellule B7, destination de la consolidation puis, sous l'onglet Données, actionnez le
bouton Consolider du Ruban. Comme à l'étape 3, ajoutez à la liste de la zone <Toutes les
références> les références aux données des magasins dans les classeurs casAi3-i .xlsx,
CasA13-2 .xlsx et CasA13-3.xlsx.
A B C D E
1 V e n t e s p a r t y p e d ’a r tic le s
2
3 Zone : France
4 T rim estre 1T
Copyright © 2013 Eyrolles.
5
6 janvier février mars TrimJ
7 Parfums 6380 9 370 10210 25 960
8 Bijoux 5 560 6530 7870 19 960
9 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240
10 T ota l 15 810 21550 25 800 63 160
11
12
Feuili Feuil2 (+)
A B C D E
3 Date f 1 Client ^ Ville VendeurQ Montant [ Q |
4 06/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 5 418,00 €
5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €
6 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Martin 11 552,00 €
7 06/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 3 345,00 €
8 06/10/2013 Valeor M arseille Martin 6 395,00 €
9 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9 506,00 €
10 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 €
11 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €
12 13/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 9 304,00 €
G4 ▼ * = M O IS ([@ D a te ])
A B C D E F G
EU H Date Client Ville VendeurQ 3 ^ ^ 1 Mois Q |
4 | 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 € |_ m
5 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 C 183,20 €
6 22/12/2013 Bolor Sari Rouen M artin 1 486,00 € 29,72 € 12
7 22/12/2013 Bolor Sari Rouen M artin 2 242,00 € 44,84 € 12
F o n c t io n s u t i li s é e s
- D é f in i r u n t a b l e a u d e d o n n é e s - A jo u te r d e s e n r e g is tr e m e n ts
- T r ie r l e s l i g n e s d 'u n t a b l e a u - A jo u te r u n e c o lo n n e c a lc u lé e
- S u p p r i m e r d e s l i g n e s d 'u n t a b l e a u - U tilis e r d e s r é f é r e n c e s s t r u c t u r é e s
Pour gérer et analyser des données, utilisez un tableau de données. Un tableau de données est
traité comme une table de base de données : les lignes sont les enregistrements et les colonnes
sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes sont les noms des champs. Dans
ce cas pratique, vous allez faire quelques mises à jour sur un tableau de données, puis vous
effectuerez différents tris, enfin vous ajouterez des colonnes calculées.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAi4 .xisx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAi4-R.xlsx.
■ La première ligne d'un tableau de données contient les noms des champs (étiquettes des
colonnes) et les lignes suivantes contiennent les enregistrements (les lignes de données).
A B C D E
1 Liste des ventes - 4ème trimestre
2 I
3 D a te C lie n t V ille Vendeur M o n ta n t
4 05/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 5 418,00 €
5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €
6 05/10/2013 JBM Consultant Rouen M artin 11 552,00 €
1 -T R A N S F O R M E Z U N E P LA G E DE D O N N É E S EN T A B L E A U D E D O N N É E S
Transformez la plage de données en tableau de données afin de pouvoir la traiter avec les
fonctions de filtrage et de mise en forme spécifique des tableaux.
■ Sélectionnez une cellule dans les données puis, sous l'onglet Insertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableau. Le dialogue C r é e r u n t a b l e a u s'affiche, la plage active est
automatiquement sélectionnée en entier, vérifiez l'étendue, validez par [OK].
b ________ _c D
Liste des ventes —4ème trimestre
G
X
CasA 14-R.xlsx - Excel OUTILS DE TABLEAU
1 ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION P h ilip p e M o re a u -
■ Actionnez le bouton Styles rapides O dans le groupe Styles de tableau, la galerie présente les
vignettes des styles (souris seulement, pointez sans cliquer les vignettes pour voir l'aperçu du
style sur le tableau). Actionnez la vignette du style que vous voulez appliquer.
■ Dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case < 0 Ligne des totaux> pour ajouter
une ligne au bas du tableau avec totalisation de la dernière colonne numérique. Décochez
ensuite la case < □ Ligne des totaux> pour supprimer cette ligne de totaux.
■ Dans le groupe Outils, actionnez le bouton Convertir en plage puis confirmez. Les données ne sont
plus traitées comme un tableau de données, elles sont converties en simple plage de données,
mais les cellules ont conservé leur mise en forme.
Une astuce pour mettre forme rapidement une plage de données peut donc être de la
transformer en tableau, d'appliquer un style puis de la transformer en simple plage de données.
■ Actionnez l'onglet Feuii2, transformez la plage des données en tableau de données, appliquez
un style avec des lignes à bandes. Convertissez ensuite le tableau en plage de données. Si vous
voulez enlever la mise en forme des cellules : sélectionnez toutes les cellules de la plage
(Ctrl+A ou Rechercher et sélectionner du Ruban (onglet Accueil>groupe Édition) puis S é l e c t i o n n e r
l e s c e l l u l e s , activez < ® Zone en cours>, validez par [OK]. Puis appliquez le style de cellule
N o r m a l, (onglet Accueil>groupe Style>bouton Styles de cellules)
3 -T riez le t a b l e a u de d o n n ées
A B C D E
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Triez par ordre de Montant : actionnez la flèche de l'étiquette de colonne Montant, puis
l'option D u p l u s p e t i t a u p l u s g r a n d .
■ Triez par Vendeur, puis triez par Date. Remarquez que lorsqu'un tri est
actif, une petite flèche indique la colonne triée et le sens du tri.
4 -M o d i f i e z d e s e n r e g is t r e m e n t s
■ Modifiez le montant de la vente faite à la société Marval le 03/11/2013 : pour cela, pressez
ctr| I+ 1 pour aller au début du tableau et triez par client. Faites défiler les lignes de données,
jusqu'à voir le nom de client Marval. Repérez la date 03/11/2013, modifiez le montant de
8569 en 25700, validez par ±dJ.
■ Remplacez le nom du vendeur par Durand pour la vente faite à la société jbm le 03/11/2013.
Les données saisies dans la ligne immédiatement sous le tableau sont automatiquement ajoutées
dans le tableau.
^ C 'e s t une option O d'Excel dans les options de correction automatique. Si vous désactivez cette
^option, vous pouvez intégrer les lignes et colonnes adjacentes au tableau par le bouton
Redimensionner le tableau du Ruban.
■ Saisissez les données suivantes au bas du tableau : Ctrl+1, actionnez la cellule A l 15, saisissez :
24/11/2013 ±1, AMT jJ Paris ±1 Durand ±1 3200±l.
A B C D E
113 13/10/2013 Valeor Marseille Martin 4 211,00 €
114 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 €
115 24/11/2013 AMT Paris Durand 3 200,00 €,
11fi
6 - S u p p r im e z d e s l ig n e s d e t a b l e a u
7 - A Co
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jo u te z une c o lo n n e c alculée m m is s io n
■ Saisissez l'étiquette de colonne Commission dans la cellule F3 à droite des étiquettes, validez
par ± ± J. Ce champ est automatiquement intégré dans le tableau. Ajustez la largeur de colonne.
■ Dans la cellule F4, tapez =, puis actionnez la cellule E4, saisissez *2 %, validez par ±±1. La
formule est automatiquement propagée dans toutes les cellules de la colonne.
T C'est une option d'Excel dans les options de correction automatique ©. Si cette option est
^désactivée, la balise après validation de la formule saisie permet de propager la formule.
F4 - : | X ✓ f* = [@ M o n ta n t]* 2 %
A B C D E F
3 ] Date f Client Ville VendeurQ Montant E Icom m issQ
4 1| 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 C| 115,50 €]
5 j 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 € 183,20 €-
6 22/12/2013 Boior Sari Rouen M artin 1 486,00 C 29,72 €
■ Ajoutez l'étiquette de colonne Mois dans la cellule G3 à droite des autres étiquettes. Ajustez la
largeur de colonne en faisant glisser le séparateur droit d'en-tête de colonne.
■ Dans la cellule G4, saisissez =m o i s (, actionnez la cellule A4, tapez ). La formule qui se
constitue dans la barre de formule est =m o i s ( [@Date] ] ), validez par jd J. La formule est
propagée dans toutes les cellules de la colonne Mois de la table, sinon actionnez la balise pour
la propager.
G4 ^ : X fx = M 0 IS ([@ D a te ])
A B C D E F
D a te { C lie n t ^ V ille | V e n d e u rQ M o n ta n t Q |C o ri n m is s Q
3 J
4 I 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 C| 12]
f l 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 € 183,20 € 12*
6 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 1486,00 € 29,72 € 12
7 1 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 2 242,00 € 44,84 € 12
9 - Co m p r e n e z les r é fé r e n c e s s tr u c t u r é e s de t a b le a u
Une référence structurée de tableau sert à référencer un élément de tableau dans une formule.
Elle est constituée d'une chaîne de caractères comprenant le nom du tableau (optionnelle) suivi
d'un spécificateur, exemple TableauN[ [#Cette ligne] ; [Montant] ] .
- Le nom d'un tableau est le nom attribué au tableau, par défaut TableauN à la création du
tableau, il est modifiable. Le nom du tableau n'est pas mis entre crochets, il fait référence aux
données du tableau à l'exclusion de la ligne de l'en-tête et de celle des totaux.
- Le spécificateur de tableau est ce qui est entre crochets à la suite du nom du tableau, il peut
comprendre un spécificateur d'élément spécial et un spécificateur de colonne, par exemple :
[[#Cette ligne]; [Montant].
- Un spécificateur de colonne, en-tête de colonne entre crochets [ ], fait référence aux données
de la colonne à l'exclusion de l'en-tête de colonne et du total, exemple [Montant]. Vous pouvez
aussi l'écrire [@Montant].
- Un spécificateur d'élément spécial constitue un moyen de faire référence à certaines parties du
tableau : la ligne d'en-tête, la ligne total, etc. : [#Totaux], [#Données], [#Cette ligne],
[#Tout], [#En-têtes].
Il existe trois opérateurs utilisables pour combiner des références structurées de tableau :
de plage : [ V i l l e ] : [Commission].
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1 0 - D é f in is s e z le t a b l e a u c o m m e z o n e d ' im p r e s s io n
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Zone d’impression puis
l'option D é fin ir .
m Visualisez l'aperçu avant impression.
Le tableau couvant plusieurs pages, il faudrait que les étiquettes de colonnes du tableau soient
imprimées en haut de chaque page avant les données.
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Imprimer les titres.
■ Actionnez la zone d ig n e s à répéter en haut> puis, dans la feuille, actionnez une cellule de la
ligne 3 qui contient les étiquettes des champs du tableau.
De la même façon, si un tableau occupe plusieurs pages en largeur, vous pouvez spécifier les
colonnes à répéter sur chaque page imprimée dans <Colonnes à répéter à gauche>.
Mise en page
1 2 -M o d if ie z le s e n -têtes e t p ie d s d e p a g e
■ Modifiez la position de l'en-tête : actionnez le Lanceur du groupe Mise en page puis, dans le
dialogue, sous l'onglet M a r g e s , dans la zone <En-tête> : spécifiez 1,5 (distance en cm de l'en
tête par rapport au bord haut de la page) ; dans la zone <Pied de page> : spécifiez 1 ,5
(distance du pied de page au bord du bas de la page). Validez par [OK].
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■ Actionnez l'icône E D M i s e e n p a g e située sur la barre d'état d'Excel. Les espaces de marge du
haut et du bas deviennent visible au-dessus et au-dessous de de feuille.
■ Cliquez ou appuyez dans l'espace d'en-tête, trois zones apparaissent à gauche, au centre et à
droite dans lesquelles vous pouvez entrer des informations.
E n - té te ______________________________________________________________ _________________________________________________
Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Atteindre Atteindre le
de page de pages actuelle actuelle d’accès fichier la feuille de l image l’en-tête pied de page
■ Accédez au pied de page par le bouton Atteindre le pied de page. Insérez du texte et des champs
automatiques dans les trois zones du pied de page.
aJ TrierdeZàA
OK Annuler
B D a te
a n té r ie u r a u v 3 0 /1 1 /2 0 1 3 | PH
60 17/11/2013 M arval "Paris Durand
U tilis e z ? p o u r r e p r é s e n t e r u n c a r a c tè r e
61 17/11/2013 B olor Sari Rouen M a rtin U t ilis e z * p o u r r e p r é s e n t e r u n e s é r ie d e c a r a c tè r e s
62 17/11/2013 AMT Paris Durand
63 17/11/2013 SysLog Reims M orel
64 17/11/2013 AMT Paris Durand cr ^rj 1 . w '
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F iltrez sur des critères dans une zone de critères Filtre avancé
Action
A B______________C___________ D___________ E (•) Filtrer la liste sur place
1 Liste des ventes - 4ème trimestre O Copier vers un autre emplacement
2
Date te Client Plages : SAS7:SGS118
3
4 >=1/10/13 <=31/10/13 Toulouse >=3500 Zone de critères : Fichier!SAS3:SFS5 rSï
5 >=1/12/13 <=31/12/13 Marseille <=5500 Copier dans : SË
6
7 Date f? Client B l Ville Q| Vendeur Q | Montant [~1 Extraction sans doublon
8 06/10/2013 BolorSarl Rouen Martin 3 345,00 € 66
9 06/10/2013 A MT Paris Durand 3 366,00 € 67,: OK Annuler
10 06/10/2013 Champagnes Fols Reims More! 5418,00€ 108,:
11 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 € 127?
