DOSSIER COMMISSION

Années 2020 - 2021

 SOMMAIRE
Introduction ...................................... 2
Pourquoi nous ? Pourquoi le BDE ?

Prsentation des EPR ........................... 3

Le Bureau
Pôle communication
Pôle démarchage
Pôle évènementiel
Pôle trésorerie

La Campagne et les Budgets ................ 6

La déclaration
La soirée Bar
La journée d’animation – La coupe de feu
La Battle : SAT des listes

Le financement ................................17
Budget final prévisionnel
Partenariats prévisionnels
Mail de démarchage

Conclusion....................................... 19

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 Introduction
Salut à toi, grand fan de baguettes et de sortilèges en tout genre. Nous prenons le contrôle du Bureau des
Élèves pour vous transporter dans l’univers fantastique du grand Harry Potter, en passant bien sûr par
la voie 9¾. Les Expectro Patrouenum sont là pour vous protéger des détraqueurs mais surtout pour vous
apprendre à vous servir d’une baguette comme il se doit, jeunes sorciers !
Comme Dumbledore dans Poudlard, les EPR sauront être à la tête et mener le mythique BDE de Neoma
malgré les évènements rendus difficiles par la crise sanitaire. La Covid19 ? Nous lui disons Endoloris !

Pourquoi nous ? Pourquoi le BDE ?

Alors que nous abordions notre mutation de chatons à guerriers rouennais, dans l’ombre, un petit groupe
de jeunes sorciers s’est vu confier une mission, celle de veiller sur le campus de Neoma Rouen. En effet,
munis de leur baguette magique, ils ont la maîtrise d’un sort, que seuls les sorciers au cœur pur peuvent
maîtriser, « Expecto Patrouenum ».

Expecto Patronum, tiré du latin, signifie « dans l’attente d’un gardien ». C’est le sort de défense le plus
connu mais aussi l’un des plus complexes à réaliser. Il permet de faire apparaître un Patronus, un gardien
spirituel sous forme de créature, afin de lutter contre les forces du mal. Pour lancer ce sortilège, il est
nécessaire que le sorcier se concentre sur un souvenir heureux et puissant avant de prononcer « Expecto
Patronum »

Nos sorciers rouennais, habiles avec leur baguette magique, sauront se souvenir d’instants joyeux et forts,
d’amusement, de liberté, d’entraide et invoquer « Expecto Patrouenum » afin de veiller sur Neoma Rouen
et préserver sa vie étudiante, menacée par l’épidémie actuelle.

Le saviez-vous moldus ?
La voie 9 ¾ est celle qu’empreinte Harry pour prendre le train direction Poudlard.
On doit traverser un mur pour s’y rendre.
Endoloris est un sort provocant une douleur insoutenable à son receveur.
Les détraqueurs sont des créatures des ténèbres qui se nourrissent de vos joies. Le
seul moyen de les repousser est sortilège du Patronus.

