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Étapes :
Étape no 1 Bien analyser l'ensemble du projet à réaliser, son contexte, les délais imposés,
dates butoirs (cibles) intermédiaires (s'il y a lieu) ainsi que les ressources dont
vous disposerez pour le mener à terme (remise de l'extrant à la fin de la phase
Exécution au sens du PMI dans le respect du budget, du délai et de la qualité).
Étape no 2 À partir des contraintes du projet établies à l'étape précédente, découpez le projet
en une ou plusieurs étapes importantes (étapes de contrôle ou lots) qui vous
permettront de simplifier le suivi du projet lors de la phase Exécution (PMI).
Ne pas oublier les contraintes "techniques" (CT) qui peuvent avoir un impact sur
votre planification. (Ex.: Délai de mûrissement du béton ou délai d'attente de na-
ture administrative, permis de construire, etc.). Attention aussi aux travaux né-
nécessaires mais non visibles sur les documents tels les travaux de coffrage et de
décoffrage.
4b Après avoir numéroté chacune des tâches et contraintes de votre liste, prendre
ensuite chacune d'entre elles séparément et y indiquer, en marge, le ou les no(s)
des autres tâches qui d'après votre jugement et votre expérience, serai(en)t à
considérer comme précédant immédiatement la tâche concernée.
NB Ne pas trop se casser la tête avec les situations ambiguës. Si on n'est pas
certain, juste laisser un espace blanc. On y reviendra à la fin de l'ordonan-
cement final des tâches. L'exercice en sera d'autant plus facile.
4c Une fois toutes les tâches et leurs précédents trouvés, procéder à l'ordonnance-
ment premier (brouillon) en plaçant en tout premier lieu, la tâche pour laquelle
aucun prédécesseur n'a été trouvé. (c'est de toute évidence votre tâche no 1).
Placer en deuxième rang, la tâche pour laquelle vous avez considéré que la tâche
no 1 (précédemment trouvée) constituait le prédécesseur logique. Procéder de la
même manière pour les autres tâches jusqu'à ce qu'elles soient toutes
ordonnancées correctement. (vous la lirez dans un ordre des plus logique de
montage et les erreurs ou manques vous seront alors, très faciles à détecter)
4d Revoir les tâches qui causaient problème à l'étape 4c et les replacer (si nécessaire)
dans le nouvel ordonnancement de votre liste. Vérifier aussi que tous les
éléments de votre première liste sont présents sans omission ni oublis.
4e Revoir les tâches qui pourraient être réalisées en simultanées (en parallèle) dans
votre future planification sur le logiciel. (très pratique pour gagner du temps).
Remarque :
À noter qu'il n'existe pas vraiment de logiciel pour remplacer l'expérience de celui qui
doit élaborer la liste et ensuite en faire un ordonnancement réaliste. Vous êtes
maintenant prêt à monter votre planification sur le logiciel de planification.
Il est toujours possible de monter sur le logiciel de planification une liste de tâches non
ordonnancées ou mal ordonnancées. Cette situation n'est pas souhaitable pour l'aspect
visuel de votre diagramme de Gantt qui montrera des flèches et des liens dans les deux
directions droite-gauche ou vers le haut-bas sur votre écran. Cet façon de faire peut
provoquer des erreurs de lecture dans votre planification.
Pour une lecture claire et efficace, mieux vaut y aller de haut vers le bas pour la liste des tâches
et de gauche vers la droite sur le calendrier du projet.