CAHIER DES CHARGES – SITE WEB

ASK’ART – Création & Webmarketing

le 24 / 05 / 2021

1. PRESENTEZ-MOI VOTRE ENTREPRISE

Nom de l’entreprise : Association de Soutien Social pour les Enfants de Seguin (ASSES)
Adresse : 7, Quartier Seguin, Commune de Marigot, Jacmel / Haïti.

Code postal - Ville : HT9121

Téléphone : (509) 4689-9113 / 3770-5131 / 3617-4052

Fax :

Adresse email de contact : assesactualite@gmail.com

Identification Fiscale : 000-889-254-4

Personne à contacter dans l’entreprise : Jean Fritz Gerald / Louis Will Eddy

Présentez votre entreprise en indiquant :

- Son historique : ASSES est une association à but non-lucratif qui a vu le jour à Seguin en Aout 2015

dans l’objectif d’aider particulièrement les enfants et les habitants vivant dans

des situations difficiles dans la zone et à travers .

- Sa taille (CA et nombre de collaborateurs) : Elle compte environ vingt (20) membres et huit (8) membres

d’honneurs.
- Ses activités principales : Socio-culturelles, éducatives
- Produits et services vendus :
- Votre place par rapport à la concurrence :

2. PRESENTEZ-MOI VOTRE PROJET

S'agit-il d'une création de site : Oui

S’agit-il d'une refonte ou d'une amélioration de votre site :

Dans ce cas, veuillez m’indiquer l'adresse URL du site concerné :

1
D’un point de vue général, décrivez-moi ce que vous attendez de votre site :

- Fournir des conseils, des informations sur vos produits :

- Vendre vos produits/services sur Internet :

- Trouver de nouveaux débouchés : Oui

- Faire connaitre votre entreprise / activité : Oui

- Autre (à préciser) : Nous espérons aussi que le site facilitera notre contact vers l’extérieur.

Quel public visez-vous :

- Particuliers :

- Entreprises :

- Un public précis (ex. les retraités, les enfants, les femmes...) : Tous les groupes sont visés.

Quel type de site envisagez-vous :

- Site de présentation : présenter l’entreprise, partager votre passion, montrer votre différence : Oui.

- Site catalogue : présentation de vos produits et services

- Site de vente en ligne : boutique avec panier et paiements sécurisés

- Site d’information

2.1 Contenus

Décrivez dans cette partie, les contenus que vous fournissez (photos, images, textes, vidéos, …) ainsi
que les volumes attendus :

- Nombre de rubriques :

- Nombre total de pages estimées pour le site : 6 pages.

Qui rédigera les textes ?

- un prestataire extérieur :

- vous-même :

- vous-même et un travail de relecture/réécriture est souhaité : Oui.

Qui doit fournir les documents, images, vidéo, photos et vidéos liés aux textes :

- un prestataire extérieur

- vous-même : Oui

Si vous fournissez les images et les photos, sous quelles formes les remettrez-vous :

- fichiers numériques (types JPEG, Gif, PDF...) : Oui

2
 - supports physiques (tirages papier...) : Oui

2.2 Arborescence

Dessinez l’architecture de votre site telle que vous l’imaginez. Celle-ci sera présentée sous forme
schématique avec les rubriques principales, les sous-rubriques et les liens qui les unissent.

Exemple d’arborescence :

Page d’accueil

Rubrique 1 Rubrique 2 Rubrique 3

Sous rubrique Sous rubrique

1 2

Votre réponse peut être fournie sur des annexes.

3. CHARTE GRAPHIQUE

La charte graphique est l'ensemble des codes graphiques, colorés et formels qui vont être créés pour la
communication visuelle de votre site web.

Avez-vous déjà une charte graphique ?

- Si oui, merci de me fournir votre logo et votre charte graphique

- Si non, souhaitez-vous être mis en relation avec un(e) graphiste professionnel(le) ?

Quelle apparence graphique souhaitez-vous pour votre site ?

(chaleureux, luxueux, frais, dynamique, sombre, sérieux, technique, élégant, minimaliste, autre)

4. PRESTATIONS ATTENDUES

Outre le développement technique du site en lui-même, cette partie vous permet de préciser
exactement ce que vous attendez comme prestations et fonctionnalités.