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 Prsentation des EPR
n
Le Bureau
Présidente
Charlotte Gannaz
Sorcière de générations en
générations, la présidente des
EPR sait magner la baguette.
Droite, pétillante, cette
approuentie confirmée est
l’épaule sur laquelle s’appuyer.
La laissant flotter dans les airs
pour dévoiler son patronum :
un Magyar à pointe. Potions,
sorts, techniques, rien ne lui
échappe. Poudlard est en
danger et les approuentis
sorciers sauront vous sauver
contre detraqueurs.
Secrétaire Général
Frank Akriche
Divorcé de Dolorès Ombrage et
actuellement à la tête du
ministère de la magie. Il sera être
à la hauteur du secrétariat de
Poudlard. Moldus ou pas, il
tachera de vous transmettre toutes
les informations nécessaires
quant au bon fonctionnement de
l’école de magie et vous
transmettra tous les éléments
importants afin que vous deveniez
un bon magicien.
Mais Gare à vous, ses cheveux
bouclés sont pleins de surprises et
peuvent facilement vous jouer des
tours...
Vice-Présidente
Maud Gannaz
Une sorcière vice-présidente ?
Mais oui, nom d’un chaudron !
Digne de confiance et dotée de
ses pouvoirs, elle est prête à
tout pour vous éviter la prison
d’Azkaban jeunes approuentis.
Mais ne vous méprenez pas,
elle a un sacré caractère et elle
s’assurerai que votre initiation
dans le monde de la magie soit
le meilleur possible !
Trésorier
Mélina Bacati
N'ayez crainte avec l'argent,
elle sait manier les chiffres à
la perfection telle la banque
Gringotts où les coffres sont
bien gardés. Elle est prête à tout
pour protéger les gallions et
mornilles de ses approuentis
afin qu’ils puissent profiter au
maximum de la magie de
Poudlard !
A la fois fun et pleine d'énergie,
elle saura vous intégrer à la
perfection à sa maison.
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Pôle communication
Maxime Llouberes
Qu’il s’agisse de Gryffondor ou
de son club de cœur Arsenal,
Maxime est prêt à tout pour
défendre ses couleurs.
Originaire de la région
Parisienne, ce sorcier a quitté le
territoire moldu pour aider les
ERP à l’emporter.
Noémie Jumontier
Cette sorcière arrivée tout droit
des Antilles sera un rayon de
soleil pour réchauffer vos
cœurs. Curieuse et pleine de
bonne humeur elle ne se fait
jamais prier pour enfourcher
son balai et débarquer dans les
plus folles soirées. N’hésitez
pas à embarquer avec Noémie
pour Poudlard ! Vous ne serez
pas déçus du voyage
Pôle démarchage
Ugo Sebe
Fin connaisseur du chemin de
traverse, il est prêt à tout pour
permettre aux approuentis de
vivre la magie de Poudlard. Sa
motivation et sa détermination
sans failles sont décisives dans
la recherche des sponsors. Amis
de Serpentard, vous ne
rivaliserez pas avec cette force
de persuasion !
Margaux Arraitz
Sorcière dans l’âme depuis
l’enfance, cette magicienne
des images et de la vidéo saura
vous en mettre plein la vue.
Parlez-lui de vos problèmes,
elle les fera disparaitre
comme par magie.
Débordante d’énergie et
d’ambition, elle espère vous
voir rejoindre sa maison.
Charlene Remy
Cette sang de bourbe manie
aussi bien les tours de magie
que l'art de la nuit.
Souriante et toujours prête à
s'ambiancer, elle vous
concoctera des évènements
inoubliables. Étudiante le jour
et sorcière la nuit, elle vous
préparera des évènements
dignes du tournoi des 3
sorciers, grâce à sa bonne
humeur et son rythme.
N'essayez pas de la poursuive,
c'est la sorcière du
transplanage.
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Pôle évènementiel
Coralie Scalier
Motivée et pleine de vie, cette
sorcière charismatique peut
devenir un vrai bout en train.
Pour cela sa potion magique :
un bon verre de rouge de
bourgogne. N’hésitez pas à lui
confier vos secrets et vos sorts
les plus confidentiels car cette
sorcière est digne de confiance
et saura vous prouver que vous
êtes chanceux de l’avoir à vos
côtés.
Nolwenn Kervella
Gare à vous moldus, voici une
sorcière qui vous en fera voir de
toutes les couleurs ! Malgré la
malédiction pandémique jeté
par celui dont il ne faut pas
prononcer le nom, elle reste
souriante et pleine d’idées pour
vous proposer des events
magiques. Son but : que votre
pensine soit pleine de souvenirs
heureux créés lors de ces
évenements.
Pôle trésorerie
Sabine Parent
Si vous pensiez qu’elle ne
s’arrêterait qu’à l’école des
sorciers, vous vous mettez la
baguette dans l’œil ! Énergique
et bien plus charmante qu’un
gobelin, cette sorcière
prévoyante se dépensera sur la
piste de danse contrairement au
compte en banque des
approuentis. A vos baguettes,
l’enchantement ne fait que
commencer.
Salomé Bouvattier
Quoi de mieux qu’une sorcière
de renom pour mener
d’incroyables évents à la
baguette ? Derrière son sourire
inébranlable, c’est grâce à sa
détermination et à sa discipline
que les approuentis profiteront
de l’aventure à Poudlard. Les
Mangemorts tremblent face à
ses pouvoirs d’organisation sans
faille !
David Record
Rusé, enjôleur et courageux à
l’extrême, ce jeune sorcier au
cœur de Lyon vous transportera
par sa voix magique dans un
royaume peuple d’Events
enchantés.
Sa détermination, sa joie de vivre
et son goût pour la fête ayant
triomphé des forces maléfiques
qui l’avaient emprisonné à
Azkaban, il sera l’arme fatale des
approuentis pour organiser les
plus beaux Events qu’on a encore
jamais vus à Poudlard.
Quentin Le Quellec
Approuentie aguerri et
possédant la fibre capillaire de
Ron Weasley, Quentin est un
passionné de quidditch et de
potions procurant de nouvelles
sensations. Il est attentif et
rigoureux comme Argus Rusard
quand il s’agit Poudlard. Il sait
quel sort utiliser pour s’adapter
à chaque situation. En utilisant
lumos les ERP mettront la
lumière sur le campus et seront
vous divertir comme il le faut !
Ariel Saherel
Sorcier de famille noble il est
très pointilleux. Il aime la
rigueur et gare à ceux qui font
des erreurs. Très fort en
métamorphoses et sortilège en
tout genre, méfiez-vous de sa
baguette. Ouvert et attentif je
sais remonter le moral des
troupes alors si coup de mou il
y a n'hésitez pas à lui en
parler.
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 La Campagne et les Budgets
La déclaration
Munis de nos baguettes, nos balais et nos robes de sorcier, nous allons quitter le monde des moldus
pour rejoindre celui des magiciens.

Après avoir pris le Poudlard Express, les EPR effectueront un show magique mené par un trio
infernal (Hermione : Maud ; Harry : Franck ; Et Ron : Ugo). Nous vous emmènerons à la découverte
d’un univers sombre et plein de mystères. Sur différentes mélodies représentant leurs aventures à
Poudlard ou encore les sorts qu’ils ont appris, les EPR vont vous démontrer que la magie existe et
qu’elle est accessible à tous. Nombreux sont les sorciers qui utilisent Lumos afin de créer des
étincelles mais nous n’en aurons pas besoin !

