Université des Antilles et de la

Guyane

Faculté de médecine Hyacinthe-Bastaraud

Mémoire du Tutorat 2012-2013

Présenté par :
- AVOMASSODO Nordi, tuteur de chimie (UE 1) et de l’UE 9
- GAMER Cindy, tutrice d’histologie (UE 2), de l’UE 10 et de l’anatomie UE 11
A travers ce mémoire du tutorat 2012-2013 de la faculté de médecine de l’UAG, nous
essaierons de partager avec vous notre expérience en tant que tuteurs. Il s’agit là, de
vous exprimer l’intérêt que nous avons porté tout au long de cette année à cette option
singulière qu’est le tutorat.

Remerciements :

Nos remerciements aux étudiants de la PACES qui ont répondu à nos questions et qui
ont accepté de nous faire confiance tout au long de l’année, à l’équipe informatique, à
Julien Labetoulle (Ex-président du tutorat PACES et étudiant en D1) qui nous a
expliqué le fonctionnement informatique du tutorat, aux professeurs de PACES qui ont
bien voulu répondre à nos interrogations, à nos parents pour la relecture, ainsi qu’à
tous les autres tuteurs qui ont fait un travail remarquable.
 Plan

I) Qu’est-ce que le tutorat ?

II) Tutorat 2012/2013 de la fac de médecine de l’UAG

1) Le tutorat une option à part entière

a) L’évolution du tutorat ces dernières années
b) Le tutorat : investissement et compétence

2) Le tutorat du point de vue des étudiants de PACES

a) Le tutorat est-il bénéfique ?
b) La participation
c) Prépa privée ou tutorat ?

III) Projet de développement pour les années futures

1) Pour une meilleure implication des professeurs de PACES

2) Création d’un tutorat de cours dans certaines matières

 I) Qu’est-ce que le tutorat ?

« Le tutorat est une relation formative entre un apprenant, le tuteur, et une personne (ou un
petit groupe de personne) en apprentissage. Il se distingue de l’enseignement classique
impliquant professeur et élève par une formation individualisée et flexible » Wikipedia.

Le tutorat en première année commune des études de santé est une structure voulu par le
ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche afin de favoriser la réussite des
étudiants de premier cycle comme le définit l’arrêté du 18 Mars 1998 relatif à l’organisation
et à la validation du tutorat en premier cycle (Voir annexe). A ce titre, les UFR soutiennent
généralement la mise en place de cette structure qui peut être une option à part entière, comme
c’est le cas à l’UAG. Les formes d’accompagnement du tutorat peuvent être diverses :

- Aide au travail personnel

- Aide au travail documentaire
- Appui aux techniques d’auto évaluation et d’auto formation

Il s’agit aussi là de permettre à tous les étudiants, sans distinction de classes sociales,
d’accéder à une aide semblable à celle qui aurait pu leur être fourni par une prépa privée mais
cela en toute gratuité ou à un tarif extrêmement réduit (permettant de couvrir les frais de
photocopie).

Bon nombre d’étudiants entrant en PACES pensent qu’il est nécessaire, voire obligatoire
d’être inscrit dans une prépa privée pour réussir le concours. Or, le tutorat propose un service
complet et structuré avec bien souvent le soutien et l’aide des professeurs de PACES et des
UFR de médecine. Il fournit donc une aide précieuse à chacun des étudiants qui y participent

Il est donc essentiel de faire connaitre cette structure grandement méconnue des étudiants
avant leur entrée à l’université. Cela permettrait d’une part, d’avoir un plus grand nombre de
participation et d’autre part, de développer l’image du tutorat trop souvent considérée comme
une « prépa au rabais ».
 II) Tutorat 2012/2013 de la fac de médecine de l’UAG.

1) Le tutorat une option à part entière

a) L’évolution du tutorat ces dernières années

L’option tutorat, longtemps considérée comme une « planque » par les étudiants de deuxième
année à l’UAG, a subi ces deux dernières années une métamorphose complète. Jusqu’à
janvier 2011, le tutorat ne comptait que peu d’adhérents et se déroulait en présentiel et sur
support papier dans l’amphithéâtre Benjamin, connecté à la Martinique et à la Guyane par
vidéoconférence. Les étudiants de première année devaient s’acquitter de droit d’inscription
qui s’élevait à 20 euros par année afin de couvrir les frais de photocopie et l’acheminement
des copies provenant de Martinique et de Guyane vers la Guadeloupe. Cette organisation était
difficile à gérer pour les tuteurs mais aussi pour les étudiants de première année du fait
notamment des problèmes techniques rencontrés lors des visioconférences et des délais
d’acheminement des copies par voie postale.