F o n c t io n s u t i li s é e s
- F iltr e r s u r u n e v a l e u r
- F il tr e r s u r p l u s i e u r s v a l e u r s d ' u n e c o l o n n e
- F il tr e s c h r o n o l o g i q u e s
- F il tr e s n u m é r i q u e s
lP
Tl 13 m n
- F il tr e r s u r d e s v a l e u r s d i f f é r e n t e s d ' u n e c o l o n n e - Z o n e d e c r i t è r e s
Les filtres servent à afficher certains enregistrements d'un tableau de données qui satisfont un ou
plusieurs critères de sélection. La ligne des totaux du tableau de données sert à afficher des
statistiques (somme, moyenne, nombre, etc.) sur les enregistrements filtrés.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAis.xisx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAis-R.xisx.
1 -T r a n s f o r m e z la plag e de d o n n é e s en t a b le a u de do nnées
À titre de révision des tableaux de données, effectuez cette première étape qui est une revue de
ce que vous avez réalisé dans le cas pratique N°14.
■ Transformez la plage des données en tableau de données.
En utilisant les flèches des étiquettes, essayez-vous à quelques tri et filtrage.
C lie n t Lü V ille Ei Vendeur 01 M o n ta n t □1 C o m m is s io | M o is 2Ü
i Introduisez les formules de colonne en collectant les références aux cellules :
- Sous l'étiquette C o m m i s s i o n , = [Montant] ] *2% : tapez =, actionnez la cellule E2, tapez *2%,
validez par [Entrée
- Sous l'étiquette M o is , =m o i s ( [Date] ) : tapez =m o i s (, actionnez la cellule A2, tapez ),
validez par [Entrée
2 -F il t r e z s u r u n e v a l e u r d e c e l l u l e
2I Trier de A à Z
3 -F il t r e z s u r p l u s ie u r s v a l e u r s d ' u n e m ê m e c o l o n n e
W, TrierdeZàA
■ Pour rechercher l'ensemble des ventes faites à Paris ou à Trier par couleur ►
Lorsqu'un filtre est en cours sur une ville, l'icône flèche à droite de l'étiquette ville est
transformée en une icône de filtre.
■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau : actionnez sur l'icône filtre située à droite de
l'étiquette ville, puis l'option E f f a c e r l e filtre d e « V ille ». Vous pouvez aussi cocher < 0
(Sélectionner tout)> dans la zone déroulante des valeurs.
4 -F il t r e z s u r p l u s ie u r s v a l e u r s d e c o l o n n e s d if f é r e n t e s
5 - A F F I C H E Z S E U L E M E N T LES 5 P L U S G R O S M O N T A N T S
Vous allez afficher seulement les 5 ventes dont le montant est le plus élevé.
■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette M o n t a n t, puis
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Réaffichez la totalité des lignes de la table : pour cela, actionnez la flèche à droite de l'étiquette
M o n t a n t, puis l'option E f f a c e r l e f i l t r e d e « M o n t a n t » .
Seules les lignes dont le montant est supérieur à 10 000 € restent affichées.
A B C__________ D E F______ G
1 Liste des v e n te s - 4èm e trim e s tre
2
3 I Date L '1 Client Vlille O Vendeur t 1 Montant O CDmm issio H - 1
9 06/10/2013 Marval "Paris Durand 10 718,00 € 214,36 10
10 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11 552,00 € 231,04 10
11 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,6 10
20 13/10/2013 Marval Paris Durand 11 252,00 € 225,04 10
21 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 10
22 13/10/2013 SysLog Reims Morel 25 513,00 € 510,26 10
7 -F il t r e z s u r u n in t e r v a l l e d e d a t e
Vendeur Montant
60 17/11/2013 M arval Paris Durand 1452,00 € 29,04 11
61 17/11/2013 B olor Sari Rouen M artin 1471,00 C 29,42 11
62 17/11/2013 AMT Paris Durand 3 918,00 € 78,36 11
63 17/11/2013 SysLog Reims M orel 4 753,00 € 95,06 11
64 17/11/2013 AMT Paris Durand 6 497,00 € 129,94 11
■ Affichez seulement les dates d'un trimestre ou d'un mois, par exemple Décembre : actionnez le
menu des filtres chronologiques puis T o u t e s l e s d a t e s d e c e t t e p é r i o d e , puis sur D é c e m b r e .
9 -F il t r e z a v e c u n e z o n e d e c r it è r e s
Les filtres numériques et chronologiques que nous avons vus sont très simples à utiliser, mais ils
sont limités à deux conditions sur une valeur. Si vous avez plus de deux conditions ou si les
conditions s'expriment par des fonctions plus élaborées, ou encore si vous voulez copier des lignes
du tableau dans un autre emplacement, il faut utiliser une zone de critères.
Vous pouvez placer une zone de critères dans la même feuille ou dans une autre feuille que celle
du tableau. Ici, vous allez la placer au-dessus du tableau de données.
■ Insérez quatre lignes avant le tableau : sélectionnez les lignes 2:5 sur la cellule puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer.
■ Copiez les étiquettes du tableau A7:G7 dans la plage A3:G3. Supprimez les étiquettes
Commission et Mois de la zone de critères, en décalant les cellules vers la gauche.
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Dupliquez l'étiquette de critère Date : actionnez la cellule A3 puis |ctri]+C. Sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis I n s é r e r l e s c e l l u l e s c o p i é e s . . . Le
dialogue I n s é r e r e t c o l l e r s'affiche avec <®D écaler les cellules vers la droite>, validez par [OK].
■ Saisissez les critères. Des critères sur une même ligne sont considérés comme reliés par la
condition ET ; deux critères sur des lignes différentes sont considérés comme reliés par OU.
Aucune ligne de la zone des critères ne doit être vide, sinon toutes les lignes sont listées.
B C________ D
Liste des ventes - 4ème trimestre
06/10/2013 Bolor Sari Rouen Ces critères filtrent les lignes « datée d'octobre 2013 ET de
06/10/2013
06/10/2013
AMT
Champagnes Fols
Paris
Reims
Toulouse ET le montant est >=3500 » OU « datée de décembre
06/10/2013 Valeor Marse 2013 ET la ville est Marseille ET le montant est <=5500 ».
Au lieu que les lignes filtrées s'affichent dans le tableau des données, les autres lignes du tableau
étant masquées, le résultat du filtrage peut être copié dans un autre emplacement du classeur.
■ Effacez le filtrage précédent : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton
Effacer, toutes les lignes qui avaient été masquées par le filtrage sont réaffichées.
■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer,
actionnez le bouton Avancé. Le dialogue F iltre a v a n c é s'affiche, activez l'option < ® Copier vers
un autre em placement^ actionnez ensuite la zone <Copier dans> puis actionnez la cellule de
l'emplacement destination, par exemple 17. Validez par [OK].
G H I J K L M N 0^
L'emplacement ne peut être situé que dans la feuille active au moment d'exécuter la commande.
Si vous voulez copier les données filtrées dans Feuii2, la feuille active doit être Feuii2.
Recommençons, actionnez une cellule de la feuille Feuii2 (par exemple A2) puis, sous l'onglet
Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé. Le dialogue Filtre avancé
F iltre a v a n c é s'affiche :
Action
• Activez l'option < ® Copier vers un autre em placem ent ;
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Outils de tableau/Création>groupe
Options de style de tableau, cochez <0Ligne des totaux>.
■ Actionnez une cellule de la ligne des totaux puis la flèche à sa droite. Sélectionnez la fonction...
La fonction générée est s o u s . t o t a l (n; [Commission] ), pour la colonne C o m m i s s i o n . Elle
totalise sur les enregistrements filtrés (n définit le type de calcul somme, moyenne...).
■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils A c c è s r a p id e puis fermez le classeur.
202 ©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
CAS 16 : SOUS-TOTAUX
Sous-totaux p ar vendeur
rri2i3i A B C D E F G H
1 L is te des v e n te s — 4 è m e tr im e s tr e
2
3 D a te C lient Ville Vendeur M o n ta n t C o rrrris s io n M o is
4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
5 Total Morel 253 950,00 € 5 079,00 €
6 22/12/2013 SysLog Lyon | Morel 2387,00 € 47,74 € 12
7 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 € 12
8 15/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 722,00 € 134,44 € 12
9 15/12/2013 SysLog Reims Morel 4 277,00 € 85,54 € 12
10 08/12/2013 Champagnes Fc Lyon Morel 11 187,00 € 223,74 € 12
11 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 € 12
12 08/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 8 909,00 € 178,18 € 12
► F i c h ie r Feuil2 © : H
112131 A B C I D E F G
1 L is te d e s v e n te s - 4 è m e t r im e s t r e
2
3 Date Client Ville V en deur M o n ta n t C orrrrissio n Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
H 5 | Total Morel J 253 950,00 € 5 079,00 €
i+ i 38 Total Martin 239 133,00 € 4 782,66 €
.1+1 83 Total Durand 263 065,00 € 5 261,30€
110
Sous-totaux p a r mois
Sous-totaux p a r clien t
112 13 A B C D E F G
1 L is te d e s v e n te s — 4 è m e t r im e s t r e
2
3 Date Client Ville V en deur M o ntan t C orrrrissio n Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 C
l+l 5 Total SysLog 143 946,00 C 2 878,92 €
l+l 24 Total A M T 136 133,00€ 2 722,66 €
l+l 45 Total Marval 126 932,00 € 2 538,64 €
l+l 61 Total Valeor 124 490,00 € 2 489,80 €
l+l 80 Total Champagnes Fols 110 004,00 € 2 200,08 €
l+l 95 Total BolorSarl 55 634,00 € 1112,68 €
l+l 116 Total JBM Consultant 32 676,00 € 653,52 €
.1+1 120 Total Keops 26 333,00€ 526,66 €
124
F o n c t io n s u t i li s é e s
- A ffic h e z d e s s o u s -to ta u x
- S u p p rim e z le s s o u s -to ta u x
jJ .l° m n
- T rie r p a r b lo c s e lo n le s s o u s -to ta u x
Des sous-totaux peuvent être insérés automatiquement dans les colonnes numériques d'une plage
de données, après groupement des lignes selon des valeurs d'une colonne.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAl6.xlsx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAi6-R.xlsx.
1 -A jo u te z des s o u s -to t a u x p a r v il l e
Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux au sein d'une plage de données, celle-ci doit être
préalablement triée sur le champ qui va servir de regroupement.
^ L e s sous-totaux ne sont pas possibles dans un « tableau de données ». Si les données sont dans
'u n tableau de données, convertissez le « tableau de données » en « plage de cellules ».
Nous voulons avoir des sous-totaux par ville pour le montant des ventes et les commissions.
■ Triez les données selon les villes : actionnez une cellule de la colonne ville puis, sous
l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Trier de A à Z. 41
■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.
O Sélectionnez le champ de regroupement : V ille . Sous-total
© Sélectionnez la fonction de synthèse : Som m e. À ç h a q u e cha ng em e nt de :
V ille ©
© Cochez la ou les colonnes pour lesquelles vous voulez un U t i l i s e r la f o n c t i o n :
sous-total : M o n t a n t et C o m m i s s i o n . Som m e ©
A jo u te r u n s o u s - to ta l à :
□ V ille
- si < □ Remplace les sous-totaux existants>, une nouvelle □ V endeur
V M o n ta n t
ligne de sous-totaux s'ajoute sous celle(s) qui existe(nt),
- sauter ou non à une nouvelle page au début d'un groupe,
@ R e m p la c e r le s s o u s - t o t a u x e x is t a n t s
I I S y n t h è s e s o u s le s d o n n é e s
■ Validez par [OK].
Copyright © 2013 Eyrolles.
S u p p r im e r t o u t
mm A B c D E F G
1 Liste des ventes — 4ème trimestre
2
3 D a te C lie n t V ille V endeur M o n ta n t C o m m is s io n M o is
3 4 Total g én é ral 7 5 6 1 4 8 ,0 0 € 1 5 1 2 2 ,9 6 1
B 5 Total Lyon 4 8 8 0 7 ,0 0 € 9 7 6 ,1 4 1
6 1 3 /1 0 /2 0 1 3 C h am p ag n e s Fc Lyon M orel 9 8 3 7 ,0 0 € 1 9 6 ,7 4 1 10
7 1 3 /1 0 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 3 2 2 2 ,0 0 C 6 4 ,4 4 1 10
8 €
9
2 0 /1 0 /2 0 1 3
1 0/1 1/2 01 3
SysLog
SysLog
Lyon
Lyon
M orel
M orel
4 3 5 8 ,0 0
3 0 7 8 ,0 0 €
8 7 ,1 6 1
6 1 ,5 6 1
10
11
Le mode Plan est appliqué par
10
11
1 0 /1 1 /2 0 1 3 C h a m p a g n e s Fc Lyon
2 4 /1 1 /2 0 1 3 SysLog Lyon
M orel
M orel
7 3 0 0 ,0 0
3 7 3 1 ,0 0 C
€ 1 4 6 ,0 0 1
7 4 ,6 2 1
11
11
Excel. Le total général est de
12 0 8 /1 2 /2 0 1 3 J C h a m p a g n e s Fc Lyon M orel 1 1 1 8 7 ,0 0€ 2 2 3 ,7 4 1 12 niveau 1, les lignes de sous-totaux
13 1 5 /1 2 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 3 7 0 7 ,0 0 € 7 4 ,1 4 1 12
14 2 2 /1 2 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 2 3 8 7 ,0 0 € 4 7 ,7 4 1 12 sont de niveau 2, les lignes de
B 50 8 8 0 ,0 0 €
15
16 0 6 /1 0 /2 0 1 3 V aleor
Total M arseille
M arseille M artin 6 3 9 5 ,0 0 €
1 0 1 7 ,6 0 1
1 2 7 ,9 0 1 10 données sont de niveau 3.