Afin de créer une ambiance digne de Poudlard, chaque approuenti sorcier trouvera sous son siège
les goodies associés à l’École. À la fin de la représentation, l’équipe des EPR te présentera son logo
et son nom. Pour nous rejoindre rien de plus simple : enfile tes goodies et aide-nous à protéger notre
chère école contre les forces du mal !

Budget Quantité Coût Unitaire Coût Total

Robes de sorciers 20 40 800
Balais 20 6,50 130
Baguettes 20 4,27 85,4
Bracelet avec logo 200 0,14 42
Stickers 156 17,99 pour 52 53,97
Mascotte Phoenix 1 463
Ecocups 200 150
Total 1 724, 37 €

Le saviez-vous moldus ?
Le Poudlard Express est le train qui emmène les sorciers à Poudlard.
Lumos est un sort utilisé pour faire de la lumière, c’est l’un des sorts les plus
simples.
La Grande Salle est la principale pièce commune de l’école, les étudiants y
déjeunent.
HoneyDuck est une boutique de confiserie.

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La soirée Post-Déclaration
Cette soirée nous l’attendons plus que le Bal de Noël de Poudlard, et nous espérons que toi aussi cher
approuenti sorcier ! Pourquoi ? Tout simplement car lors de cet évènement tu vas découvrir dans
quelle aventure tu t’embarques en nous choisissant. Tu pourras avoir un aperçu de l’ambiance que
les EPR mettront lors du mandat 2021-2022 et surtout passer une des meilleures soirées de ton année
! Tu y trouveras ton bonheur à savoir : des potions à volonté, les repas les plus magiques possibles et
surtout tu auras l’occasion de commencer ton initiation en t’habillant comme les EPR. Tu auras à
ta disposition des baguettes, des lunettes, des écharpes en fonction des maisons mais aussi des robes
de sorcier ! Alors ça te tente ?

Si oui, rien de plus simple, tu n’auras qu’à traverser le mur ! Une fois arrivé au château, tu te
retrouveras dans la Grande salle. Nous te réservons une décoration des plus fantastiques : bougies
flottantes, fumée, une boutique HoneyDukes où tu trouveras tous les bonbons de tes rêves mais aussi
un stand Weasley où tu pourras te procurer tout ce qu’il a de plus amusant pour passer une bonne
soirée ! Tu auras l’occasion de manger des chapeaux de sorcière ; des vifs d’or ou même des dragées
de chez Bertie Crochue !

Mais ce n’est pas tout à Poudlard tu n’auras pas le temps de t’ennuyer car la musique des sorciers est
meilleure que celle des moldus. Alors accroche toi bien car tu pourras écouter de la musique techno,
électro, pop et encore plein d’autres !

Évidemment nous avons tout prévu pour que tu t’amuses jusqu’au bout de la nuit ! Une envie
pressante ? Si tu as de la chance, en allant aux toilettes, tu pourras atterrir au ministère de la magie
! Mais les EPR te proposent aussi de te munir d’un bâton pour combattre les détraqueurs grâce à une
piñata détraqueur ! Cependant, nous devons te mettre en garde, nous ne garderons que les meilleurs
d’entre vous, ce pourquoi tout au long de la soirée il faudra faire preuve d’audace et de courage face
aux défis que nous allons te proposer ! N’oublie pas que tout au long de l’année tu te battras pour ton
équipe et pour rapporter des points à ta maison ! Et ça commence ce soir !

Alors, ils ne nous restent plus qu’à dire :

ACCIO SOIRÉE !

Le saviez-vous moldus ?
Le vif d’or est la balle volante du Quidditch. C’est la plus rapide.
Le Quidditch est un sport magique pratiqué sur balais.
Le sortilège d’attraction est un enchantement qui permet d’attirer les
objets vers soi. Son incantation est « Accio ».

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 Budget Quantité Coût Unitaire Coût Total
Fond de mur plateforme 9 ¾ 1 14,59 14,59
Fausses bougies 36 12,83 pour 12 38,49
Machine à fumée 1 41,99 41,99
Affiche Honey Dukes Stand 1 0,14 42
Ballons Poudlard 24 3,70 pour 4 22,20
Affiche weasley satnd 1 13,35 13,35
Lampe Potion Polynectar 5 24 120
Bannières murales 5 8 pour 5 8
Affiche ministère de la magie 10 6,99 69,90
Horcruxes 1 40 40
Enseigne Plateforme 9 ¾ 2 7 14
Lumières déco Poudlard 3 14 42
Lot de fioles 2 10 20
Veilleuses 3D LED 2 10 20
Sous-Total 506, 52 €

