ENSEIGNER

À DISTANCE

Institut
des compétences
et de l'Innovation
 ENSEIGNER À DISTANCE

E​NSEIGNER​ ​À​ ​DISTANCE

V​ERSION​ 1.0 - 16 ​MARS​ 2020

Face à la situation sanitaire engendrée par le Covid19, notre établissement met à votre disposition des outils
et recommandations pour garantir la continuité de vos enseignements.

Tous les enseignants de Sciences Po assurant un cours au semestre de printemps vont recevoir par mail à
leur adresse Sciences Po une invitation à se connecter à leur compte ZOOM.

Ce document a pour objectif de

● vous présenter et vous aider à prendre en main l’outil de webconférence Zoom qui va vous
permettre de mettre en place des classes virtuelles.
● vous rappeler les autres dispositifs que vous utilisez habituellement.

Le programme dans lequel vous enseignez et son secrétariat pédagogique vous donneront des indications
complémentaires.

Pour obtenir une assistance technique dans l’utilisation de Zoom, contactez le Helpdesk au 01 45 49 77 99 -
sos@sciencespo.fr

Ce travail est mis à disposition sous licence Paternité 2.0 Générique. Pour voir une copie de cette licence,
visitez http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/ ou écrivez à Creative Commons, PO Box 1866, Mountain
View, CA 94042, USA.

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Enseigner à distance 1

Version 1.0 - 16 mars 2020 1

1 - Organiser son enseignement à distance avec Zoom 3

1.1 - Avant le cours 3

1.1.1 - Découvrir Zoom 3

1.1.2 - Repenser votre cours 4

1.1.3 - Communiquer avec les étudiants 4

1.1.4 - Inviter les étudiants à la classe virtuelle 4

1.2 - Pendant le cours 5

1.2.1 - Accueillir vos étudiants la classe virtuelle 5

1.2.2 - S’assurer des bonnes conditions techniques de la webconférence 5

1.2.3 - Poser le cadre du cours 6

1.2.4 - Diffuser vos supports et documents 6

1.2.5 - Interagir avec la classe en fonction du format de votre cours 6

1.2.5.1 - Animer un cours à grand effectif 6

1.2.5.2 - Animer un cours à petit effectif 7

1.3 - Après le cours 8

1.3.1 - Donner accès aux ressources du cours 8

1.3.2 - Travaux à faire entre les deux séances 8

1.3.3 - Entretenir la communication avec les étudiants 9

1.4 - Évaluations 9

1.5 Enregistrer la classe virtuelle 9

2 - Organiser son enseignement à distance sans Zoom 10

2.1 - Mettre des ressources adaptées à disposition 10

2.1.1 Les ressources habituelles 10

2.1.2 Les ressources enrichies 10

2.1.3 Enregistrement de votre cours / d’une partie de votre cours à l’avance 10

2.1.4 Déposer les ressources 11

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2.2 - Planifier 11

2.3 - Communiquer avec vos étudiants 11

2.4 - Évaluation 12

1 - O​RGANISER​ ​SON​ ​ENSEIGNEMENT​ ​À​ ​DISTANCE​ ​AVEC​ Z​OOM

Les enseignants et les étudiants n’étant plus à Sciences Po, vous allez devoir mettre en place un
enseignement à distance, principalement sous le format d’une classe virtuelle. Sciences Po met à votre
disposition la solution Zoom qui permet de retrouver en ligne vos étudiants en visio ou en audioconférence.

L’enseignement à distance est une modalité particulière d’enseignement qui va demander que vous adaptiez
votre cours. Nous avons rassemblé ici, pour vous aider, des conseils qui faciliteront votre enseignement et
l’apprentissage de vos étudiants.

Cette modalité peut être l’opportunité de rendre des parties de votre cours très interactives.

1.1 - Avant le cours

Qu’est-ce qu’une classe virtuelle ?

La classe virtuelle vous permet de voir vos étudiants et offre plus de modalités d’interaction avec eux que
dans un système de visioconférence classique. Par exemple, il vous sera possible de distribuer la parole et
d’instituer un échange.

