Termes de référence pour les achats de prestations

de services

Sommaire
Informations générales .......................................................................................................... 2
Exigences pour l’offre ............................................................................................................ 6
1. Qualification du personnel objet de l’offre ................................................................... 6
1.1 Expert·e 1 : .................................................................................................................. 6
1.1.1 Qualifications générales ................................................................................... 6
1.1.2 Expérience régionale/connaissances du pays .................................................. 6
1.1.3 Langues : N/A .................................................................................................. 6
2. Caractère adéquat de la conception proposée ............................................................ 6
3. Cadre estimatif détaillé ............................................................................................... 7

Formulaire 41-13-10-fr AO 83449882 1

Informations générales

a. Informations succinctes sur le projet

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) met en œuvre, pour
le compte du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement
(BMZ), le projet global “Durabilité et valeur ajoutée dans les chaînes d’approvisionnement
agricoles” (ProAgriChains). Le projet fait partie du thème central « Transformation des
systèmes agroalimentaires » du BMZ. Les chaînes d'approvisionnement agricoles sont
essentielles pour les moyens de subsistance dans les zones rurales dans de nombreux pays
en développement et émergents. Dans ces chaînes d'approvisionnement, les acteurs
mondiaux qui jouent un rôle clé sur le marché international peuvent contribuer à rendre les
chaînes plus équitables et plus durables. C'est pourquoi le projet met l'accent sur la
coopération avec ces acteurs, afin de créer de la valeur ajoutée et d'améliorer la durabilité tout
au long des chaînes d'approvisionnement. En partant du point de consommation finale, le
projet travaille tout au long de la chaîne d'approvisionnement, du rayon (consommateurs) au
champ (producteurs).
Le projet est mis en œuvre en Côte d'Ivoire avec le ministère d'État, ministère de l'agriculture
et du développement rural (MEMINADER), en tant que partenaire politique. Il se concentre sur
les chaînes d'approvisionnement de cacao, de caoutchouc naturel et de café, qui sont les
principales sources de revenus dans les zones d’intervention du projet. La composante
Café++, co-financée par Nestlé et le BMZ, vise à améliorer les conditions de vie et la résilience
au changement climatique des productrices et producteurs de café dans 4 pays dont la Côte
d’Ivoire.

b. Situation de départ
L’un des principaux défis en lien avec la production agricole en général et la production de
café en particulier, en Côte d’Ivoire, est l’accès aux services financiers adéquats. Ce défi se
pose aussi bien au niveau des producteurs et productrices qu’au niveau des coopératives.
Aussi l’accès aux services financiers est-il un important levier pour l’adoption d’innovations, de
nature à augmenter la productivité et le niveau de revenus des exploitations agricoles. A ce
titre, le projet global « Promotion du financement agricole en faveur des exploitations agricoles
et entreprises agro-industrielles en milieu rural » (ProFinA) a développé différents modèles
économiques pour favoriser l’accès des exploitations agricoles et des petites et moyennes
entreprises agro-industrielels, notamment dans les filières cacao, manioc, banane et produits
maraîchers, aux services financiers.
Dans les zones d’intervention du projet Coffee++, les besoins en produits financiers des
producteurs.trices et des coopératives ne sont pas encore bien connus, ainsi que les
contraintes qu’ils rencontrent pour remplir les conditions exigées par les institutions de
microfinance. Par ailleurs, au niveau de l’offre, une cartographie des institutions de
microfinance (IMFs) est nécessaire, ainsi que la connaissance de leur palette de services
financiers, afin d’orienter au mieux les producteurs et les coopératives et garantir que l’offre
de produits financiers rencontre la demande.