Budget Quantité Coût Unitaire Coût Total

Kit du sorcier
Bonbons (au kilo) 10 3,50 35
Ferrero 90 31 les 30 93
Grenouilles au chocolat (en
10 sachets 7,95 79,50
sachet)
Bières au beurre 50 9,19 459,50
Dragées (en sachet) 15 16,90 les trois sachets 84,5
Limaces à la gelée + autres
3 19,99 59,97
dragées (boîtes)
Autre potion (oasis) 10 1,99 19,90
Potion pétillante (coca) 15 1,95 29,25
Chips (350g) 30 1,99 59,70
Houmous (200g) 3 1,49 4,47
Guacamole (320g) 3 2,99 8,97
Carottes 1kg 1,49/kg 1,49
Radis 200g 5 0,99 4,95
Chips tortilla 5 1,20 6,00
Pain hot dog 200 1,36 les 4 68
Knackis 200 1,34 les 10 26,80
Ketchup (1kg) 3 2,95 8,85
Moutarde (915g) 3 1,31 3,93
Mayonnaise (700g) 5 1,83 9,15
Pain de mie (21 tranches) 40 1,11 44,40
Rillettes de saumon (150g) 10 1,80 18,00
Thon en boite (130g) 10 0,97 9,70
Jambon (10 tranches) 10 3,95 39,50
Tomates 5kg 2,19/kg 10,95
Salade laitue 10 0,99 9,90
Philadephia (500g) 5 4,10 20,50
Concombres 10 1,19 11,90
Mozzarella 10 0,91 9,10
Eau 3 packs 0,96 2,88
Sous-Total 1 239, 76€
Total 1 733, 65€

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Les Rallyes
Dobbying, « Partum »
Il te manque des aliments pour préparer ta potion ? Les EPR se chargeront d’enfourcher leur balai pour
faire tes courses ou te livrer ton repas. Peut-être même te rapporteront-ils une chocogrenouille si tu as
de la chance.

Nimbus 2 000, « Posuit Ordinem »

Tu ne maîtrises pas encore le sort Wingardium Leviosa pour ranger ton appart en un coup de baguette ?
Ne t’inquiète pas, les sorciers rouennais sont prêts à débarquer pour remettre de l’ordre chez toi. Nos
membres les plus expérimentés d’EPR se feront un plaisir de venir t’assister en lendemain de soirée ou
en plein moment de panique avant un date Tinder, pour redonner son éclat à ton appartement. Pour cela,
nos jeunes sorciers s’armeront bien-sûr de leur baguette magique mais aussi de leur fidèle balai.

Vif d’or, « Musculus Quaestum »

Les entretiens à répétition ont eu raison de ta forme athlétique, et ton « bide a bière » t’empêche à présent
de pratiquer le quidditch décemment ? Les EPR ne peuvent se permettre de te laisser partir en mission
derby dans cet état. N’hésite pas à solliciter l’un de nos sorciers pour une séance de remise en forme
sportive pleine de joie et de bonne humeur. Et retrouve enfin ta fougue de jeune sorcier pour porter haut
les couleurs de ta maison.

Préfet étoilé, « In Mensa »

Après avoir passé des soirées entières à lutter contre les sorciers maléfiques ou à pratiquer ta magie, tu
réalises que ton estomac crie famine. Malheureusement aucun des sorts que tu pratiques n’a pu faire de
toi un chef cuistot. Pas de panique, les EPR débarquent pour te proposer des petits plats mijotés avec
amour par les plus expérimentés de nos sorciers cuisiniers. Que tu sois carnivore ou 100% végé nous
trouverons de quoi te régaler.

Weasley & Weasley, « Convivio Festivis »

Tes soirées d’hiver s’annoncent maussades ? N’hésite pas, jeune sorcier à invoquer la puissance des EPR
pour venir réveiller l’ambiance et réchauffer ton cœur. Au programme... à toi de choisir entre une
compétition de fabrication de potions, un blind test enchanté ou encore un quizz déjanté sur le monde
des sorciers, pour les plus connaisseurs d’entre vous.

Photobombabouse, « Memoriae »
Tu veux pécho mais ça fait mille ans que tu n’as pas renouvelé ton feed Instagram ? Fais appel au talent
de photographe des EPR, qui, tel Colin Crivey, sauront faire un photoshoot de qualité dans un décor
magique qui te mettra assurément en valeur. Avec un peu de chance, tu apparaîtras même à la une de la
Gazette des Sorciers !

Baguette express, « Minima Meridiem »

Pas envie de manger à la cantine, mais pas le temps de cuisiner ton propre repas du midi ? Le service
“baguette express” des EPR te propose de te préparer un sandwich qualitatif fait avec amour, dis nous tes
envies, et en une formule, ton déjeuner sera prêt !

Chaudron Buveur, « Ebrius »

Les tavernes sont fermées, le chemin de traverse est beaucoup trop loin, pourtant tu as bien soif après
une journée de cours mouvementée à Poudlard. Quoi de mieux qu’un service de livraison de potions
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 express pour te réhydrater afin de passer une bonne soirée ? Légères ou fortes, elles sauront te séduire et
redonner de la joie à cette gorge bien sèche, qui ne demande qu’à goûter aux différents breuvages du
monde des sorciers.

Harrycouvert, « Infans Non Volunt »

Ton partenaire et toi êtes enfin prêts à passer à l’étape supérieure, partager vos incantations personnelles
? Manque de bol, tu n’as pas prévu d’étui à baguette… Soucieux que ta baguette reste intacte et ne s’abîme
pas, les EPR, prévoyants et attentionnés, t’enverront un petit hibou à la vitesse de l’éclair pour ne pas
qu’il t’arrive d’ennuis !

Magicobus, « Otiosum »
Les hiboux voyageurs n’arrivent pas jusqu’à chez toi, pourtant tu as
terriblement besoin de ton nouveau manuel sur la métamorphose ou de
ton miroir à double sens… Pas de panique, il suffit de nous donner ta
carte d’identité sorcier, et les EPR iront chercher ton paquet ou ton
courrier pour toi, en espérant que ça ne soit pas une Beuglante !