1.1.1 - Découvrir Zoom

Afin d’être le plus à l’aise possible au moment du cours à distance, prenez le temps de vous connecter en
amont du cours à Zoom et de prendre connaissance des fonctionnalités disponibles en parcourant
l’ensemble de ce document. Pour plus de confort, si vous le pouvez, nous vous recommandons de vous
procurer un micro-casque. Il n’est cependant pas obligatoire.

● ZOOM_Tutoriel_1_Se-connecter-à-Zoom

Pensez à l’avance à choisir un endroit calme où vous vous installerez pour assurer votre cours.

La webconférence réclame une bonne connexion internet. Dans la mesure du possible préférez une
connexion filaire à une connexion en wifi.

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1.1.2 - Repenser votre cours

Une classe virtuelle ne revient pas à donner son cours “comme d’habitude”. Certaines activités
pédagogiques que vous faites habituellement vont pouvoir se dérouler en ligne, d’autres devront être
abandonnées ou remplacées. N’hésitez pas à revoir vos activités pour procéder aux adaptations
nécessaires. Un document complémentaire vous sera bientôt adressé pour vous aider.

Les modalités d’interaction ne sont pas les mêmes à distance qu’en présentiel. Réfléchissez à l’avance aux
modes d’interaction que vous prévoyez (oral en utilisant les micros, chat disponible dans Zoom -> ​cf.​ la
section 1.2.5 de ce document)

Par ailleurs, pensez que vos étudiants risquent de suivre plusieurs classes virtuelles chaque jour. Afin de
leur permettre de conserver une attention suffisante pour suivre l’ensemble des cours sur une journée, voici
quelques conseils généraux. N’hésitez pas à :

● réduire la durée du cours en faisant des focus sur les notions essentielles
● alterner votre temps de parole avec des activités interactives
● proposer des activités à faire en autonomie (extraits d’ouvrage de quelques pages, recherches
documentaires…) en amont du cours et profiter de la classe virtuelle pour discuter des ressources
● aménager des temps de questions ouvertes
● vos étudiants vont tous disposer d’un compte zoom. Si ​vos étudiants travaillent déjà en groupe
depuis le début du semestre, n'hésitez pas à les inviter à poursuivre leur travail en échangeant à
distance avant ou après le cours.

1.1.3 - Communiquer avec les étudiants

Tout le monde étant chez soi à distance, il est essentiel de bien communiquer avec vos étudiants et de leur
indiquer clairement ce qui est attendu d’eux :

● rappeler à vos étudiants de se connecter à l’heure habituelle de début du cours

● rendre explicite par des consignes le nouveau cadre du cours / ce que vous attendez des étudiants
en termes de ponctualité et de participation (prendre des notes, poser des questions...), rappeler le
lieu de consultation des ressources pédagogiques (Moodle, Google Drive), etc.
● indiquer aux étudiants comment vous joindre (mail, chat…) et indiquer vos créneaux de disponibilité
en dehors du cours en précisant des horaires.

1.1.4 - Inviter les étudiants à la classe virtuelle

Contactez le responsable ou le secrétariat du programme afin de connaître la modalité d’invitation de vos
étudiants à la classe virtuelle. Les organisations possibles sont les suivantes :

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1. vous avez une liste précise des adresses email Sciences Po de vos étudiants et ils ne sont pas trop
nombreux, créez une invitation Zoom dans Google Agenda en utilisant Zoom Scheduler, et invitez
les tous un par un (voir le tutoriel ci-dessous)
2. vous ne disposez pas d’une telle liste, ou vos étudiants sont trop nombreux, dans ce cas, créez pour
vous une invitation Zoom dans Google Agenda en utilisant Zoom Scheduler, et envoyez par email à
vos étudiants les informations de connexion (voir le tutoriel ci-dessous)
3. si aucune de ces solutions ne fonctionne pour vous, contactez le secrétariat pédagogique du
programme dont vous dépendez

● ZOOM_Tutoriel_2_Inviter-vos-étudiants-à-la-classe-virtuelle

1.2 - Pendant le cours

Ne vous inquiétez pas, lors de la première séance, un temps est nécessaire pour que tout le monde trouve
ses marques et que l’ensemble du dispositif soit bien en place (bon réglage du son, orientation des
webcams). Prenez ce temps qui assurera votre confort et celui des étudiants.

