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Examen : Série :
Spécialité/option : Repère de l’épreuve :
DANS CE CADRE
Epreuve/sous épreuve :
NOM :
(en majuscule, suivi s’il y a lieu, du nom d’épouse)
Prénoms : N° du candidat
Né(e) le :
(le numéro est celui qui figure sur la convocation ou liste d’appel)
Appréciation du correcteur
NE RIEN ÉCRIRE
Note :
Il est interdit aux candidats de signer leur composition ou d'y mettre un signe quelconque pouvant indiquer sa provenance.
Dossier documentaire
Contexte
Document 1 Localisation géographique du club de remise en forme
Document 2 Formules d’abonnement
Document 3 Extrait du cahier des procédures
Document 4 Organigramme d’ANGI’MOV
Document 5 Extrait Tarifs forfaits bien-être et soin du corps
Document 6 Planning des cours pour l’année 2012
Document 7 Lettre-type de confirmation de réserves
Gestion courante (45 points)
Document 8 Liste des tâches du jour
Document 9 Extrait du fichier clients inscrits ou réinscrits en juin
Document 10 Note de Stéphane ADRAMY
Document 11 Agenda de Driss, le 26 juin 2012
Document 12 Notes prises lors d’un entretien téléphonique avec Madame DUMONT
Document 13 Fiche contact d’un client potentiel (à rendre avec la copie)
Document 14 Bon de livraison
Mission spécifique (35 points)
Document 15 Prise de notes lors de votre entretien avec Madame XANWI
Document 16 Extrait du dépouillement du questionnaire
Document 17 Mobilier choisi par Madame XANWI
Document 18 Extrait du catalogue «Tout le mobilier collectivité»
Document 19 Devis SANIT Strasbourg
Baccalauréat professionnel Accueil - Relation clients et usagers Code : Session 2012 SUJET
Épreuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil Durée : 4 h Coefficient : 4 Page 1 sur 17
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Le groupe MOV
Avec plus de 95 000 adhérents répartis à travers 75 villes de France, les clubs Mov’ mettent leurs 15 ans d'expérience au
service du fitness, de la remise en forme et du bien-être. Mov’ apporte écoute, sérieux et résultats à ses adhérents.
Depuis 15 ans, Mov’ c'est la forme mais aussi le fameux esprit «club mixte» des clubs de fitness et de remise en forme. Mov'
est centré sur l'écoute et les besoins spécifiques de chacun, accompagne, encourage et conseille au quotidien. Mov’ met à la
disposition de ses membres un ensemble d'équipements et d'espaces pour leur garantir bien-être et forme dans des espaces
mixtes (60 % de femmes et 40 % d'hommes en moyenne). Les clubs sont toujours situés en centre ville, à deux pas d’un centre
d’affaires, d’une université et/ou d’un centre commercial.
Le club de remise en forme ANGI’MOV de Strasbourg
Idéalement situé au cœur de la ville de Strasbourg, à deux pas des différents centres d’intérêts : université, écoles, centre
d’affaires ; le club ANGI’MOV offre plus de 1 400 m2 d'équipements dernière génération, avec un choix complet quel que soit le
niveau de pratique : musculation, cardio-training, fitness en cours individuels ou en cours collectifs, modelage du corps... Un
parking privé gratuit est aménagé pour faciliter le stationnement des véhicules de la clientèle. Un vrai service «en plus» pour un
club situé en plein centre de la ville (forte circulation, peu de place pour se garer, stationnement payant en dehors du club).
ANGI’MOV se veut force de propositions et de conseils personnalisés en fonction des attentes de ses clients avec un
programme d'entraînement évolutif, adapté aux besoins des clients et à leur rythme.
Pour proposer et organiser ces différentes activités, le club dispose de trois salles indépendantes avec différents matériels :
Matériels selon les types d’activités de mise en forme
Activité «cardio» Activité «musculation» Activité «fitness»
- Rameur - Presse des jambes - cours de bodyattack - cours de bodybalance
- Pédalo - Presse des épaules - cours de bodyjam - cours de stretching
- Vélo elliptique - Poids - cours de bodypump - cours de gym
- Stères (steppers) - Haltères - cours de bodystep
- Tapis …
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Épreuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil Durée : 4 h Coefficient : 4 Page 2 sur 17
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Stratégie commerciale
Madame XANWI souhaite, après un an de direction, améliorer l’accueil et la qualité de service d’ ANGI’MOV. Elle envisage de
créer un espace enfants qui permettrait ainsi à certains adhérents de venir plus souvent en ayant la possibilité de confier leurs
bambins à un personnel qualifié. Pour ce faire, un questionnaire a été réalisé pour connaître les attentes des adhérents.