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c. La GIZ fait appel au·à la contractant·e pour une durée de contrat prévue de novembre
2023 à avril 2024 avec un nombre total de 60 jours de travail dans les régions du Tonkpi,
Gôh, Guémon, Haut-Saasandra, Sud-Comoé, Indénié-Djuablin et Gontougo.

d. Le·la contractant·e fournira la prestation suivante :

1. Faire la cartographie des institutions de microfinances dans les zones du projet

Coffee++, sur la base des cartographies antérieures conduites par le projet ProFinA ;

2. Mener un diagnostic des besoins et contraintes des producteurs.tries et des

coopératives pour accéder aux produits financiers, sur la base des résultats des
missions antérieures du projet ProFinA ;

3. Faciliter une série d’échanges entre les IMFs et les coopératives pour une meilleure
adéquation des produits financiers aux besoins des producteurs.trices et des
coopératives, en faisant recours aux modèles développés par le projet ProFinA dans
d’autres filiéres ;

4. Proposer des pistes aux IMFs pour l’amélioration de leur produits financiers au regard
des besoins des producteurs.trices de café ;

5. Appuyer les coopératives dans la mise en place de stratégies pour faciliter l’accès de
leurs membres aux produits financiers ;

6. Préparer un rapport de fin de mission comprenant des recommandations au projet

Coffee++ pour une meilleure inclusion financière de ses bénéficiaires.

Pour faciliter la réalisation de cette mission, l’approche ci-après proposée se déroulera suivant
ces principales étapes :

Phase 1 : Préparation
Cette phase se déroulera en trois étapes :
Etape 1 : Réunion de cadrage
Une rencontre de cadrage aura lieu au bureau ProAgrichains à Abidjan avec le.la consultant.e
afin clarifier les termes de référence, ainsi que les attentes vis-à-vis de la mission.
Etape 2 : Revue de littérature
Au cours de cette phase, la documentation existante sur le projet AgriChains, le projet
Coffee++, ainsi que les outils développés par le projet ProFinA seront mis á la disposition du
consultant.
Etape 3 : Prise de contact avec les IMFs et les coopératives
A cette étape se fera le recensement des IMFs présentes dans les zones du projet. Par
ailleurs, le.la consultant.e sera mis.e en relation avec les 12 coopératives cibles. Le.la
consultant.e prendra contact avec les IMFs et les coopératives ciblées pour des échanges.
Au terme de cette phase le consultant présentera un rapport de démarrage avec un
chronogramme détaillé et une méthode détaillée pour la mise en œuvre de la mission.

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Phase 2 : Exécution
Cette phase se déroulera en quatre étapes :
Etape 1 : Cartographie des IMFs dans les zones du projet
Durant cette étape, le consultant conduira des entretiens avec les principales IMFs de la région
du projet Coffee++, afin d’établir de courts profils de ces institutions de microfinance, prenant
en compte le portefeuille de financement agricole ainsi qu'un aperçu de la structure du
département de financement agricole. Les produits de financement agricole existants, les plus
demandés et/ou attractifs pour les producteurs de café et leurs coopératives (épargne, crédit,
assurance, etc.) seront également présentés.
Par la suite, le.la consultant.e fournira une représentation graphique (carte) des institutions de
microfinances existante dans les régions cible du projet et de leurs principaux produits
financiers pertinents pour les producteurs.trices et les coopératives du projet Coffee++. Une
cartographie des institutions de microfinances dans les zones du projet sera élaborée.
Pour mener à bien cette étape, le consultant va soumettre la liste des IMFs à interviewer, un
guide d’entretien et le chronogramme des entretiens. Au terme de l’étape, il soumettra les
profils établis, un tableau synthétique des résultats des entretiens et la carte avec la
représentation des institutions et de leurs principaux produits.
Etape 2 : Diagnostic des besoins et contraintes des producteurs.trices et coopératives
du projet café ++
Durant cette étape, des échanges auront lieu avec les responsables des 12 coopératives, ainsi
qu’avec un échantillon de 5 producteurs.trices par coopérative (soit 60 producteurs.trices en
tout). L’objectif des entretiens sera de faire ressortir les besoins en financement agricole, ainsi
que les contraintes des producteurs à accéder aux services financiers disponibles.
Pour mener à bien cette étape, le consultant va soumettre un questionnaire / guide
d’entretien et le chronogramme des entretiens1. Au terme de l’étape, le consultant soumettra
la base de données des entretiens et un rapport diagnostic.
Etape 3 : Facilitation des échanges entre les IMFs et les coopératives pour une
meilleure adéquation des produits financiers aux besoins.
A ce niveau, le consultant fera une analyse détaillée des besoins d’adaptation des produits
financiers, pour une adéquation entre l’offre de produits financiers et la demande. A cet effet,
il facilitera une série de rencontres entre les IMFs et les coopératives.
Au terme de cette étape, des propositions seront faites aux IMFs sur les pistes d’amélioration
de leur produits financiers au regard des besoins des producteurs.trices de café.