17 1 3 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 4 2 1 1 ,0 0 € 8 4 ,2 2 1 10
18 2 0 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin S 8 7 9 ,0 0 € 1 1 7 ,5 8 1 10
19 0 3 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 1 6 4 ,0 0 i 1 0 3 ,2 8 1 11
20 1 0 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 3 8 3 8 ,0 0 € 7 6 ,7 6 1 11
21 2 4 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 4 4 8 9 ,0 0 € 8 9 ,7 8 1 11
22 2 4 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 3 6 2 9 ,0 0 € 7 2 ,5 8 1 11
23 0 1 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 6 0 4 ,0 0 € 1 1 2 ,0 8 1 12
24 0 8 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 8 2 5 ,0 0 C 1 1 6 ,5 0 1 12
25 1 5 /1 2 /2 0 1 3 V a le o r M arseille M artin 5 8 4 6 ,0 0 € 1 1 6 ,9 2 1 12
B 26 Total Paris 263 0 6 5 ,0 0 € 5 2 6 1 ,3 0 1
27 0 6 /1 0 /2 0 1 3 AMT P aris D urand 3 3 6 6 ,0 0 1 6 7 ,3 2 1 10
28 0 6 /1 0 /2 0 1 3 M arval P aris D urand 1 0 7 1 8 ,0 0 1 2 1 4 ,3 6 1 10
■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez sur le bouton Sous-total, puis actionnez le bouton
[Supprimer tout].
■ Triez les données par date, puis triez à nouveau par vendeur, dans le sens Z à A. Vous obtenez
ainsi les lignes de données par vendeur et ordonnées par date pour chaque vendeur.
■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total. Sélectionnez le champ de
regroupement, V e n d e u r ; sélectionnez la fonction de synthèse : S o m m e ; cochez les colonnes
M o n t a n t et C o m m i s s i o n . Validez par [OK].
il i 1 A B C D E F G
1 Liste des ve n te s — 4 è m e trim e s tre
2
3 D ate Client Ville V e nd eu r M o n ta n t Com m ission Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
B 5 Total Morel 253 950,00C 5 079,00 €
6 22/12/2013 SysLog Lyon [Morel 2 387,00 € 47,74 € 12
7 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 C 12
8 15/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 722,00 C 134.44C 12
9 15/12/2013 SysLog Reims Morel 4 277,00 € 85,54 € 12
10 08/12/2013 Champagnes Fc Lyon Morel 11187,00 € 223,74 € 12
11 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 C 12
12 08/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 8 909,00 € 178,18 € 12
4 -A jo u t e z les s o u s -to t a u x p a r m o is
n u A B C D E F G 1
1 I Liste des ventes - 4 èm e trim estre
2
3 Date Client Ville V endeur M o n ta n t Comm ission Mois
4 j
3 5 j 259 796,00 C 5 195,92 € Total 10
6 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 C 315,60C 10
7 06/10/2013 Champagnes Fc Reims Morel 5 418,00 € 108,36 € 10
43 27/10/2013 AMT Paris Durand 7 156,00 € 143,12 € 10
B 44 257 985,00€ 5 159,70 € Total 11
45 03/11/2013 SysLog Reims Morel 8 569.00C 171,38 € 11
46 03/11/2013 SysLog Reims Morel 11061.00C 221,22 € 11
47 03/11/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 074,00 € 121,48 € 11
L'intérêt d'avoir ajouté le champ calculé Mois était justement de pouvoir faire plus facilement des
sous-totaux par mois.
5 -A jo u t e z les s o u s -to t a u x p a r c l ie n t
6 -A jo u t e z les s o u s -to t a u x p a r c l ie n t e t p a r m o is
■ Supprimez les sous-totaux existants. Triez les données par Date, puis triez-les par client.
Ajouter les sous-totaux par client. Puis, ajoutez les sous-totaux par Mois.
Copyright © 2013 Eyrolles.
il m\ A B C D E F G
1 Liste des v e n te s — 4 è m e tr im e s tr e
2
3 D ate Client Ville Vendeur M o n ta n t C o rrrris s io n M ois
3 4 756 148,00 € 15 122,96 € général
B 5 45 288,00 € 905.76C Total 10
6 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 € 67,32 C 10
7 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260.18C 10
8 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 € 137,88 € 10
9 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967,00 € 139,34 € 10
10 20/10/2013 AMT Paris Durand 3 358,00 € 67,16 C 10
11 27/10/2013 AMT Paris Durand 4 538,00 € 90,76 C 10
12 27/10/2013 AMT Paris Durand 71 56.0 0C 143,12 € 10
B 13 33 086,00 € 661,72 € Total 11
• 14 03/11/2013 AMT Paris Durand 9 095,00 € 181,90C 11
• 15 03/11/2013 AMT Paris Durand 2 477,00 € 49,54 € 11
7 -T r ie r a v e c d e s s o u s -to tau x
Refaites les sous-totaux des Montant et Commission par client, et affichez seulement le niveau des
sous-totaux. Vous voyez seulement les sous-totaux par client.
Vous pouvez à ce niveau, trier par blocs de données selon le champ sur lequel a été appliquée la
fonction de synthèse.
■ Triez les données sur la colonne Montant du plus grand au plus petit (décroissant), les lignes
sont triées par client en commençant par les clients ayant eu le plus gros montant total.
"ÎT2Ï3 A B C D E F G
1 Liste des ventes — 4ème trimestre
2
3 D a te C lie n t V ille V endeur M o n ta n t C o m m is s io n M o is
■ Développez les lignes de détail. Le regroupement par client présente d'abord les clients ayant le
plus gros montant total.
JJ2JL3J A B C D E F G
1 Liste des ventes - 4èm e trim estre
2
3 D a te C lie n t V ille V e n d e u r M o n ta n t C o m m is s io n M o is
A B C D E
1 1
2
3 Somme de M ontant Étiquettes de colonnes -r
4 | étiquettes de lignes w oct nov Jdéc Total général
5 AMT 45288 33086 57759 136133
6 BolorSarl 18554 19122 17958 55634
7 Champagnes Fols 41042 38295 30667 110004
8 JBM Consultant 11552 12175 8949 32676
9 Keops 9506 7892 8935 26333
10 Marval 37488 40494 34315 112297
11 SysLog 61795 60369 44011 166175
12 Valeor 34571 46552 35773 116896
13 Total général 259796 257985 238367 756148
14 1
Étiquettes de lignes — Somme de M ontant S É tiq u e tte s de lignes p Somme de M o n ta n t Somme de Commission
A B c D E F G H 1 J K L M N
2
3 Nombre de Montant Étiquettes de colonnes ^
4 - Durand Total Durand r Martin Total Martin - Morel Total Morel Total général
5 Étiquettes de lignes w oct nov déc oct nov déc oct nov déc
6 Lyon 4 3 4 11 11
7 Marseille 4 4 4 12 12
8 Paris 1 2 ] 1 0 13 35 35
Copyright © 2013 Eyrolles.
9 Reims 8 8 7 23 23
10 Rouen 8 7 8 23 23
11 Toulouse 2 3 2 7 7
12 Total général 1 2 1 0 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111
A B C D E F G H 1 J K L M N
2
3 Commissions par vendeur
4 - Morel Total Morel - Martin Total Martin - Durand Total Durand Total général
5 oct nov déc oct nov déc oct nov déc
6 Lyon 422 282 424 1128 1128
7 Marseille 399 342 429 1 170 1170
8 Paris 1 656 1472 1841 4 969 4 969
9 Reims 1 635 1 691 1070 4 396 4 396
10 Rouen 602 626 538 1766 1766
11 Toulouse 483 746 465 1 695 1 695
12 Total général 2 057 1 973 1 494 5 524 1484 1715 1432 4 631 1 656 1472 1841 4 969 15 123
13
F o n c t io n s u t i li s é e s
- C r é e r u n ta b le a u c r o is é d y n a m iq u e
* ( \)
- M o d ifie r t e s o p t i o n s d e c e t y p e d e ta b l e a u $ {,1* 1 5 m n
Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux de synthèse sur le contenu d'un tableau de
données. Ils sont dynamiques au sens où ils sont actualisés à chaque modification apportée dans
le tableau de données.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier casAi7 .xisx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom casAi7-R.xisx.
1 -C r é e z l e t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e d e s v e n t e s p a r c l ie n t p a r m o is
■ Transformez plage de données (qui s'étend sur A3:F114) en tableau de données (procédez
comme au cas N°14). Le tableau est nommé Tableaul, son nom apparaît sur le Ruban sous
l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Propriétés.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé
dynamique.
Irn * *
F r i In s é r e r u n s e g m e n t
p . Ü B m % 1
[■•ïy In s é r e r u n e c h r o n o lo g i e
C ham p G ro u p e A c tu a lis e r C h a n g e r la s o u r c e A c tio n s C a lc u ls O u tils A ffic h e r
c r o is é d y n a m iq u e " a c tif * * jjPf] Filtrer le s c o n n e x io n s de données »
F iltrer D onnées A
C l D a te
O C lie n t
□ Ville
H V endeur
F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s
c i- d e s s o u s :
T FILTRES 1111 C O L O N N E S
§ LIGNES £ VALEURS
Q D iffé re r la m is e à j o u r d e la d is p ..
Notez que si vous actionnez une cellule hors du tableau croisé, le volet est masqué il ne s'affiche
que lorsque vous actionnez le tableau croisé.
■ Faites glisser champ C l i e n t jusque sous l ig n e s , le champ D a t e jusque sous c o lo n n e s , le champ
M o n t a n t jusque sous vale u r s pour les inclure dans le tableau croisé.
É t iq u e t t e s d e lig n e s ’ 0 6 /1 0 /2 0 1 3 1 3 /1 0 /2 0 1 3 2 0 /1 0 /2 0 1 3 2 7 /1 0 /2 0 1 3 0 3 /1 1 /2 0 1 3
D a te w113
= L IG N E S T. VA LE U R S
C lie n t w S o m m e d e M o n ta n t
-
Le tableau se constitue au fur et à mesure dans la feuille. Les étiquettes de colonnes sont les jours
(Date), mais nous voudrions avoir un regroupement par mois, c'est possible.
■ Sélectionnez une des cellules contenant une date, puis actionnez le bouton Groupe (onglet
Analyse>groupe Filtrer) puis l'option G r o u p e r l e c h a m p (utilisez l'option G r o u p e r du menu
contextuel de la cellule). Dans le dialogue G r o u p e r , sélectionnez M o is , validez par [OK].
A B ___C I D E
1
2
3 Somme de M ontant Étiquettes de colonnes -r
4 Étiquettes de lignes w oct nov déc Total général
5 AMT 45288 33086 57759 136133
6 Bolor Sari 18554 19122 17958 55634
7 Champagnes Fols 41042 38295 30667 110004
8 JBM Consultant 11552 12175 8949 32676
9 Keops 9506 7892 8935 26333
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Copiez les valeurs du tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille : sélectionnez la plage
A4:E13, puis effectuez un copier-coller dans la feuille F e u ii2 .
3 -F il t r e z l e s r é s u l t a t s
■ Pour réafficher le total toutes dates confondues, actionnez la flèche de la cellule de filtre et
sélectionnez ( T o u s ) .
4 -T r a n s f o r m e z le t a b l e a u p o u r a v o ir des po u r c en tag es en c o lo n n e
Date oct
Sélectionnez une cellule du tableau de données de la feuille Champs de tableau croisé d... ^ x
F ic h ie r puis, sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création> Choisissez les champs à inclure dans le rapport : O-
onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique.
0 Date
Dans le dialogue, choisissez l'emplacement < ® Nouvelle fl Client
S o m m e d e M o n ta n t É t iq u e t t e s d e c o lo n n “ LIGNES T. VALEURS
- D u ra n d T o ta l D u ra n d - M a r tin T o ta l M a r tin - M or
Ville Somme de Montant
oct nov oct
12 T o ta l g é n é ra l 82776 73580 92074 248430 74183 85741 71615 231539 102837 98664 74678 276179 756148
6 -M o d if ie z le f o r m a t d e s v a l e u r s
■ Sélectionnez une cellule contenant un montant puis, sous l'onglet Analyse>groupe Filtrer,
actionnez le bouton Champ actif puis l'option P a r a m è t r e s d e c h a m p (ou, dans le menu
contextuel de la cellule, actionnez P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a l e u r ). Dans le dialogue,
actionnez le bouton [Format de nombre], puis spécifiez le format Nombre avec 0 décimales et
séparateur décimal, validez par [OK] deux fois.
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7 -C h a n g e z l a f o n c t io n de t o t a l is a t io n
Les valeurs produites par le tableau croisé dynamique sont par défaut des sommes, mais vous
pouvez changer cette fonction et choisir la moyenne, le nombre, le max, le min...