Faim de loup-garou, « Bonum Paratum »

Tu as envie d’un bon burger ou d’un gros tacos mais Uber Eats te
coûte trop cher ? Les EPR n’hésiteront pas à enfourcher leur Nimbus
2001 pour t’apporter ta commande dans les plus brefs délais, tu
économiseras ainsi les frais de livraison !

Dracostaud, « Perfusorius »
Tes potes t’ont lâché pour ton déménagement ou pour t’aider
à monter un meuble parce qu’ils préfèrent passer leur soirée
ou leur week-end ailleurs… Les EPR t’aideront avec plaisir,
alliant incantations et muscles, pour que ton chez-toi soit
encore plus douillet qu’avant !
Maison des Weasley

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 Budget Libellé Quantité Coût Unitaire Coût Total
Dobbyng Essence 150 L 1,47/L 220,50
Sous-Total 220,50
Balais 5 5 25
Serpillère 5 1,22 6,10
Nimbus 2000 Produit lavage 5 4,99 24,95
Plumeau 5 2 10
Gants 100 17,99 pour 100 17,99
Sous-total 84, 04
Steak haché 232 4,30 pour 4 249,4
Oignon 2kg 1,2/kg 2,40
Tomate 2,5kg 4,6/kg 11,50
Salade 3 1 3
Ketchup 5 1,58 7,9
Préfet Étoilé
Fromage en
Burger 252 1,72 pour 14 24,08
tranche
Pain Burger 252 1,39 pour 4 87,57
Frite 30kg 0,94 28,20
Friteuse 1 19,65 19,65
Galette pdt 24 1,52 pour 6 6,08
Sous-Total 439,78
Rhum 4 13,92 55,68
Citron vert 60 1,99 pour 3 39,08
Weasley
Sucre de canne 4 1,82 7,28
&Weasley
Menthe 220g 1,55 pour 11g 31
Glace pilée 10kg 1,2/kg 12
Sous-Total 145, 76
Jus d’ananas 20 1,92 38,4
Chaudron
Téquila 20 11,81 236,2
Buveur
Jus de Cramberry 30 1,92 57,60
Sex on the beach
Glace Pilée 10kg 1,2 12
Sous-Total 401, 80
Harrycouvert Préservatif 140 8,4 pour 5 42
Sous-total 42
Total 1 333, 88€

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La soirée Bar
Pour cette soirée, le bar Le PopCorn vous attend nombreux ! Ce bar aux allures de plateau de tournage
saura vous éblouir avec son décor Harry Potter. Vous y trouverez des chaussettes d’elfe, des cartes du
maraudeur, des Nimbus 2001 et des œufs de dragon ! Mais ce n’est pas tout ! Afin de continuer comme il
se doit ton initiation au monde des sorciers, tu devras nous montrer ta vaillance lors du match de Beer
Pong Quidditch !

Budget Quantité Coût Unitaire Coût Total

Peinture blanche acrylique 75 ml 5 1,99 9,95
Peinture noire acrylique 75 ml 2 1,99 3,98
Marqueur noir 2 0,49 0,98
Étoiles phosphorescentes x100 1 1,10 1,10
Gobelets 50 cl x100 4 16,56 66,24
Balles de ping-pong x72 1 15 15
Enveloppes style ancien 10 0,11 1,10
Fil transparent 1 1,50 1,50
Diadème Serdaigle 1 7 1,50
Gel hydroalcoolique 500 ml 4 3,64 7
Cure-dents x200 2 0,97 14,56
Colle forte x6 1 1,99 1,94
Cercles métalliques x3 2 1,99 1,99
Clés anciennes x20 1 2,64 3,98
(120) lingettes désinfectantes 2 9,90 2,64
Lunettes Luna 1 24,95 19,80
Chaudrons à bonbons 4 3,99 24,95
Lunettes Harry x4 1 4,90 15,96
Cravate Gryffondor/Serpentard 2 0,73 4,90
Écharpe Gryffondor 1 4,81 1,46
Baguette magique 2 2,99 4,81
Chapeau sorcier 3 1,50 5,98
Pinceau gros 2 0,99 4,50
Pinceaux fins x7 1 2,99 1,98
Petite peluche hedwige 1 5 2,99
Gobelets cartons x1000 (covid) 1 36,70 5
Sous-Total 260, 99 €

Budget Nourriture Quantité Coût Unitaire Coût Total

Chips Nature 150g 8 0,59 4,72
Houmous 200g 3 1,49 4,47
Baguettes de pain 20 0,45 9
Rillettes de saumon 150g 5 1,80 9
Rillettes de poulet 400g 3 2,68 8,04
Saucisson 170g 4 1,94 7,76
Jelly Belly 1kg 7,90 146,30
Bonbons limaces 1kg 9,33 166,61
knackis x20 3 2,66 7,98
Concombre 5 1,19 5,95
Carottes 1kilo 1kg 1,49 1,49
Sous-Total 371, 32 €
Total 636,31€

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La journée d’animation – La coupe de feu

