Les éléments constitutifs de la paie

L ’entreprise émet chaque mois des bulletins de salaire et les paiements.

Salaire brut = Salaire de base + Compléments

Salaire net = Salaire brut – Cotisations sociales salariales
Salaire à payer = Salaire net – (Acomptes + Saisies)
Le salaire doit être payé par chèque ou virement bancaire lorsque son
montant est supérieur à 1 500 €.
Les cotisations sociales patronales et salariales sont prélevées et payées
par l’employeur aux différents organismes sociaux : URSSAF, ASSEDIC,
ARRCO, AGIRC, APEC, AGFF.

La base de calcul des cotisations sociales est constituée par le salaire brut
et parfois limité au plafond de la Sécurité sociale.

Des charges fiscales liées aux salaires pèsent également sur l’employeur
qui peut éventuellement s’en libérer par des dépenses libératoires de
même nature.

Les documents liés à la paie

Les documents obligatoires sont divers. Il s’agit des documents relatifs au
personnel : registre unique du personnel, livre de paie et bulletins de paie
remis aux salariés une fois par mois au moment du paiement des salaires.

D’autres documents sont transmis aux organismes sociaux : bordereau

récapitulatif des cotisations à l’URSSAF, avis de versements aux ASSEDIC
et aux autres caisses…

La déclaration annuelle des données sociales (DADS) qui récapitule le

détail des rémunérations versées à chaque salarié durant l’année civile est
également souscrite par chaque employeur et transmise au centre de
traitement des données sociales (centre
TDS).

La comptabilisation de la paie
L’enregistrement comptable de la paie s’effectue en plusieurs étapes :

Versements des cotisations aux organismes sociaux

La taxe sur les salaires, la taxe d’apprentissage, la participation à la

formation continue et la participation à l’effort de construction sont
enregistrées au débit des comptes de charges concernés.

Pour aller plus loin, voici un exercice corrigé sur la comptabilisation de la

paie.