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La mission se déroulera à Cotonou avec des possibilités de déplacement à l’intérieur

comme à l’extérieur du Bénin. Le contrat est renouvelable pour une durée
complémentaire de 12 mois après une évaluation satisfaisante par l’UGP de la
composante 3 du projet FP2E.

Le consultant/firme doit obligatoirement avoir une équipe dédiée basée dans les
locaux de l’UGP de la composante 3 du projet FP2E.

8. Evaluation des performances du consultant/firme

Les performances du consultant/cabinet de communication seront évaluées sur la
base de critères d’évaluation qui porteront sur les aspects ci-après.

8.1. AU NIVEAU DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION 360°

 La pertinence des stratégies spécifiques de communication pour chaque
groupe cible identifiée, au regard des résultats obtenus ;
 La pertinence des rôles des institutions et intervenants dans la mise en œuvre
de ces stratégies de communication spécifiques, au regard des résultats
obtenus ;
 Le rapport qualité/coût des moyens mobilisés dans la mise en œuvre des
stratégies spécifiques de communication ;
 La disponibilité des outils et supports de communication adaptés à la
mobilisation des acteurs de la société civile, des secteurs public et privés
autour de la question de de l’emploi et de l’entrepreneuriat des femmes et des
jeunes ;
 La disponibilité d’un plan exhaustif global de communication tenant compte
des stratégies spécifiques identifiées et du chronogramme global de mise en
œuvre de la composante 3 du projet FP2E ;
 La disponibilité d’un plan de communication 360o actualisé et annuel, etc.

8.2. AU NIVEAU DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION 360o

 Le nombre d’action de communication de masse organisé en direction de la
population générale et plus particulièrement des femmes et jeunes ;
 Le nombre d’action de relation publique organisé en direction des institutions
du secteur EFTP et de l’entrepreneuriat, de la société civile et du secteur
privé ;
 Le nombre de rencontres organisées avec la presse nationale et
internationale ;
  Le nombre d’évènements et cérémonies de l’UGP de la composante 3 du
projet FP2E couverts et diffusés dans les journaux télévisés (télévisions
nationales et chaînes internationales) et journaux parlés (radio) ;
 Le nombre de reportages télé et radio produits sur les bénéficiaires de la
composante 3 du projet FP2E et diffusés à la télévision (télévisions nationales
et chaînes internationales) et à la radio (chaînes nationales et
internationales) ;
 Le nombre d’émissions et magazines télé et radio produit et diffusés portant
sur les bénéficiaires, les activités et les résultats de l’UGP de la composante 3
du projet FP2E ;
 Le nombre et la qualité de films institutionnels, de films documentaires, de
publireportages produits et diffusés ;
 Le nombre d’interviews télé et radio produites et diffusés ;
 Le nombre et la qualité d’articles de presse, d’interviews et publireportages
écrits et publiés dans les journaux et magazines ;
 Le nombre et la qualité d’articles de presse, d’interviews et publireportages,
écrit et publiés sur les sites web d’information en ligne et les réseaux sociaux ;
 Le nombre de foras de discussion organisée avec les femmes et les jeunes en
ligne (sur le site de la composante 3 du projet FP2E) ou physiquement ;
 Le nombre et la qualité de pressbook produits ;
 Le nombre de brochures d’information, dépliants, affiches, kakemonos,
parapluies, tee-shirt, casquettes, polos, conçus dans les délais ;
 Le nombre et la qualité de bulletins trimestriels d’information électroniques
conçus, produits et diffusés dans les délais,
 Le nombre et la qualité de terme de références et des spécifications
techniques produits et soumis à l’UGP de la composante 3 du projet FP2E en
vue de l’acquisition des biens et services nécessaires à la mise en œuvre du
plan de communication 360o ;
 Le nombre d’interventions techniques en vue de l’amélioration et de la mise à
jour du site internet de la composante 3 du projet FP2E ;
 La disponibilité de la version améliorée du logotype de la composante 3 du
projet FP2E.
Tous ces indicateurs seront évalués par rapport aux prévisions contenues dans le
plan de communication 360o approuvé par la composante 3 du projet FP2E.

9. Qualification du consultant/firme et profils des experts

Pour la réalisation de cette mission il est recherché un consultant ou un groupement
de consultants ayant une bonne compréhension de l’écosystème entrepreneuriat
béninois, spécialisé dans la communication, le marketing digital, la relation presse et
médias, etc.
L’expérience spécifique demandée est :
 Avoir une expérience pratique minimale d’au moins 5 ans (prouvée par des
attestations) dans le domaine de la communication, marketing digital, relation
presse et médias, gestion de base de données et CRM ;
 Avoir une expérience avérée dans la production de contenus éditoriaux sur le
digital, le marketing digital et la relation presse et médias (prouvée par des
attestations) ;
