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Guide du paramétrage
Version 10.1
SOMMAIRE
1. LES BALANCES..........................................................................................3
1.1 GENERALITES ..........................................................................................3
1.1.1 Principe du paramétrage ....................................................................3
1.1.2 Détail des codes opératoires...............................................................6
1.2 GESTION DU PARAMETRAGE DES BALANCES .............................................9
1.2.1 Création d'une balance .................................................................... 11
1.2.2 Modification d'une balance ............................................................... 12
1.2.3 Duplication d'une balance ................................................................ 12
1.2.4 Interrogation d'une balance ............................................................. 13
1.2.5 Suppression d'une balance ............................................................... 13
1.2.6 Renumérotation d'une balance ......................................................... 13
2. GENERATION DU PARAMETRAGE DES BALANCES .................................14
1. LES BALANCES
Le progiciel Amplitude vous propose une série d'outils permettant de paramétrer le
contenu de vos balances comptables.
Vous avez ainsi la possibilité de créer des états spécifiques exploitables par les différents
services de la banque comme des balances générales, des balances de gestion
(produits/charges), des balances clients...
1.1 G E N E RA L IT E S
Le but des balances est d'éditer des états présentant le cumul des mouvements
créditeurs sur une période et sur l'exercice, et les soldes d'un ensemble de comptes.
Exemple :
Une ligne peut faire défiler une série de chapitres comptables ou afficher les soldes et le
cumul des mouvements d'un compte ou éditer une ligne, éditer le total des mouvements
d'une classe de comptes...
Les codes opératoires permettent de spécifier si l'on veut examiner un chapitre comptable
donné, si l'on veut utiliser tel ou tel compteur pour faire une totalisation, si l'on veut
éditer telle ou telle ligne...
Chaque code opératoire a une fonction particulière, cette fonction est précisée par
l'emploi de paramètres.
Exemple :
L'exemple suivant montre, de façon imaginée, ce que sont le code opératoire, le libellé,
les chapitres et les paramètres.
"Faire défiler le plan comptable (défilement de la classe 1, du chapitre 100000, au
chapitre 199999, en éditant tous les comptes, en n'éditant pas les noms des chapitres
comptables)".
Ces zones sont automatiquement alimentées lors du parcours des chapitres comptables.
Les opérations d'initialisation, d'activation, de cumul, etc., sont effectuées par des codes
opératoires.
Le paramétrage d'une balance consiste donc à saisir les codes opératoires (avec leurs
paramètres) nécessaires pour obtenir le résultat voulu.
Présentation de l’état
Code Fonction
01 Première instance :
Edition du titre de l'état contenu dans le libellé.
Si P1 = 1, édition d'une balance à 6 colonnes.
Si P1 = 0, édition d'une balance à 5 colonnes.
Si P1 = 2, édition des balances sous le format requis des banques
centrales de la zone UEMOA et UDEAC, à savoir :
Soldes début de période (Débit / Crédit)
Mouvements de la période (Débit / Crédit)
Soldes fin de période (Débit / Crédit)
Si P1 = 3, édition d'une balance à 3 colonnes.
Edition d'une séparation entre les débits et les crédits si le paramètre
P1= 1.
Instances suivantes :
Saut de page.
02 Edition d’un libellé dans la colonne "compte" avec saut du nombre de
lignes indiqué dans P1.
03 Edition d'une ligne de tirets "---------------------"
Si P1 = 0, édition d'une ligne de tirets.
Si P1 = 1, édition d'une ligne de tirets si, depuis la dernière édition de
tirets, il y a eu au moins une ligne éditée (afin d'éviter d'avoir deux
lignes de tirets successives).
Opérations de totalisation
Code Fonction
30 Edition d'une ligne de sous total ou de total :
Si P3 = 0, édition d'une ligne de sous total ou total dans tous les cas.
Si P3 = 1, édition d'une ligne de sous total ou total seulement si au
moins un compte a été sélectionné par le défilement correspondant.
Opérations de défilement
Code Fonction
40 Défilement du plan comptable pour la fourchette de chapitres
comptables sélectionnés.
Les comptes lus sont totalisés dans les compteurs activés.
Si P1 = 1, les comptes seront édités sur la balance.
Si P1 = 0, les comptes ne seront pas édités sur la balance.
Cas où P1 =1
Si P2 = 0, tous les comptes sont édités.