Transformez le tableau croisé dynamique précédent pour qu'il représente le nombre de factures.
■ Sélectionnez une cellule contenant une totalisation puis, sous l'onglet Analyse>groupe Champ
actif, actionnez le bouton Paramètres de champ ; ou, dans le menu contextuel de la cellule (clic
droit ou appui long), actionnez l'option P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a l e u r . Dans le dialogue,
sous l'onglet S y n t h è s e d e s v a l e u r s p a r , sélectionnez N o m b r e , validez par [OK].
N o m b re d e M o n ta n t É t iq u e t t e s d e c o lo n n e s ’
- D u ra n d T o ta l D u ra n d - M a r tin T o ta l M a r tin - M o re l T o ta l M o r e l T o ta l g é n é ra l
Lyon 4 3 4 11 11
M a r s e ille 4 4 4 12 12
P a r is 1 1 2 ] 10 13 35 35
R e im s 8 8 7 23 23
R ouen 8 7 8 23 23
T o u lo u s e 2 3 2 7 7
T o ta l g é n é ra l 12 10 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111
En masquant les boutons des étiquettes et les en-têtes de champs avec leur flèche déroulante, le
tableau croisé dynamique ne se distingue plus visuellement d'une plage de cellules.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique/Options>groupe Afficher, actionnez les
boutons Boutons+/- et En-têtes de champs.
A B C D E F G H 1 J K L M N
2
3 Nombre de Montant
4 Durand Total Durand Martin Total Martin Morel Total Morel Total général
5 oct nov idéc oct nov idéc oct 1nov idéc
6 Lyon 4 3 4 11 11
7 Marseille 4 4 4 12 12
S Paris 12 10 13 35 35
9 Reims 8 8 7 23 23
10 Rouen S 7 8 23 23
Toulouse 2 3 2 7 7
11
12 Total général 12 10 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111
9 -M a s q u e z l e s d é t a il s d e s d a t e s p o u r l e s v e n d e u r s
■ Sélectionnez une cellule contenant un nom de vendeur puis, sous l'onglet Analyse>groupe
Champ actif actionnez le bouton Réduire le champ ; ou, dans le menu contextuel de la cellule (clic
droit ou appui long), actionnez l'option D é v e l o p p e r / R é d u i r e puis R é d u i r e le c h a m p e n t i e r .
A B C D E F G H 1 J K L
2
3 Nombre de Montant
4 |Durand jMartin Morel Total général
5
6 Lyon 11 11
7 Marseille 12 12
8 Paris 35 35
9 Reims 23 23
10 Rouen 23 23
11 Toulouse 7 7
12 Total général 35 42 34 111
1 0 -A f f ic h e z l e s c o m m is s io n s à l a p l a c e d e s n o m b r e s d e f a c t u r e s
u Formatez les valeurs de champs en : Nombre avec 0 décimale et séparateur des milliers.
■ La modification du nom des valeurs totalisées peut être faite directement dans la cellule qui
contient le nom, la cellule A3. Modifiez le nom en commissions par vendeurs.
■ Réaffichez les bouton +/- (onglet Analyse>groupe Afficher).
A B c D E F G -
X
2 Chamns de tableau croisé d... ”
3 C o m m is s i o n s p a r v e n d e u r
4 t D u ra n d + M a r tin + M o re l T o ta l g é n é ra l C h o is is s e z le s c h a m p s à i n c l u r e d a n s le r a p p o r t : & -
15
T F IL T R E S III1 C O L O N N E S
16
17 | V endeur - E3
18 1 rs .
19
= L IG N E S T. VA LE U R S
20
| V ille - | | C o m m is s i o n s p a r v e . ..
21
■ Actionnez une cellule contenant une étiquette de ville puis, sous l'onglet Données>onglet Trier et
filtrer, actionnez le bouton Trier de Z à A.
■ Triez aussi, de la même façon, les noms des vendeurs par ordre de Z à A.
■ Faites réapparaître les mois : actionnez une cellule contenant un nom de vendeur puis sous
l'onglet Analyse>groupe Champ actif, actionnez Développer le champ.
■ Vous pouvez faire afficher les dates du jour, pour cela, dissociez les valeurs de champ date que
vous avez groupées précédemment en mois : actionnez une cellule contenant un mois puis
actionnez Dissocier à partir du Ruban (onglet Analyse>groupe Groupe).
■ Regroupez en trimestre : actionnez une cellule contenant une date puis, sous l'onglet
Analyse>groupe Groupe, actionnez Grouper la sélection, sélectionnez T r i m e s t r e s , validez par [OK].
A B C D E F G H 1 J K L M N
3 C o m m is s io n s p a r v e n d e u r
4 - M o re l T o ta l M o r e l - M a r tin T o ta l M a r tin S D u ra n d T o ta l D u ra n d T o ta l g é n é ra l
5 - T r im e s t r e 4 | - T r im e s t r e 4 - T r im e s t r e 4
13 T o ta l g é n é ra l 2 057 1973 1494 5 524 1484 1715 1432 4 631 1 656 1472 1841 4 969 15 123
■ Masquez les mois : pour cela, actionnez une étiquette contenant un mois puis, sous l'onglet
Analyse>groupe Champ actif, actionnez Réduire le champ.
A B C_________D E F G H_______
2
3 Commissions par vendeur
4 - M orel Total M orel - M artin Total M artin r Durand Total Durand Total général
5 + Trim estre4 © Trim estre4 + Trim estre4
6
7 Lyon 1 128 1 128 1 128
8 M arseille 1 170 1170 1 170
9 Paris 4 969 4 969 4 969
10 Reims 4 396 4 396 4 396
11 Rouen 1 766 1 766 1 766
12 jToulouse 1695 1 695 1 695
13 Total général 5 524 5 524 4 631 4 631 4 969 4 969 15 123
1/1
Ainsi, vous pouvez regrouper les dates, en mois, en trimestres et également en années.
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©usà] C:\U 5ere\Public\D 0 cu m c n t 5\Excel 2013\Ponnées\Exercicei Excel 2 P - C || C :\U sers\Public\D .J 'S C :\Users\Public\... 3 C:\Users\Publi... a★ a
A 40 11
Cotations du 21/06/13
Cours Cours
S o lv a y 1 0 5 ,2 0 V eolia E nviron. 8 ,7 1 P o u r p a sse r un o rd re
C ré d it A g r ic o le 6 ,4 9 U n ib a il-R o d a m c o 1 6 8 ,1 5
S a fra n 3 9 ,6 2 S a in t G o b a in 3 0 ,5 9
A ir L iq u id e 9 2 ,6 8 C ap G e m in i 3 7 ,7 6
C a rre fo u r 2 0 ,4 1 Vinci 3 6 ,8 1
T o ta l 3 6 ,5 1 V ivendi 1 4 ,1 9
L 'o r e a l 1 2 2 ,5 0 P ublicis G r o u p e 5 3 ,5 1
V a ll o u r e c 3 8 ,5 7 S o c ié té G e n e ra le 2 6 ,9 5
A ccor 2 6 ,1 3 B np P a rib a s 4 0 ,7 2
B ouygues 1 8 ,9 8 T e c h n îp 8 1 ,9 2
L a fa rg e 4 6 ,2 8 R e n a u lt 5 1 ,7 2
S a n o fi 7 7 ,4 1 F ra n c e T e le c o m 7 ,2 8
A xa 1 4 ,7 6 GDF S uez 1 4 ,8 3
D anone 5 6 ,2 3 A lsto m 2 4 ,9 5
P e rn o d R ic a r d 8 5 ,6 8 EDF 1 7 ,3 4
Lvm h 1 2 1 ,1 0 L eg ran d SA 3 5 ,9 5
M ic h e lin 6 6 ,2 2 A rc e lo r M itta l 8 ,7 4
K e rin g 1 4 9 ,8 0 S tm ic r o e le c tr o n îc s 6 ,8 5
E s s ilo r In tl 7 9 ,1 3 E ads 4 0 ,7 5
S c h n e id e r E le c tr ic 5 4 ,2 1 G e m a lto 6 5 ,6 7
F o n c t io n s u t i li s é e s
- C o p ie d e d o n n é e s d e p a g e W eb - E n re g is tre r a u fo rm a t H TM L
- F o rm u le m a tric ie lle - E n v o i e n p iè c e jo in te a u fo rm a t P D F rv 2 5 mn
Un document au format HTML (une page Web) a la particularité de pouvoir être affiché par toute
personne disposant simplement sur son ordinateur d'un navigateur Web. Une feuille de calcul ou
un classeur Excel peuvent être enregistrés au format HTML (extension .htm).
Dans ce cas pratique, vous présenterez dans une feuille les cours du CAC 40, vous l'agrémenterez
de quelques images et de liens hypertextes, puis vous l'enregistrerez comme une page Web.
Si votre poste et le réseau auquel vous êtes connecté le permettent, vous verrez comment publier
cette page Web sur un serveur intranet afin de la mettre à la disposition des autres utilisateurs.
Pour terminer, vous enverrez la feuille de calcul par messagerie.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAis.xisx enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAl8-R.xlsx.
1 - C O P I E Z LES C O U R S D U C A C 4 0 D A N S U N C L A S S E U R
Plusieurs sites fournissent les données du CAC 40, que vous pouvez copier et coller dans une
feuille Excel. Mais il est plus simple de pouvoir les télécharger par fichier, nous utiliserons :
http://www.abcbourse.com/download/historiques.aspx.
■ Sur cette page, spécifiez le jour de cotation que vous cherchez, cochez la case < 0 CAC 40>
puis actionnez le bouton [Télécharger]. Confirmez l'enregistrement, le fichier est enregistré par
défaut dans votre dossier personnel Téléchargements, sous le nom Cotations20i3062i.txt.
(pour un téléchargement en date du 21/06/2013).
|BE0003470755; 2 1 /0 6 /1 3 ; 1 06 .40 ; 1 07 .80 ; 1 05 .20 ; 105.20; 289276 Dans l’ordre : code ISIN, date,
FR0000045072;2 1 /0 6 /1 3 ;6 .6 1 5 ;6 .7 3 2 ;6 .4 8 6 ;6 .4 8 6 ;8 4 4 8 2 6 5 cours d’ouverture, plus haut,
F R 0000073272;21/06/13;40.0 7 ;4 0 .6 0 5 ;3 9 .6 2 ;3 9 .6 2 ;1 1 9 8 5 6 7 plus bas, clôture et volume en
FR0000120073;2 1 /0 6 /1 3 ;9 3 .5 1 ;9 5 .0 0 ;9 2 .6 8 ;9 2 .6 8 ;1 3 5 0 7 3 2 nombre de titres.
FR0000120172;2 1 /0 6 /1 3 ;2 0 .8 9 ;2 1 .0 9 5 ;2 0 .4 0 5 ;2 0 .4 0 5 ;5 0 4 2 6 0 5
■ Téléchargez les premières cotations de l'année, en 2013 celles du 02/01/2013, pour pouvoir
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■ Dans la feuille CoursActuel, nommez Cours la plage la plage de données A1:G41, dans la
feuille libelles, nommez Codes la plage de données A1:C41.
■ Transformez la plage A1:G41 de la feuille CoursActuel en tableau de données, faites de
même dans la feuille DebutAnnee.
3 -A jo u te z une c o lo n n e calculée
■ Sélectionnez la plage E6:E25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
c a c 40. x ls x , sélectionnez la plage FI22:A41, validez par ctn |+ o|+
■ Sélectionnez la plage F6:F25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
CAC40. x ls x , sélectionnez la plage F22:H41, validez par ctn |+ o i+ <^l.
5- I n s é r e z d e s im a g e s
Dans le classeur CasA18-R, insérez l'image du drapeau français que vous allez placer à gauche et à
droite du bandeau servant de titre à la page.
■ Actionnez la cellule A l puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton
Image. Sélectionnez le fichier Drapeau.jpg dans le répertoire C :\E x e rc ice s Excel 2013,
actionnez [Insérer]. L'image du drapeau apparaît sur la feuille de calcul.
■ Réduisez la taille de l'image en faisant glisser les poignées qui l'entourent, faites glisser l'image
pour la positionner au début du bandeau
■ Copiez l'image : en maintenant appuyée la touche ctr| I, faites glisser l'image du drapeau à
l'autre extrémité du bandeau afin d'en placer un second exemplaire à cet endroit.
■ Insérez et placez l'image B i i i e t . g i f centré sous le bandeau CAC40.
B C D E F G
1 A 40 ■ L S
2
3 £ 2
4 Cotations I
5 C o u rs C o u rs
27 I
6 - I nsérez l a d a t e d u j o u r a u t o m a t iq u e d a n s le b a n d e a u
1
2
3
4
5
6
■ Modifiez la formule pour afficher la date du jo u r au form at jj/m m /aa :
="Cours au "& texte(aujourdhui( ) ; "jj/m m /aa").
Mais dans notre cas, le jo ur de cotation se trouve dans la colonne Date, par exemple la cellule B2,
de la feuille coursActuel du classeur CAC40, et ce n'est pas forcément la date du jour. La
formule pourra être : ="Cotations du "&TEXTE( [CAC4 O .xlsx] CoursActuel !$B$2;
"j j/mm/aa").