Trophée des 3 sorciers

N’as-tu pas déjà rêvé de vivre une journée dans la peau d’un sorcier ou encore

Début de la journée

Une journée à l’École des sorciers n’en serait pas une sans le Choixpeau. Mais prenez garde
jeunes apprentis ! Vous ne passerez pas tous cette épreuve stressante, en effet des équipes de 5
(afin de respecter la situation sanitaire) seront formées auparavant par nos soins. Les plus
tenaces d’entre vous, pourront prétendre au titre de chef d’équipe en mettant vos noms dans une
urne dès lors que vous passerez les portes de Poudlard. Les chefs seront tirés au sort et ils devront
ensuite affronter l’épreuve du Choixpeau afin de découvrir leur maison. Ils n’auront plus d’autre
choix que de soulever la Coupe. Les chefs se verront par la suite attribués des cartes de
Maraudeur représentants Neoma afin de réaliser toutes les activités de la journée. Alors que la
bataille commence !

Dragon Fly

Jeune sorcier, tu le sais, apprendre à dompter un dragon est un passage obligatoire dans ta
formation de sorcier ! Tu auras donc le droit à une initiation avec tes coéquipiers. Un par un
vous enfourcherez votre dragon et vos temps respectifs seront cumulés. L’équipe qui aura tenu le
plus de temps remportera l’épreuve. N’oublie pas ancien moldu, ici il n’y a pas de sang mêlé, soit
tu entres dans le monde des sorciers soit tu n’y entres pas mais il faudra faire un choix. Alors
prends ton courage à deux mains, tu en auras besoin.

Le Banquet

Tout sorcier qui se respecte a déjà bu de la bière au beurre ou encore mangé des grenouilles au
chocolat ! Alors te laisseras-tu tenter par l’expérience ? Les EPR te proposeront des gâteaux aux
goûts inconnus ou encore des potions que tu devras boire. Évidemment, il faudra que tu
réussisses avec ton équipe cette potion sinon gare à toi cher apprenti, car le sort Vulnera
Sanentur ne sera pas suffisant pour te soigner !

L’interdit

Sorciers, nous vous avions prévenu, Poudlard ce n’est pas de la rigolade, nous vous avions dit
d’être vaillants et tenaces, et ce n’était pas des paroles en l’air. Vous trouverez sur vos cartes du
Maraudeur, la localisation de la forêt interdite, par petits groupes vous allez devoir la traverser
sans regarder en arrière ou rebrousser chemin ! Différentes surprises ou cauchemars vous y
attendront. Mais sachez que si courageux vous êtes, récompensés vous serez !

L’Appel

Alors comme ça un de tes coéquipiers a disparu pendant le repas ? Mais dépêchez-vous la Coupe
de Feu a commencé ! Vous ne pourrez soulever la Coupe qu’à 5, alors courez, cherchez mais ne
revenez pas tant que vous ne l’avez pas trouvé ! Où se trouve-t-elle ? Aucune idée un détraqueur
l’a kidnappé, elle peut être n’importe où dans l’École des Sorciers. Cependant, si tu jures que tes
intentions sont mauvaises, peut-être que la carte du Maraudeur te révélera des secrets.

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Le labyrinthe

Des arbres à perte de vue ? Ça ne te rappelle rien ? Apprenti sorcier, la Coupe de feu va se
terminer ! Vos équipes alors composées de 5 personnes devront parcourir le labyrinthe afin de
trouver la Coupe de Feu. Mais attention car en cas de défaite, c’est-à-dire si le temps imparti
n’est pas respecté, vous allez faire perdre des points à votre maison. Et cela peut être décisif !

Embarquez à nos côtés dans la plus folle des aventures. Le chemin de traverse est à la portée de
tous mais pour le traverser faut-il encore le voir !

Le bonus de la journée

Tu en redemandes ? Apprenti nous t’avons écouté, tu trouveras dans l’École :

• Un photomaton afin de garder à jamais le souvenir de ton initiation à Poudlard
• Un trophée garni de pleins de surprises pour l’équipe gagnante

Budget Quantité Coût Unitaire Coût Total

Photomaton 1 300 300
Taureau mécanique
1 450 900 (2 Jours)
(location)
Labyrinthe 1 420 840 (2 jours)
Choixpeau 2 49,80 99,60
Coupe de Feu 2 20,45 40,90
Sous-total 2 180, 50

Budget Nourriture Quantité Coût Unitaire Coût Total

Bière au beurre 50 9,19 459,50
Machine à barbe à papa 1 50 50
Grenouille au chocolat 60 7,95 477
Jus d’orange 30 1,98 59,40
Eau citronnée 40 1,92 76,80
Jus de raisin 40 2 80
Limonade 40 1,63 65,20
Sirop de grenadine 15 1,97 29,55
Colorant alimentaire 10 14,99 149,90
Œuf 54 1,96€ les 6 17,64
Lait 12L 4,14€ les 6L 8,28
Farine 5kg 1,9/kg 9,50
Huile 1 4,40 4,40
Nutella 2kg 6/kg 12
Sucre 2kg 0,74 1,48
Cacao en poudre 1kg 1,34 les 950 5,36
Chantilly 10 1,78 17,80
Sous-total 1 523, 81

Budget Décoration Quantité Coût Unitaire Coût Total

Ballons Poudlard 32 3,79 les 8 15,16
Balais 10 6,53 65,3
Horcruxes 2 31,18 (boîte) 62,36
Bannières murales 5 8,99 44,95
Sous-total 187,77
Total 3 892, 08