Si P2 = 1, tous les comptes ayant un solde non nul sont édités.
Si P2 = 2, tous les comptes ayant un solde débiteur sont édités.
Si P2 = 3, tous les comptes ayant un solde créditeur sont édités.
Paramètre 3
Si P3 = 0, les entêtes des chapitres comptables ne seront pas éditées
sur l'état.
Si P3 = 1, les entêtes des chapitres comptables seront éditées sur
l'état, les ruptures sont gérées automatiquement dans le programme
d'édition.
Si P3 = 2, les entêtes de chapitres comptables seront éditées sur
l'état, les ruptures sont gérées automatiquement dans le programme
d'édition avec saut de page à chaque chapitre.
1.2 G E S T ION DU PA R A M E T R A G E D E S B A L A N C E S
Programme Amplitude : "cbgesbal" ou "cbgesbalbc"
L'ensemble des balances paramétrées est géré comme dans une gestion de fichier
classique. Vous pouvez donc créer, modifier, dupliquer, interroger, supprimer et
renuméroter vos balances.
Il est possible d'afficher une fenêtre de recherche des états au niveau de la zone de saisie
du "Code état" en modification, interrogation, suppression et renumérotation.
Saisir les lignes du paramétrage dans la partie inférieure de l'écran, elles s'afficheront
après saisie dans la moitié supérieure.
Saisir le libellé.
Saisir la fourchette de chapitres comptables (uniquement dans le cas d'un code 40) : saisir
le premier chapitre comptable du défilement et le dernier.
Saisir les paramètres (le curseur ne se positionne que sur les paramètres utilisables pour
ce code opératoire).
Valider votre paramétrage lorsque la saisie des codes opératoires est terminée.
Cliquer sur "VALIDATION" pour valider votre paramétrage (votre paramétrage est alors
enregistré) ou cliquer sur "ABANDON" pour revenir à la saisie du paramétrage.
Cliquer sur "ABANDON" pour abandonner votre paramétrage ou sur "VALIDATION" pour
revenir à la saisie du paramétrage.
Vous ne pouvez afficher que 800 lignes à la fois : votre fourchette ne doit pas contenir
plus de 800 lignes.
Si vous avez validé, le second écran s'affiche et vous pouvez modifier le paramétrage
comme en création.
Si vous avez validé, le second écran s'affiche et vous pouvez modifier le paramétrage
dupliqué.
Vous devez saisir le code de la première ligne à afficher et le numéro de la dernière ligne.
Vous ne pouvez afficher que 800 lignes à la fois : votre fourchette ne doit pas contenir
plus de 800 lignes.
Si vous avez validé, le second écran s'affiche et vous pouvez consulter le paramétrage en
vous déplaçant sur les différentes pages à l'aide des touches F7 et F8.
Quand vous avez terminé l'interrogation, quitter en appuyant sur la touche F3.
En effet, il est impossible, par exemple, d'insérer une ligne entre deux lignes dont les
ordres se suivent (par exemple 132 et 133), il faut renuméroter les lignes pour avoir un
espace entre les deux ordres.
Vous avez ainsi la possibilité de créer des états spécifiques exploitables par les différents
services de la banque comme des balances générales, des balances de gestion
(produits/charges), des balances clients...
Vous pouvez utiliser pour cela soit le programme standard de création de balances qui est
plus complet, soit cette application.
Format d'édition (0/1/2/3) : il est possible de définir un format d’édition des balances.
Type de balance :
Balance détaillée :
- Pour ce type de balance, on a une balance avec l’édition de tous les comptes dont
le chapitre est compris entre le premier et le dernier chapitre ainsi que des sous
totaux.
Balance semi-détaillée :
- Pour ce type de balance, on a une balance avec l’édition de tous les comptes
internes dont le chapitre est compris entre le premier et le dernier chapitre ainsi
que des sous totaux.
Balance simplifiée :
- Pour ce type de balance, on a une balance sans compte avec l’édition du total
chapitre seulement.
Sélection :
Chapitres comptables :
- Saisir la plage de défilement des comptes. On a nécessairement "dernier chapitre"
supérieur à "premier chapitre".
Si la nature de comptes "CTB350" n'existe pas, les chapitres de hors bilan sont les
chapitres de la classe "9".