7 -A ccédez à d e s im a g e s c l ip a r t e n l ig n e
■ Actionnez une cellule (par exemple H10) puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations,
actionnez le bouton Images en ligne. Dans la zone <Rechercher>, saisissez le mot-clé euro et
validez. Les vignettes images de vos collections associées au mot-clé euro s'affichent.
■ Sélectionnez la vignette du clipart, puis actionnez [Insérer]. Redimensionnez l'image clipart en
faisant glisser ses poignées.
B C D E F G H ■
1 A 40 LE
2 £ 3
3
4 |
Cotations du 21/06/13
5 ; Cours Cours
6 S o lv a y 1 0 5 ,2 0 V e o l i a E n v ir o n . 8 ,7 1
7 | C ré d it A g ric o le 6 .4 9 U n ib a il- R o d a m c o 1 6 8 ,1 5
8 S a fr a n 3 9 ,6 2 S a i n t G o b a in 3 0 ,5 9 (8>
9 A ir L iq u id e 9 2 ,6 8 C ap G e m in i 3 7 ,7 6
10 C a rre fo u r 2 0 ,4 1 V in c i 3 6 ,8 1
ï l i i S T
11 T o ta l 3 6 ,5 1 V iv e n d i 1 4 ,1 9
L 'o r e a l 1 2 2 ,5 0 P u b lic is G r o u p e 5 3 ,5 1
12 !
13 V a l lo u r e c 3 8 ,5 7 S o c ié t é G e n e r a l e 2 6 .9 5
14 A ccor 2 6 ,1 3 B n p P a r ib a s 4 0 ,7 2 J
15 i R n u v p iip s 18 9 8 T e r h n în 81 97
8 - I nsérez u n l ie n v e r s u n e p a g e W eb
Un lien hypertexte donne un accès immédiat par un simple clic à un autre classeur ou à un
document d'autre application, ou à une page Web, une adresse e-mail.
■ Cliquez ensuite sur le lien Pour passer des ordres dans la cellule I6, qui permet d'ouvrir la page
du site web www.boursorama.com, puis fermez la fenêtre de votre navigateur.
■ Dans la zone <Type>, sélectionnez Page Web (*.htm ;*.html) puis activez l'option < ®
Sélection : Feuille>, actionnez [Enregistrer]. Validez le dialogue qui s'affiche par [Publier].
Le fichier casAi8-R.htm est créé ainsi qu'un dossier C a sA i8 -R _ fic h ie rs qui contient les
images. Vous allez vérifier le bon fonctionnement de la page Web.
■ Dans l'Explorateur de fichiers Windows, ouvrez le dossier C :\E x e rc ice s Exce l 2013,
effectuez un double-clic ou double-appui sur le nom de fichier casAi8-R.htm.]. La page Web
s'ouvre dans le navigateur Internet par défaut de votre ordinateur. Refermez ensuite la fenêtre
de votre navigateur.
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1 1 -E nvo yez u n m e s s a g e a v e c le f i c h i e r p d f j o i n t
Vous pouvez envoyer le classeur actif en pièce jointe soit dans son form at Excel, soit dans le
form at PDF. Avant d'envoyer au form at PDF, appliquez une orientation Paysage afin que le tableau
tienne sur une seule page, vérifiez l'aperçu avant impression. Puis envoyez le PDF en pièce jointe.
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Partager, dans le panneau central, actionnez Courrier électronique,
puis, dans le panneau de droite actionnez le bouton Envoyer en tant que PDF.
À...
Envoyer
Ce...
Objet CasA18-R.xlsx
Joint
Un nouveau message est créé par votre logiciel de messagerie par défaut. Le fichier PDF de la
première feuille du classeur est inséré en pièce jointe de ce message qu'il vous reste à envoyer
avec un texte dans le corps du message.
1 2 -E xtr a yez l e s d i x a c t io n s a y a n t e u l a m e il l e u r e p r o g r e s s io n
Dans le classeur C a sA i8 -R .x isx , ajoutez une feuille E x tra c tio n dans laquelle vous créez des
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Triez le tableau extrait du Top 10 : actionnez l'onglet de feuille E xtra ctio n , triez la plage
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
E6:G15 sous les en-têtes selon la valeur du champ Variation, du plus grand au plus petit.
■ Actionnez l'onglet de feuille Top 10.
A5 : \ X <✓ fx {=Extraction!E6:G15}
A B C
1 A 40
2
5 | Eads 4 0 ,7 5 3 5 ,5 4 5 6
6 Renault 5 1 ,7 2 2 7 ,5 0 5 6
7 Stmicroelectronics 6 ,8 4 5 2 2 ,4 9 5 6
8 EDF 1 7 ,3 4 2 1 ,9 4 5 6
9 Safran 3 9 ,6 2 1 9 ,1 2 5 6
10 Publicis Groupe 5 3 ,5 1 1 6 ,0 5 5 6
11 L'oreal 1 2 2 ,5 1 3 ,9 5 5 6
12 Cap Gemini 3 7 ,7 5 5 1 2 ,0 0 5 6
13 Danone 5 6 ,2 3 1 1 ,0 2 5 6
14 Legrand SA 3 5 ,9 4 5 1 0 ,6 7 5 6
15 I
\m
Affess Web Fichier Autres
& fs
Connexions
texte sources - existantes
Données externes
© - T Donné... ► Exercices Excel 2013 Avancé v6 Rechercher dan: [~1 A ctiver la s é le c tio n d e e lu s ie u r s ta b le s
B
1 |NumFac |
Q Pate Q Coddi Q Société Q Tota
2 01412 05/11/2012 ATFOR ATFOR
3 01415 25/11/2012 ATFOR ATFOR
4 01460 27/06/2013 ATFOR ATFOR 695,31 43,82 739,13
5 01404 27/09/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 2276,56 148,84 2425,4
6 01407 25/10/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 13217,6 760,32 13977,92
7 01418 25/11/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 3854,53 203,35 4057,88
8 01428 25/12/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 595,28 49,39 644,67
FeuiM Feuil2 HZ
Créez une connexion avec des tables liées p a r une requête MS Query
Microsoft Query
Fichier Edition A ffich ag e F o rm a t T ab le C ritères E n re g istre m e n ts F e n ê tre ?
D a te N um Fac S o c ié té C o d a rt Q te Px v e n te HT
► 2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0056 10,0 USEE
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0066 10,0 303,31
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0055 10,0 229,58
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0059 10,0 163,99
F o n c tio n s u tilis é e s
%( \ \
- Connexion à une base Access - Requête Microsoft Query
- Emplacement des fichiers de connexion - Modifier ia requête MS Query rv 25 m n
- Créer un tableau croisé dynamique
Vous pouvez analyser régulièrement dans Excel les données d'une base de données externe sans
avoir à les copier à chaque fois dans votre feuille de calcul. Il faut établir une connexion entre la
feuille et la base de données externe.
Dans ce cas pratique, vous allez établir une connexion avec une base de données Access. Il existe
de nombreux pilotes de connexion fournis dans Office 2013 : dBase, Excel, MS Access (ODBC),
Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP), Oracle (OLE DB), un fichier texte.
1 -C réez u n e c o n n e x io n à u n e b a s e d e d o n n é e s A ccess
Vous allez créer une connexion à une base de données Access.
■ Créez un nouveau classeur puis, sous l'onglet Données, actionnez le bouton Données externes
situé à gauche sur le Ruban, actionnez ensuite Access. Dans le dialogue Sélectionner la source
de données, sélectionnez le dossier C :\E x e rc ice s Excel 2013, puis effectuez un double-clic
ou un double-appui sur le nom de fichier casAi9.mdb.
Sélectionner le tableau Importation de données
Sélectionnez la m éthode d affichage de ces d o n n é e s dans votre classeur,
O Activer la sélec tio n d e p lu s ie u rs ta b le s
ü ® Jab lea u
Nom D escription M odifiée le C réée le [jyf| O R apport de ta b le a u croisé dynam ique
B Article 3/24/1999 1:03:57 PM 10/18/1998 3:31:06 PM IQ O G raphique croisé dynam ique
B FacturesL ignes 2/17/2008 7:35:54 PM 2/17/2008 7:35:53 PM p O Ne créer q u e la connexion
mF___
actu re sM o n ta n t 2/21/2008 10:35:04 AM 2/17/2008 7:35:12 PM Insérer les d o n n ée s dans
B Fam art 4 /9/1999 4:21:49 PM 12/9/1998 4:33:04 PM • Feuille de calcul existante :
=SAS1| S
O Nouvelle feuille de calcul
Propriétés... *
■ La liste des tables et des requêtes de la base Access s'affiche. Double-clic/appui sur
FacturesMontant, puis dans le dialogue Importation de données spécifiez l'emplacement où
vous souhaitez voir s'afficher les données. Validez par [OK].
Copyright © 2013 Eyrolles.
A B C D E F G H
Ü N u m F a c Q Date 3 Codcli Q Société □ TotalHT □ TotalTVA Q TotaITTC P 1 1 1 1 1 1 1
2 01412 05/11/2012 ATFOR ATFOR 6092,59 335,06 6427,66
3 01415 25/11/2012 ATFOR ATFOR 127,91 5,97 133,88
4 01460 27/06/2013 ATFOR ATFOR 695,31 43,82 739,13
5 01404 27/09/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 2276,56 148,84 2425,4
6 01407 25/10/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 13217,6 760,32 13977,92
7 jo i4 1 8 25/11/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 3854,53 203,35 4057,88
8 01428 25/12/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 595,28 49,39 644,67
F e u ill Feuil2 i m 1
Un tableau de données est créé, qui reprend les données issues de la table sélectionnée dans la
base de données Access. Une connexion a été créée par Excel, vous pouvez visualiser les
propriétés de cette connexion.
■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Données>groupe Connexions,
actionnez la flèche du bouton Actualiser tout puis Propriétés de connexion...
Cette connexion est matérialisée par un fichier d'extension . ode, enregistré par Excel dans le
dossier C : \Utilisateur\N om -utilisateur\D ocum ents\M es sources de données.
■ Dans YExplorateur Windows, affichez le contenu de ce dossier. Le fichier de connexion est
CasAi9 M ontantFactures. ode (fichier Access suivi du nom de la table).
Fe u ii2 , créez une connexion vers la table FacturesLignes
■ Actionnez la cellule A l de la feuille
de la base de données Access casAi9.mdb. Vérifiez ensuite que, dans le dossier des sources de
données, le fichier CasA19 FacturesLignes.ode a été créé.
■ Lorsque la base de données Access a été mise à jour, il faut pouvoir actualiser le tableau de
données : pour cela, actionnez le bouton Actualiser sous l'onglet Données sur le Ruban.
■ Enregistrez le classeur sous le nom CasAi9-R dans le dossier C :\E x e rc ic e s Exce l 2 013 .
Fe u il2 , clic droit ou appui long sur une cellule contenant le titre Exe rcice s
■ Dans la feuille
avancés Excel 2003 (par exemple, sur la ligne 532), puis actionnez Filtrer et enfin Filtrer p ar
la valeur d e la cellule séle c tio n n é e .
IU200 330
P
« f l Design
5 IU210 315
0 Q te
6 IU220 325 M
7 IU300 170
raites glisser les cham ps dans les zones voulues
8 IU500 71
9 OR200 46
10 PK0074 3 T FILTRES IID COLONNES
11 PK0096 1
12 PK0097 3
13 PK0098 4 = LIGNES T VALEURS
14 PK0101 1 [ C odait *■ Somm e de Qte T
15 PK0123 6
16 PK0129 31 ▼
► Feuili 1 F euil3 Feu . •
□ Différer la m ise à jo u r de la disp... i if:f - iO F
© : H Lil
4 -C r é e z u n e c o n n e x io n à u n e r e q u ê t e M ic r o s o f t Q u e r y
La table FacturesMontant contient le code et le nom du client et le numéro de chaque facture.
La table FacturesLignes contient les quantités par titre de chaque facture, elle contient les
numéros de factures mais pas les noms des clients facturés.
Si l'on veut analyser dans Excel les quantités facturées pour différents clients, il est possible
d'établir une connexion à une requête avec liaison sur les tables (par le numéro de facture), c'est
ce que permet entre autres Microsoft Query.
■ Créez un nouveau classeur puis, sous l'onglet Données, cliquez sur le bouton Données externes à
gauche sur le Ruban. Actionnez Autres sources puis l'option Provenance : Microsoft Query.
P ublic A
D o c u m e n ts
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Double-clic/appui sur les noms de champs de la requête à constituer dans le volet inférieur.
■ Pour envoyer les données dans la feuille Excel, cliquez sur le bouton Renvoyer les données.
■ Spécifiez remplacement où vous voulez placer les données, validez par [OK].
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NumFac Q Société
2 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0056 10
3 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0055 10
05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0059 10
5 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0066 10
6 25/11/2012 00:00 01415 ATFOR PK0097 1
7 25/11/2012 00:00 01415 ATFOR PK0098 1
5 -C réez le t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e d e s q u a n t it é s p a r t it r e e t p a r c l ie n t
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Insertion, actionnez le bouton
Données externe puis Tableau croisé dynamique, validez par [OK] pour créer le tableau dans une
nouvelle feuille.
■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Codart (code de
l'article) jusque sous L ig n e s , faites glisser le champ Société (nom de société) jusque sous
C o lo n n e s , faites glisser le champ Qte (quantité) jusque sous V a le u r s .