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La Battle : Wingardium LevioSAT
Chers Approuentis,

Les EPR vous préparent la soirée la plus magique de votre scolarité. Dans une ambiance de boîte de nuit,
vous vivrez un instant déjanté en compagnie des sorciers de Poudlard. Habillés en sorciers, les staffeurs
assureront la sécurité et veilleront au bon déroulement de la soirée. Afin d’avoir une ambiance
inoubliable, la sécurité est fondamentale pour nous.
Nous proposerons alors :

Un univers Harry Potter (néons aux couleurs des écoles)

Une carte des cocktails

De la fumée artificielle dans toute la boîte et dans les boissons

Un mètre de shots magiques

Des baguettes de sorciers, lunettes, écharpes et balais magiques

Les valeurs de l’école sont fondamentales pour nous et devront être respectées. Tout débordement sera
géré par l’équipe des EPR. Dans ce but, une équipe extérieure à l’école sera présente afin d’assurer la
sécurité de chacun (Croix Rouge, Protection Civile). Un retour en bus sera obligatoire et encadré par les
EPR jusqu’au centre de Rouen (place Cauchoise).

Budget Quantité Coût Unitaire Coût Total

Bière au beurre 50 9,19 459,50
Jelly Belly (bonbon) 1kg 7,90 146,30
Bonbon limace 1kg 9,33 166,61
Vodka 8
Whisky 8
Rhum 6
Jus d’orange
Coca Cola
Jus de Pomme
Sous-Total 772, 41€

Budget Décoration Quantité Coût Unitaire Coût Total

Veilleuse 3D LED harry potter 4 13 52
Machine à neige artificielle 1 508,35 508,35
Bannières des maisons 4 8,99 35,96
Neige carbonique alimentaire / 50
14,35 717,50
boisson sachets
Machine à fumée 1 49,99 49,99
Tube Néon Led 4 49,90 199,60
Sous-Total 1 563, 40 €
Total

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La soirée Chambre des Fêtes
Cette soirée remplacerait la soirée Battle dans le cas où les mesures sanitaires actuelles sont
maintenues.

Cher Approuenti,

Après avoir reçu ton carton d’invitation personnalisé de la maison à laquelle tu appartiens,
direction Poudlard et la chambre des fêtes. L’orchestre de Poudlard te réserve sa meilleure
platine pour pouvoir t’ambiancer, accompagné de toutes sortes de potions des plus mystérieuses.

Le chaudron baveur nous a fourni tout ce dont on a besoin : cuisses de poulet, tarte à la citrouille,
têtes de sangliers, Honey Ducks, bières au beurre, jus de citrouille, chocogrenouilles etc. Tout
cela sera au rendez-vous, donc compte sur les EPR pour te rassasier.

Tu te rappelles le principe du Bal de Noël ? Tu te souviens de l’ambiance de la Chambre des

Secrets ? Nous, les EPR, t’avons préparé le meilleur mélange des deux. Alors, trouve-toi un ou
une partenaire avec qui tu as envie de danser toute la soirée. Écoute-nous bien sur ce point,
trouver son ou sa partenaire est un passage obligatoire à Poudlard. Si tu n’en as pas, ne t’inquiète
pas, on a préparé quelques filtres d’amour. Mais n’en abuse pas, tu pourrais te retrouver dans le
même état que Ron. Mais fais attention ancien moldu !! La Chambre des Fêtes a été ouverte !

N’oublie pas ton masque, sinon tu risques d’attirer les détraqueurs.

Budget Nourriture Quantité Coût Unitaire Coût Total

Bière au beurre 50 9,19 459,50
Jelly Belly (bonbon) 1kg 7,90 146,30
Bonbon limace 1kg 9,33 166,61
Autre potion (oasis) 10 bouteilles 1,99 19,90
Potion pétillante (coca) 15 bouteilles 1,95 29,25
Moule grenouille 2 16,62 33,24
Lait (1L) 2 1,73 1,46
Chocolat (200g) 10 1,17 11,70
Œuf (12) 3 2,50 7,50
Beurre (250g) 4 1,90 7,60
Sous-Total 883, 06

Budget Décoration Quantité Coût Unitaire Coût Total

Stickers 3D FLUO Harry Potter 5 14,50 72,5
Veilleuse 3D LED harry potter 2 13 26
Machine à neige artificielle 1 508,35 508,35
Décoration noël 10 8,99 89,9
Neige carbonique alimentaire /
50 sachets 14,35 717,50
boisson
Sous-Total 1 414, 25
Total 2 297,31

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Le financement
Budget final prévisionnel

Budget Final Charges Source Financière Produit

Déclaration 1 724, 37 Banque 1 000
Soirée Post-Déclaration 1 733, 65 Démarchage 10 000
Soirée Bar 636, 31 Rallyes 1 500
Rallyes 1 333, 88 Apports Personnel 2 400
Journée d’animation 3 892, 08 Total 14 900€
SAT 4 414, 46
Soirée Chambre des Fêtes* 2 297,31
Total 13 734,75 €
*Soirée prévue si la conjoncture empêche de réaliser la SAT (budget dans ce cas-ci : 11 617,60)

Bénéfice prévisionnel de 1 165, 25 Cet argent sera utilisé pour financer les frais exceptionnels
(imprévus).