Etape 4 : Appui aux coopératives dans la mise en place de stratégies pour faciliter l’accès
de leurs membres aux produits financiers.

Au cours de cette étape, le consultant va apporter son expertise pour accompagner les 12
coopératives dans la mise en place de stratégies pour faciliter à leurs membres l’accès aux
produits financiers et se financer elles-mêmes.
Au terme de cette étape, les plans d’action des 12 coopératives seront élaborés et soumis.

1Le projet procédera ensemble avec les coopératives au choix randomisé des producteur.trices à
enquêter.

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Phase 3 : Finalisation
Après la fin de la mission, le.la consultant.e va préparer un rapport préliminaire de fin de
mission, qui prendra en compte les recommandations au projet Coffee++ pour améliorer
l’inclusion financière des producteurs.trices du projet. Suite à l’intégration des commentaires
qui seront apportés au rapport préliminaire, le rapport final sera soumis au projet.
Un atelier de restitution sera organisé à la fin de la mission.

Certains jalons tels qu’énoncés dans le tableau ci-dessous sont à atteindre pendant la durée
de la mission

Jalons / étapes-clés / Livrables Date limite / Lieu / Responsable

Réunion de cadrage Novembre 2023 /bureau
ProAgrichains / équipe du projet et
Consultant
Revue de littérature Novembre 2023 /Abidjan / projet
Recensement des IMFs et prise de contact avec les Novembre 2023 /Consultant
coopératives
Soumission, révision et validation des outils et Novembre 2023 / Abidjan / équipe
questionnaires du projet et Consultant
Soumission d’un rapport de démarrage incluant un Novembre 2023 / Abidjan
chronogramme détaillé des différents interviews et /Consultant
une méthodologie claire tenant compte des
recommandations de l’équipe du projet
Mission d’enquête terrain avec la conduite des Novembre – Décembre 2023 / zone
interviews auprès des producteurs, des coopératives des coopératives du projet café ++
et des IMFs (sur terrain) / Consultant
Rapport préliminaire de fin de mission comprenant : Décembre 2023 / Consultant/
- Un tableau synthétique des résultats des Abidjan
entretiens avec les IMFs et leurs produits clés ;
- Une base de données des entretiens
- Un rapport diagnostic des coopératives et des
producteurs
Soumission de proposition de pistes d’amélioration Janvier 2024 / Abidjan / Consultant
des produits financiers des IMFs aux besoins des
coopératives et des producteurs
Facilitation et suivi de rencontres entre les Janvier 2024 / sur terrain /
coopératives et les IMFs Consultant
Appui aux coopératives pour la mise en place de Janvier - Février 2024 / Abidjan /
stratégies facilitant l’accès aux services financiers Consultant
Elaboration et soumission d’un plan d’action pour Février 2024 / Abidjan / Consultant
chacune des 12 coopératives
Rapport final comprenant principalement : Mars 2024 / Abidjan / Consultant
- Les courts profils des IMFs ;
- La carte des IMFs et leurs produits clés ;
- Le plan d’action pour chacune des 12 coopératives
Avril 2024 / équipe du projet/ A
Organisation d’un atelier de restitution
définir

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Exigences pour l’offre
1. Qualification du personnel objet de l’offre

1.1 Expert·e 1 :

1.1.1 Qualifications générales

Formation : Diplôme universitaire BAC+4/5 (niveau Maîtrise), en sciences de gestion,
finance, et sciences connexes.

1.1.2 Expérience professionnelle : 10 années d’expérience dans le domaine de la finance

agricole/rurale et la microfinance. Une expérience dans le domaine de l’éducation financière
des producteurs.rices serait un atout.

