PROTOCOLE D’ACCORD

.
«MASTA SOUND »
Désignation des parties contractantes
Conclu entre

« MASTA SOUND »
Et

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entre les deux organisations citées ci-dessus, il est décidé ce qui suit :

ARTICLE 1 : Protocole

Ce protocole est établi dans le cadre du projet intitulé MASTA SOUND qui est organisé par l’organisation culturelle «  MASTA ».

Ce protocole met en close ce qui suit :

1.1. Ce protocole est limité au projet susmentionné comprenant les actions indiquées dans le cadre logique dudit projet. Voir copie du projet en annexe.
1.2. Ce protocole est établi en plusieurs exemplaires : un exemplaire pour chaque partie directement impliquée dans ce projet.
1.3. Ce protocole entre en vigueur au moment de la signature par les deux parties contractantes.
1.4. Le protocole prend fin au moment où toutes les parties décident.
1.5. Les parties signataires peuvent résilier le présent protocole en cas de non-respect par une autre, ou par un de deux partenaires, de l’une de ses dispositions. En cas de résiliation, il

sera procédé à l’évaluation des dispositions déjà engagées du présent protocole.

1.6. Toute modification au présent protocole fera l’objet d’un avenant signé par les deux parties contractantes.

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Les responsables du dossier sont :
- MASTA : Drae kadima Manager du projet
- KUKOFAFRIKA : precieux ngamubumu Coordonnateur du projet
- Partenaire et contacts

Responsable

Article 2 : Objet

2.1. L'organisation masta et
décident de former un partenariat pour l’exécution du projet masta sound .
2.2. Le projet commence en Décembre et se termine en Mai pour sa première édition. L'exécution du projet est réalisée par l'organisation Kutung'art. Le partenaire assurera la
responsabilité de
de ladit événement, la mise en œuvre et le suivi du projet sur le terrain.
2.3. Toute modification de la responsabilité de ce contrat qui serait proposée par le partenaire ou par les autres parties directement impliquées en cours de l’exécution de ce projet sera

préalablement examinée par l'organisation Kutung'art.

Article 3 : Engagements

des parties contractantes

3.1 Engagements du partenaire
Nom du partenaire

a) Mettre tout en œuvre pour atteindre les résultats visés par le projet à savoir :
Liste de résultats programmés par le projet

Pour l’atteinte de ces résultats, la structure partenaire s’engage à réaliser, conformément au budget et au cadre logique, toutes les activités prévues par le projet.
Pour l’atteinte de ces résultats, la structure partenaire s’engage à respecter son engagement artistique et administratif par le budget.
b) Informer Kutung'art de toute nécessité de modifications des activités du projet dues à des imprévus ou à d’autres difficultés ou visant à une amélioration de l’efficacité de
l’intervention. la structure partenaire ne mettra en œuvre les modifications qu’avec l’accord préalable l'organisation Kutung'art et du bureau executif du KUKOFAFRIKA.

Aspects financiers
c) Le KUKOFAFIKA aura au début du projet un compte bancaire spécifique au projet.
d) Faire parvenir, dans les meilleurs délais, un rapport financier de l’avis de crédit de la banque après chaque mouvement de fond dont la structure partenaire est responsable
e) Utiliser les fonds qui lui sont transmis conformément au budget et exclusivement pour les activités prévues par le projet.
f) Observer le budget convenu : tous les changements de budget de plus de $100 doivent être approuvés a priori par la directrice du festival KUKOFAFRIKA.
g) Déposer au début de chaque activité un rapport bien détaillé.
h) Chaque dépense sera accompagnée d’une pièce justificative (photocopie), numérotée et classée selon les rubriques du budget.
i) Toutes les pièces justificatives originales doivent être gardées au siège de l'organisation Kutung'art pendant et après la fin du projet.