A partir de janvier 2011 et à l’initiative du Dr LEBRETON Guillaume (Ancien coordinateur

du tutorat), un intéressant remodelage a pu voir le jour. D’abord une informatisation du
système de khôlle et une automatisation des corrections a été mis en place, le tout via internet.

C’est ainsi que quatre supports informatiques virent le jour :

- Une rubrique « tutorat » sur la plateforme pédagogique de l’UAG.

C’est un site crée par l’UAG qui contient une rubrique dédiée à chaque faculté et qui
permet aux tuteurs de créer les khôlles. C’est-à-dire :

- Préparer les questions.

- Choisir le jour et l’heure d’ouverture et de fermeture des khôlles.
- Choisir le temps autorisé pour faire chaque khôlle.
- Choisir le type de notation de la khôlle.
- Publier les corrections des khôlles après que celles-ci aient été fermées.

C’est aussi sur ce site que les étudiants de PACES effectuent ces khôlles.

Cette plateforme, déjà largement utilisée dans les autres filières, n’était jusqu’alors pas
utilisée dans le cadre du tutorat.
 - Le site officiel du tutorat de la fac de médecine de l’UAG

C’est sur ce site que les étudiants de PACES peuvent consulter les notes obtenues à
chacune de leur khôlle. Ces notes font l’objet d’un classement et de statistiques telles que
le nombre de participant ou encore la moyenne des notes.

Exemple de statistique de la khôlle N°2 de chimie UE1

 - Le forum du tutorat de la fac de médecine de l’UAG

Il permet aux étudiants de PACES de poser des questions et aux tuteurs d’y répondre.

- La page « La plateforme tutorat P1 UAG» sur Facebook

Du fait du succès de ce réseau social, cette page permet d’établir un lien facile et
rapide entre tuteurs et étudiants de PACES.

Depuis l’informatisation et l’automatisation du tutorat à la faculté de médecine de l’UAG,

celui-ci est entièrement gratuit !
 b) Le tutorat : investissement et compétence
C’est donc une option qui nécessite un réel investissement de la part des tuteurs. Il faut à la
fois travailler les cours de PACES, réaliser des khôlles avec des QCM les plus semblables
possible à ce que l’on peut retrouver dans les annales et être disponible pour répondre aux
questions que posent les étudiants de PACES. Le bon fonctionnement du tutorat repose en
quelque sorte sur la qualité du travail fourni par les tuteurs.

Certes, cette option a l’avantage de ne pas imposer d’horaires fixes de travail contrairement
aux autres options où des cours en présentiels sont dispensés, mais elle exige d’y consacrer
beaucoup de temps. En effet, la composition des QCM et leur mise en ligne n’est pas aisées et
demande une connaissance en informatique non négligeable. Ainsi, Julien LABETOULLE
(ancien président du tutorat) accompagné de certains tuteurs de l’année précédente, nous ont
gentiment accordé un peu de leur temps afin de nous former aux techniques informatiques
indispensables à notre fonction de tuteur.

2) Le tutorat du point de vue des étudiants de PACES

a) Le tutorat est-il bénéfique ?

Afin de répondre à cette question, deux sondages ont été réalisé sur la plateforme Facebook
par nos collègues tuteurs Chani LAMBOUX et Johan FELIX auprès des étudiants de PACES
qui participent au tutorat.

En majorité, les participants au tutorat trouvent un bénéfice dans celui-ci.

93% des sondés assurent que le tutorat a eu un impact sur leur méthode de travail. Ce qui
n’est pas négligeable car une méthode de travail adaptée est nécessaire pour la réussite du
concours de PACES.
 b) La participation
Cette année, le tutorat a connu un nombre d’inscription record avec plus de 600 inscrits.
Cependant la participation des étudiants a lourdement chuté au fur et à mesure de l’année et
des taux de participation très bas ont été observés au deuxième quadrimestre.

Pour illustrer notre propos :

Ci-dessus deux images de deux khôlles d’histologie (UE2). L’une date du 04 octobre 2012
avec une participation de 444 étudiants. L’autre date du 01 Novembre 2012 avec une
participation de 259 étudiants. Il s’agit en fait de la première et de la dernière khôlle
d’histologie. On constate une baisse de la participation avec un peu moins de 200 participants
en moins.

Nous avons donc cherché à connaitre les raisons de cette baisse de participation. Le sondage
ci-dessous nous a permis d’obtenir un début de réponse.

Sondage réalisé par Chani

LAMBOUX sur la plateforme
tutorat.de Facebook.