En plus de vos tâches courantes, vous êtes sollicité(e) pour participer à une partie du projet de la création «espace enfants».
Club de remise en
forme ANGI’MOV
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Épreuve E2 : Analyse et traitement de situations liées à l’accueil Durée : 4 h Coefficient : 4 Page 3 sur 17
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….
À la suite d’un contact en face à face, par téléphone ou courriel, l’agent d’accueil crée une fiche
contact où il indique :
• les coordonnées du client potentiel (nom, prénom, courriel, téléphone)
Créer une fiche • son âge
contact pour • la formule d’abonnement correspondant aux besoins et son tarif (mensuel ou annuel)
chaque client • le choix des activités
potentiel • les créneaux horaires envisagés
Planifier un rendez-vous d’une heure pour concrétiser et signer un contrat d’abonnement avec l’un des
conseillers techniques.
NB : le calcul du coût de l’abonnement prendra en compte une remise de bienvenue de 30 %
Sont concernés par cette relance les seuls clients qui se sont présentés au club au cours du dernier
trimestre.
• Rappeler dans le courriel :
Rédiger un courriel le plaisir que nous avons de compter cette personne parmi nos clients depuis…
à destination des le fait qu’il a pu apprécier la qualité des équipements et des prestations
clients dont l’information concernant leur abonnement venant de se terminer (préciser la date)
l’abonnement est l’obligation de s’acquitter de sa cotisation afin de pouvoir continuer à profiter de nos prestations.
arrivé à terme • Proposer une remise exceptionnelle de 30 % pour un réabonnement de 2 ans et de 15 % pour un
réabonnement d’1 an.
• Inviter le client à prendre rendez-vous dans les plus brefs délais
• Signer au nom d’Angélique TAGOR
Le réceptionnaire a pour obligation de :
• vérifier la conformité de la marchandise livrée au moment de la livraison avant de signer le bon de
Gérer les anomalies livraison ;
lors de la réception • signaler toute anomalie concernant la livraison (avarie, produit manquant par rapport au bon de
d’une commande livraison, colis endommagé...) en l’indiquant sur le bon de livraison, et en portant les initiales du
contrôleur ;
• puis, dans un délai de 3 jours suivant la réception (non compris les jours fériés), notifier au
transporteur par lettre recommandée avec avis de réception sa protestation motivée (voir lettre type
document 7).
…
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Christiane XANWI
Directrice
Gestion/Finance
Publicité Développement
Ressources humaines
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ALGODERM Visage
Éclat Intense (1 h) 55 €
Forfait 5 séances 245 €
Lift Rénovateur Algonative visage et contour des yeux (1 h 30) 80 €
Contour des Yeux (1 h) 45 €
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11 h 30
*
17 h 30
** ** ** ** **
18 h 00 Abdo Fessier
18 h 30 Gym/AF*
* * ** *
18 h 30
SOIR ** ** ** ** **
19 h 30
** ** ** **
19 h 30
* * *
NB : votre club de remise en forme vous communiquera un planning spécifique pour les mois de juillet et août
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« adresse »
le ………….
Madame, Monsieur,
Pour me conformer aux prescriptions de l'article L133-3 du Code de Commerce, j'ai l'honneur de vous rappeler
par la présente lettre recommandée, que vous nous avez livré le .........(date), une expédition en provenance de
l’entreprise....(expéditeur), de.............(localité d'expédition), qui se composait au départ de ...............(nombre des
colis) et qu'au moment de la livraison nous avons fait des réserves pour les avaries ci-après .............(détailler la
nature des avaries et le nombre et la valeur du ou des colis endommagé(s)) et avons refusé le(s) colis concerné(s).
En conséquence, nous vous demandons de bien vouloir nous livrer dans les meilleurs délais………. (Rappeler
la référence du colis) et nous accorder un geste commercial en réparation du préjudice causé.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.
Signature
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De : Angélique TAGOR
À : Chargé(e) d’accueil
Liste des tâches du mardi 19 juin 2012
Établir une liste des membres du club dont l’abonnement est arrivé à échéance.
Puis, conformément au cahier de procédures, préparer un courriel à destination du (ou des) client(s) concerné(s) par la
relance.