1.2.1 - Accueillir vos étudiants la classe virtuelle

Connectez-vous un peu avant l’heure de début habituelle de votre cours pour être là pour accueillir vos
étudiants et pour préparer les supports (pdf, powerpoint, vidéo…) que vous avez prévu de commenter
pendant le cours. Ouvrez à l’avance ces documents sur votre ordinateur (ou la page web que vous avez
prévu de montrer) pour les avoir à disposition quand vous souhaiterez les diffuser.

1.2.2 - S’assurer des bonnes conditions techniques de la webconférence

Avant de commencer le cours, vérifiez que tout le monde vous entend. Les séances virtuelles nécessitent
que seul celui qui parle ait son micro ouvert. Demandez à l’ensemble des étudiants d’éteindre leurs micros
ou faites-le vous-même. ​Vous pouvez couper les micros de l'ensemble des étudiants à partir de votre
interface​ animateur.

● ZOOM_Tutoriel_3_Gérer-les-micros-des-participants
● ZOOM_Tutoriel_4_Régler-les-problèmes-de-son-les-plus-courants

Dans une classe virtuelle, les étudiants sont invités à allumer leurs webcams pour que tout le monde puisse
se voir. Si pour des raisons personnelles certains ne le souhaitent pas, ils peuvent la laisser éteinte et suivre
le cours : ils vous verront, verront les documents que vous partagerez et pourront répondre en audio si vous
les sollicitez.

Pour communiquer avec vos étudiants, il est également possible d’utiliser l’écrit en utilisant le chat de Zoom.
Cette modalité est particulièrement utile pour fournir des informations sans perturber le déroulement du
cours.

● ZOOM_Tutoriel_5_Utiliser-le-chat

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1.2.3 - Poser le cadre du cours

Comme dans un cours en présentiel, mais encore plus du fait de la distance, il est important de bien rappeler
aux étudiants où vous en êtes dans le cours et ce qui est attendu d’eux à chaque instant. Ainsi n’hésitez pas
à:

● rappeler les objectifs de chaque séance

● indiquer si une pause est prévue
● informez-les des modalités d’interaction avec eux (questions à poser dans le chat ou à l’oral)
● signaler quand vous passez d’une activité à une autre
● rappeler les consignes (prendre des notes, poser des questions dans le chat…)
● fournir un document de synthèse, préparé à l’avance, de ce qu’il y a à retenir

1.2.4 - Diffuser vos supports et documents

Zoom vous permet de diffuser votre support de cours à l’ensemble des participants. Vous pourrez ainsi
commenter vos diapositives et documents en temps réel, comme vous le faites habituellement en présentiel.
Il vous suffira de les ouvrir sur votre ordinateur, puis de partager votre écran.

● ZOOM_Tutoriel_6_Partager-son-écran

Voici plusieurs recommandations pour aider vos étudiants à suivre votre présentation :

● assurez-vous que vous avez bien fermé les micros de l’ensemble des participants
● si vous utilisez Powerpoint, n’affichez pas chaque slide en entier mais au fur et à mesure des items
que vous développez. Cela aidera les étudiants à se concentrer sur votre propos au lieu de tenter de
lire à l’avance l’ensemble de la diapositive
● gardez votre rythme de parole habituel, mais vérifiez régulièrement (en posant des questions par
exemple) que vos étudiants suivent bien votre propos, car maintenir son attention en ligne sur un
petit écran pendant une longue durée peut être difficile.