Il en ressort que pour 53,8 % des sondés, cette baisse de participation est due à un programme
trop lourd au deuxième quadrimestre. En effet, le deuxième quadrimestre est composé de
nombreux UE dont les cours sont uniquement disponibles sur internet. Ces cours ne sont donc
pas dispensés en présentiel, ce qui implique un travail personnel plus important qu’au premier
quadrimestre. Certains se trouvent donc submergés par le travail et manquent de temps pour
réaliser les khôlles du tutorat.
 c) Prépa privée ou tutorat ?
Comme dit précédemment, à l’entrée en PACES beaucoup d’étudiants se posent des questions
à propos des prépas privées et du tutorat. Nous avons donc cherché à savoir comment était
perçu le tutorat vis-à-vis d’une prépa privée.

Sondage réalisé par Chani

LAMBOUX sur la plateforme
tutorat.de Facebook.

Il en ressort que :

- 45,5% des sondés ne considèrent pas le tutorat comme une prépa à part entière, mais la
considère plutôt comme une aide secondaire en plus de leur prépa privée.
- 43,2% considèrent le tutorat comme étant une aide indispensable pour la réussite.
- 11,4% considèrent le tutorat comme un aide utile mais pas indispensable.

On constate donc à ce jour que seul environ la moitié des étudiants intègre le tutorat comme
étant un moyen de préparation équivalent aux prépas privées. L’image du tutorat nécessite
donc d’être encore améliorée.
 IV) Projet de développement pour les années futures

3) Pour une meilleure implication des professeurs de PACES

Tout d’abord, il serait souhaitable que les professeurs de PACES s’impliquent d’avantage, car
nous avons constaté que bon nombre d’entre eux ignorent les mails des tuteurs. Est-ce dû à
une mauvaise coordination ? Un manque de communication entre nos responsables
pédagogique, l’administration, et l’équipe pédagogique de l’université de Bordeaux II ?

Il serait judicieux de fournir aux professeurs de PACES une liste contenant les noms des
tuteurs, leur adresse mail et les matières auxquelles ils sont rattachés et de fournir aux tuteurs
les adresses mail des professeurs afin de faciliter les échanges.

Petite anecdote : Un professeur en réponse à un mail de demande de correction d’une khôlle, a

répondu au tuteur qu’il ne pouvait pas savoir s’il était vraiment tuteur ou s’il travaillait pour
une prépa privée et que de ce fait il ne pouvait pas répondre favorablement à sa requête.

Ce qui est sûr c’est que ce problème doit être résolu pour un meilleur déroulement du tutorat.

4) Création d’un tutorat de cours dans certaines matières

En réfléchissant à un projet de développement du tutorat à l’UAG pour les années futures,
nous avons eu l’idée d’un tutorat sous forme d’explication de cours pour certaines matières.
Quelques heures durant lesquelles, des tuteurs feraient des explications de cours en
présentiels. En effet, certaines matières comme l’UE3, la chimie, l’anatomie ou encore la
biochimie sont particulièrement difficiles à maîtriser pour l’étudiant de PACES. Nous
pensons donc que le tutorat devrait en plus de fournir des khôlles et un forum de qualité,
mettre en place un système d’explication de cours pour les cours les plus complexes.

On se rend bien compte en allant sur le forum que la compréhension de certaines matières
pose problème au vue du nombre de questions qui s’y rapporte.
Ci-dessus la page d’accueil du forum durant le second quadrimestre. En effet on peut voir que
l’UE3B et l’UE 5 (anatomie) font l’objet de nombreuses interrogations de la part des étudiants
de PACES.

Nous avons fait un sondage sur la plateforme tutorat qui nous a permis de confirmer nos
ressentis personnels d’anciens étudiants de PACES.

Notre sondage a remporté un franc succès auprès des étudiants de PACES. Beaucoup d’entre
eux ont trouvé notre idée intéressante et ont bien voulu donner leur avis. Concernant les
matières à choisir pour ce tutorat sous forme d’explication de cours, les résultats du sondage
correspondent à nos ressentis d’anciens étudiants de PACES et vont dans le sens des
constatations que nous avons pu faire en analysant l’activité du forum. En effet, l’UE3, la
biochimie, la chimie et l’anatomie apparaissent comme étant le talon d’Achille de bon nombre
d’étudiants. Il serait donc judicieux, en plus des khôlles et du forum déjà opérationnels, de
mettre en place un système d’aide supplémentaire sous forme d’explication de cours.