Compléter la fiche contact de Madame DUMONT en vous référant au cahier des procédures et aux informations recueillies
lors du contact téléphonique avec Candice.
Rédiger un courrier de réserves à la suite de la livraison de «Fitness équipements» comme préconisé dans le cahier des
procédures.
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Le Comité d’Entreprise du Crédit Mutuel souhaiterait créer un partenariat avec notre société et proposer des
soins à leurs salariés.
Il nous demande d’en sélectionner trois pour lesquels nous pourrions faire des conditions tarifaires
préférentielles.
J’ai choisi deux forfaits détentes : «Gommage aux sels + modelage dos» et «Soin visage basique + gommage
aux sels» et un soin du corps minceur : «Enveloppement d’algues» (minceur, drainant, relaxant).
Nous leur accorderons une remise de 20 %.
Merci d’informer le responsable du Comité Entreprise, Monsieur ZIGUI (paul.zigui@creditmutuel.fr) par
courriel. Vous lui précisez pour chacun des soins, le tarif initial, le pourcentage de remise accordé et le prix
préférentiel.
Stéphane
APRÈS-MIDI 16 h 00
17 h 00
18 h 00
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MESSAGE
Téléphonique URGENT
Visite Date et heure : 20/06/2012 à 14h30
De : Madame Sylvette Dumont
Courriel : sylvette.dumont@gmail.com Rappeler correspondant
Téléphone : 03 88 26 25 24 Correspondant rappellera
Demande rendez-vous
Mobile : 06 12 05 04 06
Reçu par : Candice
Madame Dumont souhaite adhérer à notre club pour 1 an. Mère au foyer de 35 ans, elle s’occupe de
ses enfants (4 et 7 ans). Le matin, elle les conduit à 8 h 30 à l’école et les récupère à 11 h 30 pour
déjeuner. L’après-midi, elle les ramène à 13 h 30 et les récupère à 16 h 30. Elle garde ses enfants à la
maison le mercredi.
Elle envisage de faire du sport pendant que ses enfants sont à l’école. Elle désire se consacrer le soir
et le week-end à sa famille. Tous les mardis matin, elle va à la piscine avec deux amies.
Elle souhaiterait faire 2 séances par semaine d’abdos fessier, découvrir le bodypump (cours de fitness
en musique avec haltères) ou le bodyjam (cours de cardio dansé sur de la musique) et pratiquer le
RPM (vélo en salle au rythme d’une musique).
Prévoir un rendez-vous avec Driss le mardi 26 juin 2012.
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Transports BAUDRY
42 rue de l’Espérance
67400 ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
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7 à 11 ans
41% 3 à 6 ans
48%
Nombre d’enfants par adhérents ? Seriez-vous intéressé(e) par la création d’un espace enfant ?
.
3 enfants 4 enfants
9% 7% aucun
2 enfants 37%
16%
1 enfant
Sur les personnes ayant des enfants
31%
Sur l’ensemble de l’échantillon
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De : Christiane XANWI
À : la chargé(e) d’accueil
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Devis à l’attention de :
ANGI’MOV
Rue du Vieux marché aux vins
67000 STRASBOURG
Téléphone : 003388202828
NUMÉRO DE BON DE
RÉPRESENTANT DATE D’EXPÉDITION ÉXPEDIÉ PAR FRANCO DÉPART CONDITIONS
COMMANDE
ANNIE
PRIX
QUANTITÉ DESCRIPTION Taxe MONTANT
UNITAIRE
2 Pose de deux WC enfants 490,00 1 980,00
2 Pose de deux WE adultes 490,00 1 980,00
2 Pose de deux lave-mains 139,00 1 278,00
2 Fourniture de deux packs WC enfants 179,00 1 358,00
2 Fourniture de deux packs WC adultes 257,00 1 514,00
2 Fourniture de packs lave-mains + mitigeur 125,00 1 250,00
1 Forfait adaptation des installations existantes 350,00 1 350,00
Pose et fourniture de cloisons sèches avec bati autoporté 2 750,00 1 2 750,00
1 Mise en peinture des locaux : lessivage + 2 couches Acryl 1 800,00 1 1 800,00
Teintes à choisir dans le nuancier «RAL»(surface : 120 m2)
Installation suivant le cahier des recommandations
techniques et la loi en vigueur
SOUS-TOTAL € 8 260,00
TVA 19,6 %
TAXE DE VENTE 1 618,96
AUTRE
TOTAL € 9 878,96
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