■ Figez les volets de façon à figer les trois premières lignes et la première colonne : sélectionnez
la cellule B5 puis, sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets puis
l'option Figer les volets. Faites ensuite défiler vers le bas les quantités par titre.
■ Enregistrez le classeur sous le nom C a sA i9 -2 R .xisx.
6 -C o m plétez la r e q u ê t e M ic r o s o f t Q u e r y
Nous voulons pouvoir calculer les ventes en euros par titre et par client. Partant des quantités, il
nous faut le prix unitaire de chaque titre, il se trouve dans une autre table A r t ic le .
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de F e u ill puis, sous l'onglet Données>groupe
Connexions, actionnez la flèche du bouton Actualiser puis l'option Propriétés de connexion...
Dans le dialogue Propriétés de connexion, sous l'onglet Définition, actionnez le bouton [Modifier
la requête]. La fenêtre Microsoft Query s'ouvre.
■ Si l'assistant démarre, actionnez [Annuler] car nous ne voulons pas l'utiliser, puis [Oui] pour
continuer à modifier la requête. La fenêtre Microsoft Query s'afffiche.
■ Actionnez le bouton H Ajouter une ou des tables, le dialogue Ajouter une table s'affiche.
Effectuez un double-clic/appui sur le nom de table Article, fermez le dialogue en actionnant
[Fermer]. Faites glisser le nom de champ codArt de la table FacturesLignes sur le nom de
champ Code de la table A r t ic le .
■ Ajoutez à la requête le champ Px_vente_HT de la table A r t ic le .
& Microsoft Query
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■ Actionnez l'icône Renvoyer les données,puis [OK] fermez le dialogue Propriétés de connexion.
■ Dans la cellule G1, saisissez Ventes_en_€ puis, dans la cellule G2, entrez la formule de calcul
des quantités multipliées par le prix. Créez le tableau croisé dynamique des ventes en € par
titre et par client. Pour terminer, enregistrez le classeur et fermez-le.
a al a a1 Nouvelle source de
dBASE Files’
Sêlectiomer un cêsseur
Web û.utrt
Fichier Autres Connexions
>urce *
texte sources existantes Base de données Répertoires :
MS Access D a ta b a s e ’
P ro v e n a n c e : SQ L S e rv e r | CasA20.xlsx c \...
i7: P r o v e n a n c e : A s s is ta n t C o n n e x io n d e d o n n é e s
Ga Im porte des données pour un form at non répertorié par le biais de l'Assistant Connexion de
données et d'OLEDB.
P r o v e n a n c e : M ic r o s o f t Q u e r y
Im porte des données pour un form at non répertorié par le biais de l'Assistant M icrosoft Query et
[œ d'ODBC. La fonctionnalité est limitée à des fins de com patibilité avec les versions précédentes.
D a le S e m T itr e N om Q uant P r ix T a u x d r o it s
2013-06-30 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 45.0 22,0 0,08
2012-12-31 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 43,0 22.0 0.08
2012-06-30 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 44.0 22,0 0.08
2012-12-31 00:00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 41.0 22.0 0.07
4 Paris, le 15/01/2013
5
Excel permet de gérer des tableaux de données avec des tris et des filtres, mais on dit qu'Excel ne
sait pas gérer les liens entre les tableaux de données. Ce n'est plus tout à fait vrai car, avec la
version Excel 2013, il est possible de définir une liaison entre deux tableaux en vue de construire
un tableau croisé prenant sa source dans les deux tableaux. Mais ceci reste limité à un tableau
croisé ou à un graphique croisé dynamique.
Microsoft Query permet d'aller plus loin, faire des requêtes sur des tableaux Excel reliés comme
dans une base de données. Les données correspondant à ce cas sont dans le classeur
CasA20.x ls x enregistré dans le dossier C :\E x e rc ice s Excel 2013. Ouvrez le fichier et
enregistrez-le sous le format Classeur prenant en charge les macros ( *x/sm), sous le nom
CasA20-R.xlsm (car dans ce cas pratique, nous allons créer une macro)
1 -C réez les t a b l e s de d o n n é e s d a n s u n c l a s s e u r Ex c e l
Dans ce cas pratique, nous sommes une société d'édition. Nous conservons dans des tables de
données les quantités de livres vendus semestre par semestre pour pouvoir calculer les droits à
verser aux auteurs.
Il nous faut trois tables de données, la table Auteurs (nom, adresse...), la table L iv re s (titre du
livre, prix de vente, date publication, auteur, % de droits dus à l'auteur...), la table ventes (pour
chaque semestre et pour chaque titre la quantité vendue).
Les données de ces tables sont déjà saisies dans les feuilles Auteurs, L iv r e s et ventes.
■ Dans la feuille Auteurs, nommez par T_Auteurs la plage A1:D20. Dans la feuille L iv re s ,
nommez par T _ L iv r e s la plage A1:E20. Dans la feuille ventes, nommez par T_ventes la
plage A1:D30. Il est indispensable de nommer les plages pour qu'elles puissent être considérées
comme des tables par Microsoft Query.
■ Transformez les plages de données en tableaux de données Excel : actionnez une cellule de la
plage de données puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez le bouton Tableau.
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2 - C r é e z u n e r e q u ê t e m u l t it a b l e
Une requête est une vue sur une table ou plusieurs tables liées par des relations. Nous voulons
que la requête affiche toutes les lignes des quantités vendues de chaque titre pour chaque
semestre (date du dernier jour du semestre) de la table Ventes, avec le titre complet du livre, le
taux des droits d'auteur et le prix provenant de la table L iv re s , et le nom complet de l'auteur
provenant de la table Auteurs.
■ Insérez une nouvelle feuille dans laquelle vous allez créer une requête Microsoft Query.
Nommez cette feuille D ro its. Choisir une source de données f l
Actionnez la cellule A1 de la feuille Bases d e d o n n é e s | R eq u ête s | C ubes OLAP |
MHIEmeg| |T]M|
Incluredenouvellestablesdanslarequêteencours
■ Dans le dialogue Ajouter une table, double-clic/appui T_Ventes, puis sur T _Livres, puis sur
T_Auteurs, ensuite actionnez le bouton [Fermer].
■ Créez les liaisons : faites glisser le nom de champ iD L iv re de la table T_ventes sur le champ
de même nom de la table T _Livres. Faites glisser le nom de champ iDAuteur de la table
T_ Livre s sur le champ de même nom de la table T_Auteurs.
■ Choisissez les champs de la requête : double-clic/appui sur DateSem de la table T_Ventes, puis
sur T it r e de la table T _Livres, puis sur Nom de la table Auteurs, puis sur Quant de la table
T_Ventes, puis sur P r ix et Tauxdroits de la table T_Livres.
Lancer la requête à partir de Excel Files
D a te S e m T ilie N om Q uant P r ix T a u x d i o it s
20 1 3 -0 6 -3 0 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e t en Irlande A n d ré Boula ng er 4 5 ,0 22.0 0 .0 8
2012-12-31 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e ! en Irlan de A n d ré Boula ng er 4 9 ,0 22.0 0 .08
20 1 2 -0 6 -3 0 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e r en Irlan de A n d ré B o ula ng er 44.0 22.0 0 .08
2012-12-31 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e ! en A llem a gn e A n d ré Boula ng er 4 1 .0 22.0 0 ,0 7
3 -C alculez l e s d r o it s d e c h a q u e a u t e u r s u r s e s t it r e s s u r t o u t e s p é r io d e s
A9 - | : | X ✓ f* 31/12/2C
A B C
1
9 |
DateSem
31/12/2012
E l Titre
Ivoyager en Ecosse
D Nom
Jean Poulain 39
nsa 23
Tauxdrorts D I Droits
8%
B
71,76
11 31/12/2012 Voyager en france Jean Poulain 55 20 7% 77.
in
Nous souhaitons insérer dans la feuille le nom, l'adresse et le total des droits au-dessus des
lignes de détails des droits, comme ci-dessous.
G7 - (» fie =SOUS.TOTAL(9;Tableau_Droits[Droits])
A B C D E F I G H 1 J
1 André Boulanger Nom DateSem
2 1, avenue du Clocher
3
4 Paris le 15/01/2010
i ;
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Insérez 8 lignes avant le tableau de données, en vue d'y insérer le nom et l'adresse de l'auteur
et les informations comme dans l'illustration précédente.
Dans la cellule F1, définissez une liste déroulante Validation des données
pour choisir un nom d'auteur : sous l'onglet O ptions Message de saisie Alerte d'erreur
A 8 C D E F G H 1 J
1 Jean Poulain
2 3, rue des étangs
3
4 Paris, le 15/01/2013
5
6 Fin semestre 31/12/2012
7 | Total droits 148,76][
8
9 D a te S e m Ê3 T itr e ^ e SH - EH ” T a u x d r o its D Droits •Z' 1W ÊÊÊIÊÊÊÊÊ
17 3 1 /1 2 /2 0 1 2 V o ya g e r en Ecosse J e a n P o u la in 39 23 8% 7 1 ,7 6
19 3 1 /1 2 /2 0 1 2 V o y a g e r en fra n c e J e a n P o u la in 55 20 7% 77.
28
■ Effacez le filtre : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Effacer.
Nous voulons filtrer les données du tableau Tabieau_Droits pour afficher seulement les lignes
concernant l'auteur dont le nom a été entré dans la cellule F1 et pour la date de fin de semestre
entrée dans la cellule G6. Filtre avancé
■ Il nous faut une zone des critères, plaçons-la dans la plage 11:J2. Action
Saisissez les noms de champs dans les cellules 11:J12, puis au- (•) filtr e r la liste sur place
O Copier vers un autre emplacement
dessous dans la cellule I2 entrez la formule = f i et dans la cellule Plages : SAS9:SGS27 es
J2 entrez la formule =G6 O. Zone de critères : SIS1:SJS2| 5e;
■ Effectuez le filtrage : sélectionnez le tableau de données puis, Copier dans :
sous l'onglet Don nées > groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton 0 Extraction sans doublon
Avancé. Actionnez la zone <Plages> et spécifiez la plage A9 :G27, puis actionnez la zone <Zone
de critères> et spécifiez la plage 11:J2, validez par [OK].
■ Effectuez un autre filtrage : dans la cellule F1 sélectionnez un autre nom Paul Bongrain, puis
effectuez le filtrage, comme précédemment.
Copyright © 2013 Eyrolles.
?8
■ Définissez la zone d'impression A1:G50 englobant le tableau de données. Ajustez l'impression à
la taille de la page. Affichez l'aperçu avant impression.
CasA20-Rjdsx-Excel f *
PhilippeMoreau *
©
Informations Im p r im e r
Copies: Il____
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LexmarkPro900Sériés(R..
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Partager Propriétésdel'imprimante
r.|üüt., Paramètres
j Imprimerlesfeuillesacti...
tamef Imprimeruniquementle...
5 -C réez u n e m a c r o p o u r e x é c u t e r le f il t r a g e
■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé. Dans le dialogue Filtre
avancé, vérifiez les informations (les mêmes que lors du précédent filtrage), validez par [OK].
■ Actionnez l'icône Arrêt enregistrement macro de la barre d'état.
■ Modifiez la date en G7 en 3 1 / 1 2 / 12 , puis tapez sur Içtrj+W, la macro exécute le filtrage.
■ Enregistrez le classeur, le format choisi au départ pour le classeur prend en charge les macros.
Notez qu'il fallait enregistrer le classeur sous le nom A40-R.xism avant de créer la requête MS
Query, car cette requête mémorise le fichier source des données. Dans notre cas, les tables source
sont dans le même classeur que la requête MS Query, il ne faut donc pas changer l'extension du
fichier de .xlsx en .xlsm après avoir créé la requête. Pour éviter toute confusion, il serait préférable
de créer la requête MS Query dans un classeur différent de celui des données source.
6 - A c t u a l is e z l a r e q u ê t e a p r è s m is e à j o u r d e s t a b l e s s o u r c e
■ Ajoutez les données suivantes au bas du tableau des ventes, dans la feuille ventes.
A B c D E
20 19 31/12/12 TSOlOl 45
Copyright © 2013 Eyrolles.
21 20 31/12/12 TSO102 45
22 21 31/12/12 TS0103 45,
23
Auteurs Livres V e n te s Droits 1 ©
Actualisez la requête dans la feuille D ro its : actionnez une cellule du tableau de données, puis
le bouton Actualiser (onglet Outil de tableau/Création>groupe Données de tableau externe).
Si la largeur des colonnes s'ajuste et que certaines ne sont plus assez larges après cet
ajustement, il faut changer une propriété du tableau externe: actionnez le bouton Propriétés
(onglet Outil de tableau/ Création>groupe Données de tableau externe), dans le dialogue, décochez
< □ Ajuster la largeur des colonnes>, validez par [OK].
Sélectionnez le nom d'auteur Jean Poulain dans la cellule F1 et la date 31/12/12 dans la
cellule G6. Puis tapez |ctrj] +w pour effectuer le filtrage.
Enregistrez et fermez le classeur.