Prestations :

3
 - Traductions : Oui

- Rédaction/réécriture des textes : Oui

- Recherche graphique /iconographique/photographique : Oui

- Création des éléments graphiques (fond de page, boutons, icônes…) : Oui

- Propositions de mise en page

- Optimisation de l’arborescence

- Formation

- Autres (à préciser) :

Fonctionnalités

- Gestion autonome du site (back office): Oui

- Moteur de recherche interne au site : Oui
- Galerie(s) photos / vidéos : Oui
- Formulaire de contact : Oui
- Zone d'actualités : Oui
- Agenda : Oui
- Lettre d'information (newsletter)
- Annuaire : Oui
- Forum de discussion
- Blog
- Espace privatif
- Paiement en ligne
- Autres (à préciser) :

5. HEBERGEMENT - MAINTENANCE - ASSISTANCE

Si vous êtes déjà propriétaire d’un nom de domaine et/ou d’un hébergement, merci de bien vouloir me
communiquer les éléments suivants :

- Caractéristiques de votre hébergement (nom de l’hébergeur et formule souscrite) :

- Précisez votre nom de domaine :

5.1 Maintenance

Les mises à jour et la maintenance du site permettent d’en assurer sa sécurité et sa viabilité à long
terme. Comment souhaitez-vous que cette partie du dossier soit gérée ?

- Forfait par le prestataire :

- Par vous-même : OUI
4
 Dans ce cas, avez-vous besoin d’un accompagnement en formation ?
Oui.

5.2 Assistance

L’assistance 24/24 et 7/7 de votre site sera assurée par :

- Forfait par le prestataire :

- Vous-même : Oui

Dans ce cas, avez-vous besoin d’un accompagnement en formation ?

OUI.

6. REFERENCEMENT - STATISTIQUES

Afin de vous assurer une visibilité sur les moteurs de recherche, il est indispensable d’effectuer un
travail en profondeur afin d’optimiser le site en vue de son référencement. Pour obtenir de meilleurs
résultats, cette partie peut être confiée à un prestataire externe en fonction de vos réponses.

- L’e-réputation est-elle importante dans votre situation ?

- Avez-vous besoin d'un audit de référencement, essentiel dans le cas d'une forte concurrence ?

- Quels sont les mots clés qui vous semblent pertinents pour identifier votre site / votre activité ?

- Rép : ASSES, enfant, Parrainage

- Qui sont vos concurrents (soit dans les résultats de Google, soit de notoriété) ?

- Votre site doit-il être référencé avec une portée internationale, nationale, régionale, locale ?

- Rép : Internationale

- Votre site doit-il être référencé dans des langues étrangères ? Si oui, lesquelles ?

- Rép : Français, Anglais, Espagnol

- Souhaitez-vous disposer d'un rapport mensuel sur l'évolution de votre trafic, des positions du site
dans Google ou sur la réalisation de vos objectifs ? OUI

- Avez-vous prévu de faire du référencement payant (Google Adwords, places de marché comme La
Redoute, Amazon ou CDiscount, comparateurs comme Google Shopping, LeGuide ) ?

- Le référencement nécessite l'ajout de contenu optimisé, en plus des pages initialement prévues.
Souhaitez-vous confier cette tâche :

o au prestataire

o souhaitez-vous rédiger suivant ses recommandations ?

5
6.1 Statistiques de consultation de votre site

Des statistiques de fréquentation de votre site peuvent vous être fournies. De quels sont indicateurs
avez-vous absolument besoin ?

7 PROPRIETE ET DROITS

Lors de votre consultation d’un prestataire, un certain nombre de points concernant la propriété
intellectuelle, le copyright et les droits d’usage du site seront à préciser.

- Qui sera propriétaire du site (nom, prénom, forme juridique, adresse complète) :

7.1 Mentions légales

Ces mentions doivent obligatoirement être affichées et accessibles aux internautes depuis la LCEN (Loi
pour la Confiance dans l’Economie Numérique) de juin 2004. Sauf avis contraire de votre part, celles-ci
seront rédigées par le prestataire à partir des informations suivantes :

- Numéro certifiant votre inscription à la CNIL :

- Nom et adresse du responsable éditorial :

- Nom et coordonnées de l’hébergeur :

IMPORTANT

- Avez-vous une date limite pour la mise en ligne de votre site ?

- Rép : Non

- Avez-vous des exemples de sites que vous appréciez (tant au niveau du design que de l’ergonomie,
facilité d’usage…etc.)

- Quel(s) autre(s) élément(s), document(s), jugez-vous utile(s) de me communiquer pour élaborer

votre site Web ?

Après la rédaction du cahier des charges, voici les prochaines étapes de votre projet :

1. Réflexion/échange autour des besoins que vous avez exprimés dans le présent cahier des charges

2. Élaboration d'un devis

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3. Après validation du devis (matérialisé par le versement d'un acompte), fourniture des éléments éventuels
(textes/photos/illustrations/logos/…) à edenjrceleus@hotmail.com

4. Création d'une (ou plusieurs) maquette graphique jusqu’à obtention de votre validation

5. Création du site, conformément au présent cahier des charges,

6. Tests et mise en ligne du site