1.2.5 - Interagir avec la classe en fonction du format de votre cours

Vous pouvez interagir avec vos étudiants de plusieurs manières afin de maintenir leur attention et les
engager dans le cours. En fonction de la taille du groupe, certaines modalités d’interaction sont plus
adaptées que d’autres, voici quelques recommandations.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à regarder la caméra de votre ordinateur de temps en temps pour créer un
contact visuel avec vos étudiants. Cela permet de créer une connexion plus personnelle avec eux malgré la
distance.

1.2.5.1 - Animer un cours à grand effectif

Vous pouvez​ inviter vos étudiants à vous poser leurs questions dans le chat​ disponible sur Zoom.
Plutôt que de répondre au fur et à mesure, prévoyez de faire une ou plusieurs pauses, pendant lesquelles

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vous pourrez en prendre connaissance et y répondre à la reprise du cours. Cette pause permettra aussi aux
étudiants de relâcher un peu leur attention pour mieux se remobiliser ensuite.

● ZOOM_Tutoriel_5_Utiliser-le-chat

Vous pouvez poser vous-même une question et inviter les étudiants à y répondre dans le chat soit par écrit,
soit en utilisant les réactions et status (voir tutoriel ci-dessous). Il s’agit d’icônes permettent à vos étudiants
de réagir sans utiliser leurs micros, mais leur offrant par exemple la possibilité de répondre oui/non, de lever
la main, de vous signaler que vous parlez trop vite, etc.

● ZOOM_Tutoriel_5_Utiliser-le-chat​ > démarrer un chat

● ZOOM_Tutoriel_5_Utiliser-le-chat​ > gérer les réactions et statuts

Vous pouvez également inviter vos étudiants ​à participer à un sondage​.

● ZOOM_Tutoriel_7_Proposer-un-sondage

Zoom vous permet également d’utiliser un tableau blanc pour transmettre des informations écrites, faire une
démonstration, lister des points essentiels apparus au cours de la séance.

● ZOOM_Tutoriel_10_Utiliser-le-tableau-blanc

1.2.5.2 - Animer un cours à petit effectif

Avec un plus petit effectif, les modalités d’interaction sont encore plus variées. Les activités proposées pour
les grands groupes restent valables. Le chat reste très utile pour organiser les prises de parole, répondre
aux questions ou transmettre une information sans perturber l’activité en cours.

Mais vous pouvez également :

● donner la parole à vos étudiants, pour présenter un exposé, commenter un document ou répondre à
une question
● organiser un jeu de rôle ou un débat (cela reste possible, comme en présentiel)
● faire travailler vos étudiants en sous-groupes pendant la classe virtuelle

● ZOOM_Tutoriel_3_Gérer-les-micros-des-participants
● ZOOM_Tutoriel_8_Permettre-aux-étudiants-de-partager-leur-écran
● ZOOM_Tutoriel_11_Diviser-ma-classe-virtuelle-en-sous-groupes

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1.3 - Après le cours

1.3.1 - Donner accès aux ressources du cours
Comme pour un cours en présentiel, mais d’autant plus parce que le cours n’a lieu qu’à distance, ​il est
absolument indispensable​ de mettre à disposition les supports et ressources des séances au fur et à
mesure

● syllabus, plan détaillé des séances, consignes

● supports de cours (pdf, powerpoint)
● documents consultés pendant le cours
● ressources audiovisuelles (si vous avez enregistré votre séance - voir la section 1.5)
● une synthèse qui reprend les points essentiels du cours

Les deux services dont vous disposez avec vos accès Sciences Po sont Google Drive et Moodle. Ces
plateformes permettent un accès restreint et sécurisé à vos ressources pour les étudiants de Sciences Po.
Si vous n'êtes pas un utilisateur habituel de ces services, vous trouverez ci-dessous des guides d'utilisation
pour apprendre à les utiliser efficacement et y partager vos ressources.

Pour Google Drive :

● Google Drive : les bonnes pratiques de partage de documents

● Créer, déplacer ou supprimer un dossier
● Créer un Google document
● Partager des éléments
● Partager des éléments avec les participants à un enseignement
● Supprimer la possibilité à un collaborateur d'octroyer des droits d'accès à un fichier

Pour Moodle :

● Premiers pas sur Moodle

1.3.2 - Travaux à faire entre les deux séances

Si c’est toujours possible, maintenez les travaux qui étaient prévus d’une séance sur l’autre (exposés,
lectures, …). Dans le cas contraire, n’hésitez pas à les adapter.