Nous avons donné le meilleur de nous-même en tant que tuteurs durant cette année
2012/2013. C’est une mission qui nous a tenu à cœur car le tutorat a joué un rôle capital dans
notre réussite à ce concours tant redouté. En effet n’ayant pas été inscrit à une prépa privée, le
tutorat fut notre plus grand allié et nous lui en sommes reconnaissant.

Nous souhaitons que le tutorat de la faculté de médecine de l’UAG soit promis à un bel
avenir !
 Sources
- http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000373332
- http://fr.wikipedia.org/wiki/Tutorat
- Plateforme tutorat : http://e-uag.univ-ag.fr
- Site officiel du tutorat : http://apps.martinique.univ-
ag.fr/tutorat/index.php?PHPSESSID=tWZ7Ve0wdAvFDbRKrXIn12
- Forum du tutorat : http://tutorat97.leforum.eu/index.php
- Plateforme tutorat de Facebook
-
 Annexe
ARRETE
Arrêté du 18 mars 1998 relatif à l'organisation et à la validation du tutorat en
premier cycle

NOR: MENS9800764A
Version consolidée au 13 décembre 2009

Le ministre de l'éducation nationale, de la recherche et de la technologie,

Vu le décret n° 72-580 du 4 juillet 1972 modifié portant statut particulier des professeurs agrégés de
l'enseignement du second degré ;

Vu le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 modifié portant dispositions statutaires communes applicables
aux enseignants-chercheurs et statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps
des maîtres de conférences ;

Vu l'arrêté du 16 juillet 1984 relatif au diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques ;

Vu l'arrêté du 18 mars 1992 portant organisation du premier cycle et de la première année du

deuxième cycle des études médicales ;

Vu l'arrêté du 20 avril 1994 relatif au diplôme universitaire de technologie ;

Vu l'article 5 de l'arrêté du 9 avril 1997 relatif au diplôme d'études universitaires générales, à la licence
et à la maîtrise ;

Vu l'avis du Conseil national de l'enseignement supérieur et de la recherche en date du 2 mars 1998,

Article 1

Afin de favoriser la réussite des étudiants, les établissements d'enseignement supérieur organisent
prioritairement dans toutes les premières années d'enseignement de premier cycle un dispositif
d'appui sous la forme de tutorat d'accompagnement méthodologique et pédagogique. Les formes du
tutorat d'accompagnement peuvent être variées (aide au travail personnel de l'étudiant, aide au travail
documentaire, appui aux techniques d'auto-évaluation et d'autoformation...).

Ce dispositif bénéficie à tous les étudiants de première année de premier cycle qui le souhaitent.
L'établissement fait connaître le dispositif et le propose aux étudiants qui en ont le plus besoin.

Chaque établissement définit et précise, après avis du conseil compétent, les conditions
d'organisation du tutorat, en cohérence avec sa politique pédagogique.

Le président de l'université ou le chef d'établissement arrête ces dispositions.

Article 2
Modifié par Arrêté du 30 novembre 2009 - art. 1

Le tutorat est effectué sous la responsabilité pédagogique des enseignants et des enseignants-
chercheurs dans les conditions du décret du 26 décembre 2007 pris en application de l'article L. 811-2
du code de l'éducation et fixant les conditions de recrutement et d'emploi des étudiants au sein des
établissements publics d'enseignement supérieur.

Ces enseignants et enseignants-chercheurs, forment et encadrent régulièrement les étudiants-tuteurs

dans les conditions déterminées par chaque établissement.

Article 3
Modifié par Arrêté du 30 novembre 2009 - art. 2
En lien avec l'équipe pédagogique, et sous la responsabilité d'un enseignant ou d'un enseignant-
chercheur, chaque étudiant-tuteur a la responsabilité d'encadrer, par une aide personnalisée, un
groupe d'étudiants de taille restreinte (au maximum dix étudiants).

Article 4

L'action de tutorat assurée par les étudiants-tuteurs est validable dans le parcours de formation suivi
par l'étudiant-tuteur dans les conditions fixées par l'établissement.

Cette validation peut être effectuée dans le cadre des unités d'enseignement. Elle peut avoir lieu au
titre des stages, des travaux d'études et de recherche ou d'enseignements optionnels prévus dans la
formation.

Article 5

Dans chaque établissement, une évaluation qualitative et quantitative du tutorat est établie
annuellement et présentée au conseil compétent.

Article 6

La directrice de l'enseignement supérieur, les présidents d'université et chefs d'établissement

d'enseignement supérieur sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent
arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Pour le ministre et par délégation :

La directrice de l'enseignement supérieur,

F. Demichel