A B C D E F
1 T rim l Trim 2 Trim 3 Trim 4 Année N
2 V entes 80 000 88 000 55 000 83 000 306 000
3 Location 70 000 72 000 73 000 79 000 294 000
4 G estion 120 000 123 000 124 000 132 000 499 000
5 CA N 270 000 283 000 252 000 294 000 294 000
6 T rim l Trim 2 Trim 3 Trim 4 A nnée N -l
7 V entes 73 000 76 000 52 000 74 000 275 000
8 Location 53 000 52 000 53 000 54 000 212 000
9 G estion 107 000 112 000 113 000 115 000 447 000
10 CAN-1 233 000 240 000 218 000 243 000 243 000
11
Les graphiques
310000
290000
270000
250000
fi 230000
£
fO 210000
T3
d*
190000
|
U 170000
Copyright © 2013 Eyrolles.
■AnnéeN ■AnnéeN-l
140000
130 000
W 120000
c
110000
O)
V»
O)
'râ 100000 H T r im l
*TJ8 90000 y T r im 2
■ G e s tio n
■ L o c a t io n
w» 80 000 H T r im 3
01
■ V e n te s
70000 B T r in r v )
U
60 000
50000
40000
V e n te s L o c a t io n G e s tio n T r im l T r im 2 T r im 3 T r im 4
Fonctions utilisées
- Créer un graphique
- Graphique en secteurs
- Graphique en 3D
- Param étrage : titres, axes,
©
iw
légende, étiquettes, formes... v l' 15 mn
- Graphique en colonnes
Excel permet de représenter les données par un graphique. Celui-ci est créé dans un objet que l'on
peut redimensionner et placer là où on le souhaite dans la feuille. Dans ce cas pratique, vous allez
explorer les différents aspects des modifications des diagrammes.
Les données de ce cas pratique sont dans le classeur ca sA 2 i . x is x , enregistré dans le dossier
C :\E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A 2 i- R .x is x .
1 -C réez u n g r a p h iq u e s e c t o r ie l p o u r il l u s t r e r u n e r é p a r t it i o n
Nous voulons représenter la répartition du CA de l'année N entre les différentes activités : Ventes,
Location, et Gestion. Les chiffres annuels sont en colonne dans la plage F2:F4.
A B C D E F
i Trim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N
2 Ventes 80 000 88 000 55 000 83 000 306 000
3 Location 70 000 72 000 73 000 79 000 294 000
4 Gestion 120 000 123 000 124 000 132 000 499 000
5 CA N 270 000 283 000 252 000 294 000 294 000
6 T rim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N-l
7 Ventes 73 000 76 000 52 000 74 000 275 000
8 Location 53 000 52 000 53 000 54 000 212 000
9 Gestion 107 000 112 000 113 000 115 000 447 000
10 CAN-1 233 000 240 000 218 000 243 000 243 000
1i i
Nous voulons que le nom, Année N, de la série serve de titre au graphique, autant l'inclure dans
les données à représenter.
■ Sélectionnez la plage de la série de donnée F1:F4, incluant le nom de la série. Puis, sous
l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton Secteurs. Dans la galerie, sous
Secteurs 2D, actionnez la première vignette.
i!l =-- &-
Graphiques $t- dâ’ h- Graphiquecroisé
recommandés J* dynamique-
Copyright © 2013 Eyrolles.
F
® 03) ©S
AnnéeN_
30 306O OI
DO 294001
DO 499001
DO 29400
AnnéeN-l
DO 27500
D0 21200 9
D0 44700
DO 243003 Autresgraphiquesensecteurs...
Le titre a été créé, en prenant la première valeur texte incluse dans la sélection. Modifiez le titre :
actionnez le titre puis remplacez-le par R é p a r t itio n par a c t iv it é - Année N.
Le graphique est créé dans un objet, actionnez une cellule hors de l'objet. Actionnez ensuite l'objet
graphique, ce dernier est alors sélectionné, le contour apparaît avec des poignées aux quatre coins
et au milieu des quatre côtés. L'onglet contextuel Outils de graphique/Création s'affiche.
m b *7 o x g» □ V■ B i ? . CasA21-R.xlsx-Excel OUTILSDEGRAPHIQUE ? SB e
1 ACCUEIL INSERTION MISEENPAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT PhilippeMoreau
i J), j i 0 • • • m
••
m W~^t
IS SE II
Ajouter undément Disposition
degraphique* rapide*
Modifier les
couleurs*
"S W i m 3 *
Intervertir les Sélectionner
lignes/colonnes desdonnées
Modifier letype
degraphique
Déplacerle
graphique
Dispositionsdugraphique Stylesdugraphique Données Type Emplacement
3 -A p p l iq u e z u n s t y l e a u g r a p h iq u e
Le style est un ensemble de dispositions d'éléments et de mises en forme que vous pouvez
appliquer d'un coup.
■ Pour passer en 3D, changez le type de graphique : actionnez le bouton Modifier le type de
graphique (onglet Outils de graphique/Création>groupe Type). Dans le dialogue M odifier le type de
graphique, sous l'onglet Tous les graphiques, sélectionnez le type de graphique Secteurs puis
actionnez la deuxième des vignettes représentant un style en 3D. Après avoir actionné un des
styles, l'aperçu du graphique s'affiche dans le dialogue. Appliquez le style choisi par [OK].
Modifier le type de graphique ? K > 9
HT1 Récents
M Modèles
lll Histogramme
Copyright © 2013 Eyrolles.
|çN Courbes
® Secteurs
ËT Barres
^ Aires
Nuage de points (XY)
lliilî Boursier
^ Surface
5 -P aram étrez e n d é t a il le g r a p h iq u e e t s e s é l é m e n t s
Si vous souhaitez paramétrer plus en détail un graphique et ses éléments, commencez par
appliquer le style le plus proche de ce que vous souhaitez puis utilisez les paramétrages
disponibles dans le volet de format.
Affichez et utilisez le volet Format
■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton
Mise en forme de la sélection. Le volet de Format s'ouvre sur la droite de la fenêtre Excel,
sélectionnez l'élément ou la forme à paramétrer, spécifiez les paramètres dans le volet Form at
Paramétrez la rotation 3D
• Sélectionnez la zone de traçage du graphique puis, dans le volet Format, actionnez l'icône
Copyright © 2013 Eyrolles.
Effets puis, sous Rotation 3D, spécifiez les paramètres, < Rotation X> = 10 < Rotation Y > = 40
et < Perspective>= îo.
<> û
' ROTATION 3D
Présélections
Rotation X 10=
□ ü *
Rotation Y 40’ □ ? *%
0* «£> <b,
Perspective 10’
□ H [♦
Position de l'étiquette
Centre
Bord intérieur
• Bord extérieur
C Ajuster
■ Faites d'autres essais de paramétrage : affichez les pourcentages des valeurs et pas les valeurs.
N'afffichez pas sur les étiquettes les noms des catégories.
23
24
25
26
27
28
■>o
■ Créez un deuxième graphique sectoriel pour les données de l'année N-l. Procédez comme
précédemment avec les chiffres de N-l.
7 -C réez u n g r a p h iq u e p o u r c o m p a r e r d e u x s é r ie s
■ Année N
■ Année N-l
283000
170000
1 252000
I . ■ ■ -
8 -P aram étrez p l u s e n d é t a i l l e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e
■ Paramétrez les étiquettes : actionnez une étiquette pour les sélectionner toutes, puis dans le
volet Format, actionnez l'icône Remplissage et paramétrez la couleur blanche, puis l'icône
Effets et paramétrez un effet de lumière.
9 -E ssayez d ' a u t r e s t y p e s d e g r a p h iq u e s
O Û ill
' OPTIONS DES SÉRIES
Profondeur de l'intervalle
Largeur de l'intervalle
Forme d'histogramme
501 2°ne
• Pyramide complète
Pyramide partielle
ESI ■£yiindre
EÂ1 Cône complet
l Année N ■ Année N -l LfA Cône partiel
Essayez d'autres types de graphiques : actionnez le bouton Modifier le type de graphique (onglet
Outils de graphique/Création>groupe Type), puis actionnez une des vignettes de type 3D, essayez
différents paramétrages. En dernier lieu, essayez un graphique de type Courbes.
Comparaison trimestrielle N/N-l
Comparaison trimestrielle N / N - l
r a i k
■AnnéeN «AnnéeN-l
«AnnéeN «AnnéeN-l
Comparaison trimestrielle N / N - l
«AnnéeN «AnnéeN-l
©Eyrolles/Tsoft-
CAS 21 : MAITRISER LES GRAPHIQUES
10-C O M PA R EZ VISUELLEMENT L'ÉVOLUTION DE PLUSIEURS ACTIVITÉS
■ Sélectionnez la plage A6:E9 incluant les étiquettes des données Trim i, Trim2, Trim3, Trim4.
Créez le graphique en colonnes. Intervertissez les lignes et les colonnes dans le graphique.
l T rim i
i V e n te s
• Trim 2
i Location
Trim3
G estion
I Trim 4
Ajoutez un titre principal et un titre pour Taxe vertical. Modifiez l'ordonnée à l'origine et changez
le style de présentation.
w 120000
«; noooo = 110000
.ü 100000 • T r im i £ 100 000 I T r im i
*S 90000
£ 90 000 T r îm 2
"S 80 000 iT r im 3
£ 70000 iT r im 4
Modifiez le type de graphique pour avoir des barres empilées, ajoutez les lignes de série,
modifiez la valeur minimum sur l'axe vertical pour la remettre à 0.
Ajoutez des étiquettes de données avec taille des caractères 8, en position centrée, avec
remplissage blanc et contour gris.
i G estion • G estion
Location Location
I V entes I V e n te s
li t r e Supprimer
Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de pass< P la g e l
Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
@ S tru c tu re P a rta g e d u f ic h ie r
E Fenêtres M o t de passe p o u r la le c tu re :
I- ! L e c tu re se u le re c o m m a n d é e
OK OK A n n u le r
Fonctions utilisées
Vous allez définir des aides à la saisie pour contrôler les valeurs entrées dans les cellules, en
autorisant seulement une saisie conforme à un contenu défini à l'avance. Ensuite, vous autoriserez
seulement les cellules de saisie à être modifiées, afin d'éviter les modifications malencontreuses
qui pourraient écraser des formules. Enfin, vous utiliserez des mots de passe pour interdire l'accès
à des utilisateurs non informés des mots de passe.
Les données pour ce cas pratiques sont dans le classeur casA22 .x is x enregistré dans le dossier
C :\E x e rc ice s Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasA 22-R.xlsx.
A B C D E F G H
i Date du jo u r 14/01/14
2 Date N* Fac Client € HT TV A 19,6 | € TTC | Échéance i Payé
3 31/01/13 1404 BIBLIMEDIA 321,56 63,031 384,591 01/04/13 j oi
4 31/01/13 1405 CHORUS 1 037,59 203,37 j 1 240,96 j 01/04/13 I il
5 31/01/13 1406 IBFOR 414,72 81,29| 496,011 01/04/13 j 1!
6 28/02/13 1407 BIBLIMEDIA 1 979.01 387,891 2 366,90| 29/04/13 ! il
7 28/02/13 1408 CHORUS 480,34 94,15j 574,49| 29/04/13 | il
8 28/02/13 1409 CHORUS 219,77 43,071 262,84j 29/04/13 il
Cette feuille est conçue pour faire un suivi de factures. Une ligne par facture contient les valeurs
suivantes que vous saisissez : la date de facture, le numéro de facture, le nom du client, et l'état
payé (valeur=l) ou non (valeur différente de 1). Les autres cellules contiennent des formules la
TVA, le montant TTC et la date d'échéance.
Afin d'éviter les erreurs, nous voulons créer des aides à la saisie pour les cellules de saisie, et nous
voulons interdire toute modification des autres cellules.
1 -C réez u n e a id e à l a s a i s i e d e d a t e
Il s'agit d'interdire toute saisie qui ne serait pas une date, et une date de l'année 2009.
■ Sélectionnez la cellule A3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le
bouton Validation des données, puis l'option Validation des données. Le dialogue s'affiche.
Copyright © 2013 Eyrolles.
■ Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Date, dans <Données> : sélectionnez
comprise entre, dans <Date de début> : saisissez 01/01/13, dans <Date de fin> : saisissez
31/12/13.
■ Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans <Style> : sélectionnez Arrêt, dans <Titre> : saisissez
E rre u r dans la date, dans <Message d'erreur> : tapez Votre s a is ie n 'e s t pas
une date ou n 'e s t pas une date de l'a n n é e 2013.
2 -C réez u n e a id e à la s a is ie d e n u m é r o de f a c t u r e
3 -E x tr a y e z u n e l is t e d e s c l ie n t s
Nous voulons que le nom du client soit sélectionné dans une liste déroulante. Nous allons donc
créer cette liste des noms de clients à partir des données qui sont actuellement dans le tableau.
Nous allons extraire les noms sans retenir les doublons.
■ Créez une nouvelle feuille et nommez-la c lie n t s .
■ Dans la cellule A1 de la feuille c lie n t s , saisissez c l ie n t en respectant exactement
l'orthographe de l'étiquette de la colonne c lie n t dans le tableau des factures.
■ Sélectionnez la plage A1:A2 (car il faut au moins deux cellules) puis, sous l'onglet Données>
groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ne parvient pas à identifier la ligne de votre liste ou sélection qui contient les étiquettes de colonne requises par cette commande.
• Pour utiliser la première ligne de la sélection ou de la liste comme étiquettes et non comme données, cliquez sur OK.