Si la nature de comptes "CTB350" existe, les chapitres de hors bilan sont retrouvés à
partir de cette nature de compte. Les cumuls bilan / hors bilan représentent bien ce
paramétrage.
Options :
Cases à cocher si l'on souhaite qu'ils apparaissent sur l'édition.
Edition des comptes si solde nul.
Edition des sous-totaux si solde nul.
Edition des sous-totaux bilan & hors bilan.
Niveau d'affichage du sous-total
- Saisissez le niveau.
Solde compensé.
Nouvelle balance :
Code :
- Saisir un code de balance non utilisé. Si le code existe déjà, nous pouvons
supprimer l’ancien paramétrage et le remplacer par un nouveau.
3. 1 E DIT ION DE S B A L A N C E S PA R A M É T R É E S
Ces programmes permettent l'édition des balances paramétrées en fonction du solde des
comptes.
Ces programmes utilisent le solde réel du compte et retranche les mouvements du
compte afin de déterminer le solde des comptes sur la période à éditer.
Selon le "Libellé 2" du paramètre "EDIBALPARA" en nomenclature "098", il est
possible d'éditer les balances paramétrées sous forme de fichiers plats.
Vous devez sélectionner une fourchette d'agences, une fourchette de devises, la période
et les numéros.
Le format d'édition est forcé au format n°2 : balances sur six colonnes reprenant :
Solde des comptes en début de période (débit / crédit)
Cumul des mouvements de la période (débit / crédit)
Solde des comptes en fin de période (débit / crédit)
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! BANQUE TEST XXX-XXXXXX-XXXXXXXXXX !
! BALANCE REGLEMENTAIRE !
! DU 01/04/2003 AU 10/04/2003 !
! Date ..: 10 Avril 2003 a 20:23 Page : 1 !
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! Agence .:00100 - AGENCE XXX Numero d'état : 01 !
! Devise .:XOF - XXXXX XXX XXXXX !
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! ! SOLDE DEBUT DE PERIODE ! MOUVEMENTS DE LA PERIODE ! SOLDE FIN DE PERIODE !
! COMPTE INTITULE !---------------------------!---------------------------!---------------------------------!
! ! DEBIT ! CREDIT ! DEBIT ! CREDIT ! DEBIT ! CREDIT !
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
! Chapitre comptable.: XXXXXX - CAISSES ESPECES XOF GUICHET !
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!00010111000-58 CAISSE ESPECES PRINCIPALE! 124610790! ! 0! 0! 124610790! !
!00010111001-55 CAISSE ESPECES XOF N 1 ! 4119830! ! 0! 0! 4119830! !
!00010111002-52 CAISSE ESPECES XOF N 2 ! 1625257! ! 0! 0! 1625257! !
!00010111003-49 CAISSE ESPECES XOF N 3 ! 2484250! ! 0! 0! 2484250! !
!00010111004-46 CAISSE ESPECES XOF N 4 ! 1396995! ! 0! 0! 1396995! !
!00010111005-43 CAISSE ESPECES XOF N 5 ! ! 0! 0! 0! ! 0!
!00010111006-40 CAISSE ESPECES XOF N 6 ! ! 0! 0! 0! ! 0!
!00010111007-37 CAISSE ESPECES XOF N 7 ! ! 0! 0! 0! ! 0!
!00010111008-34 CAISSE ESPECES XOF N 8 ! ! 0! 0! 0! ! 0!
!00010111009-31 CAISSE ESPECES XOF N 9 ! ! 0! 0! 0! ! 0!
!00010111010-28 CAISSE ESPECES XOF N 10 ! ! 0! 0! 0! ! 0!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
! TOTAL 10111 CAIS ESP. X ! 134237122! 0! 0! 0! 134237122! 0!
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3. 2 E DIT ION DE S B A L A N C E S PA R A M E T R E E S B C E A O
Lors d'une édition de balance dans un fichier plat, ce programme va lire le "Libellé 5" du
paramètre "EDIBALPARA" en nomenclature "098" (se référer au guide de paramétrage
"Module Référentiel (Comptabilité)" pour le paramétrage du paramètre "EDIBALPARA" en
nomenclature "098").
Si ce paramètre est renseigné, alors une fois que l’édition sera terminée, le script sera
appelé avec les paramètres suivants :
Répertoire du fichier plat généré.
Nom du fichier plat généré.