La Rochelle, le 26 avril 2023

Affaire suivie par :

Le Service achats-marchés

Réf. :
Marché 2023.00002.00.17.00 – Mobilier de bureau

INFORMATION MARCHE MOBILIER DE BUREAU

1 : Procédure de commande d’un mobilier de bureau

Un nouveau marché de mobilier de bureau est mis en place à La Rochelle Université à compter
du 24 avril 2023 sur la base d’un accord-cadre.

Le prestataire retenu est la Société ATLANTIC BUREAU (AYTRE 17440)

Contact :
Christelle REVERS
05.46.56.66.80 / 06.13.17.11.16
à
Durée de validité du marché / bon de commande

Le marché prendra fin le 24 avril 2027, aucune commande ne pourra être contractuellement
passée après cette date.

2 /Deux types de commandes possibles :

- Soit une commande dans le stock que nous réserve le fournisseur dont le délai de livraison
sera de 8 jours
- Soit une commande au catalogue délai dont le de livraison sera 5 semaines environ en
fonction des produits.

Deux catalogues vous attendent sous le SID, un pour le mobilier en stock,

et un pour le général

Tous les mobiliers sont livrés et montés sous la responsabilité du fournisseur. Aucune
demande de travaux ne doit être établies pour l’installation des produits commandés.

La gestion des déchets et la mise en recyclage de ces derniers sera gérer par le
fournisseur.

La Rochelle Université
23 avenue Albert Einstein – BP 33060 – 17031 La Rochelle – +33 (0)5 46 45 91 14
2 : Gestion d’un SAV

Délais d’intervention SAV

Les interventions dans le cadre de la garantie auront lieu.

- Sous 24 h pour procéder à la constatation de défauts et intervention si possible

- Sous 10 jours pour le remplacement éventuel de pièces ou de mobilier

Conditions d’interventions sur le matériel défectueux ou à réparer :

Après avoir identifié l’élément défectueux, si le fournisseur a la possibilité de réparer sur site, ce
sera l’option choisie pour ne pas perturber la bonne marche du service concerné.
Sinon, le matériel sera ramené dans leur dépôt, afin d’y être réparé, et du matériel de prêt vous
sera proposé en remplacement.
Si la réparation s’avère impossible, il sera alors remplacé par du matériel identique neuf.

3 : Garantie

La durée de la garantie est de 5 ans pour tout le mobilier proposé. Le mobilier propose une
pérennité de 10 ans minimum.

4 : Politique de développement durable

Tous les produits proposés dans le catalogue sont fabriqués à partir de matière recyclée entre
40 % et 100 %.

Un réflexe avant toute commande -> se renseigner si le produit souhaité est disponible dans la
recyclerie ou en dépôt dans une de nos unités.

Pour toute question relative à ce marché, le Service achats-marchés se tient à votre disposition.

La Rochelle Université
23 avenue Albert Einstein – BP 33060 – 17031 La Rochelle – +33 (0)5 46 45 91 14