1.1.3 Expérience régionale/connaissances du pays

Avoir au moins 7 ans d’expérience en Afrique de l’Ouest, plus précisément en Côte d’Ivoire.

1.1.4 Langues : bonnes aptitudes à parler les langues locales des zones d’intervention (ex.
Dioula, Baoulé, Agni, Bété, Koulango, etc.)

2. Caractère adéquat de la conception proposée

L’évaluation de l’offre technique se fera sur la base de :

- La compréhension des objectifs de la mission ;

- La stratégie de mise en œuvre de la mission ;
- Le plan de travail et les processus clés ;
- La compréhension de la coopération et de l’interaction avec le groupe cible ;
- L’assurance-qualité interne et la coordination avec la GIZ ;
- Les qualifications du personnel proposé (voir ci-dessus) ;

L’évaluation de l’aptitude des soumissionnaires se fera sur la base de :

- Le chiffre d’affaires moyen des trois (3) dernières années ;

- Le nombre moyen de salariés sur les trois (3) dernières années ;
- La justification d’expérience à travers au moins 5 projets de référence dans la conduite
des diagnostics des capacités coopératives au cours des trois (3) dernières années ;
- La justification d’expérience à travers au moins 2 projets de référence en Côte d’Ivoire
par la production d’au moins trois (3) attestations de bonne exécution au cours des
trois (3) dernières années.

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3. Cadre estimatif détaillé

Nombre Nombre de jours

Jours d’honoraires Observations
d’expert·e·s par expert·e
1 jour réunion de cadrage et partage
de documents + 4 jours pour la revue
de littérature, la prise de contact avec
• Préparation /
1 12 les acteurs et la préparation de la
Débriefing
mission de terrain + 6 jours pour la
préparation des différents rapports +
1 jour pour l’atelier de restitution

• Exécution (mission
24 jours de mission pour le diagnostic
de diagnostic et de 1 24
et la cartographie
cartographie)

• Exécution (mission 24 jours de mission pour la facilitation

de facilitation et des échanges et l’appui à apporter
1 24
d’élaboration de plan aux coopératives dans l’élaboration
d’action) de stratégies
Frais de mission et de Nombre Nombre de jours/
Observations
déplacement d’expert·e·s nuit par expert·e
• Indemnité
journalière (taux plein) 1 22 22 jours pour l’étape de diagnostic
_ mission de diagnostic
• Indemnité
journalière (taux plein)
22 jours pour l’étape de facilitation et
_ mission de facilitation 1 22
d’élaboration des plans d’action
et d’élaboration de plan
d’action
• Indemnité
2 jours (aller – retour) pour l’étape de
journalière (taux réduit) 1 2
diagnostic
_ mission de diagnostic
• Indemnité
journalière (taux réduit) 2 jours (aller – retour) pour l’étape de
_ mission de facilitation 1 2 facilitation et d’élaboration des plans
et d’élaboration de plan d’action
d’action
• Indemnité
d’hébergement _ 1 23 23 jours pour l’étape de diagnostic
mission de diagnostic
• Indemnité
d’hébergement _
23 jours pour l’étape de facilitation et
mission de facilitation et 1 23
d’élaboration des plans d’action
d’élaboration de plan
d’action
Location de véhicule (24 jours pour
• Autres frais de
l’étape de diagnostic + 24 jours pour
déplacement (location 1 48
l’étape de facilitation et d’élaboration
de voiture)
des plans d’action)

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 Nombre Nombre de vols
Vols Observations
d’expert·e·s par expert·e
• Vols internationaux 0 0
• Vols intérieurs 0 0
Nombre Quantité par
Autres coûts Observations
d’expert·e·s expert·e
• Rémunération flexible

Calculez votre offre de prix de manière exacte sur la base des prescriptions de calcul figurant
dans le cadre estimatif détaillé ci-dessus. Le contrat ne donne pas droit à l’utilisation de
l’ensemble des journées, voyages, ateliers ou budgets. Dans le contrat, le nombre de jours /
voyages / ateliers ou le montant des budgets sont convenus à titre de plafonds. Les
prescriptions relatives à la fixation des prix figurent dans la fiche de prix.

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