Modalités de Suivi/Évaluation
j) Faire parvenir à l'organisation Kutung'art les rapports de réalisation (semestriels ou annuels): rapport narratif et financier, ainsi que le cadre logique actualisé.
k) Faire parvenir à l'organisation Kutung'art un rapport narratif et financier final au plus tard 2 semaines après (date prévue de la fin du projet). Ce rapport devra expliquer les
résultats finaux du service, l’utilisation faite des infrastructures et services du projet par les bénéficiaires, les difficultés rencontrées au cours de l'exécution ainsi que la durabilité de l’action à
moyen et long terme. Il inclura également une liste récapitulative des actions et un rapport financier en dollars pour tous les services.
l) La non-remise totale ou partielle de ces documents, dans des délais raisonnables, pourrait entraîner l'annulation du partenariat.
m) L'organisation Kutung'art, le bureau executif du KUKOFAFRIKA et la structure partenaire collaboreront à la réalisation d’une évaluation externe, à mi-parcours ou à la fin du
projet, effectuée par une personne ou une institution externe dont le choix sera avalisé par les parties contractantes.
n) La structure partenaire s’engage à ce que, lors des visites de la direction du festival KUKOFAFRIKA, les conditions nécessaires à la conduite optimale des activités de suivi soient
assurées.
o) Réserver du temps lors des activités de suivi pour discuter d‘une manière transparente sur le fonctionnement de la relation partenariale

Communication
p) Informer la direction du festival KUKOFAFRIKA de tout changement important dans le contexte de l’intervention susceptible d’influencer le projet.
q) Informer la direction du festival KUKOFAFRIKA de tout changement au sein de son organisation susceptible d’influencer le projet. (Changement de personnel, nouveaux

financements,…)
r) Dans toute publication concernant le projet, la structure partenaire fera mention du rôle du festival KUKOFAFRIKA et de l’Organisation Kutung'art.

3.2 Engagements de l'organisation Kutung'art :

Exécution du projet KUKOFAFRIKA
a) Mobiliser ses compétences pour assurer la durabilité et efficacité du projet.
b) Mobiliser ses réseaux et ses compétences pour assurer si nécessaire le renforcement des capacités de la structure partenaire

Aspects financiers
c) Soutenir financièrement le projet avec l’appui des partenaires et sponsors.
d) Transférer à la structure partenaire dès réception des rapports narratifs et financiers complets et des pièces justificatives.

Cependant la direction du festival KUKOFAFRIKA ne saurait être tenu responsable d'éventuels retards de paiement du à des facteurs indépendant de sa volonté.

Suivi/Evaluation
e) Informer avec suffisamment d’anticipation la structure partenaire de toutes les activités de suivi évaluation qui seront entreprises
f) Respecter dans la mesure du possible les calendriers d’activités pour la mise en place des activités de suivi/évaluation

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g) Participer à la rédaction des termes de référence d’une éventuelle évaluation externe.
h) Réserver du temps lors des activités de suivi pour discuter sur le fonctionnement de la relation partenariale et sur la définition des rôles et responsabilités.
i) Impliquer les bénéficiaires directs et indirects du projet aux activités de suivi/évaluation

Communication
j) Informer la structure partenaire de tout changement important du projet.
k) Informer la structure partenaire de tout changement au sein de son organisation susceptible d’influencer le projet. (Changement de personnel, nouveaux financements,…)
l) Dans toute publication concernant le projet KUKOFAFRIKA, l'organisation Kutung'art fera mention du rôle du logo de la structure partenaire.

KINSHASA, LE 5 JANVIER 2023

LA DIRECTION DU FESTIVAL KUKOFAFRIKA

Roosevelt VANGU Ledia DIAMBU

Initiateur et Manager du KUKOFAFRIKA Président de l’Organisation Kutung'art Coordonatrice et Representante du KUKOFAFRIKA

Directrice du projet de l’Organisation Kutung'art

Nom de la structure partenaire

Nom et Signature du Responsable de la structure partenaire

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