! • Si vous avez sélectionné un sous-groupe de cellules par erreur, cliquez sur une seule cellule et réessayez.
• Pour créer des étiquettes de colonne, cliquez sur Annuler puis tapez le texte des étiquettes en haut de chaque colonne de données.
• Pour plus d informations sur la création d étiquettes facilement repérables, cliquez sur le bouton Aide.
Aide
Validez par [OK] pour considérer la première ligne comme une étiquette
Dans le dialogue Filtre avancé : Filtre avancé
- Cochez l'option < ® Copiez vers un autre emplacements Action
- Actionnez la zone <Plages> : spécifiez la plage C2:C81 O Filtrer la liste sur place
de la feuille Facture, qui contient les noms de clients. (8) Copier vers un autre emplacement
Plages :
- Actionnez la zone <Copier dans> : actionnez la cellule Factures!SCS2:SCS8 5**1
Zone de critères :
A1 de la feuille c lie n t s qui contient l'étiquette.
Copier dans : SAS1
- Cochez l'option < 0 Extraction sans doublon>.
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4 -C r é e z u n e l is t e d é r o u l a n t e p o u r s a i s i r le c l ie n t
■ Dans la feuille Factures, sélectionnez la cellule C3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de
données, actionnez Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.
- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Liste ; dans la zone <Source> : tapez
§ et sélectionnez le nom ciients_Noms.
- Sous l'onglet M essages de saisie, cochez < 0 Quand la cellule est sélectionnée> ; dans la
zone <Titre> : tapez Nom du c lie n t , dans la zone <Message de saisie> : sélectionn ez
le nom de c lie n t .
5- Créez u n e a id e à l a s a is ie d u m o n t a n t h t
6- Créez u n e a id e à l a s a is ie d e l ' é t a t d u p a ie m e n t
7 -A u t o r is e z l a m o d i f i c a t i o n s e u l e m e n t p o u r l e s c e l l u l e s d e s a i s i e
Par défaut, toutes les cellules d'une feuille sont verrouillées. Il n'est plus possible de modifier les
cellules verrouillées lorsque vous avez protégé la feuille, mais, si vous n'avez pas protégé la feuille
ou si vous avez ôté la protection de la feuille, il reste possible de modifier les cellules verrouillées.
Vous allez déverrouiller les cellules de saisie de notre tableau.
Couleur d 'o n g le t ►
■ Sélectionnez A3:D100 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules,
Protection
actionnez le bouton Format, un menu s'affiche avec, dans le bas du
Protéger la feuille...
menu, l'option Verrouiller la cellule dont l'icône est encadrée, indiquant
V errouiller la cellule
que les cellules sont verrouillées. Actionnez cette option pour
J * Format de cellule...
déverrouiller les cellules (c'est une option à bascule).
■ Protégez la feuille de calcul : actionnez sur le même bouton Format puis sur l'option Protéger la
feuille... Le dialogue Protéger la feuille s'affiche, n'entrez pas de mot de passe, validez par [OK].
Pour protéger ou déprotéger la feuille, vous pouvez aussi utiliser les boutons Protéger la feuille ou
Ôter la protection la feuille, situés sous l'onglet Révision>groupe Modifications.
■ Vérifiez la protection des cellules, en essayant de m odifier une cellule autre que celles de saisie
(A3:D100). Un message vous inform e que la cellule ne peut être m odifiée, validez le message.
■ Constatez cependant que si vous modifiez un m ontant de facture, les form ules des cellules
protégées par le verrouillage sont to u t de même recalculées.
Une fois la protection de la feuille activée, vous ne pouvez plus m odifier que les cellules non
verrouillées, c'est-à-dire, dans notre cas, les cellules de saisie A3:D100 et H3:H100. Mais les
form ules sont recalculées même dans les cellules verrouillées.
Notez que la protection de la feuille ne s'applique qu'à la feuille active, si vous voulez protéger
plusieurs feuilles à la fois, il fa u t sélectionner les feuilles ensemble avant d'exécuter la commande
de protection ou les protéger une à une.
8 -P r o t é g e z les c e l l u l e s d e s a is ie p a r m o t d e pa s s e
Vous pouvez faire en sorte que certaines cellules verrouillées puissent cependant être modifiées
par des personnes qui connaissent le m ot de passe, même lorsque la feuille est protégée.
■ Ôtez la protection de la feuille puis, sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le
bouton Permettre la modification des plages.
Mot de passe de la plage : I~ 1 Coller les inform ations sur les autorisations dans le n ouveau classeur
Protéger la feuille... OK Annuler
....... i © Protéger la feuille... OK Annuler A p pliquer
Autorisations d accès...
■ Actionnez le bouton [Nouvelle] O , dans la zone © , spécifiez la plage H3:H100 dans la feuille,
entrez le m ot de passe t s o f t © , validez par [OK]. Le m ot de passe vous est demandé à
nouveau, validez par [OK]. La plage autorisée est ajoutée à la liste O .
■ Verrouillez les cellules H3:H100, puis protégez la feuille, essayez ensuite de m odifier une cellule
de la colonne Payé. Le m ot de passe vous est demandé. Après avoir entré le m ot de passe une
fois, vous pouvez saisir dans toutes les cellules H3:H100.
9 -R e n d e z i n v i s i b l e s l e s f o r m u l e s d e c e r t a in e s c e l l u l e s
Vous pouvez masquer la form ule dans la barre de form ule quand une cellule est sélectionnée,
cette invisibilité n'est active que lorsque la feuille a été protégée.
Dans cet exercice, vous allez m asquer les form ules de calcul de la date d'échéance.
252 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 22 : CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES
■ Commencez par ô te r la protection de la feuille (cette action a été vue précédem m ent).
■ Sélectionnez ensuite la plage G3:G100 puis actionnez le bouton Format sur le Ruban, puis
l'option Format de cellule... Le dialogue s'affiche, actionnez l'onglet Protection , puis cochez la
case < 0 Masquée>, validez par [OK].
■ Protégez la feuille pour rendre le masquage effectif.
■ Pour le vérifier ensuite, sélectionnez des cellules contenant les dates d'échéance, vous pouvez
constater que la form ule est invisible dans la barre de form ule.
Aperçu : AaBbCcYyZz
- Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
- Saisissez le critère = e t ($ H 3 = 0 ; $G3<$ b $1;NON ( e s t v i d e ($C3) ) ).
Le résultat est vrai si la facture n'a pas été payée ($H3=o), si la date d'échéance est dépassée
$ g 3<$ b $ i , e t si le nom du client n'est pas vide ( non ( e s t v id e ($C3) ) )
- actionnez le bouton [F orm at], choisissez la couleur de remplissage Jaune, validez par [OK].
■ Validez la règle par [OK].
La règle a été définie pour les cellules sélectionnées de la 3e ligne.
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© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 253
CAS 22 : CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES
A B C D E F G H
1 D ate d u jo u r 14/01/14
2 D ate N* Fac C lie n t € HT TVA 1 9 ,6 | € TTC É chéance Payé
3 31/01/1 3 1404 ib ib u m e d ia 321,56 63,03! 384,59 01 /0 4 /1 3 oî
4 31/01/1 3 ! 1405 jCHORUS 1 037,59 203,37! 1 240,96 01 /0 4 /1 3 j 11
5 31/01/1 3 1406 jlBFOR 414,72 81,29! 496,01 0 1 /0 4 /1 3 j lj
6 28/02/1 3 1407 I b ib u m e d ia 1 979,01 387,89! 2 366,90 29/04/1 3 ! i!
7 28/02/1 3 1408 [chorus 480,34 94,15 j 574,49 29 /04/1 3 | îj
8 28/02/13 1409 [chorus 219,77 43,07! 262,84 29 /04/1 3 j i!
9 28/02/1 3 1410 [ chorus 1 562,36 306.22; 1 868,58 29 /04/1 3 0!
10 28/02/1 3 1411 jINFOTIC 115,17 22,57 j 137,74 29/04/13 il
1 1 - Protégez a v e c u n m o t d e p a s s e e t ô t e z l a p r o t e c t io n d e l a f e u il l e
Lorsque vous activez la protection d'une feuille, vous pouvez définir un m ot de passe, afin
d'em pêcher une personne ne connaissant pas ce m ot de passe d'ô ter la protection de la feuille.
■ Sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Protéger la feuille puis saisissez le
m ot de passe : t s o f t . Validez par [OK]. Un dialogue vous demande de confirm er le m ot de
passe, saisissez le même m ot de passe e t validez par [OK].
■ Pour ô te r la protection, le m ot de passe va vous être
demandé : actionnez le bouton Ôter la protection de la feuille
sur le Ruban (onglet Révision>groupe Modifications).
1 2 - Protégez le d o c u m e n t c l a s s e u r
En protégeant le docum ent classeur, vous rendez impossible d'insérer des feuilles, d'en supprim er,
de les renom m er ou de les déplacer ou de les copier. Protéger la structure et les fenêtres
1 3 - C o n f i d e n t i a l i t é : METTEZ u n m o t d e p a s s e p o u r o u v r i r le f i c h i e r c l a s s e u r
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous. Dans le dialogue Enregistrer sous, actionnez le
bouton [O utils] puis Options générales...
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■ Saisissez le m ot de passe pour la lecture et celui pour la m odification, validez par [OK].
Saisissez à nouveau chacun de ces m ots de passe, validez par [OK]. Actionnez [Enregistrer].
■ Fermez le classeur, puis réouvrez-le pour vérifier que les m ots de passe vous sont demandés.
■ Supprimez le m ot de passe du fichier classeur : procédez comme précédem m ent, mais dans le
dialogue Options générales, effacez les deux zones <M o t de passe pour la lecture> e t <M o t de
passe pour la m o d ific a tio n s Validez par [OK].
■ Fermez le classeur, puis vérifiez que vous pouvez ouvrir le classeur sans m ot de passe.
254 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
I n dex
supprim er............................................................20
Com patibilité
F
avec versions a n té rie u re s ..............................92 Filtre autom atique
Consolidation a c tiv e r.................................................................67
avec lia is o n ........................................................63 d é sa ctive r...........................................................68
selon é tiq u e tte s ................................................63 e ffa c e r.................................................................68
selon p o s itio n ....................................................62 é la b o ré ................................................................68
Corrections a u tom atiqu es................................... 23 Filtre avancé
zone d 'e x tra c tio n ..................................... 68, 69
D zone de critè re s................................................ 69
Fonctions statistiques de base de données .. 70
Date Form at HTM L....................................................... 101
AUJOURDHUIQ....................................................8 Forme autom atique
calculs sur d a te s .................................................8 à main levée.......................................................43
changem ent de siècle........................................8 co n n n e cte u r.......................................................43
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 255
c o u rb e ................................................................ 43 ty p e .................................................................... 56
dim en sion ner.....................................................42 Grouper des o b je ts ............................................. 46
flè ch e ................................................................... 42
in s é re r................................................................ 42 H
ligne brisée........................................................ 43
mise en fo rm e ................................................... 44 Fleure...................................................................... 8
rem plissage....................................................... 44 F lypertexte............................................................. 29
style de fo rm e ................................................... 44
texte sur une fo rm e ......................................... 44 i
tracé de ligne.....................................................43
tra its d ro its ........................................................ 42 Im age
Fractionner en colonne........................................95 com pression...................................................... 37
Fusionner co n tra ste .............................................................37
les m o d ific a tio n s .............................................. 91 in s é re r.................................................................36
insérer à partir d'un fic h ie r.............................36
256 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
copier données visibles................................... 73 fo rm a ta g e ...........................................................21
ligne de synthèse............................................. 72 RECHERCHEV()........................................................9
niveau de p la n .................................................. 72 Référence c ircu la ire .............................................. 11
Mot de passe R em placer.............................................................. 22
d é fin ir.................................................................. 87 caractère s...........................................................22
ô t e r ......................................................................87 fo rm a ta g e ...........................................................22
Rogner une im a g e ................................................ 47
o
O bjet
s
dim ensionner..................................................... 45 Scénarios
dissocier.............................................................. 46 créer..................................................................... 13
g ro u p e r............................................................... 46 m o d ifie r...............................................................14
re to u rn e m e n t....................................................46 ra p p o rt.....................................................14, 178
ro ta tio n ............................................................... 46 valeurs................................................................. 13
sélectionner........................................................45 S écurité............................................ Voir Protection
supe rp oser.........................................................46 Sélectionner
supprim er........................................................... 46 o b je t.....................................................................45
Organigram m e volet de sélection............................................. 45
c ré e r.................................................................... 41 Sm artArt
m o d ifie r.............................................................. 41 a jo u t fo rm e ........................................................40
O rthographe in s é re r................................................................. 39
v é rifie r.................................................................23 mise en fo rm e ...........................................39, 40
m o d ifie r.............................................................. 39
p o rg a n ig ra m m e ...................................................41
supprim er fo rm e ...............................................40
Partager un classeur............................................ 90 te x te .....................................................................40
Plan........................................................................... 72 S olveur..................................................................... 17
Positionner des objets S o u s-to ta u x.................................................71, 204
a lig n e r.................................................................45 Suivi des m odifications........................................ 91
g rille .................................................................... 45 Superposer des o b je ts ........................................ 46
Protection
cellules v e rro u illé e s ......................................... 88 T
lecture seule...................................................... 87
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 257