Pour les travaux de groupe, nous vous rappelons que vos étudiants disposent tous d’un compte Zoom qui
leur permettra de travailler en groupe à distance.

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1.3.3 - Entretenir la communication avec les étudiants

Afin de garder les étudiants engagés et de les aider à fournir le travail que vous attendez d’eux entre les
séances, pensez à :

● les informer des ressources qui ont été déposées pour consultation et à quel endroit ils peuvent les
retrouver (Moodle, Google Drive, Mail)
● répondre aux questions qui vous ont été posées dans le chat pendant la classe virtuelle et que vous
n’avez pas pu traiter ; pour cela, pensez à l’enregistrer à la fin de la classe virtuelle
● rappeler le planning et les travaux demandés pour la prochaine séance au moyen de consignes
écrites (par exemple dans votre espace de cours Moodle ou par email)

● ZOOM_Tutoriel_5_Utiliser-le-chat​ > enregistrer le chat

1.4 - Évaluations
La plupart des modes d’évaluation sont compatibles avec l’enseignement à distance (dépôt de devoir et
remise des ​papers​ sur Moodle ou à gérer par email via votre adresse Urkund, oraux et soutenances,...).

Les examens écrits dans le cadre du cours doivent être remplacés par des exercices à rendre à la séance
suivante en adaptant le sujet.

Pour l’organisation des examens finaux et l’adaptation des sujets, rapprochez-vous de votre responsable
pédagogique.

1.5 Enregistrer la classe virtuelle

Certains de vos étudiants, rentrés chez eux dans des pays situés sur d’autres fuseaux horaires ne pourront
pas assister à votre classe virtuelle. Dans ce cas, pour leur permettre de rattraper le cours, nous vous
invitons à enregistrer la séance Zoom. L’enregistrement doit alors être lancé dès le début de votre cours.

Pensez à prévenir les étudiants que la session va être enregistrée, pour que ceux qui ne souhaitent pas
apparaître en vidéo puissent éteindre leur webcam avant le début de l'enregistrement. Au moment où vous
lancerez votre enregistrement, une fenêtre pop-up rappellera aux étudiants qu’ils peuvent éteindre leur
caméra.

● ZOOM_Tutoriel_9_Enregistrer-votre-classe-virtuelle

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2 - O​RGANISER​ ​SON​ ​ENSEIGNEMENT​ ​À​ ​DISTANCE​ ​SANS​ Z​OOM

Voici quelques conseils pour bien préparer votre cours à distance.

2.1 - Mettre des ressources adaptées à disposition

Comme pour un cours en présentiel, mais d’autant plus parce que le cours n’a lieu qu’à distance, ​il est
absolument indispensable​ de mettre à disposition les supports et ressources des séances au fur et à
mesure.

2.1.1 Les ressources habituelles

Les étudiants doivent absolument pouvoir consulter les documents de votre cours :

● syllabus, plan détaillé des séances, consignes

● supports de cours (pdf, powerpoint)
● ressources pédagogiques diverses

2.1.2 Les ressources enrichies

N’hésitez pas à enrichir au maximum vos supports pour que les étudiants puissent travailler en autonomie.

Par exemple,

● documents complémentaires avec guide pour les étudier

● lectures (chapitres d’ouvrage, articles) ou vidéo
● quiz d’auto-évaluation avec corrigé (ou Google Form)

2.1.3 Enregistrement de votre cours / d’une partie de votre cours à l’avance

Vous pouvez également enregistrer une partie de votre cours (points essentiels, réponse à une question
précise, commentaire d’une lecture). Nous vous recommandons de concentrer vos propos en plusieurs
fichiers audio ou vidéo d'une durée maximum de 20 minutes chacun, afin de maintenir l'attention des
étudiants.