Partenariats prévisionnels
Entreprises Type de Partenariat
L’Oréal Financier
Thales Financier
LCL Financier
Société Générale Financier
Crédit Agricole Financier
Tech médical Financier
Groupe Métaliance Financier
Leclerc Financier
Pumpkin Goodies
Plein Gaz Loisirs Prêt de matériel
Glup’s Rouen Nourriture
French Tendance Goodies
So Food Nourriture
Lydia Financier
Carrefour Nourriture & Boisson
Ferrero Nourriture

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Mail de démarchage

Object : Partenariat NEOMA Business School

Madame, Monsieur,

Je me présente, Prénom + Nom, président(e) // responsable du pôle démarchage de la liste du Bureau

des Élèves de NEOMA Business School du campus de Rouen pour le mandat 2021-2022. Notre
association, une liste Bureau des Élèves (BDE) a pour projet de présenter sa candidature pour la gestion
du BDE en 2021-2022.

Une BDE gère, organise et anime la vie étudiante sur le campus. En effet, afin de maintenir la
réputation de deuxième meilleure vie associative de France, nous allons tout mettre en oeuvre pour
organiser les meilleurs événements possibles. À Neoma Rouen, chaque année, après avoir passé une
commission, deux listes s’affrontent autour d’une campagne afin d’obtenir le titre de BDE du campus.
Cette année, nous avons la chance d’avoir été sélectionné.

Notre liste, « Expecto Patrouenum », inspirée de l’univers d’Harry Potter, est composée de membres
dynamiques et motivés, habités par un seul objectif, remporter cette campagne et ainsi être élus BDE.
Nous sommes actuellement à la recherche de partenaires pour nous aider à mener à bien notre projet.
C’est pourquoi nous vous sollicitons aujourd’hui.

Dans le cadre de cette campagne, le soutien d’une entreprise telle que la vôtre, sous forme de don de
matériel (sponsoring/partenariat) ou d’aide financière, nous permettrait durant la semaine de campagne de
présenter les différents projets que nous souhaitons mettre en place pour les élèves de notre école. Ainsi,
dans le cadre d’un partenariat axé sur le sponsoring, nous pourrons vous proposer d'afficher votre logo
sur l’ensemble des supports de communication liés à cet événement : T-shirts, flyers, affiches, réseaux
sociaux.

Nous nous sommes permis de vous joindre notre plaquette ainsi que notre dossier de partenariat afin
que vous ayez plus d’informations sur ce projet. Nous restons à votre disposition pour toute information
complémentaire. Dans l'espoir que vous serez sensible à notre demande, je vous prie de recevoir, Madame,
Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.

Pour toute interrogation, nous restons à votre disposition :

Mail démarchage :
Numéro responsable pôle démarchage :

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Prénom + Nom, Expecto Patrouenum

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Conclusion
Nous sommes motivés, unis et chaleureux, mais, surtout, nous sommes habités par cette même
envie d’organiser, d’encadrer et d’animer la vie étudiante sur le campus par l’organisation de nos
divers évènements, et ce, toujours avec un soupçon de magie. Pour nous, représenter le BDE c’est
faire preuve de responsabilités, être proactif mais surtout former un groupe soudé avec un esprit
de famille. Mais représenter le BDE c’est aussi savoir s’adapter à la situation actuelle et aux
possibles futures mesures sanitaires restrictives. Comme l’a dit Emanuel Macron, « c’est dur
d’avoir vingt ans en 2020 ». Nous le savons et nous ferons tout notre possible pour nous adapter
aux mesures sanitaires, le tout en proposant des évènements de qualité.

Nous ferons cela sans jamais nous détourner des valeurs qui nous sont chères, l'humilité, la
confiance, la solidarité, la famille, le tout avec une belle dose de magie.
Nous savons que la tâche est dure, mais nous savons que nous avons les épaules et le sérieux pour
la relever. Nous saurons animer notre promo, intégrer la suivante en respectant cette ferveur
rouennaise à laquelle nous tenons tant. Avec notre équipe, nous stafferons, nettoierons,
bricolerons, sans rechigner car nous savons qu’être membres du BDE est une expérience unique
et que nous en garderons, tous autant que nous sommes, des souvenirs pour le reste de notre vie.

Ce dossier est la preuve du travail que nous sommes capables de fournir. Si nous avons la chance
d’être sélectionnés, sachez que l’équipe des EPR travaillera d’arrache-pied pour être à la hauteur
de la tâche. L’idée de devenir le prochain BDE de NEOMA nous tient beaucoup à cœur, ce
pourquoi nous ne manquerons ni de détermination, ni de sérieux et encore moins de motivation.
Nous comptons passer les obstacles les uns après les autres et nous vous promettons la joie et
l’amusement tout au long de la campagne. Harry Potter est un thème, certes, mais le
nom Poudlard est porteur de valeurs que nous connaissons tous, à savoir : la famille, les amis,
la confiance, la créativité et l’originalité. Ces valeurs nous les partageons et vous les partagerez
bientôt avec nous.

Au nom de toute l’équipe des EPR, nous vous remercions pour le temps que vous nous avez
accordé et nous espérons que notre projet vous plaît.

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