Ces fichiers sont à mettre à disposition sur Google Drive, Moodle n’étant pas adapté au partage des fichiers
volumineux.

Voici trois manières de les créer :

● déposer d’un côté le support de cours (pdf, powerpoint,...), et de l’autre les enregistrements audio,
qui peuvent être réalisés à partir d’un ordinateur (​Enregistreur vocal​ sur PC et ​Dictaphone​ sur Mac​).
● vous enregistrer en audio directement depuis Powerpoint​. Les fichiers créés sont des fichiers vidéo.
● vous enregistrer en vidéo à partir d’un logiciel que vous maîtrisez.

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2.1.4 Déposer les ressources

Les deux services dont vous disposez avec vos accès Sciences Po sont Google Drive et Moodle. Ces
plateformes permettent un accès restreint et sécurisé à vos ressources pour les étudiants de Sciences Po.
Si vous n'êtes pas un utilisateur habituel de ces services, vous trouverez ci-dessous des guides d'utilisation
pour apprendre à les utiliser efficacement et y partager vos ressources.

Pour Google Drive :

● Google Drive : les bonnes pratiques de partage de documents

● Créer, déplacer ou supprimer un dossier
● Créer un Google document
● Partager des éléments
● Partager des éléments avec les participants à un enseignement - UP (PDF, 225 Ko)
● Supprimer la possibilité à un collaborateur d'octroyer des droits d'accès à un fichier

Pour Moodle :

● Premiers pas sur Moodle

2.2 - Planifier

Dans la mesure du possible, maintenez les travaux qui étaient prévus d’une séance sur l’autre (recherche
documentaire, fiche de lecture, …). Dans le cas contraire, n’hésitez pas à les adapter (exposé à rendre par
écrit).

Pour les travaux de groupe, nous vous rappelons que vos étudiants disposent tous d’un compte Zoom qui
leur permettra de travailler en groupe à distance.

2.3 - Communiquer avec vos étudiants

Afin de garder les étudiants engagés et les aider à fournir le travail que vous attendez d’eux entre les
séances, pensez à :

● les informer des ressources qui ont été déposées pour consultation et à quel endroit ils peuvent les
retrouver (Moodle, Google Drive, Mail)
● rappeler le planning et les travaux demandés pour la prochaine séance au moyen de consignes
écrites (par exemple dans votre espace de cours Moodle ou par email)

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Le travail en autonomie et à distance peut modifier les habitudes des étudiants, qui peuvent alors être
susceptibles de vouloir davantage échanger et poser des questions sur le cours. Au-delà de l'outil choisi
pour communiquer avec eux, il est surtout important de vous rendre le plus disponible possible pour eux.
Assurez-vous de mettre en place entre chaque séance un temps d'échange individuel ou collectif avec les
étudiants absents.

Il existe plusieurs outils qui permettent d'échanger avec eux en dehors des cours de manière individualisée
ou collective.

● les outils les plus courants restent l'email et le téléphone.

● si vous utilisez Moodle, vous pouvez ouvrir un Forum qui vous permettra d’échanger avec vos
étudiants.
● Utiliser le Forum de votre espace Moodle
● enfin, nous vous signalons que tous vos documents Google Docs et Google Slides offrent la
possibilité d’​ouvrir un chat qui permet de communiquer en temps réel​.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à indiquer par écrit aux étudiants comment vous joindre et sur quels
créneaux précis.

2.4 - Évaluation
La plupart des modes d’évaluation sont compatibles avec l’enseignement à distance (dépôt de devoir et
remise des ​papers​ sur Moodle ou à gérer par email via votre adresse Urkund,...).

Les examens écrits dans le cadre du cours doivent être remplacés par des exercices à rendre à la séance
suivante en adaptant le sujet.

Pour l’organisation des examens finaux et l’adaptation des sujets, rapprochez-vous de votre responsable
pédagogique.

Ce document est le résultat du travail et du parangonnage réalisés par l’Institut des compétences et de
l’innovation de Sciences Po - Mars 2020

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